KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229

Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail: [email protected] PROSEDUR MUTU

PENGANGKATAN JABATAN SEKJUR,KALAB,KAPRODI No. Dokumen PM-PEG-02

No. Revisi 01

Hal 1 dari 5

TanggalTerbit 1 Maret 2012

1. TUJUAN

1.1.

Untuk menjamin kelancaran tugas-tugas ketua jurusan, maka perlu dibantu oleh Sekretaris Jurusan, Kepala Laboratorium, dan Ketua Program Studi.

1.2.

Untuk memperlancar tugas-tugas ketua jurusan, perlu ditetapkan prosedur

pengangkatan

jabatan

sekretaris

jurusan,

Kepala

Laboratorium dan Ketua Program Studi. 2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini meliputi hal-hal yang berkaitan dengan : Persyaratan-persyaratan calon sekretaris jurusan, kepala laboratorium, dan ketua program studi. Tata cara pengusulan calon Sekretaris Jurusan, Kepala Laboratorium, dan ketua program studi oleh Ketua Jurusan. Tata cara pengangkatan calon sekretaris jurusan, kepala laboratorium, dan ketua program studi oleh rektor atas usulan dekan. 3. REFERENSI

Keputusan Rektor Universitas Negeri Semarang No: 130/O/2003 Tentang Persyaratan dan Tata Cara Pengangkatan Sekretaris Jurusan, Kepala Laboratorium dan Ketua Program Studi di Lingkungan Universitas Negeri Semarang. 4. DEFINISI

4.1

Rektor adalah Rektor Universitas Negeri Semarang.

4.2

Dekan adalah Dekan di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

4.3

Ketua Jurusan adalah pimpinan di tingkat jurusan di lingkungan Universitas Negeri Semarang.

4.4

Sekretaris Jurusan adalah pelaksana tugas harian di tingkat jurusan yang membantu tugas Kajur.




4.5

No. Revisi 01

Hal 2 dari 5


Kepala Laboratorium adalah pengelola laboritorium di tingkat jurusan yang membantu tugas ketua jurusan.

4.6 5

Ketua program studi adalah pimpinan di tingkat program studi.

KETENTUAN UMUM

5.1

Persyaratan-persyaratan

calon

sekretaris

jurusan,

kepala

laboratorium, dan ketua program studi: 5.1.1

Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

5.1.2

Pada saat pengangkatan, usia setinggi-tingginya 56 (lima puluh enam tahun).

5.1.3

Berpendidikan

serendah-rendahnya

S2

dan

menduduki

jabatan serendah-rendahnya Asisten ahli (III-B). 5.1.4

Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3) selama 2 tahun terakhir tanpa ada nilai cukup, unsur kesetiaan amat baik dan tanggung jawab memperoleh nilai baik.

5.1.5

Berasal dari jurusan yang bersangkutan untuk calon sekretaris jurusan dan ketua laboratorium.

5.1.6

Berasal dari program studi yang bersangkutan untuk calon ketua program studi dan apabila tidak ada calon yang memenuhi syarat, dapat diambil dari program studi lain dalam satu jurusan yang sama.

5.1.7

Menyatakan kesedíaan secara tertulis untuk diajukan sebagai calon Sekretaris Jurusan, Kepala Laboratorium, dan ketua Program Studi.

5.1.8

Menyatakan kesanggupan secara tertulis untuk memenuhi kewajiban dan tidak melanggar Peraturan Pemerintah No 30 tahun 1980.

5.2

Tata cara pengusulan calon sekretaris jurusan, kepala laboratorium, dan ketua program studi oleh ketua jurusan.




No. Revisi 01

5.2.1

Dekan

Hal 3 dari 5

meminta

mengajukan

kepada

seorang

setiap

calon

ketua

sekretaris


jurusan jurusan,

untuk kepala

laboratorium, dan ketua program studi 5.2.2

Dalam menentukan sekretaris jurusan, kepala laboratorium, dan ketua program studi, Ketua Jurusan harus memperhatikan aspirasi yang berkembang di jurusan dan dipilih calon yang dapat bekerja sama dengan Ketua Jurusan.

5.2.3

Ketua Jurusan mengajukan seorang calon sekretaris jurusan, kepala laboratorium, dan ketua program studi yang memenuhi persyaratan kepada Dekan.

5.2.4

Tata cara pengangkatan calon sekretaris jurusan, kepala laboratorium, dan ketua program studi oleh rektor atas usulan Dekan.

5.2.5

Dekan

mengajukan

calon

sekretaris

jurusan,

kepala

laboratorium, dan ketua program studi kepada Rektor. 5.2.6

Rektor menetapkan sekretaris jurusan, kepala laboratorium, dan ketua program studi

dengan Surat Keputusan Rektor

untuk masa jabatan 4 (empat) tahun sejak masa ditetapkan. 5.3

Masa Jabatan 5.3.1

Masa Jabatan ketua jurusan selama 4 tahun.

5.3.2

Jabatan ketua jurusan maksimal 2 periode berturut-turut.




6

No. Revisi 01

Hal 4 dari 5


PROSEDUR

6.1

Diagram Prosedur Dosen

Kajur

mulai Kumpulan FKD Mengisi formulir oleh Dosen

Dekan

Rektor

Menindak lanjuti surat kajur Menindak lanjuti surat usulan

Meneliti dan memproses Menetapkan jabatan yang di usulkan

Memilih salah satu calon

Formulir kesediaan di isi oleh Dosen

Surat usulan ke Rektor

SK penetapan Mengajukan salah satu calon

Surat usulan

6.2 Rincian Prosedur 

Mulai



Mengisi Formulir Kesediaan oleh Dosen



Formulir Kesediaan Diisi Oleh Dosen



Kumpulan FKD



Memilih salah satu calon



Mengajukan salah satu calon



Surat Usulan

selesei




7

No. Revisi 01



Menindaklanjuti Surat Kajur



Meneliti dan memproses



Surat Usulan ke rektor



Menindaklanjuti surat usulan



Menetapkan Jabatan yang diusulkan



SK Penetapan



Selesai

LAMPIRAN.

-

Hal 5 dari 5


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Recommend Documents