KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229

Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail: [email protected] PROSEDUR MUTU

PENGADAAN PUSTAKA No. Dokumen PM-PUS-02

No. Revisi 01

Hal 1dari6

TanggalTerbit 1 Maret 2012

1. TUJUAN

1.1. Menyediakan informasi dan pustaka yang tepat, cepat dan akurat bagi civitas akademika Universitas Negeri Semarang 1.2. Memberikan layanan terpadu secara on-line melalui Sistem Otomasi Perpustakaan kepada para pemustaka (anggota perpustakaan). 1.3. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang perpustakaan agar berdaya dukung tinggi terhadap kebutuhan belajar mengajar 2. RUANG LINGKUP

Meliputi UPT Perpustakaan dan perpustakaan-perpustakaan pendukung yang ada di lingkungan Universitas Negeri Semarang yaitu perpustakaan Fakultas, Jurusan dan Pascasarjana. 3. REFERENSI

3.1 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 225/O/2002 tentang Statuta Universitas Negeri Semarang. 3.2 Keputusan Menteri P dan K Republik Indonesia No. 278/O/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang. 3.3 Keputusan Menpan No. 132/KEP/M.PAN/12/2002 serta Keputusan Bersama Kepala Perpusnas dan Kapala BKN No. 23/2003 dan No. 21 Tahun 2003 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. 3.4 Keputusan Rektor No.96/O/2004 Tentang Tata Tertib Perpustakaan Universitas Negeri Semarang 4. DEFINISI

4.1 Layanan Perpustakaan adalah layanan informasi pustaka sebagai sumber belajar yang dilakukan oleh Perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan terutama mahasiswa, juga kepada para dosen dan karyawan Universitas Negeri Semarang.




No. Revisi 01

Hal 2dari6


4.2 Pengadaan Bahan Pustaka adalah mengadakan bahan pustaka yang dibutuhkan oleh para pemustaka di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

Pengadaan

dilakukan

dengan

menjaring

kebutuhan

pemustaka melalui ketua jurusan/prodi dengan cara mengedarkan borang daftar kebutuhan pustaka untuk diinventarisir dalam daftar kebutuhan penambahan pustaka baru yang kemudian diajukan usulan pengadaannya. 4.3 Pengolahan Pustaka adalah kegiatan mendiskripsi bahan pustaka (sesuai pedoman AACR2), menentukan tajuk subjek dan nomor klas (sesuai pedoman DDC/Dewey Decimal Clasification) serta kelengkapan pustaka, dan memasukkan data bibliografis kedalam Sistem Otomasi Perpustakaan agar pustaka siap dilayankan kepada pemustaka. 4.4 Pelestarian Pustaka adalah kegiatan menyampuli pustaka dengan plastik, menabur kapur barus ke rak koleksi, fumigasi, menghindarkan dari cahaya matahari langsung, dari air, dari api, dan menjaga kelembaban udara pustaka yang disimpan di rak, memperlakukan koleksi dengan hati-hati dan melayankan secara wajar agar koleksinya menjadi awet/lestari selama digunakan pemustaka. 5. KETENTUAN UMUM

5.1 Meningkatkan kemampuan dan keterampilan para pustakawan 5.2 Meningkatkan kinerja pustakawan dalam melaksanakan layanan prima terhadap para pemustaka 5.3 Memberikan layanan terpadu secara On-Line melalui Sistem Otomasi Perpustakaan di lingkungan

Unnes meliputi UPT

Perpustakaan,

perpustakaan Fakultas, Perpustakaan Jurusan dan Perpustakaan Pascasarjana. 5.4 Pengembangan koleksi dengan dukungan penuh dari para dosen dan Ketua Jurusan di masing-masing fakultas 5.5 Mengembangkan

sarana

dan

prasarana

yang

sesuai

perkembangan dan kebutuhan perpustakaan modern 5.6 Komitmen pimpinan terhadap perkembangan perpustakaan

dengan




6.

No. Revisi 01

Hal 3dari6


PROSEDUR 6.1 Diagram Prosedur Pengadaan Pustaka

UPT Perpustakaan

Kajur/Kaprodi

Unit Layanan Pengadaan Unnes

Kasubag TU UPT Perpustakaan

Mulai

Mengirim surat permintaan usulan pengadaan bahan pustaka

Menerima usulan pengadaan buku dari Jurusan

Menerima surat dan membuat surat usulan pengadaan buku dari Jurusan

Membuat Daftar Usulan Memeriksa kelengkapan data bibliografis

Menyeleksi Usulan

Menerima usulan Pengadaan Buku

Mengirimkan usulan pengadaan buku

Mengembalikan buku yang tidak sesuai dengan usulan

Menerima kiriman buku

Tidak Mengecek kebenaran buku berdasarka n usulan

Stempel Kode Perolehan Pustaka Selesai

Mengembalikan buku yang tidak sesuai dengan usulan Ya 5




No. Revisi 01

6.1.1

Hal 4dari6


Pengolahan Pustaka

Petugas Pengolahan

Petugas Sirkulasi

Petugas Tandon

Petugas Referensi

mulai

Inventarisir dan cap kepemilikan

Deskripsi Bibliografis

Tajuk Subjek dan klasifikasi DDC

Membuat dan menempel Slip peminjaman

Pasang pita magnetic/pen gaman

Entri Data Buku

Distribusi ke masing masing bagian

Menyusun statistic kegiatan

Selesai







No. Revisi 01

Hal 5dari6


6.2 Rincian prosedur 6.2.1 Pengadaan Pustaka 1) Mulai. 2)

UPT

Perpustakaan

mengirimkan

surat

permintaan

usulan

pengadaan bahan pustaka. 3)

Kajur/Kaprodi menerima usulan pengadaan bahan pustaka.

4)

Kasubag

TU

UPT

Perpustakaan

menerima

usulan

dari

Kaprodi/Kajur. 5)

UPT Perpustakaan membuat daftar usulan.

6)

UPT Perpustakaan memeriksa kelengkapan data bibliografis.

7)

UPT Perpustakaan menyeleksi usulan.

8)

UPT Perpustakaan mengirimkan usulan pengadaan buku.

9)

UPT Perpustakaan menerima kiriman buku.

10)

UPT

Perpustakaan mengecek kebenaran buku berdasarkan

susulan. 11)

UPT Perpustakaan mengembalikan buku yang tidak sesuai dengan usulan.

6.2.2

12)

UPT Perpustakaan memberikan stempel kode perolehan pustaka.

13)

Selesai.

Pengolahan Pustaka 1) Mulai. 2) Petugas Pengolahan menginventarisir kepemilikan. 3) Petugas Pengolahan melakukan deskripsi Bibliografis 4) Petugas Pengolahan melakukan tajuk subjek dan klasifikasi DDC 5) Petugas Pengolahan membuat dan menempel slip peminjaman 6) Petugas Pengolahan membuat dan menempelkan

bar code call

number 7) Petugas Pengolahan memasang pita magnetic/pengaman. 8) Petugas Pengolahan melakukan entri data buku.




No. Revisi 01

Hal 6dari6


9) Petugas Pengolahan melakukan distribusi ke bagian petugas sirkulasi, petugas tandon dan petugas referensi. 10) Petugas Pengolahan menyusun statistik kegiatan 11) Selesai. 7. LAMPIRAN.

7.1 Surat Permintaan Usulan pengadaan bahan pustaka (FM-01-PUS-02) 7.2 Daftar usulan pengadaan buku (FM-02-PUS-02) 7.3 Surat pemberitahuan pengembalian buku yang tidak sesuai usulan (FM-03-PUS-02)

7.4 Lembar inventaris deskripsi buku (FM-04-PUS-02) 7.5 Tanda terima Skripsi/Tugas Akhir (FM-05-PUS-02)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Recommend Documents