Kezdő vitorlástáborok szervezése, feltételei
Ellátáshoz kapcsolódó jogi szabályozás 173/2003. (X. 28.) Korm. rendelet a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatásról http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0300173.KOR 12/1991. (V. 18.) NM rendelet a tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=99100012.NM 37/2007. (VII. 23.) EüM-SZMM együttes rendelet ANTSZ bejelentés http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A0700037.EUM 19/2012 (III. 28.) NEFMI rendeletének 1-4. §-ai által módosított a tanuló ifjúság üdülésének és táborozásának egészségügyi feltételeiről szóló 12/1991. (V. 18.) NM rendelet szabályai
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése Személyi feltétel • Edző, oktató (Képzési jegyzék) • Szabadidő szervező • Segítő • Technikai szakember Technikai feltétel • Hajópark, • Biztonsági eszközök • Motorosok • Oktatási eszközök • Kivetítő, TV, Kamera • Bóják
Külső erőforrások • Szolgáltatók (infrastruktúra, szállás, étkezés) • Civil szervezetek bevonása • Szponzorok, támogatók • Pályázati lehetőségek Táborba jelentkezők • Várható létszáma • Várható igények • Szociális helyzetük • Életkoruk • Nemük aránya • Vitorlás előképzettségük
Személyi feltételek az iskola vezetéséhez • • • • •
A suli vezetéséhez OKJ sportedzői, vagy magasabb vitorlás képesítés szükséges Az oktatók, edzők képesítése a képzési jegyzékben előírtak szerint A vezetővel szemben elvárás, hogy aktívan vegyen részt az MVSz oktatásokon. Kereseti vagy szolgálati célú hajóvezetői engedély, minden motoros vezetőjének. Minden megkezdett 10 fő résztvevő esetén egy edző, vagy oktató és egy aktív segítő szükséges. • A segítő lehetőség szerint a mentésben is jártas pedagógus, vagy animátor legyen. • Folyamatos 24 órás felügyelet min. 1 fő
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése Javasolt technikai feltételek • Minden gyereknek lehetőség szerint külön hajó biztosítása, amely a jelenleg alkalmazott ifjúsági versenyosztályoknak megfelelő, vagy arra alkalmas előkészítő oktató hajó, elsősorban OP, Laser, Sikló, Cadet, Pille, vagy egyéb az MVSz által javasolt oktatóhajó… • Mentőmellényt minden résztvevő számára az iskolának kell biztosítani. • Minden megkezdett 10 hajó mellé egy motoros, mely feleljen meg a Hajózási Felügyelet által meghatározott feltételeknek. • Könnyen kezelhető, eltérő színű bóják. min 4 db. • Kiegészítő sport eszközök: Labdák, egyensúly pad, egyensúly szalag (slack line), swissball, TRX, • Gyerekek saját sport eszközei: bringa, görkorcsolya • Honlapon meghirdetni, megjelentetni a vitorlástáborokat és feltüntetni az MVSZ akkreditációt.
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
Ellátási feltételek • Az ide vonatkozó rendeleteknek megfelelő, érvényes szakhatósági engedélyekkel rendelkező szállás és kiszolgáló létesítmények biztosítása, bentlakás esetén. • Öltöző és kiszolgáló létesítmények biztosítása bejáró táborosok esetén. • Folyamatos felügyelet biztosítása. • Szervezett min. 3 x étkezés biztosítása, bentlakásos táborosok esetén. • Szervezett ebéd biztosítása bejáró táborosok esetén. • Megfelelő oktatási helység biztosítása, tábla, kivetítő, vagy egyéb az oktatáshoz szükséges berendezésekkel. • Kiegészítő sport foglalkozásokhoz használható sportpálya vagy szabad terület.
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése Helyszín feltételei • Kikötő, épület és környezete • Szobák, ágyak, szekrények száma és elhelyezkedése, fiú – lány arány figyelembevételével • Étkezés lehetőleg helyben, időpontok pontos betartása, fontos a minősége, étlap, speciális igények, vegetáriánus, liszt érzékeny, tejallergia… • Zuhanyzók, illemhely és egyéb higiéniás szempontok • Közösségi helységek (foglalkozások, esti programok) • Hajók elhelyezésének lehetősége a parton • Megfelelő sólya • Sportolással összefüggő lehetőségek (sportpályák, úszás-fürdési, kirándulás lehetőség) • Igénybe vehető egyéb eszközök
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
Hatósági, jogi feltételek
Bejelentési kötelezettség a Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv felé bentlakás esetén. Szülői nyilatkozat egészségügyi alkalmasságáról és biztos úszás tudásról Rendezvényterv, nyilvántartási és egyéb kötelezettségek Egészségügyi felszerelés, elsősegélynyújtó személy biztosítása A szülői felügyelet átadása és felelősségi nyilatkozat Hajózási Szabályzat betartása (http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A1100057.NFM ) Kikötőrend betartása
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése Programterv készítése Tervezési szakaszban • Részletes programterv összeállítása • Pénzügyi feltételek kialakítása • Személyi feltételek, felelősségi körök kialakítása A szervezési szakaszban • Az előzetes helyszíni szemle, a környék és a táborhely feltérképezése • Külső és belső (iskolai) partnerek, azok megkeresése, és a velük való együttműködés • A szülők és a gyerekek előzetes felkészítése • Utazásszervezés
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
Tevékenységek a lebonyolítás során A megérkezéskor, az első napon A tábor időtartama alatt folyamatosan (napirend, étkezések, tisztaság, higiénia, baleset-megelőzés, speciális programok speciális veszélyei, a speciális egészségügyi helyzetben lévő gyerekek figyelemmel követése,
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése Költségvetés készítése Bevételek • • • •
Szülői befizetés (részvételi díj) Szponzor Pályázat Támogatás A költségvetést a táborszervező hagyja jóvá. A költségvetést és a tényleges teljesítést a táborszervező és az általa megbízott gazdasági apparátus, valamint globálisan a jogszabályokban erre felhatalmazott hatóságok ellenőrzik.
Kiadások • Bérek, juttatások, tiszteletdíj, munkadíj, egyesületi társadalmi munka • Technikai eszközök biztosítása • Oktatás, edzés költségei • Ellátás, szállás, étkezés, mosatás, terület - kikötőhasználat, egészségügyi ellátás, • Folyamatos 24 órás felügyelet • Szabadidős programok szervezése
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
Tájékoztatás • Értesítés, tájékoztatás a szervező honlapján • Felhívások, szóróanyagok • Megjelenés elektronikus és írott sajtóban • Kör e-mail
Nyilvántartás, adminisztráció • Résztvevőkről • Szobabeosztásról • Hajóbeosztásról • Mentőmellény kiosztásról
A táborlakók (szülők) előzetes informálása • A tábor célja, tervezett programja • A tábor helye, időpontja • Táborvezető edző adatai, elérhetősége • Az elhelyezés körülményei, az ellátás rendje • A részvételi költség befizetésének határideje és módja • Utaztatási lehetőségek • Feltétlenül elhozandó és a javasolt tárgyak, eszközök, ruházat • Úszástudás, minimum 50 m • Táborrend, táborelhagyás, veszélyforrások • Különféle dokumentumok és igazolások
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
Jelentkezési lap, regisztráció • • • • • • • •
Tábor adatai, elérhetősége A tábor szervezőjének adatai elérhetősége Felelős táborvezető adatai és elérhetősége Résztvevő, táborozó adatai, szokásai, esetleges érzékenysége Szülői (törvényes képviselő hozzájáruló nyilatkozata) Szülői egészségügyi nyilatkozata Szülő, képviselő elérhetősége TAJ kártya száma vagy másolata
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
Táborvezető további feladata, intézkedési kötelezettsége • • • • • • •
Betegség, rosszullét, baleset esetén Táborozó eltűnése, megbeszélt időre és helyre való vissza nem érkezés A táborrend megsértése Alkohol- és drogfogyasztás Korábbi eltávozás a táborból (szülői kérésre, úszni nem tudás, betegség vagy fegyelmi ügyben) Károkozás, lopás Különböző dokumentumok hiánya (egészségügyi nyilatkozat, részvételi díj befizetés igazolása)
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
Ellenőrzés, értékelés • • • • • •
Megvalósította a célokat? Mit lehetett volna jobban csinálni? Mi sikerült nagyon jól? Mire kell legközelebb jobban figyelni? Hogyan lehetett volna takarékoskodni? Hol végeztünk felesleges munkát?
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
A táborzárás után • Beszámoló a szervezők felé (szóban, vagy írásban) • Közös értékelés a táborvezetőkkel • Dokumentáció: o összefoglaló jelentés készítése o tanulságok, eredmények, o költségvetési beszámoló és kimutatás készítése
Erőforrások, igények és lehetőségek felmérése
Köszönöm a figyelmet!
