KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA PROGRAM PASCASARJANA

Kampus Universitas Negeri Jakarta, Jl. Rawamangun Muka Jakarta 13220 Telp.(021) 4721340, Fax.: 021-4897047, Website: http//pps.unj.ac.id, e-mail: [email protected]

SOP UJIAN KOMPREHENSIF

No.Dok: OT.01.00.SOP.BAAK.PK.11

Nama

No Rev. 00

Jabatan

Dibuat oleh

Prof. Dr. Maaruf Akbar, M.Pd

Asisten Direktur I

Diperiksa oleh

Prof. Dr. Nadiroh, M.Pd

Management Representatif

Disahkan oleh

Prof. Dr. Moch. Asmawi, M.Pd

Direktur PPs

Tgl. Berlaku 1 Juni 2015

Tanda Tangan

Hal. 1/4

Tanggal





No Rev. 00


Hal. 2/4

1. TUJUAN SOP ini bertujuan sebagai pedoman dalam menyelenggarakan ujian komprehensif guna memenuhi persyaratan akademik. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini terdiri dari tahapan-tahapan dalam proses penyelenggaraan ujian komprehensif yang didasarkan kepada ketentuan yang berlaku di Program Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta. 3. DEFINISI Ujian komprehensif adalah suatu tes yang dikenakan kepada mahasiswa atas sejumlah mata kuliah pokok, dan dilakukan setelah mahasiswa menyelesaikan semua program perkuliahan tatap muka. Tes ini merupakan kegiatan non kredit yang hasilnya dinilai dengan predikat lulus atau tidak lulus. 4. DASAR HUKUM 4.1. Buku Panduan Akademik Program Pascasarjana Univrsitas Negeri Jakarta Tahun 2015 4.2. Rencana Strategis Program Pascasarjana Universitas Negeri Jakarta Tahun 2010-2015 4.3. Standar Mutu S2/S3 5. PERSYARATAN LAYANAN 5.1. Mahasiswa menyerahkan bukti telah lulus semua mata kuliah. 5.2. Mahasiswa menyerahkan bukti lunas biaya kuliah sampai berlangsung. 5.3. Mahasiswa menyerahkan dua buah pasfhoto ukuran 3 x 4 cm.

semester





6.

No Rev. 00


Hal. 3/4

PROSEDUR DAN SKEMA

NO 1

PROSES

Mahasiswa mendaftar ujian ke Sek Prodi secara kolektif

3

Sek Prodi memperivikasi berkas calon peserta ujian komprehensif dan melaporkan hasilnya kepada Ka Prodi

5

Sek Prodi

PELAKSANA Ka Dosen Asdir I Prodi

Direktur

STANDAR MUTU WAKTU

DOKUMEN TERKAIT

Ka Prodi menetapkan dan menyusun daftar peserta ujian komprehensif Ka Prodi, Sek Prodi dan Dosen menyusun naskah ujian komprehensif

2 hari

Daftar calon peserta ujian

2.1 Biodata dilengkapi satu lembar pasfoto ukuran 3 x 4 cm 2.2 Foto copy Ijazah dan transkrip nilai S1

1 hari

Daftar calon peserta ujian yang sudah memenuhi persyaratan

1 hari

Daftar peserta ujian komprehensif Naskah soal ujian komprehensif Daftar peserta dan naskah soal ujian komprehensif diketahui oleh Direktur

3.1 Biodata dilengkapi satu lembar pasfoto ukuran 3 x 4 cm 3..2 Foto copy Ijazah dan transkrip nilai S1 3.3 Transkrif nilai sementara S2 4.1 Daftar peserta ujian komprehensif

5 hari

1 hari 6

LUARAN

Mulai

2

4

Mahasiswa

Ka Prodi melaporkan peserta dan naskah soal ujian komprehensif kepada Direktur

5.1 Naskah soal ujian komprehensif 6.1 Daftar peserta ujian komprehensif 6.2 Naskah soal ujian komprehensif




No.Dok: OT.01.00.SOP.BAAK.PK.11 Ka Prodi mengusulkan jadwal pelaksanaan ujian komprehensif kepada 7 Direktur dalam forum Rapim dan Direktur memberi tembusan kepada Asdir I Asdir I menetapkan jadwal 8 pelaksanaan ujian komprehensif Ka Prodi menetapkan pengawas (Ka Prodi, Sek 9 Prodi dan Staf) ujian komprehensif 10

Ka Prodi dan Sek Prodi melaksanakan ujian komprehensif

11

Ka Prodi dan Sek Prodi mengkoreksi hasil ujian komprehensif

12

Ka Prodi menetapkan hasil ujian komprehensif.

13

Ka Prodi melaporkan hasil ujian, dan Direktur menetapkan surat keterangan lulus yang ditandatangani oleh Kaprodi dan Direktur, dengan tembusan ke Asdir I.

14

Ka Prodi mengumumkan hasil ujian komprehensif kepada Mahasiswa

No Rev. 00


Hal. 4/4

1 hari

1 hari

1hari

1 hari

3 hari

1 hari

2 hari

1 hari

Draft usulan jadwal ujian komprehensif

7.1 Draft jadwal ujian komprehensif

Jadwal ujian komprehensif yang definitif Daftar pengawas ujian komprehensif Ujian komprehensif terlaksana

8.1 Jadwal ujian komprehensif

Skor/nilai peserta ujian komprehensif Daftar kelulusan ujian komprehensif Direktur dan Asdir I mengetahui peserta yang Iulus/tidak lulus ujian komprehensif Hasil ujian komprehensif diketahui oleh mahasiswa

9.1 Daftar nama pengawas ujian komprehensif

10.1 Daftar hadir peserta ujian komprehensif 10.2 Daftar hadir pengawas ujian komprehensif 11.1 Daftar skor/nilai peserta ujian komprehensif 12.1 Draft daftar nilai peserta ujian komprehensif

13.1 Daftar nilai peserta ujian komprehensif

14.1 Surat keterangan lulus/tidak lulus ujian komprehensif yang ditandatangani oleh Ka Prodi dan Direktur.




No.Dok: OT.01.00.SOP.BAAK.PK.11 15 Selesai

No Rev. 00


Hal. 5/4

-





No Rev. 00


Hal. 6/4

7. PELAKSANA KEGIATAN DAN TANGGUNG JAWAB 7.1. Direktur bertanggung jawab dalam penyelenggaraan ujian komprehensif. 7.2. Asdir I bertanggung jawab dalam penetapan jadwal ujian komprehensif. 7.3. Ka Prodi dan Sek Prodi bertanggung jawab dalam pelaksanaan ujian komprehensif. 7.4. Mahasiswa bertanggung jawab dalam mendatarkan diri menjadi peserta ujian komprehensif. 7.5. Dosen bertanggung jawab dalam menyusun naskah soal ujian komprehensif 7.6. Bagian Akademik bertanggung jawab dalam menyiapkan transkrip nilai sementara peserta ujian. 7.7. Bagian Keuangan bertanggung jawab dalam pembayaran honor pelaksanaan ujian komprehensif. 8. PENGAWASAN INTERNAL Pengawas internal SOP ini dilakukan oleh Direktur. 9. EVALUASI KINERJA PELAKSANA Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan oleh Asisten Direktur bidang akademik (Asdir I). 10.RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN NO

REVISI KE

1

01

TGL REVISI

SEBELUM REVISI

SESUDAH REVISI

HAL

Catatan: Simbol flowchart

Ket Gambar:

Mulai

Penghubung

Aktivitas

Proses Inspeksi Keputusan

Garis

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

Recommend Documents