Formulir I
Uraian Jabatan Struktural No.
Informasi Jabatan
Isian/Keterangan
1
Nama Jabatan
:
Kasubbag Tata Usaha
2
Nama Pemegang Jabatan/NIP
:
Adrianus Bagus Radite Putra,SE
3
Nama jabatan Satu Tingkat yang berada di bawahnya
:
Penanggung jawab Kegiatan
4
Alamat Unit Kerja
:
Jl. Baru Perancak,Negara,Jembrana-Bali 82251
5
Unit Kerja
:
Balai Penelitian dan Observasi Laut
6
Ikhtisar Jabatan
7
Uraian Tugas dan Kegiatan
NIP. 19690410 200312 1 004
Merumuskan kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas bawahan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. :
1. Mengawasi kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas urusan ketatausahaan, serta membina bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan 2. Membuat dan menganalisa rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana operasional dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas 3. Membagi tugas urusan Keuangan dan Umum serta Kepegawaian kepada bawahan sesuai uraian tugas masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar tercapai sasaran sesuai rencana
No.
Informasi Jabatan
Isian/Keterangan 6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha setiap saat untuk mencapai target kinerja yang diharapkan 7. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 8. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan prosedur dan metode inventarisasi sebagai bahan penyiapan dan keakuratan data urusan ketatausahaan. 9. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan hasil inventarisasi data urusan ketatausahaan pada waktu tertentu sebagai bahan analisis dan kajian urusan ketatausahaan 10. Memeriksa administrasi SKP lingkup unit kerja 11. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang pada Bagian Tata Usaha/lembaga terkait di bidang urusan ketatausahaan untuk kelancaran tugas
8
Bahan Kerja
:
1. Surat Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.34/MEN/2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian dan Observasi Laut, tanggal 26 September 2011 2. Peraturan Perundang-undangan 3. Rencana Kegiatan 4. Arahan /petunjuk atasan
9
Peralatan Kerja
: a. Komputer; b. Alat Tulis Kantor; c. Meja dan Kursi d. Telepon/Faksimili e. Media Cetak/Elektronik
10
Hasil Kerja
:
1. Dokumen Rencana Kerja Subbagian Tata Usaha. 2. Pengarsipan dokumen Keuangan dan Umum serta Kepegawaian terlaksana dengan baik. 3. Laporan data Keuangan dan Umum serta Kepegawaian yang valid dan akurat. 4. Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP),SIPKINDU
No.
11
Informasi Jabatan
Hubungan Kerja
Isian/Keterangan
:
1. Kepala Balai 2. Kasie Pelayanan Teknis 3. Kasie Tata Operasional 4. Para Kepala Tata Usaha di Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan 5.Instansi lain
12
Tanggungjawab
:
1. Usulan, pendapat dan saran kepada Kepala Balai 2. Kebenaran dan kelengkapan data 3. Memantau pekerjaan bawahan/Satff 4. Menegakkan Disiplin pegawai bawahan 5. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan 6. Mengusulkan Promosi dan Mutasi Pegawai 7. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan/staff 8. Kebenaran Sasaran Kinerja Pegawai bawahan/Staff 9. Kelancaran pekerjaan bawahan 10. Penggunaan peralatan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas
13
Peran
:
1. Mengajukan usulan, pendapat dan saran kepada Kepala Balai 2. Kebenaran dan kelengkapan data 3. Memantau pekerjaan bawahan/Satff 4. Menegakkan Disiplin pegawai bawahan 5. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan 6. Mengusulkan Promosi dan Mutasi Pegawai 7. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan/staff 8.Menilai Sasaran Kinerja Pegawai /Staff
No.
Informasi Jabatan
Isian/Keterangan
14
Keadaan Tempat Kerja
:
Diruang ber Ac
15
Kemungkinan Risiko Bahaya
:
Resiko fisik
Syarat Jabatan:
:
16
: Tidak ada
Resiko Mental : Tidak ada
a.
Pendidikan
a. S1
b.
Latihan/Kursus
b. Diklatpim IV,Diklat Managerial PPAKP
c.
Pengalaman Kerja
c.
d.
Pangkat dan Golongan
d. Penata,3c
17
Upaya Fisik Pada Saat Melaksanakan Tugas
:
18
Informasi Lain yang Diperlukan Pemegang Jabatan
:
Sehat
Uraian Jabatan Struktural No.
Informasi Jabatan
Isian/Keterangan
1
Nama Jabatan
:
Kasubbag Tata Usaha
2
Nama Pemegang Jabatan/NIP
:
Endah Mulyastuti,SE
3
Nama jabatan Satu Tingkat yang berada di bawahnya
:
Penanggung jawab Kegiatan
4
Alamat Unit Kerja
:
Jl. Baru Perancak,Negara,Jembrana-Bali 82251
5
Unit Kerja
:
Balai Penelitian dan Observasi Laut
6
Ikhtisar Jabatan
7
Uraian Tugas dan Kegiatan
NIP. 19780419 200901 2 001
Merumuskan kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas bawahan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. :
9. Mengawasi kegiatan, mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas urusan ketatausahaan, serta membina bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan 10. Membuat dan menganalisa rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana operasional dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas 11. Membagi tugas urusan Keuangan dan Umum serta Kepegawaian kepada bawahan sesuai uraian tugas masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 12. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. 13. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar tercapai sasaran sesuai rencana 14. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha setiap saat untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
No.
Informasi Jabatan
Isian/Keterangan 15. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan 16. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan prosedur dan metode inventarisasi sebagai bahan penyiapan dan keakuratan data urusan ketatausahaan. 12. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan hasil inventarisasi data urusan ketatausahaan pada waktu tertentu sebagai bahan analisis dan kajian urusan ketatausahaan 13. Memeriksa administrasi SKP lingkup unit kerja 14. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang pada Bagian Tata Usaha/lembaga terkait di bidang urusan ketatausahaan untuk kelancaran tugas
8
Bahan Kerja
:
5. Surat Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor PER.34/MEN/2011 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Penelitian dan Observasi Laut, tanggal 26 September 2011 6. Peraturan Perundang-undangan 7. Rencana Kegiatan 8. Arahan /petunjuk atasan
9
Peralatan Kerja
: f.
Komputer;
g. Alat Tulis Kantor; h. Meja dan Kursi
10
Hasil Kerja
:
i.
Telepon/Faksimili
j.
Media Cetak/Elektronik 11. Dokumen Rencana Kerja Subbagian Tata Usaha. 12. Pengarsipan dokumen Keuangan dan Umum serta Kepegawaian terlaksana dengan baik. 13. Laporan data Keuangan dan Umum serta Kepegawaian yang valid dan akurat. 14. Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP),SIPKINDU
No. 11
Informasi Jabatan Hubungan Kerja
Isian/Keterangan :
1. Kepala Balai 2. Kasie Pelayanan Teknis 3. Kasie Tata Operasional 4. Para Kepala Tata Usaha di Lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan 5.Instansi lain
12
Tanggungjawab
:
1. Usulan, pendapat dan saran kepada Kepala Balai 2. Kebenaran dan kelengkapan data 3. Memantau pekerjaan bawahan/Satff 4. Menegakkan Disiplin pegawai bawahan 15. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan 16. Mengusulkan Promosi dan Mutasi Pegawai 17. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan/staff 18. Kebenaran Sasaran Kinerja Pegawai bawahan/Staff 19. Kelancaran pekerjaan bawahan 20. Penggunaan peralatan kerja untuk kelancaran pelaksanaan tugas
13
Peran
:
1. Mengajukan usulan, pendapat dan saran kepada Kepala Balai 2. Kebenaran dan kelengkapan data 3. Memantau pekerjaan bawahan/Satff 4. Menegakkan Disiplin pegawai bawahan 5. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai bawahan 6. Mengusulkan Promosi dan Mutasi Pegawai 7. Membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas kepada bawahan/staff 8.Menilai Sasaran Kinerja Pegawai /Staff
14
Keadaan Tempat Kerja
:
Diruang ber Ac
No. 15
16
Informasi Jabatan
Isian/Keterangan
Kemungkinan Risiko Bahaya
:
Syarat Jabatan:
:
Resiko fisik
: Tidak ada
Resiko Mental : Tidak ada
e.
Pendidikan
e. S1
f.
Latihan/Kursus
f.
g.
Pengalaman Kerja
g.
h.
Pangkat dan Golongan
h. Penata,3c
17
Upaya Fisik Pada Saat Melaksanakan Tugas
:
18
Informasi Lain yang Diperlukan Pemegang Jabatan
:
Diklatpim IV,Diklat Managerial PPAKP
Sehat
