KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO Jalan Prof. H. Soedarto, S.H. Tembalang Semarang Kotak Pos 1269 Telp: (024) 7460020 Fax: (024) 7460013 laman : undip.ac.id SALINAN
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR: 474/ UN7. P/ HK/2014 TENTANG
MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI BAGI CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN AKADEMIK 2014/2015 YANG MEMALSUKAN ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI SYARAT PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) DAN BEASISWA BIDIKMISI REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO, Menimbang
: a. bahwa Universitas Diponegoro telah menerbitkan Keputusan Rektor Nomor 472/ UN7. P/ HK/2014 tanggal 28 April 2014 tentang Penetapan Besaran Biaya Kuliah Tunggal (BKT) dan Uang Kuliah Tunggal (UKT) Per Mahasiswa Per Semester Program Sarjana (S1) dan Program Diploma III (D III) Universitas Diponegoro Tahun 2014; b. bahwa untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat pada umumnya dan khususnya kepada calon mahasiswa baru yang lolos seleksi Program Sarjana dan Diploma III Universitas Diponegoro tahun akademik 2014/2015, agar dalam penetapan besarnya UKT dan pemberian beasiswa bidik misi dapat tepat sasaran sesuai dengan kemampuan finansial orang tua atau penanggung biaya pendidikan, maka perlu adanya mekanisme dan syarat-syarat pengajuan penetapan UKT dan beasiswa bidikmisi; c. bahwa bagi calon mahasiswa baru yang lolos seleksi dan dinyatakan diterima sebagai calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas Diponegoro, diwajibkan melakukan registrasi administratif; d. bahwa calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas Diponegoro yang mengisi formulir dan mengirim data dukung tidak sesuai dengan keadaan sebenarnya atau terbukti melakukan kecurangan, tidak jujur dan memalsukan dalam pengisian formulir dan pengiriman data dukung sebagai syarat untuk pengajuan penetapan UKT perlu diberikan sanksi; e. bahwa pertimbangan sebagaimana tersebut pada huruf a,b dan c perlu menetapkan mekanisme dan syarat-syarat serta sanksi bagi calon mahasiswa baru tahun akademik 2014/2015; f. bahwa sebagai perwujudannya Keputusan Rektor.
Mengingat
:
perlu
ditetapkan
dengan
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1961 Tentang Pendirian Universitas Diponegoro Semarang; 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2012 tentang Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU); 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 6. Peraturan Mendiknas Republik Indonesia Nomor 65 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Diponegoro; 7. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor No.186/0/2002 tentang Statuta Universitas Diponegoro; 8. Keputusan Mendiknas Republik Indonesia Nomor No. 190/MPN.A4/KP/2010 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Diponegoro; 9. Peraturan Menteri Keuangan RI No. 73/PMK.05/2008 tentang Tata Cara Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Kementerian Negara/ Lembaga/Kantor/Satuan Kerja; 10. Keputusan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 259/KMK.05/2008 tentang Penetapan Universitas Diponegoro Depdiknas sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan pada Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU); MEMUTUSKAN: Menetapkan :
MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI BAGI CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN AKADEMIK 2014/2015 YANG MEMALSUKAN ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI SYARAT PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) DAN BEASISWA BIDIKMISI
KESATU
:
Calon mahasiswa baru program Sarjana dan Diploma III Tahun Akademik 2014/2015 yang telah dinyatakan lolos seleksi, untuk melakukan registrasi administratif dengan mekanisme, syarat-syarat dan pemberian sanksi sebagaimana terlampir.
KEDUA
:
Calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III tahun akademik 2014/2015 yang terbukti melakukan kecurangan, tidak jujur dan memalsukan dalam pengisian formulir dan pengiriman data dukung sebagai syarat pengajuan penetapan UKT dan beasiswa bidik misi diberikan sanksi dengan dibatalkan atau digugurkan penerimaannya sebagai mahasiswa baru Universitas Diponegoro.
KETIGA
:
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Semarang Pada tanggal, 28 April 2014 REKTOR, ttd PROF. SUDHARTO. P. HADI, MES., PH.D. NIP. 195403091980031003
SALINAN disampaikan kepada: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Pembantu Rektor I Undip; Pembantu Rektor II Undip; Pembantu Rektor III Undip; Para Dekan Fakultas Undip; Ketua UPT Perpustakaan Undip; Kepala Biro Administrasi Akademik Undip; Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan Undip; Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan Undip; Kepala Bagian Pendidikan BAA Undip; Kepala Bagian Keuangan BAUK Undip;
Salinan sesuai dengan aslinya Kepala Biro Adm. Umum dan Keuangan,
Purwati, SH NIP. 195705241978022001
LAMPIRAN :
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR : 474/ UN7. P/ HK/2014 TENTANG : MEKANISME, SYARAT-SYARAT DAN PEMBERIAN SANKSI BAGI CALON MAHASISWA BARU PROGRAM SARJANA DAN DIPLOMA III UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN AKADEMIK 2014/2015 YANG MEMALSUKAN ISIAN FORMULIR DAN DATA DUKUNG SEBAGAI SYARAT PENGAJUAN PENETAPAN UANG KULIAH TUNGGAL (UKT) DAN BEASISWA BIDIKMISI
A. MEKANISME DAN SYARAT-SYARAT
PENGAJUAN UKT
1) Calon Mahasiswa baru memilih besaran Kelompok UKT sebagai berikut : a) Bagi calon Mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas Diponegoro tahun akademik 2014/2015 yang mampu secara ekonomi, dapat memilih UKT pada golongan tertinggi dan tidak diwajibkan untuk mengirim formulir dan data dukung pengajuan penetapan UKT dan beasiswa bidikmisi b) Bagi calon mahasiswa baru Program Sarjana dan Diploma III Universitas Diponegoro tahun akademik 2014/2015 yang tidak mampu secara ekonomi, dapat memilih UKT pada golongan lainnya dan wajib mengisi formulir 1 s.d 8 serta mengirim data dukung 1 s.d 19 sebagai berikut: Formulir 1 s.d 8 terdiri dari: Form 1 Form 2
Surat pernyataan sudah memahami formulir isian form 1 s.d. 7 Surat keterangan mengenai kebenaran data penghasilan diketahui oleh Ketua RT dan Ketua RW setempat
Form 3
Surat Rekomendasi Tetangga Terdekat (bukan sanak keluarga) yang diketahui oleh Ketua RT setempat
Form 4
Surat Pernyataan Orang Tua/ Wali Tentang Kebenaran Data dan Kesanggupan Menerima Keputusan
Form 5
Formulir pemeriksaan data lapangan
Form 6
Formulir data calon mahasiswa dan data pekerjaan, penghasilan, pengeluaran orangtua serta data keluarga yang diketahui oleh orang tua/ wali
Form 7
Formulir kesediaan membayar
Form 8
Surat Pernyataan Bukan Perokok Aktif
Formulir 1 s/d 8 yang dapat diunduh di alamat website : http://reg-online.undip.ac.id/ Data dukung terdiri dari : 1.
Surat keterangan dari orang tua atau wali dengan memerinci penghasilan, keterangan tentang kebenaran data, dan kesediaan untuk diberi sanksi jika keterangan yang diberikan tidak lengkap dan tidak benar (Form 6);
2.
Surat keterangan mengenai kebenaran data penghasilan diketahui oleh Ketua RT dan Ketua RW setempat (Form 2);
3.
Slip gaji orang tua (ayah dan ibu, atau wali) yang bekerja di sektor formal, atau surat keterangan penghasilan total dari RT/RW yang diketahui lurah/kepala desa setempat bagi yang bekerja di sektor informal;
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Fotocopy rekening listrik rumah/tempat tinggal orang tua/wali, tiga bulan terakhir; Fotocopy rekening telepon rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga bulan terakhir; Fotocopy rekening air rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga bulan terakhir. Fotocopy Kartu Keluarga dan KTP orang tua/wali yang masih berlaku Surat pernyataan dari tiga tetangga terdekat yang bukan saudara yang menjelaskan kondisi ekonomi keluarga mahasiswa dan kebenaran data (Form 3); Foto rumah dari luar dan dari dalam. Fotocopy semua PBB kepemilikan rumah/ tanah. Fotocopy semua STNK kepemilikan kendaraan bermotor. Fotocopy Setoran Pajak Tahunan (SPT), kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (apabila memiliki). Fotocopy kartu pembayaran SPP ketika SMU kelas III. Surat Keterangan dari Kepala Sekolah yang menjelaskan besaran biaya Uang Pangkal yang seharusnya dibayar dan besaran biaya Uang Pangkal yang dibayarkan semasa SMU Fotocopy SPT orang pribadi tahun 2012 atau tahun 2013 (jika memiliki) Fotocopy SPT badan tahun 2012 atau tahun 2013 (apabila memiliki). Fotocopy Surat Perjanjian Hutang-Piutang (apabila memiliki). Surat Pernyataan Bukan Perokok Aktif Fotocopy Surat Ijin Usaha (apabila memiliki)
c) Mengirim Formulir 1 s.d. 8 yang telah diisi, dengan dilampiri data dukung yang ditujukan kepada Tim/ Pokja Penetapan UKT Program Sarjana dan Diploma III pada Fakultas .........(sesuai dengan fakultas calon mahasiswa baru diterima ) Jl. Prof. Soedarto, SH Undip Tembalang Semarang untuk digunakan sebagai dasar dalam menentukan besaran UKT d) Bagi Calon Mahasiswa yang mengajukan permohonan Beasiswa Bidikmisi wajib melakukan Registrasi online dengan memilih UKT kelompok lainnya tanpa mengisi dan mengirim formulir 1 s.d. 8 dan data dukungnya, tetapi wajib mengisi dan menyerahkan persyaratan pengajuan Bidik Misi pada saat verifikasi, yang berupa : 1. Formulir permohonan beasiswa bidikmisi tahun 2014, dilengkapi dengan pas foto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 3 (tiga) lembar 2. Fotocopy Kartu Tanda Siswa (KTS) atau sejenisnya sebagai bukti siswa aktif 3. Fotocopy rapor semester 1 s.d. 5 yang dilegalisir Kepala Sekolah 4. Surat keterangan tentang peringkat siswa di kelas dan bukti pendukung prestasi lain di bidang keilmuan/ akademik yang disahkan (Legalisir) oleh Kepala Sekolah 5. Surat keterangan penghasilan orang tua/ wali atau surat keterangan tidak mampu yang dapat dibuktikan kebenarannya, yang dikeluarkan oleh Kepala Desa/ Kepala Dusun/ Instansi tempat orang tua bekerja/ tokoh masyarakat 6. Fotocopy Kartu Keluarga 7. Fotocopy rekening listrik bulan terakhir (apabila tersedia aliran listrik) dan atau bukti pembayaran PBB dari orang tua/ wali 8. Fotocopy surat keterangan lulus/ ijazah yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah 9. Fotocopy Nilai Ujian Akhir Nasional yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah 10. Mengisi surat pernyataan (disediakan Panitia) 11. Fotocopy Kartu seleksi 2014 12. Kartu bidikmisi 2014
2) Melihat pengumuman penetapan UKT setiap mahasiswa sesuai program studi masing-masing di http://reg-online.undip.ac.id/ pada bagian menu UKT 3) Membayar UKT sesuai dengan jadwal pembayaran pada pengumuman Rektor tentang Registrasi Administratif Calon Mahasiswa Baru Program Sarjana dan Diploma III Undip sesuai jalur masuk. B. SANKSI 1) Calon Mahasiswa baru yang memilih UKT golongan lainnya tetapi tidak mengirimkan isian formulir 1 s.d. 8 dan data dukung sesuai pada pengajuan penetapan UKT akan ditetapkan besaran UKT pada golongan tertinggi 2) Calon Mahasiswa yang terbukti melakukan kecurangan, tidak jujur dalam pengisian formulir 1 s.d. 8 dan pemalsuan pengiriman data dukung diberikan sanksi dengan dibatalkan atau digugurkan penerimaannya sebagai mahasiswa baru Universitas Diponegoro 3) Calon mahasiswa yang mengajukan permohonan beasiswa Bidik Misi yang terbukti melakukan tindakan/ perbuatan tidak jujur dalam pengisian formulir 1 s.d. 8 dan pemalsuan data dukung serta dalam mengisi formulir persyaratan permohonan beasiswa Bidik Misi sebagaimana dimaksud pada angka 1 (satu) huruf d tersebut di atas diberikan sanksi dengan dibatalkan atau digugurkan penerimaannya sebagai mahasiswa baru Universitas Diponegoro 4) Calon mahasiswa hanya akan dilayani sesuai jadwal yang telah ditetapkan, apabila sampai akhir kegiatan sesuai jadwal, calon mahasiswa tidak melaksanakan kewajibannya sesuai ketentuan, maka calon mahasiswa tersebut dianggap mengundurkan diri dan dinyatakan gugur sebagai mahasiswa baru Universitas Diponegoro
Salinan sesuai dengan aslinya Kepala Biro Adm. Umum dan Keuangan,
Semarang, 28 April 2014 REKTOR, ttd
Purwati, SH NIP. 195705241978022001
PROF. SUDHARTO. P. HADI, MES., PH.D. NIP. 195403091980031003
