KEMENTERIAN AGAMA
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI KUDUS Jl. Conge Ngembalrejo Po. Box. 51 (0291) 432677 Fax. 441613 Kudus 59322
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN/AANWIJZING PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE PADA STAIN KUDUS TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : Sti.11/ B-1/KS.01.7/1059 /2012 KEGIATAN
:
OUTPUT SUB OUTPUT
: :
NAMA PEKERJAAN
:
TAHUN ANGGARAN
:
DUKUNGAN MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN PELAYANAN TUGAS TEKNIS LAINNYA PENDIDIKAN ISLAM LAYANAN PERKANTORAN PENYELENGGARAAN OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN PERKANTORAN PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE PADA STAIN KUDUS TA 2012 2012
Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Dua Belas (1414-2012), Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 telah mengadakan penjelasan pekerjaan/aanwijzing secara elektronik melalui LPSE Propinsi Jawa Tengah dengan alamat http://www.lpse.jatengprov.go.id. untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012. Penjelasan pekerjaan atau aanwijzing ini dihadiri oleh seluruh Panitia Pengadaan dan Penyedia sebagai peserta lelang yang telah mendaftar pada LPSE Propinsi Jawa Tengah dan dilakukan mulai pukul 11.00 WIB sampai dengan 12.00 WIB. Dalam penjelasan ini terjadi komunikasi tanya jawab yang dilakukan antara : 1. Panitia Pengadaan 2. Peserta dengan No. Identitas : a. 42572042 b. 42565042 c. 42572042 d. 42938042
Adapun materi tanya jawab pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 adalah sebagai berikut: 1. Peserta (42572042) : mohon penjelasan jumlah supervisor minimal 2 (dua) orang atau 1 (satu) orang ?, berpengalaman 2 (tahun) tahun atau 2(dua) tahun ? Tks Jawaban Panitia : (42572042) jumlah supervisor minimal 2 (dua) orang minimal lulusan SLTA atau sederajad dan berpengalaman minimal 2 (dua) tahun (koreksi) 2. Peserta (42565042) : Mohon penjelasan masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender sejak penyampaian penawaran apa sejak batas akhir pemasukan penawaran dan ditujukannya? thx Jawaban Panitia (42565042) : Sesuai dengan Bab III IKP, pasal 21.2 tentang Jaminan Penawaran b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; 3. Peserta (42572042) : Mohon penjelasan bagaimana bentuk Metode Pelaksanaan untuk pekerjaan ini. Tks Jawaban Panitia (42572042): Metode pelaksanaan merupakan dokumen yang menggambarkan standar operasional prosedur (SOP) secara detail dari masing-masing jenis pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam LDP. 4. Peserta (42938042) : Yth. Panitia, Apakah bentuk jadwal waktu Pelaksanaan seperti dalam Lelang Kontruksi ? Mohon Panitia berkenan memberikan Format Tabel Daftar Personil Inti, terimakasih. Jawaban Panitia (42938042): Jadwal waktu pelaksanaan tidak sama seperti dalam pekerjaan konstruksi karena ini bukan pekerjaan konstruksi. Jadwal waktu pelaksanaan tersebut harus menggambarkan waktu pelaksanaan setiap jenis pekerjaan sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam LDP dan tidak melampaui jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditetapkan dalam LDP
Berdasarkan pertanyaan peserta lelang dan jawaban panitia pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) sebagaimana tersebut di atas, maka panitia memutuskan untuk tidak melakukan Addendum Dokumen Pengadaan. Demikian Berita Acara ini disusun untuk diperguna dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan :
1. Sutanto, M.Kom (Ketua merangkap anggota)
:
2. M. Muchlisin, S.Ag. (Sekretaris Sekretaris merangkap Anggota)
:
3. H.Zubaidi Sudjiman, Lc, M.Ag (Anggota)
:
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012 Tanggal 14 Februari 2012
KEGIATAN / OUTPUT DUKUNGAN MANAJEMEN PENDIDIKAN DAN PELAYANAN TUGAS TEKNIS LAINNYA PENDIDIKAN ISLAM/ LAYANAN PERKANTORAN
PEKERJAAN PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE TAHUN 2012 STAIN KUDUS
LOKASI JL. CONGE NGEMBALREJO - KUDUS
TAHUN ANGGARAN 2012
BAB I. UMUM ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15.Dokumen Penawaran addendum menjadi f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 7. Daftar personil inti (berdomisili di Kabupaten Kudus) yang akan dipekerjakan sebagai tenaga supervisor dan tenaga cleaning service pada STAIN Kudus dilengkapi dengan: a. Hasil pemindaian (scan) KTP asli. b. Hasil pemindaian (scan) Daftar riwayat hidup asli g. tetap h. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) G.
DOKUMEN PENAWARAN
addendum menjadi 1)
Supervisor (full time) sebanyak minimal 2 (dua) orang Minimal lulusan SLTA atau sederajad dan berpengalaman minimal 2 (dua) tahun dalam pelaksanaan pekerjaan dan memiliki sertifikat pelatihan tata laksana kebersihan gedung dan lingkungan yang dikeluarkan oleh Instansi Pemerintah.
addendum menjadi 2) Tenaga cleaning sebanyak minimal 28 (dua puluh delapan) orang - Minimal lulusan Sekolah Menengah Pertama atau yang sederajat dan minimal 1 (satu) tahun.
berpengalaman
Untuk setiap tenaga supervisor dan tenaga cleaning harus melampirkan : a. b. c. d.
Hasil pemindaian (scan) KTP asli yang masih berlaku. Hasil pemindaian (scan) foto copy ijasah terakhir. Hasil pemindaian (scan) daftar riwayat hidup asli. Hasil pemindaian (scan) Surat Keterangan Pengalaman Kerja dalam Bidang Cleaning Service minimal selama 1 (satu) tahun asli, pengalaman kerja supervisor minimal 2 (dua) tahun. e. Hasil pemindaian (scan) asli sertifikat pelatihan pembersihan gedung dan ruangan yang dikeluarkan oleh Instansi Pemerintah (bagi yang dipersyaratkan).
1.
Daftar Peralatan minimal adalah sebagai berikut: a. 1. Daftar peralatan utama minimal yang sudah harus dimiliki oleh penawar untuk pelaksanaan kebersihan gedung dan bangunan perkantoran, perkuliahan, perpustakaan, dan laboratorium adalah : No.
Jenis Alat
Spesifikasi
Jml Minimal
1.
Pengki
Super
25 buah
2.
Pengki Mobiling
Super
4 buah
3.
Absorber Mop with Wringer
Sponge 20 cm
2 buah
4
Lobby Duster Jumbo
Sumbu 90 cm
4 buah
5.
Lobby Duster Standart
Sumbu 60 cm
10 buah
6.
Lobby Duster Kepala Mati
Sumbu 30 cm
4 buah
7.
Mop Pel
Sumbu Katun
15 buah
8.
Ember Pel
Standart
15 buah
9
Wet Floor Sign
Standar
2 buah
10.
Double Bucket Wringer
2 x 20 ltr
2 buah
11.
Floor Polisher Machine
Pad 16 inch
1 buah
12.
Keset Karpet Ruang
Ukuran Standar
50 buah
13.
Keset Karpet Gedung
Ukuran Besar
20 buah
14.
Botol Dispenser Hand Soap
Standar
25 buah
15.
Keset katun anyam / handuk
Standar
20 buah
16.
Window Squegee
Blade 20 – 35 cm
15 buah
17.
Window Washer
Sponge 15 cm
8 buah
18.
Botol Sprayer
Standar
10 buah
19.
Hand Polisher Machine
Pad 8 Inci
1 buah
20.
Telescopic Ceilling Duster
Bulu nylon
5 buah
21.
Telescopic Wall Duster
Bulu nylon
4 buah
22.
Tangga B I
Standar Alumunium
2 buah
23.
Ladder
Alumunium/besi
2 buah
24.
Floor Scrub Pad
Heavy Duty
10 buah
25.
Polisher Pad Putih, Merah, Coklat
Diameter 16 inci
6 buah
26.
Kanebo
Standar
15 buah
27
Aneka Sikat
Standar
30 buah
28.
Automatic Micro Fiber Mop
Lebar 110 cm
6 buah
29.
Micro fiber Lobby Duster Mop
Length minimal 60 cm, Velcro design
15 buah
30.
Micro fiber Lobby Duster Mop (Jumbo)
Length minimal 100 cm, Velcro design
6 buah
.
diadendum ditambah dengan No.
Jenis Alat
Spesifikasi
Jml Minimal
31.
Vacumm Cleaner Wet dan Dry
100 liter
1 set
32.
Full Body Safety Harness
Standar
4 set
33.
Tali climbing
Standar
1 set
34.
Pipe Cleaner
Pipe diameter 0,5 -1,5 inch
1 buah
35.
Portable fogging machine
Kapasitas -2 liter
1 buah
a. Daftar peralatan utama yang sudah harus dimiliki oleh penawar untuk pelaksanaan perawatan kebersihan dan pengelolaan halaman rumput, taman dan pekarangan sekitar kampus adalah : No.
Jenis Alat
Spesifikasi
Jumlah minimal
Roll a. 50 meter
4 roll
Standar
4 buah
1.
Slang air
2.
Kincir siram Triangle
3.
Mesin Potong Rumput Gendong
Blade 30 cm
1 buah
4.
Mesin Potong Rumput Elektrik
Blade 30 cm
1 buah
5.
Mower
Blade 50 cm
1 buah
6.
Gunting pagar/bordes
Standar
6 buah
7.
Gunting taman biasa
Standar
6 buah
8.
Cangkul
Standar
4 buah
9.
Cangkul kecil / pethel
Standar
6 buah
10.
Aneka parang
Standar
6 buah
11.
Mesin Potong Rumput Dorong
Standar
1 buah
Spesifikasi
Jml Minimal
standar
4 buah
diadendum ditambah dengan: No. 12.
Jenis Alat Becak sampah
J. Jaminan Penawaran
diadendum menjadi: 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 30 hari kalender sejak batas akhir waktu penyampaian penawaran.
Lampiran Adenddum Dokumen Pengadaan Nomor: Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012 tanggal 14 Februari 2012
No
Nama
1
2
FORMAT DAFTAR PERSONEL INTI YANG AKAN DIPEKERJAKAN SEBAGAI TENAGA CLEANING SERVICE DI STAIN KUDUS TAHUN ANGGARAN 2012 Tgl Lahir Pendidikan Pengalaman No.KTP Alamat Menikah/Tdk Jabatan (Tgl/Bln/Th) Terakhir (Th) 3 4 5 6 7 8 9
Ijasah
Sertifikat
10
11
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A.
BENTUK SURAT PENAWARAN
CONTOH [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan] Nomor
:
Lampiran
:
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 di Kudus
Perihal :
Penawaran Pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012
Sehubungan dengan undangan pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Jasa Cleaning Service pada STAIN Kudus Tahun Anggaran 2012 sebesar Rp. ____________ ( _____________________ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:
1. 2. 3. 4.
Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran [atau asli]; Daftar Kuantitas dan Harga; Hasil pemindaian Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, (apabila ada); Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar peralatan yang sudah harus dimiliki sebagaimana dipersyaratkan dalam LDP; d. Hasil pemindaian (scan) tentang bukti kepemilikan dari peralatan yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas sebagaimana dipersyaratkan dalam LDP; e. Daftar bahan yang sudah harus dimiliki sebagaimana tercantum dalam LDP; f. Surat pernyataan yang berisi tentang kesanggupan membayar upah tenaga kerja sesuai dengan Upah Minimum Regional Kabupaten Kudus, sanggup membayar upah lembur dan tunjangan hari raya dan mengikut sertakan tenaga kerja dalam jamsostek sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
diadendum menjadi g. Daftar personil inti yang akan dipekerjakan sebagai tenaga supervisor dan tenaga cleaning service pada STAIN Kudus dilengkapi dengan: • Hasil pemindaian (scan) KTP dan ijazahnya. • Daftar riwayat hidup. • Surat Keterangan Pengalaman Kerja dibidang Cleaning Service Selama 1 (satu) tahun • Hasil Pemindaian sertifikat pelatihan tata laksana kebersihan gedung dan lingkungan sesuai ketentuan dalam LDP h. Spesifikasi teknis; i. Hasil pemindaian (scan) Sertifikat Kepesertaan Perusahaan pada Jaminan Sosial Tenaga Kerja 5. Data Kualifikasi yang dikirimkan melalui aplikasi SPSE;
diadendum ditambah dengan: 6. Perhitungan Sisa Kemampuan Paket (SKP) 7. Hasil Pemindaian Surat Keterangan Domisili Perusahaan tertanggal tahun 2012 asli atau copy dilegalisir Desa/Keluarahan pada tanggal 2012. 8. Analisa Harga Satuan, format tabel Analisa Harga Satuan terlampir. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ___________________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] .......................... Jabatan
Lampiran Adenddum Dokumen Pengadaan Nomor: Sti.11/B-1/KS.01.7/ 1060 /2012 tanggal 14 Februari 2012 LAMPIRAN ANALISA HARGA SATUAN
NO
URAIAN
A.Layanan kebersihan gedung dan bangunan perkuliahan, perkantoran, A. laboratorium dan perpustakaan 1
Ruang Kuliah D1, D2,D3 a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
2
Kantor LKBH dan Lab Kom Kampus barat a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
3
Kantor Jurusan Tarbiyah, Ushuluddin & Dakwah a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
4
Ruang Kuliah C1, C2, C3 a.Tenaga Kerja b. Bahan
PROSENTAS
HARGA
c. Alat 5
Ruang Kuliah B1, B2, B3 a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
6
Ruang Kuliah A1, A2, A3, A4, A5 dan A6 a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
7
Kantor Dosen a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
8
Poliklinik a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
9
Perpustakaan a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
10
Ruang Kuliah F1, F2, F3, F4, F5 dan F6 a.Tenaga Kerja
b. Bahan c. Alat 11
Ruang Kuliah H1, H2, H3, H4 a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
12
Ruang Kuliah G1, G2, G3, G4, G5 dan G6 a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
13
Kantor Rektorat, Puket, Kabag & Kasubag, Kepala Unit a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
14
Laboratorium Prodi, Komputer, Bahasa, Kantor PSG, Unit Keamanan a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
15
Ruang Kuliah I1, I2, I3, I4, I5 dan I6 dan Kantor Dosen a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
16
Ruang Kuliah J1, J2, J3, J4, J5 dan J6
a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat 17
Ruang Kuliah K1, K2, K3, K4, K5 dan K6 a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
18
Kantor Jurusan dan Kantor Dosen a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
19
Gedung PKKM a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
20
Musholla STAIN Kudus a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
B.Layanan kebersihan halaman rumput dan taman a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
C.Layanan kebersihan halaman paving & jalan komplek STAIN Kudus a.Tenaga Kerja b. Bahan c. Alat
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB IX. BENTUK KONTRAK ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS ………………………………….. TETAP …………………………………..
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ………………………………….. TETAP …………………………………..
