Kata Pengantar. Balikpapan, 15 Juni Tim Penyusun

STMIK Balikpapan

Analisa dan Desain Sistem

Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan kasih‐Nya, atas anugerah hidup dan kesehatan yang telah kami terima, serta petunjuk‐Nya sehingga memberikan kemampuan dan kemudahan bagi kami dalam penyusunan makalah ini. Didalam makalah ini kami selaku penyusun hanya sebatas ilmu yang bisa kami sajikan dengan topik “Perancangan Output Sistem”. Dimana didalam topik tersebut ada beberapa hal yang bisa kita pelajari khususnya pengetahuan tentang bagaimana merancang sebuah output sistem serta beberapa komponen dasar pendukungnya. Kami menyadari bahwa keterbatasan pengetahuan dan pemahaman kami tentang perancangan output sistem, menjadikan keterbatasan kami pula untuk memberikan penjabaran yang lebih dalam tentang masalah ini, kiranya mohon dimaklumi apabila masih terdapat banyak kekurangan dan kesalahan dalam penyusunan makalah ini. Harapan kami, semoga makalah ini membawa manfaat bagi kita, setidaknya untuk sekedar membuka cakrawala berpikir kita tentang bagaimana merancang sebuah output sistem dalam kehidupan kita. Tidak lupa kami ucapkan terimakasih kepada Bpk. Nurwahyudi Widhiyanta, ST selaku Dosen Analisa dan Desain Sistem, atas bimbingan dan dukungannya, serta untuk teman‐teman atas kerjasamanya.

Balikpapan, 15 Juni 2008 Tim Penyusun

i

STMIK Balikpapan


Daftar Isi Kata Pengantar ........................................................................................................................... i Daftar Isi ..................................................................................................................................... ii Daftar Gambar ............................................................................................................................ iii BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................................................. 1 BAB II. PERANCANGAN OUTPUT SISTEM .................................................................................. 4 1) Jenis – jenis Output .......................................................................................................... 4 2) Dasar Perancangan Layar Tampilan ................................................................................. 5 3) Perancangan Output ........................................................................................................ 7 1. Petunjuk Perancangan Output ................................................................................... 7 2. Proses Perancangan Output ....................................................................................... 8 4) Pengaturan Layout (Tata Letak) dari Output ................................................................... 9 BAB III. IMPLEMENTASI OUTPUT SISTEM .................................................................................. 10 1) Laporan sebagai Implementasi dari Output .................................................................... 10 1. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda .......................... 10 2. Laporan untuk membandingkan data ........................................................................ 10 3. Laporan untuk memantau varian dalam data ............................................................ 12 2) Grafik ................................................................................................................................ 12 1. Grafik Sebaran (Scatter Graph) ................................................................................... 13 2. Grafik Garis (Line Graph) ............................................................................................ 13 3. Grafik Batang (Bar Graph) ........................................................................................... 14 4. Sektograf ..................................................................................................................... 15 3) Tabel ................................................................................................................................. 16 1. Notice Report .............................................................................................................. 16 2. Equipoised Report ...................................................................................................... 16 3. Variance Report .......................................................................................................... 17 4. Comparative Report .................................................................................................... 17 4) Pedoman Desain Laporan ................................................................................................ 18 5) Alat – alat Desain Output Terinci ..................................................................................... 19 BAB IV. PENUTUP ....................................................................................................................... 20 Daftar Pustaka ............................................................................................................................ 21

ii

STMIK Balikpapan


DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Siklus Hidup Sebuah Sistem ................................................................................... 2 Gambar 2. Penempatan Caption dan Field yang Sesuai .......................................................... 5 Gambar 3. Pengaturan field yang salah (kiri). Pengaturan field yang sesuai (kanan) ............. 6 Gambar 4. Penempatan Header yang sesuai .......................................................................... 6 Gambar 5. Contoh Penggunaan Laporan Horizontal ............................................................... 11 Gambar 6. Contoh Penggunaan Laporan Vertikal ................................................................... 11 Gambar 7. Contoh Penggunaan Laporan Tandingan............................................................... 11 Gambar 8. Contoh Penggunaan Laporan Varian ..................................................................... 12 Gambar 9. Grafik Sebaran (Scatter Graph) .............................................................................. 13 Gambar 10. Grafik Garis (Line Graph) ....................................................................................... 14 Gambar 11. Horizontal Bar Graph ............................................................................................. 14 Gambar 12. Vertical Bar Graph ................................................................................................. 15 Gambar 13. Grafik Kue (Pie Chart) ............................................................................................ 15 Gambar 14. Grafik Lapisan (Layer Graph) ................................................................................. 16 Gambar 15. Contoh Notice Report ............................................................................................ 16 Gambar 16. Contoh Equipoised Report ..................................................................................... 17 Gambar 17. Contoh Variance Report ........................................................................................ 17 Gambar 18. Contoh Comparative Report .................................................................................. 18

iii

STMIK Balikpapan


BAB I PENDAHULUAN

Didalam organisasi sangat penting dalam mengelola sumberdaya – sumberdaya utama seperti buruh dan bahan mentah, tapi saat ini informasi juga merupakan sumberdaya yang tidak kalah pentingnya harus dikelola. Para pembuat keputusan memahami bahwa informasi tidak hanya sekedar produk sampingan bisnis yang sedang berjalan, namun juga sebagai bahan pengisi bisnis dan menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau kegagalan suatu usaha. Sebuah sistem informasi memiliki 2 buah elemen, yaitu : 1. Data, yaitu kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan yang nyata.

2. Informasi, yaitu data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Dalam merancang sebuah sistem, ada beberapa komponen utama yang saling berinteraksi serta membentuk satu kesatuan agar sistem itu dapat berjalan dengan baik, yaitu : 1. Blok Input (Masukan).

Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi, termasuk metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. 2. Blok Process (Proses) atau juga disebut Blok Model.

Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi/mentranspormasi data masukan dan data yang tersimpan dalam basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Blok Output (Keluaran).

Yang menjadi produk dari sebuah sistem informasi adalah keluaran yang berupa informasi yang berkualitas. 4. Blok Teknologi.

Merupakan kotak alat (tool‐box) dalam sistem informasi. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi(brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). Teknisi dapat berupa orang‐orang yang mengetahui teknologi dan Page | 1

STMIK Balikpapan


membuatnya beroperasi (operator komputer, pemrogram, operator pengolah data, spesialis telekomunikasi, analis sistem). Teknologi perangkat lunak berupa aplikasi‐ aplikasi perangkat lunak (program). Teknologi perangkat keras berupa teknologi masukan (semua perangkat yang digunakan untuk menangkap data seperti : keyboard, scanner, barcode), teknologi keluaran (perangkat yang dapat menyajikan informasi yang dihasilkan seperti : monitor, printer), teknologi pemroses (komponen CPU), teknologi penyimpanan (semua peralatan yang digunakan untuk menyimpan data seperti : magnetik tape, magnetik disk, CD) dan teknologi telekomunikasi (teknologi yang memungkinkan hubungan jarak jauh seperti internet dan ATM) 5. Blok Database (Basis Data).

Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. 6. Blok Control (Kendali).

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal‐hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung diatasi.

INPUT

OUTPUT

PROSES (MODEL)

DATA

HASIL TINDAKAN

KEPUTUSAN TINDAKAN

PENERIMA

Gambar 1. Siklus Hidup Sebuah Sistem

Page | 2

STMIK Balikpapan


Dalam merancang sebuah sistem informasi yang baik, perlu diperhatikan pula kualitas dari informasi yang diberikan. Berikut ini merupakan ciri – ciri dari sebuah informasi yang berkualitas :

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan‐kesalahan dan tidak menyesatkan bagi orang yang menerima informasi tersebut. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat waktu, informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang usang (terlambat) tidak mempunyai niali yang baik, sehingga bila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal.

3. Relevan, informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi untuk tiap‐tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

4. Ekonomis, informasi yang dihasilkan mempunyai manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. Pada makalah ini akan disajikan bagaimana merancang atau mendesain sebuah output yang baik dari sebuah sistem, output merupakan komponen yang utama dalam merancang sebuah sistem. Jika kita ingin membuat sebuah sistem, maka hal yang pertama kali diperhatikan adalah bagaimana proses keluaran dari sistem tersebut agar sesuai dengan kebutuhan dari konsumen, setelah itu kita baru bisa merancang inputan yang sesuai dengan output yang telah kita rancang.

Page | 3

STMIK Balikpapan


BAB II Perancangan Output Sistem Rancangan sistem terinci dimulai dari output (keluaran), karena output merupakan komponen pengendalian rancangan sistem. Komponen lain dikembangkan dan dirancang untuk menghasilkan output yang berguna. Output adalah komponen yang paling dapat dilihat dari sistem informasi yang bekerja/berfungsi. Oleh karena itu, output sering menjadi basis penilaian akhir manajemen terhadap kesuksesan sebuah sistem. Tujuan dari rancangan output untuk mengubah data menjadi informasi yang berkualitas dan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat. 1) Jenis – Jenis Output Ada beberapa jenis output yang dapat digolongkan berdasarkan distribusinya dan orang yang membacanya, antara lain : 1. Internal Output (Output ke Dalam) Internal output digunakan untuk para pemilik dan pengguna sistem dalam sebuah perusahaan. Output internal mendukung operasi bisnis sehari‐hari atau pengawasan manajemen dan pengambilan keputusan. Tiga jenis output internal adalah sebagai berikut: 1. Detailed Report, menyajikan informasi dengan sedikit atau tanpa dilakukan penyaringan atau pembatasan. Contoh : Daftar seluruh tagihan pelanggan. 2. Summary Report, berisi informasi dari manajer yang tidak perlu diperlihatkan keseluruhan laporan secara detail. Contoh : Laporan ringkasan total penjualan dalam hitungan bulanan dan grafik penjualan per‐tahun. 3. Exception Report, menyaring data sebelum ditunjukkan kepada manajer sebagai sebuah informasi. Page | 4

STMIK Balikpapan


Contoh : Laporan persediaan barang yang hampir habis. 2. External Output (Output ke Luar) External Output bersifat keluar organisasi. Output ini ditujukan kepada konsumen, pemasok, mitra bisnis dan badan pemerintahan. Output external menyimpulkan dan melaporkan transaksi bisnis. Contoh dari out put external ini antara lain faktur, nota pembelian barang, jadwal kursus, tiket pesawat, tagihan telepon dan lain sebagainya. 3. Turnaround Output Turnaround Output adalah output eksternal yang akhirnya masuk kembali kedalam sistem sebagai input. Contoh d a r i t u rn a rou n d ou t put a d a la h tagihan telepon dimana hasil pembayaran pelanggan akan kembali menjadi inputnya. 2) Dasar Perancangan Layar Tampilan 1. Organisasi Layar • Minimasi gerakan mata melalui layar dengan cara pembacaan atas ke bawah, kiri ke kanan sehingga memungkinkan kekuatan kognitif (pemahaman) pemakai dipergunakan penuh • Elemen kunci dari layar adalah caption dan field data. Caption merupakan nama yg mengidentifikasi isi dari sebuah field data Contoh : DEPARTMENT

: PRODUCTION

DEPARTMENT

: SISTEMS

SUBTOTAL TAX TOTAL

Rp xxx.xxx.xxx,‐ Rp xxx.xxx.xxx,‐ Rp xxx.xxx.xxx,‐

Gambar 2. Penempatan caption dan field yang sesuai

Page | 5

STMIK Balikpapan


2. Pengaturan Caption dan Field Data • Caption dan field data diatur rata kiri atau kanan Contoh : NAME : MARY

DEPARTMENT : SISTEMS

NAME

: MARY

DEPARTMENT : SISTEMS

Gambar 3. Pengaturan field yang salah (kiri). Pengaturan field yang sesuai (kanan)

3. Heading • Penempatan heading dan penggunaan huruf (capslock atau lowercase) Contoh :

COMPUTER USER USER ANNA ANNI

DEPARTMENT ACCOUNTING MANAGER

ID NUMBER 0001 0002

Gambar 4. Penempatan Header yang sesuai

4. Pemberian Spasi 5. Judul dan Pengenal Layar •

Penggunaan dan penempatan judul layar yang akan muncul pada setiap layer

•

Warna Warna apabila digunakan dengan tepat dapat mengorganisasikan data, memusatkan perhatian, menonjolkan perbedaan dan membuat tampilan lebih menarik. Panjang gelombang spectrum yang terlihat sensitif oleh mata berkisar antara 400 hingga 700 mµ. Petunjuk penggunaan warna : 1. Untuk diskriminasi antar item digunakan merah, kuning, hijau,biru dan putih 2. Gunakan warna terang untuk memberi tekanan 3. Untuk menyampaikan kesamaan gunakan warna serupa, contoh : jingga dengan kuning, biru dengan ungu. 4. Pada suatu saat jangan gunakan lebih dari dua warna plus warna putih sehingga menggangu kenyamanan pemakai

Page | 6

STMIK Balikpapan

•


Sesuaikan dengan ketentuan umum, contoh : 1. Merah = kerugian/berhenti/bahaya, 2. Kuning = hati‐hati, dan 3. Hijau = keuntungan/memulai/normal

•

Konsistensi harus dipelihara dalam penggunaan warna

3) Perancangan Output 1. Petunjuk Perancangan Output Berikut adalah hal‐hal penting untuk mendesain output : 1. Output dari komputer harus mudah dibaca dan diinterpretasikan. •

Setiap output harus memiliki judul.

•

Setiap output harus diperbaharui dan diberi tanggal.

•

Laporan dan layar (screen) harus memiliki bab dan sub bab pada masing‐ masing segmen informasinya.

•

Pada output berbasis form, semua bagian harus diberi label/nama yang jelas

•

Pada output berbasis tabel, semua kolom yang digunakan juga harus diberi nama.

•

Karena judul bab, field name dan judul kolom sering mengalami penyingkatan untuk menghemat tempat, maka laporan harus menyediakan akses untuk melihat dan menginterpretasikan singkatan tersebut.

•

Hanya informasi yangdibutuhkan saja yang dicetak atau ditampilkan.

•

Agar informasi tersebut dapat digunakan, maka informasi tidak boleh diubah secara manual.

•

Informasi harus tampak seimbang pada laporan atau tampilannya, jangan terlalu penuh atau tersebar.

•

Para pengguna harus dapat dengan mudah menemukan output tersebut.

•

Jargon komputer dan pesan error harus diabaikan dari semua output.

2. Timing output komputer adalah penting. 3. Distribusi atau akses ke output komputer harus mencukupi untuk membantu seluruh pengguna sistem yang relevan.

Page | 7

STMIK Balikpapan


4. Output komputer harus mudah diterima oleh pengguna sistem yang akan menerima output. 2. Proses Perancangan Output Langkah‐langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Mengidentifikasi output sistem dan meninjau persyaratan logis. 2. Menentukan persyaratan output fisik Setelah anda memastikan bahwa anda memahami tipe laporan dari output dan bagaimana output akan digunakan, maka anda perlu menekankan beberapa hal yang terkait dengan masalah desain : a. Metode implementasi yang mana yang terbaik untuk melayani output tersebut.Keputusan‐keputusan di bawah ini dibutuhkan untuk pengguna sistem: •

Format apa yang paling cocok untuk laporan tersebut. Apakah tabel, zone, grafik atau gabungan.

•

Jika dibutuhkan printout, anda harus menentukan tipe form atau kertas yang akan digunakan.

•

Pada screen output, anda harus mengetahui batasan peralatan display pengguna.

•

Form image dapat disimpan dan dicetak dengan printer laser modern

b. Seberapa sering output dihasilkan. Apakah sesuai permintaan, perjam, harian atau bulanan. Untuk output yang sudah terjadwal, kapan pengguna sistem membutuhkan laporan. c. Berapa buah halaman atau lembar dari output yang akan dihasilkan untuk salinan tunggal dari printed output. d. Apakah output membutuhkan banyak salinan, jika ya, berapa banyak. e. Untuk output yang telah tercetak, apakah control distribusi telah terselesaikan atau belum. Untuk output online, control akses harus telah

Page | 8

STMIK Balikpapan


ditetapkan. 3. Mendesain semua preprinted form. Dokumen eksternal dan turnaround dipisahkan untuk pertimbangan tertentu karena mereka berisi informasi yang dinilai konstan dan belum tercetak (preprinted). 4. Mendesain, memvalidasi dan menguji output. Format atau layout sebuah output secara langsung berpengaruh pada kemudahan pengguna untuk membaca dan menerjemahkannya. Cara paling baik untuk menyusun format tersebut adalah dengan membuat sketsa atau dengan membuat contoh dari dokumen atau laporan. 4) Pengaturan Layout (Tata Letak) dari Output Pengaturan isi dari output akan secara langsung menentukan kemudahan dari output untuk dipahami dan dimengerti. Pengaturan tata letak output merupakan pekerjaan desain yang penting dan sangat diperlukan baik bagi pemakai sistem maupun bagi programmer. Bagi pemakai sistem digunakan untuk menilai isi dan bentuk dari output apakah sudah sesuai dengan yang dinginkan atau belum. Bagi programmer akan digunakan sebagai dasar pembuatan program untuk menghasilkan output yang diinginkan. Programmer membutuhan desain output ini untuk menentukan posisi kolom, baris dan informasi yang harus disajikatt~i suatu output. Pengaturan tata letak isi output yang akan dicetak di printer dapat digunakan alat bagan tata letak printer (printer layout chart) dan kamus data output. Supaya tidak dihasilkan sampah, maka input yang masuk dalam sistem informasi harus tidak boleh berupa sampah. Oleh karena itu desain input harus berusaha membuat suatu sistem yang dapat menerima input yang bukan sampah. Desain input terinci dimulai dari desain dokumen dasar sebagai penangkap input yang pertamakali. Jika dokumen dasar tidak didesain dengan baik, kemungkinan input yang tercatat dapat salah bahkan kurang.

Page | 9

STMIK Balikpapan


BAB III Implementasi Output Sistem 1) Laporan sebagai Implementasi dari Output Implementasi dari rancangan output sistem dapat berupa sebuah laporan. Selain dalam bentuk laporan, output juga dapat berupa grafik atau juga berupa tabel. Ada beberapa jenis laporan yang biasa digunakan sebagai output dari sebuah proses, antara lain : 1. Laporan penyingkat data untuk tingkat manajemen yang berbeda. Laporan Hierarki (Hierarchy Report), yaitu laporan yang berguna untuk menyingkat, mengumpulkan dan menyesuaikan data untuk hierarki manajemen sehingga memungkinkan manajer pada semua tingkatan menerima informasi sesuai kebutuhan khusus mereka. Tipe laporan ini antara lain : a. Laporan penyaring (Filter Report) Contoh : manajer proyek membutuhkan laporan biaya bahan baku dan biaya overhead. b. Laporan pertanggungjawaban (Responsibility Report) Contoh : manajer pemasaran memerlukan laporan pengeluaran untuk iklan. 2. Laporan untuk membandingkan data. Laporan perbandingan (Comparative Report), merupakan laporan yang memungkinkan manajer dan pemakai lain memeriksa dua atau lebih item untuk menentukan kesamaan dan ketidaksamaan. Tipe laporan ini antara lain : a. Laporan Horisontal (Horizontal Report) Contoh : neraca , laporan rugi laba

Page | 10

STMIK Balikpapan


PT. XXX NERACA PERBANDINGAN – ANALISIS HORIZONTAL TAHUN KEUANGAN 2000 – 2001

2000

2001

Jumlah

Persentase

AKTIVA

AKTIVA LANCAR PABRIK & PERALATAN

Rp 40.000.000,‐

Rp 60.000.000,‐

Rp 20.000.000,‐

50 %

Rp 200.000.000,‐

Rp 250.000.000,‐

Rp 50.000.000,‐

25 %

Rp 240.000.000,‐

Rp 310.000.000,‐

Rp 70.000.000,‐

29.2 %

KEWAJIBAN

Gambar 5. Contoh Penggunaan Laporan Horizontal

b. Laporan Vertikal (Vertical Report) Contoh : tiap dalam laporan rugi laba dinyatakan sebagai presentasi penjualan bersih. PT. XXX LAPORAN LABA RUGI KOMPARATIF – ANALISIS VERTICAL TAHUN KEUANGAN 2000 – 2001 Penjualan

2000 JUMLAH

2001 PERSEN

JUMLAH

PERSEN

120.000.000

103

160.000.000

101

Retur Penjualan

4.000.000

3

2.000.000

1.2

Penjualan Bersih

166.000.000

100

158.000.000

100

Gambar 6. Contoh Penggunaan Laporan Vertikal

c. Laporan Tandingan (Counterbalance Report) Contoh : laporan keuntungan atau kerugian dari mulai kasus terburuk, moderat hingga terbaik PT XXX ANALISIS INVESTASI UNTUK TAHUN KEUANGAN 2000 PENJUALAN BEBAN OPERASI MARGIN KOTOR

KASUS TERBURUK Rp 90.000.000,‐ Rp 85.000.000,‐ Rp 5.000.000,‐

2000 KASUS MODERAT Rp 120.000.000,‐ Rp 80.000.000,‐ Rp 40.000.000,‐

KASUS TERBAIK Rp 180.000.000,‐ Rp 75.000.000,‐ Rp 105.000.000,‐

Gambar 7. Contoh Penggunaan Laporan Tandingan

Page | 11

STMIK Balikpapan


3. Laporan untuk memantau varian dalam data. Laporan Monitoring (Monitoring Report), yaitu laporan yang memperlihatkan sebuah varian (variance) dan divergensi (divergence) dari sebuah standar, anggaran kuota, rencana atau tolak ukur. Tipe laporan ini adalah : a. Laporan Varian (Variance Report) Contoh : laporan kinerja tenaga kerja dirancang untuk membandingkan standard dan hasil nyata DEPT PRODUKSI

LAPORAN VARIAN BIAYA TENAGA KERJA LANGSUNG DEPARTEMENTAL : PERAKITAN PENDINGIN PENYELIA : J. JONES : 40, MODEL XY TANGGAL : 11 SEPTEMBER 2001

OPERASI MOTOR FAN

BIAYA NYATA Rp 16.925.000,‐ Rp 3.000.000,‐

FREON TOTAL

Rp 5.674.000,‐ Rp 25.599.000,‐

BIAYA STANDAR

VARIAN 425.000 DIATAS Rp 16.500.000,‐ 2.6% 60.000 DIBAWAH Rp 3.060.000,‐ 2% 455.000 DIATAS Rp 5.220.000,‐ 8.7% Rp 24.780.000,‐ 820.000 DIATAS

ALASAN PEMBORAN ULANG HANGER KELOMPOK TERAMPIL LEMBUR

Gambar 8. Contoh Penggunaan Laporan Varian

b. Laporan Pengecualian (Exception Report) Contoh : Laporan penjualan salesman yang melebihi atau kurang dari target yang telah ditetapkan 2) Grafik Grafik digunakan untuk mengilustrasikan informasi numerik agar dapat dipahami secara cepat. Ada beberapa perangkat yang biasa digunakan untuk membuat prototype grafik, antara lain : •

Spreadsheet (Microsoft Excel),

•

CASE tools,

•

DBMS,

•

4GL.

Page | 12

STMIK Balikpapan


Jenis Grafik, antara lain : 1. Grafik Sebaran (Scatter Graph) Menggambarkan trend data. Hanya digambarkan dengan tanda titik atau semacamnya. Grafik sebaran hampir sama dengan grafik garis hanya grafik sebaran tidak menggunakan garis. 11/10/2005 04/10/2005 27/09/2005 20/09/2005 13/09/2005 06/09/2005 30/08/2005 0

1

2

3

4

5

6

7

Gambar 9. Grafik Sebaran (Scatter Graph)

2. Grafik Garis (Line Graph) Menggambarkan fluktuasi selama jangka waktu tertentu. Pada grafik garis (line graph), variasi dari data ditunjukkan dengan suatu garis atau kurva. Grafik garis mempunyai beberapa keunggulan, yaitu: •

Dapat menunjukkan hubungan antara nilai dengan baik.

•

Dapat menunjukkan beberapa titik.

•

Tingkat ketepatannya dapat diatur sesuai dengan skalanya.

•

Mudah dimengerti.

Selain memiliki kelebihan, grafik garis juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu : •

Bila terlalu banyak garis atau kurva (sekitar lebih dari 4 buah garis atau kurva), maka akan tampak ruwet.

•

Hanya terbatas pada 2 dimensi.

•

Spasi dapat menyesatkan.

Page | 13

STMIK Balikpapan


11/10/2005 04/10/2005 27/09/2005 20/09/2005 13/09/2005 06/09/2005 30/08/2005 Survei

Analisa PerancanganPembuatanImplementasi Review

Gambar 10. Grafik Garis (Line Graph)

3. Grafik Batang (Bar Graph) Menunjukkan proporsi atau kuantitas yang saling berhubungan. Ada 2 Jenis, yaitu : • Horizontal (Horizontal Bar Graph) Digunakan untuk membandingkan item yang berbeda dalam kerangka waktu yang sama.

Review Implementasi Pembuatan Perancangan Analisa Survei 30/08/200506/09/200513/09/200520/09/200527/09/200504/10/200511/10/2005

Gambar 11. Horizontal Bar Graph

• Vertikal (Vertical Bar Graph) Digunakan untuk mengukur perbandingan item yang sama pada periode waktu yang berbeda.

Page | 14


STMIK Balikpapan B

11/10/2 2005 04/10/2 2005 27/09/2 2005 20/09/2 2005 13/09/2 2005 06/09/2 2005 30/08/2 2005 Survvei

Analissa

Perancan ngan Pembuataan Implementaasi

Review

Gambar 12. Verrtical Bar Graph

Kelebihan d dari grafik battang adalah seebagai beriku ut : •

Baikk untuk perbaandingan.

•

Dap pat menunjukkkan nilai den ngan tepat.

•

Mudah dimengeerti.

Kekurangan nnya: •

Terbatas hanya p pada satu titik saja.

•

nyesatkan. Spaasi dapat men

4. Sektograf Menunjukkan pembagian jumlah totaal. Ada 2 Jeniss, yaitu : • Grafik ku ue (Pie Chart)) Berupa lingkaran yang disegmentaasi yang menu unjukkan pro osentasi.

Gambar 13. Grafik Kue (Pie Chart)

Page | 15

STMIK Balikpapan


• Grafik Lapisan (Layer Graph) Wilayah antara garis menunjukkan kuantitas dan ditambahkan ke jumlah total.

15/10/2005 08/10/2005 01/10/2005 24/09/2005 17/09/2005 10/09/2005 03/09/2005 27/08/2005 20/08/2005 13/08/2005 06/08/2005 Survei

Analisa

Perancangan Pembuatan Implementasi

Review

Gambar 14. Grafik Lapisan (Layer Graph)

Kelebihan dari sektograf adalah sebagai berikut : •

Baik untuk perbandingan sebagian dengan keseluruhannya.

•

Mudah dimengerti.

Kelebihannya adalah sebagai berikut : •

Penggunaannya terbatas

•

Ketepatannya kurang

•

Tidak dapat menunjukkan hubungan beberapa titik.

3) Tabel Tabel digunakan untuk menyajikan rangkuman informasi bagi eksekutif. Ada 4 macam output bentuk tabel ini, antara lain 1. Notice Report Notice report merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. Laporan ini harus dibuat sesederhana mungkin, tetapi jelas, karena dimaksudkan supaya permasalahan – permasalahan yang terjadi tampak dengan jelas sehingga dapat langsung ditangani.

LAPORAN PENURUNAN PENJUALAN MENURUT JENIS BARANG BULAN DESEMBER 1987 Daerah Penjualan Yogyakarta Semarang Surakarta

X Penjualan 10,00 X 45,00 X 12,50 X Gambar 15. Contoh Notice Report

Page | 16

STMIK Balikpapan


2. Equipoised Report Isi dari equipoised report adalah hal‐hal yang bertentangan. Laporan ini biasanya digunakan untuk maksud perencanaan. Dengan disajikannya informasi yang berisi hal‐hal bertentangan, maka dapat dijadikan sebagai dasar di dalam pengambilan keputusan. Contoh dari laporan ini adalah : LAPORAN PERENCANAAN MEMASUKI PASAR YANG BARU DAERAH SLEMAN UNTUK TAHUN FISKAL 1989

BURUK (Rp xx,‐)

BAIK (Rp xx,‐)

1.000.000

1.750.000

Harga Pokok Penjualan

600.000

1.050.000

Laba Kotor

400.000

700.000

Biaya Penjualan

300.000

350.000

Biaya Administrasi

125.000

150.000

Laba (Rugi)

(25.000)

200.000

Penjualan

Gambar 16. Contoh Equipoised Report

3. Variance Report Macam laporan ini menunjukkan selisih (variance) antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil kenyataannya atau sesungguhnya. Contoh dari laporan ini adalah :

LAPORAN KINERJA DEPARTEMEN PEMBELIAN BULAN DESEMBER 1987 Barang dibeli

Unit dibeli

Harga Sesungguhnya (Rp)

Harga Standar (Rp)

Selisih Harga (Rp)

Total Selisih (Rp)

IBM PC XT

10

1.200.000

1.050.000

150.000

1.500.000 R

Monitor Color

8

415.000

365.000

50.000

400.000 R

Hard disk 30 MB

5

595.000

625.000

30.000

150.000 L

170.000

1.750.000 R

TOTAL

Gambar 17. Contoh Variance Report

4. Comparative Report Isi dari laporan ini adalah membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya. Misalnya pada laporan rugi/laba atau neraca dapat dibandingkan antara nilai‐nilai elemen

Page | 17

STMIK Balikpapan


tahun berjalan dengan tahun‐tahun sebelumnya. Contoh dari comparative report adalah sebagai berikut: NERACA 31 DESEMBER 1988 (DALAM RIBUANRUPIAH) 31 Desember 1987 (Rp)

31 Desember 1988 (Rp)

Selisih (Rp)

Persen (%)

Aktiva Lancar

45.000

75.000

30.000

66,67

Aktiva Tetap

155.000

225.000

70.000

45,16

Total Aktiva

200.000

300.000

100.000

50,00

Aktiva

Gambar 18. Contoh Comparative Report

4) Pedoman Desain Laporan 1. Untuk laporan formal, sedapat mungkin dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu : •

Judul laporan.

•

Tubuh laporan.

•

Catatan kaki laporan yang dapat berisi ringkasan, subtotal atau grandtotal.

2. Untuk laporan‐laporan yang penting, gunakanlah kertas yang berkualitas baik, tidak mudah sobek serta tidak mudah kotor. 3. Untuk tiap‐tiap batas tepi laporan (margin), sebaiknya diberi jarak 2 1/2 cm, sehingga bila pinggir laporan tersobek tidak akan mengenai isi laporannya. 4. Gunakanlah spasi baris yang cukup, sehingga laporan mudah dibaca. 5. Untuk hal‐hal yang ingin ditonjolkan, dapat ditulis dengan huruf besar, tebal, atau digaris‐ bawahi. 6. Gunakanlah bentuk huruf cetak yang jelas dan tidak membingungkan serta hindari penggunaan font (huruf) yang sulit untuk dimengerti. 7. Jika isi laporan menjelaskan suatu daftar urutan, gunakanlah tanda "." atau "‐". Bila urutannya penting dapat dipergunakan tanda 1, 2, 3 dan seterusnya serta sajikan dalam urutan yang terpenting. 8. Letakkanlah informasi yang mendetail di lampiran dan gunakanlah penunjuk yang mudah dipahami untuk menjelaskan kepada pemakai laporan Ietak dari informasi detail tersebut. 9. Usahakan di dalam laporan berisi keterangan – keterangan yang diperlukan yang mungkin akan ditanyakan oleh pemakai laporan bila keterangan – keterangan tersebut tidak ada. Page | 18

STMIK Balikpapan


10. Laporan untuk tingkat manajemen yang lebih tinggi, sebaiknya lebih tersaring dan untuk tingkat manajemen yang lebih rendah lebih terinci. 11. Laporan harus dibuat dan didistribusikan tepat pada waktunya. 12. Laporan harus sederhana tetapi jelas. 13. Laporan harus diungkapkan dalam bentuk dan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami oleh pemakainya. 14. Isi laporan harus akurat. 15. Laporan bilamana mungkin harus distandardisasi. Bentuk‐bentuk laporan yang selalu berubah akan menyebabkan kebingungan bagi mereka yang menggunakannya. 16. Laporan harus berguna 17. Biaya pembuatan laporan harus dipertimbangkan 5) Alat – alat Desain Output Terinci Dua buah alat desain sistem dapat digunakan untuk desain output terinci, yaitu sebagai berikut: 1. Printer layout form atau printer spacing chart atau printer layout chart merupakan suatu bagan yang digunakan untuk menggambarkan sketsa bentuk dari output di printer. 2. Kamus data output yang merupakan pengembangan dari kamus dari arus data. Kamus data output digunakan untuk menjelaskan secara terinci tentang data yang akan disajikan di laporan.

Page | 19

STMIK Balikpapan


BAB IV Penutup Dalam perancangan sebuah system, hal yang pertama kita lakukan adalah melakukan menentukan alur data dan juga perancangan antarmuka. Dalam merancang antarmuka, terdapat 2 komponen utama yang perlu diperhatikan, yaitu perancangan input (masukan) dan perancangan output (keluaran). Untuk merancang antarmuka tersebut, rancangan yang harus pertama kali dibuat adalah rancangan output, bagaimana proses keluaran dari sistem tersebut dapat sesuai dengan

kebutuhan dari konsumen, setelah itu kita baru bisa merancang inputan yang sesuai dengan output yang telah kita rancang. Komponen lain dikembangkan dan dirancang untuk menghasilkan output yang berguna.

Bentuk implementasi dari output tersebut beragam, dapat berupa laporan ataupun juga dapat berupa grafik atau tabel. Bentuk output tersebut juga harus disesuaikan dengan kondisi atau keperluan dari penerima output tersebut. Dalam merancang desain output tersebut, juga perlu diperhatikan aturan – aturan agar output yang dihasilkan sesuai dengan tujuan yang diinginkan dan mudah dimengerti oleh penerima output. Page | 20

STMIK Balikpapan


Daftar Pustaka 1. Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi, ANDI OFFSET Yogyakarta, 1990. 2. Referensi Web : www.itb.ac.id 3. Referensi Web : www.bsi.ac.id

Page | 21

Kata Pengantar. Balikpapan, 15 Juni Tim Penyusun

Recommend Documents