Keras Alat Survey Elektronika - Telekomunikasi

Piranti Lunak / Keras –Alat Survey – Elektronika - Telekomunikasi

Jl. Raya Pasar Minggu Kav. 2 B - C, Jakarta 12780 Telpon : +62-21-7976226, Fax : +62-21-7972526 Email : [email protected]

Jakarta, September 2016

No : 001/DI/9/2016 Subyek : Pengadaan Peralatan Parkir Kepada : di tempat Dengan Hormat,

Kami adalah penyedia parkir system berpengalaman lebih 10 tahun di pengadaan dan pengelolaan parkir yang tersebar di Jakarta dan Indonesia. Berdasarkan kebutuhan peralatan parkir saya sampaikan rincian barang dan biaya (untuk satu pintu masuk/ satu pintu keluar motor atau mobil) sebagai berikut : No. A

B

C

D

E F

Spesifikasi Barang

Unit

Harga / Unit

Qty

Jumlah

1 2

INSTALASI JARINGAN DAN JASA Setup Manless + Loop Coil Setup Barrier gate + Loop Coil

Lot Unit

1 2 3

HARDWARE I PC POS + LCD 16" [ POS KELUAR ] PC SERVER + LCD 16" PC ADMIN + LCD 16"

1.500.000 1 1.500.000 2 Sub Jumlah A

Unit Unit Unit

1 1 1 B

4.500.000 6.500.000 4.500.000 15.500.000

1 2 3 4

ACCESSORIES Switch 8 Port UTP 10/100 Mbps Pinter Epson TM-T88iv UPS 600 Watt - APC Printer LX 300+ ESC

4.500.000 6.500.000 4.500.000 Sub Jumlah

Unit Unit Unit Unit

450.000 3.950.000 750.000 2.000.000 Sub Jumlah

3 2 4 1 C

1.350.000 7.900.000 3.000.000 2.000.000 14.250.000

2 2 1 1

2.000.000 31.000.000 2.250.000 20.000.000

Sub Jumlah D

55.250.000

1 2 3 4

HARDWARE II Interface Barrier Gate Barrier Gate MX50 Arm Gate MX50 Hexa@Tech Dispencer Ticket (+ Thermal Printer + Camera)

Unit Unit Unit Unit

1.000.000 15.500.000 2.250.000 20.000.000

1.500.000 3.000.000 4.500.000

1

PROGRAM SISTEM PARKIR Sofware Parkir Hexa Manless

Lot

30.000.000 30.000.000

1 2

KAMERA Camera (IP Camera) Housing + Kabel

30.000.000 1 Sub Jumlah E

Unit Unit

1.750.000 1 1.000.000 1 Sub Jumlah F Sub Total

1.750.000 1.000.000 2.750.000 122.250.000

Discount (10%)

12.225.000

Harga Setelah Discount

110.025.000

Biaya Pengiriman

5.000.000

TOTAL

116.025.000

Terms & Conditions : 1.

Metode pembayaran : •

Pembayaran pertama (DP) sebesar 50% setelah PO diterima berikut biaya pengiriman barang sebesar Rp. 5.000.000,-

•

Pembayaran kedua sebesar 50% (pelunasan) setelah barang diterima baik dan setelah program parking system berjalan dengan baik

Piranti Lunak / Keras –Alat Survey – Elektronika - Telekomunikasi

Jl. Raya Pasar Minggu Kav. 2 B - C, Jakarta 12780 Telpon : +62-21-7976226, Fax : +62-21-7972526 Email : [email protected] Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Rekening atas nama Duta Informatika Bank BRI Cabang TB Simatupang

Bank Mandiri Cabang Kemang Selatan

Nomor rekening 20750 1000 135 301

Nomor rekening 126 00 0472730 0

2.

Barang akan dikirim 2 minggu setelah pembayaran PO dan DP diterima

3.

Pengiriman dan pemasangan barang seminggu setelah barang sampai di tempat

4.

Kontrak berlaku setelah PO dan pembayaran DP dilakukan selama 4 minggu kalender.

Demikian penawaran yang kami sampaikan dan biaya dan cara pembayaran yang disampaikan masih negotible, jika ada yang kurang jelas silahkan kontak kami. Thank you and best regards, Duta Informatika

D Erdiansyah e-mail; [email protected] mobile; +62 812 19166875

I. GAMBARAN UMUM Perparkiran di era sekarang merupakan bisnis yang menjanjikan keuntungan yang tidak sedikit. Hampir semua jenis bangunan (Perkantoran,Hotel,Tempat Hiburan,Tempat Wisata,Tempat Perbelanjaan dll) mempunyai area parkir yang cukup luas dan dapat menampung banyak kendaraan. Karena itulah maka sangat diperlukan Management System Perparkiran yang baik untuk mengelola dan menjaga kepuasan pemakai area parkir. Dalam System Management Parkir yang kami tawarkan akan sangat mengurangi kebocoran – kebocoran pembayaran yang akan terjadi jika dilakukan dengan system parkir Manual. Karena dengan Hexa Parking System semua transaksi kendaraan parkir akan terdata secara komputer dan akan mudah dalam mengontrol data, terutama data yang berhubungan dengan PENDAPATAN dan KENDARAAN parkir. Sehingga sangat tidak mungkin operator parkir untuk memanipulasi data pendapatan. Karena dengan System Management Parkir Online akan dengan mudah mengontrol semua transaksi keluar masuk kendaraan ke area parkir. Dengan Hexa Parking System yang berbasis Windows dan dengan adanya penyajian

GRAFIKAL

pendapatan,

sehingga

akan

terpantau

grafik

pendapatan hari per hari atau minggu per minggu atau bulan per bulan, sehingga jika ada keganjalan maka akan bisa terdeteksi secara dini. Dalam Hexa Parking System Admin atau management akan selalu tahu posisi KAS di lapangan secara real time (pada saat itu juga). Sehingga semua System Management Parkir kami bisa dihubungkan dengan KAMERA dan Pintu Parkir Otomatis (Barrier Gate), sehingga pintu atau gate parkir akan dihubungkan dengan komputer dan, pintu otomatis (Barrier Gate) hanya bisa terbuka dari system.

System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development

Proposal HEXA PARKING SYSTEM

bentuk laporan dari semua operator harus sesuai dengan data transaksi.

2



Pengelolaan Perparkiran

Duta Informatika merupakan perusahaan swasta nasional, turut berperan dalam pemenuhan kebutuhan Jasa Pengelolaan Perparkiran Profesional, dengan tujuan agar Suatu Standar Mutu Layanan dan Jaminan kualitas Perusahaan Anda.

aset bangsa yang Layanan Sistem dapat tercapainya dari Kami untuk

Untuk mencapai tingkat kenyamanan lingkungan kerja diperlukan suatu Sistem dan Prosedur pengelolaan secara terpadu, sehingga seluruh kegiatan termasuk koordinasi dan pengendaliannya adalah merupakan satu kesatuan yang telah terintegrasi dalam suatu sistem yang akan Kami tawarkan untuk Perusahaan Anda.

1. Memberikan tambahan manfaat dan menghemat biaya bagi perusahaan dalamjangka pendek maupun jangka panjang. 2. Meningkatkan profesionalisme dan etos kerja bagi manajemen perusahaan. 3. Meningkatkan keamanan dan kesejahteraan tenaga kerja. 4. Memberikan perlindungan fasilitas kerja dan inventaris perusahaan. 5. Perluasan Kesempatan Kerja.



Tujuan utama dari penggunaan Jasa Layanan Sistem Pengelolaan Keamanan dan Perparkiran Kami adalah :

3

Lingkup Pekerjaan • • • •

Gedung Perkantoran, Bank, Hotel. Rumah Makan, Rumah Sakit. Mall, Supermarket. Bandara. Sekolah, Pabrik.

Prioritas Pengaturan dan Pengamanan • • • •

Karyawan Aset Perusahaan Pihak ketiga yang berkunjung ke lokasi perusahaan Aset pihak ketiga yang berada di lokasi perusahaan

Teknik Pelaksanaan

Sumber Daya Manusia Pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan alur pekerjaan yang jelas, transparan, dan bertanggung jawab, mekanisme kerja yang terkonsep, terencana, serta tidak terlepas dari evaluasi dan pengawasan Kami agar tercapai tingkat kualitas pelayanan yang optimal, oleh karena itu Kami akan menerapkan: 1. Prioritas rekrutmen tenaga kerja adalah Putera Puteri daerah setempat. 2. Pelatihan secara kontinyu dan pengawasan langsung oleh tenaga professional.



1. Mengadakan pengaturan yang berhubungan dengan tata tertib yang berlaku di lingkungan kerja perusahaan dalam hal; tanda pengenal, tamu, keluar masuk barang maupun inventaris kantor dan parkir kendaraan. 2. Melakukan patroli, penjagaan menurut waktu dan rute dengan maksud mengadakan pengamatan, penelitian, pengintaian, pengawasan dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar yang dapat menimbulkan ganguan, ketidaktertiban maupun ancaman. 3. Membunyikan/mengumumkan tanda bahaya, alarm, kode atau keadaan darurat bila terjadi bencana alam, kebakaran dan atau kejadian bahaya lainnya yang mengancam keselamatan jiwa, kerugian hartabenda dengan memberikan pertolongan dan bantuan penyelamatan. 4. Satuan tugas secara terkoordinasi dengan alat bantu maupun instansi terkait melakukan pengawalan/penjagaan terhadap asset perusahaan maupun pihak ketiga yang ada di lokasi, penanggulangan pencurian, evakuasi, penanggulangan bahaya kebakaran, menghadapi ancaman bom. 5. Melakukan pungutan biaya atas jasa pengaturan kendaraan yang menggunakan fasilitas parkir kendaraan di lingkungan perusahaan.

4

Jasa Layanan Sistem Pengelolaan Keamanan dan Perparkiran mengerjakan tugasnya sesuai dengan hari dan waktu kerja di tempat tugasnya secara reguler. 4. General inspection dilakukan secara berkala. 3. Petugas

Alat Bantu dan Faktor pendukung lainnya

  

Pakaian Dinas Harian (PDH) dan Pakaian Dinas Lapangan (PDL),seragam yang digunakan untuk melaksanakan tugas didalam ruangan lingkungan kerja. Tanda Pengenal, tutup kepala, baju, celana, sepatu, ikat pinggang, badge, name tag, jabatan, dan logo instansi Alat bantu Satuan Petugas dalam bentuk Tongkat, Pisau, Borgol, alarm, metal detector, Pos booth, Hardware and software, Parking sign tools, barrier gate.

Hexa Parking System mempunyai beberapa group module : 1. Module Administrator •

Module setup data o Setup Tarif o Setup Pelanggan o Dll.

•

Mengolah semua transaksi

•

Untuk reporting transaksi / pendapatan

•

Memantau semua data transaksi yang ada di lapangan, sehingga akan diketahui status kendaraan parkir dan operator di pos parkir

•

Maintenance data tenant / pelanggan.

2. Module Operator •

Module yang dipakai oleh operator parkir / Pos pintu masuk dan pintu keluar.



o Setup User atau Operator

5

•

Mencatat semua transaksi parkir kendaraan masuk dan keluar.

II. FITURE 1. System berbasis Windows Hexa Parking System dibuat dengan base OS windows, sehingga dibuat sangat user friendly dan sesuai dengan kebutuhan user. Dengan system ini akan sangat mempermudah untuk dipelajari dan dimengerti oleh operator / user yang masih awam dengan komputer. 2. Client Server Hexa Parking System merupakan system yang antar Pos / operator saling terhubung, sehingga semua data transaksi parkir akan langsung bisa diketahui oleh Administrator dalam mengontrol data. 3. Multy Gate / Pintu Hexa Parking System bisa dipakai untuk beberapa Gate/Pintu parkir yang langsung terhubung dengan system pusat / server (Database). Hexa Parking System bisa langsung dihubungkan dengan Barrier Gate / Pintu Otomatis, Sehingga pintu hanya bisa terbuka jika transaksi kendaraan benar sesuai data. 4. System Tiket / Kartu Hexa Parking System bisa menggunakan kartu identitas parkir sebagai Barcode reader. Pada saat pemakai kendaraan memasuki area parkir hanya diberikan kartu identitas parkir dan pada saat keluar area parkir tinggal menyerahkan kartu tersebut, sehingga petugas parkir tinggal mencocokkan identitas kendaraan sesuai data yang akan tampil di monitor setelah kartu parkir di scan. Jika menggunakan kartu parkir, maka hanya di pintu keluar saja yang perlu menggunakan printer untuk mencetak struk parkir.



kartu parkir, yang cara memasukkan datanya dengan menggunakan

6

5. System Tiket / struk System ini di pintu masuk harus ada printer yang akan mencetak data kendaraan masuk yang akan diserahkan pada saat akan keluar area parkir melalui pintu keluar parkir. Dalam system ini diperlukan beberapa printer ( printer di pintu masuk dan pintu keluar / semua pintu ) 6. System Manless System ini di pintu masuk menggunakan Manless Operator (tanpa operator) tapi dengan menggunakan mesin otomatis tiket yang dihubungkan dengan Barriergate Otomatis, sehingga barrgate akan terbuka secara otomatis jika ada kendaraan yang melakukan transaksi di Manless mesin. 7. Level User Verification Dalam

pemakaian sytem

tergantung

dengan user

level

dalam

pengoperasian application.  Level Administrator Level ini bisa membuka semua system / module yang ada. Module Administrator dan module Operator.  Level Operator Level ini hanya bisa mengoperasikan module Operator yang bisa

8. Multy shift Hexa Parking System bisa dipakai untuk operator dalam 3 shift per hari. 9. Multy Operator Dalam Hexa Parking System bisa dipakai oleh beberapa operator. Masing – masing operator mempunyai userid dan password.



dipakai di Pos Parkir Masuk atau Keluar.

7

10. Optional / tambahan System Kamera Hexa Parking System bisa juga dihubungkan dengan kamera yang terhubung dangan komputer, sehingga gambar kendaraan yang masuk are parkir akan diketahui. Di sini bisa dipakai untuk mengatasi komplain pemakai parkir jika kendaraannya mengalami kerusakan yang bukan disebabkan oleh petugas parkir, karena kondisi kendaraan bisa langsung bisa dicocokkan dengan kondisi sebenarnya yang terphoto pada saat masuk parkir. System Asuransi Hexa Parking System bisa menghitung tarif asuransi, sehingga dengan system ini bisa bekerjasama dengan perusahaan asuransi. 10. Memberikan rasa aman kepada pengendara kendaraan yang parkir. 11. Laporan administrasi transsaksi parkir yang jelas dan akurat. 12. Mengurangi kebocoran uang parkir. 13. Piranti-piranti yang digunakan user friendly, sehingga tidak diperlukan pelatihan yang lama. 14. Pemeliharaan yang mudah dan murah. 15. Harga dan mutu peralatan yang bersaing dengan produk import. 16. Tarif flat atau tarif progressive. System ini bisa menggunakan sistem tarif parkir flat dan juga bisa

17. Multy Export Data Hexa Parking System bisa meng eksport data ke beberapa format. Seperti :  Excel  HTML  Text  Dll. 18. Multy Tarif Khusus



menghitung tarif parkir secara progressive.

8

19. Auto Debet Transaction Dengan system ini akan mempermudah dalam proses pembayaran karena dengan system ini maka pengendara hanya perlu membeli pulsa parkir, sehingga pada saat ke transaksi pembayaran akan langsung memotong saldo yang ada. Dengan system model ini maka akan lebih menghemat pengendara karena ini lebih flexible karena jangka waktu berlaku kartu tidak hangus. 20. System Pajak Hexa Parking System bisa menghitung tarif pajak, sehingga dengan system ini bisa otomatis menghitung jumlah pajak .yang harus disetor sesuai dengan peraturan daerah terkait. 21. Auto System report monitoring (SMS,Email,Web Service) Hexa Parking System bisa mengirimkan data transaksi pendapatan secara otomatis ke pihak tertentu dengan media SMS, Email atau dengan format XML yang dikirimkan ke alamat web tertentu sebagai web service, sehingga data bisa langsung dibuka di web site.

Hexa Parking System dirancang sedemikian aman. Masing masing user mempunyai authority masing – masing dan menggunakan password yang hanya diketahui sendiri. Serta adanya pengaturan hak akses untuk level admin atau supervisor, sehingga masing-masing mempunyai menu aplikasi tersendiri. Password di encrypt sehingga tidak bisa terbaca secara awam. IV. LAPORAN Hexa Parking System menyediakan laporan – laporan yang sangat penting : •

Laporan Aktifitas operator

•

Laporan Closing shift



III. SECURITY

9

•

Laporan status kendaraan parkir

•

Laporan Pendapatan per pintu

•

Laporan pendapatan per operator

•

Laporan per shift

•

Laporan periode pendapatan.

•

Laporan Kontrol kendaraan parkir

•

Laporan Data Pelanggan.

•

Laporan Grafikal pendapatan.

•

Laporan Pajak Parkir

•

Laporan Asuransi Parkir

•

Dll.

V. UNIT SYSTEM Semua unit dalam Hexa Parking Sistem berjalan diatas sebuah aplikasi database yang dihubungkan dengan menggunakan suatu sistem jaringan komputer yang terintegrasi dengan peralatan parkir. Konfigurasi dasar Parking System terdiri dari: a) Workstation Unit ( Entry Station & Exit Station ) b) Management Unit / Administrator. c) Server Unit ( Database & Server Application )

Pada Entry Station, sistem akan mencatat ID kendaraan ( No Polisi ) yang dikombinasikan dengan kode yang tertera pada kartu parkir ( Barcode Card ) b) EXIT STATION

Pada Exit Station, sistem akan membaca kode pada kartu parkir ( Barcode Card ) dan melakukan kalkulasi durasi parkir dan biaya kemudian menampilkannya dalam Fee Display sebagai biaya parkir yang harus dibayar oleh pemilik kendaraan. Data (ID Kendaraan, System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development


a) ENTRY STATION

10

Durasi Parkir dan Biaya ) akan dikirim ke Database server untuk dicatat sebagai pendapatan parkir. c) DATABASE SERVER

Berfungsi untuk merekam data transaksi yang terjadi dalam sistem. d) SYSTEM ADMINISTRATOR

Sebagai aplikasi yang mengatur semua sitem administrasi dan mengolah semua data transaksi untuk dijadikan sebuah laporan ke management. e) FRONT OFFICE (KHUSUS UNTUK HOTEL PARKING)

Module yang di Install di Front Office Hotel yang dipakai sebagai :  Update data Tamu Hotel  Update data untuk periode tertentu selama menginap di Hotel. Sehingga pada saat keluar area Parkir tidak akan dekenakan charge kepada tamu hotel.

VI. WORKSTATION UNIT a) PERSONAL COMPUTER

Perangkat keras yang menjalankan software aplikasi parkir b) BARRIER GATE

administrasi berlangsung pada Entry /Exit Static c) CAMERA

Merupakn alat pengambil gambar kendaraan pada saat masuk area parkir, gambar ini digunakan sebagai bukti bila ada claim dari pengendara. d) BARCODE READER & BARCODE CARD

Alat pembaca kartu barcode ( kartu parkir ) yang diberikan kepada pengendara pada Pos Masuk, setelah dibaca data barcode disimpan ke dalam Server Unit untuk validasi data barcode pada pos keluar.



Alat yang digunakan untuk menahan laju kendaraan selama proses

11

e) TICKET / RECEIPT PRINTER

Alat pencetakan tanda bukti pembayaran parkir yang diletakan pada Exit Station f)

RATE SCREEN

Rate Screen atau Fee Display merupakan alat untuk menampilkan jumlah harga yang dibayar yang diletakan pada pos keluar, LCD display 7 segment 5 digits. g) MANLESS MESIN

Mesin Tiket Otomatis yang digunakan di pintu masuk untuk yang dihubungkan

dengan

barrier

gate,

manless

berfungsi

dalam

memerintahkan agar gate membuka secara otomatis dan gate otomatis menutup dengan mempergunakan loop detector/ sensor setelah kendaraan melawatinya. VII. SERVER UNIT Server Unit merupakan pusat penyimpan data yang terdiri dari Database Server sebagai penampung data transaksi sehingga semua transaksi dari Workstation Unit dalam satu sistem jaringan yang terintegrasi akan masuk ke database server. VIII. PIRANTI LUNAK / SOFTWARE Piranti lunak yang digunakan dalam Hexa Parking System adalah Parking information system Software,merupakan sebuah aplikasi client - server yang terintegrasi dengan Parking Equipment sehingga memudahkan dalam memantau aktivitas operasional dilapangan atau untuk memantau nilai transaksi yang terjadi. IX. JASA PENGELOLAAN PARKIR Kami menerima pengelolaan area parkir yang ada dari tahap Persiapan awal, Pelaksanaan dan Maintenance parkir termasuk pengadaan alat dan tenaga kerjanya. Sehingga dengan pengalaman Kami maka akan lebih optimal dalam pengelolaan are parkir yang ada, sehingga diharapkan akan mendapatkan PENDAPATAN yang maksimal dari Parkir. System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development


operasionalnya baik dari sisi operator parkir maupun management untuk

12

Diagram alur MASUK area parkir Start

PERSIAPAN KENDARAAN MASUK AREA PARKIR

Operator Pintu Masuk Memasukkan data kendaraan: - No Kendaraan - Jenis - Warna

Jika data pelanggan, maka infromasi pelanggan akan muncul

T Data benar ? Kendaraan diambil gambarnya (Sistem kamera)

Kendaraan Parkir

End



Kendaraan silahkan masuk area parkir

13

Diagram alur KELUAR area parkir Start

PERSIAPAN KENDARAAN KELUAR AREA PARKIR

Cek Dokument kendaraan

Operator Pintu Keluar Memasukkan No Kartu / No kendaraan, sehingga akan muncul informasi kendaraan.

Data Kendaraan sesuai ?

T

Data Benar ? T

Selesaikan dengan pihak security Y Selesaikan transaksi

Cetak Struk bukti pembayaran.

Barrier gate terbuka otomatis setelah transaksi benar

Y

End



Struk Pembayaran Buat customer

14

TAMPILAN PEMBUKA / FLASH


LAYAR LOG IN


15

MENU UTAMA Menu ini dipakai oleh administrator untuk mengetahui semua transaksi dan aktifitas yang dilakukan di Pintu Masuk dan Pintu Keluar. Sehingga bisa


sebagai kontrol.


16

*Untuk lebih detil lagi kami akan senang sekali jika bisa melakukan presentasi system parkir di tempat Bapak/Ibu. Area yang sudah menggunakan Hexa Parking System : 1. Wisma Aldiron (Pancoran) 2. Plaza Lippo (Sudirman) 3. Hotel Jayakarta 4. Hotel Wiyata – Depok 5. Walikota Jakarta Timur 6. GOR Semarang 7. Plaza Pasific – Tegal 8. Pertokoan SPBU Terpadu Cibubur 9. RS Krakatau Steel – Banten 11. RS Mayapada – Tangerang 12. Wisma Mandiri (Thamrin). 13. Hotel Sahid Jakarta. 14. Pondok Indah Golf Jakarta Selatan. 15. RS Karya Husada – Cikampek. 16. Hotel Sol Elite Marbella Anyer – Banten 17. Gedung Manggala Wana Bakti Jakarta 18. Wisma Staco Jakarta 19. Perparkiran Terminal Kp Rambutan ( Manless Camera ) 20. Velodrom Rawamangun Jakarta Timur ( Manless Camera ) System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development


10. RS Honoris – Tangerang

17

21. GOR Rawamangun Jakarta Timur ( Manless Camera ) 22. Gramedia Lampung 23. Gramedia Bandung 24. Gramedia Jogyakarta 25. Gramedia Solo 26. Gramedia Semarang (Manless) 27. RS Brayat Minulya Solo


28. Mall Citywalk Batam (Manless Camera)


18


Lampiran foto lokasi-lokasi yang pernah kami kelola :


19

Proposal HEXA PARKING SYSTEM System Package - System Integration - Tailor Made - Network Solution – Software Development

20

Keras Alat Survey Elektronika - Telekomunikasi

Recommend Documents