PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR 2012
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pendahuluan Tujuan dan Manfaat Pihak Yang terlibat Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik Peran dan Fungsi Jadwal pendataan Diagram Alir Keterkaitan penyaluran bantuan dan pendataan Ditjen Dikdas
1. Pendahuluan POS : Pedoman teknis operasional pelaksanaan pendataan dari tingkat pusat s.d sekolah • Merumuskan peran dan fungsi satuan kerja • POS Pendataan tingkat Ditjen Dikdas
Ditjen Dikdas
2. Tujuan dan manfaat • Mendefinisikan peran dan fungsi masingmasing satuan kerja (PUSAT – SEKOLAH) • Menggambarkan diagram alir pendataan • Mengatur Jadwal Pelaksanaan • Mengatur proses pengumpulan data • Pedoman pelaksanaan pendataan • Meningkatkan sinergisitas pendataan dikdas Ditjen Dikdas
3. Pihak yang Terlibat 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pusat Data dan Statistik Pendidikan Sekretariat Ditjen Dikdas Direktorat Teknis Dinas Pendidikan Provinsi Dinas Pendidikan Kabupaten/kota Sekolah (SD, SDLB, SMP dan SMPLB)
Ditjen Dikdas
4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik A
Sekretariat Jenderal Kemdikbud
1.
Sekretaris Jenderal Kemendikbud menetapkan tim Dapodik tingkat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai penanggungjawab pendataan Kementerian meliputi jajaran pimpinan unit utama.
B
Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar
1.
Dirjen Dikdas menetapkan Tim Pendataan tingkat unit utama sebagai pengelola aplikasi, database, helpdesk dan monitoring pendataan dengan melibatkan pejabat eselon III Sekretariat Direktorat Jenderal, Direktorat teknis dan tim teknis pendataan yang dikoordinir oleh Setditjen Dikdas
C
Direktorat Teknis Ditjen Dikdas
1.
Menetapkan tim Dapodik Direktorat untuk mengembangkan aplikasi pengolah data mengikuti struktur database pendataan di Setditjen Dikdas untuk mengolah data hasil penjaringan di Setditjen Dikdas menjadi informasi sesuai dengan kebutuhan masing-masing Tim dapodik Direktorat juga berfungsi sebagai tim konsolidasi pendataan bersama di lingkungan Ditjen Dikdas
2.
Ditjen Dikdas
4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik (LANJUTAN) D
Dinas Pendidikan Provinsi
Revitalisasi Tim KK Datadik Propinsi dengan susunan organisasi sebagai berikut: Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikan Koordinator : Subbag Program Anggota : Bidang PAUDNI, Anggota : Bidang SD Anggota : Bidang SMP Anggota : Bidang SMA Anggota : Bidang SMK Anggota : Bidang PTK
E
Dinas Pendidikan Kab/kota
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengeluarkan SK Penetapan Tim KK Datadik Kabupaten/Kotadengan susunan organisasi sebagai berikut: Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikan Koordinator : Subbag Program Anggota : Bidang PAUDNI bagian Pendataan Anggota : Bidang Dikdas (SD dan SMP) bagian Pendataan Anggota : Bidang SMA bagian Pendataan Anggota : Bidang SMK bagian Pendataan
Ditjen Dikdas
5. PERAN DAN FUNGSI No 1
SATKER Sekolah
PERAN Penjaringan Data
2
Dinas Kab/kota – KKDATADIK Kab/kota
3
Dinas Provinsi KKDATADIK Provinsi
Monitoring dan Pendampingan teknis pendataan sekolah
RINCIAN TUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pengawasan dan 1. pembinaan pendataan di 2. tingkat kab/kota Ditjen Dikdas 3.
Penggan daan dan distribusi Formulir Pendataan (F-SEK, F-PTK, F-PD) Sosialisasi dan mobilisasi warga sekolah (PTK dan siswa) dalam pengisian formulir Mengoordinir pendataan dan Verifikasi data tingkat sekolah Menyiapkan petugas entry data aplikasi pendataan dikdas Entry data dan pengiriman data ke server Updating data per periode pendataan Membiayai operasional pendataan (dana Bos) Menginstruksikan ke sekolah terkait pendataan dikdas Mensosialisasikan pendataan ke sekolah pada berbagai kesempatan Memberikan pendampingan kepada sekolah terkait teknis pendataan Sebagai narasumber pendataan di sekolah Membantu sekolah dalam mengentry/ mengirimkan data online Memverifikasi data sekolah Monitoring online pengiriman data sekolah dalam web manajemen pendataan KKDATADIK Memonitoring, Mengawasi, membina sekaligus mendorong penjaringan data kab/kota Melakukan pendampingan teknis sekolah binaan provinsi (SDLB dan SMPLB) Mengkonsolidasikan dan koordinasi pendataan di tingkat provinsi
No 4
SATKER
5. PERAN DAN FUNGSI (lanjutan) PERAN
Dit Teknis Dit (PSD, PSMP, PKLK dan P2TK) Dikdas
RINCIAN TUGAS
1. 2. 3. 4.
5
Setditjen Dikdas
Koordinator Pengumpulan Data
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
6
PDSP
Data referensi , Integrasi dan validasi data
Ditjen Dikdas
9. 1. 2. 3.
Mengaitkan kegiatan dengan sistem pendataan dikdas (juklak/juknis) Memberikan sosialisasi dan materi pendataan pada setiap pertemuan dengan Prov/Kab/kota Mendorong Prov/Kab/kota/Satuan Pendidikan untuk melakukan pendataan dikdas Menyusun alat sistem aplikasi pengolah data hasil penjaringan ditjen dikdas Penyediaan infrastruktur dan sumberdaya penunjang lainnya. Penyusunan, Penggandaan dan Distribusi DVD Pendataan ke seluruh sekolah (SD dan SMP) ToT pusat dan ToT Daerah (Prov, Kab/kota) Storing, Cleansing, Validasi dan Quality Control Data Pemeliharaan software dan hardware Koordinator dan konsolidasi pendataan tingkat Ditjen Dikdas Monitoring dan progress report bulanan prosentase data terkumpul Helpdesk bimbingan teknis (telepon, sms broadcast, chatting, milis, forum, dll) Evaluasi dan Pengembangan sistem pendataan Gudang data Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Pengolahan data Statistik Pendidikan Mendorong Prov/Kab/kota/Satuan Pendidikan untuk melakukan pendataan dikdas
Ditjen Dikdas
Ditjen Dikdas
Ditjen Dikdas
DATA SEBAGAI PRASYARAT PENYALURAN BANTUAN/PROGRAM
Ditjen Dikdas
Paket DVD Sistem Pendataan Dikdas / SPPED
Ditjen Dikdas
Terima Kasih
Ditjen Dikdas
