Kegyeleti Közszolgáltatási Szerződés-tervezet amely létrejött egyrészről Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata (székhelye: 4171 Sárrétudvari, Kossuth u. 72. sz., képviseli: Kiss Tibor polgármester), mint Megbízó, másrészről Tóth Jenőné Egyéni Vállalkozó (székhelye: 4171 Sárrétudvari, Kossuth u. 92. sz.) mint Megbízott, (a továbbiakban együttesen Felek) között a Sárrétudvari Nagyközség közigazgatási területén található temető (104 helyrajzi számmal ellátott területek) fenntartására, üzemeltetésére és a kegyeleti közszolgáltatások ellátására. I. fejezet Általános rész 1. A kegyeleti közszolgáltatási szerződés a hatályos jogszabályokban a temetőkről és temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvény és az önkormányzati végrehajtására kiadott, módosított 145/1999.(X.1.), 121/2005.(IX.28.) Kormányrendelet, valamint Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének a temetőkről és a temetkezési tevékenységről szóló önkormányzati rendeletében foglalt előírások alapján készült. A megbízott a törvényt (annak végrehajtási rendeletét), valamint az önkormányzati rendeletben foglaltakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti. 2. A Felek kölcsönösen megállapítják, hogy a Megbízott jelenleg is kezeli, illetve üzemelteti a fent megjelölt temetőt, így birtokba adási eljárásra nincs szükség. II. fejezet A Felek jogai és kötelezettségei 3. A Megbízott jogai és kötelezettségei a) A Megbízott vállalja, hogy a köztemetőben lévő önkormányzati tulajdonú létesítményeket, épületet, helyiségeket, tárgyakat és felszereléseket a jó gazda gondosságával rendeltetésszerűen működteti, használja, megőrzi, állagát megóvja, gondoskodik a szükséges karbantartási munkák elvégzéséről, és a szerződés lejártakor vagy megszűntekor rendeltetésre alkalmas és működőképes állapotban visszaadja. Megbízott a tevékenység ellátásához szükséges eszközöket saját maga biztosítja, viseli a javítás, karbantartás, szükség szerinti pótlás költségét. b) A Megbízott vállalja, hogy évenként egy alkalommal (tárgyévet követő év május 30. után) beszámolót készít az elvégzett üzemeltetési, fenntartási (kegyeleti közszolgáltatás) és fejlesztési feladatokról és ezek pénzügyi vonatkozásairól. c) A Megbízott jogosult beszedni Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestületének a temetőkről és a temetkezési tevékenységről 24/2013.(XII.19.) számú rendeletében – a tulajdonos ár-megállapítási hatáskörében – jóváhagyott díjakat. d) A Megbízott a köztemetők fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátására más gazdálkodó szerv közreműködését igénybe veheti. e) A Megbízott köteles a köztemető-fenntartási hozzájárulás díját, valamint a köztemetőigénybevételi díjat megfizetni, amennyiben az üzemeltetés mellett temetkezési szolgáltatást is végez. A Megbízott idegen temetkezési szolgáltatóktól jogosult e díjak beszedésére. f) A Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy a kegyeleti közszolgáltatást a temetkezési szolgáltatástól számvitelileg elkülöníti.
g) A Megbízott köteles tűrni a vállalt tevékenység jogszabályban meghatározott ellenőrzését. h) A Megbízott köteles megfizetni a temető üzemeltetése során felmerülő közüzemi szolgáltatások (elektromos áram, gáz-, vízdíj, hulladékszállítás díja) költségét. i) A Megbízott a köztemető üzemeltetése és fenntartása során köteles megfelelő létszámú és felkészültségű, a jogszabályban meghatározott végzettségű, egységes megjelenésű, a munkahely szellemének megfelelő szakszemélyzetet alkalmazni. j) A Megbízott köteles együttműködni mindazokkal az egészségügyi intézményekkel, illetékes hatóságokkal, amelyek a halott-vizsgálati, közegészségügyi feladatokat látják el, továbbá a kórházakkal, klinikákkal, rendőrséggel, anyakönyvi hivatalokkal. Köteles együttműködni továbbá az üzemeltetési és szolgáltatási feladatok ellenőrzésére jogosult Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Püspökladányi Járási Hivatalával. 4. A Megbízó jogai és kötelezettségei a) A szerződés időtartama alatt az önkormányzat képviselője útján jogosult ellenőrizni a szerződésben foglaltak maradéktalan teljesítését. b) A Megbízó rendeletében állapítja meg a temetési hely megváltási, illetőleg újraváltási díját, a köztemetőkben vállalkozásszerűen munkát végzők által fizetendő köztemetőfenntartási hozzájárulás díját, továbbá a köztemetői létesítmények, a temetőbe való gépjárművel való behajtás illetve az üzemeltető által biztosított szolgáltatások igénybevételéért a temetkezési szolgáltatók által fizetendő díjat. c) A Megbízó kötelezővé teszi a temetőn belül, az elhunyt hűtésével, ravatalozásával, a temetőben erre a célra rendszeresített szállító járművön történő szállításával, urnaelhelyezéssel, sírásással, sírhelynyitással, sírba helyezéssel, visszahantolással, újratemetéssel és exhumálással kapcsolatos feladatok ellátására az üzemeltető szakszemélyzetének és berendezésének igénybevételét.
III. Fejezet A Köztemető fenntartásával és üzemeltetésével kapcsolatos feladatok 5. A Megbízott köztemető fenntartásával kapcsolatos feladatai a) A köztemetőben lévő, a temető rendeltetésszerű használatához szükséges, önkormányzati tulajdonú épületek, közművek, egyéb tárgyi és infrastrukturális létesítmények állagának megóvása, az ezzel kapcsolatos karbantartási, javítási feladat elvégzése. b) A közcélú zöldfelületek karbantartása, szükség szerinti felújítása és gondozása, pótlása. 6. A Megbízott köztemető üzemeltetésével kapcsolatos feladatai a) Biztosítja a ravatalozó és ezek technikai berendezései, tárolók és hűtők karbantartását, javítását és működteti azokat. b) Gondoskodik a ravatalozó helyiségeinek rendszeres takarításáról, szükség szerinti fertőtlenítéséről, tisztasági meszeléséről. c) Elvégzi vagy elvégezteti a víz- és elektromos szolgáltatással kapcsolatos valamennyi hiba elhárítását, karbantartását, és a szükséges javításokat.
d) Gondoskodik a köztemető tisztán tartásáról, a temetői hulladékok összegyűjtéséről és szemétgyűjtő helyre történő elszállításáról. A hulladékgyűjtő konténerek elhelyezését, javítását és szükség esetén cseréjét biztosítja. e) A köztemető területén lévő illemhely üzemképes állapotban tartásához szükséges munkálatokat elvégzi, szükség esetén gondoskodik azok felújításáról. f) Gondoskodik a köztemető zöld felületeinek – gondozatlan sírok esetében is folyamatos gondozásáról, a növényállomány pótlásáról, parlagfű irtásáról, a fák elszáradt ágainak rendszeres eltávolításáról. Az életveszélyessé vált fák kitermelését, pótlását elvégzi, beszerzi az ezzel kapcsolatos engedélyeket. g) Elvégzi a köztemető úthálózatának tisztán tartását, járdáinak seprését, télen a hó eltakarítását és a síktalanítását. h) A köztemető kerítéseinek megrongálódásából és avultságából eredő javítási, pótlási feladatokat elvégzi. i) A köztemető területén a locsoló víz folyamatos biztosításáról gondoskodik. j) Kidolgozza az ügyfélfogadás rendjét. k) Vezeti és megőrzi a nyilvántartó könyveket, gondoskodik a nyilvántartások naprakész vezetéséről és pontos adatbázis kiépítéséről. l) Biztosítja a temetkezési szolgáltatás és a temetőben végzett egyéb vállalkozási tevékenységek temetői rend szerinti ellátásának lehetőségét, temetői rendjét. m) Koordinálja a temetési időponttal összefüggő szolgáltatási tevékenységeket. n) Ellátja a köztemetőben lévő sírhelyek, sírboltok, urnasírhelyek és urnafülkék értékesítését és dokumentálását. o) A sírhelyek és urnafülkék lejárati idejét folyamatosan figyelemmel kíséri. p) A veszélyes állapotú sírkövek által előidézett vészhelyzet megszüntetése érdekében a szükséges intézkedéséket megteszi. q) Gondoskodik a köztemetőben letemethető területek temetésre történő előkészítéséről, kijelöli a sírhelyeket. r) Megállapítja a köztemető látogatók kegyeletgyakorlásának feltételeit, míg a köztemető nyitvatartási idejét a Megbízó és a Megbízott közösen határozzák meg. s) Gondoskodik a köztemetőbe kiszállított elhunytak átvételéről. t) Biztosítja a köztemető nyitását és zárását. u) Temetői táblakiosztási tervek folyamatos karbantartása, az új táblák nyitásakor sírhelykiosztási tervek elkészítése. v) A halottak napi temetői forgalom szervezése, lebonyolítása és közreműködés a halottak napi forgalom külső szervezőinek munkájában. w) A köztemetőkben felállítható síremlékek, sírkőtermékek engedélyezési eljárásának lefolytatása, a folyamatos szegély alap alapozási szintjének jóváhagyása, a sírkövek rögzítési módjának ellenőrzése, a sírkőtermékek kiszállításának engedélyezése és ellenőrzése. x) Sárrétudvari településen az éjjel – nappali halott szállítás ellátásának folyamatos biztosítása (az elhalálozás helyéről a temetőbe, vagy boncintézetbe). y) A köztemetőket érintő mindenféle, temetkezési szolgáltatással közvetlenül, vagy közvetve kapcsolódó szolgáltatási tevékenység végzésnek szabályozása és a szolgáltatókkal együttműködési megállapodás. z) Hangtechnikai rendszer üzemképes állapotát biztosítani, a szükséges javítási és karbantartási, felújítási feladatokat elvégezni, vagy elvégeztetni
IV. Fejezet Vis Maior 7./ A Felek jelen szerződés alkalmazásában vis maioron az olyan eseményt értik, amely mindkét fél ésszerű hatókörén kívül esik, amelyet a Felek a szerződés hatályba lépésének napján előre nem láthattak, s amelyet a megfelelő gondosság mellett sem tudtak a Felek megelőzni, elkerülni. 7.1./ Ha bármelyik fél jelen szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítését vis maiornak minősülő esemény akadályozza, az érintett fél köteles erről a másik felet haladéktalanul értesíteni, az esemény részleteinek ismertetésével. 7.2./ A vis maior az érintett fél kötelezettségeinek teljesítését csak addig függeszti fel, ameddig a vis maiornak minősülő esemény a kötelezettség teljesítését ténylegesen és lényegesen akadályozza. Ezen időszak alatt is kötelesek a Felek egymással konzultálni és minden tőlük telhetőt, megtenni alternatív eszközök igénybevétele érdekében. 7.3./ Amint a vis maiornak minősülő esemény ténylegesen gátló hatása megszűnik, arról az arra hivatkozó fél köteles értesíteni a másik felet, és köteles az általa a vis maior miatt felfüggesztett kötelezettség teljesítés végrehajtására irányuló további lépéseket megtenni.
V. Fejezet A szerződés módosítása és megszűnése 8.
9.
A szerződés módosítása Jelen szerződést a Felek közös megegyezéssel bármikor módosíthatják. A Felek akarategységén alapuló szerződés módosítását írásba kell foglalni, amely jelen szerződés mellékét képezi. A szerződés megszűnése a) Ezen szerződés határozott időtartamra került megkötésre, így rendes felmondásnak helye nincs. b) Jelen szerződés megszűnik: - Felek közös megállapodása szerint közös megegyezéssel. - Megbízott vállalkozási tevékenységének megszűnésével. - Rendkívüli felmondás alapján. c) Rendkívüli felmondás súlyos szerződésszegés esetén közölhető akként, hogy a felmondási okról történő tudomás szerzést követően a sérelmet szenvedett fél köteles írásbeli felszólítást közölni a szerződést szegővel a kifogásolt magatartás megszüntetésére, vagy az ok elhárítására. d) A felszólításnak akként kell történnie, hogy az okról való tudomás szerzést követően 15 napon belül a kifogást elő kell terjeszteni és abban legkevesebb 30 nap határidőt kell biztosítani a sérelmezett magatartás, vagy hiba kijavítására, pótlására. e) Amennyiben a határidő eredménytelenül eltelik, a rendkívüli felmondás közölhető azzal, hogy a szerződés megszűnésének napja a felszólítás eredménytelenségének
-
-
-
elteltét követő 5. naptári nap. Ha ez munkaszüneti napra esik a felmondás napja a következő munkanap. f) Ha a felmondási okot a szerződést szegő fél nem hárítja el, csupán kifogást terjeszt elő, érdemi nyilatkozatot tesz különvéleményéről, a felmondási eljárás egyeztető tárgyalással folytatódik, amely a különvélemény kézhezvételének napjától számítottan 8 napon belül tartandó meg. g) Ha a sérelmet szenvedő felmondó fél a kifogást nem fogadja el, a felmondás a fenti határidők mellett közölhető, de bíróság előtt a szerződésszegőnek minősített fél jogorvoslatként keresetet terjeszthető elő a felmondás érvénytelenségének megállapítása iránt. h) A felmondásnak az egyeztető tárgyalást követően halasztó hatálya nincs, azt alkalmazni kell, de a jogorvoslati eljárás eredményeként a bíróság döntése az irányadó. i) Rendkívüli felmondási okok: Megbízó rendkívüli felmondással szüntetheti meg a szerződést, ha: - A megbízott megszegi arra vonatkozó kötelezettség vállalását, hogy a kegyeleti közszolgáltatást a temetkezési szolgáltatástól számvitelileg elkülöníti. - Súlyos szerződésszegés esetén, így különösen fizetési kötelezettség határidőre történő elmulasztása miatt. - A szerződésben foglalt és vállalt kötelezettségek teljesítésének sorozatos elmulasztása esetén, ha a mulasztás akadályozza a temetkezési szolgáltatás gyakorlását. - A megbízott lehetetlenné teszi azt, hogy az ellenőrzésre jogosult megbízó a szerződés tartalmát annak, végrehajtása tekintetében ellenőrizhesse. j) Megbízott rendkívüli felmondásra vonatkozó joga: Ha a megbízó a szerződésben foglalt lényeges kötelezettségét nem teljesíti. Ha a megbízó a szerződés feltételeit olyan módon változtatja meg, amely a megbízottnak anyagi hátrányt okoz, illetve akadályozza a temetkezési szolgáltatás folytatását. Az üzemeltetés költségeit nem fedezik a temetkezési szolgáltatásból, illetve a temető üzemeltetésből átengedett bevételek, és a temető területén megbízottnak nincs lehetősége megfelelő jövedelmet biztosító tevékenységgel a hiányzó bevételt pótolni. Vis- maiornak minősülő azon helyzetben, amikor jogszabályi változás folytán a temető üzemeltetés anyagi feltételei ellehetetlenülnek és állami vagy önkormányzati kompenzáció vagy bármely más forrás, pld. Megbízó a Temetőüzemeltetési díjak a szükséges és indokolt költségek alapján való megállapításával a hiányzó finanszírozási költségeket nem pótolja. VI. Fejezet Egyéb rendelkezések
10. A szerződés időbeli hatálya
Jelen kegyeleti közszolgáltatási szerződést a Felek 2016. július 4 – 2021. július 3-ig terjedő határozott időtartamra kötik. Felek a határozott időtartam lejártával a szerződés újbóli megkötését nem zárják ki. Jelen szerződés a Felek aláírásával lép hatályba. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a 167/2013.(XII.19.) számú képviselő-testületi határozat. 11. A Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződéssel kapcsolatosan felmerült
valamennyi igényt vagy vitás kérdést elsődlegesen peren kívüli megegyezés útján
kívánják rendezni. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó rendelkezései, a temetőkről és a temetkezésről szóló, többször módosított 1999. évi XLIII. törvény, e törvény végrehajtásról rendelkező, többször módosított 145/1999. (X.1.) Korm. rendelet, valamint Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestületének a temetőkről és a temetkezési tevékenységről szóló 24/2013.(XII.19.) számú önkormányzati rendeletének rendelkezései az irányadók. A Felek a vitatott kérdéseket tárgyalás útján megpróbálják rendezni. Egyetértés hiányában kölcsönösen kikötik és elfogadják az ügy elbírálására hatáskörrel rendelkező Járásbíróság illetőleg a Hajdú-Bihar Megyei Törvényszék kizárólagos illetékességét. A Felek jelen szerződést elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírják. Sárrétudvari, 2016. június ....
…………………………………………. Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Kiss Tibor polgármester MEGBÍZÓ
………………………………………………. Tóth Jenőné Egyéni Vállalkozó MEGBÍZOTT
