PENDAMPINGAN IMPLEMENTASI APLIKASI PROFIL DESA/KELURAHAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2016 Oleh : Kholid Fathoni, S.Kom., M.T. Sekretaris Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) 2016
Pendahuluan
Latar Belakang
Kebutuhan data untuk penyusunan arah pembangunan desa/kelurahan jangka menengah Kebutuhan data sebagai alat ukur perencanaan dan evaluasi kinerja pelayanan pemerintahan, fasilitasi pembangunan dan pembinaan masyarakat Kebutuhan data untuk memahami identitas geografis, sosiologis dan statistik wilayahnya, sehingga dalam perencanaan dan pengembangan desa/kelurahan sesuai dengan karakter daerahnya.
Maksud Kegiatan
Pendampingan implementasi aplikasi pendataan profil desa dan kelurahan dimaksudkan untuk mempermudah, mempercepat dan tersusunnya pusat data desa dan kelurahan di indonesia yang terintegrasi dan berkelanjutan
Tujuan Kegiatan 1.
2.
Memfasilitasi penerapan Aplikasi Profil Desa/Kelurahan kepada Pokja Profil Desa dan Kelurahan tingkat Desa, Kecamatan dan Kabupaten/Kota dalam proses pengisian /entry data berbasis web di Jawa Timur. Membimbing melalui Bimbingan Teknis (langsung dan tidak langsung) penghimpunan data, pengisian, editing dan publikasi data profil desa/kelurahan dengan website: http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.
Manfaat 1.
Bagi Badan Pemberdayaan Masyarakat Provinsi Jawa Timur : Dapat dipergunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan pengambilan kebijakan dalam pemberdayaan masyarakat Provinsi Jawa Timur.
2.
Bagi Kelompok Kerja Pengguna di tingkat Desa/Kelurahan dan Kecamatan: Meningkatnya kemampuan pengisian/entry, validasi dan publikasi/pendayagunaan data profil desa dan kelurahan sebagai rujukan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa (RPJMDes).
Keluaran 1.
2.
Peningkatan progres pengisian data Potensi dan Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan dalam website sebagai bagian tidak terpisahkan dari maksud dan tujuan pendampingan. Meningkatnya progres (timesheet) pembimbingan dan kemampuan Pokja Profil Desa dan Kelurahan dalam menghimpun, meng-entry, meng-edit dan publikasi data Profil Desa dan Kelurahan dengan website: http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.
Metode Pendampingan
Ruang Lingkup Kegiatan 1.
2.
3.
4.
Sosialisasi Kebijakan penyusunan dan pendayagunaan Data Profil Desa dan Kelurahan di Jawa Timur; Bimbingan teknis pengoperasian website http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id; Bimbingan teknis penggunaan menu pada website http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id; Bimbingan teknis pengisian/input Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan;
Ruang Lingkup Kegiatan (Lanjutan) 5.
6.
7.
8.
Bimbingan teknis melihat hasil laporan input, Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan; Bimbingan teknis mencetak laporan input, Potensi Desa/Kelurahan, Tingkat Perkembangan Desa/Kelurahan; Bimbingan Teknis update data profil desa/kelurahan, Potensi dan Tingkat perkembangan; Pelaporan Pelaksanaan Pendampingan Implementasi Aplikasi Profil Desa dan Kelurahan di Jawa Timur.
Metode 1.
2. 3.
Metode Sosialisasi: penyebaran pemahaman kebijakan dan praktek penyusunan dan pendayagunaan profil desa dan kelurahan di Jawa Timur; TOT Bagi Pokja Kecamatan; Metode Bimbingan Teknis: pembimbingan dalam penerapan Aplikasi Website dan langkah-langkah teknis penggunaannya;
Tahap Persiapan Kegiatan
Persiapan Kegiatan 1. Penyusunan Formulir Dan Daftar Isian Prodeskel (Lampiran 1) yang meliputi: a. b. c. d.
Data dasar Keluarga Potensi Desa dan Keluarahan Tingkat Perkembangan Desa dan Kelurahan Data Pokok Desa dan Kelurahan
2. Penyusunan Modul Bimbingan Teknis Prodeskel (Lampiran 2) yang meliputi: a. b. c. d.
Pengisian Data Bimbingan Teknis Sistem Informasi Profil Desa dan Kelurahan Kebijakan Profil Desa dan Kelurahan Pengembangan Kelompok Kerja Profil Desa dan Kelurahan
3. Download data dan file pendukung lainnya dari website resmi Prodeskel Binapemdes: http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id.
Organisasi Tim Pelaksana
Organisasi Tim Pelaksana PenanggungJawab
:
Ketua P3M PENS Eko Henfri Binugroho, S.ST., M.Sc. Ketua Pelaksana
:
Kholid Fathoni, S.Kom., M.T. Tim Pengawas
:
Setiawardhana, S.T., M.T. Ahmad Zainudin, S.ST., M.T. Tim Perencana
Rizky Yuniar Hakkun, S.Kom., M.T. Ira Prasetyaningrum, S.Si., M.T.
:
Organisasi Tim Pelaksana (Lanjutan) Tim Teknis Novi Hendra Wirawan, S.T., M.T. Dwi Kurnia Basuki, S.Si., M.Kom. Rengga Asmara, S.Kom. Hidayat Adi Kartika, S.E. Fachruddin Mu’minin, S.Kom.
:
Administrasi Ita Zoeriah Pembantu Umum Soemantri
: :
SISTEM INFORMASI PROFIL DESA DAN KELURAHAN http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id/ Sebuah perangkat lunak (software) berbasis web yang berfungsi sebagai gudang data (data warehouse) desa & kelurahan seluruh indonesia yang melibatkan pengguna (user) dari tingkat desa/kelurahan - nasional Proses transaksi data dilakukan secara online menggunakan koneksi internet
TARGET ENTRI DATA
TINGKAT PERKEMBANGAN DESA DAN KELURAHAN
PROFIL DESA DAN KELURAHAN
DATA DASAR KELUARGA
POTENSI DESA DAN KELURAHAN
KONEKSI INTERNET/ISP (PT.
Graha Telekomunikasi Indonesia)
DATA CENTER (PT. Datacomm Diangraha)
SERVER PRODESKEL PMD (DIT KPM PMD)
WEB PRODESKEL PMD (DIT KPM PMD)
KOMPUTER KLIEN
Network Operation Controller ( NOC )
RUANGAN UTAMA UPS
PEMADAM API
SECURITY CHECK IN
FIRE ALARM DAN CCTV
UNIT PENDINGIN
CONTROL ROOM
HARDWARE : PC/NOTEBOOK/SMARTPHONE/TABLET KONEKSI INTERNET : FIXED LINE/MOBILE LAYAR MONITOR (OPSIONAL) PRINTER LASER/DOT MATRIX (OPSIONAL) SOFTWARE : SISTEM OPERASI : Windows XP/7, MacOS, Android BROWSER : MOZILLA, CHROME, SAFARI KONVERSI DATA : PRINTER PDF (OPSIONAL) DATAWARE Data Profil Desa & Kelurahan BRAINWARE Petugas Pelaksana PENGANGGARAN APBN, APBD, ADD, CSR
INTERNET EXPLORER MICROSOFT CORP
GOOGLE CHROME GOOGLE INC
FIREFOX MOZILLA FOUNDATION
OPEN SOURCE (GRATIS/TANPA MEMBAYAR)
No
Tingkat Pengguna
Lingkungan Kerja
Kode Registrasi
Previlege
Jumlah
1
Desa dan Kelurahan
Desa yang bersangkutan
Angka 10 Digit
Read, write, add, delete and modify (Full Acces)
2
Kecamatan
Kecamatan yang bersangkutan dan desa/kelurahan yang ada di dalamnya
Angka 7 Digit
Read Only
6.747
3
Kabupaten dan Kota
Kabupaten yang bersangkutan dan kecamatan, desa/kelurahan yang ada di dalamnya
Angka 4 Digit
Read Only
497
4
Provinsi
Provinsi yang bersangkutan dan kabupaten, kecamatan, desa/kelurahan yang ada di dalamnya
Angka 2 Digit
Read Only
33
5
Pusat dan Registrasi Online
Seluruh Wilayah
Read Only
200
6
Admin Sistem
Seluruh Wilayah
Full Access
1
admin
79.487
Web dikembangkan menggunakan PHP dengan teknologi ajax, javascript, jquery dan html Keamanan menggunakan enkripsi md5 Interface dirancang untuk meminimalisir human error
KODE REGISTRASI : ANGKA 10 DIGIT REGISTRASI DESA/KELURAHAN DALAM PRODESKELBINAPEMDES
BERBEDA DENGAN
KATA SANDI : 5 DIGIT ANGKA + 3 HURUF BESAR (DAFTAR KATA SANDI DI BPMPD)
KODE PUM : ANGKA 10 DIGIT YANG DITETAPKAN OLEH KEMENTERIAN DALAM NEGERI
Jenis-jenis data yang digunakan : Numerik ( 0 – 9 ) yaitu data dalam bentuk bilangan bulat dan desimal dalam format Indonesia Teks yaitu data karakter yang terdiri dari alfabet (A – Z), numerik (0 – 9) dan tanda baca Tanggal yaitu data yang menunjukan waktu berdasarkan hari, bulan dan tahun dalam format Indonesia Pilihan yaitu data yang bersifat statis/konstan yang terdiri atas :
Kotak kombo (hanya untuk satu pilihan) Tombol kancing (hanya untuk satu pilihan) Tombol ceklis (lebih dari satu pilihan)
No 1
Jenis Data
Data
Cara Entri Data
3.350
Ketik 3350
2.357,45
Ketik 2357,45
Muhammad
Ketik Muhammad
30/12/1997
Ketik 30121997
Keterangan
Numerik - Bilangan Bulat - Bilangan Desimal
2
Teks
3
Tanggal
4
Pilihan - Kotak Kombo - Tombol Kancing - Tombol Ceklis
Klik kotak kombo dan pilih
Satu pilihan
Klik tombol kancing
Satu pilihan
Klik tombol ceklis
Lebih dari satu pilihan
Tanggal kolom kunci utama (primary key)
Tanggal data : 01/01/2012 s/d Hari Ini Tanggal lahir : 01/01/1900 s/d Hari Ini
Setiap data memiliki kolom kunci yang berbeda jenis dan jumlahnya Kolom kunci terletak di kolom-kolom awal (grid) Kolom kunci maksimal ada tiga Sistem akan menolak untuk menyimpan data, jika terdapat kesamaan data di kolom kunci Kaidah entri data : Data di n Kolom Kunci Baru harus berbeda dengan Data di n Kolom Kunci yang ada di basisdata n = 1, 2, 3
TANGGAL
Luas Sawah Irigasi Teknis (Ha)
05/06/2012
155,50
20/08/2012
145,00
12/10/2012
143,00
01/02/2013
144,50
1.
15/03/2013
147,30
2.
Data Luas Sawah Irigasi Teknis Bulan 8 Tahun 2012
Data Luas Sawah Irigasi Teknis Tahun 2012 Data Terkini Luas Sawah Irigasi Teknis Data Luas Sawah Irigasi Teknis Tahun 2013
Data yang dientri bersifat Kumulatif per periode
Berapa luas sawah irigasi teknis pada saat bulan 7 tahun 2012 ? Berapa luas sawah irigasi teknis saat ini yang tercantum dalam laporan ? Berapa perubahan luas sawah irigasi teknis antara tahun 2012 dan 2013 dalam satuan meter persegi ?
PRODUKSI JAGUNG (3 X PANEN / TAHUN) : TANGGAL PANEN
PRODUKSI (Ton)
LUAS PANEN (Ha)
01/04/12
50,00
10,00
5,00
30/08/12
70,00
12,00
5,83
15/12/12
80,00
13,00
6,15
AGREGAT
200,00
11,67
17,14
TOTAL PRODUKSI SETAHUN
RATA-RATA LUAS PANEN
PRODUKTIVITAS (Ton/Ha/Thn)
TOTAL PRODUKSI RATA-RATA LUAS PANEN
LUAS AREA 1 Ha 1 Ha 1 Km2 1 m2 PANJANG 1 Km 1 m 1 Mil MASSA 1 Ton 1 Kwt
1 Kg
= 10.000 m2 = 100 Are = 100 Ha = 1550,003 in2 = 1.000 m
= 39,37 in = 1609,347 m = 1.000 Kg = 100 Kg = 1.000 Gram
Data Baru
Edit
FORM
FORM
GRID
Simpan
Perbaharui (Update)
Simpan
Hapus (Delete)
Cetak
Pratinjau Laporan
XLS / CSV
File Excel / CSV
Ekspor
Pengelompokan
GRID REKAPITULASI
Keterangan : INSTRUKSI
GRAFIK
INTERFACE
Penjumlahan Otomatis
TIPOLOGI :
◦ SWADAYA ◦ SWAKARYA ◦ SWASEMBADA
NELAYAN/PESISIR KEHUTANAN PERSAWAHAN PERLADANGAN PERKEBUNAN PETERNAKAN PERTAMBANGAN PERINDUSTRIAN/JASA
KLASIFIKASI :
KATEGORI : ◦ MULA ◦ MADYA ◦ LANJUT
FASILITATOR
Ruangan Rapat atau Sejenisnya
Proyektor dan Layar
Meja - Kursi Peserta
Sharing Koneksi Internet : Koneksi Fixed Line :
1.
Paket Internet Speedy
Wireless Accespoint atau
Koneksi Mobile :
2.
Modem 3G
Wireless 3G Modem Router
Kartu Perdana+Paket Internet
ISP dengan Sinyal yang Stabil
Sumber Listrik
Kabel Listrik Ekstensi
PESERTA • PC Desktop / Notebook + Charger • Modem 3G + Kartu Perdana + Paket Internet (Disarankan) • Sumber Data : o Buku Profil Desa dan Kelurahan (Kuesioner) o Kecamatan dalam Angka BPS o Data Penunjang Lainnya o Fotokopi Kartu Keluarga (1 KK)
1.
2.
3. 4. 5.
6. 7.
8.
DATA SUDAH TERSEDIA ? KODE REGISTRASI DAN KATA SANDI SUDAH PUNYA ? KOMPUTER SUDAH MENDAPATKAN ARUS LISTRIK ? KOMPUTER SUDAH BEROPERASI NORMAL ? DENGAN INTERNET SUDAH TERKONEKSI ? BROWSER SUDAH DIJALANKAN ? KETIK DI ADDRESS BAR BROWSER : http://prodeskel.binapemdes.kemendagri.go.id ENTER
REKOMENDASI
Peningkatan Kinerja Tim Kelompok Kerja dan Sumber daya Manusia personil Pokja prodeskel dengan sering mengikutsertakan pelatihan-pelatihan yang berhubungan dengan pengaplikasian teknik informatika. Memfasilitasi pengadaan sarana komputer dan koneksi dengan internet di tingkat desa dan kelurahan yang kapasitasnya memadai. Mendorong Pemerintah kabupaten/kota untuk mengalokasikan anggaran pelaksanaan pengumpulan data profil desa/kelurahan kepada kelompok kerja tingkat desa/kelurahan.
REKOMENDASI (CONT’D)
Memperbesar bandwith server Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia agar pada proses pengisian yang terkadang dilakukan secara serempak tidak menunggu lama (loading terlalu lama) Menyempurnakan kembali website prodeskel terutama pada proses pengisian data, agar lebih mudah digunakan oleh petugas baik tingkat desa/kelurahan maupun tingkat kabupaten/kota.
PROGRAM-PROGRAM PENDUKUNG PROFIL DESA/KEL
Kegiatan Pengabdian Masyarakat Perguruan Tinggi
Tujuan Pengabdian Masyarakat
Menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan ekonomi Indonesia dengan melakukan komersialisasi hasil penelitian; Memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas kebutuhan, tantangan, atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung maupun tidak langsung; Melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan masyarakat tersisih (preferential option for the poor) pada semua strata, yaitu masyarakat yang tersisih secara ekonomi, politik, sosial, dan budaya; dan Melakukan alih teknologi, ilmu, dan seni kepada masyarakat untuk pengembangan martabat manusia dan kelestarian sumber daya alam.
Skema Pengabdian Masyarakat KEMENRISTEK DIKTI
Pengabdian Masyarakat Dana PNBP PENS
PM Berbasis Program Studi 17,5 juta PM Berbasis Research Group 17,5 juta PM Berbasis Research Center 30 juta
Program Hibah Bina Desa (PHBD) http://phbd.dikti.go.id/
Program Hibah Bina Desa (PHBD)
PHBD adalah kegiatan pemberdayaan masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa melalui Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis (IOMS), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan atau Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Mahasiswa pelaksana PHBD ini diharapkan mampu menumbuhkan rasa peduli dan berkontribusi kepada masyarakat di desa agar terbangun desa binaan yang aktif, mandiri, berwirausaha, dan sejahtera. Masyarakat desa diharapkan mampu menemukan dan mengembangkan potensi yang sudah ada untuk diwujudkan menjadi kegiatan nyata atau mengembangkan kegiatan yang telah dirintis masyarakat menjadi lebih berkembang dan bermanfaat. Anggaran maksimum per kegiatan Rp.45.000.000,Detil dapat dilihat pada laman : phbd.dikti.go.id/
Penutup
Terima kasih
