KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI KPPBC TIPE MADYA PABEAN B KUALA NAMU

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI KPPBC TIPE MADYA PABEAN B KUALA NAMU

NOMOR TANGGAL REVISI TANGGAL

:SOP-012/WBC.02/KPP.MP.08/2016 : 22 Juli 2016 : :

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL PELAYANAN PENGEMBALIAN BEA MASUK, BEA KELUAR, SANKSI ADMINISTRASI BERUPA DENDA DAN/ATAU BUNGA NO

AKTIVITAS

PEMOHON

PELAKSANA TU & KEPEGAWAIAN

KEPALA KANTOR

KEPALA SEKSI PERBENDAHARAAN

KEPALA SUBSEKSI ADM. PENAGIHAN & PENGEMBALIAN

PELAKSANA SUBSEKSI ADM. PENAGIHAN & PENGEMBALIAN

START

1 Pemohon mengajukan permohonan pengembalian BM, BK, Denda dan/atau Bunga secara tertulis kepada Kepala Kantor disertai alasan sesuai dengan formulir yang telah ditentukan dengan dilampiri dokumen: - fotocopy PIB/PEB - fotocopy Penetapan/Penetapan Kembali - fotocopy hasil banding/keberatan - SSPCP asli - dokumen pendukung lainnya 2 Pelaksana Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian menerima, mengadministrasikan serta meneruskan surat permohonan dan kelengkapannya kepada Kepala Kantor sesuai SOP Administrasi Surat Masuk 3 Kepala Kantor menerima dan memberikan disposisi kepada Kepala Seksi Perbendaharaan untuk teliti dan pendapat 4 Kepala Seksi Perbendaharaan menerima dan mendisposisikan kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian

Mengajukan

Dokumen Pendukung PIB/PEB Penetapan/Penetapan Kembali Hasil Banding/Keberatan SSPCP Surat Permohonan

3

SOP Adm. Surat Masuk

Menerima & Disposisi


5 Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian menerima dan menunjuk Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian untuk teliti dan pendapat

Menerima & Menunjuk

6 Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian yang menerima penugasan, meneliti surat permohonan dan dokumen yang dilampirkan:

Menerima & Meneliti

a Dalam hal permohonan tidak memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pengembalian :

Y Diterima ?

T Membuat konsep ND & konsep Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen

- Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian membuat konsep Nota Dinas dan konsep Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen

Konsep ND Konsep Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen

1

Hal 1 dari 7

2

KEPALA SEKSI PDAD

KPPN

DIRJEN BC

NO

AKTIVITAS

PEMOHON


KEPALA KANTOR


- Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian meneliti dan memaraf konsep Nota Dinas dan konsep Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen



1

Membuat konsep ND dan Surat Meneliti & Memaraf Penolakan

- Kepala Seksi Perbendaharaan meneliti, menandatangani Nota Dinas dan memaraf konsep Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen

Meneliti, Memaraf & Tandatangan

Nota Dinas Konsep Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen

- Kepala Kantor meneliti Nota Dinas dan menandatangani Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen

Meneliti, Tandatangan

Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen

- Pelaksana Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian menerima, mengadministrasikan serta mengirimkan Surat Penolakan kepada Pemohon sesuai SOP Administrasi Surat Keluar - Dalam hal Pemohon melengkapi kekurangan dokumen, permohonan pengembalian dapat diproses lebih lanjut, namun jika pemohon tidak melengkapi maka permohonan tidak dapat diproses lebih lanjut

SOP Adm. Surat Keluar

Surat Permintaan Kelengkapan Dokumen

Y Melengkapi ?

T

3

END

b Dalam hal permohonan memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pengembalian :

2

Membuat konsep ND & konsep Surat Konfirmasi

7 Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian membuat konsep : 1. Nota Dinas Peminjaman Berkas Asli atau Peminjaman Legalisasi PIB kepada Kepala Seksi Pengolahan Data dan Administrasi Dokumen 2. Nota Dinas Konfirmasi kepada Kepala Kantor

Konsep ND Peminjaman Berkas Asli Konsep ND Konfirmasi Konsep Surat Konfirmasi SSPCP

3. Surat Konfirmasi SSPCP kepada Kepala KPPN 4

8 Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian meneliti dan memaraf konsep Nota Dinas Peminjaman, konsep Nota Dinas Konfirmasi dan konsep Surat Konfirmasi

4

Meneliti & Memaraf

Hal 2 dari 7

KEPALA SEKSI PDAD

KPPN

DIRJEN BC

NO

AKTIVITAS

PEMOHON


KEPALA KANTOR

9 Kepala Seksi Perbendaharaan meneliti dan menandatangani Nota Dinas Peminjaman, Nota Dinas Konfirmasi dan memaraf konsep Surat Konfirmasi




KEPALA SEKSI PDAD

KPPN

Meneliti, Tandatangan & Memaraf

ND Peminjaman Berkas Asli ND Konfirmasi Konsep Surat Konfirmasi SSPCP

10 Kepala Seksi Pengolahan Data dan Administrasi Dokumen menerima Nota Dinas Peminjaman, menelusuri keberadaan berkas asli atau melakukan legalisasi atas PIB dimaksud dan meminjamkan kepada Kepala Seksi Perbendaharaan

ND Peminjaman Berkas Asli

Meneliti & Meminjamkan PIB

11 Kepala Seksi Perbendaharaan menerima berkas PIB dari Kepala Seksi Pengolahan Data dan Administrasi Dokumen dan menyimpannya

PIB

N

12 Kepala Kantor meneliti Nota Dinas dan menandatangani Surat Konformasi SSPCP

Meneliti & Tandatangan

Surat Konfirmasi SSPCP

13 Pelaksana Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian menerima, mengadministrasikan serta mengirimkan Surat Konfirmasi SSPCP kepada Kepala KPPN sesuai SOP Administrasi Surat Keluar


14 KPPN menerima dan menjawab Surat Konfirmasi tentang SSPCP

Surat Konfirmasi SSPCP

Proses Konfirmasi

Jawaban Konfirmasi SSPCP 5

15 Pelaksana Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian menerima, mengadministrasikan serta meneruskan Surat Konfirmasi tentang SSPCP kepada Kepala Kantor sesuai SOP Administrasi Surat Masuk 16 Kepala Kantor menerima dan memberikan disposisi kepada Kepala Seksi Perbendaharaan untuk teliti dan proses lebih lanjut

5

SOP Adm. Surat Masuk


Hal 3 dari 7

DIRJEN BC

NO

AKTIVITAS

PEMOHON

17 Kepala Seksi Perbendaharaan menerima Surat Jawaban Konfirmasi SSPCP dari KPPN, menyatukan dengan berkas PIB dan berkas permohonan serta memberikan disposisi kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian


KEPALA KANTOR




Menerima, Menyatukan & Disposisi N Jawaban Konfirmasi SSPCP PIB Surat Permohonan

18 Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian menerima dan menunjuk Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian untuk diteliti dan proses lebih lanjut

Menerima & Menunjuk

19 Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian yang ditunjuk, menerima dan meneliti hutang dalam rangka Kepabeanan atas nama pemohon

Menerima & Meneliti

T Ada Hutang ?

a Dalam hal masih ada hutang :

Y

- Dilakukan penagihan sehubungan dengan proses pengembalian sesuai dengan SOP Penagihan

Melakukan Penagihan

SOP Penagihan Utang

- Pemohon melunasi hutang, menyerahkan tanda bukti pelunasan berupa SSPCP yang sudah distempel tanda terima oleh Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian

Proses Pelunasan

SSPCP

b Dalam hal tidak terdapat hutang : Menyusun Konsep ND Rekomendasi & SKPBM

20 Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian meneliti kebenaran dan kelengkapan berkas permohonan pengembalian, menyusun konsep Nota Dinas Rekomendasi dan konsep Surat Keputusan Pengembalian Bea Masuk, Denda Administrasi dan/atau Bunga (SKPBM)

Konsep SKPBM

Konsep ND Rekomendasi

6 6

21 Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian meneliti dan memaraf konsep Nota Dinas Rekomendasi dan konsep SKPBM

Meneliti & Memaraf

Hal 4 dari 7

KEPALA SEKSI PDAD

KPPN

DIRJEN BC

NO

AKTIVITAS

PEMOHON


KEPALA KANTOR

22 Kepala Seksi Perbendaharaan meneliti, menandatangani Nota Dinas Rekomendasi dan memaraf konsep SKPBM




KEPALA SEKSI PDAD

KPPN

DIRJEN BC

Meneliti, Memaraf & Tandatangan

Konsep SKPBM ND Rekomendasi

23 Kepala Kantor menerima, meneliti dan menandatangani SKPBM


SKPBM

24 Pelaksana Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian menerima, mengadministrasikan serta mengirimkan SKPBM kepada pemohon, Kepala KPPN, Dirjen BC dan Kepala Seksi Perbendaharaan sesuai SOP Administrasi Surat Keluar 25 Kepala Seksi Perbendaharaan menerima SKPBM dari Kepala Kantor dan mendisposisikan kepada Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian

SOP Adm. Surat Keluar SKPBM 1

SKPBM 2

SKPBM 4

Menerima & Mendisposisi

26 Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian menerima dan menunjuk Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian untuk menyusun konsep Surat Perintah Membayar Kembali Bea Masuk (SPMKBM)

Menerima & Menunjuk

27 Pelaksana Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian menyusun konsep Surat Perintah Membayar Kembali Bea Masuk (SPMKBM)

Menyusun Konsep SPMKBM

Konsep SPMKBM

7

28 Kepala Subseksi Administrasi Penagihan dan Pengembalian meneliti dan memaraf konsep SPMKBM

7

Meneliti & Memaraf

Hal 5 dari 7

SKPBM 3

NO

AKTIVITAS

PEMOHON


KEPALA KANTOR

29 Kepala Seksi Perbendaharaan meneliti dan memaraf konsep SPMKBM




KEPALA SEKSI PDAD

KPPN

Meneliti & Memaraf

30 Kepala Kantor meneliti dan menandatangani SPMKBM


SPMKBM

31 Pelaksana Urusan Tata Usaha dan Kepegawaian menerima, mengadministrasikan serta mengirimkan SPMKBM kepada pemohon dan Kepala KPPN sesuai SOP Administrasi Surat Keluar

SOP Adm. Surat Keluar SPMKBM 3

SPMKBM 2


SPMKBM 1

END

Mengetahui, Kepala Kantor

Zaky Firmansyah NIP 197003201990121002

19760517 199503 1 001

Hal 6 dari 7

DIRJEN BC

STANDAR PROSEDUR OPERASI PELAYANAN PENGEMBALIAN BEA MASUK

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI KPPBC TIPE MADYA PABEAN B KUALA NAMU

Recommend Documents