KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK) PEMELIHARAAN GEDUNG KANTOR (JASA KEBERSIHAN) KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN ANGGARAN 2012 KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA
: Kementerian Perumahan Rakyat
UNIT ORGANISASI
: Sekretariat Kementerian Perumahan Rakyat
PROGRAM
: Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kementerian Perumahan Rakyat (09.01.01)
HASIL
: Layanan Perkantoran
Unit ESELON II/SATKER
: Biro Umum Sekretariat Kementerian Perumahan Rakyat
KEGIATAN
: Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (3768)
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN
: Pelayanan Kebersihan
SATUAN UKUR DAN JENIS KELUARAN
: Layanan
Kebersihan
Ruang
Kerja
dan
Halaman Kantor Kementerian Perumahan Rakyat VOLUME
1.1
: 1 (satu) Laporan Kegiatan
LATAR BELAKANG Penyelenggaraan administrasi pemeliharaan bagian dari birokrasi pemerintah yang
sangat
penting
kaitannya
pemerintahan secara umum.
dengan
sistem
penyelenggaraan
Sebagai bagian dari penyelenggaraan
administrasi pemerintahan, pemeliharaan/perawatan bangunan dan utilitas gedung
kantor
merupakan
salah
satu
bagian
dalam
mendukung
penyelenggaraan administrasi perkantoran, karena kondisi fisik bangunan dan utilitas gedung kantor harus dalam kondisi yang optimal demi kelancaran pelaksanaan tugas. Untuk mewujudkan kondisi yang demikian perlu didukung oleh tenaga pemeliharaan/perawatan yang mempunyai kemampuan yang cukup trampil dalam bidang jasa kebersihan gedung kantor. Untuk itu, dalam upaya meningkatkan kenyamanan dan kebersihan pemeliharaan/perawatan bangunan dan halaman gedung kantor,Biro Umum
Sekretariat Kementerian Perumahan Rakyat membuat kegiatan pemeliharaan Gedung kantor pada tahun anggaran 2012 guna menjaga dan meningkatkan pelayanan
terhadap
kebersihan
dan
keindahan
dalam
pekerjaan
pemeliharaan gedung kantor. Diharapkan dari kegiatan ini dapat memberikan kenyamanan, keindahan dan kebersihan di kantor Kementerian Perumahan Rakyat. 1.2
MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari kegiatan ini adalah : 1. Agar para penyedia jasa yang menangani pemeliharaan/perawatan gedung kantor mampu secara trampil dalam melaksankan tugasnya sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang berlaku. 2. Untuk memberikan kenyamanan dan kebersihan serta keindahan penyedia jasa bidang pemeliharaan bangunan gedung kantor di lingkungan Kementerian Perumahan Rakyat pelaksanaan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. Tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Mewujudkan keindahan dan kebersihan bagi pengguna jasa yang dilaksanakan oleh penyedia jasa dalam pelaksanaan pemeliharaan gedung kantor yang bersih dan nyaman. 2. Meningkatkan
ketertiban
dan
kenyamanan
kepada
para
karyawan/karyawati dalam melaksanakan kegiatan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa dalam menangani pemeliharaan gedung kantor sesuai dengan prosedur. 1.3
SASARAN KEGIATAN Sasaran dari kegiatan ini adalah : Sasaran dari kegiatan ini adalah mencakup kebersihan lantai, jendela, langitlangit selasar, tangga darurat, ruang kerja tambahan serta peralatan kantor yang menunjang kegiatan antara lain : meja, kursi, lemari, rak-rak (rak buku), kamar mandi, dapur (pantry), ruang rapat pimpinan, halaman gedung kantor yang ada dilingkungan Kementerian Perumahan Rakyat.
1.4
LINGKUP KEGIATAN Lingkup kegiatan ini meliputi : 1.
Ruang kerja lantai 1
2.
Ruang kerja lantai 2
3.
Ruang kerja lantai 3
4.
Ruang kerja lantai 4
5.
Ruang kerja lantai 5
6.
Ruang kerja lantai 6
7.
Ruang kerja lantai 4 dan 5 gedung ex PLP
8.
Pemeliharaan bangunan gedung dan utilitas kantor.
9.
Halaman parkir.
Luas pekerjaan tersebut adalah 38.660 m2 untuk pembersih ruang kerja, selasar, teras, toilet, pantry lantai 1 s.d 6 gedung Blok A dan lantai 4 dan 5 gedung ex PLP dan 4.300 m2 untuk luas pembersihan halaman parkir serta pembuangan sampah. Ruang lingkup kerja dari lantai 1-6 dan lantai 4 dan 5 gedung ex PLP antara lain sebagai berikut : 1.
Pembersih area ruangan kerja meliputi meubelair, peralatan kantor, dinding sekat/partisi, pintu, jendela, langit-langit dan balkon luar ruang kerja termasuk pembuangan sampah.
2.
Pembersih dapur dan toilet/kamar mandi/WC pimpinan meliputi : Lantai, dinding, wastafel, cermin urinoir, kloset, saluran air kotor, jendela pintu dan langit-langit dan ruang rapat.
3.
Selasar teras (balkon) luar.
4.
Pembersih rang kerja tambahan.
5.
Pembersih loby, tangga, dinding marmer/keramik, terali tangga, tempat abu rokok/tempat sampah, pintu dinding lift dari lantai 1-6 Gedung Blok A dan Gedung ex PLP.
Pekerjaan Kebersihan Halaman meliputi : 1.
Kebersihan Halaman.
2.
Kebersihan saluran air,
3.
Kebersihan tempat parkir Mobil dan Motor
4.
Pembuangan/pengangkutan sampah.
1.5
HASIL YANG DIHARAPKAN Terciptanya ruang kerja yang bersih, nyaman dan indah serta meningkatkan kenyamanan karyawan/karyawati dalam menjalankan tugasnya.
1.6
METODOLOGI PELAKSANAAN Didalam melakukan pendekatan pekerjaan penyedia jasa dalam hal ini perlu dilaksanakan antara lain :
1.7
1.8
1.
Pekerjaan yang dilaksanakan tiap hari.
2.
Pekerjaan Mingguan.
3.
Pekerjaan Bulanan.
4.
Pekerjaan yang sewaktu-waktu dibutuhkan.
TENAGA YANG DIBUTUHKAN 1.
Koordinator Pendidikan Minimal D3 pengalaman 5 tahun
2.
Supervisi Pendidikan minimal SMA sederajat pengalaman 5 tahun
JADUAL PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 9 (sembilan) bulan kalender kegiatan TA 2012 dan di kerjakan dengan kontraktual.
1.9
PEMBIAYAAN Dana yang diperlukan untuk mengadakan kegiatan tersebut adalah sebesar Rp.1.029.275.250,-(satu miliar dua puluh sembilan juta dua ratus tujuh puluh lima ribu dua ratus lima puluh rupiah) dan dibebankan pada DIPA APBN Satuan Kerja Sekretariat Kementerian Perumahan Rakyat Tahun Anggaran 2012.
Jakarta, Februari 2012 Kepala Biro Umum
Rhenaldy NIP. 19671203 1998031001
KERANGKA ACUAN KERJA ( KAK )
PEMELIHARAAN GEDUNG KANTOR ( JASA KEBERSIHAN ) KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN ANGGARAN 2012
BIRO UMUM SEKRETARIAT KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYAT
