Cara Cepat Menguasai Microsoft Office Word
SEMESTER I KELAS VIII (DELAPAN)
OLEH :
ALI SHODIKIN, SH
SMP MUHAMMADIYAH 5 LEKOK JL. KH. AHMAD
DAHLAN NO. 01 TAMBAKLEKOK PASURUAN 67186
TELP. 0343 481 970, EMAIL
[email protected] Website : http://www. smpmuhammadiyah5-Lekok.com
1
BAB I PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA (Word Processing) A. PENGERTIAN 1. Perangkat Lunak Pengolah Kata adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk membuat tulisan di komputer. 2. Macam-macam perangkat lunak : Corel Word Perfect, Lotus Word Pro, Notepad, WordPad, Microsoft Word, Page Maker, Star Office Writer, Open Office Writer, Aby Word, Kword dll. 3. Tetapi yang sering digunakan adalah Microsoft Word 4. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan karena dapat dioperasikan dengan mudah dan mempunyai tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu serta tombol-tombol perintah yang mudah digunakan oleh pemakainya (user friendly). 5. Microsoft Word dapat juga berfungsi untuk mengirim email, surat, laporan, memo, faksimile, poster, buletin, buklet dsb 6. Langkah-langkah untuk Mengoperasikan Microsoft Office Word adalah :
Start
All Programs
Microsoft Office
Ms. word
7. Untuk Menutup Jendela Microsoft Word adalah : Ada 2 Cara : A.
Exit
Klik Menu File
B.
Klik Icon (X)
(Close pada Kontrol Jendela
B. MENGENAL JENDELA TAMPILAN WORD Tittle Bar
Menu Bar
Toolbar
Kontrol Jendela
Task Pane Kepada : Margin/Garis Tepi/Batas Teks
Scrool Bar Vertikal Kursor Mistar Horizon Mistar Vertikal
Status Bar
Scrool Bar Horizontal
a. Title Bar Berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif dijendela word. b. Kontrol Jendela Berfungsi utk memperkecil ( ), memperbesar ( ), dan Menutup ( X )
2
c. Menu Bar Merupakan Tempat Menu-menu yg memuat Daftar Perintah Word yang saling berhubungan d. Toolbar Komponen jendela yg memuat tombol-tombol perintah yang mewakili perintah-perintah yg terdpt pada Menu-menu Open
Print Preview
1. Toolbar Standart
New Save Print Cut Di atas adalah Gambar Toolbar Standard :
Copy
Paste
New
: Berfungsi Membuat Dokumen Baru
Open
: Membuka Kembali Dokumen Yang telah tersimpan
Save
: Untuk Menyimpan Dokumen Baru yang belum tersimpan
Print
: Untuk Mencetak Dokumen
Print Preview
: Untuk Menampilkan Dokumen yang akan di cetak
Cut
: Untuk Memotong Teks/kata
Copy
: Untuk mengkopi teks/menduplikat teks
Paste
: Untuk menempel teks yang dicopi atau di potong (cut)
2. Toolbar Formating
Underline
Left
Line Spacing Right Font Color
Font
Font Size
Center
Bold
Italic
Numbering
Bullets
Justify
Gambar di atas adalah Toolbar Formating : Font
: Untuk Merubah Jenis Teks
Font Size
: Untuk Merubah Ukuran Teks
Bold
: Untuk Mempertebal Teks
Italic
: Untuk Memiringkan Teks
Underline
: Untuk Memberi Garis pada Teks
Left
: Untuk membuat Teks/Paragraf menjadi rata Kiri
Center
: Untuk membuat Teks/Paragraf menjadi rata Tengah
Right
: Untuk membuat Teks/Paragraf menjadi rata kiri Kanan
Justify
: Untuk membuat Teks/Paragraf menjadi rata Kanan Kiri
Line Spacing
: Untuk memformat Spasi Baris antar Teks
Numbering
: Untuk Memberi Nomor pada Teks
Bullets
: Untuk Memberi Simbol pada Teks
Font Color
: Untuk Memberi Warna pada Teks 3
3. Toolbar Tables and Borders
Gambar di atas adalah Gambar Toolbar Tables And Borders
4. Toolbar Drawing
Oval
Line
Fill Color
Arrow
Line Color
Rectangle
Line Style Color
Word Art
Text Box
Insert Picture
Shadow Style
Gambar di atas adalah Gambar Toolbar Drawing Line
: Untuk Membuat Garis
Arrow
: Untuk Membuat Garis bentuk Panah
Rectangle
: Untuk Membuat Gambar bentuk Balok
Oval
: Untuk Membuat Gambar bentuk Lingkaran
Text Box
: Untuk Memberi Teks pada Objek/Gambar
Word Art
: Untuk Membuat/Memodifikasi Teks
Insert Picture : Untuk Menyisipkan gambar pada dokumen Fill Color
: Untuk Memberi Warna Dasar pada Objek
Line Color
: Untuk memberi Warna pada Garis
Line Style
: Untuk Merubah Bentuk Garis
Shadow Style : Memberi Bayangan pada Objek/Gambar
5. Toolbar Picture
Color
Crop
Rotate
Text Wrapping
Gambar di atas adalah Gambar Toolbar Picture Color
: Untuk Mengatur Warna Gambar
Crop
: Untuk Mengkroping/Memotong Gambar
Rotate
: Untuk Memutar Gambar
Text Wrapping : Untuk Mengatur Posisi Gambar dengan Teks 4
e. Kursor Menunjukkan bagian hal. Dok yg sdg aktif. Cara memindahkan kursor ada 2 macam : dg mouse dan Panah pada keyboard Left (), Right (), Up (), Down () f.
TaskPane Merupakan jendela kecil yang terdpt pada aplikasi OFFICE yang memuat Daftar perintah dan biasa digunakan
g. Scrool Bar Untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan Ada 2 jenis : 1. Scroll Bar Vertikal 2. Scroll Bar Horizontal h. Mistar (Ruler) Berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan i.
Status Bar Untuk menampilkan informasi berkenaan dengan dokumen yang sedang dikerjakan. Bagian Status Bar
Keterangan
Page Number
Menampilkan hal. Dok yg sedang ditampilkan
Section Number
Menampilkan bagian (section) dokumen yg sdg ditampilkan
Number/number
Menampilkan hal ke berapa dan total halaman
At
Menampilkan jarak letak kursor (insertion Point)
Ln
Baris teks tempat kursor berada
Col
Menampilkan jarak dlm satuan karakter dari margin kiri ke lokasi kursor
REC
Menampilkan status perekaman makro
TRK
Menampilkan status perubahan track
OVR
Menampilkan status mode overtype
Menampilkan status pengecekan spelling grammer Menampilkan status Penyimpanan Dokumen Menampilkan status Pencetakan Dokumen
C. MENU WORD 1. Adalah : Memuat Kumpulan Perintah yg ada di Microsoft Word 2. Macam-Macam Menu Word yaitu : File, Edit, View, Insert, Format, Tool, Table, Windows dan Help a. Menu File
: Memuat Perintah yang berhubungan dengan pengaturan File-file dokumen
b. Menu Edit
: Memuat Perintah untuk melakukan pengeditan dokumen
c. Menu View
: Memuat Perintah untuk mengatur apa saja yg ditampilkan di jendela word
d. Menu Insert
: Memuat Perintah untuk menambahkan sesuatu padadokumen
e. Menu Format
: Memuat Perintah utk mengatur format/bentuk sebuah dokumen
f.
: Memuat Perintah-perintah yang miliki oleh Microsoft Word, seperti spelling, grammer
Menu Tool
traslate,pembuatan makro dsb g. Menu Table
: Perintah-perintah yg digunakan utk bekerja/membuat sebuah tabel pada dokumen 5
h. Menu Widows : Perintah yg digunakan utk mengatur tampilan jendela Ms. word i.
Menu Help
: Perintah yg digunakan utk menampilkan bantuan
3. Sub Menu
: Merupakan Menu Tambahan yang terdapat pada sebuah Menu Apabila diKlik
4. Menu Pop-UP
: Menu yang muncul apabila kita meng-Klik kanan di tempat tertentu di dokumen atau dijendela Word
D. TOOLBAR Toolbar merup Menu yg ditampilkan dlm bentuk ICON
Pada toolbar juga dilengkapi dg screenTips : teks yg akan ditampilkan apabila kita meletakkan pointer mouse beberapa saat di atas tombol/icon pd toolbar
Langkah-langkah menampilkan Toolbar : 1. Klik Menu View 2. Klik Toolbar (Daftar Kelompok toolbar yg tertandai cek () menunjukkan tollbar tsb sudah aktif) 3. Klik/pilih/Tandai cek () Tombol toolbar yg akan di tambahkan/ditampilkan 4. Bila ingin menghilangkan salah satu tombol toolbar, maka tanda cek () harus dihilangkan dg cara di KLIK
6
E. MENGATUR TAMPILAN JENDELA WORD Langkah-langkah memperkecil dan memperbesar 1. Klik Menu View 2. Klik ZOOM, maka kotak dialog zoom akan ditampilkan 3. Pilih ukuran perbesaran yg dinginkan pada Kotak Dialog 4. Klik Tombol OKE Dan kita dpt juga menggunakan perintah Tombol Zoom pada Toolbar atau menggunakan dg Mouse yg dilengkapi dg scroll Dg cara : menekan tombol Ctrl di keyboard dan kemudian menggerakkan scroll Mouse
7
BAB II BEKERJA DENGAN DOKUMEN WORD A. MENGATUR HALAMAN DOKUMEN 1. Memilih Ukuran Kertas Bertujuan untuk menyesuaikan ukuran halaman dokumen dengan ukuran kertas dimana nantinya dokumen akan dicetak Ukuran kertas yang terdapat di printer adalah ukuran standard. Beberapa ukuran standard kertas yang dapat digunakan yaitu : Letter (8,5 x 11 inci), Legal (8,5 x 14 inci), Excecutive (7,25 x 10,5 inci), A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), B5 (182 x 257 mm), Photo (4 x 6 inci) Langkah-langkah untuk mengatur ukuran halaman dokumen : -
Klik Menu File, Klik Page setup. Kotak Dialog Page Setup akan ditampilkan (Lihat Gbr. 1)
-
Klik Tab Paper
-
Pada Daftar Kotak pilihan Paper Size, pilihlah ukuran kertas yang sesuai dengan yang terdapat di Printer.Pada kotak Width dan Height akan ditampilkan ukuran Lebar dan Panjang kertas yang dipilih
-
Klik tombol OK
Gambar 1
2. Mengatur Orientasi Halaman Ada 2 orientasi halaman yang dapat dipilih antara lain : Tegak (Portrait) dan Horizontal (Landscape) Langkah-langkah untuk mengatur orientasi halaman sebagai berikut : (Lihat Gbr. 2) 1. Klik Menu File, Klik Page Setup. Kotak Dialog Page Setup akan ditampilkan 2. Klik Tab Margins, pilihlah orientasi halaman yang dinginkan (Portrait atau landscape) 3. Klik Tombol OK 3. Mengatur Margin Halaman (Lihat Gbr . 3) -
Gambar 2
Margin adalah jarak dari tepi halaman dengan teks yang terdapat di dokumen. Margin terdapat di sekeliling dokumen, yang terdiri dari margin atas, margin bawah, margin kanan dan margin kiri
-
Langkah-langkah untuk mengatur margin halaman sebagai berikut : 1. Klik Menu File, Klik Page Setup. Kotak Dialog Page Setup akan ditampilkan 2. Klik Tab Margins, tentukan margin Atas (Top), Gambar 3
8
margin Bawah (Down), margin Kiri (Left) dan margin Kanan (Right) 3. Kemudian Kotak Dialog tutup dengan meng-Klik Tombol OK (maka margin halaman dokumen akan berubah sesuai dengan pengaturan yangsudah diatur) B. MEMBUKA DAN MENGEDIT DOKUMEN -
Langkah-langah untuk membuka dokumen : 1. Dari Menu File, Klik Open, Kotak dialog Open File akan ditampilkan. Perintah Open juga dapat dijalankan dengan menekan tombol Ctl;+O di Key Board (Lihat gbr. 4) 2. Di Kotak Look kita akan melihat My Dokuments (Lihat Gbr. 5)
Gambar .4
3. Arahkan Mouse pada My Documents dan Bukalah Folder Contoh dengan cara mengklik ganda pada folder tersebut. Kita juga dapat membuka folder tersebut dengan cara meletakkan pointer mouse dan kemudian mengklik tombol Open 4. Dengan cara yang sama, bukalah folder TIK. Kita akan menemukan file tugas praktikum 3 5. Bukalah file tugas praktikum 3 dengan cara mengklik ganda atau dengan cara memilih file tersebut an kemudian mengklik tombol Open -
Gambar .5
MENULIS TEKS 1. Menggunkan Mouse/kursor a. Mouse berfungsi sebagai alat untuk menunjuk, memilih, dan memanipulasi bagian-bagian dalam layar komputer dan untuk mengontrol Kursor b. Kursor tanda/alat penunjuk yang berkedip dalam bentuk garis vertikal dan menandakan bagian dokumen yang aktif pada jendela microsoft word. c. Klik Kiri Pada Mouse secara default, tombol yang terletak paling kiri adalah primer, Klik Kiri atau sering disebut Klik adalah penekanan tombol kiri mouse sebanyak 1 kali dan Klik dipergunakan untuk memilih dan menggeser obyek pada layar komputer d. Klik Kanan Pada Mouse secara default, tombol yang terletak paling kiri adalah sekunder Klik Kanan atau sering disebut Klik adalah penekanan tombol kanan mouse sebanyak 1 kali dan Klik dipergunakan untuk menu-menu shorcut suatu obyek pada layar komputer e. Drag dan Drop Drag dan Drop berfungsi untuk memindah posisi obyek, menyalin obyek dan membuat shorcut. Drag Untuk memilih dan memindah letak obyek-obyek dengan cara menekan tombol mouse kiri/kanan tanpa dilepas kemudian ditarik/digeser pada suatu lokasi tertentu. Drop untuk proses pelepasan penekanan tombol kiri/tombol kanan apabila sudah tiba pada suatu lokasi tertentu 9
f. Double Klik adalah penekanan tombol mouse 2 kali secara cepat dan dipergunakan untuk membuka suatu obyek pada layar komputer. Apabila kita ingin menempatkan di bagian halaman dokumen yang belum pernah berisi teks, maka harus mengklik ganda (klik kiri) pada tempat tersebut. 2. Menggunakan KeyBoard Untuk memnidahkan kursor dapat juga menggunakan keyboar dengan cara menekan tombol yang terdapat pada keyboard dengan fungsi sebagai berikut : Bagian Status Bar
Keterangan
atau
Kiri atau Kanan satu karakter
atau
Atas atau bawah
Ctrl +
Kanan satu kata
Ctrl +
Kiri satu kali
Ctrl +
Atas satu paragraf
Ctrl +
Bawah satu paragraf
Home
Ke Awal Baris Teks
End
Akhir Baris Teks
Page Up
Ke Atas satu Halaman
Page Down
Ke Bawah satu Halaman
Ctrl + Page Up
Ke Awal halaman sebelumnya
Ctrl + Page Down
Ke Akhir halaman sebelumnya
Ctrl + Home
Ke Awal dokumen
Ctrl + End
Ke Akhir dokumen
Tombol Keybord hanya dapat kita gunakan pada dokumen yang sudah berisi teks, apabila ingin menempatkan kursor pada dokumen yang belum berisi teks, maka harus menekan tombol Enter berkali-kali sampai kursor berada pada tempat yang diinginkan, selanjutnya untuk menulis teks dengan menekan tombol-tombol yang berada pada keyboard dana akan muncuk sesuai dengan tombol tersebut. -
MEMILIH/MENANDAI/MENG-BLOK TEKS Pemilihan teks dapat dilakukan dengan Mouse atau Keyboard : 1. Menggunakan Mouse - Dapat dilakukan dengan cara Meng-Klik Mouse di awal teks yang akan dipilih dan tahan, kemudian digerakkan ke arah teks yang akan dipilih, kemudian lepaskan mouse. - Bila ingin memilih satu baris teks saja, dapat dilakukan dengan cara meng-Klik dari sebelah kiri teks baris yang ingin dipilih. 2. Menggunakan Keyboard Dapat dilakukan dengan cara : - Shift + (Left) : untuk memilih dari awal teks dengan cara Letakkan kursor pada awal teks kemudian ditekan secara bersamaan sampai semua teks dipilih - Shift + (Right) : untuk memilih dari akhir teks dengan cara Letakkan kursor pada akhir teks kemudian ditekan secara bersamaan sampai semua teks dipilih - Ctr + A : untuk memilih semua teks, atau dengan cara meng-Klik Menu Edit dan klik perintah Select All
10
Selain itu ada juga tombol-tombol kombinasi untuk memilih teks pada keyboard : Bagian Status Bar Keterangan
-
Shift +
Memilih/menandai/Blok satu karakter/huruf di sebelah kanan
Shift +
Memilih/menandai/Blok satu karakter/huruf di sebelah kiri
Shift +
Memilih/menandai/Blok satu baris ke atas
Shift +
Memilih/menandai/Blok satu baris ke bawah
Ctrl + Shift +
Memilih/menandai/Blok satu Kata di sebelah kanan
Ctrl + Shift +
Memilih/menandai/Blok satu kata di sebelah kiri
Ctrl + Shift +
Memilih/menandai/Blok sampai ke awal paragraph
Ctrl + Shift +
Memilih/menandai/Blok sampai ke akhir paragraph
Shift + End
Memilih/menandai/Blok sampai ke akhir baris
Shift + Home
Memilih/menandai/Blok sampai ke awal baris
Shift + Page Up
Memilih/menandai/Blok sampai satu Halaman ke atas
Shift + Page Down
Memilih/menandai/Blok sampai satu Halaman ke bawah
Ctrl + Shift + Home
Memilih/menandai/Blok sampai ke awal dokumen
Ctrl + Shift + End
Memilih/menandai/Blok sampai ke akhir dokumen
Ctrl + A
Memilih/menandai/Blok seluruh teks yang ada pada dokumen
MEMINDAHKAN TEKS ( CUT ) (Lihat Gbr. 6) Langkah-langkah untuk melakukan memindahlan teks adalah : 1. Pilihlah teks yang akan dipindahkan 2. Klik Menu Edit, klik perintah Cut. Maka teks yang telah dipilih itu akan hilang dari dokumen. 3. Letakkan kursor pada tempat teks tersebut ingin diletakkan
Gambar 6
4. Klik Menu Edit, Klik Perintah Paste, maka teks yang telah dipilih tersebut akan berpindah ke tempat baru yang diinginkan Atau untuk memindahkan teks dapat dilakukan dengan : memilih teks terlebih dahulu kemudian tekan tombol Ctrl + X dan kemudian tekan tombol Ctrl + V (Paste) pada tempat yang diinginkan. Untuk memindahkan teks dapat juga dilakukan dengan cara teknik drag and drop : 1. Pilihlah teks yang ingin dipindahkan 2. Di atas teks yang telah dipilih, tekan dan tahan mouse 3. Sambil terus menahan mouse, geser mouse ke posisi di mana teks akan tempatkan 4. Lepaskan mouse. Maka teks akan berpindah ke lokasi yang baru -
MENGOPIKAN TEKS (COPY) (Lihat Gbr. 7) Langkah-langkah untuk meng-copy teks adalah sebagai berikut : 1. Pilihlah teks yang akan dikopikan 2. Klik menu edit, klik perintah Copy atau tekan Ctr + C
Gambar 7
3. Tempatkan kursor di mana teks hasil kopian ingin ditempatkan 4. Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Ctr + V 11
-
PERINTAH UNDO DAN REDO
-
UNDO berfungsi untuk membatalkan perintah yang sudah dilakukan. Dapat dilakukan dengan cara Klik Menu Edit kemnudian Klik UNDO Typing atau dengan menekan tombol Ctrl + Z (Lihat Gambar 8) REDO berfungsi untuk menjalankan kembali perintah yang sudah dibatalkan. Dapat dilakukan dengan cara Klik Menu Edit kemnudian Klik REDO Typing atau dengan menekan tombol Ctrl + Y
Undo
C. MENGATUR FORMAT TEKS
Redo Gambar 8
1. Mengubah Jenis dan Ukuran Teks Untuk mengubah Jenis dan ukuran huruf dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu : 1. Menggunakan toolbar -
Pilih teks yang akan diubah Jenis dan Ukuran hurufnya
-
Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol Font di toolbar (Lihat Gbr. 9)
-
Pilihlah jenis huruf yang diinginkan
-
Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol Font Size di toolbar
2
Pilihlah ukuran huruf yang diinginkan
Gambar 9
Menggunakan perintah Font di Menu Format -
Pilih teks yang akan diubah Jenis dan Ukuran hurufnya
-
Klik perintah Font dari Menu Format dan Klik Font
-
Pilihlah Jenis huruf yang diinginkan (Lihat Gbr 10)
-
Pilihlah ukuran Font yang sesuai
-
Klik tombol OK
2. Mengatur Bentuk Teks Mengatur bentuk Teks adalah sebagai berikut :
Gambar 10
1. Pilihlah teks yang akan diatur 2. Pilihlah pengaturan teks yang dinginkan -
Untuk mempertebal teks, KLIK Bold (B) pada toolbar
-
Membuat teks miring, Klik Italic ( I ) pada toolbar
-
Membuat teks bergaris, Klik U pada toolbar (Lihat Gambar 11)
Gambar 11
3. Mengatur Warna Teks Langkah dengan toolbar sebagai berikut : 1. Pilihlah teks yang akan diganti warnanya 2. Klik tanda panah ke bawah disamping tombol Font (Lihat Gbr. 12) 3. Bila warna yang dinginkan tidak terdapat pada warna yang
Gambar 12 12
ditampilkan, klik tombol More Colors untuk menampilkan kotak dialog Colors Langkah-langkah dengan Menu Format sebagai berikut : 4. Pilihlah teks yang akan diganti warnanya 5. Klik Format, kemudian Klik Font. 6. Klik tombol panah ke bawah sebelah samping Font Color 7. Pilih warna yang diinginkan 8. Klik tombol OK 4. Mengatur Efeks Teks Langkah-langkahnya sebaga berikut : 1. Pilih teks yang ingin diberi efek 2. Klik Menu Format, klik Font. Maka kotak dialog font akan ditampilkan 3. Klik Tab Font 4. Klik Effect 5. Klik OK D. MENYIMPAN DOKUMEN Ada beberapa karakter yang tidak dapat disimpan, diantaranya : asterik ( * ), titik dua ( : ), tanda petik ( “ ), tanda tanya ( ? ), lebih kecil ( < ), lebih besar ( > ) backslash ( \ ), forwardslash ( / ) dan garis tegak ( | ) , bila karakter tsb disertakan maka akan muncul peringatan/menampilkan pesan kesalahan pada jendela word 1. Menyimpan Dokumen yang BARU (SAVE) Adalah Menyimpan Dokumen Baru/dokumen yang belum pernah disimpan dan belum mempunyai nama file. Langkah-langkah menyimpan Dokumen Baru adalah sbb : (Lihat Gbr. 13) 1. Klik Menu File, Klik Perintah Save atau Save As atau dengan cara tekan tombol keyboard Ctrl + S secara bersamaan. Tunggu hingga kotak dialog muncul 2. Pada Kotak File Name , ketiklah nama file dokumen 3. Pilih/cari folder dimana file dokumen tersebut akan disimpan
Gambar 13
4. Carilah Tombol Save 5. Klik Save 2. Kotak Dialog Save As -
Kotak Dialog Save As adalah kotak dialog yang akan ditampilkan apabila kita menyimpan sebuah dokumen. (Lihat Gbr. 14)
-
Kotak Dialog Save As merupakan tempat menentukan nama file dan folder tempat file tersebut disimpan
-
Kotak Dialog Save As dilengkapi dengan tombol-tombol TOOLBAR yang terdiri dari Tombol Back, Up One Level, Search on
Gambar 14 Web, Delete, New Folder, View, dan Tools dengan fungsi masing-masing sbb : Back
: digunakan apabila ingin kembali ke folder yang dibuka sebelumnya 13
Up One Level
: digunakan apabila ingin membuka folder tempat yang sekarang dibuka disimpan
Delete
: digunakan apabila ingin menghapus sebuah file atau folder
New View Tools
: digunakan apabila ingin membuat folder baru : digunakan apabila ingin mengatur bagaimana file dan folder yang ada ditampilkan : digunakan sebagai pengaturan (memuat beberapa tool penyimpanan file)
3. Menyimpan Dokumen yang Sudah Pernah Disimpan (SAVE AS) (Lihat Gbr. 14) Adalah Menyimpan Dokumen yang Sudah Pernah Disimpan adalah membuka kembali dokumen yang pernah dilakukan penyimpanan (sudah mempunyai nama file dokumen) dan dilakukan kembali penyimpanan dengan nama file dokumen yang sama. Adapun langkah-langkahnya sbb : 1. Klik Menu File, Save atau dengan cara tekan tombol keyboard. Tunggu hingga kotak dialog muncul 2. atau Klik Icon/Tombol Save pada toolbar standard 3. atau tekan tombol Keyboard Ctrl + S secara bersamaan 4. Memyimpan Dokumen dengan Nama File Baru (Lihat Gbr 13) Menyimpan doumen dengan nama file yang baru dilakukan untuk membuat sebuah salinan dari dokumen. Langkah-langkahnya sbb : 1. Klik Menu File, Klik Perintah Save As, kotak dialog Save As akan ditampilkan 2. Pada Kotak File Name , ketiklah nama file dokumen baru 3. Pilih/cari folder dimana file dokumen tersebut akan disimpan 4. Carilah Tombol Save 5. Klik Save
14
BAB III PARAGRAF DAN KOLOM DOKUMEN B.
MENGATUR PARAGRAF 1. Mengatur Perataan Teks -
Perataan Teks adalah pengaturan penjajaran teks di paragraph.
-
Perataan Teks mencakup perataan teks dalam arah horizontal dan arah vertical.
-
Perataan Teks berfungsi untuk menentukan darimana teks yang kita ketik mulai ditempatkan.
Pengaturan perataan teks ada 2 macam, yaitu :
Rata Kanan Kiri
a. Mengatur Perataan Horizontal -
Perataan Horizontal menentukan bagaimana tampilan penjajaran teks dalam arah horizontal
-
Ada 4 peralatan horizontal yang dapat dipilih yaitu : Perataan Kiri (Align Left), Perataan Kanan (Align Right), Pengaturan tengah (Center) dan Perataan Rata Kiri-Kanan (Justify) (Lihat Gambar di samping)
Rata Kiri
Rata Tengah
Rata Kanan
1. Perataan Kiri (Align Left) berarti teks mulai diketik dari sebelah kiri halaman dokumen dan paragraph tampak rata pada sisi sebelah kiri 2. Perataan Kanan (Align Right) berarti teks mulai diketik dari sebelah kanan halaman dokumen dan paragraph tampak rata pada sisi sebelah Kanan 3. Pengaturan Tengah (Center) berarti teks mulai diketik mulai dari tengah dan setiap baris akan ditempatkan di tengah-tengah halaman dokumen. 4. Perataan Kiri Kanan (Justify) berarti teks diketik mulai dari kiri, tetapi paragraph akan di atur secara otomatis sehingga teks paragraph akan tampak rata pada sisi kiri dan kanan Adapun langkah-langkah untuk perataan teks tersebut di atas adalah : 1. Pilihlah/Blok teks paragraph dengan cara meletakkan kursor pada paragraph yang akan di atur. Tetapi apabila paragraph yang akan di atur lebih dari satu paragraph dilakukan dengan cara memblok paragraph-paragraph tersebut. 2. Klik pada Toolbar yang memuat tombol Align Left, Align Right, Center (seperti Gbr. 3.2) dan Justify atau dapat dilakukan dengan menekan tombol : Ctrl + L
: untuk perataan kiri
Ctrl + E
: untuk perataan tengah
Ctrl + R
: untuk perataan kanan
Ctrl + J
: untuk perataan kiri kanan
b. Mengatur Perataan Vertikal - Perataan Vertikal (Vertical Alignment) menentukan posisi paragraph relative terhadap margin atas dan margin bawah halaman dokumen. - Ada 4 pilihan pengaturan perataan vertical, yaitu : Perataan Atas (Top), Perataan Bawah (Bottom), Pengaturan Tengah (Center), perataan atas-bawah (Justify) 1. Perataan Atas (Top), berarti mengatur penempatan teks dimulai dari atas dan merapat ke margin atas 15
2. Perataan Bawah (Bottom), berarti mengatur penempatan teks dimulai dari bawah dan merapat ke margin bawah halaman dokumen 3. Perataan Tengah (Center), berarti mengatur penempatan teks dimulai darit tengah halaman dokumen 4. Perataan Atas-Bawah (Justify), berarti mengatur penempatan teks dimulai dari atas dan merapat ke margin atas dan bawah halaman dokumen. -
Langkah-langkah untuk mengatur perataan vertical adalah sbb: 1. Klik Menu File Page Setup. Maka Kotak Dialog akan ditampilkan 2. Klik tab LayOut 3. Pada kotak Pilihan Vertical Alignment, pilihlah tipe Perataan Vertical yang dinginkan 4. Klik Tombol OK
5. Mengatur Perataan Indent -
Indent adalah pergeseran teks paragraf dari margin kiri atau margin kanan.
-
Indent berfungsi untuk menentukan jarak teks paragraf dengan margin kiri atau kanan halaman dokumen dari seluruh paragraf secara keseluruhan atau mengatur Indent untuk baris tertentu saja a. Mengatur Indent Paragraf Untuk mengatur Indent paragraf dapat dilakukan dengan meng-KLIK Tombol Decrease atau Increase pada Toolbar, tetapi ini secara otomatis paragraf ditempatkan (tidak sesuai dengan keinginan) dan kita tidak mengetahui besar Indent yang pasti. Maka untuk itu dapat menentukan besar Indent yang kita kehendaki dapat dilakukan langkah-langkah sbb : 1. Pilihlah/Blok Paragraf yang akan diatur Indentnya 2. Klik Menu Format, Klik Paragraf. Maka Kotak Dialog Paragraf akan ditampilkan 3. Klik tab Indent and Spacing 4. Dibagian Indenttation, di Kotak up-down Left, tentukan jarak Indent kiri paragraf 5. Pada Kotak up-down Right, tentukan jarak Indent kanan paragraf 6. Klik Tombol OK b. Mengatur Indent Baris -
Indent adalah untuk mengatur keseluruhan dan paragraf paragraf tertentu dan dapat juga dipergunakan untuk mengatur agar melewati batas margin halaman yang sudah ditentukan atau disebut juga dengan istilah outdent.
-
Indent untuk baris tertentu ada 2 macam, yaitu : 1. Indent Baris Pertama (First Line Indent), yaitu pengaturan Indent untuk baris pertama dari sebuah paragraf (Alenia) 2. Indent Menggantung (Hangging Indent), yaitu pengaturan Indent untuk baris kedua dan baris seterusnya pada sebuah paragraf.
-
Langkah-langkah untuk mengatur Indent tertentu adalah sbb :
1. Pilih/Blok Paragraf yang akan diatur Indentnya 2. Klik Menu Format, Klik Paragraf . maka Kotak Dialog paragraf akan ditampilkan 3. Klik tab Indent and Spacing
16
4. Pada bagian Indentation, di Kotak Special, pilihlah type Indent baris yang dinginkan (First Line atau Hangging). 5. Kemudian pada Kotak By,masukkan besar Indent yang diinginkan, dan Klik Tombol OK Selain itu juga dapat mengatur indent dengan menggunakan secara manual pada batas indent yang terdapat pada garis mistar dengan cara : “ 1. Pilih/Block Paragraf yang akan diatur
First Line Indent Menggeser Baris Pertama
2. Pilih Jenis Indent yang akan digunakan : a. Indent Baris Pertama (First Line Indent) b. Inden Menggantung (Hangging Indent) c. Indent Kiri (Left Indent) d. Indent Kanan (Right Indent) 3. Klik Mouse/Sorot Panah Mouse pada Indent yang dipilih dan geser tanpa dilepaskan sampai pada batas yang
Hanging Indent Menggeser Baris Kedua Left Indent Menggeser Semua Baris Dalam 1 Paragraf dari Kiri
diinginkan (kemudian dilepaskan) 6. Mengatur Spasi Paragraf -
Spasi Paragraf adalah ruang kosong ang terdapat di atas atau di bawah paragraf, atau disebut juga jarak sebuah paragraf dengan paragraf yang lain
-
Untuk mengatur Spasi Paragraf dapat dilakukan dengan langkah-langkah sbb : 1. Blok Paragraf-paragraf yang akan diatur spasinya. Bila Paragraf yang akan diatur hanya satu, cukup letakkan kursor pada paragraf tersebut 2. Klik Menu Format, Klik Paragraf. Kotak Dialog Paragraf akan ditampilkan (Lihat Gambar 15) 3. Klik Tab Indent and Spacing 4. Pada bagian Spacing, pada Kotak Before,
Gambar 15
Pilihlah atau masukkan jarak antara paragraf sebelumnya dengan paragraf yang akan dipilih 5. Pada Kotak After, pilihlah atau masukkan jarak antara paragraf yang dipilih dengan paragraf sesudahnya 6. Klik tombol OK 7. Mengatur Spasi Baris (Line Spacing) -
Spasi Baris untuk menentukan jarak vertikal antara sebuah baris dengan baris yang lain dalam sebuah paragraf.
-
Berarti besar ruang yang dberikan kepada sebuah baris adalah besar FONT terbesar dalam baris tersebut ditambahkan sedikit ruang kosong
-
Langkah-langkah untuk mengatur spasi baris paragraf adl sbb : 1. Blok Paragraf yang akan diatur spasinya 2. Klik Menu Format,Klik Paragraf. Maka Kotak Dialog Paragraf akan ditampilkan (Lihat Gbr 15) 17
3. Klik tab Indents and Spacing 4. Pada Kotak Line Spacing, pilihlah spasi yang baris dinginkan. 5. Klik Tombol OK Dan Untuk mengatur Spasi Baris dengan Toolbar (Lihat Gambar 16) di samping Gambar 16 Jenis Spasi dan Penjelasannya Bagian Keterangan Status Bar Tinggi Baris sesuai dengan Font terbesar pada garis bersangkutan ditambah Single sedikit ruang tambahan. Besar ruang tambahan tersebut berbeda untuk setiap ( Ctrl + 1 ) jenis huruf yang digunakan 1,5 Line Jarak Baris adalah satu setengah kali dari jarak baris pada spasi tunggal ( Ctrl + 5 ) (single) Double Jarik baris adalah dua kali jarak baris spasi tunggal ( Ctrl + 2 ) Jarak baris sekecil mungkin dimana huruf dengan ukuran terbesar masih dapat diakomodasikan, yang mungkin pas dengan spasi tertentu. Jarak baris At Least antara baris yang memiliki huruf dengan ukuran besar sama dengan jarak baris dengan huruf ukuran kecil Jarak baris tidak diatur berdasarkan besar kecil huruf terbesar dalam satu Exactly baris. Pilihan ini mengatur jarak aris semua baris dalam satu paragraph sama, tanpa mempedulikan terdapat huruf yang lebih besar pada baris tertentu Jarak baris ditambah atau dikurangi, berdasarkan persentase yang ditentukan. MIsalnya : jika kita mengatur jarak baris 1,2 jarak baris akan Multiple ditambahkan 20%. Sebaliknya jika kita mengatur jarak 0,9 jarak baris akan dikurangi 10%. Mengatur jarak baris sebesar 2 sama dengan pengaturan jarak baris Double At Mengatur besar jarak baris yang dipilih. Pilihan ini hanya dapat dilakukan apabila kita memilih jarak baris At Least, Exactly, atau Multiple di Kotak pilihan Line Spacing
-
B. DOKUMEN BERKOLOM 1. Membuat Kolom di Dokumen -
Dokumen barkolom dapat dibuat sebelum atau sesudah teks dibuat/diketik
-
Langkah-langkah cara membuat Dokumen Berkolom sbb : a. Pilih Dokumen yang akan dibuat berkolom b. Klik Menu Format, klik columns. Kotak Dialog Colums akan ditampilkan. (Lihat Gambar 17 dan 18) c. Pada Kotak Preset, tentukan bentuk kolom yang akan
Gambar 17
digunakan, Misalnya TWO (berarti 2 kolom) d. Pada Kotak Isian Jumlah kolom (Number of Columns) diisi angka sesuai yang dinginkan e. Jika ingin memberi garis pembatas diantara kolom, maka beri tanda cek () pada Kotak Line Between f.
Pada Kotak isian Width and Spacing, tentukan lebar kolom (Width) dan jarak antar kolom (Spacing)
Gambar 18 18
g. Jika ingin membuat kolom lebar yang sama antar kolom, aktifkan EQUAL COLUMN WIDTH h. Sebelum menekan tombol OK, lihat dulu hasil pengaturan sementara pada bagian Preview i. -
Klik Tombol OK untuk mengakhiri pengaturan
Untuk menambahkan kolom dapat juga dilakukan dengan menekan Tombol Column di Toolbar Format
2. Mengubah Jumlah Kolom Langkah-langkah untuk melakukan perubahan/editing kolom sbb : 1. Pilih semua teks yang akan diubah jumlah kolomnya 2. Pada Toolbar, Klik Tombol Columns. Pilihlah jumlah sesuai keinginan 3. Membuat Judul di Atas Beberapa Kolom Adalah judul yang terletak diantara beberapa kolom, adapun langkah-langkah untuk membuat sbb : 1. Bila belum ada, ketik Teks yang akan menjadi Judul Kolom pada kolom sebelah kiri 2. Pilihlah/Blok Judul tersebut 3. Klik Tombol Columns pada Toolbar, pilih satu kolom saja 4. Menggunakan Column Break Berfungsi untuk menempatkan teks pada awal kolom berikutnya. Langkah-langkah untuk menjalankan perintah Column Break adalah sbb : 1. Letakkan kursor di awal teks yang ingin ditempatkan di pada kolom berikutnya 2. Klik Menu Insert, Klik Break. Kotak Dialog akan ditampilkan 3. Pilih Column Break 4. Klik OK 5. Menyeimbangkan Panjang Kolom Langkah-langkah untuk mengatur agar panjang kolom di halaman terakhir menjadi sama adalah sbb: 1. Klik di akhir kolom yang ingin diatur agar panjangnya sama 2. Klik Menu Insert, Klik Break. Kotak Dialog Break akan ditampilkan 3. Pilih Continous 4. Klik Tombol OK 6. Menambahkan Kotak Teks (TEXT BOX) -
Kotak Teks adalah sebuah Kotak yang dapat diisi dengan teks dan gambar.
-
Langkah-langkah untuk menambahkan Kotak Teks pada Kolom sbb : 1. Klik Tombol Text Box pada Toolbar Drawing, (Lihat Gambar di Samping) 2. Klik atau Drag ke tempat Kotak Teks tersebut akan ditempatkan 3. Isilah Teks ke Kotak Teks tersebut dengan cara mengetik atau mengkopikan teks dari tempat lain 4. Kemudian hilangkan garis Kotak Teks tersebut dengan cara : a. Pilih/Klik Kotak Teks 19
b. Klik tombol Line Color di Toolbar Drawing c. Pilih No Line 7. Melanjutkan Tulisan ke Kolom yang Lain - berfungsi untuk menyambung tulisan ke kolom yang tidak berurutan atau ke kolom lain di halaman yang berbeda dapat dilakukan dengan menambahkan kotak teks dikolom dokumen-dokumen tersebut. Kemudian membuat link anatr kotak yang ada. -
Langkah-langkah untuk membuatnya adalah sbb : 1. Tambahkanlah kolom-kolom ke dokumen 2. Klik Menu Insert, Klik Teks Box. 3. Drag pada kolom tempat dimana akan memulai tulisan. 4. Ulangi langkah di atas untuk membuat Kotak Teks yang kedua 5. Letakkan Pointer Mouse di atas Kotak Teks yang pertama sampai pointer berubah menjadi 4 Anak Panah 6. Klik di Kotak Teks tersebut 7. Klik Toolbar Tekt Box, klik Tombol Create Text Box. Jika Toolbar Text Box tidak ditampilkan, klik Toolbar dari Menu View, kemudian Klik Text Box 8. Klik di Kotak Teks kedua 9. Ketiklah Tulisan di Kotak Teks pertama. Bila Kotak teks yang pertama tidak mempunyai cukup ruang untuk tulisan, tulisan tersebut akan dilanjutkan ke Kotak Teks yang kedua
8. Membuat Tulisan di Kolom secara Paralel Langkah-langkah untuk membuatnya adalah sbb : 1. Tempatkan Kotak Teks Pertama di Kolom Pertama 2. Tempatkan Kotak Teks Kedua di Kolom Kedua 3. Ketik Teks dimasing-masing Kotak teks di atas 4. Bila Kotak Teks di atas tidak dapat memuat seluruh teks, tambahkan kotak teks ketiga dan keempat secara berdampingan di halaman dokumen berikutnya 5. Buatlah Link dari Kotak Teks Pertama ke Kotak Teks Ketiga. Demikian juga dengan Kotak Teks Kedua dengan Kotak Teks Keempat 6. Lakukan langkah 4 & 5 untuk halaman berikutnya sampai sema isi teks telah termuat di Dokumen 9. Menghilangkan Link Antar Kotak Teks Langkah-langkah nya sbb : 1. Klik Kotak Teks Pertama 2. Pada Toolbar Text Box, klik tombol Break Forward Link. Maka link antar Kotak Teks akan hilang. Catatan : apabila link Kotak teks telah hilang, maka teks yang terdapat pada Kotak Teks Kedua akan berpindah ke Kotak Teks Pertama. Tetapi, karena Kotak Teks yang Pertama mempunyai ruang yang terbatas, maka sebagian teks saja akan terlihat, dan untuk menampilkan semua teks dapat dilakukan dengan cara memperbesar ukuran TEXT BOX
20
BAB IV TABEL & GAMBAR DI DOKUMEN B. MEMBUAT TABEL DI DOKUMEN - Tabel digunakan untuk menampilkan dan mengelola data-data. - Tabel terdiri dari baris dan kolom - Kolom adalah Kotak-kotak yang berada pada satu garis dalam arah vertikal sedangkan - Baris adalah Kotak-kotak yang berada pada satu garis dalam arah horizontal 1. Menambahkan Tabel ke Dokumen Langkah-langkah sbb : a. Klik Menu Table, pilih Insert, kemudian Klik Table. Kotak Dialog Insert Table akan ditampilkan (Lihat Gbr 19 dan Gbr 20) b. Pada Kotak Isian Number of Columns,masukkan jumlah kolom dan di Kotak Isian Number of rows masukkan jumlah baris sesuai kebutuhan
Gambar 19
c. Untuk memilih Jenis Tabel, klik Tombol AutoFormat. Kotak Dialog Table AutoFormat akan ditampilkan d. Pilihlah Format Table yang diinginkan di Table Style. Untuk melihat hasilnya lihat di kolom Preview e. Klik OK untuk menutup Kotak Dialog Table AutoFormat f.
Klik OK, untuk menutup kotak Dialog Insert Table
2. Mengganti Format Tabel Langkah-langkah sbb : a. Letakkan Kursor/Blok pada salah satu sel Tabel yang ingin dirubah formatnya b. Klik Menu Table, Klik Table AutoFormat. Kotak Dialog Table AutoFormat akan ditampilkan c. Pilihlah Format Table yang baru. Klik OK
Gambar 20
3. Menambahkan Baris (ROW) dan Kolom (COLUMNS) Untuk menambahkan Baris Table dapat dilakukan
dengan
langkah-langkah
sebagai berikut : a. Letakkanlah/Blok Kursor di baris Table dimana akan ditambahkan baris (Lihat Gambar 21) b. Klik Menu Table, pilih Insert, kemudian Klik Row Above (untuk menambahkan satu baris di atas Kursor) dan Klik Row Below (untuk menambahkan satu baris
Gambar 21 21
di bawah Kursor) Dan untuk menambahkan Kolom Table sbb : a. Letakkanlah Kursor/Blok di kolom Table dimana akan ditambahkan kolom (Lihat Gbr. 22) b. Klik Menu Table, pilih Insert, kemudian Klik Columns to Right (untuk menambahkan satu kolom di sebelah kanan Kursor) dan Klik Columns to Left (untuk menambahkan satu kolom di sebelah kiri Kursor) c. Klik OK untuk menutup
Gambar 22
4. Menghapus Baris, Kolom dan Tabel Langkah-langkah untuk menghapus, Baris, Kolom dan Table adalah sbb : 1. Letakkan Kursor/Blok di salah satu sel di baris atau kolom yang ingin dihapus. Jika ingin menghapus beberapa baris atau kolom, bloklah baris-baris atau kolom-kolom tersebut 2. Klik Menu Table, pilihlah Delete, kemudian klik Rows untuk menghapus Baris, Columns untuk menghapus Kolom, atau Table untuk menghapus Tabel. 5. Menggabungkan Sel (Merge Cells) Langkah-langkah sbb : 1. Blok beberapa sel (dua sel atau lebih) yang akan digabung (lihat Gbr 23) 2. Klik perintah Merge Cells pada toolbar Table and Borders Gambar 23 6. Membagi Sel (Split Cells) Kebalikan daripada menggabung sel, yaitu dengan langkah-langkah sbb : 1. Letakkan Kursor pada sell yang akan dibagi 2. Klik Menu Table,Klik Split cells, atau tekan tombol Split Cells di Toolbar. Kotak Dialog akan ditampilkan 3. Masukkan jumlah kolom atau baris pada Number of Row dan/atau Number of Columns 4. Klik OK 7. Mengatur Posisi Tabel Pada Halaman Kertas Dalam mengatur posisi tabel ada 2 macam, yaitu : a. Dengan Memindahkan Table 1. Letakkan Pointer Mouse di atas tabel sampai tanda move handle table () muncul (Lihat Gbr 24) 2. Letakkan Pointer Mouse di atas Tanda tersebut
Gambar 24
22
3. Tekan dan tahan Mouse, pindahkan ke lokasi yang diinginkan b. Mengatur Penjajaran/Posisi Tabel di Halaman Dokumen 1. Letakkan Kursor di salah satu sel tabel 2. Klik Table, Klik Table Properties. Kotak Dialog Table Properties akan ditampilkan 3. Klik Tab Table 4. Pada bagian Alignment, pilih posisi table yang diinginkan 5. Klik tombol OK
8. Mengatur Posisi teks di Tabel
Gambar 25
Secara default orientasi teks di sel table Horizontal. Namun bila kita perlukan dapat kita rubah sesuai keinginan kita. Adapun langkah-langkah untuk membuat Vertikal sbb : 1. Klik sel Table yang orientasi teksnya ingin diubah 2. Klik Menu Format, Klik Text Direction. Kotak Dialog akan ditampilkan 3. Pada Bagian Orientation, pilih orientasi teks yang diinginkan 4. Klik tombol OK 9. Mengatur Posisi Teks di sel Tabel -
Secara default, posisi teks di sel tabel mempunyai perataan kiri atas. Namun bila kita perlukan dapat kita rubah sesuai keinginan kita.
-
Perataan Teks yang dapat diatur adalah Perataan pada Arah Horizontal (Left, center, atau right), dan Perataan pada arah Vertikal (Top, center, atau bottom)
Langkah-langkahnya sbb : (Lihat Gambar 27) 1. Klik sel yang mengandung teks yang akan diatur posisinya 2. Klik Tanda Panah di tombol Table and Borders. Pilihlah posisi teks yang diinginkan 10. Mengatur Garis Batas Tabel (Borders) -
Gambar 26 Garis Batas (Border) Tabel adalah garis-garis yang membatasi sel-sel tabel. Hal ini dapat dilakukan dengan Borders berfungsi untuk mengatur bentuk garis batas sebuah garis table mempunyai tampilan yang sesuai dengan keinginan kita.
-
Langkah-langkahnya sbb :
1. Pilihlah yang garis batasnya akan diatur. Jika yang diatur hanya satu garis batas sel tertentu, pilihlah sel tersebut saja 2. Klik Menu Format, Klik Borders and Shading. Kotak dialog akan ditampilkan 3. Klik Tab Borders 4. Pada bagian Setting, pilihlah tipe garis batas sel yang diinginkan 23
5. Pada bagian Style, pilihlah bentuk garis batas sel yang diinginkan 6. Pada bagian Color, pilihlah warna garis batas sel yang diinginkan 7. Pada bagian Width, pilihlah ketebalan garis batas sel yang diinginkan 8. Bentuk Tabel yang sudah diatur dapat dilihat pada kolom Preview 9. Dibawah pilihan Apply to, pilihlah Cell (berarti pengaturan berlaku pada cell yang dipilih saja) atau pilih Table (berarti pengaturan berlaku pada semua sel atau seluruh Table) 10. Klik Tombol OK 11. Mengatur Shading Tabel - Shading berfungsi untuk memberikan efek shading pada table untuk memperindah tampilan table pada sebuah dokumen. -
Yang dapat diatur pada Shading adalah Pola dan Warna Pola
-
Langkah-langkah untuk membuat adalah sbb :
1. Pilihlah Table yang akan diberi efek Shading Jika yang diatur hanya sel tertentu, pilihlah sel tersebut saja 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Klik Menu Format, Klik Borders and Shading. Kotak Dialog Borders and Shading akan ditampilkan Klik Tab Shading Pada bagian Fill, pilihlah Warna shading yang diinginkan pada bagian Style, pilihlah Bentuk shading yang diinginkan Pada bagian Color, pilihlah Warna dari bentuk shading yang diinginkan Hasil pengaturan dapat dilihat pada kolom Preview Dibawah pilihan Apply to, pilihlah Cell (berarti pengaturan berlaku pada cell yang dipilih saja) atau pilih Table (berarti pengaturan berlaku pada semua sel atau seluruh Table) 9. Klik Tombol OK B. MEMBUAT GAMBAR DI DOKUMEN Ada 3 jenis gambar yang dapat ditambahkan keindahan sebuah dokumen word, yaitu : 1. Gambar yang dimasukkan dari File Gambar 2. Gambar yang dimasukkan dari Clip Art 3. Gambar yang digambar dengan menggunakan tool-tool gambar word. 1. Menambahkan Gambar dari File Gambar Pada Dokumen Langkah-langkah untuk menambahkan gambar ke dokumen adalah sbb : 1. Klik Menu Insert, pilihlah Picture, Klik From File. Akan ditampilkan Kotak Dialog Insert Picture/ClipArt (Lih. Gbr 27) 2. Bukalah folder dimana Gambar berada/disimpan untuk ditambahkan 3. Pilih Gambar yang dimaksud 4. Klik Insert. 2. Menambahkan Gambar dari Clip Art
Gambar 27
Clip Art adalah gambar yang sudah disediakan oleh Microsoft Office, termasuk Word. Langkah-langkah untuk menambahkan gambar ke dokumen adalah sbb : 1. Klik Menu Insert, pilihlah Picture, Klik Clip Art. Task Pane Insert Clip Art Akan ditampilkan 2. Di Kotak Search for, ketik kata kunci pencarian. Kemudian Klik tombol go Dapat juga dengan menekan langsung tombol go untuk menampilkan sema gambar Clip Art yang ada 24
3. Dari hasil Pencarian, klik Gambar yang ingin ditambahkan ke halaman dokumen 3. Mengatur Ukuran Gambar Langkah-langkah untuk mengatur ukuran gambar sbb : 1. Klik Kanan pada gambar 2. Pada Menu yang muncul, klik format picture. Kotak Dialog Format Picture akan ditampilkan 3. Klik tab Size 4. Kita dapat juga mengatur ukuran gambar dengan menentukan ukuran tinggi dan lebar gambar di bagian Size dan Rotate. Atau dengan menentukan persentase ukuran gambar dari ukuran aslinya dibagian Scale. 5. untuk mempertahankan perbandingan ukuran tinggi dan lebar gambar, hilangkan tanda cek di lock aspect ratio 6. Klik tombol OK 4. Mengatur Kekontrasan dan Pencahayaan Gambar Langkah-langah untuk melakuka pengaturan gambar dengan menggunakan Toolbar Menu adalah sbb : 1. Terlebih dahulu tambahkan toolbar Picture ke jendela dengan cara memilih menu View, pilih Toolbars dan kemudian klik Picture. Toolbar Picture akan ditambahkan ke jendela Word 2. Pilihlah gambar yang akan diatur 3. Di Toolbar Picture. Klik tombol More Contrast atau Lest Contrast untuk mengatur kekontrasan gambar 4. Klik tombol More Brightness dan Less Brightness untuk mengatur pencahayaan gambar Langkah-langah untuk melakuka pengaturan gambar dengan Kotak Dialog dengan ukuran tertentu adalah sebagai berikut : 1. Klik Kanan di gambar yang akan diatur 2. Pada Menu yang muncul, klik Format Picture. Kotak Dialog Format Picture akan ditampilkan 3. Klik Tab Picture 4. Untuk mengatur kekontrasan dan pencahayaan gambar, pada bagian Image Control, geserlah scroll bar atau kekontrasan dan pencahayaan gambar 5. Klik tombol OK 5. Mengatur Posisi Teks dan Gambar Untuk beberapa pengaturan susunan posisi antara gambar dan teks sesuai adalah sebagai berikut : 1. In Line Text, gambar ditempatkan dalam sebuah baris bersama-sama dengan teks 2. Square, gambar ditempatkan di tengah-tengah baris teks dengan bentuk persegi panjang 3. Tight, teks menempel rapat ke gambar 4. Behind Text, gambar ditempatkan di belakang teks 5. In Front of text, gambar ditempatkan di belakang teks 6. Top and Bottom, gambar ditempatkan di antara dua baris teks 7. Through, gambar berada di baris teks di mana baris teks melewati gambar 8. Edit Wrap Points, batas-batas teks yang akan ditempatkan di gambar dapat diatur Sedangkan langkah-langkah untuk mengatur posisi teks dan gambar adalah sebagai berikut : 1. Klik Gambar yang akan diatur posisinya 2. klik tombol Text Wrapping di toolbar Drawing 3. Tentukan posisi teks dan gambar yang kita inginkan (Lihat Gambar 28)
Gambar 28
25
6. Memutar Gambar Gambar yang sudah ditambahkan dapat diputar dengan kemiringan tertentu. Langkah-langkah untuk melakukan dengan menggunakan tombol-tombol pada toolbar adalah sbb : 1. Klik Gambar yang akan diputar 2. di Toolbar Drawing, klik tombol Draw 3. Pilihkah Rotate or Flip dan lakukan salah satu berikut ini ~ Klik Rotate Left untuk memutar gambar 90˚ berlawanan arah jarum jam ~ Klik Rotate Right untuk memutar gambar 90˚ searah jarum jam ~ Klik Flip Horizontal untuk membalikkan (Flip) gambar pada arah Horizontal ~ Klik Flip Vertikal untuk membalikkan (Flip) gambar pada arah Vertikal 4. Lakukan pemutaran sampai posisi yang diinginkan Sedangkan langkah-langkah melakukan pemutaran dengan Mouse adalah sbb : 1. Klik Gambar yang akan diputar 2. Klik tombol Draw di toolbar Drawing 3. Pilihlah Rotate or Flip, klik Free Rotate. Di sudut gambar yang dipilih akan muncul titik pewarna hijau 4. Letakkan pointer mouse pada salah satu titik tersebut 5. Klik, dan Tahan jangan dilepas serta putar sampai pada putaran arah yang diinginkan 6. jika kemiringan yang diinginkan sudah Tercapai, Lepaskan MOUSE C. Mempercantik/Memodifikasi Teks dengan WORD ART Adapun langkah-langkah untuk mempercantik Teks adalah sebagai berikut : 1. Klik Icon Word Art pada toolbar Drawing, Maka Kotak Dialog WordArt Gallery akan ditampilkan (Lihat Gbr. 29) 2. Setelah kotak dialog ditampilkan, pilihlah/klik bentuk Word Art yang diinginkan, lalu Klik OK (Lihat Gbr. 30) 3. Pada Kotak Dialod Edit Teks, Ketiklah Teks yang dinginkan (Gbr 31) Gambar 29
4. Kemudian OK
‘
Gambar 30 Gambar 31
26
BAB V MENCETAK DOKUMEN Untuk Melakukan pencetakan pada sebuah dokumen ada 3 jenis mencetak, antara lain : A. Mencetak Semua Halaman Untuk Mencetak Semua halaman dengan cara : 1. Buka Dokumen yang akan dicetak 2. Klik Menu File 3. Klik Sub Menu Print, maka Kotak Dialog Print akan ditampilkan (Lihat Gbr. 32) 4. Pada Page Range, Klik All 5. Perhatikan pada Number Of Copy ( yang berfungsi berapa lembar halaman akan dicetak) 6. Kemudian Klik OK
Gambar 32
B. Mencetak Halaman Aktif 1. Buka Dokumen yang akan dicetak 2. Klik Menu File 3. Klik Sub Menu Print, maka Kotak Dialog Print akan ditampilkan (Lihat Gbr. 33) 4. Pada Page Range, Klik Current Page 5. Perhatikan pada Number Of Copy (yang berfungsi berapa lembar halaman akan dicetak) 6. Kemudian Klik OK
Gambar 33 C. Mencetak Halaman Secara Acak 1. Buka Dokumen yang akan dicetak 2. Klik Menu File 3. Klik Sub Menu Print, maka Kotak Dialog Print akan ditampilkan (Lihat Gbr. 34) 4. Pada Page Range, Klik Pages 5. Pada Pages dapat diisi Halaman yang akan dicetak, Mis : 1,3,5-10 6. Perhatikan pada Number Of Copy (yang berfungsi berapa lembar halaman akan dicetak) 7. Kemudian Klik OK Gambar 34
27
