KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI KPPBC TIPE MADYA PABEAN B KUALA NAMU
NOMOR TANGGAL REVISI TANGGAL
: SOP-016/WBC.02/KPP.MP.08/2016 : 22 Juli 2016 : :
SOP PELAYANAN IMPOR BARANG KIRIMAN MELALUI PERUSAHAAN JASA TITIPAN (PJT)
NO.
AKTIVITAS
PEMOHON (PJT)
PELAKSANA PADA SEKSI PDAD
PELAKSANA PADA SEKSI PKC
KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
MULAI
1. Pemohon mengajukan pemberitahuan pabean berupa dokumen PIBK (BC 2.1) rangkap 5 beserta Dokumen Pelengkap (DOKAP) seperti House AWB, P/L, invoice dan dokumen pendukung lainnya.
MENGAJUKAN DOK PIBK
DOKAP
PIBK (rangkap 5)
2. Petugas Penerima Dokumen pada Seksi PDAD menerima dan meneliti kesesuaian pengisian data antara dokumen (PIBK) dengan DOKAP dari pemohon. - Apabila terdapat ketidaksesuaian pengisian data, maka pelaksana pada Seksi PDAD mengembalikan PIBK dan Dokap PIBK seta memberikan Nota Pemberitahuan Penolakan (NPP) kepada Pemohon untuk diperbaiki/dilengkapi kekurangannya. - Apabila sesuai berkas dokumen PIBK diterima oleh Petugas Penerima Dokumen dan menerbitkan tanda terima bekas PIBK untuk selanjutnya memberikan nomor pendaftaran (NOPEN) PIBK dan tanggal. Berkas dokumen PIBK diteruskan kepada Pelaksana pada Seksi PKC.
MENERIMA, MENELITI DAN MENYERAHKAN
NPP
N
SESUAI ?
PIBK DOKUMEN PELENGKAP PABEAN
Y
MENERBITKAN TANDA TERIMA
TANDA TERIMA PIBK
TANDA TERIMA PIBK
DOKAP
PIBK 3. Pelaksana pada Seksi PKC meneima berkas PIBK untuk selanjutnya melakukan pencatatan dan perekaman data PIBK pada BCP atau aplikasi
DOKAP
PIBK
PEMBUKUAN INPUT DATA
4
Kepala Seksi PKC menerima PIBK dan melakukan pemeriksaan pabean yang meliputi penelitian dokumen dan pemeriksaan fisik barang.
DOKAP
PIBK
PEMERIKSAAN PABEAN
PERIKSA FISIK ?
N
Dalam hal tidak dilakukan pemeriksaan fisik barang, Kepala seksi PKC menetapkan klasifikasi, pembebanan, nilai pabean dan penghitungan bea masuk serta PDRI. 5
Pelaksanan Seksi PKC merekam data hasil penetapan Pabean yaitu NP, klasifikasi, perhitungan BM dan PDRI yang telah ditetapkan oleh Kepala Seksi PKC.
Y
MENETAPKAN NP DAN TARIF
REKAM DATA, PENETAPAN NP, BM, PDRI MENERBITKAN SPPB
1
2
KASUBSI PABEAN
PEMERIKSA BARANG
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI P2 PERBENDAHARAAN
KEPALA SEKSI PDAD
NO.
AKTIVITAS
6
Kepala seksi PKC menerbitkan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) rangkap 4 dengan peruntukan: importir, Petugas Pintu, penutupan pos, dan arsip pabean
PEMOHON (PJT)
PELAKSANA PADA SEKSI PDAD
KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
PELAKSANA PADA SEKSI PKC
1
KASUBSI PABEAN
PEMERIKSA BARANG
2
1 2 3
SPPB 4 PIBK
3
7
Dalam hal dilakukan pemeriksaan fisik barang, maka Kepala Seksi PKC menerbitkan Surat Pemberitahuan Periksa Fisik (SPPF) kepada pemohon dan Instruksi Pemeriksaan (IP) dengan menunjuk petugas pemeriksa barang.
MENERBITKAN SPPF DAN IP
SPPF INSTRUKSI PEMERIKSAAN
8
Pelaksana pada Seksi PKC menatausahakan berkas PIBK dan menyerahkan SPPF kepada pemohon dan lembar Instruksi Pemeriksaan (IP) kepada Petugas Pemeriksa Barang.
MENATAUSAHAKAN PIBK DAN MENYAMPAIKAN SPPF DAN IP
SPPF INSTRUKSI PEMERIKSAAN
9
Pemohon menerima SPPF, untuk selanjutnya pemohon menyiapkan barang untuk diperiksa serta menghadiri pemeriksaan fisik barang
SPPF
10 Pemeriksa barang bersama pemohon melakukan pemeriksaan fisik barang di lokasi pemeriksaan sesuai SOP pemeriksaan fisik barang impor. Selanjutnya pemeriksa barang membuat Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP). Pemeriksa menyerahkan LHP kepada Kepala Seksi PKC beserta dokumen kelengkapan pemeriksaan fisik barang.
INSTRUKSI PEMERIKSAAN
SOP PEMERIKSAAN FISIK BARANG
LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN (LHP)
11 Kepala Seksi PKC menerima LHP, untuk selanjutnya melakukan penelitian atas LHP . LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN (LHP)
MENERIMA DAN MENELITI
Y LARTAS ?
N
12 Dalam hal barang impor tidak terkena lartas, Kepala seksi PKC menetapkan menetapkan klasifikasi, pembebanan, nilai pabean dan penghitungan bea masuk serta PDRI. 13 Pelaksana Seksi PKC merekam data hasil penetapan Pabean yaitu NP, klasifikasi, perhitungan BM dan PDRI yang telah ditetapkan oleh Kepala Seksi PKC.
MENETAPKAN NP DAN TARIF
REKAM DATA, PENETAPAN NP, BM, PDRI
MENERBITKAN SPPB
4
5
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI P2 PERBENDAHARAAN
KEPALA SEKSI PDAD
NO.
AKTIVITAS
PEMOHON (PJT)
PELAKSANA PADA SEKSI PDAD
PELAKSANA PADA SEKSI PKC
KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
4
KASUBSI PABEAN
PEMERIKSA BARANG
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI P2 PERBENDAHARAAN
5
14 Kepala seksi PKC menerbitkan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) rangkap 4 dengan peruntukan: importir, Petugas Pintu, penutupan pos, dan arsip pabean
1 2 3
SPPB 4 3
PIBK
15 Dalam hal barang impor termasuk barang yang terkena larangan atau pembatasan, Kepala Seksi PKC menerbitkan Nota Pemberitahuan Barang Larangan (NPBL) rangkap 3.
MENERBITKAN NPBL RANGKAP 3
1 PIBK 2 PIBK 3 NPBL PIBK
16 Pelaksana Seksi PKC menerima NPBL dan PIBK, kemudian merekam data (update data) pada aplikasi, untuk selanjutnya mendistribusikan sesuai peruntukan : Pemohon/pemilik barang, Seksi P2 dan arsip
UPDATE DATA
1 PIBK 2 PIBK 3 NPBL PIBK
17 Pemohon menerima NPBL dan wajib memenuhi ketentuan lartas dari instansi terkait
18 Pemohon menyerahkan dokumen pemenuhan ketentuan lartas dengan melampirkan copy NPBL sesuai dengan NPBL kepada Pelaksana pada Seksi PKC
1 NPBL
IJIN / PERSETUJUAN INSTANSI TEKNIS
7
19 Pelaksana pada Seksi PKC menerbitkan Tanda terima penerimaan berkas perijinan lartas dan menyerahkan kepada Pemohon
IJIN / PERSETUJUAN INSTANSI TEKNIS
TANDA TERIMA BERKAS PERIJINAN
20
Pelaksana pada Seksi PKC menyatukan ijin/persetujuan teknis dari instansi terkait dengan dokumen PIBK untuk selanjutnya menyerahkan kepada Kepala Seksi PKC
MENELITI
N
PIBK IJIN / PERSETUJUAN INSTANSI TEKNIS
8
6
KEPALA SEKSI PDAD
NO.
AKTIVITAS
PEMOHON (PJT)
PELAKSANA PADA SEKSI PDAD
PELAKSANA PADA SEKSI PKC
KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
KASUBSI PABEAN
PEMERIKSA BARANG
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI P2 PERBENDAHARAAN
8
21 Kepala Seksi PKC menerima ijin/persetujuan teknis dari instansi terkait untuk diteliti, selanjutnya menetapkan klasifikasi, pembebanan, nilai pabean dan penghitungan bea masuk serta PDRI.
6
PIBK IJIN / PERSETUJUAN INSTANSI TEKNIS
MENETAPKAN NP DAN TARIF
22 Pelaksanan Seksi PKC merekam data hasil penetapan Pabean yaitu NP, klasifikasi, perhitungan BM dan PDRI yang telah ditetapkan oleh Kepala Seksi PKC.
REKAM DATA, PENETAPAN BNP, BM, PDRI
MENERBITKAN SPPB
23 Kepala seksi PKC menerbitkan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) rangkap 4 dengan peruntukan: importir, Petugas Pintu, penutupan pos, dan arsip pabean
4 3 2
SPPB 1 PIBK
24 Pelaksana Seksi PKC memberikan nomor SPPB dan tanggal, kemudian dibukukan dalam BCP atau aplikasi, untuk selanjutnya mendistribusikan SPPB sesuai peruntukannya. Empat rangkap PIBK diserahkan ke pemohon, dalam hal PIBK terdapat pengenaan BM, PDRI. dan 1 (satu) rangkap PIBK beserta DOKAP diadministrasikan menunggu pelunasan BM dan PDRI
3 PEMBUKUAN INPUT DATA
4 3 2
SPPB 1 PIBK (1 rkp) DAN DOKAP
25 Pejabat yang mengelola administrasi manifes pada Seksi Perbendaharaan melakukan penutupan pos BC 1.1. Inward Manifes, sesuai SOP Penutupan Pos Manifes atas Dokumen PIBK
SPPB
SOP PENUTUPAN POS DOK PIBK
26 Pemohon menerima 3 (tiga) rangkap PIBK untuk pelunasan BM, PDRI. Dan 3 (tiga) rangkap SPPB untuk proses pengeluaran barang impor, Selanjutnya menyerahkan SPPB kepada Pejabat yang mengawasi pengeluaran barang untuk proses pengeluaran barang impor
SPPB PIBK (4 rkp)
27 Pemohon mengajukan Surat Permohonan Buka Segel kepada Kepala Kantor u.p. Kepala Seksi P2 setelah mendapatkan ijin/persetujuan impor dari instansi terkait
7
MENGAJUKAN BUKA SEGEL
BERKAS SURAT PERMONAN BUKA SEGEL
9 10 11
6
KEPALA SEKSI PDAD
NO.
AKTIVITAS
PEMOHON (PJT)
9
PELAKSANA PADA SEKSI PDAD
PELAKSANA PADA SEKSI PKC
KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
KASUBSI PABEAN
PEMERIKSA BARANG
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI P2 PERBENDAHARAAN
6
11
10
28 Proses penelitian oleh Kepala Seksi P2. sesuai SOP Penyelesaian Barang Larangan dan Pembatasan
2 NPBL
SOP PENYELESAIAN BARANG LARTAS
29 Kepala Kantor Menerima Surat Permohonan Buka Segel untuk selanjutnya memberikan disposisi kepada Kepala Seksi Penindakan dan Penyidikan
BERKAS SURAT PERMONAN BUKA SEGEL
MEMBERIKAN DISPOSISI
30 Kasubsi Hanggar Pabean (Pejabat yang mengawasi pengeluaran) menunjuk Petugas BC Pintu TPS untuk melakukan pengawasan pengeluaran barang dari gudang TPS sesuai SOP Pengeluaran Barang Impor dari TPS.
SPPB
SOP PENGELUARAN BARANG IMPOR
31 Kasubsi Hanggar Pabean (Pejabat yang mengawasi pengeluaran) menyerahkan 2 (dua) rangkap SPPB yang telah diberikan catatan pengeluaran kepada pemohon
32 Pemohon menerima 2 (dua) rangkap SPPB yang telah diberikan catatan pengeluaran dari Pejabat yang mengawasi pengeluaran barang, dan segera melunasi bea masuk dan PDRI 33 Pemohon wajib melunasi BM dan PDRI yang terutang dalam jangka waktu 3 (tiga) hari kerja setelah diterbitkannya SPPB dengan mengunakan SSPCP, Dalam hal pemohon tidak melunasi BM dan PDRI dalam jangka waktu yang ditentukan maka dikenakan sanksi sesuai ketentuan perundangundangan. selanjutnya pemohon menyerahkan kembali 3 (tiga) rangkap PIBK, 1 (satu) rangkap SPPB dan SSPCP lembar ke-1 dan ke-3 kepada pelaksana pada Seksi PKC.
2 3 SPPB
1 2 SPPB
PEMBAYARAN BM DAN PDRI
SSPCP SPPB PIBK (3 rkp)
34 Pelaksana Seksi PKC menerima SPPB dan SSPCP (bukti pelunasan) untuk divalidasi selanjutnya dibukukan dalam BCP atau aplikasi.
SSPCP SPPB PIBK (3 rkp)
PEMBUKUAN INPUT DATA
35 Pelaksana Seksi PKC menyatukan SSPCP dan SPPB dengan berkas PIBK, selanjutnya menyerahkan bekas PIBK dan dokumen penyelesaiannya kepada Seksi PDAD
N
VALIDASI DAN MENYATUKAN BERKAS PIBK
SSPCP SPPB BERKAS PIBK
12
KEPALA SEKSI PDAD
NO.
AKTIVITAS
PEMOHON (PJT)
PELAKSANA PADA SEKSI PDAD
PELAKSANA PADA SEKSI PKC
KEPALA SEKSI PELAYANAN KEPABEANAN DAN CUKAI
KASUBSI PABEAN
PEMERIKSA BARANG
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI P2 PERBENDAHARAAN
KEPALA SEKSI PDAD
12
36 Kepala Seksi PDAD menerima ND penyerahan PIBK beserta Hardcopy PIBK dan Menatausahakannya
MENERIMA DAN ADMINISTRASI DOKUMEN PIBK
SSPCP SPPB BERKAS PIBK
SELESAI
Mengetahui: Kepala Kantor
ttd Zaky Firmansyah NIP. 19760517 199503 1 001
