NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
KEC.37/SIE.POTWIL/01 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG RAPAT KOORDINASI PENGEMBANGAN POTWIL KUALIFIKASI PELAKSANA
NAMA SOP DASAR HUKUM 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang potensi wilayah. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelengaraan Rapat.
1. ATK 2. Kendaraan bermotor 3. Sound system
PERINGATAN
4. Laptop 5. LCD 6. Pesawat Telepon
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Intensifkan koordinasi lintas sektor.
1. Identitas narasumber dan peserta. 2. Jadwal kegiatan
Mutu Baku
Pelaksana No
Uraian Prosedur
Kasi Potwil
1
2
3
1 Menugaskan JFU untuk menyusun konsep undangan rapat. 2 Menyusun konsep undangan rapat dan menyerahkan kepada Kasi Potwil. 3 Menyelia konsep undangan rapat. Jika setuju, T memaraf dan menyampaikan kepada Sekcam. Jika tidak setuju menyerahkan kepada JFU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.
JFU
Kasi/ Kasubbag
Sekcam
Camat
4
5
6
7
Output
9
10
Keterangan 11
10 menit disposisi
disposisi konsep undangan rapat
Y
Waktu
30 menit konsep undangan rapat 15 menit konsep undangan rapat terselia
konsep undangan rapat terselia
15 menit undangan rapat
konsep undangan rapat terselia
15 menit undangan rapat
undangan rapat
10 menit undangan rapat
undangan rapat
60 menit tanda terima
cek list
60 menit cek list terisi
cek list terisi
30 menit cek list terisi
Y
T
T
7 Mengagenda, menggandakan, membubuhkan cap stempel, mendistribusikan undangan ke pihak terkait dan mendokumentasikannya. 8 Menyiapkan peralatan/perlengkapan, materi dan T rapat, selanjutnya melaporkan ke Kasi Potwil. 9 Mengecek kesiapan penyelanggaraan rapat, jika lengkap, melaporkan kepada Camat lewat Sekcam. Jika belum lengkap, menugaskan JFU untuk melengkapi. 10 Melaksanakan rapat.
16 Mendokumentasikan notulen rapat.
8
T
5 Menyelia konsep undangan rapat. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Sekcam untuk diproses lebih lanjut. Jika tidak setuju mengembalikan kepada Sekcam untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 6 Menyelia kelengkapan tanda tangan konsep undangan. Jika lengkap, menyerahkan kepada JFU untuk diproses lebih lanjut. Jika tidak lengkap mengajukan kepada Camat untuk dilengkapi.
11 Menyusun konsep notulen rapat dan menyerahkan ke Kasi Potwil. 12 Menyelia konsep notulen rapat. Jika setuju, memaraf dan menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, menyerahkan kepada JFU untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 13 Menyelia konsep notulen rapat. Jika setuju, memaraf dan menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, menyerahkan ke Kasi Potwil untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 14 Menyelia konsep notulen rapat. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Sekcam. Jika tidak setuju, menyerahkan ke Sekcam untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 15 Mengagenda, menggandakan dan mendistribusikan notulen rapat kepada pihak-pihak terkait.
Kelengkapan DPA
4 Menyelia konsep undangan rapat. Jika setuju, memaraf dan menyampaikan kepada Camat. Jika tidak setuju menyerahkan kepada Kasi Potwil untuk dilengkapi dan/atau direvisi.
3. Data potensi wilayah.
Y
Y
Y peralatan/perlengk 180 menit hasil rapat apan rapat hasil rapat
T
konsep notulen rapat
60 menit konsep notulen rapat 30 menit konsep notulen rapat terselia
Y Y T
T
konsep notulen rapat terselia
30 menit notulen rapat
konsep notulen rapat terselia
30 menit notulen rapat
notulen rapat
30 menit tanda terima
tanda terima dan notulen rapat
10 menit dokumentasi notulen rapat
Y
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
SOP Penyelenggaraan Rapat
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.37/SIE.POTWIL/02 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG
NAMA SOP
INVENTARISASI POTENSI WILAYAH
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang potensi wilayah. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelengaraan Rapat.
1. ATK 2. Kendaraan bermotor 3. Sound system 4. Laptop
PERINGATAN
5. LCD 6. Pesawat Telepon
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 2 Data harus valid dan aktual. 3 Data harus masuk tepat waktu.
1. Identitas narasumber dan peserta. 2. Jadwal kegiatan 3. Data potensi wilayah.
Mutu Baku
Pelaksana No
Uraian Prosedur
1
2
Kasi Potwil
3
JFU 4
Kasi/ Kasubbag
Sekcam
5
6
Camat 7
Kelengkapan 8
Waktu 9
Output 10
Keterangan 11
1 Menugaskan JFU untuk menyiapkan bahan, peralatan dan perlengkapan kebutuhan inventarisasi potensi wilayah (potwil).
DPA, surat masuk
0,15 menit
disposisi
2 Menyiapkan bahan, peralatan dan perlengkapan kebutuhan inventarisasi potwil dan menyampaikan ke Kasi Potwil.
bahan, peralatan/ perlengkapan
1 jam
kelengkapan kebutuhan inventarisasi
3 Menyelia bahan kebutuhan inventarisasi potwil. Jika setuju, menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, meminta JFU untuk melengkapi dan/atau merevisi.
bahan, peralatan/ perlengkapan
1 jam
kelengkapan kebutuhan inventarisasi
4 Menyelia bahan kebutuhan inventarisasi potwil. Jika setuju, menyampaikan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk melengkapi dan/atau merevisi.
bahan, peralatan/ perlengkapan
0,5 jam
kelengkapan kebutuhan inventarisasi
5 Menyelia bahan kebutuhan inventarisasi potwil. Jika setuju, menyelenggarakan rapat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Sekcam untuk melengkapi dan/atau merevisi.
bahan, peralatan/ perlengkapan
0,5 jam
kelengkapan kebutuhan inventarisasi
6 Menyelenggarakan rapat persiapan inventarisasi potwil.
daftar hadir, laptop, 3 jam LCD.
notulen rapat
7 Menyusun surat pemberitahuan inventarisasi potwil.
komputer, printer.
1 jam
surat keluar
8 Melaksanakan monitoring pengisian data inventarisasi potwil.
surat perintah tugas.
1 jam
laporan hasil monitoring
waktu menyesuaikan jarak tempuh
9 Menerima, meneliti dan mengolah data inventarisasi potwil.
data isian potwil
6 hari
data potwil
waktu menyesuaikan jumlah desa
10 Menyusun surat pengantar pendistribusian data potwil.
komputer, printer.
2 jam
surat keluar
11 Mendistribusikan data potwil ke pihak-pihak terkait.
kendaraan bermotor
1 hari
tanda terima
12 Mendokumentasikan data potwil.
data potwil
0,25 menit
dokumentasi data potwil
SOP Penyelenggara an Rapat SOP Penanganan Surat Keluar
SOP Penanganan Surat Keluar
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
waktu menyesuaikan jarak lokasi
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.37/SIE.POTWIL/03 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG PENYELENGGARAAN PAMERAN POTENSI WILAYAH KUALIFIKASI PELAKSANA
NAMA SOP DASAR HUKUM 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang potensi wilayah. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelengaraan Rapat.
1. ATK 2. Kendaraan bermotor 3. Sound system 4. Komputer, printer.
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 2 Intensifkan pengamanan kegiatan.
No
Uraian Prosedur
1
2
5. LCD 6. Pesawat Telepon
1. Data peserta pameran 2. Jadwal kegiatan
JFU
Kasi/ Kasubbag
3
4
Pelaksana Kasi Sekcam Potwil 5 6
3. Data potensi wilayah. 4. Data panitia dan tugasnya.
Mutu Baku Camat
Kelengkapan
7
8
Waktu
Output
9
10
Keterangan 11
1 Menugaskan JFU untuk menyiapkan penyelenggaraan rapat pembentukan Tim Pelaksana.
DPA, surat masuk.
0,25 menit
disposisi
2 Menyelenggarakan rapat pembentukan Tim Pelaksana.
disposisi, laptop, LCD.
3 jam
notulen rapat
SOP Penyelenggraan Rapat
3 Menyusun Tim Pelaksana.
notulen rapat
2 jam
SK Tim Pelaksana
SOP Penanganan Surat Keluar
4 Menyusun surat pemberitahuan penyelenggaraan pameran
DPA, surat masuk.
3 jam
surat keluar
SOP Penanganan Surat Keluar
5 Menyiapkan bahan, perlengkapan dan peralatan penyelenggaraan pameran.
DPA, surat masuk,checklist
2 jam
kesiapan perlengkapan/ peralatan
6 Menyelia kesiapan bahan, peralatan dan perlengkapan, apabila setuju melaporkan kepada Sekcam. Jika tidak setuju, meminta kepada JFU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.
checklist
1 jam
kesiapan perlengkapan/ peralatan
7 Menyelia kesiapan bahan, peralatan dan perlengkapan, apabila setuju melaporkan kepada Camat. Jika tidak setuju, meminta kepada Kasi Potwil untuk dilengkapi dan/atau direvisi.
checklist
1 jam
kesiapan perlengkapan/ peralatan
8 Menyelia kesiapan bahan, peralatan dan perlengkapan, Jika tidak setuju, meminta kepada Sekcam untuk dilengkapi /direvisi.
checklist
1 jam
kesiapan perlengkapan/ peralatan
9 Menyelenggarakan rapat kesiapan penyelenggaraan pameran.
daftar hadir, sound 3 jam system, laptop, LCD.
notulen rapat
10 Melaksanakan penyelenggaraan pameran.
notulen rapat, gedung.
1 hari
kegiatan pameran
11 Menyusun konsep laporan pelaksanaan penyelenggaraan pameran.
data kegiatan pameran
1 jam
konsep laporan
12 Menyelia konsep laporan, apabila setuju menyampaikan ke Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan ke JFU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.
konsep laporan
0,5 jam
konsep laporan terselia
13 Menyelia konsep laporan, apabila setuju menyampaikan ke Camat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasi Potwil untuk dilengkapi dan/atau direvisi.
konsep laporan
0,5 jam
konsep laporan terselia
14 Menyelia konsep laporan. Jika setuju menandatangani dan menyerahkan kepada Sekcam. Jika tidak setuju, mengembalikan kepada Sekcam untuk dilengkapi dan/atau direvisi.
konsep laporan
0,5 jam
laporan penyelenggaraan pameran
15 Menyelenggarakan rapat pembubaran panitia.
laporan
3 jam
notulen rapat
16 Mendokumentasikan dokumen penyelenggaraan pameran.
dokumen pameran 0,25 menit
dokumentasi pameran
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
SOP Penyelenggraan Rapat
SOP Penyelenggraan Rapat
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.37/SIE.POTWIL/04 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG
NAMA SOP
FASILITASI PENDISTRIBUSIAN PUPUK
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang perpupukan. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelengaraan Rapat.
1. ATK 2. Kendaraan bermotor 3. Sound system 4. Laptop
PERINGATAN
5. LCD 6. Pesawat Telepon
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 2 Intensifkan pengamanan kegiatan.
1. Data penerima pupuk. 2. Jadwal kegiatan 3. Data Tim Pelaksana. 4. Data permasalahan dan usulan solusi.
Mutu Baku
Pelaksana No
Uraian Prosedur
1
2
Kasi Potwil
3
JFU
Kasi/ Kasubbag
Sekcam
Camat
4
5
6
7
Kelengkapan
8
Waktu
Output
9
10
Keterangan 11
1 Menugaskan JFU untuk mempersiapkan penyelenggaraan rapat pendistribusian pupuk.
surat masuk.
10 menit disposisi
2 Menyelenggarakan rapat pendistribusian pupuk.
disposisi, sound, LCD.
3 jam
notulen rapat
SOP Penyelenggraan Rapat
3 Menyusun tim pelaksana.
notulen rapat
2 jam
SK Tim
SOP Surat Keluar
4 Memfasilitasi surat pemberitahuan pendistribusian pupuk
SK Tim
1 hari
Surat Keluar
SOP Surat Keluar
5 Monitoring pendistribusian pupuk.
Surat Perintah Tugas
1 hari
laporan pelaksanaan monitoring
6 Mendokumentasikan dokumen fasilitasi pendistribusian pupuk.
laporan pelaksanaan monitoring
15 menit dokumentasi fasilitasi pendistribusian pupuk.
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.37/SIE.POTWIL/05 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG
NAMA SOP
FASILITASI TERA ULANG
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang tera ulang. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN
PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar. 3. SOP Penyelengaraan Rapat.
1. ATK. 2. Kendaraan bermotor. 3. Pesawat telepon. 4. Komputer, Printer.
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 2. Intensifkan pengamanan kegiatan.
1. Data peserta.
Mutu Baku
Pelaksana No
Uraian Prosedur
1
2
Kasi Potwil 3
JFU
Kasi/ Kasubbag
Sekcam
Camat
4
5
6
7
Kelengkapan 8
Waktu
Output
9
10
1 Menugaskan JFU untuk melaksanakan koordinasi ke pihak-pihak terkait.
surat masuk
15 menit disposisi
2 Melaksanakan koordinasi ke pihak-pihak terkait.
disposisi
3 jam
laporan hasil koordinasi
3 Memfasilitasi surat pemberitahuan kegiatan TERA ULANG.
gedung, surat pemberitahuan
1 hari
surat pemberitahuan
4 Monitoring pelaksanaan TERA ULANG.
surat perintah tugas
3 hari
laporan pelaksanaan monitoring
5 Mendokumentasikan laporan
laporan pelaksanaan monitoring
15 menit dokumentasi fasilitasi tera ulang
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
Keterangan 11
SOP surat keluar.
PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG
KECAMATAN SRUMBUNG
NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. PENGESAHAN DISAHKAN OLEH
KEC.37/SIE.POTWIL/06 26 JULI 2014 1 AGUSTUS 2014 CAMAT SRUMBUNG
NAMA SOP
FASILITASI PENDISTRIBUSIAN PUPUK
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 29 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kecamatan Kabupaten Magelang.
1. Memahami regulasi tentang perpupukan. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Teliti, rajin, dan disiplin.
KETERKAITAN 1. 2. 3. 4. 5.
PERALATAN/PERLENGKAPAN
SOP Penanganan Surat Masuk. SOP Penanganan Surat Keluar. SOP Penyelengaraan Rapat. SOP Koordinasi. SOP Monitoring.
1. ATK 2. Kendaraan bermotor 3. Sound system 4. Laptop
PERINGATAN
5. LCD 6. Pesawat Telepon
PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Intensifkan koordinasi lintas sektor. 2 Intensifkan pengamanan kegiatan.
1. Data peserta pameran 2. Jadwal kegiatan 3. Data potensi wilayah. 4. Data panitia dan tugasnya.
Mutu Baku
Pelaksana No
Uraian Prosedur
1
2
Kasi Potwil 3
JFU
Kasi/ Kasubbag
Sekcam
Camat
4
5
6
7
Kelengkapan 8
Waktu
Output
9
10
Keterangan 11
1 Menugaskan JFU untuk melaksanakan koordinasi ke pihak-pihak terkait.
surat masuk
10 menit disposisi
2 Melaksanakan koordinasi ke pihak-pihak terkait.
disposisi
3 jam
laporan hasil koordinasi
SOP Koordinasi
3 Menyelenggarakan rapat PUAP
laporan hasil koordinasi
3 jam
notulen
SOP Penyelenggaraan rapat
4 Memfasilitasi surat pemberitahuan kegiatan PUAP
notulen
1 hari
surat keluar
SOP Penanganan Surat Keluar
5 Monitoring pelaksanaan PUAP
surat tugas
3 hari
laporan hasi monitoring
6 Mendokumentasikan laporan.
laporan
15 menit dokumentasi laporan
CAMAT SRUMBUNG
AGUS PURGUNANTO, SH NIP. 19600808 198903 1 009
SOP Monitoring
