UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV SEKRETARIAT : DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR JALAN JEND. SUDIRMAN KM. 6,5 TELP. (0531) 30506 (28) SAMPIT 74322
BERITA ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN Nomor : 027 / 5 / LU/ Pokja IV / 2011 Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Pokja Pengadaan IV ULP Kabupaten Kotawaringin Timur telah melaksanakan Pembukaan Dokumen Penawaran. Jadual pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan mulai tanggal Senin / 4 Juli 2011 sampai dengan Kamis / 7 Juli 2011, berdasarkan Pengumuman Pengadaan tanggal 27 Juni 2011 dan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tanggal 1 Juli 2011. Pembukaan dilakukan dihadapan peserta pengadaan yang memasukan dokumen penawaran dan menyaksikan acara pembukaan untuk :
Program Kegiatan Pekerjaan Lokasi HPS No Paket
: : : : : :
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan Gedung Kantor Pembangunan Gedung Pertemuan Kecamatan Ds. Tumbang Penyahuan Kec. Bukit Santuai Rp. 273.000.000,1
Tata cara pembukaan dokumen penawaran mengacu pada Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta lampiran-lampirannya dan Dokumen Pengadaan. Ketua Pokja Pengadaan IV menegaskan dihadapan peserta yang hadir bahwa : a. Pada hari ini jam 14.00 WIB pemasukan Dokumen Penawaran telah ditutup; b. Dokumen Penawaran tidak dapat lagi diterima setelah batas waktu pemasukan; c. Setelah pemasukan Dokumen Penawaran ditutup, penarikan, perubahan penawaran dan atau susulan pemberian bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas Dokumen Penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima. Mengacu pada Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta lampiran-lampirannya dan Dokumen Pengadaan, rapat pembukaan dokumen penawaran dapat dilanjutkan karena telah dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) peserta pengadaan yang akan dijadikan sebagai saksi dan atau perwakilan dari peserta pengadaan. Panitia Lelang selanjutnya membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran serta menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk. Pada setiap pembukaan sampul Dokumen Penawaran dan perubahannya (jika ada) Pokja Pengadaan IV memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta pengadaan mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari : a. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; b. Jaminan Penawaran asli; c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga); d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis; g. dokumen isian kualifikasi; dan h. dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila ada). Kemudian salah satu anggota Panitia Lelang bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya. Berita Acara ini segera disusun setelah rapat ditutup, data hasil pembukaan dokumen penawaran yang memuat antara lain : a. Jumlah Dokumen Penawaran yang masuk : 3 ( Tiga ) peserta; b. Jumlah dokumen penawaran yang lengkap : 1 ( Satu ) peserta; c. Jumlah dokumen penawaran yang tidak lengkap : 2 ( Dua ) peserta; d. Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran : Ada / Tidak Ada; e. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada / Tidak Ada; f. Alasan jika terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran : Ada / Tidak Ada penundaan. Berita Acara Pembukaan Penawaran dibacakan dengan jelas dan ditandatangani oleh Pokja Pengadaan IV yang hadir dan 2 (dua) wakil peserta pengadaan yang ditunjuk oleh para peserta pengadaan yang hadir. Salinan Berita Acara Pembukaan Penawaran kemudian dibagikan kepada wakil peserta pengadaan yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dan Pokja Pengadaan IV mengunggah salinan tersebut melalui website : http://lpse.kotimkab.go.id yang dapat diunduh oleh peserta. Berdasarkan penelitian tersebut diatas, Pengadaan ini dinyatakan sah dan memenuhi syarat dengan alasan jumlah peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran sama dengan dan/atau lebih dari 3 (tiga) peserta.
Demikian Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran ini dibuat pada hari dan tanggal tersebut diatas, dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan seperlunya.
Sampit, 7 Juli 2011 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kab. Kotawaringin Timur Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan IV
1. Ir. BIMA EKAWARDHANA ………-TTD-………… Ketua 2. MAHMUDI, SP ………-TTD-………… Sekretaris 3. WIGNYO PRAWOTO, S.Hut ………-TTD-………… Anggota 4. KRISPINUS, SE, M.Si ………-TTD-………… Anggota 5. RIFARNA MONTAZRIANI, ST ……-TTD-…………… Anggota ………-TTD-………… 6. NORAINI Anggota 7. IRUMAEHANNO, SP ………-TTD-………… Anggota
Lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran : Nomor : 027 /5/ LU/ Pokja IV / 2011 Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kegiatan : Pembangunan Gedung Kantor Pekerjaan : Pembangunan Gedung Pertemuan Kecamatan Lokasi : Ds. Tumbang Penyahuan Kec. Bukit Santuai HPS : Rp. 273.000.000,No Paket : 1
No 1. 2. 3.
Nama Perusahaan CV. KUSUMA WIJAYA CV. MEGA PURNAMA CV. REZA PERMATA INDAH
Kelengkapan Dokumen Penawaran Lengkap (L) Harga Penawaran (Rp.) atau Tidak Lengkap (TL) TL 271.775.000,L 271.500.000,TL 272.000.000,-
Sampit, 7 Juli 2011 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kab. Kotawaringin Timur Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan IV
1. Ir. BIMA EKAWARDHANA ………-TTD-………… Ketua ………-TTD-………… 2. MAHMUDI, SP Sekretaris 3. WIGNYO PRAWOTO, S.Hut ………-TTD-………… Anggota 4. KRISPINUS, SE, M.Si ………-TTD-………… Anggota 5. RIFARNA MONTAZRIANI, ST ……-TTD-…………… Anggota 6. NORAINI ………-TTD-………… Anggota 7. IRUMAEHANNO, SP ………-TTD-………… Anggota
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
KELOMPOK KERJA (POKJA) PENGADAAN IV SEKRETARIAT : DINAS PERTANIAN DAN PETERNAKAN KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR JALAN JEND. SUDIRMAN KM. 6,5 TELP. (0531) 30506 (28) SAMPIT 74322
BERITA ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN Nomor : 027 / 6 / LU/ Pokja IV / 2011 Pada hari ini Kamis tanggal Tujuh bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Pokja Pengadaan IV ULP Kabupaten Kotawaringin Timur telah melaksanakan Pembukaan Dokumen Penawaran. Jadual pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan mulai tanggal Senin / 4 Juli 2011 sampai dengan Kamis / 7 Juli 2011, berdasarkan Pengumuman Pengadaan tanggal 27 Juni 2011 dan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tanggal 1 Juli 2011. Pembukaan dilakukan dihadapan peserta pengadaan yang memasukan dokumen penawaran dan menyaksikan acara pembukaan untuk :
Program Kegiatan Pekerjaan Lokasi HPS No Paket
: : : : : :
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan Gedung Kantor Tahap II Pembangunan Aula Kantor Camat Kec. Mentaya Hilir Utara Rp. 349.300.000,2
Tata cara pembukaan dokumen penawaran mengacu pada Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta lampiran-lampirannya dan Dokumen Pengadaan. Ketua Pokja Pengadaan IV menegaskan dihadapan peserta yang hadir bahwa : a. Pada hari ini jam 14.00 WIB pemasukan Dokumen Penawaran telah ditutup; b. Dokumen Penawaran tidak dapat lagi diterima setelah batas waktu pemasukan; c. Setelah pemasukan Dokumen Penawaran ditutup, penarikan, perubahan penawaran dan atau susulan pemberian bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas Dokumen Penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima. Mengacu pada Perpres No. 54 Tahun 2010 beserta lampiran-lampirannya dan Dokumen Pengadaan, rapat pembukaan dokumen penawaran dapat dilanjutkan karena telah dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2 (dua) peserta pengadaan yang akan dijadikan sebagai saksi dan atau perwakilan dari peserta pengadaan. Panitia Lelang selanjutnya membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran serta menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk. Pada setiap pembukaan sampul Dokumen Penawaran dan perubahannya (jika ada) Pokja Pengadaan IV memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta pengadaan mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang terdiri dari : a. Surat Penawaran yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan mencantumkan harga penawaran; b. Jaminan Penawaran asli; c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga); d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis; g. dokumen isian kualifikasi; dan h. dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan (apabila ada). Kemudian salah satu anggota Panitia Lelang bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya. Berita Acara ini segera disusun setelah rapat ditutup, data hasil pembukaan dokumen penawaran yang memuat antara lain : a. Jumlah Dokumen Penawaran yang masuk : 5 ( Lima ) peserta; b. Jumlah dokumen penawaran yang lengkap : 4 ( Empat ) peserta; c. Jumlah dokumen penawaran yang tidak lengkap : 1 ( Satu ) peserta; d. Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran : Ada / Tidak Ada; e. Keterangan lain yang dianggap perlu : Ada / Tidak Ada; f. Alasan jika terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran : Ada / Tidak Ada penundaan. Berita Acara Pembukaan Penawaran dibacakan dengan jelas dan ditandatangani oleh Pokja Pengadaan IV yang hadir dan 2 (dua) wakil peserta pengadaan yang ditunjuk oleh para peserta pengadaan yang hadir. Salinan Berita Acara Pembukaan Penawaran kemudian dibagikan kepada wakil peserta pengadaan yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dan Pokja Pengadaan IV mengunggah salinan tersebut melalui website : http://lpse.kotimkab.go.id yang dapat diunduh oleh peserta. Berdasarkan penelitian tersebut diatas, Pengadaan ini dinyatakan sah dan memenuhi syarat dengan alasan jumlah peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran sama dengan dan/atau lebih dari 3 (tiga) peserta.
Demikian Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran ini dibuat pada hari dan tanggal tersebut diatas, dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab untuk dipergunakan seperlunya.
Sampit, 7 Juli 2011 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kab. Kotawaringin Timur Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan IV
1. Ir. BIMA EKAWARDHANA ………-TTD-………… Ketua 2. MAHMUDI, SP ………-TTD-………… Sekretaris 3. WIGNYO PRAWOTO, S.Hut ………-TTD-………… Anggota 4. KRISPINUS, SE, M.Si ………-TTD-………… Anggota 5. RIFARNA MONTAZRIANI, ST ……-TTD-…………… Anggota ………-TTD-………… 6. NORAINI Anggota 7. IRUMAEHANNO, SP ………-TTD-………… Anggota
Lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran : Nomor : 027 /6/ LU/ Pokja IV / 2011 Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kegiatan : Pembangunan Gedung Kantor Pekerjaan : Tahap II Pembangunan Aula Kantor Camat Lokasi : Kec. Mentaya Hilir Utara HPS : Rp. 349.300.000,No Paket : 2
No 1. 2. 3. 4. 5.
Nama Perusahaan CV. GUSTI AKBAR CV. ADETYA PUTRA CV. CITRA MANDOUW CV. HADRIANUS CV. PULAU TENGAH AGUNG
Kelengkapan Dokumen Penawaran Lengkap (L) Harga Penawaran (Rp.) atau Tidak Lengkap (TL) L 267.152.000,TL 344.950.000,L 344.155.000,L 284.000.000,L 265.000.000,-
Sampit, 7 Juli 2011 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kab. Kotawaringin Timur Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan IV
1. Ir. BIMA EKAWARDHANA ………-TTD-………… Ketua 2. MAHMUDI, SP ………-TTD-………… Sekretaris 3. WIGNYO PRAWOTO, S.Hut ………-TTD-………… Anggota 4. KRISPINUS, SE, M.Si ………-TTD-………… Anggota 5. RIFARNA MONTAZRIANI, ST ……-TTD-…………… Anggota 6. NORAINI ………-TTD-………… Anggota ………-TTD-………… 7. IRUMAEHANNO, SP Anggota
