KELOMPOK KERJA 031-C (POKJA 031-C) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PROVINSI SUMATERA UTARA TAHUN ANGGARAN 2016 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor Pekerjaan
: 02/BA-Awj/Keamanan/Pokja ULP-SU/Dibudparsu/2016 : Penyediaan Jasa Pengamanan Kantor Keperluan Kebudayaan dan Pariwisata Provsu Sumber Dana : APBD 2016
Dinas
Pada hari ini Senin tanggal sembilan bulan Mei tahun dua ribu enam belas (09-05-2016) pukul 10.00 WIB, melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dengan menggunakan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), telah dilaksanakan tahap penjelasan (aanwijzing) pekerjaan tersebut diatas, dengan adanya 10 (sepuluh) pertanyaan dan jawaban sbb : NO.
PENGIRIM
PERTANYAAN PESERTA LELANG
JAWABAN POKJA
1.
163756027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP Besar gaji Pokok di Tentukan Provinsi Sumatera Utara, di dalam sendiri oleh Pihak Penyedia jasa BILL OF QUANTITY (BQ) untuk UPAH GAJI TIDAK DITETAPKAN, mohon dijelaskan berapa besar Gaji Pokok yang diberikan kepada Tenaga Kerja/Petugas Pengamanan apakah menggunakan UMP Sebesar Rp. 1.881.875 atau UMK Rp. 2.271.255 Harusnya BESARAN UPAH/GAJI TENAGA KERJA DITETAPKAN AGAR TIDAK MERUGIKAN TENAGA KERJA,, Jangan Mengambang Pak semua ada aturan yang dikeluarkan Oleh Gubernur SUMUT Untuk Penentuan Gaji Pokok harus sesuai aturan
2.
163756027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP Provinsi Sumatera Utara, di dalam BILL OF QUANTITY (BQ) untuk Iuran BPJS tidak ditetapkan, DAN BPJS apa saja yang diberikan kepada Tenaga Kerja/Petugas (BPJS KESEHATAN atau BPJS TENAGA KERJA) dan berapa PERSEN % nilainya. Mohon
Iuran BPJS sudah termasuk dalam penawaran Personil
penjelasannya. 3.
163756027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP Provinsi Sumatera Utara, di dalam BILL OF QUANTITY (BQ) untuk THR (Tunjangan Hari Raya) TIDAK DITETAPKAN, Harusnya TUNJANGAN HARI RAYA DITETAPKAN SEBESAR UPAH/GAJI SELAMA 1 BULAN atau gimana. Mohon penjelasannya
Tunjangan Hari Raya (THR) di tentukan Sendiri oleh Penyedia Jasa
4.
164124027
Kepada Yth Pokja 031-C ULP Untuk Tenaga Kerja, apakah penyedia menggunakan tenaga kerja yang sudah ada selama ini atau apakah kami menyediakan tenaga kerja yang baru, mohon penjelasannya
Perekrutan Tenaga Kerja di Tentukan sendiri Pihak Penyedia jasa
5.
164124027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP untuk dapat mengkoreksi/memperbaiki kembali Dokumen Pengadaan Nomor: 01/POKJA ULPSU/KEAMANAN/DIBUDPAR PROVSU/2016 tanggal 04 Mei 2016, terdapat Pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP), pada nomor 6. Janga Waktu Penyelesai Pekerjaan selama 8 (DELAPAN) BULAN KALENDER, sedangkan berdasarkan Jadwal Lelang waktu Penandatangan Kontrak Dilakukan 25 Mei 2016, bukankah waktu pelaksanaan tinggal 7 (TUJUH) BULAN KALENDER lagi.. mana yang harus diikuti mohon penjelasannya, terima kasih banyak
Jangka waktu Pelaksanaan 8 bulan, bulan Mei tetap dihitung 1 bulan
6.
163756027
Kepada Yth Pokja 031-C ULP Provinsi Sumatera Utara untuk dapat mengkoreksi/memperbaiki kembali Dokumen Pengadaan Nomor: 01/POKJA ULPSU/KEBERSIHAN/DIBUDPAR PROVSU/2016 tanggal 04 Mei 2016, terdapat Pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP), pada huruf K. Dokumen Penawaran nomor 1. Formulir Isian
Formulir Isian Kualifikasi dan Persyaratan lainnya di isi serta di cetak/Print
Kualifikasi beserta hasil scan data pendukungnya. Apakah penyedia Barang/Jasa harus membuat kembali Formulir Isian Kualifikasi sedangkan pada BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) nomor 19. Pengisian Data Kualifikasi, 19.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi form isian elektronik data kualifikasi dalam aplikasi SPSE. Nomor 20. Pakta Integritas nomor 20.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi SPSE, maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha yang ditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan pakta integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi SPS.. Kegiatan ini mengacu pada DOKUMEN PENGADAAN YANG DIBUAT SENDIRI OLEH POKJA JADI JANGAN SAMPAI MELANGGARNYA.. mana yang harus diikuti mohon penjelasannya, terima kasih banyak. 7.
163756027
Kepada Yth Pokja 031-C ULP Pada Persyaratan personil sesuai BAB IV. LEMBAR DATA ketetapan Dokumen Lelang PEMILIHAN (LDP), pada huruf K. Dokumen Penawaran pada Nomor 5. Daftar Personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: i. Personil Petugas sebanyak 16 (enam belas) orang Kualifikasi Posisi: 1. Laki-laki, usia 25-37 tahun; 2. Tidak memiliki Tatoo dan tidak bertindik; 3. Pendidikan minimum SMA/sederajat; 4. Memiliki sertifikat Gada Pratama; 5. Bebas dari narkoba, dibuktikan dengan surat Keterangan Bebas Narkoba dari Rumah Sakit; 6. Sehat jasmani dan rohani; 7.
Disiplin, memiliki loyalitas, tepat waktu, jujur dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilaksanakan; 8. Usulan nama Petugas dapat digantikan dengan Surat Pernyataan Sanggup Menyediakan Personil dalam waktu 2 minggu setelah penandatanganan kontrak;. Mohon penjelasannya dari Pokja 031-C ULP. 8.
163756027
pada BAB IV. Lembar Data Pemilihan (LDP) ii. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1. Seragam PDL 2 stel per orang; 2. Sepatu PDL 1 pasang per orang; 3. Sepatu PDH 1 pasang per orang; 4. Topi 16 bh; 5. Lampu senter 2 bh; 6. Kaos T-Shirt 16 bh; 7. Handcuff + Holder 2 bh; 8. Jas Hujan 2 bh; 9. Stick Polri 2 bh; 10.Handy Talky 4 bh; yang kami pertanyakan mengapa di dalam BILL OF QUANTITY (BQ) tidak ada komponen biaya untuk pembelian peralatan tersebut. Mohon penjelasannya
Peralatan yang dibutuhkan sesuai dengan daftar peralatan yang dimiliki pihak Perusahaan
9.
164124027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP untuk dapat mengkoreksi/memperbaiki kembali Dokumen Pengadaan Nomor: 01/POKJA ULPSU/KEAMANAN/DIBUDPAR PROVSU/2016 tanggal 04 Mei 2016, terdapat Pada huruf B. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS, 1. Metode pelaksanaan pekerjaan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; Metode Pelaksanaan harus bisa menjelaskan tujuan dari rencana pengamanan yang diusulkan dan bagaimana hasil/capaian tersebut akan memberi kontribusi terhadap pencapaian sasaran pelayanan medis terhadap masyarakat dilingkungan RUMAH SAKIT UMUM HAJI MEDAN,,, POKJA
Panitia mengakui ada kesalahan Penulisan dan akan di ralat pada berita acara aanwijzing
031-C ULP Provinsi Sumatera Utara boleh meng-COPY-PASTE dokumen dari Pokja yang lain tapi jangan bulat-bulat diambil mohon dikoreksi kembali. Ini pekerjaan lokasi di DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVSU BUKAN dilingkungan RUMAH SAKIT UMUM HAJI MEDAN,, terima kasih banyak. 10.
164124027
Didalam Dokumen Pengadaan pada ijazah ,KTP dan persyaratan BAB IV. Lembar Data Pemilihan lainnya harus di lampirkan (LDP) untuk Usulan Rencana Personil yang akan ditugaskan dengan melampirkan: KTP dan Ijazah, Sertifikat Gada Pratama, Kami Mohon Kebijakan Kepada Pokja untuk dapat menggantikan dengan Surat pernyataan kesanggupan menyediakan personil sebanyak 16 Orang yang diperlukan sesuai dokumen pengadaan
Pasal-Pasal yang dijelaskan dalam Dokumen Pengadaan : BAB I
: Umum
BAB II
: Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi
: Tetap : Tetap
BAB III
: Instruksi Kepada Peserta (IKP)
: Tetap
BAB IV
: Lembar Data Pemilihan (LDP)
: Tetap
BAB V
: Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: Tetap
BAB VI
: Bentuk Dokumen Penawaran Huruf A.
: Tetap
Huruf B.
: Berubah
Semula : B. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis 1. Metode pelaksanaan pekerjaan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; Metode Pelaksanaan harus bisa menjelaskan tujuan dari rencana pengamanan yang diusulkan dan bagaimana hasil/capaian tersebut akan memberi kontribusi terhadap pencapaian sasaran pelayanan medis terhadap masyarakat di lingkungan Rumah Sakit Umum Haji Medan
Menjadi : B. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis 1. Metode pelaksanaan pekerjaan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; Metode Pelaksanaan harus bisa menjelaskan tujuan dari rencana pengamanan yang diusulkan dan bagaimana hasil/capaian tersebut akan memberi kontribusi terhadap pencapaian sasaran Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provsu. Huruf C. s/d D
: Tetap
BAB VII
: Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi
: Tetap
BAB VIII
: Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: Tetap
BAB IX
: Bentuk Dokumen Kontrak
: Tetap
BAB X
: Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: Tetap
BAB XI
: Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: Tetap
BAB XII
: Spesifikasi Teknis dan Gambar
: Tetap
BAB XIII
: Daftar Kuantitas dan Harga
: Tetap
BAB XIV
: Bentuk Dokumen Lain
: Tetap
Demikian Berita Acara ini diperbuat untuk dipergunakan seperlunya.
KELOMPOK KERJA 031-C (POKJA 031-C) Ttd.
