KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI MEKANISME PEMBAYARAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN 2017

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

MEKANISME PEMBAYARAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN 2017

MEKANISME PEMBAYARAN

SPM Uang Persediaan (UP)

Uang Muka Kerja Maksimal 20% dari total pagu

SPM Ganti Uang Persediaan (GUP)

Pertanggungjawaban dan permintaan kembali pembayaran UP (pertanggungjawaban max 1bln setelah UP/minimal 50%)

SPM Tambahan Uang Persediaan (TUP)

Uang muka untuk kebutuhan yang mendesak dlm 1 bln melebihi pagu UP yg diberikan

SPM Langsung (LS)

Pembayaran tagihan kepada penerima hak / Bendahara Pengeluaran

PERSYARATAN PENGAJUAN UP

1. Surat Perintah Membayar (SPM) 2. Surat Permintaan Pembayaran (SPP) 3. Rincian penggunaan UP 4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak 5. Laporan Pengawasan Anggaran 6. Arsip Data Komputer (ADK)

PERSYARATAN PENGAJUAN GUP

1. Surat Permintaan Pembayaran GUP 2. Surat Perintah Membayar 3. Laporan Pengawasan Anggaran 4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak 5. Surat Pernyataan Tanggung jawab Belanja (Rincian SPTB) 6. Laporan KAS GUP 7. Pengantar GUP 8. Lampiran Pajak GUP 9. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak & bukti setor pajak (SSP) 10.ADK

PERSYARATAN PENGAJUAN LS

1. Surat Permintaan Pembayaran LS 2. Surat Perintah Membayar 3. Laporan Pengawasan Anggaran LS 4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak 5. Surat Pernyataan Tanggung jawab Belanja 6. Laporan KAS LS 7. Pengantar LS 8. Rekap Penerimaan dan Penyetoran Pajak 9. Bukti Setoran pajak 10.ADK

PERSYARATAN PENGAJUAN TUP

1. Surat Perintah membayar TUP 2. Surat Permintaan Pembayaran TUP 3. Laporan Pengawasan Anggaran TUP 4. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak 5. Rincian TUP 6. ADK

KUITANSI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Prog./Keg./Sub Keg./MAK ..............................................................

Jl. Veteran Malang 64145, Telp. 0341-551611, Faks 565420, e-mail : [email protected]

Bukti Kas No. Tahun Anggaran

Sudah terima dari

:

Banyaknya uang

:

Untuk Pembayaran

:

: : 2017

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN FAKULTAS ............................................ UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Mengetahui/Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen

Lunas dibayar Tanggal :

Malang, ............. Yang menerima,

Bendahara Pengeluaran Pembantu

......................................

........................................

NIP. ...............................

NIP. .................................

Rp. ......................................

Nilai Kuitansi

Nilai Materai

Nilai kuitansi Rp. 250.000 s.d Rp. 1.000.000

Rp. 3.000

Di atas Rp. 1.000.000

Rp. 6.000

.............................................

KEABSAHAN KUITANSI

 Nilai nominal huruf dan angka harus sama  Nilai huruf/angka di kuitansi harus benar tidak boleh ditip ex.  Uraian untuk pembayaran harus jelas  Pengadaan barang dan jasa, rekanan harus Pengusaha kena Pajak (PKP) / mempunyai NPWP  Kuitansi pengadaan barang/jasa harus distempel, dan di tanda tangani serta diberi nama yang jelas oleh pihak penyedia / rekanan  Kuitansi harus diketik yang jelas  Dibelakang kuitansi harus ditulis telah dipungut pajak

KODE AKUN BELANJA

Kode Akun 525

Nama Akun BELANJA BARANG DAN JASA BLU

525111

Belanja Gaji & Tunjangan

525112

Belanja Barang

525113

Belanja Jasa

525114

Belanja Pemeliharaan

525115

Belanja Perjalanan

525119

Belanja Penyediaan Barang & Jasa BLU Lainnya

5371

BELANJA MODAL BADAN LAYANAN UMUM ( BLU )

537111

Belanja Modal Tanah - BLU

537112

Belanja Modal Peralatan dan Mesin - BLU

537113

Belanja Modal Gedung dan Bangunan - BLU

537114

Belanja Modal Jalan,Irigasi,Jaringan - BLU

537115

Belanja Modal Lainnya - BLU

KELENGKAPAN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA

Belanja Gaji & Tunjangan (525111) Uang Makan Non PNS, Insentif Remun, Tambahan Gaji Pegawai  SPM  SPP  LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)  Kuitansi  Daftar Penerima honor  Bukti Pungut Pajak Belanja Barang (525112) Pengadaan Barang Habis Pakai, Pembelian Konsumsi, Pembelian ATK  SPM  SPP  LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)  Kuitansi  Daftar Hadir  E-faktur  Bukti Pungut Pajak

LANJUTAN Belanja Barang (525112)

Pembelian Konsumsi  SPM  SPP  LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)  Kuitansi  Daftar Hadir, Undangan rapat, nota pembelian  E-faktur  Bukti Pungut Pajak Pengadaan Barang Habis Pakai dan Pembelian ATK  SPM  SPP  LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)  Kuitansi  BAST, BAPP  E-faktur  Bukti Pungut Pajak

LANJUTAN Pengadaan Barang dan Modal > 50 juta  SPM  SPP  Kontrak  LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)  Kuitansi  BAST, BAPP, BAP  E-faktur  Bukti Pungut Pajak

Perjalanan Dinas  SPM  SPP  Surat Tugas  LPA (Laporan Pengawasan Anggaran)  Kuitansi  Tiket Perjalanan, boarding pass  SPPD  Bukti penginapan  Surat pernyataan belanja riil