Kezdő lépések Microsoft Outlook
A Central Europe On-Demand Zrt. által, a Telenor Magyarország Zrt. részére nyújtott szolgáltatások rövid kezelési útmutatója
1
Tartalom Áttekintés ................................................................................................................................................ 3 MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben az Autodiscovery szolgáltatással .................................. 4 MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2007-ben kézi beállítással ........................................................ 7 MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben az Autodiscovery szolgáltatással ................................ 13 MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2010-ben kézi beállítással ...................................................... 15 POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben..................................................................................... 21 IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben................................................................................... 25 POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben..................................................................................... 29 IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben................................................................................... 33 Outlook WebApp hozzáférés (OWA) .................................................................................................... 37
2
Áttekintés A Microsoft Office Outlook és Microsoft Entourage for Mac az Outlook alábbi verzióit támogatja:
Outlook 2010 Outlook 2007 Entourage 2008 for Mac, Web Services Edition
FONTOS!! Kérjük, hogy mindig használjon naprakész operációs rendszert és klienst és telepítse a legfrissebb javítócsomagokat! Ha Ön az Outlook 2003-as verziójával rendelkezik, kérjük, frissítse Outlook 2007 vagy 2010-es verzióra.
3
MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben az Autodiscovery szolgáltatással 1.
A Start menüben válassza a Beállítások ->Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra…
Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás... gombra.
4
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra:
2.
A megjelenő ablakban adja meg nevét, valamint a Telenor-tól kapott email címét, majd írja be kétszer jelszavát és utána kattintson a Tovább gombra.
Például: Név: John Smith Email cím:
[email protected] Jelszó:
5
3.
A felugró ablakba írja be újra felhasználónevét és jelszavát.
4.
Várja meg, amíg a konfiguráció befejeződik. Miután az Outlook 2007 beállítása megtörtént, kattintson a Befejezés gombra. Indítsa el az Outlook-ot és válassza az imént létrehozott profilt. Írja be e-mail címét és jelszavát.
6
MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2007-ben kézi beállítással 1.
A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra…
Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra.
7
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra
2.
Az Új Email e-mailfiók felvétele ablakban pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót.Ezután kattintson a Tovább gombra.
8
3.
Válassza a Microsoft Exchange opciót, majd kattintson a Tovább gombra.
4. A következő ablak mezőit töltse ki az alábbiak szerint: Microsoft Exchange kiszolgáló: client-bud1.ceod2.local Felhasználónév: <[email protected]> Ha kipipálja a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata cellát, akkor is el tudja olvasni emailjeit, ha nem kapcsolódik az internethez. Kattintson a További beállítások gombra...
9
5
Az alábbi ablak fog megjelenni. Kattintson az OK-ra.
6. A következő ablakban is kattintson az OK gombra!
10
7.
A soron következő ablakban válassza a Kapcsolat fület
Az ezután megjelenő ablakban pipálja ki a Kapcsolódás a Microsoft Exchange kiszolgálóhoz HTTP-n keresztül cellát, illetve kattintson alatta az Exchange proxybeállításai... gombra
11
8 .
Az Ezen az URL-címen csatlakozzon az Exchange proxykiszolgálóhoz mezőbe gépelje be a mail.webiroda.telenor.hu sort Pipálja ki a Csak SSL használatával csatlakozzon cellát. A Csak olyan proxykiszolgálóhozkapcsolódjon a program, amelyek tanúsítványában ez az egyszerű név szerepel mezőbe gépelje be a msstd:*.webiroda.telenor.hu sort A Proxyhitelesítési beállítások alatt válassza ki a legördülő menüből az Egyszerű hitelesítés opciót, majd kattintson az OK-ra.
Ezután, a még nyitott ablakokban válassza értelemszerűen az OK, vagy Tovább gombokat. Utolsó lépésként a program egy gratuláló üzenetet küld Önnek, amelyben értesíti, hogy a beállítás sikeres volt
9.
Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be emailcímét és jelszavát.
12
MAPI mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben az Autodiscovery szolgáltatással 1.
A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra…
Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra.
13
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra
2.
Adja meg nevét, valamint a kapott email címet, majd írja be kétszer jelszavát és utána kattintson a Tovább gombra
14
3.
A felugró ablakba írja be újra felhasználónevét és jelszavát.
4.
Várja meg, amíg a konfiguráció befejeződik. Ha az Outlook 2010 beállítása megtörtént, kattintson a Befejezés gombra.
5.
Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be emailcímét és jelszavát.
MAPI mailbox konfiguráció az Outlook 2010-ben kézi beállítással 1.
A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra…
Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra
15
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra
16
2.
Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opcióra. Ezután kattintson a Tovább gombra.
3.
Válassza ki a Microsoft Exchange vagy kompatibilis szolgáltatás opciót, majd kattintson a Tovább gombra.
17
4.
A következő ablaknál gépelje be az alábbi sorokat: Microsoft Exchange Server: client-bud1.ceod2.local Felhasználónév: <[email protected].> Ha kipipálta a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata opciót, Ön akkor is elolvashatja az emailjeit, ha éppen nem kapcsolódik az internetre. Fontos! NE kattintson a Névellenőrzés gombra! Válassza a További beállítások opciót...
18
5.
Az ezt követően megjelenő ablakban kattintson a Kapcsolat fülre, és pipálja ki a Kapcsolódás a Microsoft Exchange-kiszolgálóhoz HTTP-n keresztül cellát.
Ugyanitt kattintson az Exchange proxybeállításai... gombra
6. Az Ezen az URL-címen csatlakozzon az Exchange proxykiszolgálóhoz mezőbe gépelje be a mail.webiroda.telenor.hu sort Pipálja ki a Csak SSL használatával csatlakozzon lehetőséget. Pipálja ki a Csak olyan proxykiszolgálókhoz kapcsolódjon a program, amelyek tanúsítványában ez az egyszerű név szerepel cellát, és az idetartozó mezőbe gépelje be a msstd:*.webiroda.telenor.hu sort A legördülő Proxyhitelesítési beállítások legördülő menüben válassza az Egyszerű hitelesítés opciót, majd kattintson az OK-ra.
19
7.
Írja be email címét és jelszavát, utána pedig kattintson az OK-ra.
8.
Kattintson a Befejezés gombra.
9.
Nyissa meg az Outlook-ot, válassza ki az imént létrehozott profilt, majd írja be e-mail címét és jelszavát.
20
POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben. 1.
A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra…
(Ha Windows Vistát vagy Windows 7-et használ, válassza a Klasszikus Nézet opciót, hogy könnyen megtalálja a Posta ikont)
Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra
21
2.
Egy Új e-mail fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra.
22
3.
Válassza az Internetes e-mail opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra .
4.
Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa: POP3 Bejövő üzenetek kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója: (smtp): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <[email protected]> Jelszó: Kattintson a További beállítások gombra …
23
5.
Menjen az Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki a A kimenő levelek kiszolgálója (smtp) hitelesítést igényel és a bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat.
6.
Az Új Email e-mail fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra. Az ezután megjelenő gratuláló ablakban végül kattintson a Befejezés gombra.
24
IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2007-ben 1.
A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra…
(Ha Windows Vistát vagy Windows 7-et használ, válassza a Klasszikus Nézet opciót hogy könnyen megtalálja a Posta ikont)
Az új profil létrehozásához kattintson az Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra
25
2.
Egy Új e-mail fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra.
26
3.
Válassza az Internetes e-mail opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra .
4.
Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa: IMAP Bejövő üzenetek kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <[email protected].> Jelszó: kattintson a További beállítások gombra …
27
5.
Menjen az Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (smtp) hitelesítést igényel és a bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használat cellákat.
6.
Az Új Email e-mail fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra. Az ezután megjelenő gratuláló ablakban végül kattintson a Befejezés gombra.
28
POP3 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben 1.
A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra…
Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra
Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra
29
2.
Egy új, Új fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra
30
3.
Válassza az Internetes e-mail opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra.
4.
Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa POP3 Bejövő üzenet kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <[email protected].> Jelszó: kattintson a További beállítások... gombra!
31
5.
Menjen a Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel és A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat
Kattintson az OK gombra. 6.
Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra, majd a megjelenő gratuláló ablakban kattintson a Befejezés gombra.
32
IMAP4 mailbox konfiguráció Outlook 2010-ben 1.
A Start menüben válassza a Vezérlőpult -> Posta ikont, majd klikkeljen a Profilok megjelenítése gombra…
Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra
Az új profil létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. Válasszon egy profilnevet, majd kattintson az OK gombra
33
2.
Egy új, Új fiók felvétele nevű ablak fog felugrani. Ide nem kell semmit sem írnia, csak pipálja ki a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, majd kattintson a Tovább gombra
34
3.
Válassza az Internetes e-mail opciót a következő ablakban, majd kattintson a Tovább gombra.
4. Írja be felhasználói adatait és állítsa be a Szervert az alábbi módon: Fiók típusa IMAP Bejövő üzenet kiszolgálója: mail.webiroda.telenor.hu Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): mail.webiroda.telenor.hu Bejelentkezési adatok: Felhasználónév: <[email protected]> Jelszó: kattintson a További beállítások... gombra!
35
5.
6.
Kattintson a Kimenő levelek kiszolgálója fülre és pipálja ki A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel és A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata cellákat, majd Kattintson az OK gombra.
Az Új fiók felvétele ablakban kattintson a Tovább gombra, majd a megjelenő gratuláló ablakban kattintson a Befejezés gombra.
36
Outlook WebApp hozzáférés (OWA) Az Outlook WebApp Access (OWA) egy internet alapú, webböngészőben megnyíló email-kezelő, amely használatában és kinézetében is megegyezik az Outlook-kal. Az OWA-val a felhasználók minden típusú internetkapcsolaton keresztül hozzáférhetnek emailjeikhez attól függetlenül, hogy az adott számítógépre telepítették-e az Outlook-ot vagy sem. Az OWA szinte az Outlook-kal megegyező lehetőségeket biztosít felhasználóinak, ideértve az ismerős, könnyen használható kezelőfelületet, illetve mindazon eszközöket, amelyek egy professzionális emailhez szükségesek (helyesírás-ellenőrzés, elektronikus aláírás, html támogatás és még sokminden más). Az emailkezelésen túl, az OWA-val biztonságosan hozzáférhetővé válik a naptár, a névjegyek, a feladatok és a mappák, mintha csak az irodából használnánk ezeket. Ezen kívül keresni lehet a régebbi emailek között, be lehet állítani az irodai üzeneteket , vagy akár a levélszemét mappát is.
Az OWA a dokumentumtípusok széles körét tudja kezelni, legyen szó Word dokumentumokról, Excel táblázatokról, PowerPoint prezentációkról vagy PDF fájlokról. Az OWA-val akkor is lehetséges ezekkel a dokumentumtípusokkal dolgozni, ha a számítógépre egyébként nem telepítették az adott fájltípus-kezelő szoftvert. A Telenor Exchange szolgáltatásának ügyfelei elektronikus postafiókjukat az OWA portálon keresztül (https://mail.mobiliroda.telenor.hu/), e-mail címük és jelszavuk megadásával érhetik el. Az OWA-ról bővebb tájékoztatást az OWA kézikönyvben találhatunk.
37