KERANGKA ACUAN KERJA PENGAWASAN PEMBANGUNAN KANTOR BKD KOTA SUNGAI PENUH 1.1
LATAR BELAKANG Pemerintah Kota Sungai Penuh dibentuk berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2008, tentang pembentukan Kota Otonom Sungai Penuh di Provinsi jambi, disahkan dengan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 98, tanggal 21 Juli 2008. Penyelenggaran Pemerintah Kota Sungai Penuh mulai efektif berjalan sejak dilantik Penjabat Walikota Sungai Penuh oleh Menteri Dalam Negeri republik Indonesia pada tanggal 8 November 2008 dan dilantik Bapak H. Masril Muhammad sebagai Penjabat Walilota Sungai Penuh pertama, kemudian dilantik Bapak Drs. Hasvia M.TP, sebagai penjabat Walikota Sungai Penuh selanjutnya pada tanggal 24 Agustus 2009 oleh Gubernur Jambi. Dan selanjutnya dilantik Bapak Ir. Akmal Thaib, MM sebagai Penjabat Walikota Sungai Penuh yang ketiga. Selanjutnya Kota Sungai Penuh menyelenggarakan Pemilihan Kepala Daerah pertama melalui pemilu yang demokratis dengan terpilihnya pasangan Kepala Daerah, yaitu Bapak prof. DR. H. Asyafri jaya bakri, MA sebagai Walikota Sungai Penuh definitif Pertama dan Bapak Ardinal Salim, SE sebagai Wakil Walikota Sungai penuh periode 5 (lima) tahun selanjutnya. Pada Tahun Anggaran 2013 ini Pemerintah Kota Sungai Penuh melalui Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh akan melaksanakan Pembangunan Gedung BKD Kota Sungai Penuh. Oleh karena itu Pengawasan untuk pembangunan tersebut sangatlah di butuhkan. Berdasarkan hal tersebut maka pada Tahun ini pula Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh akan mengadakan paket pekerjaan Pengawasan Pembangunan Kantor BKD Kota Sungai Penuh dengan sumber dana dari APBD Kota Sungai Penuh.
1.2
MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan dilakukannya kegiatan Pengawasan Pembangunan Kantor BKD Kota Sungai Penuh adalah: a. Untuk memonitoring dan mengawasi pelaksanaan pembangunan fisik yang nantinya akan di kerjakan oleh pihak Kontraktor. b. Pelaksana / Konsultan yang diserahi pekerjaan ini wajib menyediakan jasajasanya semaksimal mungkin untuk melaksanakan pekerjaan pengawasan peningkatan jalan yang dikerjakan oleh Rekanan pemenang tender sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja serta berpedoman pada spesifikasi teknik yang berlaku sehingga diperoleh hasil pekerjaan berupa Dokumen Kegiatan yang terdiri dari laporan bulanan dan laporan akhir, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dan dapat dipertanggungjawabkan guna pelaksanaan pekerjaan dimaksud.
c. Membantu SKPD Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh di dalam melakukan pengendalian pengawasan teknis terhadap kegiatan pekerjaan konstruksi di lapangan yang dilaksanakan oleh Penyedia Pekerjaan Konstruksi (Kontraktor), karena keterbatasan tenaga pada Satuan Kerja yang bersangkutan, baik dari segi jumlah maupun dari segi kualifikasinya. d. Mengendalikan semua kegiatan dan meminimalkan kendala-kendala teknis yang sering dihadapi oleh Penyedia Jasa Konstruksi di lapangan dalam menerapkan desain yang memenuhi persyaratan spesifikasinya. e. Pengedalian pelaksanaan pekerjaan di lapangan untuk mendapatkan hasil pekerjaan konstruksi yang memenuhi persyaratan yang tercantum di dalam spesifikasi (tepat mutu), dan dilaksanakan secara tepat biaya serta tepat waktu. f. Memberikan kepastian dan jaminan kepada Pengguna Barang/Jasa bahwa pengendalian pengawasan terhadap pekerjaan fisik yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi (Kontraktor) sesuai dengan spesifikasi dan persyaratan teknis yang tercantum dalam dokumen kontrak. 1.3
LINGKUP PEKERJAAN Konsultan harus berusaha untuk mendapatkan informasi umum mengenai kondisi eksisting jalan maupun pedestriannya, melalui Gambar Kerja beserta Dokumen Teknisnya maupun perencanaan masterplan wilayah pengawasan. Konsultan terdiri dari Tim Supervisi Lapangan yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pengawasan pekerjaan fisik selama waktu pelaksanaan yang telah ditentukan dengan menggunakan data lapangan yang diperoleh dari Penyedia Jasa dan menggunakan standard design serta cara yang telah ditentukan oleh Dinas Pekerjaan Umum Kota Sungai Penuh Bidang Cipta Karya.
1.4
KELUARAN / OUTPUT Tugas Supervisi secara umum
adalah mengawasi
kelancaran pekerjaan
pembangunan yang dikerjakan oleh Rekanan/Kontraktor pelaksana, yang menyangkut kuantitas, kualitas, biaya dan ketepatan waktu pelaksanaan pekerjaan, sehingga wujud akhir pembangunan jalan dan kelengkapannya yang sesuai dengan Dokumen Kontrak Pelaksanaan/Pemborongan, dan telah diterima dengan baik oleh Pengguna Jasa/Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pengendali Kegiatan dan kelancaran penyelesaian administrasi yang berhubungan dengan pekerjaan di lapangan, serta penyelesaian kelengkapan Dokumen Pembangunan lainnya.
Konsultan Supervisi diminta menghasilkan keluaran (output) yang lengkap sesuai dengan kebutuhan kegiatan. Kelancaran pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Kegiatan Supervisi menjadi tanggung-jawab Konsultan Supervisi. Keluaran yang diminta dari Konsultan Supervisi berdasarkan KAK ini diantaranya : 1. Program kerja, alokasi tenaga, dan konsepsi pekerjaan supervisi. 2. Buku harian (bila diperlukan), yang memuat semua kejadian, perintah/petunjuk yang penting dari Konsultan Supervisi/ Direksi Kegiatan, yang dapat
mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan, menimbulkan konsekuensi keuangan, kelambatan penyelesaian dan tidak terpenuhinya syarat teknis. 3. Meneliti laporan harian yang dikerjakan bersama dengan kontraktor, berisi keterangan tentang : a. Tenaga kerja. b. Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak. c. Alat-alat. d. Pekerjaan yang diselenggarakan. e. Waktu pekerjaan. f. Laporan mingguan, sebagai resume laporan harian. 4. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan, untuk pembayaran angsuran. 5. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan, dan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan tambah/ Kurang, jika ada tambah/kurang pekerjaaan. 6. Berita Acara Penyerahan I Pekerjaan. 7. Berita Acara Pernyataan Selesainya Pekerjaan. 8. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as built drawings) yang dibuat oleh kontraktor dan diteliti oleh konsultan supervisi. 9. Laporan Rapat di lapangan (Site Meeting) setiap minimal 2 (dua) kali sebulan. 10. Gambar Perincian (shop drawings) bila perlu, dan Kurva S (S Curve) dari Rekanan/ Kontraktor. 1.5
SUMBER PENDANAAN Sumber pendanaan pekerjaan Pengawasan pembangunan Kantor BKD Kota Sungai Penuh bersumber dari APBD Kota Sungai Penuh Tahun Anggaran 2013. Dengan perkiraan biaya pekerjaan ini sebesar Rp. 80.000.000,- (Delapan Puluh Juta Rupiah).
1.6
WAKTU PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan untuk kegiatan ini adalah 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak dikeluarkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dari Pemberi Tugas.
1.7
KUALIFIKASI TENAGA AHLI Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini adalah : 1. Team Leader / Site Engineer Adalah seorang sarjana strata-1 atau lebih tinggi di bidang Teknik Sipil atau Arsitektur dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 7 (tujuh) tahun dengan tugas utama ketua tim bertanggung jawab terhadap perencanaan, koordinasi, pengendalian semua kegiatan dan personil, mempersiapkan petunjuk pelaksanaan kegiatan baik dalam pengumpulan data, pengolahan dan
penyajian hasil, sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik dan mencapai hasil yang diharapkan. 2. Inspector Pendidikan seorang Ass. Site Engineer adalah minimal D-3 atau lebih tinggi di bidang Teknik Sipil dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 3 (tiga) tahun. 3. Tenaga pendukung lainnya seperti Draftman, Administrasi yang minimal berpengalaman di bidangnya minimal selama 2 (dua) tahun.
1.8
KELUARAN / PELAPORAN Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah produk yang jelas dan konsisten serta disajikan secara sistematika yang baik. Bentuk keluaran laporan yang diserahkan oleh Konsultan adalah sebagai berikut : 1. Laporan Bulanan 2. Laporan Mingguan 3. Laporan Harian 4. Laporan Akhir (termasuk anggaran biaya konsultansi dan laporan pertanggungjawaban konsultansi) Semua laporan ini dibuat rangkap 5 (lima). Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Bidang Cipta karya
YULIANDI, ST., MT. NIP. 19660724 199303 1 004
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGAWASAN PEMBANGUNAN KANTOR BKD KOTA SUNGAI PENUH
BIDANG CIPTA KARYA DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA SUNGAI PENUH TAHUN ANGGARAN 2013
