KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENYIMPANAN BUKU REVISI No. Dokumen PM-PUS-03
No. Revisi 01
Hal 1dari5
TanggalTerbit 1 Maret 2012
1. TUJUAN
1.1. Menyediakan informasi dan pustaka yang tepat, cepat dan akurat bagi civitas akademika Universitas Negeri Semarang 1.2. Memberikan layanan terpadu secara on-line melalui Sistem Otomasi Perpustakaan kepada para pemustaka (anggota perpustakaan). 1.3. Meningkatkan sarana dan prasarana penunjang perpustakaan agar berdaya dukung tinggi terhadap kebutuhan belajar mengajar 1.4. Menjalin kerjasama antar perpustakaan dalam rangka resourses sharing dengan minimal 5 (lima) perpustakaan nasional dan 2 (dua) perpustakaan internasional. 2. RUANG LINGKUP
Meliputi UPT Perpustakaan dan perpustakaan-perpustakaan pendukung yang ada di lingkungan Universitas Negeri Semarang yaitu perpustakaan Fakultas, Jurusan dan Pascasarjana. 3. REFERENSI
3.1 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 225/O/2002 tentang Statuta Universitas Negeri Semarang. 3.2 Keputusan Menteri P dan K Republik Indonesia No. 278/O/1999 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang. 3.3 Keputusan Menpan No. 132/KEP/M.PAN/12/2002 serta Keputusan Bersama Kepala Perpusnas dan Kapala BKN No. 23/2003 dan No. 21 Tahun 2003 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. 3.4 Keputusan Rektor No.96/O/2004 Tentang Tata Tertib Perpustakaan Universitas Negeri Semarang 4. DEFINISI
4.1 Layanan Perpustakaan adalah layanan informasi pustaka sebagai sumber belajar yang dilakukan oleh Perpustakaan untuk memenuhi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENYIMPANAN BUKU REVISI No. Dokumen PM-PUS-03
No. Revisi 01
Hal 2dari5
TanggalTerbit 1 Maret 2012
kebutuhan terutama mahasiswa, juga kepada para dosen dan karyawan Universitas Negeri Semarang. 4.2 Pengadaan Bahan Pustaka adalah mengadakan bahan pustaka yang dibutuhkan oleh para pemustaka di lingkungan Universitas Negeri Semarang.
Pengadaan
dilakukan
dengan
menjaring
kebutuhan
pemustaka melalui ketua jurusan/prodi dengan cara mengedarkan borang daftar kebutuhan pustaka untuk diinventarisir dalam daftar kebutuhan penambahan pustaka baru yang kemudian diajukan usulan pengadaannya. 4.3 Pengolahan Pustaka adalah kegiatan mendiskripsi bahan pustaka (sesuai pedoman AACR2), menentukan tajuk subjek dan nomor klas (sesuai pedoman DDC/Dewey Decimal Clasification) serta kelengkapan pustaka, dan memasukkan data bibliografis kedalam Sistem Otomasi Perpustakaan agar pustaka siap dilayankan kepada pemustaka. 4.4 Layanan Sirkulasi merupakan layanan pinjam/kembali pustaka kepada pemustaka dengan batasan jumlah dan waktu yang sesuai dengan ketentuan tata tertib UPT Perpustakaan yang tertuang dalam Keputusan Rektor
Unnes
No.96/O/2004
tentang
Tata Tertib
Perpustakaan
Universitas Negeri Semarang. 4.5 Layanan Referensi adalah layanan penggunaan bahan rujukan umum yang diperlukan oleh pemustaka yang berupa: Bibliografi, Kamus, Ensiklopedi, Terbitan Berkala, Jurnal, Majalah, Koran, Skripsi, Thesis, Disertasi, Karya Tulis Ilmiah, dsb. 4.6 Layanan Multi Media, adalah layanan pemanfaatan koleksi pustaka digital dalam bentuk Compact Disc, yang diperlukan dengan membuka (memutar) CD tersebut melalui computer yang telah disediakan bagi pemustaka. Layanan multimedia termasuk juga layanan internet dan intranet. 4.7 Layanan Bimbingan Pemakai merupakan layanan untuk membimbing pemustaka agar optimal dalam memanfaatkan bahan pustaka yang dimiliki UPT Perpustakaan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENYIMPANAN BUKU REVISI No. Dokumen PM-PUS-03
No. Revisi 01
Hal 3dari5
TanggalTerbit 1 Maret 2012
4.8 Layanan Kerjasama Antar Perpustakaan adalah layanan kerjasama antar perguruan tinggi untuk mempermudah prosedur pemustaka dalam mencari dan memanfaatkan koleksi
di perguruan tinggi lain yang
tergabung dalam kerjasama. 4.9 Pelestarian Pustaka adalah kegiatan menyampuli pustaka dengan plastik, menabur kapur barus ke rak koleksi, fumigasi, menghindarkan dari cahaya matahari langsung, dari air, dari api, dan menjaga kelembaban udara pustaka yang disimpan di rak, memperlakukan koleksi dengan hati-hati dan melayankan secara wajar agar koleksinya menjadi awet/lestari selama digunakan pemustaka. 5. KETENTUAN UMUM
5.1 Meningkatkan kemampuan dan keterampilan para pustakawan 5.2 Meningkatkan kinerja pustakawan dalam melaksanakan layanan prima terhadap para pemustaka 5.3 Memberikan layanan terpadu secara On-Line melalui Sistem Otomasi Perpustakaan di lingkungan
Unnes meliputi UPT
Perpustakaan,
perpustakaan Fakultas, Perpustakaan Jurusan dan Perpustakaan Pascasarjana. 5.4 Pengembangan koleksi dengan dukungan penuh dari para dosen dan Ketua Jurusan di masing-masing fakultas 5.5 Mengembangkan
sarana
dan
prasarana
yang
sesuai
perkembangan dan kebutuhan perpustakaan modern 5.6 Komitmen pimpinan terhadap perkembangan perpustakaan
dengan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENYIMPANAN BUKU REVISI No. Dokumen PM-PUS-03
6.
No. Revisi 01
Hal 4dari5
TanggalTerbit 1 Maret 2012
PROSEDUR
6.1 Diagram Proses Pengolahan Bahan Pustaka Petugas Pengolahan
Petugas Sirkulasi
Petugas Tandon
Petugas Referensi
mulai
Inventarisir dan cap kepemilikan
Deskripsi Bibliografis
Tajuk Subjek dan klasifikasi DDC
Membuat dan menempel Slip peminjaman
Pasang pita magnetic/pen gaman
Entri Data Buku
Distribusi ke masing masing bagian
Menyusun statistic kegiatan
selesei
Distribusi ke masing masing bagian
Distribusi ke masing masing bagian
Distribusi ke masing masing bagian
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229
Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail:
[email protected] PROSEDUR MUTU
PENYIMPANAN BUKU REVISI No. Dokumen PM-PUS-03
No. Revisi 01
Hal 5dari5
TanggalTerbit 1 Maret 2012
6.2 Rincian Prosedur 1. Mulai. 2. Petugas Pengolahan menginventarisir kepemilikan. 3. Petugas Pengolahan melakukan deskripsi Bibliografis 4. Petugas Pengolahan melakukan tajuk subjek dan klasifikasi DDC 5. Petugas Pengolahan membuat dan menempel slip peminjaman 6. Petugas Pengolahan membuat dan menempelkan
bar code call
number 7. Petugas Pengolahan memasang pita magnetic/pengaman. 8. Petugas Pengolahan melakukan entri data buku. 9. Petugas Pengolahan melakukan distribusi ke bagian petugas sirkulasi, petugas tandon dan petugas referensi. 10. Petugas Pengolahan menyusun statistik kegiatan. 11. Selesei. 7. LAMPIRAN.
7.1 Lembar inventaris deskripsi buku (FM-01-PUS-03) 7.2 Slip peminjaman (FM-02-PUS-03) 7.3 Tanda terima Skripsi/Tugas Akhir (FM-03-PUS-03)