KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka, Jakarta 13220 Telp. (021) 4721340, Website: http://pps.unj.ac.id, e-mail: [email protected]

SOP SEMINAR PROPOSAL TESIS/DISERTASI

No.Dok: OT.01.00.SOP.PS.PPs.05

No Rev. 00

Nama

Tgl. Berlaku 4 Sept 2015

Jabatan

Dibuat oleh

Tim ISO PPs

Diperiksa oleh

Prof. Dr. Nadiroh, M.Pd

Management Representative

Disahkan oleh

Prof. Dr. Moch. Asmawi, M.Pd

Direktur PPs UNJ

Hal. 1/7

Tanda Tangan

Tanggal

1. TUJUAN SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam penyelenggaraan seminar proposal tesis/ disertasi agar dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan. 2. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan seminar proposal tesis/disertasi Program Pascasarjana UNJ bab 1, bab 2, bab 3, dan daftar pustaka termasuk penentuan penguji senat, tanggal, ruang, dan waktu bagi mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan administrasi. 3. DEFINISI Seminar proposal Tesis/Disertasi adalah salah satu tahapan awal dalam kegiatan ilmiah untuk penyelesaian studi baik S2 maupun S3 dihadapan para penguji yang terdiri dari direktur, kaprodi, dosen pembimbing/promotor penguji senat, dan sekprodi. 4. DASAR HUKUM 4.1. Permen Pendidikan dan Kebudayaan No. 49 Tahun 2014 tentang tandarNasiona lPendidikanTinggi (SNPT). 4.2. Buku Pedoman Penulisan Tesis dan disertasi PPs UNJ 2012 4.3. SK Rektor nomor 771/SP/2015 tentang Buku Panduan Akademik PPs





5. Skema Prosedur

No Rev. 00


Hal. 2/7





NO 1

No Rev. 00


Hal. 3/7

PELAKSANA

PROSES

Mahasiswa

Prodi

Pembimbing /penguji

Pimpinan PPs UNJ

STANDAR MUTU Asdir 1 dan 2

Bidang Akademik

Kasubag TU

WAKTU

Mulai

2 1 hari Mahasiswa yang sudah memenuhi persyaratan administrasi mengajukan permohonan pendaftaran seminar proposal kepada sekprodi

3

4

5

LUARAN

DOKUMEN TERKAIT

Prodi menerima dan mendata pengajuan mahasiswa untuk seminar proposal dicatat di buku agenda prodi Prodi menverifikasi persyaratan sempro: kelengkapan proposal, Lembar Pengesahan Komisi Pembimbing/Promotor, surat keterangan lulus komprehenship, dan bukti pembayaran. Prodi

melakukan

koordinasi

7 hari

4 berkas Pedoman proposal penulisan yang telah tesis/disertasi ditandatanga ni dua pembimbing /Promotor dan kaprodi Proposal dan Surat Lulus catatan Komprehenship

30 menit/mhs

peserta proposal Proposal siap seminar

4 hari

Tanda terima

Pedoman penulisan Tesis/disertasi

TOR





NO

No Rev. 00


Hal. 4/7

PELAKSANA

PROSES

Mahasiswa

Prodi

Pembimbing /penguji

Pimpinan PPs UNJ


Bidang Akademik

Kasubag TU

WAKTU

untuk menentukan ruang seminar ke bagian sarpras dan waktu .

6

Prodi menyusun jadwal menetapkan penguji

7

dan

LUARAN

DOKUMEN TERKAIT

kesiapan ruang dan waktu

1 bulan

Jadwal

Prodi membuat SK penetapan penguji seminar proposal kepada direktur. Jika kaprodi/sekprodi merangkap sebagai pembimbing maka penguji ditambah sehingga jumlahnya tetap 5 orang.

1 minggu

SK Panitia Seminar Proposal

8

Direktur mengesahkan SK penetapan penguji Seminar Proposal

1 hari

SK Seminar Proposal

SK

9

Sekprodi mengajukan penomoran surat ke TU.

1 hari

Tanda Penerimaan

SK

Jadwal





NO

PROSES

10

Sekprodi mengirimkan berkas (jadwal dan SK) ke Asdir I dan II, kabag TU, Bag.Keuangan untuk didistribusikan oleh staf TU kepada para pembimbing dan penguji (dan memdapatkan tanda terima) Bag. Akademik koordinasi dengan sarpras menyiapkan kelengkapan ruangan dan Infocus

11

No Rev. 00


Hal. 5/7

PELAKSANA Mahasiswa

Prodi

Pembimbing /penguji

Pimpinan PPs UNJ


Bidang Akademik

Kasubag TU

WAKTU

12

Kaprodi memimpin seminar dan mempersilahkan mahasiswa mempresentasikan proposalnya

10 menit

11

Mahasiswa melaksanakan seminar dan diberi waktu 10 menit untuk mempresentasikan. Dosen pembimbing dan Penguji memberikan tanggapan /pertanyaan/klarifikasi terkait dengan kelayakaan proposal diawali dari penguji ahli, sekprodi, ketua sidang, dan

10 menit

12

LUARAN

DOKUMEN TERKAIT





NO

14

PROSES pembimbing 1 & 2 yang meliputi kelayakan masalah yang diteliti, kesesuaian metodologi penelitian serta membuat catatan saran/perbaikan seminar proposal untuk mahasiswa pada form yang telah disediakan Dosen Penguji dan pembimbing menandatangani daftar hadir

15

Prodi membuat berita acara dan mengumumkan hasil seminar proposal; lulus, lulus dengan perbaikan atau tidak lulus/mengulang, jika tidak lulus mahasiswa diberi kesempatan mengulang. Jika yang seminar lebih dari satu orang maka pengumuman kelulusan diumumkan bersamaan.

20

Dosen pembimbing/penguji menandatangani berita acara,

No Rev. 00


Hal. 6/7

PELAKSANA Mahasiswa

Prodi

Pembimbing /penguji

Pimpinan PPs UNJ


Bidang Akademik

Kasubag TU

WAKTU

LUARAN

2 menit

Daftar Hadir

20 menit

Daftar admin keuangan

DOKUMEN TERKAIT





NO

21

22

23

24

PROSES dan menyelesaikan administrasi keuangan di bendahara PPs UNJ Mahasiswa diberi waktu maksimal 2 bulan untuk memperbaiki dan menunjukkan hasil perbaikan yang telah ditandatangi kedua pembimbing, dan penguji serta kaprodi Jika mahasiswa tidak dapat menyelesaikan dalam waktu 2 bulan maka mahasiswa harus mengulang dari proses awal lagi Kaprodi menerbitkan surat kelulusan sempro setelah seluruh panitia seminar sempro menandatangani/acc berita acara hasil perbaikan Selesai

No Rev. 00


Hal. 7/7

PELAKSANA Mahasiswa

Prodi

Pembimbing /penguji

Pimpinan PPs UNJ


Bidang Akademik

Kasubag TU

WAKTU

LUARAN

2 bulan

Berkas perbaikan

2 bulan

Berita acara penyelesaian sempro

15 menit/mhs

Surat ket.lulus

DOKUMEN TERKAIT

Proposal





No Rev. 00


Hal. 8/7

6. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB 5.1. Direktur Program Pascasarjana UNJ 5.2. Asisten Direktur I Program Pascasarjana UNJ 5.3. Ketua Program studi Pascasarjana UNJ 7. PENGAWASAN INTERNAL Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Ketua Gugus Penjaminan Mutu Program dan Management Representative Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta. 8. EVALUASI KINERJA PELAKSANA Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Management Representative dalam Tinjauan Management PPs UNJ. 9. RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN NO

REVISI KE

1

01

TGL REVISI

SEBELUM REVISI

SESUDAH REVISI

HAL

Catatan: Simbol flowchart

Ket Gambar:

Mulai

Penghubung

Aktivitas

Proses Inspeksi

Keputusan

Garis





No Rev. 00


Hal. 9/7

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

Recommend Documents