KELOMPOK KERJA 031-C (POKJA 031-C) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PROVINSI SUMATERA UTARA TAHUN ANGGARAN 2016 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor Pekerjaan
: 02/BA-Awj/Kebersihan/Pokja ULP-SU/Dibudparsu/2016 : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Keperluan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provsu Sumber Dana : APBD 2016
Pada hari ini Senin tanggal sembilan bulan Mei tahun dua ribu enam belas (09-05-2016) pukul 10.00 WIB, melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dengan menggunakan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), telah dilaksanakan tahap penjelasan (aanwijzing) pekerjaan tersebut diatas, dengan adanya 9 (sembilan) pertanyaan dan jawaban sbb : NO.
PENGIRIM
PERTANYAAN PESERTA LELANG
JAWABAN POKJA
1.
163755027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP Besar gaji Pokok di Tentukan Provinsi Sumatera Utara, di dalam sendiri oleh Pihak Penyedia jasa BILL OF QUANTITY (BQ) untuk UPAH GAJI TIDAK DITETAPKAN, mohon dijelaskan berapa besar Gaji Pokok yang diberikan kepada Tenaga Kerja/Petugas Kebersihan apakah menggunakan UMP Sebesar Rp. 1.881.875 atau UMK Rp. 2.271.255 Harusnya BESARAN UPAH/GAJI TENAGA KERJA DITETAPKAN AGAR TIDAK MERUGIKAN TENAGA KERJA,, Jangan Mengambang Pak semua ada aturan yang dikeluarkan Oleh Gubernur SUMUT Untuk Penentuan Gaji Pokok harus sesuai aturan
2.
163755027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP Provinsi Sumatera Utara, di dalam BILL OF QUANTITY (BQ) untuk Iuran BPJS tidak ditetapkan, DAN BPJS apa saja yang diberikan kepada Tenaga Kerja/Petugas (BPJS KESEHATAN atau BPJS TENAGA KERJA) dan berapa PERSEN % nilainya. Mohon
Iuran BPJS sudah termasuk dalam penawaran Personil
penjelasannya. 3.
163755027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP Provinsi Sumatera Utara, di dalam BILL OF QUANTITY (BQ) untuk THR (Tunjangan Hari Raya) TIDAK DITETAPKAN, Harusnya TUNJANGAN HARI RAYA DITETAPKAN SEBESAR UPAH/GAJI SELAMA 1 BULAN atau gimana. Mohon penjelasannya
Tunjangan Hari Raya (THR) di tentukan Sendiri oleh Penyedia Jasa
4.
164123027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP untuk dapat mengkoreksi/memperbaiki kembali Dokumen Pengadaan Nomor: 01/POKJA ULPSU/KEBERSIHAN/DIBUDPAR PROVSU/2016 tanggal 04 Mei 2016, terdapat Pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP), pada nomor 6. Janga Waktu Penyelesai Pekerjaan selama 8 (DELAPAN) BULAN KALENDER, sedangkan berdasarkan Jadwal Lelang waktu Penandatangan Kontrak Dilakukan 25 Mei 2016, bukankah waktu pelaksanaan tinggal 7 (TUJUH) BULAN KALENDER lagi.. mana yang harus diikuti mohon penjelasannya, terima kasih banyak
Jangka waktu Pelaksanaan 8 bulan, bulan Mei tetap dihitung 1 bulan
5.
163755027
Kepada Yth Pokja 031-C ULP Pada Persyaratan personil sesuai BAB IV. LEMBAR DATA ketetapan Dokumen Lelang PEMILIHAN (LDP), pada huruf K. Dokumen Penawaran pada Nomor 5. Daftar Personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: i. Personil Petugas sebanyak 18 (delapan belas) orang Kualifikasi Posisi: 1. Laki-laki/wanita, usia 1837 tahun, 2. Tidak memiliki Tatoo dan tidak bertindik, 3. Bebas dari narkoba, dibuktikan dengan surat Keterangan Bebas Narkoba dari Rumah Sakit, 4. Pendidikan minimum SMA/sederajat 5. Sehat jasmani dan rohani 6. Disiplin, memiliki loyalitas, tepat waktu, jujur dan bertanggung jawab atas pekerjaan yang dilaksanakan.
Mohon penjelasannya dari Pokja 031-C ULP. 6.
163755027
pada BAB IV. Lembar Data Pemilihan (LDP) ii. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: 1. Seragam sebanyak 36 stel (2 stel per orang); 2. Sepatu 18 pasang; 3. ID Card 18 bh; 4. Janitor Troley 3 buah; 5. Low Speed Floor Polisher 1 bh; 6. Vacuum cleaner wet & dry 30 ltr 2 unit; 7. Handy talky sebanyak 3 buah; yang kami pertanyakan mengapa di dalam BILL OF QUANTITY (BQ) tidak ada komponen biaya untuk pembelian peralatan tersebut. Mohon penjelasannya.
Peralatan yang dibutuhkan sesuai dengan daftar peralatan yang dimiliki pihak Perusahaan
7.
164123027
Selamat Pagi Pokja 031-C ULP untuk dapat mengkoreksi/memperbaiki kembali Dokumen Pengadaan Nomor: 01/POKJA ULPSU/KEAMANAN/DIBUDPAR PROVSU/2016 tanggal 04 Mei 2016, terdapat Pada huruf B. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS, 1. Metode pelaksanaan pekerjaan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; Metode Pelaksanaan harus bisa menjelaskan tujuan dari rencana pemeliharaan kebersihan yang diusulkan dan bagaimana hasil/capaian tersebut akan memberi kontribusi terhadap pencapaian sasaran pelayanan medis terhadap masyarakat dilingkungan RUMAH SAKIT UMUM HAJI MEDAN 2. Setiap tenaga pelaksana memberikan daftar riwayat hidup serta surat pernyataan yang berisi pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan pekerjaan pembersihan RUMAH SAKIT UMUM HAJI MEDAN
Panitia mengakui ada kesalahan Penulisan dan akan di ralat pada berita acara aanwijzing
pada posisi yang diusulkan, dan ketersediaan waktu yang bersangkutan saat ini sesuai dengan kondisi yang diajukan dalam kontrak.,,, POKJA 031-C ULP Provinsi Sumatera Utara boleh meng-COPY-PASTE dokumen dari Pokja yang lain tapi jangan bulatbulat diambil mohon dikoreksi kembali. Ini pekerjaan lokasi di DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROVSU BUKAN dilingkungan RUMAH SAKIT UMUM HAJI MEDAN,, terima kasih banyak 8.
163131027
Selamat Pagi Panitia. Pada LDP huruf K.Dokumen Penawaran bagian I No.3 “Bebas dari narkoba, dibuktikan dengan surat Keterangan Bebas Narkoba dari Rumah Sakit” Mohon digantikan dengan Surat Pernyataan. Jika sudah Menang akan diberikan yang Surat Keterangan Bebas Narkoba yang Asli. Terimakasih
9.
164123027
Didalam Dokumen Pengadaan pada ijazah ,KTP dan persyaratan BAB IV. Lembar Data Pemilihan lainnya harus di lampirkan (LDP) untuk Usulan Rencana Personil yang akan ditugaskan dengan melampirkan: KTP dan Ijazah, Kami Mohon Kebijakan Kepada Pokja untuk dapat menggantikan dengan Surat pernyataan kesanggupan menyediakan personil sebanyak 18 Orang yang diperlukan sesuai dokumen pengadaan
Surat Keterangan Bebas Narkoba dari Rumah Sakit dilampirkan
Pasal-Pasal yang dijelaskan dalam Dokumen Pengadaan : BAB I
: Umum
BAB II
: Pengumuman Pelelangan dengan Pascakualifikasi
: Tetap : Tetap
BAB III
: Instruksi Kepada Peserta (IKP)
: Tetap
BAB IV
: Lembar Data Pemilihan (LDP)
: Tetap
BAB V
: Lembar Data Kualifikasi (LDK)
: Tetap
BAB VI
: Bentuk Dokumen Penawaran Huruf A.
: Tetap
Huruf B.
: Berubah
Semula : B. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis 1. Metode pelaksanaan pekerjaan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; Metode Pelaksanaan harus bisa menjelaskan tujuan dari rencana pemeliharaan kebersihan yang diusulkan dan bagaimana hasil/capaian tersebut akan memberi kontribusi terhadap pencapaian sasaran pelayanan medis terhadap masyarakat di lingkungan Rumah Sakit Umum Haji Medan Setiap tenaga pelaksana memberikan daftar riwayat hidup serta surat pernyataan yang berisi pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan pekerjaan pembersihan RS Umum Haji Medan pada posisi yang diusulkan, dan ketersediaan waktu yang bersangkutan saat ini sesuai dengan kondisi yang diajukan dalam kontrak. 2. Metode Pelaksanaan harus menjelaskan: (i) menjelaskan situasi umum pada setiap ruangan di gedung Rumah Sakit Umum Haji Medan; Menjadi : B. Bentuk Dokumen Penawaran Teknis 1. Metode pelaksanaan pekerjaan diyakini menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; Metode Pelaksanaan harus bisa menjelaskan tujuan dari rencana pemeliharaan kebersihan yang diusulkan dan bagaimana hasil/capaian tersebut akan memberi kontribusi terhadap pencapaian sasaran Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provsu. Setiap tenaga pelaksana memberikan daftar riwayat hidup serta surat pernyataan yang berisi pernyataan kesanggupan untuk melaksanakan pekerjaan pembersihan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provsu pada posisi yang diusulkan, dan ketersediaan waktu yang bersangkutan saat ini sesuai dengan kondisi yang diajukan dalam kontrak. 2. Metode Pelaksanaan harus menjelaskan: (i) menjelaskan situasi umum pada setiap ruangan di gedung Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provsu; Huruf C. s/d D
: Tetap
BAB VII
: Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi
: Tetap
BAB VIII
: Tata Cara Evaluasi Kualifikasi
: Tetap
BAB IX
: Bentuk Dokumen Kontrak
: Tetap
BAB X
: Syarat-Syarat Umum Kontrak (SSUK)
: Tetap
BAB XI
: Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)
: Tetap
BAB XII
: Spesifikasi Teknis dan Gambar
: Tetap
BAB XIII
: Daftar Kuantitas dan Harga
: Tetap
BAB XIV
: Bentuk Dokumen Lain
: Tetap
Demikian Berita Acara ini diperbuat untuk dipergunakan seperlunya.
KELOMPOK KERJA 031-C (POKJA 031-C) Ttd.
