KETENTUAN UMUM (TERM OF REFERENCE): LOMBA PENULISAN KREATIFITAS MASYARAKAT V TAHUN 2017 Salam inovatif dan sukses ! Kami segenap Panitia Pelaksana Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat V Tingkat Nasional Tahun 2017 mengucapkan selamat kepada para Finalis yang telah berhasil lolos hingga ke babak Grand Final. Grand Final Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat V Tingkat Nasional Tahun 2017 ini akan berlangsung di Hotel ASIA Solo Kota Surakarta, Propinsi Jawa Tengah pada hari Jumat, tanggal 8 September 2017.
Ada beberapa informasi yang perlu kami sampaikan, antara lain: A. KETENTUAN UMUM 1. Bahwa seluruh Finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara pada tanggal 8 September 2017 sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Panitia Pelaksana. 2. Pada hari Jumat, tanggal 8 September 2017, Finalis diwajibkan sudah sampai di Hotel ASIA Solo untuk check-in (bagi yang menginap) dan registrasi Peserta Finalis. 3. Tiap Finalis wajib membawa perlengkapan sebagai berikut: a. Pakaian bebas, rapi dan sopan serta bersepatu untuk kegiatan presentasi lomba. b. Jas almamater (mahasiswa) / Pakaian Khas (guru/umum) / Seragam sekolah (siswa). c. Kartu identitas yang masih berlaku (KTP/KTM/KTS). d. Perlengkapan pribadi (pakaian ganti, perlengkapan ibadah, perlengkapan mandi, obatobatan pribadi, dan keperluan pribadi lainnya yang dibutuhkan. 4. Materi presentasi: berupa X-BANNER 3 kaki (ukuran 80 cm x 160 cm) atau ukuran yang mendekati yang berisi: Logo institusi asal, Penulis, Institusi, Judul, Pendahuluan, Gagasan, Penutup/Kesimpulan, dan dapat juga mencantumkan gambar-gambar yang relevan
dengan
karya
pada
banner.
Diperbolehkan
membawa
prototype/hasil
karya/leaflet/produk yang dihasilkan (jika memungkinkan). Penilaian akan dilakukan secara simultan oleh tim Juri. 5. Peserta boleh didampingi oleh dosen pembimbing/guru pendamping. Dosen/guru pembimbing juga diwajibkan untuk membayar biaya registrasi kepada Panitia. 6. Peserta diwajibkan segera melakukan konfirmasi kehadiran berupa melampirkan scan bukti/struk pembayaran via WA 085642265946 atau email:
[email protected] dengan format: Institusi-Ketua Tim-Nominal. 7. Finalis dan pendamping membayar biaya registrasi sebesar Rp. 258.000,- per orang kepada panitia dan ditransfer ke rekening Panitia a.n. Achmad Nur C., MSi. No: BNI 0292853056.
8. Setelah melakukan transfer, finalis melakukan konfirmasi WA ke nomor: 085642265946 dengan format: Finalis LPKM2017_Jumlah Nominal yang Ditransfer_Nama Ketua_Asal Institusi 9. Konfirmasi kehadiran dan pembayaran biaya registrasi paling lambat hari/tanggal Rabu, 6 September 2017 pukul 23.59 WIB, dimana jika peserta finalis tidak melakukan konfirmasi sesuai dengan jadwal yang ditentukan maka dianggap mengundurkan diri/gugur. 10. Semua peserta Finalis, baik yang Menang atau Kalah, akan mendapatkan Trophy Piala Penghargaan. 11. Semua komunikasi dan korespondensi dengan Panitia dilakukan oleh Ketua Tim masingmasing ke CP Panitia: 085642265946. 12. Dress-code finalis saat presentasi: a. Putra: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu, memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah disediakan oleh Panitia. b. Putri: Pakaian rapi (non-jeans), sopan (non-kaos), dan bersepatu (pakaian muslimah menyesuaikan), memakai jas/pakaian almamater masing-masing, dan memakai name tag / co-card yang telah disediakan oleh Panitia. 13. Apabila Finalis ingin memperpanjang waktu penginapan, maka biaya ditanggung oleh finalis masing-masing. 14. Setiap finalis wajib menjaga nama baik institusi dan tim kelompoknya masing-masing. 15. Ketentuan lainnya akan diinfokan lebih lanjut.
B. RINCIAN BIAYA ADMINISTRASI AKOMODASI FINALIS Bahwa biaya administrasi yang ditransfer finalis sebesar Rp. 258.000,- per orang (jika tidak menginap), akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan lomba berlangsung, pada tanggal 8 September 2017 dengan rincian yaitu sebagai berikut:
No.
Komponen
Uraian
Harga
Jumlah
Total (Rp.)
Satuan (Rp.) 1.
Konsumsi Hotel
Dinner
60.000,-
1 kali
60.000,-
2.
Konsumsi Hotel
Coffee Break
20.000,-
2 kali
40.000,-
3.
Kegiatan Inti PKM V
Sertifikat, ATK,
158.000,-
1 set
158.000,-
Co-Card, Paperbag, Trophy Piala Jumlah Total
258.000,-
Keterangan Tambahan: Bagi peserta yang menghendaki menginap di Hotel Asia pada tanggal 8 September 2017 bisa menambahkan biaya sebesar Rp.185.000 setiap peserta/pendamping.
C. RUNDOWN ACARA KEGIATAN LOMBA Rundown untuk acara kegiatan Lomba Penulisan Kreatifitas Masyarakat V Tingkat Nasional Tahun 2017 yaitu sebagai berikut: No. Tanggal 1. 8 September 2017
Waktu 11.00 – 12.00 WIB
2.
12.00 – 13.00 WIB
3. 4. 5. 6. 7.
11.30 – 12.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB 13.00 – 14.00 WIB 14.00 – 15.00 WIB 15.00 – 17.30 WIB
8.
17.30 – 19.00 WIB
9.
19.00 – 21.00 WIB
10. 11.
21.00 – 22.30 WIB 22.30 – 23.45 WIB
12.
23.45 - selesai
Keterangan: *) Tidak ada penjemputan peserta lomba **) Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah
Kegiatan Peserta Finalis Datang ke Venue di Kota Solo Check-in dan Registrasi Peserta di Hotel ASIA Solo Istirahat ISHOMA (mandiri) Persiapan Lomba Opening Ceremony Presentasi Finalis (+ Coffee Break I) ISHO + Dinner (Makan Malam) Presentasi Finalis (+ Coffee Break II) Penjurian Closing Ceremony (Pengumuman + Pemberian Hadiah + Trophy Piala) Free Time
Tempat Stasiun KA, Terminal, Bandara Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo Hotel ASIA Solo
Hotel ASIA Solo
D. PERATURAN UMUM
1. Para Finalis wajib datang pada waktu dan tempat yang telah disediakan oleh Panitia Pelaksana Lomba PKM Nasional V 2017. 2. Finalis diwajibkan mengikuti seluruh rangkaian acara Lomba PKM Nasional V 2017 yang merupakan satu kesatuan kegiatan Grand Final LPKM V 2017 mulai dari Technical Meeting, Opening Ceremony sampai dengan Closing Ceremony dan Field-trip. 3. Bagi yang menginap di hotel, maka finalis/pembimbing wajib menempati kamar yang telah disediakan panitia, dan pembagian akan diatur oleh panitia. 4. Untuk mobilisasi finalis akan dimulai sesuai dengan rundown acara yang telah ditentukan oleh panitia. 5. Para finalis/pembimbing harus mengisi daftar hadir yang ada di masing-masing acara dan wajib menggunakan tanda pengenal (name tag) pada saat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan. 6. Media presentasi berupa x-banner 3 kaki ukuran 80 cm x 160 cm (atau ukuran yang mendekati) wajib dikumpulkan dan ditata pada saat Technical Meeting. Setelah dikumpulkan maka sudah tidak ada lagi perubahan berkaitan dengan media presentasi. 7. Para finalis dan pembimbing wajib menjaga kebersihan dan membawa alat ibadah serta peralatan pribadi masing-masing. 8. Para finalis/pembimbing wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara berlangsung. 9. Para finalis/pembimbing dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara berlangsung, baik dengan sesama finalis/pembimbing dan panitia atau setiap orang yang berhubungan dengan kegiatan Lomba PKM Nasional V 2017 ini. 10. Para finalis/pembimbing diperbolehkan mengambil gambar kamera/ gambar/video, kecuali pada saat menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya secara bersama. 11. Para finalis/pembimbing wajib menjaga barang bawaan masing-masing, dimana kehilangan barang akan menjadi tanggung jawab finalis/pembimbing. 12. Ketentuan lainnya akan diinformasikan lebih lanjut.
E. TATA TERTIB PRESENTASI
1.
Para finalis wajib hadir selambat-lambatnya lima belas menit sebelum acara dimulai.
2.
Setiap finalis harus mengenakan pakaian sopan, rapi dengan jas almamater, dan bersepatu serta name tag selama acara berlangsung.
3.
Para finalis dilarang mengaktifkan handphone (di silent) selama presentasi dan tanya jawab dengan tim juri.
4.
Para finalis/pembimbing maupun panitia dan penonton dilarang membuat kegaduhan yang dapat mengganggu konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi karya.
5.
Jika meninggalkan lokasi presentasi maka para finalis/pembimbing harus memberitahu (seizin) kepada panitia.
6.
Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai.
7.
Jika ada beberapa hal kesulitan yang perlu ditanyakan kaitannya sama kegiatan Lomba PKM Nasional V tahun 2017 maka dimohon menghubungi pihak panitia.
8.
Setiap tim dapat membawa produk atau prototype/sampel dari karya yang dihasilkannya.
9.
Dalam presentasi para finalis dapat memakai alat peraga presentasi.
10. Para finalis memaparkan hasil karyanya dalam waktu 7 (tujuh) menit dilanjutkan sesi tanya jawab oleh tim juri di depan x-banner yang dipasang di tempat masing-masing (waktu sekitar 8 menit). Tim juri akan berkeliling ke setiap standing banner para finalis secara simultan / bergiliran. 11. Presentasi akan dilakukan secara bergiliran dan berurutan, sehingga dimohon para peserta finalis wajib stand by di depan x-banner nya masing-masing. Begitu seterusnya sampai urutan presentasi berakhir. 12. Media presentasi berupa x-banner 3 kaki ukuran 80 cm x 160 cm (atau ukuran yang mendekati) wajib dikumpulkan dan ditata pada saat Technical Meeting. Setelah dikumpulkan maka sudah tidak ada lagi perubahan berkaitan dengan media presentasi. 13. Penempatan urutan x-banner 3 kaki akan diatur oleh panitia dan akan diinfokan lebih lanjut penempatannya. 14. Sistematika isi x-banner 3 kaki: Logo Sekolah/Universitas/Lembaga, Judul Tulisan, Penulis, Alamat Institusi, Pendahuluan, Gagasan, Kesimpulan/Penutup. Juga wajib dilengkapi dengan gambar-gambar / tabel yang mendukung tulisan. 15. Para finalis tidak perlu membuat presentasi file power point (ppt). 16. Hasil penilaian presentasi oleh tim juri akan direkap dengan hasil tulisan karya finalis. 17. Keputusan tim juri adalah bersifat mutlak, final dan tidak dapat diganggu gugat. 18. Ketentuan lainnya berkaitan dengan presentasi karya akan diinfokan lebih lanjut.
F. PENILAIAN LOMBA PKM NASIONAL V a. Format Penilaian Karya Tulis
LEMBAR PENILAIAN LPKM V TAHUN 2017 Lomba PKM Nasional V Tahun 2017
Kode Karya : Penilai : 1. 2.
Judul Karya : Ketua
:
Anggota 1 : Anggota 2
:
Institusi Asal : No 1.
Kriteria Penilaian Judul
Bobot 5
Kesesuaian isi dengan judul artikel 2.
Tata Tulisan/Bahasa
10
Penggunaan tata tulis dalam karya tulis yang baku dan sesuai dengan EYD. Serta penggunaan bahasa yang ditulis/disajikan 3.
Pendahuluan
20
Kekuatan latar belakang dari artikel yang ditulis dan kesesuaian dengan konteks permasalahan yang diangkat 4.
Tujuan / Manfaat Penulisan
15
Tujuan/manfaat ditulisnya artikel dan halhal yang diharapkan dengan artikel yang ditulis yang memberikan kontribusi positif bagi solusi permasalahan bangsa 5.
Isi Gagasan Kejelasan data dan informasi yang didapat, pengolahan data, dan ketajaman analisis dan solusi yang ditawarkan
30
Skor (1-4)
Nilai (Bobot x Skor)
6.
Penutup/Kesimpulan
15
Tingkat ketercapaian hasil dengan tujuan awal yang diharapkan 7.
Pustaka/Referensi
5
Kesesuaian dengan tatacara penulisan daftar pustaka yang benar dan kemutakhiran pustaka/referensi TOTAL
100
Nilai Karya
60 %
b. Penilaian Presentasi Karya Tulis
No. 1.
Kriteria Penilaian Alat Peraga / X-Banner 3 Kaki
Bobot
Skor (1-4)
Nilai (Bobot x Skor)
20
Sistematika Penyajian dan isi presentasi, penggunaan bahasa yang baku, cara dan sikap presentasi, kekompakan tim dan ketepatan waktu 2.
Uraian Gagasan
50
Kreatifitas gagasan (keunikan, manfaat, dan dampak) serta kelayakan presentasi 3.
Penyampaian dan Pemahaman
30
Tingkat pemahaman gagasan dan strategi untuk mempertahankan gagasan TOTAL
100
Nilai Presentasi
40%
Komentar : ……………………………
Surakarta, 8 September 2017 Penilai,
__________________________
Lampiran 1. Contoh x-banner 3 kaki
Lampiran 2. Mahasiswa wajib memakai jas almamater saat presentasi
Lampiran 3. Guru wajib memakai pakaian khas guru saat presentasi
Lampiran 4. Setiap finalis wajib menggunakan name-tag / co-card
Lampiran 5. Untuk siswa diwajibkan memakai seragam sekolah saat presentasi
Lampiran 6. Penilaian presentasi akan dilakukan secara simultan oleh Juri
Lampiran 7. Setiap finalis akan mendapatkan trophy piala penghargaan
Lampiran 8. Fasilitas akomodasi Hotel Asia Solo (bagi yang menginap)
