KAURI WORKSHOP SUSTAINABILITY REPORTING (GLOBAL REPORTING INITIATIVE)

KAURI WORKSHOP SUSTAINABILITY REPORTING (GLOBAL REPORTING INITIATIVE) SNEUVELNOTA OVER ‘INTEGRALE JAARVERSLAGGEVING’ Gebaseerd op het GRI-raamwerk voor duurzaamheidsverslaggeving Vrijdag 5 maart 2010, KAURI, Brussel Wat is duurzaamheidsverslaggeving? Duurzaamheidsverslaggeving gaat over ‘niet-financiële rapportage’. Het is transparant en kwalitatief rapporteren over alle niet-financiële aspecten van de organisatie (met een maatschappelijke relevantie). Het is rapporteren vanuit een besef van maatschappelijke verantwoordelijkheid en deugdelijk bestuur. Het raamwerk dat hiervoor internationaal wordt gebruikt is ‘Global Reporting Initiative’ (GRI). KAURI experimenteert met ‘integrale jaarverslaggeving’: het combineren, in één rapport, van zowel de financiële als de niet-financiële informatie betreffende de organisatie. Tijdslijn verslaggeving in België? 1975: wettelijke regeling financiële verslaggeving (wet op boekhouding 17 juli 1975) 1990: milieuverslaggeving en ‘citizenship reporting’ (ondersteunen van maatschappelijk projecten) 1995: sociale balans (ingevoerd door de wet van 22 december 1995) 1997: oprichting van Global Reporting Initiative (GRI) 1997: eerste uitreiking van de Belgische Prijs voor beste Milieurapport (IBR-IRE) 2002: eerste uitreiking van de Belgische Prijs voor Beste Rapport Duurzaam Ondernemen (IBR-IRE) 2005: eerste Corporate Governance-verslaggeving (goed bestuur) 2008: eerste duurzaamheidsverslag van 6 Belgische NGO’s ( 2009: eerste uitreiking van de Award for Best Belgian Sustainability Report 2008 2009: eerste duurzaamheidsverslag van Vlaamse KMO ‘De Duurzame Drukker’ 2009: eerste duurzaamheidsverslag van de Belgische federatie essenscia (chemische industrie, kunststoffen en life sciences) In 2009 maakten 25 KAURI-leden een ‘duurzaamheidsverslag’ (al dan niet volgens de GRI-richtlijnen) of een ‘maatschappelijk verslag’: Belgische Technische Coöperatie (BTC-CTB), Bond Beter Leefmilieu Vlaanderen, C&A, Coca-Cola België-Luxemburg, Corporate Funding Programme (CFP), Delhaize Group, De Duurzame Drukker, Durabilis, ExxonMobil, Greenpeace België, Janssen 1

Pharmaceutica, KBC, NMBS-Groep, Oxfam Fairtrade, Oxfam Wereldwinkels, PROTOS, Randstad, SD Worx, SIPEF, Trias, Triodos Bank, Trividend, Umicore, Vredeseilanden en Wereldmediahuis (MO* magazine). Global Reporting Initiative (GRI) KAURI stimuleert alle leden, maar in de eerste plaats de bedrijfsleden en de maatschappelijke organisaties (NGO’s) met een belangrijke/bekende ‘brandname’ in Vlaanderen/België/internationaal, om aan ‘duurzaamheidsverslaggeving’ te doen. Concreet wil dit zeggen dat in het jaarverslag (activiteitenverslag + financieel verslag) ook gegevens worden opgenomen op vlak van de eigen milieu-inspanningen en van het sociaal beleid van de organisatie. KAURI maakt een onderscheid tussen eenpersoonszaken, micro-organisaties (tot 15 personen), KMO’s (tot 50 personen), grote bedrijven met lokale impact en multinationale bedrijven met internationale impact. Afhankelijk van de grootte en reikwijdte van de organisatie zal het verslag immers uitgebreider en complexer worden. Het (internationaal) schema dat we gebruiken is het intussen internationaal toegepaste Global Reporting Initiative (GRI) http://www.globalreporting.org Ter info: er bestaan een paar andere (vaak sectorgebonden) rapportageschema’s in het internationale bedrijfsleven, maar de opmars van GRI is duidelijk niet te stuiten… G3 (= third generation): focus op stakeholder-betrokkenheid (interne en externe stakeholders worden betrokken bij het opstellen van het rapport -vakbonden bijvoorbeeld- en ‘materialiteit’: prioritaire en relevante topics verslaan en uitwerken. Zich niet verliezen in (weinig relevante) details. Centrale vraag is: welke onderwerpen en welke cijfergegevens zouden voor onze organisatie zeker aan bod moeten komen omdat ze over de ‘core business’ of de ‘kernactiviteiten’ van onze organisatie gaan? Het GRI G3-schema bestaat uit: 1. 2. 3. 4.

Visie en strategie (strategy and analysis) Organisatieprofiel (organizational profile) Verslagparameters (report parameters) Bestuur(structuren), beheerssystemen en stakeholder betrokkenheid (governance, commitments and stakeholder engagement) 5. Indicatoren (performance indicators) a. Economische prestatie-indicatoren (economic) b. Prestatie-indicatoren leefmilieu (environment) c. Werkgelegenheidsbeleid (labor practices and decent work) d. Mensenrechten (human rights) e. Maatschappij (society) f. Productverantwoordelijkheid (product responsibility)

2

Het goede/interessante aan GRI G3 is dat het 3 niveau’s toelaat: een instapniveau C, een tussenniveau B en het hoogste niveau A. Dit laat toe dat ook kleine ondernemingen en organisaties met beperkte inspanningen kunnen starten, en later evolueren naar een hoger niveau. In elk niveau kunnen je ook kiezen tussen “self-declared” of extern geaudit. Indien het verslag extern wordt gecontroleerd komt er een ‘+’ bij: C+, B+, A+. Intussen heeft GRI ook een hele reeks ‘sectorsupplementen’ voor bedrijfssectoren ontwikkeld. De GRI-principes zijn: Betreffende de inhoud van het rapport: Stakeholderbetrokkenheid (stakeholder inclusiveness) Relevantie (nu: materialiteit) (materiality and relevance) !significante topics Duurzaamheidscontext (sustainability context) Volledigheid (completeness) Betreffende de kwaliteit van het rapport: Accuraatheid (accuracy) Neutraliteit (balance) Vergelijkbaarheid (comparability) Klaarheid (clarity) Tijdsperspectief (timeliness) Betrouwbaarheid (reliability) Verifieerbaarheid / auditeerbaarheid (verifiability) Global Reporting Initiative voor NGO’s: het ‘NGO Sector Supplement’ Sinds begin 2008 is GRI bezig aan het ontwerp van een ‘sector supplement’ voor de social-profit sector. Hierin wordt bijkomende informatie gevraagd over 4 grote thema’s: 1. Organisatie profiel: doel van de vzw, manier van werken, grootte in aantal werknemers en vrijwilligers, financiële inkomsten….. 2. Bestuur(structuren): duur mandaten, code of conducts, voorzorgsprincipe, lijst van soorten stakeholders, … 3. Effectiviteit van het programma: betrokkenheid begunstigden bij ontwerp en evaluatie, klachten en feedback systeem, monitoring en evaluatiesystemen, resultaat en impact meting ….. 4. Economische gegevens: aard en grootte van diverse inkomsten, codes voor ethische fondsenwerving, ratio kosten/opbrengsten fondsenwerving…. 5. Menskracht: met grote aandacht voor vrijwilligers: aantal, statuut, vergoeding, opleiding…… De planning is dat dit NGO-supplement in mei 2010 online beschikbaar zal zijn. http://www.globalreporting.org/NR/exeres/19B9E00D-299D-4F3C-A5A76B9650EDC532,frameless.htm?NRMODE=Published

3

KAURI stimuleert duurzaamheidsverslaggeving en experimenteert met ‘integrale jaarverslaggeving’ en ‘stakeholder-overleg’ KAURI wil echter nog een (klein) stapje verder gaan en het schema van GRI koppelen aan het ‘klassieke’ jaarverslag annex financieel verslag (en/of aandeelhoudersverslag). Op die manier komen we tot wat we een ‘integraal jaarverslag’ zouden kunnen noemen, het ‘integreert’ alle aspecten van het jaarverslag, het financieel verslag en van de ‘duurzaamheidsindicatoren’. Pas dan kunnen we écht spreken van een volwaardig ‘duurzaamheidsverslag’. Het betreft in elk geval een verslag dat ingaat (zou moeten ingaan) op alle uitdagingen van ‘duurzame ontwikkeling’, dus zowel de ‘people, planet & profit’elementen, vandaar het woord ‘integraal’. Waarom? Transparantie en verantwoording afleggen (‘zeg wat je doet en doe wat je zegt’) enerzijds en impactmeting (welke concrete resultaten worden geboekt en zijn deze duurzaam?) anderzijds zijn belangrijke thema’s in onze samenleving, zowel voor bedrijven als voor NGO’s. Het is vaak ook een voorwaarde om tot goede samenwerkingsverbanden te komen tussen organisaties en bedrijven onderling of tussen bedrijven en NGO’s (een belangrijke doelstelling van KAURI). De huidige ‘activiteitenverslagen’ van onze maatschappelijke organisaties (NGO’s) beantwoorden in vele gevallen niet meer aan de steeds hogere maatschappelijke verwachtingen en vragen van steeds kritischer wordende ‘stakeholders’ (waaronder de donateurs). In vele gevallen blijft het jaarverslag beperkt tot een narratief verslag van (succesvolle) activiteiten en realisaties van het afgelopen jaar. Informatie over ‘social governance’ (over hoe en door wie de organisatie wordt bestuurd), over de eigen milieuzorg, over het eigen personeelsbeleid, over de werking met vrijwilligers, over de internationale netwerking en lobby, enzovoorts, ontbreekt vaak. Anderzijds worden ook bedrijven steeds meer gestimuleerd om, naast het financiële jaarverslag (voor de aandeelhouders), ook een ‘duurzaamheidsverslag’ op te stellen en te rapporteren over hun milieuprestaties en hun sociaal beleid en impact, zowel lokaal als internationaal. Maar ook informatie op vlak van ‘corporate governance’ (over bestuursstructuren en controlemechanismen) en over hun maatschappelijke betrokkenheid en het ondersteunen van ‘goede doelen’ (corporate citizenship) wordt steeds meer gevraagd. Samenvattend: reputatie management, democratische legitimatie, accountability (verantwoording afleggen), openheid, transparantie en het goede voorbeeld geven. En daarenboven, dit soort uitgebreide verslaggeving faciliteert ook de mogelijke samenwerking met andere partners (profit, non-profit en overheid). Tot slot, maar misschien nog het allerbelangrijkste: verslaggeving blijkt een ideale ‘driver’ (drijfveer) voor verbetering. Doelen zetten, verbanden begrijpen en tekorten

4

identificeren, resultaten meten, benchmarken, engagementen communiceren, lange termijn-keuzes maken. Door wie? Eigenlijk voor alle soorten ‘organisaties’: zowel voor ‘profit’, ‘non-profit’ als overheid; dus zowel bedrijven, overheidsbedrijven, bedrijfsfederaties, maatschappelijke organisaties, vzw’s, sociale economie-ondernemingen, coöperatieven, nietgouvernementele organisaties, stichtingen, overheden, overheidsdiensten, vakbonden, politieke partijen, mutualiteiten, culturele centra, media, scholen en universiteiten, verzorgingsinstellingen, kerken, sportclubs, gerecht, leger, enzovoorts. En vooral de actoren die maatschappelijk, politiek, economisch, sociaal, religieus, cultureel, juridisch, militair, sportief, … een (belangrijke) invloed uitoefenen op de samenleving, een ‘brandname’ hebben, een belangrijke verantwoordelijkheid of voorbeeldfunctie hebben, bij het grote publiek gekend zijn (al dan niet via eigen communicatie en/of via de media -free publicity-), van het ruime publiek ‘gunsten’ verwachten (geld, vrijwilligerswerk), een gekende dienst of product aanbieden (en vooral deze die maatschappelijk ‘gevoelig’ liggen en waar veel vragen over leven), een belangrijke claim hebben (‘door ons te steunen zal de armoede in de wereld verminderen’ of ‘door ons product te kopen zal je genezen’), enzovoorts. Voor wie? Voor wie maken we een (integraal) jaarverslag? Wie is de doelgroep? Aan wie gaan we het bezorgen (actief)? Wie zal het lezen? Wie zal het ‘gebruiken’? Wie zal commentaar geven? Oefening stakeholder mapping & stakeholder ranking: wie zijn onze interne en externe ‘stakeholders’ (belanghebbenden)? Het is belangrijk om een interne sessie te organiseren met de medewerkers (en bestuurders) om te komen tot een zo volledig mogelijke ‘stakeholder mapping’ van de organisatie. Vooreerst de eigen medewerkers (ook al worden deze vaak over het hoofd gezien). Het is belangrijk dat zij het als eerste te lezen krijgen (nadat het werd goedgekeurd door de bestuursorganen). Een ‘integraal’ jaarverslag geeft immers het meest volledig beeld van de werking en de uitdagingen van de organisatie in al haar aspecten. Daarnaast alle personen verbonden met de bestuur- en beheerstructuren zoals bestuurders, de leden van de algemene vergadering, vakbondsafgevaardigden, financiers, externe adviseurs, en dergelijke. Het samenstellen van een integraal jaarverslag is trouwens bij uitstek een werk waar alle medewerkers met een bepaalde eindverantwoordelijkheid op de één of andere manier bij betrokken zullen zijn. Het is dus vaak ook een boeiende oefening op vlak van HRM.

5

Alle relevante (externe) stakeholders. Voor organisaties die afhangen van giften zijn de donateurs evident zeer belangrijk; voor de bedrijven de kritische maatschappelijke groepen. Daarnaast zijn ook de groep ‘opinion leaders’ belangrijk en de overheden waarmee men samenwerkt. En niet te vergeten: de buren van de organisatie! (onder het motto: beter een goede buur dan een verre vriend). Uit studies weten we dat in de eerste plaats academici, adviesbureaus en onze rechtstreekse concullega’s duurzaamheidsverslagen lezen. Sinds kort ook steeds meer journalisten en ‘gewone consumenten / klanten’. Naam van het verslag? Heel wat verschillende namen worden gebruikt voor het benoemen van een verslag met een overzicht van niet-financiële informatie over de organisatie. In het Nederlands: jaarverslag (en jaarrekening), activiteitenverslag, duurzaamheidsverslag, verslag duurzame ontwikkeling, maatschappelijk (jaar)verslag, verslag aan de aandeelhouders en aan de samenleving, maatschappelijk verantwoord ondernemen verslag, MVO-verslag, enzovoorts. In het Engels: Sustainable Development Report, Sustainability Report, CSR-report, Citizenship Report, enzovoorts. In het Frans (meestal): Rapport de développement durable, Rapport Sociétal, enzovoorts. Hoe pakken we het samenstellen van een ‘integraal jaarverslag’ concreet aan? Wat is een mogelijke eerste (tussen)stap? In het bestaande activiteitenverslag annex jaarrekening alvast een ‘duurzaamheidsluik’ opnemen (enkele elementen vermelden op vlak van milieu en sociaal beleid). Volgende stap kan dan zijn om het verslag te herschikken volgens de structuur van GRI. Indien er toch gekozen wordt om volledig volgens GRI te werken is het zeker nuttig om dit het eerst jaar als een volledig interne oefening te doen, een soort ‘testrapport’. En pas in een tweede jaar het verslag ook effectief uit te geven. Hoe kan het integraal jaarverslag een belangrijk beleidsinstrument worden? Een goed duurzaamheidsverslag (volgens de principes van GRI) kan niet anders dan uitgroeien tot een belangrijk beleidsinstrument omdat bijvoorbeeld gevraagd wordt om: doelstellingen te formuleren voor volgend jaar en op middellange termijn en evolutie te schetsen over 3 jaar, door het kwantificeren van gegevens (niet enkel narratief verslag), enzovoorts. Het is dus zeer belangrijk dat de keuze voor een duurzaamheidsverslag gedragen wordt door de bestuursorganen van de organisatie!

6

Vorm? Er bestaan heel wat verschillende vormen om een jaarverslag uit te geven. Vaak (meestal) hangt de vorm samen met de doelgroep. Soms kiest men voor een ‘getrapt’ systeem. Op dit moment nog relatief weinig creativiteit op dit vlak. Gedrukt integraal jaarverslag (Umicore en Triodos Bank) Gedrukte samenvatting en volledig verslag in PDF op website Verslag als magazine (het jaarverslag is een nummer van een tijdschriftenreeks) (publieks-)folder met verwijzing naar website (Randstad) Verslag als krantenbijlage Pocketboekje Verslag uitgegeven als CD-rom (Dexia) Niet elk jaar een volledig rapport schrijven, maar naast de ‘basisgegevens’ elk jaar een bepaald onderwerp meer uitdiepen (en uitgeven als aparte brochure). Vorm en inhoud moeten ‘kloppen’, elkaar versterken. Taal? Het is aan te raden om bij de opstart van het samenstellen van het verslag stil te staan bij de taalkeuze. En of het verslag al dan niet in meerdere talen zal worden uitgegeven. Onderschat het vertalen van dit soort verslagen niet. Illustraties en ‘cases’? Afhankelijk van de doelgroep is het belangrijk om al dan niet voldoende te illustreren of minstens met enkele ‘cases’ te werken. Geografische afbakening en kaderen in internationale organisatiestructuur? Het is belangrijk om het eigen geografische werkingsgebied duidelijk te omschrijven en dit te kaderen in de internationale werking. Best aan de hand van een kaart. Hier kan ook verwezen worden naar duurzaamheidsverslagen van de afdelingen in andere landen. Of misschien bestaat er ook zelfs een ‘internationaal duurzaamheidsverslag’. Welke meetinstrumenten zijn bruikbaar voor welke thema’s? Meten is weten. De belangrijkste uitdaging voor het opstellen van een duurzaamheidsverslag is het verzamelen van enerzijds bestaande cijfers en anderzijds het ontwikkelen van nieuwe cijfergegevens over de werking (bijvoorbeeld CO2-uitstoot van vliegtuigreizen). Dit sluit aan bij kwaliteitszorgsystemen. Meerdere adviesbureau’s zijn op dit terrein actief. Gevaren? Evident zijn er ook ‘gevaren’ verbonden aan dit soort verslaggeving (net zoals aan alle ‘goede’ verslaggeving omdat ze genuanceerd en kritisch is). De vorm wordt belangrijker dan de inhoud. Het verslag wordt een doel op zich.

7

Een goede interne voorbereiding en externe verankering van bij de start is essentieel. Wat doe je met ‘slechte’ resultaten? Worden ze vermeld? Niet iedereen is in alles geïnteresseerd. Daarenboven zou het verslag voor het grote publiek te ‘zwaar’ kunnen zijn en voor specialisten ‘te licht bevonden kunnen worden’. Welke informatie maken we publiek en welke (nog) niet? Zich verliezen in details en mooie foto’s en schaarse succescases om essentie te omzeilen. Controle van het verslag? Het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR) in België is volop bezig met het ontwikkelen van expertise om duurzaamheidsverslagen te ‘auditen’. De grote auditfirma’s doen het nu al - zoals PwC, KPMG, E&Y, enzovoorts. Duurzaamheidsverslaggeving verplichtend maken? Een basispakket van duurzaamheidsindicatoren zou op termijn eventueel verplichtend kunnen worden (in sommige Europese landen zijn er reeds wetgevende initiatieven). Maar voorlopig lijkt mij een meer positieve benadering beter: stimuleren om het te doen door opleidingen te voorzien en beloning (exposure via wedstrijden bijvoorbeeld zoals de Prijs van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren).

8

Mogelijke opbouw van een ‘integraal jaarverslag’ voor NGO’s, verenigingen, maatschappelijke organisaties of social-profit organisaties Woord vooraf - inleiding Identiteitskaart - Naam - Juridische vorm - Missie(tekst) - Visie(tekst) - Type organisatie - Methode (lobbygroep, uitvoerende organisatie, dienstverlening, …) - Strategie - Organogram (ook internationaal) Ethiek: waarden en normen - Waarden en normen van de organisatie: welk mens-, maatschappij- en wereldbeeld? - Ethische Code, Charter Bestuurlijk verslag (‘social governance’) - Zowel lokaal als internationaal - Raad van Bestuur: matrix samenstelling, benoemingsprocedure, vergoeding, - Algemene Vergadering (vzw) - Management (Directie) - Interne werkgroepen, commissies - Procedures Activiteitenverslag - Hoogtepunten (!) (en dieptepunten?) - Campagne(s) - Acties -

Kennismanagement Kwaliteitsmanagement (eigen evaluatie, externe monitoring)

-

Communicatie en ‘public relations’ (website, nieuwsbrief, publicaties, andere) Media

Wat zeg je over elk van de acties? In elk geval kwantificeren (niet enkel narratief)! Maatschappelijk verslag (maatschappelijke verankering, belang en impact) - Social Return on Investment (SROI)! -

Beschrijving van de sector Historisch overzicht

9

-

Draagvlak Aantal leden, aantal donateurs (aantal uitgegeven fiscale attesten en bedrag) Aantal vrijwilligers (en welke taken) Spreiding van werking over Vlaanderen, België, Europa, wereld Stakeholders (welke en welke relatie?) zoals overheden, bedrijven, andere maatschappelijke organisaties Lidmaatschap(pen) bij andere organisaties Partnerships Ontvangen prijzen of erkenningen Evaluatiesysteem, monitoring en controle van de resultaten eigen en door derden) SWOT-analyse Begunstigden!

Financieel verslag - Jaarrekening (geconsolideerde balans en resultatenrekening) - Subsidies (door overheden en andere instanties) - Donateurs (giften) - Fondsenwerving (methodes, principes (ethiek), opbrengsten, …) - Legaten -

Investeringen (duurzaam?) Sparen en beleggen (duurzaam?)

Milieuverslag - Emissies - Energieverbruik - Papierverbruik - Restafval - Waterverbruik - Woon-werkverkeer - Zakelijk verkeer en transport -

Aankoopbeleid: duurzaam? Gebouwen: duurzaam?

-

Catering (bio, duurzame handelsproducten, fair trade, ...)

Sociaal verslag - HRM-strategie - Personeelsbestand o Aantal o Leeftijd o Opleiding o Genderbalans o Diversiteitenbeleid o Anciënniteit

10

-

o Salarissysteem Werkverzuim Kwaliteitsmanagement Opleiding en vorming Veiligheid en gezondheid Sociaal overleg (vakbond) Inspraak Interne klachtenbehandeling (klokkenluider)

Vrijwilligerswerking - Statuut - Aantal - Welke taken - Leeftijd - Contract - Opleiding en vorming - Verzekering? - Vergoeding? Antwoordsysteem Voor reacties en evaluatie – eventueel uitnodiging extern stakeholderoverleg GRI-index: tabel met nummering GRI-indicatoren en verwijzing naar blz. Lexicon (glossarium) : verklarende woordenlijst Attest van controle door derden (GRI – revisor) Colofon en contactgegevens Hoe kan een goed ‘integraal jaarverslag’ ervoor zorgen dat we minder soorten verslagen moeten maken (als gesubsidieerde NGO)? KAURI wil er bij de overheden (provinciaal, Vlaams, Belgisch) voor ijveren om het GRI-verslag van organisaties te laten aanvaarden als inleidende ‘verslaggeving’ voor allerlei projectsubsidies (waardoor veel dubbel schrijfwerk moet kunnen wegvallen).

11

Online-informatie over duurzaamheidsverslaggeving Praktijkgids duurzaamheidsverslagen http://www.businessandsociety.be/documents/nl/Praktijkgids_Duurzaamheidsverslag en.pdf Vlaamse website met achtergrondinformatie en praktische tips voor het maken van een duurzaamheidsverslag (een initiatief van BECO België en Commotie, beiden lid van KAURI) http://www.duurzaamheidsverslaggeving.be Alle duurzaamheidsverslagen in België http://www.kauri.be/kauri/sustainability-reports-belgium_437.aspx Prijs ‘Award for Best Belgian Sustainability Report’ van het IBR In 2009 won het duurzaamheidsverslag van Delhaize Group (lid van KAURI) de ‘Award for Best Belgian Sustainability Report 2008’. Meer informatie hierover op de website van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (IBR): http://www.ibr-ire.be/ned/revisor_duurzaam_nat.aspx Bond Beter Leefmilieu Vlaanderen (BBL, lid van KAURI) biedt de Vlaamse milieuverenigingen een online-hulpmiddel aan betreffende duurzaamheidsverslaggeving: http://www.bondbeterleefmilieu.be/duurzaamheidsverslaggeving. Presentaties van de IBR-studiedag van 7 december 2009 over ‘Maatschappelijke verantwoordelijkheid en deugdelijk bestuur: Hoe transparantie en kwaliteit van nietfinanciële informatie verbeteren’: http://www.ibr-ire.be/ned/vorming_studiedagen.aspx?item=6515 Alle bestaande duurzaamheidsverslagen online (internationaal) http://www.globalreporting.org http://www.duurzaamheidsverslag.nl http://ww.sustainability-reports.com

12

Wat doet KAURI concreet op vlak van duurzaamheidsverslaggeving? KAURI zal, als micro-organisatie, in 2010 een oefening doen in het schrijven een eigen ‘integraal jaarverslag’. KAURI organiseert 2 à 3 workshops per jaar over duurzaamheidsverslaggeving. KAURI is mede-organisator van de ‘Award for Best Belgian Sustainability Report’ (i.s.m. het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en Business & Society Belgium). De (integrale) jaarverslagen / duurzaamheidsverslagen van KAURI-leden worden op de website van KAURI geplaatst. Ook alle andere duurzaamheidsverslagen van Belgische bedrijven en van multinationale bedrijven met belangrijke werken en/of markt in België zijn beschikbaar op de KAURI-website. Een KAURI-lid kan het eigen jaarverslag naar de andere leden per post opsturen (met eventueel vraag naar reacties). KAURI organiseert ‘open’ en ‘gesloten’ stakeholderdialogen gebaseerd op de inhoud van een integraal jaarverslag van een KAURI-lid. KAURI zal in voorjaar 2011 een workshop organiseren over: hoe het best de stakeholder-betrokkenheid organiseren (mapping, ranking & engagement – stakeholder inclusiveness!) KAURI wil er bij overheden voor ijveren om het GRI-verslag van organisaties te laten aanvaarden als inleidende ‘verslaggeving’ voor allerlei projectsubsidies (waardoor veel dubbel schrijfwerk moet kunnen wegvallen). Aan alle KAURI-leden: gelieve het lidmaatschap bij KAURI op te nemen in het (integraal) jaarverslag (met logo ‘Member of KAURI’) en jullie jaarverslag naar KAURI op te sturen. Alle reacties en opmerkingen op deze nota (liefst schriftelijk) zijn welkom bij: Peter Wollaert General Manager KAURI vzw [email protected]

13