KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
UNIT LAYANAN PENGADAAN DAERAH KELOMPOK KERJA PROVINSI SUMATERA UTARA GKN-I Lantai II, Jalan P.Diponegoro No.30-A Medan 20152, Email:
[email protected]
NAMA LELANG
Penggantian Keramik Selasar GKN Medan(Lelang Ulang) dengan (kode lelang 13843011)
BERITA ACARA PELELANGAN GAGAL
PEKERJAAN
Pengadaan Penyedia Jasa
BA-035/ULPD-WI.2/2015 TGL : 02 Februari 2015
Jalan P.Diponegoro No.30-A Medan 20152
LAMPIRAN : -
LOKASI:
Pada hari ini Senin tanggal dua bulan Februari tahun Dua Ribu Lima Belas, Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara telah melakukan tahapan penetapan dan pengumuman pemenang dan Masa Sanggah Hasil Lelang mulai tanggal 27 Januari 2015 Pukul 08.00 Waktu server sampai dengan berakhirnya masa sanggahan yaitu tanggal 02 Februari 2015 Pukul 17.00 Waktu server, terdapat sanggahan yang disampaikan oleh 2 (dua) peserta yang memasukkan penawaran, antara lain:
1. Sanggahan yang disampaikan oleh PT.DUTA UTAMA SUMATERA, telah dijawab sanggahan tersebut oleh Pokja ULPD dengan surat Nomor:S018/ULPD-WI.2/2015 Tanggal 30 Januari 2015 (Terlampir); 2. Sanggahan yang disampaikan oleh PT. NURYTA SARI PRATAMA, telah dijawab sanggahan tersebut oleh Pokja ULPD dengan surat Nomor:S019/ULPD-WI.2/2015 Tanggal 02 Februari 2015 (Terlampir) Berdasarkan Sanggahan yang disampaikan oleh kedua perusahaan/peserta yang menyampaikan dokumen penawaran tersebut, Pokja ULPD menyimpulkan dan menyatakan lelang gagal. Oleh sebab itu berdasarkan isi Dokumen Pengadaan Nomor:DOK-001/ULPD-WI.2/2015 Tanggal 09 Januari 2015 pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA, F.PENETAPAN PEMENANG 32. Sanggahan, 32.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja ULPD menyatakan pelelangan gagal. Selanjutnya Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara mengumumkan bahwa pelelangan untuk paket Penggantian Keramik Selasar GKN Medan(Lelang Ulang) dengan (kode lelang 13843011) dinyatakan GAGAL.
Demikian Berita Acara Pelelangan Gagal ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat diketahui sebagaimana mestinya. Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara 1. Anang Hartadi Tri Raharjo
Ketua merangkap Anggota
Ttd
2. Sari Banun
Sekretaris merangkap Anggota
Ttd
3. M. Ariefiyanto
Anggota
Ttd
4. Zetta Sihombing
Anggota
Ttd
5. Nantama Mulyana
Anggota
Ttd
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
UNIT LAYANAN PENGADAAN DAERAH KELOMPOK KERJA PROVINSI SUMATERA UTARA GKN-I Lantai II, JalanP.Diponegoro No.30-A Medan 20152, Email:
[email protected]
Nomor Sifat Hal
: S-018/ULPD-WI.2/2015 : Penting/Segera : Jawaban Sanggah
30 Januari 2015
Yth.Direktur/Pimpinan Perusahaan PT. DUTA UTAMA SUMATERA DI Medan
Sesuai dengan sanggahan Saudara untuk Pekerjaan Penggantian Keramik Selasar GKN Medan(Lelang Ulang) dengan (kode lelang 13843011) pada Satker Kantor Pengelolaan TIK dan BMN Medan melalui aplikasi SPSE yaitu: Sanggahan : kepada yth: Medan 29 januari 2015 pokja unit layanan pengadaan ( ULP ) Daerah kementerian keuangan provinsi sumatra utara GKN-Lt.2 Jln Diponegoro No:30-A di Medan. Dengan hormat. sesuai dengan hasil BAHP No : BA-021/ulpd-WI.2/2015 tanggal 26 januari 2015 yang menyatakan bahwa pemenang pertama dan pemenang cadangan ke dua.dimana PT DUTA UTAMA SUMATERA telah mengikuti aturan dalam doumen lelang tetapi PT DUTA UTAMA SUMATERA di tetapkan Oleh panitia sebagai pemenang cadangan maka kami dari pihak PT DUTA UTAMA SUMATERA belum bisa menerima keputusan sebelum panitia menunjukan : 1.sistim koreksi arit matika ke tiga perusahaan tsb.dengan kewajaran VOLUME DAN HARGA SATUAN DI DALAM ANALISA sesuai dokumen,ada kejanggalan 2.menunjukan surat penghunjukan dari pabrik ke distrbutor dalam hal ini PT DUTAKREASI BERSAMA REALTINDO sebagai DISTRIBUTOR dan PT ASRI PANCAWARNA sebagai pabrik.KARENA DUKUNGAN pemenang dan pemenag cadangan sama dari PT DUTAKREASI BERSAMA REALTINDO.ada kejanggalan 3.Di dalam dokumen telah diharuskan musti penyedia mampu untuk melengkapi dokumen penunjukan tesbut ada Pada BAB XII tentang spesifikasi teknis dan gambar 4.menurut pengkajian kami bahwa pada saat evaluasi teknis hanya perusahaan kami lah yang MEMENUHI/LULUS 5.kesimpulan apabila panitia tidak bisa menunjukkan/memberikan bukti butir 2 yang ada dalam lpse kepada PT DUTA UTAMA SUMATERA maka kami menolak keputusan PANITIA Demikian surat sanggahan ini kami perbuat untuk dapat di pergunakan sebagai mana mestinya terima kasih tembusan: 1.PA 2.PPK 3.Menteri keuangan 4.KPK/TIPIKOR HORMAT KAMI PT DUTA UTAMA SUMATERA JONNER P SIMANULLANG direktur
Jawaban Sanggah: Sehubungan dengan sanggahan Saudara tersebut di atas, setelah Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara mencermati ulang semua dokumen penawaran peserta, dengan ini disampaikan sebagai berikut: 1. Bahwa Pokja ULPD sebelum melakukan evaluasi terlebih dahulu melakukan koreksi aritmatik terhadap semua dokumen penawaran penyedia sesuai yang dipersyaratkan / ketentuan dalam Dokumen Pengadaan Nomor:DOK-001/ULPD-WI.2/2015 Tanggal 09 Januari 2015;
2. Bahwa Surat Dukungan Distributor Resmi yang dilengkapi salinan surat penunjukan sebagai distributor resmi dari pabrikan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan Nomor:DOK-001/ULPD-WI.2/2015 Tanggal 09 Januari 2015 tidak dilampirkan; 3. Bahwa berdasarkan penjelasan angka 2 di atas, sanggahan Perusahaan PT.DUTA UTAMA SUMATERA, Benar, oleh karenanya dengan demikian Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara menyatakan pelelangan ini gagal,
sesuai
dengan ketentuan
pada Dokumen Pengadaan Nomor:DOK-001/ULPDWI.2/2015 Tanggal 09 Januari 2015 pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA, F.PENETAPAN PEMENANG 32. Sanggahan, 32.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja ULPD menyatakan pelelangan gagal. Sehubungan dengan hal-hal di atas, maka Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara membatalkan pelelangan ini dan melelangkan kembali sesuai dengan proses dan prosedur yang ada, setelah adanya surat permintaan/persetujuan dari PPK Kantor Pengelolaan TIK dan BMN Medan untuk melaksanakan pelelangan ulang. Demikian jawaban sanggahan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara,
Ttd.
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL PUSAT LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
UNIT LAYANAN PENGADAAN DAERAH KELOMPOK KERJA PROVINSI SUMATERA UTARA GKN-I Lantai II, JalanP.Diponegoro No.30-A Medan 20152, Email:
[email protected]
Nomor Sifat Hal
: S-019/ULPD-WI.2/2015 : Penting/Segera : Jawaban Sanggah
02 Februari 2015
Yth.Direktur/Pimpinan Perusahaan PT. NURYTA SARI PRATAMA JL. BELIBIS II, NO. 01 RT.059, KEL.JELUTUNG
Sesuai dengan sanggahan Saudara untuk Pekerjaan Penggantian Keramik Selasar GKN Medan(Lelang Ulang) dengan (kode lelang 13843011) pada Satker Kantor Pengelolaan TIK dan BMN Medan melalui aplikasi SPSE, dengan ini dapat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Bahwa Pokja ULPD sebelum melakukan evaluasi Teknis, terlebih dahulu melakukan koreksi aritmatik dan evaluasi administrasi terhadap semua dokumen penawaran penyedia, sesuai yang dipersyaratkan / ketentuan dalam Dokumen Pengadaan Nomor:DOK-001/ULPD-WI.2/2015 Tanggal 09 Januari 2015;
2. Bahwa Pokja ULPD setelah membaca dan meneliti surat sanggahan PT.NURYTA SARI PRATAMA Nomor : 001-NSP/Sanggahan/II/2015 Tanggal 2 Pebruari 2015, kami menanggapi atas sanggahan penawaran Saudara pada evaluasi teknis sebagaimana yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan Nomor : DOK001/ULPD-WI.2/2015 Tanggal 9 Januari 2015 BAB.III. INTRUKSI KEPADA PESERTA Huruf E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN point. 27 Evaluasi Penawaran 27.5. Evaluasi Teknis bag. E. personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan, yang tertera dalam dokumen Lembar Data Pemilihan (LDP) Point J. Dokumen Penawaran Point 1. Daftar tenaga ahli minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan Pekerjaan, Evaluasi dilakukan atas kecukupan persyaratan jumlah, pendidikan, keahlian dan pengalaman kerja tenaga ahli yang akan dipekerjakan dan ditempatkan secara penuh disertai dengan rekaman/ fotocopy ijazah personil yang bersangkutan, Curiculum Vitae dan SKA, maka dengan ini bahwa dalam penawaran Saudara setelah kami evaluasi yang dilampirkan adalah daftar personilnya bukan/tidak melampirkan rekaman/fotocopy ijazah, curriculum vitae dan SKA personil yang ditawarkan. 3. Bahwa dari sanggahan Saudara pada point 4. mengenai tidak terdapatnya masa waktu berlakunya jaminan penawaran, pokja ULPD setelah meneliti atas sanggahan ini maka berkesimpulan sesuai dengan Dokumen Pengadaan Nomor : DOK-001/ULPDWI.2/2015 Tanggal 9 Januari 2015 pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA, F.PENETAPAN PEMENANG 32. Sanggahan, 32.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja ULPD menyatakan pelelangan gagal.
Sehubungan dengan hal-hal di atas, maka Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara membatalkan pelelangan ini dan melelangkan kembali sesuai dengan proses dan prosedur yang ada, setelah adanya surat permintaan/persetujuan dari PPK Kantor Pengelolaan TIK dan BMN Medan untuk melaksanakan pelelangan ulang dan memberikan apresiasi terhadap penyedia yang peduli terhadap pengadaan pelelangan ini. Demikian jawaban sanggahan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Pokja ULPD Kementerian Keuangan Provinsi Sumatera Utara,
Ttd.
