KATA PENGANTAR. Mataram, Maret Tim Penyusun. [i]

KATA PENGANTAR Alhamdulillahi Robbil ‘Alamin, Puji Syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha Esa, karena hanya dengan Rahmat dan KaruniaNyalah Buku Pedoman Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA) STMIK Bumigora Mataram tahun akademik 2016/2017 telah selesai disusun. Buku pedoman ORMAWA 2016/2017 ini memiliki konten yang sama dengan buku pedoman ORMAWA 2015/2016 (belum mengalami perubahan). Buku pedoman ini disusun agar dapat menjadi acuan dan rujukan bagi organisasi kemahasiswaan di STMIK Bumigora Mataram dalam menjalankan segala aktivitas atau kegiatan kemahasiswaan. Buku pedoman ini terdiri dari 5 bagian yang memuat hal-hal umum tentang Kemahasiswaan di lingkungan STMIK Bumigora Mataram. Bagian pertama memuat tentang Pengertian Umum Kegiatan Kemahasiswaan, bagian kedua memuat tentang Pengertian Organisasi dan peraturan berorganisasi, pada bagian ketiga memuat tentang Sistem Kredit Poin kegiatan kemahasiswaan, bagian keempat memuat tentang Standar Prosedur Kegiatan Kemahasiswaan dan pada bagian kelima memuat tentang Beasiswa yang diberikan atau disediakan bagi mahasiswa yang berprestasi dari bidang akademik dan non akademik. Kami menyadari bahwa buku pedoman ini masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan, untuk itu masukan pemikiran dan saran dari semua pihak sangat kami harapkan agar dimasa yang akan datang Pedoman Kemahasiswaan ini lebih baik. Mataram, Maret 2016 Tim Penyusun

[i]

DAFTAR ISI Halaman Sampul Kata Pengantar ............................................................... i Daftar isi .......................................................................... ii BAB I PENGERTIAN 1.1. Mahasiswa ............................................................ 1 1.2. Kegiatan kemahasiswaan ...................................... 1 1.3. Norma/Tata Tertib Kegiatan Kemahasiswaan ........ 2 BAB II ORGANISASI KEMAHASISWAAN 2.1. Pengertian ............................................................. 4 2.2. Landasan Hukum .................................................. 4 2.3. Kode Etik Organisasi & Keg.Kemahasiswaan ........ 4 2.4. Peraturan dan Tata Tertib Organisasi .................... 6 2.5. Lembaga Penegak Norma Kemahasiswaan ........... 6 2.6. Pembina Organisasi Kemahasiswaan .................... 7 2.7. Fasilitas Mahasiswa ............................................... 7 2.8. Struktur Organisasi Kemahasiswaan...................... 8 2.9. Unsur Organisasi Mahasiswa................................. 8 2.10. Tugas Pokok & Fungsi ORMAWA .......................... 9 2.11. Layanan Kemahasiswaan ...................................... 10 2.12. Persyaratan Ketua dan Pengurus Organisasi ......... 11 2.13. Persyaratan Pendirian,Pembubaran Organisasi ..... 12 2.14. Penghargaan dan Sanksi Organisasi ..................... 13 BAB III SISTEM KREDIT POIN 3.1. Pengertian ............................................................ 15 3.2. Pelaksanaan Sistem Kredit Poin ............................ 16 3.3. Validasi.................................................................. 16 3.4. Bukti-bukti Kegiatan Kemahasiswaan .................... 16 3.5. Kehadiran Mahasiswa dalam Keg. Kemahasis. ...... 16 3.6. Prosedur Pelaksanaan Sistem Kredit Poin ............. 17 3.7. Sistem Kredit Point Kegiatan Kemahasiswaan ....... 17 BAB IV STANDAR PROSEDUR KEG. KEMAHASISWAAN 4.1. Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan .......... 28

[ii]

4.2. 4.3.

Ketentuan Umum Administrasi ............................... 28 Ketentuan Pelaksanaan Kegiatan .......................... 30

BAB V BEASISWA 5.1. Beasiswa Pening. Prestasi Akademik (PPA) .......... 32 5.2. Beasiswa BIDIKMISI .............................................. 32 5.3. Beasiswa YPEK..................................................... 33 LAMPIRAN Lamp. 1 Contoh Surat Izin Kegiatan................................. 34 Lamp. 2 Contoh Form Konf. Peminjaman Sarana ............ 35 Lamp. 3 Contoh Surat Izin Peminjaman Sarana ............... 36 Lamp. 4 Contoh Surat Permohonan Dana ....................... 37

[iii]

BAB I PENGERTIAN

1.1. Mahasiswa Mahasiswa merupakan peserta didik yang terdaftar pada salah satu Program Studi/Jurusan di lingkungan STMIK Bumigora Mataram

1.2. Kegiatan Kemahasiswaan Kegiatan Kemahasiswaan terbagi atas 2 macam, yaitu : 1.2.1. Kegiatan Kurikuler Merupakan kegiatan yang dilakukan di dalam proses belajar-mengajar, baik di dalam maupun di luar STMIK Bumigora Mataram 1.2.2. Kegiatan Ekstra Kurikuler Adalah kegiatan kemahasiswaan di luar kegiatan akademik yang meliputi pengembangan penalaran dan keilmuan, minat dan kegemaran, upaya perbaikan kesejahteraan mahasiswa, pengabdian pada masyarakat, pengembangan organisasi kemahasiswaan, yang dapat dilakukan di dalam maupun di luar STMIK Bumigora Mataram. Dalam batasan ini termasuk pula kegiatan ekstra kurikuler yang secara langsung menunjang kegiatan kurikuler (yang juga sering disebut sebagai kegiatan ko-kurikuler), namun tidak dimaksudkan untuk memperoleh SKS (Satuan Kredit Semester). Partisipasi mahasiswa dalam setiap kegiatan ekstrakurikuler akan mendapatkan Satuan Kredit Point (SKP) yang akan digunakan untuk keperluan pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat STMIK Bumigora, penentuan penerima beasiswa dan pemilihan wisudawan terbaik bidang ekstra kurikuler. 1.2.2.1. Penalaran dan Keilmuan Merupakan kebutuhan pokok yang harus dipenuhi sesuai dengan tugas utama sebagai mahasiswa. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan penalaran Pedoman ORMAWA TA 2016/2017

Hal 1

dan keilmuan antara lain seminar, diskusi ilmiah, debat ilmiah dalam bahasa Indonesia, bahasa Inggris atau bahasa dunia lainnya, lomba karya ilmiah dan pelatihan dasar kepemimpinan oleh organisasi mahasiswa didalam dan diluar lingkungan kampus STMIK Bumigora Mataram. 1.2.2.2. Minat dan Bakat Merupakan kebutuhan pokok yang dikembangkan untuk meningkatkan keterampilan, apresiasi seni dan kesegaran jasmani. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan minat dan bakat berupa kegiatan olahraga, kesenian, media terbitan kampus, pecinta alam, koperasi mahasiswa dan sebagainya. 1.2.2.3. Kesejahteraan Mahasiswa Kebutuhan pokok untuk memenuhi kesejahteraan jasmani dan rohani sehingga mahasiswa menjadi intelektual yang berbudi dan bertakwa kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa. Untuk pemenuhan kesejahteraan mahasiswa dapat dilakukan dengan memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang berprestasi dan kurang mampu, melakukan kegiatan kerohanian keagamaan dan sebagainya. 1.2.2.4. Pengabdian Masyarakat Merupakan kebutuhan pokok untuk mengembangkan aktualisasi diri, menyalurkan aspirasi dan melakukan pengabdian sebagai masyarakat. Kegiatan yang dapat dilakukan untuk memenuhi kebutuhan ini misalnya berupa kegiatan pelatihan (komputer dan bahasa inggris), penyuluhan, bantuan materi dan tenaga kepada masyarakat.

1.3. Norma/Tata Tertib Kegiatan Kemahasiswaan Merupakan aturan-aturan yang harus ditaati oleh seluruh organisasi kemahasiswaan di STMIK Bumigora Mataram dan Pedoman ORMAWA TA 2016/2017

Hal 2

dijadikan acuan dalam segala kegiatan kemahasiswaan. Dalam proses evaluasi terhadap segala kegiatan kemahasiswaan, dibentuk lembaga tim penegak norma kemahasiswaan yang berfungsi memberikan penilaian, evaluasi dan sanksi bagi organisasi kemahasiswaan yang tidak menjalankan/melanggar norma-norma kegiatan kemahasiswaan yang telah ditetapkan.

Pedoman ORMAWA TA 2016/2017

Hal 3

BAB II ORGANISASI KEMAHASISWAAN 2.1. Pengertian Organisasi Kemahasiswaan (ORMAWA) STMIK Bumigora Mataram merupakan : 1) Wadah pengembangan diri dan kecerdasan bersama yang menghimpun seluruh organisasi mahasiswa di STMIK Bumigora Mataram berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 2) Organisasi mahasiswa yang dibentuk dari, oleh dan untuk mahasiswa sebagai wahana pengembangan diri mahasiswa yang diharapkan dapat menampung kebutuhan, menyalurkan minat dan kegemaran, meningkatkan kesejahteraan dan sekaligus menjadi wadah kegiatan peningkatan penalaran dan keilmuan serta arah profesi mahasiswa, mengingat pula mahasiswa merupakan bagian dari civitas akademika STMIK Bumigora Mataram

2.2. Landasan Hukum Organisasi kemahasiswaan di lingkungan STMIK Bumigora Mataram berlandaskan pada : 1) Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Mahasiswa di Perguruan Tinggi 2) Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional 3) Buku Pedoman Akademik STMIK Bumigora Mataram Tahun 2016 4) Statuta STMIK Bumigora Mataram Tahun 2008

2.3. Kode Etik Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan 2.3.1. Kode Etik Organisasi Organisasi harus : 1) Tidak bertentangan dengan Pancasila, Undang-undang Pedoman ORMAWA TA 2016/2017

Hal 4

Dasar 1945, Agama, Statuta, Visi dan Misi STMIK Bumigora Mataram serta tri dharma perguruan tinggi yang menunjang kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler. 2) Mempunyai Visi & Misi organisasi yang jelas, benar dan rasional dan tidak mengganggu ketertiban kampus dan lingkungan sekitar kampus 3) Menjunjung tinggi dan menghormati norma, nilai-nilai dan aturan yang diberlakukan di STMIK Bumigora Mataram 4) Mempunyai Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga kecuali BEM 5) Mempunyai kepengurusan organisasi (struktur organisasi) dan uraian tugas yang jelas 6) Mempunyai daftar nama dan data pribadi para anggotanya yang jelas dan benar 7) Mempunyai program kerja yang jelas 8) Mempunyai anggota dari mahasiswa aktif/tidak cuti 9) Tidak diperkenankan menyalurkan aspirasi yang dapat mencemarkan nama baik seseorang, baik benar maupun tidak benar yang menimbulkan pro dan kontra didalam kampus yang akhirnya menimbulkan konflik dan atau disharmoni didalam kehidupan kampus 10) Tidak diperkenankan menyampaikan kepada sekelompok mahasiswa/i secara umum suatu isu atau aspirasi yang tidak benar, baik prosedur, isi maupun tuntutan yang bisa membentuk opini mahasiswa sehingga akhirnya menimbulkan konflik atau disharmoni didalam kehidupan kampus 2.3.2. Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan Kegiatan kemahasiswaan yang akan dilaksanakan : 1) Tidak bertentangan dengan kode etik organisasi 2) Mendapat izin resmi Bidang Kemahasiswaan atau petugas yang ditunjuk Pimpinan STMIK Bumigora Mataram 3) Mempunyai disiplin administrasi, disiplin organisasi dan transparansi 4) Kegiatan dan aktifitasnya dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan formal 5) Kegiatan dapat meningkatkan dan mendapatkan prestasi Pedoman ORMAWA TA 2016/2017

Hal 5

6) 7) 8)

9)

dibidang ilmu pengetahuan & teknologi, olahraga, seni dan budaya Kegiatan tidak bersifat destrutif (perusak) dan anarkis Lokasi kegiatan jelas, acara yang terkoordinir dan kepanitiaan yang berkompeten Kegiatan lebih diprioritaskan untuk meningkatkan kemampuan keilmuan dibidang akademik Setiap ada pengumuman/pamflet/informasi yang akan disampaikan kepada mahasiswa harus sepengetahuan Pimpinan STMIK Bumigora khususnya Bidang Kemahasiswaan

2.4. Peraturan dan Tata Tertib Berorganisasi Dalam menjalankan organisasi, setiap mahasiswa/aktivis harus : 1) Mematuhi kode etik organisasi 2) Memiliki dedikasi dan loyalitas yang tinggi untuk perkembangan organisasi masing-masing 3) Menjaga nama baik almamater dengan segala unsur didalamnya 4) Memiliki loyalitas dan jiwa integritas yang tinggi terhadap almamater 5) Tidak memiliki fanatisme yang berlebihan terhadap organisasi masing-masing yang dapat menimbulkan rasa egoisme dan memicu perpecahan antar organisasi kemahasiswaan di STMIK Bumigora Mataram 6) Menghargai saran, pendapat dan usul dari dosen dan atau mahasiswa lainnya 7) Menggunakan jaket almamater dalam setiap kegiatan organisasi 8) Mematuhi peraturan/tata tertib organisasi yang terdapat di lingkungan STMIK Bumigora Mataram

2.5. Lembaga Penegak Norma Kemahasiswaan Dalam memantau dan menegakkan norma-norma kegiatan kemahasiswaan yang telah ditetapkan maka setiap permasalahan yang terjadi pada kegiatan/organisasi kemahasiswaan diselesaikan Pedoman ORMAWA TA 2016/2017

Hal 6

melalui rapat senat dan dengan terlebih dahulu dilakukan analisa permasalahan oleh Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan.

2.6. Pembina Organisasi Kemahasiswaan Pembina organisasi mahasiswa adalah pimpinan, dosen dan atau karyawan STMIK Bumigora yang ditunjuk melalui SK Ketua STMIK Bumigora selama satu periode kepengurusan. Calon pembina organisasi diajukan oleh pengurus organisasi kemahasiswaan atas persetujuan dosen yang bersangkutan kepada Pimpinan STMIK Bumigora bidang kemahasiswaan. Tugas pokok pembina organisasi kemahasiswaan sebagai berikut : 1). Membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktivitas ekstrakurikuler agar kegiatan organisasi berjalan dengan baik dan terarah 2). Membimbing kegiatan organisasi/aktivitas yang bersifat administratif dan organisatoris 3). Bertanggung jawab terhadap organisasi yang dibina/dibimbingnya untuk mencapai prestasi terbaik dalam bidang-bidang kegiatan kemahasiswaan 4). Ikut serta merencanakan dan melaksanakan kegiatan/aktivitas organisasi yang dibina 5). Mempertanggungjawabkan kegiatan kemahasiswaan yang dibinanya kepada Pimpinan STMIK Bumigora Mataram

2.7. Fasilitas Mahasiswa Fasilitas mahasiswa merupakan sarana yang dapat dipergunakan untuk melaksanakan kegiatan kemahasiswaan. Fasilitas tersebut seperti tempat, ruang, laboratorium dan fasilitas pendukungnya berupa meja dan kursi, LCD, komputer, sound system dan lain-lain. Untuk ketertiban administrasi, para peminjam diwajibkan mengajukan permohonan penggunaan fasilitas ke Pembantu Ketua II dengan melampirkan form persetujuan penggunaan fasilitas dari bagian akademik atau laboratorium komputer.


Hal 7

2.8. Struktur Organisasi Kemahasiswaan Secara lebih rinci, jalur koordinasi antara bidang kemahasiswaan dengan organisasi kemahasiswaan seperti terlihat pada gambar berikut ini : Pembantu Ketua III

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

Study Club (SC)

Keterangan : : Garis Komando : Garis Koordinasi

2.9. Unsur Organisasi Mahasiswa 1) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Merupakan Organisasi Kemahasiswaan sebagai Lembaga Eksekutif Tertinggi di STMIK Bumigora Mataram yang bertanggung jawab langsung kepada Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan. 2) Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Unit Kegiatan Mahasiswa adalah Lembaga Pelaksana yang mewadahi beragam kegiatan kemahasiswaan di STMIK Bumigora Mataram yang bertanggung jawab kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Sampai dengan Tahun 2017, UKM di STMIK Bumigora terdiri dari UKM Kerohanian (Islam-KAMIL dan Hindu-


Hal 8

KMHD), Olahraga (Futsal, Basket, Volley), Korps Sukarela (KSRPMI), Paduan Suara (PADUS), Bela Diri (Pencak Silat, Taekwondo, Merpati Putih, Kempo), Musik, Pecinta Alam (Cantha Pratala) dan UKM Keputrian. 3) Study Club (SC) Study Club adalah Lembaga Peminatan yang hanya fokus pada bidang ilmu-ilmu tertentu dan bertanggung jawab kepada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Sampai dengan Tahun 2017, SC di STMIK Bumigora terdiri dari Multimedia Art Community (MAC), Programming Community (PC), Network Community (NC), Kelompok Belajar Linux (KBL), Sistem Cerdas, Tim Research Bumigora (TRIGORA) dan English Club.

2.10. Tugas Pokok Kemahasiswaan

dan

Fungsi

Organisasi

2.10.1. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) a) Menentukan Visi dan Misi BEM b) Membuat Program Kerja BEM paling telat 2 minggu setelah semua kepengurusan terbentuk, sesuai format yang telah ditentukan bidang kemahasiswaan c) Melakukan Koordinasi atas Program Kerja masingmasing UKM dan SC d) Memberikan persetujuan atas usulan kegiatan UKM dan SC sebelum disetujui oleh bidang kemahasiswaan e) Melakukan pertemuan rutin secara berkala guna membahas atau memberikan penilaian serta kritikan terhadap setiap kegiatan yang dilaksanakan f) Menampung dan menyampaikan aspirasi dari seluruh mahasiswa berupa usulan, kritik dan saran kepada Pimpinan STMIK Bumigora g) Menerima laporan pertanggung jawaban atas program kerja masing-masing UKM dan SC h) Melakukan dan menyerahkan laporan evaluasi akhir pelaksanaan kegiatan yang tertuang dalam program kerja disaat akhir masa kepengurusan kepada Pimpinan STMIK Bumigora Bidang Kemahasiswaan i) Membantu bidang kemahasiswaan sebagai panitia dalam


Hal 9

proses Pemilihan Umum Raya (Pemira) Ketua BEM yang baru 2.10.2. Unit Kegiatan Mahasiswa a) Menentukan Visi dan Misi UKM b) Membuat Program Kerja UKM paling telat 2 minggu setelah semua kepengurusan terbentuk berdasarkan format dan ketentuan yang telah ditetapkan bidang kemahasiswaan c) Melaksanakan kegiatan UKM sesuai Program Kerja d) Melakukan koordinasi dan meminta persetujuan kegiatan kepada BEM dan rekomendasi dari Pembina UKM e) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan yang diberikan kepada BEM dan bidang kemahasiswaan 2.10.3. Study Club a) Menentukan Visi dan Misi SC b) Membuat Program Kerja SC paling telat 2 minggu setelah semua kepengurusan terbentuk berdasarkan format dan ketentuan yang telah ditetapkan bidang kemahasiswaan c) Melaksanakan kegiatan UKM sesuai Program Kerja d) Melakukan koordinasi dan meminta persetujuan kegiatan kepada BEM dan rekomendasi dari Pembina SC e) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan yang diberikan kepada BEM dan bidang kemahasiswaan

2.11. Layanan Kemahasiswaan Untuk mendukung segala kegiatan kemahasiswaan di STMIK Bumigora dalam rangka memudahkan dan mempercepat pelayanan maka telah disediakan beberapa layanan sebagai berikut : 1) Sistem Informasi Kemahasiswaan Sistem ini bisa diakses pada laman http://kemahasiswaan.stmikbumigora.ac.id yang berfungsi memberikan informasi terkait kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan oleh STMIK Bumigora, Kopertis Wilayah VIII maupun Kemenristekdikti kepada seluruh mahasiswa/UKM/SC/BEM seperti Beasiswa, hibah PKMT dan


Hal 10

PKMI serta informasi lainnya seputar kegiatan kemahasiswaan. 2) Menyiapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan seperti SOP Pengajuan Permohonan Izin Kegiatan, Permohonan Penggunaan Fasilitas dan Permohonan Dana Kegiatan 3) Memberikan layanan berupa Penghargaan (Reward) dan Sanksi (Punishment) bagi mahasiswa yang berprestasi dalam bidang kemahasiswaan. Misalnya prioritas mendapatkan beasiswa bagi mahasiswa yang hasil perhitungan SKP nya paling tinggi.

2.12. Persyaratan Ketua dan Pengurus Organisasi 2.12.1. Badan Eksekutif Mahasiswa* 1). Mahasiswa aktif (tidak cuti) minimal semester 3 tahun akadamik berjalan 2). Pernah mengikuti kegiatan OPPS yang dibuktikan dengan sertifikat OPPS 3). Melampirkan Surat Rekomendasi dari UKM/SC dengan mengetahui Pembina 4). Calon Ketua BEM aktif berorganisasi dari organisasi internal perguruan tinggi yang diakui, dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Pembina Organisasi 5). Memiliki jasmani sehat dan rohani yang sehat, perilaku baik dan bebas NAPSA (Narkotika, Psikotropika dan Alkohol) 6). Memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh panitia PEMIRA *Apabila tidak ada mahasiswa yang mencalonkan diri sebagai Ketua BEM, maka Pimpinan STMIK Bumigora Mataram berhak menunjuk calon-calon Ketua BEM berdasarkan rekomendasi dari Program Studi dan calon Ketua BEM akan dipilih melalui seleksi. 2.12.2. Unit Kegiatan Mahasiswa 1). Mahasiswa aktif (tidak cuti) minimal semester 3 tahun akadamik berjalan


Hal 11

2). 3).

4).

Pernah mengikuti kegiatan OPPS yang dibuktikan dengan sertifikat OPPS Memiliki jasmani sehat dan rohani yang sehat, perilaku baik dan bebas NAPSA (Narkotika, Psikotropika dan Alkohol) Memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Rapat Pleno UKM

2.12.3. Study Club 1). Mahasiswa aktif (tidak cuti) minimal semester 3 tahun akadamik berjalan 2). Pernah mengikuti kegiatan OPPS yang dibuktikan dengan sertifikat OPPS 3). Memiliki jasmani sehat dan rohani yang sehat, perilaku baik dan bebas NAPSA (Narkotika, Psikotropika dan Alkohol) 4). Memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Rapat Pleno SC

2.13. Persyaratan Pendirian dan Pembubaran Organisasi Kemahasiswaan 2.13.1. Persyaratan Pendirian Organisasi Mahasiswa 1) Memiliki arah tujuan dan rencana kerja organisasi yang jelas 2) Tidak memiliki kesamaan bentuk maupun program kerja dari organisasi kemahasiswaan yang sudah berdiri 3) Didukung melalui tandatangan setidaknya 10% dari jumlah organisasi kemahasiswaan yang ada dengan persetujuan BEM 4) Mendapatkan rekomendasi atau persetujuan dari dosen calon pembina 5) Mendapat persetujuan dari Pimpinan STMIK Bumigora Bidang Kemahasiswaan 2.13.2. Persyaratan Pembubaran Organisasi Mahasiswa 1) Melanggar Peraturan STMIK Bumigora Mataram dan atau Kode Etik dan atau Tata Tertib Organisasi


Hal 12

2)

3)

4) 5)

Kemahasiswaan Kepengurusan tidak berjalan sesuai Program Kerja organisasi mahasiswa bersangkutan maksimal 2 (dua) tahun periode kepengurusan Mendapat mosi tidak percaya dari anggota Organisasi Kemahasiswaan bersangkutan yang disetujui oleh rapat BEM Melakukan kegiatan/tindakan yang dapat mencemarkan nama baik perguruan tinggi Untuk satu dan lain hal, Pimpinan STMIK Bumigora Bidang Kemahasiswaan, mempunyai kewenangan penuh untuk membubarkan UKM bersangkutan

2.14. Penghargaan dan Sanksi Organisasi 2.14.1. Penghargaan Penghargaan (reward) diberikan kepada organisasi kemahasiswaan yang memiliki kriteria sebagai berikut : 1). Organisasi kemahasiswaan taat administrasi dalam segala proses kegiatan mahasiswa seperti surat menyurat, kelengkapan struktur organisasi dan program kerja sesuai ketentuan yang telah ditetapkan oleh Pimpinan STMIK Bumigora Bidang Kemahasiswaan 2). Program kerja yang telah disusun terlaksana minimal 80% yang dibuktikan dengan laporan kegiatan dan dokumentasi 3). Organisasi dan atau anggota aktif dalam mengikuti kegiatan atau kejuaraan yang diadakan oleh STMIK Bumigora, PEMDA, KEMENRISTEKDIKTI atapun institusi lain dengan melampirkan Sertifikat sebagai Juara ataupun sebagai Delegasi/Partisipasi. 4). Penghargaan bisa berupa Piagam atau Sertifikat, Beasiswa, Poin Kemahasiswaan (SKP) dan lainnya yang bida memotivasi mahasiswa dan organisasi untuk terus mengembangkan bakat diri dan organisasi 2.14.2. Sanksi Sanksi diberikan kepada organisasi kemahasiswaan dengan tahapan- tahapan sebagai berikut :


Hal 13

1)

2)

3)

4)

Peringatan Lisan : Secara berjenjang peringatan lisan dapat diberikan atas pelanggaran kode etik dan tata tertib yang dilakukan oleh Organisasi Kemahasiswaan. Peringatan ini diberikan maksimal 3 (tiga) kali. Peringatan Tertulis (Surat Peringatan) : Surat Peringatan (SP) diberikan atas dasar tidak diindahkannya peringatan lisan sesuai ketentuan. Bila peringatan tertulis pertama tidak diindahkan, maka akan diberikan peringatan tertulis kedua begitu seterusnya sampai dengan peringatan ketiga Pembekuan Organisasi : diberlakukan bila Organisasi Kemahasiswaan tidak mengindahkan peringatan tertulis ketiga. Pembubaran Organisasi : pembubaran organisasi kemahasiswaan dapat dilakukan terhadap Organisasi Kemahasiswaan seperti ketentuan pada point 2.12.2) diatas


Hal 14

BAB III SISTEM KREDIT POIN 3.1. Pengertian 3.1.1. Sistem Kredit Poin Sistem Kredit Poin adalah sistem untuk menyatakan pengakuan atas prestasi pengembangan soft skill kemahasiswaan. Beban kegiatan mahasiswa dinyatakan dalam Satuan Kredit Poin (SKP). 3.1.2. Satuan Kredit Poin Satuan Kredit Poin (SKP) adalah nilai kredit yang ditetapkan sebagai penghargaan kepada mahasiswa setelah mengikuti kegiatan kemahasiswaan baik kegiatan ekstrakurikuler ataupun nonkurikuler. 3.1.3. Tujuan Sistem Kredit Poin Tujuan penerapan Sistem Kredit Poin di STMIK Bumigora Mataram adalah : 1). Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatankegiatan kemahasiswaan 2). Meningkatkan kemampuan soft skills mahasiswa 3). Memberikan pengakuan dan atau penghargaan terhadap aktivitas pembelajaran dan prestasi mahasiswa di kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler 4). Mengetahui semua aktivitas yang pernah diikuti dan semua prestasi yang pernah diperoleh setiap mahasiswa selama menempuh pendidikan di STMIK Bumigora Mataram 5). Menyiapkan dokumen yang disertai bukti-bukti otentik tentang segala aktivitas dan semua prestasi yang penting bagi penerima lulusan ketika memasuki dunia kerja 6). Sebagai salah satu dasar pemilihan dan penetapan mahasiswa berprestasi tingkat STMIK Bumigora Mataram, penentuan mahasiswa penerima beasiswa dan pemilihan wisudawan terbaik bidang ekstrakurikuler


Hal 15

3.1.4. Karakteristik Sistem Kredit Poin 1). Setiap kegiatan kemahasiswaan memiliki SKP yang berbeda tergantung kegiatan kemahasiswaan yang diikuti 2). Besaran SKP untuk setiap kegiatan kemahasiswaan ditentukan berdasarkan besarnya usaha untuk mengikuti aktivitas dan prestasi yang diperoleh dalam bidang-bidang kegiatan kemahasiswaan (nilai SKP kegiatan kemahasiswaan dapat dilihat pada halaman 12)

3.2. Pelaksanaan Sistem Kredit Poin Pelaksanaan sistem kredit poin sesuai dengan kalender akademik STMIK Bumigora Mataram setiap tahun akademik yang terdiri dari dua semester yaitu semester ganjil (September – Pebruari) dan semester genap (Maret – Agustus).

3.3. Validasi Validasi dilakukan pada saat mahasiswa yang bersangkutan menyerahkan bukti-bukti keikutsertaan dalam kegiatan kemahasiswaan. Nilai kegiatan kemahasiswaan dinyatakan valid apabila bukti keikutsertaan ditandatangi oleh : 1). Pimpinan STMIK Bumigora untuk kegiatan yang dilaksanakan pada tingkat STMIK Bumigora Mataram 2). Panitia dan pejabat yang berwenang untuk kegiatan yang dilaksanakan selain STMIK Bumigora Mataram

3.4. Bukti-bukti Kegiatan Kemahasiswaan 1). 2). 3). 4).

Penilaian SKP dilakukan berdasarkan bukti-bukti : Sertifikat/Piagam/Piala/Medali/Vandel/bentuk penghargaan lain Surat Keputusan/Surat Tugas Daftar hadir (untuk kegiatan regular) Karya nyata dan atau dokumentasinya

3.5. Kehadiran Mahasiswa dalam Kegiatan Kemahasiswaan Mahasiswa yang hadir dalam kegiatan kemahasiswaan wajib mengisi daftar hadir yang telah disiapkan oleh BEM dan atau staff


Hal 16

kemahasiswaan.

3.6. Prosedur Pelaksanaan Sistem Kredit Poin Perhitungan sistem kredit poin dilakukan oleh staff kemahasiswaan berdasarkan bukti-bukti yang telah diajukan oleh mahasiswa ketika proses pengajuan beasiswa, pemilihan mahasiswa berprestasi dan wisudawan terbaik bidang ekstrakurikuler.

3.7. Sistem Penilaian Kredit Poin Kegiatan Kemahasiswaan Berikut ini model sistem penilaian kegiatan mahasiswa yang bobot nilainya didasarkan pada bidang-bidang kegiatan : NO

UNSUR

A.

PENALARAN

SUB UNSUR

BUTIR

NILAI

1. MENULIS KARYA ILMIAH A.

Dalam

a. Internasional

40

b. Nasional

30

c. Regional

20

d. Perguruan

10

Majalah Ilmiah tiap artikel

Tinggi

B.

Dalam

a) Internasional

40

b) Nasional

30

c) Regional

20

d) Perguruan

10

Koran/Majala h Populer/umu m/tiap artikel

Tinggi


Hal 17

NO

UNSUR

SUB UNSUR

C.

BUTIR

NILAI

5

Dalam web (tiap artikel)

2. MENGIKUTI

i.

Internasional

40

ii.

Nasional

30

iii. Regional

20

iv. Perguruan

10

LOMBA KARYA ILMIAH (KARYA TULIS / PEMIKIRAN KRITIS/DEBAT) Tinggi

3. MENDAPATKAN

a. Internasional

50

b. Nasional

40

c. Regional

25

d. Perguruan

15

PRESTASI PADA LOMBA KARYA ILMIAH

Tinggi

4. MENGIKUTI SEMINAR ILMIAH A.

Sebagai

a. Internasional

40

b. Nasional

30

c. Ragional

20

d. Perguruan

10

Pemakal ah

Tinggi


Hal 18

NO

UNSUR

SUB UNSUR

B.

Sebagai

BUTIR

NILAI

a. Internasional

30

b. Nasional

20

c. Regional

10

d. Perguruan

5

Peserta

Tinggi

5. MENAMPILKAN

a. Internasional

40

b. Nasional

30

c. Regional

20

d. Perguruan

10

POSTER PADA PERTEMUAN ILMIAH

Tinggi

6. MEMBUAT

a. Internasional

50

b. Nasional

35

c. Regional

20

d. Perguruan

10

RANCANGAN & KARYA TEKNOLOGI, KARYA SENI, PERTUNJUKAN KARYA SENI

Tinggi

7. MENGIKUTI

a. Internasional

30

b. Nasional

20

PELATIHAN BIDANG


Hal 19

NO

UNSUR

SUB UNSUR KEILMUAN

BUTIR

NILAI

c. Regional

10

d. Perguruan

5

PER KEGIATAN ATAU

Tinggi

MAGANG (DILUAR KURIKULUM /MATA KULIAH) 8. MENGIKUTI

a. Internasional

30

b. Nasional

20

c. Regional

10

d. Perguruan

5

PELATIHAN / MAGANG (DILUAR KURIKULUM/ MATAKULIAH ) YANG TIDAK SESUAI

Tinggi

DENGAN BIDANG ILMU 9. TERLIBAT

a. Internasional

30

b. Nasional

20

c. Regional

10

d. Perguruan

5

SEBAGAI TENAGA LAPANG/INTE RVIWER PADA PENELITIAN DOSEN ATAU

Tinggi

PENELITI LAIN B.

MINAT DAN BAKAT 1.

MENDUDUKI JABATAN PADA


a. Pengurus inti BEM Ketua

30

Hal 20

NO

UNSUR

SUB UNSUR

BUTIR

NILAI 25

LEMBAGA

Wakil

KEMAHASIS

kertua

WAAN , TIAP

sekretaris

20

bendahara

20

PERIODE KEPENGURU SAN

b. Ketua

15

Biadang/Dept. c. Anggota

10

pengurus

d. Pengurus UKM Ketua

20

sekretaris

15

bedahara

15

ketua

10

bidang/dep t Anggota

5

2. MENDUDUKI JABATAN ORGANISASI DILUAR KAMPUS PER PERIODE


Hal 21

NO

UNSUR

SUB UNSUR a.

Tingkat

BUTIR

NILAI Ketua

40

Wakil

30

Sekretaris

30

Bendahara

30

Anggota

20

Ketua

30

Wakil

20

Sekretaris

20

Bendahara

20

Anggota

15

Ketua

25

Wakil

15

Sekretaris

15

Bendahara

15

Anggota

10

Internasion al

b.

Tingkat Nasional

c.

Tingkat Regional

3.

MEMPUNYAI


a. Internasional

50

Hal 22

NO

UNSUR

SUB UNSUR PRESTASI

BUTIR

NILAI

b. Nasional

35

c. Regional

25

d. Perguruan

10

DIBIDANG OLAHRAGA /KESENIAN Tinggi

4.

MENGIKUTI

a. Internasional

50

b. Nasional

35

c. Regional

25

d. Perguruan

10

PERLOMBAAN /KEGIATAN OLAHRAGA /KESENIAN

Tinggi

5.

MEWAKILI

a. Internasional

30

b. Nasional

25

c. Regional

15

d. Daerah

10

a. Internasional

30

b. Nasional

25

c. Regional

15

d. Daerah

10

PERGURUAN TINGGI DUDUK DALAM PANITIA ANTARA LEMBAGA TIAP PERIODE 6.

MENGIKUTI PERTEMUAN ORGANISASI / LEMBAGA TIAP KEGIATAN


Hal 23

NO

UNSUR

SUB UNSUR

7.

BERPERAN

BUTIR

NILAI

a. Internasional

SERTA AKTIF DALAM

Ketua

40

wakil

30

Sekretaris

30

bendahara

30

Anggota

20

KEPANITIAAN TIAP KEGIATAN

b. Nasional Ketua

30

wakil

25

Sekretaris

25

bendahara

25

Anggota

15

c. Ragional


Ketua

25

wakil

20

Sekretaris

20

Hal 24

NO

UNSUR

SUB UNSUR

BUTIR

NILAI bendahara

20

Anggota

15

d. Perguruan Tinggi

8.

MENGIKUTI

Ketua

20

wakil

15

Sekretaris

15

bendahara

15

Anggota

10

a. Internasional

30

b. Nasional

25

c. Regional

15

d. Perguruan

10

PELATIHAN BIDANG MINAT DAN BAKAT TIAP KEGIATAN Tinggi

C

SOSIAL DAN KEMASYARAKA TAN

1. MENGIKUTI

a. Internasional

20

b. Nasional

15

KEGIATAN SOSIAL


Hal 25

NO

UNSUR

SUB UNSUR KEMASYARAK

BUTIR

NILAI

c. Regional

10

d. Daerah / lokal

5

a. Internasional

35

b. Nasional

25

c. Regional

20

d. Daerah / lokal

15

a. Internasional

35

b. Nasional

25

c. Regional

15

d. Daerah / lokal

10

ATAN SEBAGAI PESERTA / PERKEGIATAN 2. BERPERAN SERTA DALAM MEMBERIKAN PELATIHAN (TUTOR) SESUAI DENGAN BIDANG ILMU PADA MASYARAKAT PER KEGIATAN ) 3. BERPERAN SERTA DALAM MEMBERIKAN PELATIHAN (TUTOR) TIDAK SESUAI DENGAN BIDANG ILMU PADA MASYARAKAT PER KEGIATAN D

KEGIATAN KHUSUS 1. MENGIKUTI

10

KEGIATAN ORIENTASI


Hal 26

NO

UNSUR

SUB UNSUR

BUTIR

NILAI

MAHASISWA BARU 5

2. BERPERAN SERTA DALAM KEGIATAN DISKUSI PENGEMBANG AN DIRI 3. MELASANAKAN

Ketua

15

Anggota

10

PROGRAM KEWIRAUSAHA AN 4. AKTIF SEBAGAI

15

ASISTEN DOSEN (SURAT KET. LABKOM) 5. MENGHADIRI

5

UPACARA NASIONAL


Hal 27

BAB IV STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN 4.1. Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan Ketentuan pokok kegiatan kemahasiswaan diatur sebagai berikut : 1). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan keseimbangan antara kegiatan penalaran dan keilmuan, minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa dan bakti sosial mahasiswa pada masyarakat sekitar 2). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus lebih mendahulukan kepentingan mahasiswa STMIK Bumigora Mataram daripada kepentingan pihak lain dan tidak mengganggu perkuliahan 3). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus direncanakan dan dirancang dengan baik dan terperinci dengan selalu memperhatikan dan mendahulukan kepentingan akademik serta dapat dipertanggungjawabkan 4). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan dan sesuai dengan sistem dan aturan yang berlaku di STMIK Bumigora dengan tidak mengabaikan ketertiban masyarakat sekitar kampus 5). Setiap kegiatan kemahasiswaan yang sudah tercantum didalam program kerja organisasi kemahasiswaan akan mendapatkan dukungan pembiayaan dari STMIK Bumigora sesuai dengan jumlah besaran anggaran yang disetujui. 6). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh pengurus organisasi atau panitia yang ditunjuk resmi oleh organisasi dalam bentuk kepanitiaan 7). Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara tertulis yang mencakup hasil kegiatan dan penggunaan biaya

4.2. Ketentuan Umum Administrasi Dalam melaksanakan kegiatan organisasi mahasiswa di lingkungan STMIK Bumigora Mataram, diatur dengan sistem administrasi sebagai berikut : 4.2.1. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan Izin Kegiatan 1). Panitia mengajukan surat permohonan izin kegiatan Pedoman ORMAWA TA 2016/2017

Hal 28

2). 3).

4).

5).

4.2.2. 1).

2).

3).

kepada Ketua STMIK Bumigora Cq Pembantu Ketua III melalui bagian administrasi umum @ 3 eks Surat izin kegiatan paling lambat diajukan 7 hari sebelum kegiatan dilaksanakan Surat izin kegiatan yang diajukan harus sesuai dengan format yang telah ditentukan (format surat pada lampiran 1 halaman 25), jika tidak maka izin kegiatan yang diajukan ditangguhkan sampai memenuhi syarat seperti yang dimaksud Pimpinan STMIK Bumigora membutuhkan waktu paling lama 3 hari untuk memproses dan mendiskusikan izin kegiatan yang diajukan organisasi kemahasiswaan Surat izin kegiatan bisa diambil di bagian administrasi umum (ADUM) paling tidak minimal 3 hari setelah surat izin kegiatan diajukan Prosedur Pengajuan Surat Permohonan Penggunaan Fasilitas/Sarana Panitia terlebih dahulu harus mendapat persetujuan penggunaan sarana berupa ruangan, alat dan atau laboratorium komputer dari bagian Akademik dan atau Laboratorium dengan membuat surat permohonan peminjaman ruang, alat dan laboratorium (format surat pada lampiran 2 halaman 26). Surat ini dibuat rangkap 3 dan diajukan langsung ke bagian yang dibutuhkan (tidak melalui adum) Setelah panitia mendapatkan kepastian fasilitas bisa digunakan, maka selanjutnya mengajukan surat permohonan izin peminjaman sarana kepada Ketua STMIK Bumigora Cq Pembantu Ketua II @ 3 eks melalui bagian administrasi umum (format surat pada lampiran 3 halaman 27) dengan melampirkan bukti surat izin peminjaman sarana dari akademik atau laboratorium komputer Fasilitas berupa sound system, pengeras suara dan pendukung lainnya paling lambat bisa diambil 1 hari sebelum acara dilaksanakan


Hal 29

4.2.3. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan Kegiatan 1). Untuk kegiatan organisasi yang membutuhkan dana kegiatan, maka panitia mengajukan surat permohonan dana ke Ketua STMIK Bumigora Cq Pembantu Ketua II (format surat pada lampiran 4 halaman 28) melalui ADUM 2). Pembantu Ketua II mendisposisikan proposal atau surat permohonan dana yang disetujui kepada kepala bagian keuangan setelah mempertimbangkan kondisi keuangan dan masukan dari Pembantu Ketua III 3). Pengambilan dana kegiatan yang disetujui paling lambat 3 hari sebelum acara dilaksanakan dengan menghubungi bagian keuangan 4). Panitia menyelanggarakan kegiatan sesuai dengan biaya yang disetujui oleh STMIK Bumigora 5). Panitia membuat laporan pertanggungjawaban penggunaan biaya kepada Pembantu Ketua II

4.3. Ketentuan Pelaksanaan Kegiatan 4.3.1. Tempat 1). Setiap kegiatan harus dilaksanakan di kampus STMIK Bumigora Mataram kecuali fasilitas yang dimiliki oleh STMIK Bumigora tidak memungkinkan atau beberapa alasan-alasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan 2). Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan diluar kampus harus mendapat persetujuan dari Ketua STMIK Bumigora Mataram 3). Untuk setiap tempat didalam kampus STMIK Bumigora yang akan digunakan sebagai tempat pelaksanaan kegiatan harus mendapat izin dari pimpinan 4). Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan harus dibersihkan kembali dan menjaga segala fasilitas yang ada didalamnya 4.3.2. Waktu 1). Setiap kegiatan dilaksanakan maksimal 3 (tiga) hari dan diselenggarakan antara pukul 08.00 – 21.00 WITA.


Hal 30

2). 3).

Kegiatan yang diselenggarakan diluar ketentuan tersebut harus mendapat persetujuan khusus dari Ketua STMIK Bumigora Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan selama Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) Semua perlengkapan, peralatan dan fasilitas lainnya harus dikembalikan dalam keadaan baik selambatlambatnya 1 (satu) hari setelah pelaksanaan


Hal 31

BAB V BEASISWA Pada tahun akademik 2016/2017, terdapat beberapa beasiswa yang diperoleh mahasiswa STMIK Bumigora Mataram terutama yang aktif dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan sebagai berikut :

5.1. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) Beasiswa ini ditujukan bagi mahasiswa yang berprestasi akademik yang ditunjukkan dengan nilai IPK tinggi. Selain IPK, yang menjadi prioritas juga untuk beasiswa ini adalah prestasi ekstrakurikuler mahasiswa yang diambil dari SKP. Beasiswa PPA berasal dari KEMENRISTEKDIKTI kantor Kopertis Wilayah VIII. Secara umum persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah : 1). Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling rendah semester II dan maksimal semester VIII 2). Mempunyai IPK minimal 3.00 3). Tidak mendapat beasiswa lain saat mengajukan beasiswa PPA dibuktikan dengan surat keterangan tidak mendapat beasiswa dari sumber lain 4). Surat rekomendasi dari program studi masing-masing

5.2. Beasiswa BIDIKMISI Beasiswa ini ditujukan bagi mahasiswa yang memiliki potensi akademik baik dan berasal dari keluarga kurang mampu. Beasiswa ini berasal dari KEMENRISTEKDIKTI kantor Kopertis Wilayah VIII. Secara umum persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah : 1). Siswa SMA/SMK/MA atau bentuk lain yang sederajat yang akan lulus pada tahun pengajuan; 2). Lulusan tahun sebelumnya yang bukan penerima Bidikmisi dan tidak bertentangan dengan ketentuan penerimaan mahasiswa baru di masing-masing perguruan tinggi; 3). Usia paling tinggi pada saat mendaftar adalah 21 tahun; 4). Tidak mampu secara ekonomi dengan kriteria: a. Siswa penerima Beasiswa Siswa Miskin (BSM) atau Pedoman ORMAWA TA 2016/2017

Hal 32

5). 6). 7).

Pemegang Kartu Indonesia Pintar (KIP) atau sejenisnya; atau b. Pendapatan kotor gabungan orang Tua/Wali (suami istri) maksimal sebesar Rp3.000.000,00 per bulan dan atau pendapatan kotor gabungan orangtua/wali dibagi jumlah anggota keluarga maksimal Rp750.000,00 setiap bulannya Pendidikan orang Tua/Wali setinggi-tingginya S1 (Strata 1) atau Diploma 4; Memiliki potensi akademik baik berdasarkan rekomendasi objektif dan akurat dari Kepala Sekolah; Lulus seleksi yang dilaksanakan oleh STMIK Bumigora Mataram

5.3. Beasiswa Yayasan Pendidikan Eksekutip Komputer (YPEK) Beasiswa ini diberikan oleh YPEK kepada mahasiswa yang berprestasi dan berasal dari keluarga yang kurang mampu. Secara umum syarat untuk mendapatkan beasiswa ini adalah sebagai berikut : 1). Terdaftar sebagai mahasiswa aktif 2). Membuat surat permohonan menerima beasiswa dengan melampirkan form isian beasiswa 3). Mempunyai IPK minimal 3.00 4). Bersedia untuk menjalankan ikatan dinas di STMIK Bumigora Mataram berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku


Hal 33

Lampiran 1 : Contoh Surat Izin Kegiatan

No Hal Lamp-

Mataram,……

: : :

Yth. Ketua STMIK Bumigora Cq. Pembantu Ketua III diTempat Dengan hormat, Assalamulaikum Wr.Wb., (salam pembuka disesuaikan) Tuliskan jenis kegiatan disini berupa apa nama kegiatan, berapa lama atau waktu acara ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………..pada : Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Pembicara : (Jika ada)-> boleh ada boleh tidak Salam penutup (Misalnya : Demikian……………………………………….) Ketua Panitia/UKM

Sekretaris Panitia/UKM

(Nama Lengkap) NIM.

(Nama Lengkap) NIM. Mengetahui,

Pembina UKM/SC

Ketua BEM

(Nama Lengkap + Gelar) NIK.

(Nama Lengkap) NIM. Menyetujui, Pembantu Ketua III (Nama Lengkap+Gelar) NIK.


Hal 34

Lampiran 2 : Contoh Form Konfirmasi Peminjaman Sarana

Kepada : Yth. Kepala Akademik/Lab. Komputer STMIK Bumigora Mataram (diisi salah satu, ka akad/lab) diTempat Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan kemahasiswaan pada : Hari / Tanggal : ___________, ___________________ ; Jam : __________ s.d. __________ WITA Nama UKM / Kepanitiaan : __________________________________________ Acara : __________________________________________ Maka dengan ini kami mengajukan permohonan peminjaman*) : 1. Tempat : __________________________________________ 2. Peralatan : NO.

NAMA PERALATAN

JUMLAH

KETERANGAN

1. dst Demikian permohonan ini, atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih. Mengetahui, Pembina UKM/SC

(Nama Lengkap+Gelar) NIK.

Mataram, ______________ Ketua Panitia/UKM

Menyetujui, Kepala Akademik/Lab. Komputer

(Nama Lengkap) NIM.

Ttd+Stempel (Nama Lengkap+Gelar) NIK.


Hal 35

Lampiran 3 : Contoh Surat Izin Peminjaman Sarana

No Hal Lamp-

Mataram,……

: : :

Yth. Ketua STMIK Bumigora Cq. Pembantu Ketua II diTempat Dengan hormat, Assalamulaikum Wr.Wb., (salam pembuka disesuaikan) Tuliskan jenis kegiatan disini berupa apa nama kegiatan, berapa lama atau waktu acara …………………………………………………………………………………pada : Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Pembicara : (Jika ada)-> boleh ada boleh tidak Maka dengan ini kami mengajukan peminjaman Ruang/Lab dan alat seperti terlampir untuk mendukung kegiatan yang dimaksud. Salam penutup (Misalnya : Demikian……………………………………….) Ketua Panitia/UKM


(Nama Lengkap) NIM.


Pembina UKM/SC

Ketua BEM


(Nama Lengkap) NIM. Menyetujui, Pembantu Ketua II (Nama Lengkap+Gelar) NIK.


Hal 36

Lampiran 4 : Contoh Surat Permohonan Dana

No Hal Lamp-

Mataram,……

: : Permohonan Dana :

Yth. Ketua STMIK Bumigora Cq. Pembantu Ketua II diTempat Dengan hormat, Assalamulaikum Wr.Wb., (salam pembuka disesuaikan) Tuliskan jenis kegiatan disini berupa apa nama kegiatan, berapa lama atau waktu acara …………………………………………………………………………………pada : Hari/Tanggal : Waktu : Tempat : Maka dengan ini kami mengajukan permohonan dukungan dana sebesar Rp________ untuk mendukung kegiatan yang dimaksud (RAB/Proposal terlampir). Salam penutup (Misalnya : Demikian……………………………………….) Ketua Panitia/UKM


(Nama Lengkap) NIM.


Pembina UKM/SC

Ketua BEM


(Nama Lengkap) NIM. Menyetujui, Pembantu Ketua II (Nama Lengkap+Gelar) NIK.


Hal 37

KATA PENGANTAR. Mataram, Maret Tim Penyusun. [i]

Recommend Documents