KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH IV
Jalan Penghulu Haji Hasan Mustafa No. 38 Bandung - 40124 Telp. (022) 7275630, 7274377, Fax. (022) 7207812 RI5TGKDIKT1
Laman: www.kopertis4.or.id - email:
[email protected]
Nomor
^ [Of ^ /K4/TI/2016
Lampiran
Satu berkas
Perihal
Pemberitahuan
Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV
Dalam rangka menyambut dan memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV ke 48 tahun 2016 dan mempererat tali silaturahmi serta menjalin persaudaraan, persatuan dan kebersamaan antar insan perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV, dengan hormat kami beritahukan bahwa Kopertis Wilayah IV akan menyelenggarakan kegiatan lomba Gerak Jalan Santai Beregu Putra dan Putri yang akan diselenggarakan pada: Hari/tanggal
Sabtu/24 September 2016
Waktu
07.00 WIB s.d. selesai
Tempat
Gedung Diktat Kopertis Wilayah IV Jalan Winaya Mukti - Jatinangor Sumedang
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon partisipasi dan kontribusi Saudara dalam kegiatan dimaksud. Selanjutnya mengenai ketentuan dan persyaratan lomba, akan diaturoleh panitia pelaksana. Atas perhatian dan kerja sama yang balk, kami ucapkan terima kasih.
Abdul Hakim Halim IP'195609141986011001
PANITIA PENYELENGGARA LOMBA GERAK JALAN SANTAI
KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH IV
Ib-•r*rt V\/alKlrlc
7275630 / (022)E-Mail: 7274377, FAX. (022) 7207812 Website :http://www.kopertis4.or.id
[email protected]
for health
FORMULIR PENDAFTARAN
Nama Regu/PTS
Kategori/Kelompok
Putera/Puteri
Nama Ketua Regu
1
Anggota
2. 3.
4. 5.
6.
Pendaftar,
(formulir ini dapat di fotokopi)
(coret)
PROPOSAL Lomba Gerak Jalan Santai
bagi Dosen dan Karyawan PTS
di lingkungan Kopertis Wilayah IV
walking for health
Panitia Lomba Gerak Jalan Santai
Kopertis Wilayah IV Tahun 2016
Lomba Gerak Jalan Santai
bagi Dosen dan Karyawan Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV dalam Rangka Memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV Tahun 2016
I.
PENDAHULUAN
Perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV tercatat sebanyak 480 PTS yang tersebar di Provinsi Jawa Barat dan Banten, salah satu tugas dan fungsi Kopertis adalah
melakukan pembinaan terhadap PTS. Salah satu bentuk pembinaan yang dilakukan Kopertis
Wilayah IV adalah melaksanakan kegiatan berupa sosialisasi regulasi, seminar, workshop, bimbingan teknis dan pelatihan bagi para dosen dan karyawan PTS.
Untuk meningkatan tali silaturahmi dan mempererat persaudaraan, persatuan dan kebersamaan antar dosen dan karyawan perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis
Wilayah IV, maka dalam rangka menyambut hari ulang tahun Kopertis Wilayah IV ke 48 tahun 2016, Kopertis Wilayah IV akan menyelenggarakan lomba gerak jalan santai bagi para
dosen dan karyawan perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV.
Diharapkan dari perlombaan gerak jalan santai ini akan terjalin hubungan yang harmonis
antara Kopertis, Pimpinan PT, Dosen PT, Karyawan PT khususnya yang berada di lingkungan Kopertis Wilayah IV.
II.
KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN
Dalam rangka memeriahkan HUT Kopertis Wilayah IV ke 48 tahun 2016, Koordinator Kopertis Wilayah IV membentuk dan menunjuk panitia pelaksana untuk melaksanakan Kegiatan Lomba
Gerak Jalan Santai tahun 2016. Peserta lomba Gerak Jalan Santai tersebut adalah para dosen dan karyawan perguruan tinggi di lingkungan Kopertis Wilayah IV. Selain mengadakan lomba
gerak jalan santai, panitia juga menyediakan door prize dan hiburan berupa orghan tunggal dan menawarkan kepada PTS yang akan menampilkan kesenian khas daerahnya atau menampilkan prestasi dalam bidang tertentu.
III.
MAKSUD DAN TUJUAN
a. Maksud diselenggarakannya kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai tahun 2016 adalah :
1. Untuk memperingati dan memeriahkan hari ulang tahun Kopertis Wilayah IV ke 48 tahun 2016.
2. Untuk menghiiangkan rasa jenuh dalam melaksanakan tugas rutin sehari-hari dan
sekaligus merupakan ajang rekreasi bagi para dosen dan karyawan PTS di lingkungan Kopertis Wilayah IV
3. Untuk memasyarakatkan olah raga dan mengolahragakan masyarakat dengan semboyan "Pada badan yang sehat terdapat jiwa yang kuat".
b. Tujuan diselenggarakan Kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai Tahun 2016 adalah
Untuk meningkatkan tali silaturahmi, mempererat rasa persaudaraan dan persatuan serta
kebersamaan antar dosen dan karyawan
perguruan tinggi khusus perguruan tinggi
swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV.
IV.
JENIS KEGIATAN
Jenis kegiatan lomba gerak jalan santai ini diikuti oleh para dosen dan karyawan perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV terdiri dari regu putera dan regu puteri. Setiap regu terdiri dari 6 (enam) orang, sedangkan penilaian yang diutamakan adalah ketepatan waktu dengan waktu tempuh yang telah ditetapkan oleh panitia. Selain penilaian ketepatan waktu, akan dinilai juga kekompakan, keserasian dan keutuhan regu.
V.
PESERTA, TEMPAT, DAN WAKTU PENYELENGGARAAN
Peserta Gerak Jalan Santai tahun 2016 diikuti oleh para dosen dan karyawan perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi swasta di lingkungan Kopertis Wilayah IV dengan perkiraan jumlah peserta sebagai berikut:
1. Gerak Jalan Santai Putra diikuti sebanyak + 150 Regu dimana setiap regu terdiri dari 6 (enam) orang
2. Gerak Jalan Santai Putri diikuti sebanyak + 100 Regu dimana setiap regu terdiri dari 6 (enam) orang.
Masing-masing PTS boleh mengirimkan satu regu putra dan satu regu putri, atau lebih. 2
Tempat penyelenggaraan berkisar dan berpusat di Gedung Diklat Kopertis Wilayah IV Jalan Winaya Mukti Jatinangor-Sumedang.
Waktu Penyelenggaraan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal
Sabtu/24 September 2016
Waktu
07.00 sd selesai
Acara
1. Door Prize (sponsor) 2. Orghan Tunggal
3. Sumbangan Kesenian dari PTS (Tarung Drajat, Pencak Silat, dll.
VI.
SUSUNAN KEPANITIAAN
Untuk melaksanakan kegiatan Lomba Gerak Jalan santai ini, perlu dibentuk susunan kepanitiaan sebagai berikut: 1.
Pembina/Penasehat
Koordinator Kopertis Wilayah IV
2.
Penanggung Jawab
Sekretaris Pelaksana Kopertis Wil, IV
3.
Ketua
Wahyudin Tahedi
4.
Wakil Ketua
Hary Iman Purwana
5,
Sekretaris
Ewisna Yulius
6.
Bendahara
1. Hj. Sriwidayati
2, Adis Alannuary
7.
Anggota
1. Deece Udansyah 2.
Entin Martini
3.
Maimunah
4.
Atin Afiatin
5.
Aminatun
8.
Seksi Perlengkapan
6.
Suroso
7.
Sudirman
1. SyahrirLubis 2. Agus Gumilar 3.
Tarmin
4. Ade Wahyudin 5. Tatang 6.
Eman Sulaeman
7. Uyu Yuhana 8. Atang Karmina
9.
Seksi Konsumsi
9.
Cahli
10,
Dodi
1. Yuhana Sumawijaya 2.
Dedeh Ratnawati
3.
Riana S
4. Endang Setyo BR 5. Icah Maryati 6.
Miskarniati
7.
Cucu Juhaenah
8.
Febriana Rochimah
9. Heny Heryati 10.
10.
Sekretariat
SriSulastri
1. YuyuWahyuna 2. Iwan Sopandi 3.
Ikrar Budi Jaya
4. Cece Supriadi 5. Maria Magdalena 6. Yeni Rospiani
7. Lenya Agustina 8. Anggi Suciwanti
9.
ElfaYuliarti
10. Rani Rahmayani Suhaeri
11.
Sie Dokumentasi/Humas
11.
Gina Indriani
12.
Lestari
13.
Delia
1. Donny Ginanjar 2. Novian Hari Setiyoadi
3. Agus Padii
12.
Seksi Kesehatan
1. Titin Supartini 2.
lis Ismaya
3. Dokter dari UKM/Unjani/STlKes Dharma Husada
13.
Seksi Pertandingan
1. Yayan IVlulyana 2.
Drs. Koko Kadarisman M.Pd.
3. Tim STKIP 11 April Sumedang
14.
Seksi Acara/Hiburan
1. Ongky Mustika 2. Hevy Pratiwi
15.
Seksi Keamanan
3.
Suherman
4.
Daud Sulaeman
1. Ating Karmating
2. Satpam Kopertis Wil. IV
16.
Seksi Transportasi
1.
Mamad
2. Endang 3. Puji 4.
Heri
5.
Juhara
6. Nurjaman 7.
Ari Novianto
17.
Pos Penjaga Lintas
1.
Sobar
2.
Paimin
3. TaryaSutaryo 4. Agus Supriatna 5.
Dedi Setiadi
6.
Azhi Maulana Yusuf
7.
Iwan Suhendar
8.
Dede Subarkah
9.
Candra Purnomo
10.
HediNaufal
11. Nandang Supriatna 12. JajaJasman
13. YayaSukaya 14.
IdikNursidik
15. Yuri Aji Prayitno 16.
Paturochman
17. Tim STKIP 11 April Sumedang
18.
1. Tim STKIP 11 April Sumedang
Juru Lintas
VII. Pembiayaan
Biaya untuk Penyelenggaraan kegiatan Olah Raga ini bersumber dari: 1. Liang pendaftaran 2. Donatur
3. Sponsor
'^vd^^ng^tatjui/Menyetujui
^
28Juli 2016
Kopertis Wil^ah IV,
anitia,
PANl" xm,^
d:ulBak1m Halim
5^.4 fi At
ahyudin Tahedi
RENCANA PERKIRAAN BIAYA
LOMBA GERAK JALAN SANTAI 2016 DALAM RANGKA HUT KOPERTIS WILAYAH IV KE 48 TAHUN 2016
i
NO 1
2 3 4 5
6 7
8 9 10
JENIS KEBUTUHAN
Kaos panitia training Topi Makan panitia persiapan Makan panitia pelaksanaan Snack panitia Makan peserta Snack peserta Trophy dan piala Honor tim juri STKIP 11 April
BANYAKNYA
1
JUMLAH ]|
HARGA
200
100.000
20.000.000
200
10.000
2.000.000
100
25.000
2.500.000
250
25.000
6.250.000
250
10.000
2.500.000
1500
25.000
37.500.000
1500
10.000
15.000.000
5
1.000.000
5.000.000
10
250.000
2.500.000
Sewa sound j
system/orghan/penyanyi
11
Sewa tenda/kursi/panggung
12
Bensin
13
Nomor punggung
14 15
1
4.000.000 4.000.000 1.500.000
250
10.000
2.500.000
Spanduk, baliho selamat datang, start-finis dll
5
200.000
1.000.000
Baliho
3
150.000
450.000
1
16
Pos
2.000.000
17
1.000.000
18
Fotokopi Izin polisi
19
Bambu untuk umbul2/cat
1.000.000
20
Peralatan tulis
21
Lain-lain tak terduga
1.500.000
500.000 3,175.000
i^—i
1 115.875.000
TERBILANG : == Seratus lima belas juta delapan ratus tujuh puluh lima ribu rupiah=
Mengetahui/Menyetujui
, 28 Juli 2016
/<^7ii^oMinator Kopertis Wilayah IV,
% jtia, HUT KOPE
Abdul Hakim'Halim 95609141986011001
ahyudin Tahedi, M.Si, NIP 196212031985031002
PERATURAN LOMBA GERAK JALAN SANTAI DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN KOPERTIS WILAYAH IV JAWA BARAT DAN BANTEN KE- 48 Dl LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH IV TAHUN 2016
1.
Peraturan Perlombaan
Lomba Gerak Jalan Santai beregu ini menggunakan peraturan yang berorientasikan kepada cabang olah raga atletik yang peraturannya disesuaikan dengan kondisi setempat. 2.
Peserta
Peserta Kegiatan Lomba Gerak Jalan Santai terdiri dari para dosen dan karyawan perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi swasta iingkungan Kopertis Wilayali IV yang terbagi dalam
2 (dua) kategori/kelompok regu putera dan regu puteri, dengan ketentuan setiap kelompok terdiri dari 6 (enam) orang. 3.
Pendaftaran Peserta
a. Pendaftaran peserta dimulai sejak datangnya formulir pendaftaran ke PTS
yang
bersangkutan s.d.Tanggal 22 September 2016 dengan ketentuan sebagai berikut: - IVIembawa surat tugas dari perguruan tinggi yang bersangkutan ditandatangani oleh pimpinan PTS
- Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 750.000,-./ Regu (termasuk snack dan makan siang untuk peserta). 4. Pelayanan Medis dalam Lomba
Panitia menyiapkan beberapa tim pelayanan medis yang diiengkapi dengan peralatan dan
ambulance yang akan bertugas sepanjang jalan di sekitar arena lomba gerak jalan santai. 5. Pos Penyegar dan Pos Kontrol
a. Pos penyegar: Pos minum akan disediakan sesuai dengan kemampuan panitia b. Pos kontrol. 6.
Penilaian Peserta Lomba
a. Setiap pos yang sudah ditentukan, akan mempunyai standar penilaian. Atribut yang dinilai adalah kekompakan, kerapian/seragam dan keutuhan regu. b. Penilaian khusus: ketepatan waktu.
7. Aturan Pemberangkatan/Sfarf dan Finish] a.
Start:
-
Tiap regu diberikan hitungan mundur dari 5 ke 1;
- Setiap pemberangkatan 2 regu putra dan 2 regu putri (disesuaikan ) untuk start selanjutnya berseling antara 2-3 menit.
b.
Finish: untuk pengambilan waktu diambil dari peserta yang paling belakang.
8. PetunjukArah
Setiap peserta/regu dapat mengetahui petunjuk arah yang ditempatkan pada lintasan jalan lomba.
9.
Hadiah-hadiah
a.
Bagi para pemenang lomba gerak jalan beregu, akan menerima frop/?y/hadiah yang sudah ditentukan panitia.
b.
Pemenang setiap kategori/kelompok akan diambil juara 1, 2 dan 3 ditambah juara harapan 1, 2 dan 3 sesuai nilai tertinggi yang diputuskan oleh dewan juri dan wasit perlombaan.
10. Petunjuk peserta persiapan
a.
30 menit sebelum start, peserta memberikan/menyerahkan formulir daftar ulang kepada panitia.
b.
Kondisi badan harus dijaga agar tetap sehat dan layak lomba.
c.
Pelajari dan kaji rute yang akan dilalui.
d.
Persiapkan semua perlengkapan lomba sesuai dengan ketentuan.
e.
Pasang nomordada sesuai dengan ketentuan.
f.
Tidak memakai/membawa barang berharga dan jam/pengaturwaktu ke arena lomba.
a.
Melakukan pemanasan sesuai kebutuhan.
g.
Berdiri di tempat yang sudah ditentukan di belakang start.
h.
Perhatikan pengumuman-pengumuman terakhir dari panitia sambil menunggu aba - aba start 6an starter alau pejabat yang bertindak sebagai starter
1.
Peserta lomba diberangkatkan sesuai dengan ketentuan panitia.
j.
Berlombalah sesuai peraturan lomba yang telah ditetapkan/berlaku, hindari berbuat kesalahan yang tidak perlu.
k.
Panitia tidak menyediakan tempat penitipan barang.
11. Waktu Pelaksanaan
Hari Sabtu, tanggal 24 September 2016 pukul 07.30 WIB s.d. selesai sesuai urutan. 12. Tahap Akhir Lomba
a.
Pengumuman pemenang akan diumumkan setelah dewan juri memutuskan dan
keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugatdan tidak dibolelikan melakukan protes. b.
Penyampaian pemenang hadiah/frop/?y kepada para pemenang diatur kemudian.
13. Lain-lain
a. Tidak diperkenankan memberikan segala bentuk bantuan kepada peserta lomba seiama
perlombaan masiln berjalan, kecuali panitia, b. Regu yang menghadang/menggangu regu yang lain akan diberikan teguran/peringatan /diskualifikasi.
c. Regu yang tidak melalui jalur lomba secara otomatis akan didiskualifikasi/gugur/tidak mendapatkan nilai.
d. Ketika sampai di garis finish, peserta melihat ke arah dewan juri yang sudah ditentukan sambil memberikan laporan keutuhan regu.
e. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
f. Setiap peserta akan diberikan konsumsi.
28 Juli 2016
itia Lomba Gerakjalan Santai,
PANITI KOPERIi
ahedi
IP 196212031985031002
10
