Kegiatan: Pencetakan Formulir Surat Keterangan Asal (SKA) Tahun Anggaran 2013
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 25/POKJA-VII/BAAAN/01/2013 Hari/Tgl : Jumat / 25 Januari 2013 Waktu : 13.30 -17.30 wib
Pada hari ini, Jumat tanggal Dua Puluh Lima bulan Januari tahun Dua Ribu Tiga Belas, sesuai dengan jadwal yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id, Pokja VII ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan (Aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Pencetakan Formulir Surat Keterangan Asal (SKA) Tahun Anggaran 2013 berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 95/RKS/POKJA-VII/1/2013 tanggal 16 Januari 2013. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut: 1. Penjelasan dijadwalkan mulai pada pukul 13.30 wib dan selesai pada pukul 14.30 wib, sampai pada pukul 14.30 wib terdapat 30 pertanyaan dari peserta aanwijzing. (terlampir) 2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 26 januari 2013 pukul 23.59, dan peserta dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 30 Januari 2013 pukul 23.59 wib. 3. Hasil Aanwijzing terlampir. Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dari dokumen Pengadaan Pekerjaan Pencetakan Formulir Surat Keterangan Asal (SKA) Tahun Anggaran 2013 dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 25 Januari 2013 Pokja VII ULP Kementerian perdagangan
Lampiran Berita Acara Aanwijzing Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket : Pencetakan Formulir Surat keterangan Asal (SKA) Sisa Waktu : 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Salah satu persyaratan teknis adalah “asuransi”, mohon penjelasan untuk persyaratan tersebut, apakah maksudnya bentuknya surat pernyataan dari penyedia akan mengasuransukan pengiriman 5680276 25 Jan 2013 13:33 barang dan akan mengganti apabila ada kerusakan atau seperti apa? Untuk persyaratan teknis “identitas (jenis, tipe dan merek) ..” apa perlu kita buat lagi sebab kita juga sudah membuat spesifikasi teknis, sebab menurut kami isi dari identitas barang sudah tercantum 5680276 25 Jan 2013 13:33 semua dalam spesifikasi teknis? Mohon untuk persyaratan contoh-contoh Formulir SKA yang akan dicetak bisa dihilangkan dan diganti dengan surat pernyatan kemampuan perusahaan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan 5680276 spesifikasi apabila nanti ditunjuk sebagai pemenag, mengingat item cetakannya banyak dan waktu 25 Jan 2013 13:36 yang tersedia sangat pendek, selain itu juga untuk memastikan perusahaan tersebut bisa melaksanakan pekerjaan bisa dilakukan dengan tinjauan lapangan dengan melihat peralatan dan tenaga yang ada dalam perusahaan, selain itu samapai sekarang kami juga belum bisa melihat bentuk gambar asli dari semua item cetakan (redaksi dan bentu seperti apa belum ada dalam dokumen pengadaan) jadi menurut kami persyaratan contoh asli sangat memberatkan dan mohon kebijakannya untuk dapat di hilangkan. Tks Nomor yang dicantumkan dalam SPH no Dokumen Pengadaan atau No Pengumuman?
5680276 25 Jan 2013 13:36
Apa untuk pajak 3 bulan terakhir sebaiknya sampai Desember 2013 mengingat batas akhir 5680276 pemasukan sudah tanggal 30 januari 2013? 25 Jan 2013 13:36 Mohon untuk persyaratan dukungan keuangan dari bank dapat dihilangkan, sebab sepengetahuan 5680276 kami untuk dukungan bank sekarang ini hanya untuk pengadaan konstruksi? 25 Jan 2013 13:37 Mohon bisa diberikan hasil scan contoh asli dari semua item pekerjaan, hal tersebut sangat kami perlukan untuk analisa proses pelaksanaan pekerjaan dan untuk mengetahui redaksi apa saja yang 5680276 25 Jan 2013 13:37 tercantum dalam setiap jenis cetakan. Untuk isian kualifikasi, Izin-izin perusahaan, akte dan laporan pajak apa memang perlu kita sampaikan lagi dalam penawaran sebab dalam aplikasi spse hal tersebut sudah ada dan kita krim 5680276 25 Jan 2013 13:37 sebelum mengupload penawaran? Untuk persyaratan kualifikasi no 13. “Mempunyai Pengalaman untuk pekerjaan sejenis selama 3 tahun terakhir secara berturut-turut” apakah sejenis yang dimaksud tersebut semua jenis cetakan 5680276 25 Jan 2013 13:37 atau cetakan SKA? Untuk persyaratan memeiliki gedung apa memang harus minimal seluas 300 M2 sebab menurut kami untuk menyimpan seluruh barang tersebut tidak dibutuhkan lahan seluas itu, apa tidak sebaiknya 5680276 ukuran bebas saja asal bisa menampung seluruh cetakan?dan apabila kami memiliki bangunan lebih 25 Jan 2013 13:38 dari 2 lantai sedangkan luasnya tidak sampai 300 M2 apa bisa? dokumen lelang
3) [evaluasi teknis dalam sistem gugur dapat menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur teknis yang dinilai;] 4) [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas 5673276 nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total 25 Jan 2013 13:38 keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;]............. apakah untuk pengadaan lelang ini menggunakan ambang batas dalam evaluasi ??? mohon penjelasan,...... Apakah untuk form SKA hanya di scan saja tanpa mengirim aslinya?
5680276 25 Jan 2013 13:38
Maaf untuk koreksi saja untuk nilai jaminan sanggahan banding, menurut sepengetahuan kami berdasarkan perpres 70 th 2012 nailainya adalahj 1% dari HPS dan tidak ada batas maksimalnya, 5680276 25 Jan 2013 13:38 sebab dalam dokumen masih tertulis 2‰.... ? mohon maaf dalam IKP untuk hal sanggahan, sanggahan banding, Pelalangan gagal, tertulis hanya berdasar pada perpres 54 tahun 2010 dan Dokumen pengadaan, apa memang seperti itu?sebab 5680276 25 Jan 2013 13:39 sekarang kan sudah ada Perpres 70 th 2012? Mohon untuk jaminan penawaran asli hanya hasil scannya di upload dalam penawaran sedangkan 5680276 aslinya diserahkan pada saat klarifikasi sebagai calon pemenag saja? 25 Jan 2013 13:39 Dalam spesifikasi tertulis “Spesifikasi kertas untuk seluruh jenis form ska pada setiap halaman balikan terdapat garis strip berwarna hijau keemasan dan teks kementerian perdagangan secara berulang- 5680276 ulang menggunakan tinta invisible red……..” apakah tinta invisible red tersebut memang sudah 25 Jan 2013 13:39 bawaan dari kertas atau hal tersebut merupakan hasil cetak? BAB V
BAB V, B, 14 – Disebutkan bahwa PPh dapat diwakili oleh Surat Keterangan Fiskal (SKF). Apakah surat keterangan fiskal yang dimaksud adalah yang tahun 2012..? karena jika memang itu yang 5693276
dimaksud, sampai saat ini surat keterangan fiskal itu belum keluar, sedangkan fiskal 2012 tidak bisa 25 Jan 2013 13:40 mewakili PPh 2012. Mohon penjelasannya, apakah SPT tahunan yang dipakai itu SPT tahun 2011 atau SPT tahun 2012..?? Mohon diberi penjelasan secara detail untuk jenis kertas yang digunakan untuk setiap jenis cetakan, 5680276 apakah menggunakan kertas HVS atau NCR atau kertas yang lain? 25 Jan 2013 13:40 Apakah untuk semua jenis cetakan bentuknya continuous form atau dalam bentuk buku, kalau dalam bentuk buku untuk setiap buku tiap jenis cetakan isinya berapa set dan system penjilidannya seperti 5680276 25 Jan 2013 13:41 apa dan cover menggunakan kertas apa? Apaka semua jenis cetaikan tersebut menggunakan nomorator atau tidak?
5680276 25 Jan 2013 13:41
Mohon penjelasan untu semua jenis cetakan untuk tiap lembarnya menggunakan berapa warna?sebab kalau membaca spesifikasi yang dijelaskan hanya lembar 1 warna…..lembar 2 warna….” 5680276 Tidak menjelaskan dalam setiap lembar tersebut ada warna lain seperti untuk design background 25 Jan 2013 13:41 warna apa dan redaksi menggunakan warna apa tidak dijelaskan? untuk surat penawaran harga dan jaminan penawaran, ditujukan kepada siapa?
5693276 25 Jan 2013 13:41
1. Apa yang dimaksud dengan Asuransi pada Dokumen Penawaran poin G di LDP? 2. Apa bedanya Spesifikasi Teknis dan Identitas Barang? 3. Sampel mohon tidak dilampirkan karena spesifikasi tidak 5678276 jelas. Tidak ada keterangan cetakan berapa warna, bentuk cetakan juga tidak ada, desain atau 25 Jan 2013 13:43 gambar juga tidak disertakan. Bagaimana calon penyedia barang dapat membuat sampel apabila keterangan2 rinci terkait cetakan tidak ada. Seandainya minta sampel, sebaiknya pada saat sudah ditunjuk sebagai pemenang pda proses Acc Sebelum cetak masal. 4. Jaminan penawaran dikirim via Pos Ke alamat mana? terimakasih untuk kertas yang tidak mengandung Pulp Mekanis, apakah yang dimaksud kertas sekuriti,hvs, atau 5693276 yang lain..?? 25 Jan 2013 13:44 Contoh Cetakan ( Proof BAB.V LEMBAR Melampirkan contoh-contoh Formulir SKA yang akan di cetak. Apakah Contoh asli cetakan sdh harus 5671276 ) DATA diterima Panitia sebelum batas akhir upload dokumen? mohon penjelasan 25 Jan 2013 13:50 KUALIFIKASI (LDK) pada saat pemasukan dokumen apakah melampirkan sample/contoh?
5678276 25 Jan 2013 13:53
apakah tidak sebaiknya sample/contoh ditunjukan jika sudah menjadi pemenang, mengingat item 5678276 yang dibuat sangat banyak. terimakasih 25 Jan 2013 13:54 mohon untuk dapat memberikan acuan design/redaksional yang jelas.
untuk dukungan bank itu berapa % ??
5678276 25 Jan 2013 13:57 5703276 25 Jan 2013 13:58
untuk waktu apload penawaran mohon di undur sampai tanggal 8 februari 2013, dikarenakan hingga saat ini tidak atau belum ada kejelasan mengenai contoh form.. terlebih form yang akan dibuat pun 5693276 berjumlah banyak. apa bener ada yang sanggup upload penawaran dengan melampirkan contoh 25 Jan 2013 13:58 cetakan yang dibuat dalam waktu yang sangat terbatas serta belum adanya kejelasan contoh form SKA yang akan dibuat..?! jaminan penawaran ditujukan ke siapa dan Apakah surat jaminan penawaran yang asli juga dikirim ke 5673276 panitia, kalau dikirim mohon diberikan alamat pengiriman,...... 25 Jan 2013 14:02 Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab
Uraian 5680276: penyedia harus mengasuransikan pengiriman barang dan mengganti jika ada kerusakan
5680276: identitas (jenis, tipe dan merek) sesuai RKS
5680276: contoh formulir SKA tidak bisa dihilangkan karena harus sesuai RKS
5680276: no. dokumen pengadaan
5680276: persyaratan pajak sesuai dengan RKS
Pengirim Pokja VII 25 Jan 2013 15:27 Pokja VII 25 Jan 2013 15:28 Pokja VII 25 Jan 2013 15:31 Pokja VII 25 Jan 2013 15:35 Pokja VII 25 Jan 2013 15:37
5680276: apabila tidak ada dukungan dari bank, dukungan keuangan dapat diganti dengan rekening VII Koran Penyedia selama 3 (tiga) bulan terakhir, yang besarannya melebihi besaran dukungan yang Pokja 25 Jan 2013 15:50 disyaratkan. 5680276: contoh scan tidak bisa diberikan sebab semua spesifikasi item pekerjaan tersebut sudah Pokja VII tercantum dalam RKS. 25 Jan 2013 15:52 5680276: untuk isian kualifikasi, izin perusahaan, akte dan laporan pajak perlu disampaikan lagi Pokja VII dalam penawaran karena diperlukan untuk pembuktian kualifikasi. 25 Jan 2013 15:56
5680276: hanya khusus percetakan yang bersifat security printing.
5680276: luas gudang penyimpanan sesuai dengan RKS.
Dokumen Lelang
Pokja VII 25 Jan 2013 15:57 Pokja VII 25 Jan 2013 15:59
5673276: ya menggunakan sistem ambang batas, sebab dalam evaluasi teknis ini perlu penilaian Pokja VII yang betul-betul kredibel. 25 Jan 2013 16:03 5680276: form SKA discan dan Form aslinya harus dikirim
Pokja VII 25 Jan 2013 16:04
5680276: untuk jaminan sanggah banding akan kami sesuaikan dengan perpres 70 tahun 2012. Pokja VII terima kasih atas koreksinya. 25 Jan 2013 16:11 5680276: dalam IKP ada kesalahan penulisan, yang kami maksud bukan Perpres 54 tahun 2010 tapi Pokja VII Perpres 70 tahun 2012 25 Jan 2013 16:17 5680276: Syarat jaminan penawaran sesuai RKS
5680276: tinta invisible red sudah bawaan dari kertas.
5693276: Pajak PPh sesuai RKS, dan surat keterangan fiskal tahun 2011.
5680276: Semua jenis kertas sudah diterangkan dalam RKS.
5680276: jenis cetakan tercantum dalam RKS.
Pokja VII 25 Jan 2013 16:18 Pokja VII 25 Jan 2013 16:21 Pokja VII 25 Jan 2013 16:26 Pokja VII 25 Jan 2013 16:28 Pokja VII 25 Jan 2013 16:31
5680276: penilidan bentuk buku, sistem penjilidan menggunakan lem,25 set/buku, cover Pokja VII menggunakan kertas seperti jenis kertas SPT pajak. sesuai dengan RKS. 25 Jan 2013 16:49 5680276: ya, menggunakan nomorator/nomor seri.
5680276: tulisan warna hitam, tidak ada background, sesuai dengan RKS.
5693276: Pokja VII ULP Kementerian Perdagangan. jl.M.I Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat.
Pokja VII 25 Jan 2013 16:51 Pokja VII 25 Jan 2013 16:52 Pokja VII 25 Jan 2013 16:54
5693276: Surat Penawaran Harga diupload melalui LPSE, sedangkan untuk jaminan penawaran VII ditujukan kepada Pokja VII ULP Kementerian Perdagangan. Gedung 1 lt.8 Jl.M.I Ridwan Rais no.5 Pokja 25 Jan 2013 16:57 Jakarta Pusat. 5678276: 1. Asuransi pengiriman barang; 2. mohon dilihat dalam RKS; 3. pertanyaan sudah terjawab Pokja VII diatas (tercantum dalam RKS); 4.pertanyaan sudah terjawab diatas. 25 Jan 2013 17:06 5693276: kertas sekuriti adalah kertas yang mempunyai ciri khusus untuk keamanan (tercantum Pokja VII dalam RKS). 25 Jan 2013 17:08 Contoh Cetakan ( Proof BAB.V LEMBAR 5671276: ya, diterima sebelum batas akhir upload dokumen. jadwal upload dapat dilihat di LPSE. ) DATA KUALIFIKASI (LDK) 5678276: tentang pemasukan sample sudah terjawab di atas
5678276: syarat mengenai sample sesuai RKS.
5678276: Acuan design sudah jelas dalam RKS.
5703276: untuk dukungan bank sudah dijawab diatas
5693276: Jadwal sudah sesuai LPSE
5673276: tentang jaminan penawaran sudah dijawab diatas.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Pokja VII 25 Jan 2013 17:11
Pokja VII 25 Jan 2013 17:12 Pokja VII 25 Jan 2013 17:14 Pokja VII 25 Jan 2013 17:15 Pokja VII 25 Jan 2013 17:17 Pokja VII 25 Jan 2013 17:17 Pokja VII 25 Jan 2013 17:18
Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta 25 Januari 2013 17:28 © 2006-2013 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
Bill Of Quantity HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) MAINTENANCE LAYANAN SISTEM DAN APLIKASI ONLINE TAHUN ANGGARAN 2012
I
BIAYA LANGSUNG PERSONEL BIAYA TENAGA AHLI BIAYA TENAGA PENDUKUNG
-
II
BIAYA LANGSUNG NON PERSONEL BIAYA LANGGANAN JARINGAN BIAYA SEWA LAYANAN CALL CENTER BIAYA KANTOR BIAYA PEMBUATAN LAPORAN
-
TOTAL BIAYA SEBELUM PAJAK PPN 10%
-
TOTAL BIAYA SESUDAH PAJAK
965.910.000,00
Terbilang: sembilan ratus enam puluh lima juta sembilan ratus sepuluh ribu rupiah
Jakarta, 2012 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN DIREKTORAT FASILITASI EKSPOR DAN IMPOR
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) MAINTENANCE LAYANAN SISTEM DAN APLIKASI ONLINE TAHUN ANGGARAN 2012 I.
BIAYA LANGSUNG PERSONEL
No.
Uraian
Satuan
A.
TENAGA AHLI PENGEMBANGAN SISTEM INATRADE
1
Tenaga Ahli
1.1
Project Manager
1 org x 6 bln
Volume
6 OB
Harga Satuan
Jumlah
(Rp. 000)
(Rp. 000)
-
2 2,1 2,2 3
Analyst System Analyst Electronic Data Interchange (PDE) Analyst
1 org x 6 bln
6 OB
-
1 org x 6 bln
6 OB
-
Programmer
3.1
Programmer Aplikasi
2 org x 6 bln
12 OB
-
3,2
Database Administrator
1 org x 6 bln
6 OB
-
3,3
Network Administrator
1 org x 6 bln
6 OB
-
SUB TOTAL BIAYA TENAGA AHLI B.
-
TENAGA PENDUKUNG
No.
Uraian
Satuan
Volume
Harga Satuan
Jumlah
(Rp. 000)
(Rp. 000)
1
Administrator Proyek
1 org x 6 bln
6 OB
-
2
Technical Writter
1 org x 6 bln
6 OB
-
3
Data Entry
1 org x 6 bln
6 OB
-
SUB TOTAL BIAYA TENAGA PENDUKUNG
-
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS) MAINTENANCE LAYANAN SISTEM DAN APLIKASI ONLINE TAHUN ANGGARAN 2012 II
No.
1
BIAYA LANGSUNG NON PERSONEL
Uraian
Satuan
Volume
Harga Satuan
Total
(Rp. 000)
(Rp. 000)
Langganan Jaringan (Managed Services)
1,1
Leased line KEMENDAG 256 KB
Paket
1
-
1,2
Leased line PPMB 64 KB
Paket
1
-
SUB TOTAL BIAYA LANGGANAN
-
2 2,1
Penyediaan Jasa Layanan Call Center Paket Infrastruktur Call Center, Pelayanan 2 Agent (7x24 Jam), Knowledge Management sistem INATRADE, Layanan via telpon untuk permasalahan yang bersifat teknis terkait dengan sistem INATRADE, Monitoring system
Paket
1
SUB TOTAL BIAYA PENYEDIAAN JASA LAYANAN CALL CENTER & DRC 3
-
-
Biaya Kantor
3,1
ATK
Bulan
6
-
3,2
Komputer Supplies
Bulan
6
-
3,3
Komunikasi (Telepon, Fax.)
Bulan
6
-
SUB TOTAL BIAYA KANTOR
-
4
Pembuatan Laporan
4,1
Laporan Pendahuluan
Buku
10
-
4,2
Laporan Interim
Buku
10
-
4,3
Laporan Akhir + CD
Buku
10
-
SUB TOTAL BIAYA PEMBUATAN LAPORAN
-
