Informač ní bulletin nejen pro uživatele informač ní ho s ys tému K AR AT
KARAT Konference letos přinesla řadu zajímavostí strana 4
PŘÍPADOVÁ STUDIE
Když zákazník ví, co chce strana 6
Excelentní chaos aneb Jak se pan ředitel dopracoval k Business Intelligence strana 8
Rozhovor s Lukášem Rotterem strana 10
ONDŘEJ ZÁRUBA
Chci, aby lidé popustili uzdu své fantazii strana 16
Divadelní hra: KARAT eXtreme Heads rocks! strana 24
www.KaratSoftware.com
KARAT Software a. s. +420 581 737 111 |
[email protected]
2/2014
www.KaratSoftware.com
Ze zákulisí vývoje IS KARAT Na KARAT Konferenci 2014 byl oficiálně uvolněn IS KARAT ve verzi 14, a stal se tak jedinou verzí s plnou podporou oprav, legislativy i dalšího rozvoje. Tomuto slavnostnímu okamžiku předcházelo velké úsilí vývojového týmu, který se snažil zapracovat maximum požadavků hned do prvního vydání. Z těch nejzajímavějších novinek jmenujme alespoň tyto:
POJMENOVANÁ ULOŽENÍ SEZNAMU Nad libovolným seznamem IS KARAT si nyní každý uživatel může vytvořit neomezené množství pojmenovaných uložení jeho vzhledu a mezi vzniklými položkami se rychle přepínat. Součástí této inovace je také rozšíření možností ukládání jednotlivých částí seznamu. Díky tomu lze nově spouštět seznamy z panelu Oblíbené nebo Nástěnek přímo v konkrétním vzhledu.
INTERNÍ MINIAPLIKACE
HTML ODKAZ DO APLIKACE Nyní lze spouštět IS KARAT s konkrétními parametry typu číslo dokladu apod. pomocí HTML odkazu zvenčí. Například odkazem z mailu, stránky Business Intelligence nebo portálového řešení.
ALTERNATIVNÍ GRAFICKÉ SKINY V návaznosti na technologické možnosti IS KARAT od verze 13 byly vytvořeny další grafické skiny, to zejména za účelem zkvalitnění práce v terminálovém režimu a zrychlení běhu aplikace na poddimenzovaných PC.
Nástěnky IS KARAT lze nyní rozšířit o praktické interní miniaplikace. Jedná se zejména o Interní poštu, Workflow, VoIP a libovolný seznam. Součástí většiny z nich je potom i systém notifikací, který dokáže dát uživateli jasnou informaci o změně.
NÁPOVĚDA Součástí aplikace se stala integrovaná komponenta pro zobrazení nápovědy. Toto řešení umožnilo zapracovat kontextovou nápovědu, která pomocí grafických prvků na obrazovce pomáhá uživateli s rychlou orientací v IS KARAT. Asi největší inovací je však možnost doplňovat do standardních dokumentů firemní texty. Více informací v samostatném článku v tomto čísle KARAT News.
DIALOG PŘÍLOH Přílohy tvoří nedílnou součást IS KARAT již od dob jeho vzniku. Nyní bylo přepracováno rozhraní pro jejich přidávání i editaci, které bylo zároveň sjednoceno s přílohami v řešení DMS, které je volitelnou součástí IS KARAT. Zajímavou přidanou hodnotu skýtá také možnost přímého náhledu obsahu přílohy.
Před dokončením je několik zajímavých novinek, jejichž využití se předpokládá zejména na firemní úrovni. Jedná se například o možnost definovat kalendářový filtr na levém panelu seznamu tak, aby byl zobrazován podobně jako filtr stromový. Dále možnost oba tyto typy filtrů zobrazit v samostatně vysunutém boxu na seznamu. Jako velmi praktická se může ukázat i možnost definovat náhled nad položkou seznamu jako skupinu více záložek nebo samostatných oken s různým obsahem. Dlouhodobě pracujeme na aktualizaci nápověd a metodik. Plánujeme rozšířit výše uvedená pojmenovaná uložení i na další komponenty systému. Průběžně budeme doplňovat další interní miniaplikace. Rádi bychom provedli modernizaci řešení projektů a s nimi souvisejících úkolů, přidali konfigurátor výrobku a zapracovali podporu azbuky.
•
2 KARAT NEWS 2/2014
KARAT Software partnerem konference IT pro FINANCE
Audit IS KARAT verze 14
V úterý 14. října 2015 proběhla v Praze odborná konference – IT pro Finance, určená finančním ředitelům a manažerům, kteří rozhodují o IT investicích a ovlivňují výběr softwarových nástrojů ve společnostech.
Audit informačního systému KARAT potvrdil soulad s Mezinárodními auditorskými účetními standardy.
Cílem konference bylo představit nová progresivní softwarová řešení a podělit se o praktické know-how a zkušenosti. Společnost KARAT Software se zde představila jako výrobce informačního systému KARAT a integrátor portálových řešení na platformě MS SharePoint. „Jednalo o první ročník konference. Věříme, že naše účast splnila záměr zviditelnit se a především prezentovat se vybrané skupině účastníků s potenciálem možné budoucí spolupráce,“ řekl Ing. Roman Pazdera, Head of Group Management and Portal Solutions společnosti KARAT Software a.s. Účastníci konference měli rovněž možnost dozvědět se zajímavé informace, a to například z oblastí vývoje a implementace Business Intelligence, agilní implementace plánování a reportingu.
•
KARAT partnerem VEEAM a ESET Software Rozšiřujeme produktovou nabídku v oblasti výpočetní techniky.
IS KARAT verze 14 umožňuje plnit požadavky, které jsou účetní jednotce stanoveny jednotlivými obecně závaznými předpisy platnými pro území České a Slovenské republiky.
•
Již 10 let GOLD Partnery Microsoftu V rámci programu Microsoft Partner Network jsme úspěšně obhájili partnerství se společností Microsoft, a to na úrovni Gold Competency Application Development.
V polovině letošního roku jsme úspěšně splnili kvalifikační kritéria a podařilo se nám získat rovnou dvě certifikace. První je od společnosti Veeam Software, která nabízí inovativní a praktická řešení pro zálohování a obnovu dat po haváriích a správu a ochranu dat virtuální infrastruktury na VNware a Hyper-V.
Druhá je od společnosti ESET software - slovenské softwarové firmy působící na poli IT bezpečnosti, která je významným dodavatelem řešení pro antivirovou ochranu proti útokům z internetu.
Do partnerského programu společnosti Microsoft jsme vstoupili již v roce 2004. Vysokou kvalitu nabízených aplikací a služeb potvrzujeme pravidelně získaným nejvyšším oceněním GOLD Partner - každý rok tak úspěšně plníme náročná certifikační kritéria, která jsou kladená na kvalitu našich pracovníků i software.
•
•
KARAT NEWS 2/2014
3
www.KaratSoftware.com
KARAT Konference letos přinesla řadu zajímavostí Ve čtvrtek 2. října 2014 proběhlo v kongresovém centru hotelu Holiday Inn Brno tradiční setkání příznivců informačního systému KARAT. Letošního ročníku se zúčastnilo přes 230 uživatelů z České a Slovenské republiky. Konferenci zahájil generální ředitel společnosti, Ing. Martin Válek. V úvodu akce se účastníci seznámili s novou verzí informačního systému KARAT (verze 14), která v plném rozsahu navazuje na moderní trendy, jež v loňském roce přinesla verze 13 a které byly pozitivně přijaty stávajícími i novými uživateli. Po představení inovací v oblasti uživatelského prostředí a aplikačních modulů nastínili přednášející také to, jakým směrem se bude KARAT vyvíjet v blízké budoucnosti. V následující sérii praktických přednášek se účastníci seznámili s tím, jak zdokumentovat a zachovat firemní know-how nebo jak předcházet ztrátě firemních dat. Značnou míru pozornosti si získaly také přednášky zaměřené na nástroje pro řízení výkonnosti firmy a řešení vnitrofiremní spolupráce. Praktické zkušenosti přinesl vstup našeho zákazníka, společnosti ATALIAN s.r.o., který ukázal, jak mohou fungovat manažerská a portálová řešení. „Informační systém KARAT verze 14 nabízí svým uživatelům řadu nových funkčních vlastností, mezi něž patří například pojmenovaná uložení seznamu, nově přidané interní miniaplikace pro podporu Workflow, VoIP, interní pošty a dalších položek. Kompletního přepracování se dočkalo řešení nápovědy, které je nyní plně integrované, kontextové a s podporou firemních úrovní. Pozornost si zaslouží také nový dialog příloh s integrovanou podporou DMS, HTML odkaz na konkrétní místo aplikace, optimalizace propojení aplikace IS KARAT a help-desk portálu KARAT Assistance. Zapomenout nelze ani na modernizované grafické skiny, jež jsou výsledkem pokročilých technologických možností aplikace a které mohou
?
4 KARAT NEWS 2/2014
usnadnit práci v terminálovém režimu nebo na zařízeních s nízkým výpočetním výkonem. Samostatnou kapitolu tvoří potom nové řešení Workflow, BPM a DMS“, popisuje novou verzi IS KARAT Marek Hejna, ERP specialista.
„S průběhem i samotným programem letošní konference jsme byli opět spokojeni. Z osobních rozhovorů s mnohými zákazníky máme potvrzeno, že účast na konferenci považují za velmi přínosnou a kladně také hodnotí tematický obsah celé konference,“ zhodnotil průběh KARAT Konference 2014 Marcel Herman, Service & Customer Care Director.
Videozáznam a podklady z KARAT Konference Pokud jste se letošní KARAT Konference nezúčastnili a zajímá vás její obsah a průběh, kontaktujte nás. Rádi vám poskytneme videozáznam z konference včetně detailních podkladů k jednotlivým prezentacím.
•
[email protected]
Výroba a distribúcia ferozliatin s podporou IS KARAT Spoločnosť OFZ, a. s. so sídlom v Istebnom úspešne dokončila implementáciu informačného systému KARAT Advance. Riešenie IS KARAT implementované v OFZ, a. s. podporuje agendy personalistiky a miezd, ekonomiky, účtovníctva, skladového hospodárstva, riadenia a plánovania výroby, riadenia a plánovania nákupu a predaja, logistiky a podpory rozhodovania - Manažér. „Naša spoločnosť potrebuje pre dynamicky sa rozvíjajúci trh riešenie s vyššou pridanou hodnotou. Integráciou jednotlivých distribuovaných činností do jedného riešenia sme získali potrebné nástroje pre operatívne rozhodovanie. Veľmi oceňujem kreatívny prístup implementačného tímu, ktorý zvládol náročný proces implementácie k našej spokojnosti. Vďaka tomuto prístupu bol prechod na nový informačný systém bez obmedzenia výrobnej a obchodnej činnosti,“ uviedol Ing. Branislav Klocok, výkonný riaditeľ spoločnosti. Náročný projekt s rozsiahlou customizáciou zjednotil informačnú platformu spoločnosti. IS KARAT nahradil riešenie SAP R3 a mnoho jednotlivých aplikácii, aby umožnil efektívnu implementáciu nástrojov pre podporu riadenia a rozhodovania. Výsledné riešenie pokrýva všetky dôležité činnosti od nákupu suroviny, spracovanie a výrobu až po expedíciu. V rámci
projektu boli nástroje pre podporu riadenia ekonomiky aj spoločnosti implementované aj v ďalších súvisiacich subjektoch - napr. ORAVA SKIPARK, a.s. Spoločnosť OFZ, a. s. Istebné bola založená už v roku 1952. Nachádza sa uprostred hutníckych centier Slovenska, Poľska, Českej republiky, Maďarska a Rakúska. Je jedným z najdôležitejších dodávateľov ferozliatin pre región strednej Európy, keď takmer 97 % výroby je umiestňované práve na týchto trhoch. Viac na www.ofz.sk.
•
KARAT NEWS 2/2014
5
www.KaratSoftware.com
PŘÍPADOVÁ STUDIE
Když zákazník ví, co chce Společnost Ferrosta měla historicky na českém trhu výjimečné postavení, které bylo dáno především zaměřením na všechny hlavní komodity hutního průmyslu. Tato skutečnost se zřejmě stala rozhodujícím faktorem při úvahách koncernu ThyssenKrupp o vstupu na český trh, který měl proběhnout zakoupením již zaběhlého hráče na trhu za účelem jeho začlenění do holdingu. K uskutečnění této vize došlo v roce 2003, kdy byla založena společnost ThyssenKrupp Ferrosta (dále také TKF). Spolu s realizovanou fúzí se pro společnost otevřely nové možnosti, a mohla se tak ještě více soustředit na to, co vždy uměla - tedy specializované dodávky „na klíč“ v krátkém čase. Mezi typické zákazníky proto patří zejména velké společnosti, pro něž jsou dodávky řešeny projektovou metodou. V roce 2014 došlo k centralizaci aktivit firmy do nových prostor o výměře 13.500 m2, které byly zprovozněny již podle zavedeného modelu koncernu ThyssenKrupp, kdy hlavními cíli jsou spojení skladových, logistických a administrativních prostor a rozdělení skladových prostor do tzv. lodí. Maximální možnou efektivitu zajišťuje vytvoření koridoru pro kamionovou dopravu napříč těmito loděmi a také přítomnost vlakové vlečky. Společnost disponuje téměř dvěma desítkami speciálních strojů nebo linek, s jejichž pomocí je schopna zajistit již zmiňované speciální zakázky. Celý provoz odpovídá přísným pravidlům a normám, což potvrzuje mj. certifikace na ISO normu TS 16949, která je vyžadována speciálně pro zakázky v automobilovém průmyslu.
6 KARAT NEWS 2/2014
HISTORIE A SOUČASNOST IS KARAT VE SPOLEČNOSTI Se vstupem společnosti ThyssenKrupp na český trh se začala řešit i otázka nového ERP řešení. V otevřeném výběrovém řízení vypsaném odborníky z koncernu zvítězilo tuzemské řešení IS KARAT. Celá implementace byla od počátku směřována s jasným cílem rozjezdu nového řešení od 1. října 2003, což je zároveň začátek fiskálního období společnosti.
Do roku 2006 byl IS KARAT využíván převážně v poimplementační podobě a případný rozvoj byl v rukou nejvyššího managementu, který definoval hrubou představu, která byla následně realizována formou dodávky na klíč. Po nástupu nového procesního manažera Jana Staňka v roce 2006 se celá spolupráce přesouvala čím dál tím více do roviny dodávek čistých vývojových prací. Ing. Staněk dokázal rychle pochopit základní logiku IS KARAT a díky svým analytickým schopnostem začal vymýšlet a navrhovat řadu specializovaných
úprav systému, z nichž řada se časem osvědčila natolik, že je IS KARAT zařadil i do své standardní verze. V současné době zaměstnává společnost TKF cca 85 pracovníků, přičemž v IS KARAT pracuje 65 současně pracujících uživatelů.
NEJVĚTŠÍ PŘÍNOSY ŘEŠENÍ IS KARAT Prvním přínosem je možnost využívat více měrných jednotek, které jsou obsaženy ve standardu IS KARAT a pro účely TKF byly ještě dále zdokonaleny. „Tato funkcionalita je v IS KARAT ve srovnání s konkurenčními produkty na špičkové úrovni,“ říká Jan Staněk, procesní manažer společnosti. Mimo materiálových toků existuje ve společnosti ještě další významný pohyb, a to v oblasti dokumentů. Jedná
„Často ani řešení pro velké dodavatele a hutě neumí v oblasti atestů to, co IS KARAT ve společnosti TKF. V dané oblasti jsme dosáhli nejvyšší mety a celé řešení je automatizované na maximální možnou úroveň. “
se zejména o tzv. Atesty, které musí každý dodavatel dodat k jakémukoliv hutnímu materiálu a jež musejí být dále distribuovány až ke koncovému odběrateli. Atest obsahuje veškeré informace o původu materiálu a jeho složení. V celém tomto řetězci existuje zásadní rozdíl mezi výrobcem (huť) a dodavatelem. Huť je z tohoto pohledu velmi důležitá a informace o ní musí atest obsahovat vždy. S dodavatelem to již tak jednoznačné není. Proto bylo v IS KARAT vytvořeno řešení správy atestů tak, aby byla zajištěna kontrola jejich odeslání odběrateli při každé dodávce. Následně byly pomocí algoritmu MD5 strojní cestou vyřazeny duplikáty a tyto nahrazeny ukazateli. Aktuálně řešení atestů podporuje zejména tyto činnosti: • připojování příloh k více stejným položkám bez zbytečných duplicit, • provádění synchronizací, • expedování atestů zákazníkovi automatickou noční úlohou, • upozorňování na neexistující atesty se schopností pozdějšího automatického zaslání, • po nasazení tohoto řešení se počet stížností na atesty dostal téměř na nulu. „Často ani řešení pro velké dodavatele a hutě neumí v oblasti atestů to, co IS KARAT ve společnosti TKF. V dané oblasti jsme dosáhli nejvyšší mety a celé řešení je automatizované na maximální možnou úroveň. Po nasazení tohoto řešení do praxe se počet stížností na tok atestů
dostal téměř na nulu,“ popisuje Jan Staněk. Dělení materiálu je specializované řešení, které ve společnosti nahrazuje vnitřní výdajové i příjmové listy a odstraňuje množství manuální práce. Základem tohoto řešení je fyzikální hmotnost, která je definována pomocí vzorců pro strom nomenklatur a popisuje tvary a výpočet jejich hmotnosti. Hlavní rysy tohoto řešení jsou: • inteligentní identifikace hmotnosti materiálu na vstupu a porovnání s hmotností na výstupu, • inteligentní porovnání ceny na vstupu a na výstupu, • vždy aktuální informace o ceně pro obchodníky v různých MJ, • již na příjmu lze rozpoznat rozdíly mezi deklarovanou a skutečnou hmotností, • automatická identifikace šrotu, nechtěných zbytků apod., • detekce lidských pochybení. „Po zavedení tohoto řešení odpadly veškeré problémy spojené s chybovostí v procesu dělení materiálu. Základem tohoto řešení je i využití standardní funkcionality IS KARAT, a sice oceňování v reálném čase,“ uvádí Jan Staněk. Dalším nemalým přínosem je Drag&Drop přetahování příloh z MS Outlook přímo do IS KARAT, navíc s možností rozlišení příloh do vlastních tříd ihned při přetahování. „Zní to
rutinně, ale ani ti největší dodavatelé ERP systémů si s tímto neumějí a nechtějí poradit. Proto považuji tento doplněk za klíčový pro bezpapírovou kancelář,“ doplňuje Jan Staněk.
NEJVĚTŠÍ PŘÍNOSY SPOLUPRÁCE Po praktické zkušenosti TKF oceňuje možnost spolupráce formou nákupu kapacit vývojářů KARAT Software (dále také KSW). Spokojenost panuje především se specialisty na straně KSW, kteří mají mnohdy odlišné názory od počátečních představ TKF, ale díky vzájemně konstruktivnímu přístupu se vždy podaří najít kýžené řešení. „Z tohoto pohledu je velmi důležité, aby se dodavatel nesnažil dělat pro zákazníka vše, co si vymyslí, aniž by přemýšlel o skutečném přínosu a praktickém využití. Jako velmi užitečný se ukázal i krok, který posunul způsob spolupráce do roviny, kdy na začátku byla jasně definovaná a odsouhlasená vize, která se však realizovala na základě dílčích kroků,“ říká Jan Staněk. Díky této formě spolupráce, jež se rozvinula po roce 2006, bylo možné ovlivňovat vývoj standardního řešení IS KARAT a zapracování řady zajímavých funkcionalit do jeho nových verzí.
„Zajímavým poučením může být nutnost dokumentace firemních úprav, a to nejen po stránce uživatelské, ale i technické. Její vznik se přitom musí stát součástí samotného procesu vývoje, a nikoliv následovat jako pozdější etapa“, doplňuje Jan Staněk.
•
KARAT NEWS 2/2014
7
www.KaratSoftware.com
Excelentní chaos aneb Jak se pan ředitel dopracoval k Business Intelligence
„Morávková, máte už hotový ten Excel s analýzou hospodářského výsledku?“ zeptal se ředitel Vincourek v průběhu porady. „V pátek máme valnou hromadu!“ dodal důležitě. „V podstatě ano, pane řediteli, ale našla se tam chyba,“ odvětila tajemně Morávková, vedoucí finančního oddělení. „Jak to, Morávková, vždyť jste tu tabulku dělala tři dny,“ divil se ředitel. „No, jenomže jsem tam použila Hrdličkův Excel, kde byly neaktuální údaje, protože Zázvorková ještě něco měnila v nákladech.“ „Hrdličko, a proč jste neposlal Morávkové nový Excel?“ obrátil se ředitel na vedoucího skladu. „Protože jsem o tom nevěděl,“ rozčíleně odvětil Hrdlička. „Posílala jsem vám přece e-mail!“ zapojila se do debaty hlavní účetní Zázvorková, která se s Hrdličkou nesnášela. „Tak jste to měla poslat rovnou Morávkové,“ rozčílil se ještě víc Hrdlička a dodal: „Já mám svých starostí plnou hlavu a ty Excely vám exportuju ve svém volném čase, protože to nikdo jiný nedovede,“ obracejíc se na Zázvorkovou. „Dobrá,“ ukončil ředitel rodící se konflikt. „A jak jsme na tom s analýzou tržeb?“ pokračoval. „No tak tam nám selhala technika,“ uchechtla se Morávková. „Jaká technika? Můžete být konkrétní, Morávková?“ „Pan Rambousek nám před dvěma lety udělal takový velký Excel s makrem, který načte údaje z dalších pěti Excelů z každého střediska.
Jenomže jeden z těch pěti Excelů někdo přesunul do jiné složky, druhý se přeplnil, protože máme letos skutečně hodně faktur. No a celý ten Rambouskův Excel i s jeho superinteligentním makrem se zhroutil,“ nezdržela se smíchu Morávková při myšlence na obtloustlého brýlatého ajťáka Rambouska. „No tak proč to Rambousek neopraví?“ ptá se ředitel. „Ten už tady přece nepracuje,“ povzdechne si Hrdlička. „No výborně, takže nemáme ani jednu analýzu,“ povzdechl si ředitel a znovu se obrátil na Morávkovou. „Jak dlouho vám bude trvat dokončení těch analýz?“ „Dnes je úterý…“ přemýšlí nahlas Morávková „…no za
předpokladu, že najdeme ten přesunutý Excel ze střediska XC28, a když mi Hrdlička pomůže s tím Rambouskovým Excelem, tak to snad do toho pátku stihneme. Ale počítejte s tím, že s Hrdličkou už nic jiného nestihneme,“ vyřkne Morávková s pocitem uspokojení. „Jo jo, ale Zázvorková ať počítá s tím, že zítra celé dopoledne nebude používat účetní program, protože budu tahat nová data do Excelu!“ upozorňuje Hrdlička. „To nemůžete data tahat v noci?“ zeptala se Zázvorková. „Jo, když mi u toho budete v noci asistovat, tak klidně,“ zasmál se ironicky Hrdlička. „Ve čtvrtek večer to budu mít na stole! Hrdličko, pomozte jí s tím!“ ukončil poradu ředitel. Po poradě si sedl k telefonu. „Nazdar, Lojzo, jak se máš? Poslyš, musím zrušit tu čtvrteční partičku golfu. V pátek máme valnou hromadu a pořád nemám hotové podklady. Už mě ty Excely fakt štvou. Ty jo, to bys nevěřil, co je s tím práce a nervů.“ „Cože? Ty máš Excel, grafy na webu a je to hotové za půl vteřiny? Nekecej! Hele, neodešel k tobě náhodou Rambousek?“ „Že ne? A co že to máš napojené na Excel? Business Intelligence? Tak na to se přijdu podívat, jestli nekecáš. Tak si užij ten golf, čau!“.
•
PhDr. Juraj Macko Consultant Business Intelligence
8 KARAT NEWS 2/2014
Nový systém řešení
Nápovědy IS KARAT Jednou z nejzajímavějších novinek prezentovaných na letošní KARAT Konferenci bylo uvedení zcela nového řešení nápovědy v IS KARAT. Nápověda je samozřejmě součástí IS KARAT od jeho vzniku. Původně byla udržována v prostředí MS Word a následně převáděna do formátu .chm. Zobrazení probíhalo v samostatném okně, a to bez jakékoliv interakce s IS KARAT. Nápověda nemohla být zobrazována jako kontextová, nebylo možné ji doplňovat firemními texty a použitá technologie neumožňovala další rozvoj.
Duální režim Modulové a Ovládací nápovědy V každém okamžiku zobrazení nápovědy se uživatel může rozhodnout, zda chce získat obecné informace popisující význam jednotlivých ovládacích prvků v IS KARAT, nebo jej zajímá konkrétní informace popisující jejich chování na daném místě.
Integrovaný nástroj Komponenta s nápovědou se stala součástí hlavního okna IS KARAT. Lze tedy velmi jednoduše sledovat obsah pracovní plochy v IS KARAT a zároveň nápovědu.
Firemní úroveň nápovědy Standardní dokumenty nápovědy dodávané ke každému modulu IS KARAT lze doplňovat o firemní texty, které mohou popisovat např. speciální úpravy systému nebo uživatelům jiným způsobem usnadňovat práci s IS KARAT.
Kontextová nápověda Díky integraci nástroje pro zobrazení lze nyní svazovat jednotlivé části pracovní plochy IS KARAT s konkrétním odstavcem nápovědy, a jedním klikem tak získat požadované informace.
Z dalších novinek lze zmínit možnost vytváření vlastních firemních dokumentů včetně jejich verzování a akceptace přístupových práv IS KARAT. Aktuálně jsou veškeré nápovědy i metodiky IS KARAT převedeny do tohoto nového nástroje. Část z nich již prošla kompletní aktualizací, zbytek se dočká v nejbližší době. Marek Hejna ERP specialist
KARAT NEWS 2/2014
9
www.KaratSoftware.com
ROZHOVOR S …
Ing. Lukáš Rotter poradce programátorů, kouč
• • • •
34 let 10 let u KARAT Software 2 děti (6 let – dvojčata Monča a Kubík) pár domácích mazlíčků – žáby, slimáci, vosy, kuny, srnky, zajíci, občas divočák (bydlíme u lesa)
KDY A ZA JAKÝCH OKOLNOSTÍ JSTE ZAČAL PRACOVAT VE SPOLEČNOSTI KARAT SOFTWARE? Ve společnosti KARAT Software jsem začal pracovat v červenci 2004. Do té doby jsem byl zaměstnancem Centra výpočetních a informačních služeb VUT Brno, kde jsem již v době studia a následně ještě rok po jeho ukončení pracoval jako programátor interních aplikací. Vždy jsem věděl, že ve velkoměstě určitě nebudu chtít prožít celý život, a proto jsem se začal poohlížet po pracovních příležitostech poblíž mého trvalého bydliště. Po reakci na inzerát „Hledáme nové programátory do našeho týmu“ jsem absolvoval pohovor, jehož součástí byl (dodnes nevím proč) test z ekonomiky, ze kterého mi v hlavě utkvěla otázka „Navrhněte střediskové členění u ponorky typu Pařez“. Na tuto a několik dalších otázek z tohoto testu jsem neodpověděl a odjel pln pokory a zklamání zpět do Brna. Poté mi volal Dan Holec, že konzultant ekonomiky ze mě sice nebude, ale pokud bych chtěl programovat, mám se stavit. Při druhém kole pohovoru jsem již složil test pro programátory a byl přijat. Tak skončil pohodový život na akademické půdě a začalo mé působení v komerční sféře.
VAŠE POZICE PONĚKUD VYBOČUJE Z ŘADY „BĚŽNÝCH“ POVOLÁNÍ – MOHL BYSTE VYSVĚTLIT, CO PŘESNĚ JE VAŠÍ PRACOVNÍ NÁPLNÍ? Až do nedávné doby jsem ve firmě působil jako vedoucí servisních zakázek, měl jsem tedy na starosti několik projektů a staral se o spokojenost zákazníků. Zároveň jsem se jako jeden ze služebně nejstarších programátorů snažil pomáhat méně zkušeným kolegům. S nástupem
10 KARAT NEWS 2/2014
nového fiskálního roku jsem po delší pauze opět nastoupil do role kouč, a tím jsem se začal starat o kolegy programátory od A do Z. To znamená, že nyní řeším navíc administrativu, mzdy, požadavky jednotlivých pracovníků, plán prací a snažím se také dohlížet, aby byl tento plán plněn.
JAK JSTE SE K TÉTO ROLI V RÁMCI ORGANIZACE VŮBEC PROPRACOVAL? Jak jsem již uvedl, do firmy jsem nastoupil jako programátor. V této roli jsem strávil několik nezapomenutelných let, kdy jsem získával zkušenosti po boku zkušenějších kolegů a poznával různá zákoutí naší republiky. Po této době jsem začal pomáhat novým kolegům programátorům a postupně jsem se stal jejich poradcem a vedoucím.
NA JAKÉ CÍLE SE V SOUČASNOSTI SOUSTŘEDÍTE? Jelikož jsem v pozici vedoucího, je mým dlouhodobým cílem nastavení pravidel mezi mnou a lidmi, které mám na starost. Snažím se dodržovat dohody a zajistit, aby se zlepšily věci, kde máme ještě prostor ke zdokonalení. Totéž pak vyžaduji od svých lidí. Dalším cílem je určitě lepší plánování kapacit a termínů.
JAKÝM ZPŮSOBEM SE JE SNAŽÍTE MOTIVOVAT K OPTIMÁLNÍM VÝKONŮM? VOLÍTE SPÍŠE METODU CUKRU NEBO BIČE? Po otci jsem zdědil poměrně silný hlas, takže občas bývám slyšet i tam, kde to tak úplně nechci. Zároveň nemám v oblibě zdlouhavé debaty o ničem, proto se veškeré problémy snažím řešit co nejrychleji a pokud je to možné, nejjednodušší cestou. Jsem bohužel
perfekcionista a mám rád pořádek a řád, totéž pak vyžaduji po svých lidech, což však ne vždy 100% funguje. Každopádně se snažím jednat vždy férově a vcítit se do pocitu člověka, se kterým daný problém řeším. Občas mi bývá vytýkáno, že jsem na lidi moc tvrdý, já si ale myslím opak. Minulý týden jsem například kolegovi slíbil za splnění dohody čokoládu, takže v mých metodách naleznete i tu stopu cukru.
ZBÝVÁ VÁM SAMOTNÉMU JEŠTĚ NĚJAKÝ PROSTOR PRO PROGRAMOVÁNÍ? Vzhledem k tomu, že mám na starosti deset programátorů a trávím mnoho času na různých poradách, tak musím přiznat, že se k programování již dostávám minimálně. Pokud je však příležitost, rád si zpříjemním každodenní rutinu návštěvou zákazníka spojenou s programátorskou prací. Také se rád účastním řešení složitých problémů a snažím se předávat zkušenosti kolegům.
CO VÁS NA VAŠÍ PRÁCI NEJVÍCE BAVÍ? Samozřejmě mám velkou radost, když mi zavolá zákazník a řekne mi, že jsem mu já nebo kdokoliv z mého týmu pomohl a on byl s naší prací
velmi spokojen. Bohužel je v naší zemi zvykem volat pouze v případě, že něco nefunguje nebo se něco nedaří. Takže milí zákazníci, nebojte se, když budete s něčím spokojeni, zvedněte telefon, napište e-mail, pošlete pohled. Věřte, že taková pochvala potěší ze všeho nejvíce.
NOSÍTE SI PRÁCI TAKÉ DOMŮ, NEBO PRO VÁS SKONČÍ POSLEDNÍM ÚDEREM DO PRACOVNÍ KLÁVESNICE? Již dávno jsem pochopil, že pracovat v práci, doma, ve dne, v noci je cesta do pekla. Takže se opravdu snažím, aby pro mne práce skončila posledním úderem do pracovní klávesnice. To však platí pouze za předpokladu, že mám splněny veškeré úkoly a sliby, které jsem někomu dal. Stejně tak patřím do skupiny lidí, kterým se telefonuje v případě výskytu nečekaného problému, a to se pak samozřejmě snažím pomoci bez ohledu na denní či noční hodinu.
JAKÝM ZPŮSOBEM SE PO SPLNĚNÍ PRACOVNÍCH ÚKOLŮ NEJLÉPE ZRELAXUJETE? Vzhledem k tomu, že celé dny trávím ve společnosti počítače a lidí, nejraději odpočívám daleko od techniky a od lidí. Volné chvíle se snažíme s rodinou
trávit v přírodě. Naštěstí máme děti ve věku, kdy s námi ještě rády zdolávají různé kopce a nevadí jim, že občas zmoknou při výšlapu. Chvíle strávené s dětmi jsou pro mne zdrojem inspirace, jejich čisté a bezelstné myšlení dokáže vyplodit nápady a asociace, které nás dospělé nenapadnou. Mnohdy se na sebe s manželkou jenom podíváme a začneme se smát. Musím se přiznat, že díky svým mnoha kamarádům se účastním již tradičních pánských akcí, které mají své neoddiskutovatelné místo v mém kalendáři. V zimě jsou to běžky v Jeseníkách, sjezdovky v Alpách, na začátku léta pak cykločundr následovaný sjezdem nějaké řeky na kanoi, na podzim pak rád zajedu jachtit na Jadran a sezónu většinou zakončujeme u Radima Chaloupky na chaloupce. Na tomto místě bych rád poděkoval své tolerantní ženě a slibuji, že se budu snažit, aby se seznam akcí již dále nerozrůstal.
Oblíbená hudba:
Kytara u ohně, folk, rock
Oblíbené přísloví:
Kdo se ráno nestydí, ten se večer nebavil.
Oblíbené kratochvíle:
Sprchování
Oblíbený nápoj:
Bezinková limonáda
Oblíbené noviny:
Lodninoviny.cz
Oblíbená kniha:
Honza Vlasák – Ze života cyklotrempa
Oblíbená rozhlasová stanice:
Radiožurnál
Oblíbený server:
iDnes.cz
Vysněná destinace pro dovolenou:
Island na kole
Z čeho máte radost:
Když svítí sluníčko.
Kým nebo čím byste chtěl být v příštím životě:
Manželkou Michala Ladýře
Co vás trápí:
Stav lidské společnosti
Co se vám vybaví, když zazvoní telefon:
Vždyť slibovali, že tu nebude signál…
•
KARAT NEWS 2/2014
11
www.KaratSoftware.com
PŘÍPADOVÁ STUDIE
S informačním systémem KARAT až do kuchyně Tradice společnosti E-Technik sahá do dob dávno minulých. Historicky byla závodem ETA a.s. Hlinsko, někdejšího lídra ve výrobě kuchyňských a tepelných spotřebičů pro domácnost ve východní Evropě, následně se pak stala jeho dceřinou společností. V současnosti vyrábí E-Technik pro ETA vařiče, vysavače a mlýnky na kávu. V roce 2003 došlo k osamostatnění společnosti E-Technik od matky. Díky tomu, že management nové společnosti zůstal zachován, se podařilo udržet výrobní program i zkušenosti. V dalších letech došlo k fúzi s významným německým partnerem, společností Prettl Group, která dnes vlastní ve společnosti E-Technik většinový podíl. Prettl Group je světovým lídrem v oboru Automotive, ale má i další divize zaměřené na elektroniku a energetiku. V dnešní době zaujímají první místo ve výrobním programu produkty pro Bosch-Siemens, který patří k tradičním odběratelům. Mezi další významné zákazníky se řadí společnosti ETA, BRAUN a ALFI, pro kterou vyrábí termosky. E-Technik má v současné době významné postavení ve výrobě malých domácích spotřebičů nebo komponent pro tyto spotřebiče v ČR. Společnost zavedla jednotnou
obchodní, technickou a jakostní politiku, která umožňuje komplexní řízení s cílem splnit základní strategický záměr - stát se společností evropské úrovně jak po stránce jakostní, tak i z hlediska produktivity práce a pracovních podmínek pro zaměstnance společnosti.
DŮVODY VÝBĚRU NOVÉHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU Po letech strávených s MS DOS aplikacemi a narůstajícím tlakem obchodních partnerů na rychlost a aktuálnost informací bylo rozhodnuto o tom, že nastal správný okamžik pro změnu podnikového informačního systému. Stávající nepropojené aplikace totiž nebyly schopny v reálném čase poskytovat požadované informace a navíc bylo s jejich provozováním spojeno velké množství víceprací. Rozhodnutí bylo podpořeno taktéž skutečností, že nový majoritní vlastník
12 KARAT NEWS 2/2014
Prettl Group využívá celosvětově v rámci svého koncernu ERP řešení Navision, a logicky tedy prosazoval právě tuto cestu. Vzhledem k finančním, technickým i personálním nárokům na toto řešení však bylo od této cesty rychle upuštěno.
PROČ IS KARAT USPĚL PŘED KONKURENCÍ Společnost E-Technik měla dobré zkušenosti s jedním z dodavatelů stávajícího MS DOS řešení (IS ISO – někdejší produkt KARAT Software), což pasovalo společnost KARAT Software do pozice favorita výběrového řízení. Díky splnění náročných požadavků na jednotnost a ucelenost celého řešení pak bylo vítězství IS KARAT téměř na dosah. O definitivním výsledku nakonec rozhodla velmi vstřícná finanční i technická nabídka na přechod ze stávajícího MS DOS řešení IS ISO.
„Rozhodnutí o nutnosti změny informačního systému bylo jasně dané a podporované zástupci všech částí společnosti. Do 3 měsíců byl vybrán budoucí dodavatel,“ říká Ing. Hana Lukešová, vedoucí ekonomického oddělení, a dodává: „Od počátku byl záměr postupného rozjezdu celého projektu na etapy, konkrétně potom prvotní rozjezd ekonomických a skladových agend a následně výrobního řešení. I přes značný rozsah se podařilo celé řešení IS KARAT nasadit do ostrého provozu za 9 měsíců“. tocích a dalších ukazatelích důležitých pro správný chod organizace. V neposlední řadě uživatelé oceňují také rychlé exporty ze všech částí systému do libovolných formátů.
NEJVĚTŠÍ PŘÍNOSY SPOLUPRÁCE Po roce práce s novým informačním systémem KARAT jeho uživatelé oceňují zejména velké množství přehledů a sestav, díky nimž jsou schopni získat nejen informace k aktuálnímu datu, ale také z historie. Tento přístup zajišťuje větší přehled o stavu zakázek, rozpracovanosti výroby, finančních
Kromě samotného přínosu v podobě řešení IS KARAT byl, zejména ve výrobě, zaznamenán významný přínos know-how pracovníků dodavatele. Ti byli v rámci předimplementační analýzy i samotné implementace schopni flexibilně reagovat na požadavky odběratele, a celý proces tak probíhal spíše v duchu výměny názorů a zkušeností za účelem hledání nejvhodnějšího řešení. „Zejména v začátcích, ale i dnes nám velmi pomáhá služba KARAT Assistance, jejíž pracovníci nám dokážou kvalitně a včas poradit s našimi problémy,“ říká Ing. Hana Lukešová, vedoucí ekonomického oddělení.
PLÁNY DO BUDOUCNA A ROZVOJ SPOLUPRÁCE Mezi největší úkoly pro nadcházející období patří širší zapojení manažerské nadstavby IS KARAT do praxe a nasazení technologie čárových kódů. S tou se v první fázi počítá zejména ve skladech, následně by však měla být zavedena i do samotné výroby. Následovat bude rozjezd další etapy využívání výrobního řešení IS KARAT, a sice plánování výroby. Dnes je tato činnost prováděna pomocí řady tabulek a závisí zejména na know-how konkrétních zaměstnanců. V dohledné době se uvažuje také o nasazení docházkového systému, který by měl být schopný provozu na již dnes provozovaných čipových terminálech.
•
„Asi největším poučením je nepodcenit školení a nesnažit se na této etapě ušetřit. Z druhé strany je potřeba tlačit na školitele, aby školení bylo co nejvíce přizpůsobeno konkrétním podmínkám společnosti a nezabývalo se pouze obecnými možnostmi dodaného řešení.“
KARAT NEWS 2/2014
13
www.KaratSoftware.com
TIPY A TRIKY…
aneb Práce v informačním systému KARAT F11 na malém číselníku V rámci verze 13 IS KARAT byla přidána nová možnost pro výběr položek z číselníku, a to formou tzv. Malého číselníku. Tento je volatelný z detailu formou tlačítka se třemi tečkami nebo pomocí klávesy F3. Hlavní přidaná hodnota tohoto typu číselníku je v rychlosti práce s ním. Nově se objevuje možnost uložení jeho definice (známá klávesa F11), což ještě více zefektivňuje jeho využití. Samozřejmostí je rychlý přechod na standardní velký číselník, který již nemá žádné omezení.
Editační režim na položkách Detailu Od verze 13 IS KARAT byl upraven způsob nastavení a vizualizace režimu dokladu/detailu. Systém „fajek“ byl nahrazen řadou jasných „zamačkávacích“ tlačítek, která jednoznačně informují o stavu celého dokladu/detailu. Podobným způsobem byl upraven i způsob nastavení a vizualizace režimu jednotlivých záložek detailu, které obsahují položky. I zde byl systém „fajek“ nahrazen více samostatnými tlačítky. V souvislosti s touto změnou jsme zaznamenali několik dotazů na téma: Proč nejsou položky detailu při editaci celého dokladu automaticky v režimu Úpravy a proč je nutné před editací každé
14 KARAT NEWS 2/2014
položky ji do tohoto režimu přepínat? Hlavním důvodem je, že historicky si uživatelé stěžovali, že často vstupují na detail již existujícího dokladu za účelem zjištění informace a nikoliv její editace a právě na položkách potom vytvářejí chyby. Další důležitou skuteční je, že tlačítko Upravit není potřeba mačkat před editací každé položky, ale pouze jedenkrát, před editací položky první. Následně při použití šipek nebo myši pro procházení položkami zůstávají položky v režimu Úpravy. Stejně tak, pokud provedu změnu na položce
a pro její uložení použiji tlačítko Uložit a editovat nebo Uložit a editovat následující, zůstávají položky v režimu Úpravy.
Helpdesk jako součást ERP Bylo by naivní myslet si, že předáním podnikového informačního systému do ostrého provozu končí aktivní komunikace mezi dodavatelem a odběratelem. Dokonce platí, že s velikostí řešení roste i potřeba následné komunikace. Této skutečnosti si je vědoma většina velkých výrobců a dodavatelů podnikových informačních systémů. Z toho důvodu se snaží nabídnout svým zákazníkům různé formy helpdesk aplikací, které mají zefektivnit vzájemnou komunikaci. Stejným směrem jde již řadu let i podpora informačního systému KARAT, která využívá vlastní helpdesk aplikaci KARAT Assistance. Ve verzích 13 a 14 informačního systému KARAT byla forma využití helpdesk aplikace KARAT Assistance opět o něco povýšena. Byla zapracována možnost zadání nového požadavku přímo z IS KARAT, přičemž součástí tohoto požadavku je i přiložení obrázku plochy IS KARAT, která byla zobrazena v okamžiku zadání nového požadavku. Kromě toho jsou součástí požadavku i další přílohy, které obsahují řadu důležitých informací, které pomohou řešiteli dostat se rychleji k cíli. Tímto způsobem se k řešitelům dostane nezkreslená informace o skutečném problému zákazníka a tento není obtěžován zbytečnými dotazy na věci, na které často ani nezná odpověď.
Výsledkem takto založeného požadavku je standardní vygenerování nového záznamu do aplikace KARAT Assistance s přidělením jednoznačného čísla. Pod tímto číslem lze potom následně vést další komunikaci k požadavku až do okamžiku vyřešení. Celá historie komunikace je přitom zaznamenána, čímž se předchází možným sporům v budoucnu. Důkazem využívání této nové možnosti je i skutečnost, že od uvedení verze 13 IS KARAT je více než 70 % případů zadáváno právě tímto způsobem.
Podpora práce na mobilních zařízeních Výběr a provoz informačního systému je v posledních letech čím dál více závislý i na různých typech koncových zařízení. Tato zařízení mohou mít různou velikost, výkon, operační systém, možnosti konektivity a další parametry. Od verze 13 informačního systému KARAT se snažíme maximálním způsobem vyjít vstříc uživateli a podpořit ho při práci na těchto rozmanitých zařízeních. Díky využití technologie WPF je automatickou součástí systému možnost plnohodnotného provozu v internetovém prohlížeči. Díky unikátnímu systému tzv. skinů, je pro mobilní skladové zařízení s menším displejem k dispozici Terminálový skin, který je optimalizovaný právě pro tato zařízení a umožňuje spouštět základní komponenty IS KARAT. Provoz informačního systému KARAT od verze 13 je možný na všech zařízeních, kde lze nainstalovat .NET Framework 4.0 a vyšší. Tam, kde toto není možné, lze využít RDP (vzdálená
plocha), se kterým bude IS KARAT fungovat na všech platformách (Android, MAC, iOS, Linux).
KARAT NEWS 2/2014
15
www.KaratSoftware.com
ING. ONDŘEJ ZÁRUBA Narodil se v roce 1969 ve Zlíně, kde v současné době žije i pracuje. Vystudoval ČVUT v Praze, obor Technická kybernetika. V roce 1995 založil společnost Z STUDIO, spol. s r. o., která se věnuje komplexní péči o reklamní, firemní a technické tiskoviny.
16 KARAT NEWS 2/2014
ONDŘEJ ZÁRUBA:
Chci, aby lidé popustili uzdu své fantazii Do náplně práce společnosti Z STUDIO, spol. s r. o. patří dohled nad celým výrobním procesem – od návrhu obsahu tiskoviny a jeho cizojazyčného překladu, přes grafické zpracování až po tisk, ruční kompletaci, skladování a distribuci. Z STUDIO se řadí mezi spokojené zákazníky KARAT Software již od roku 2007. Mezi velké vášně Ondřeje Záruby patří fotografování, cestování po světě a vyhledávání nejrůznějších dobrodružství. Je velkým fanouškem motorismu a závodní rallye. K fotografování se poprvé blíže dostal v roce 2006 – od té doby patří tato činnost k jeho největším koníčkům, díky němuž si plní své životní sny. Kromě přírodních scenérií a závodních vozů fotí vše, co se mu dostane před objektiv – lidi, zvířata i architekturu.
PATŘÍTE MEZI ZLÍNSKÉ PATRIOTY. CO MÁTE NA „SVÉM“ MĚSTĚ NEJRADĚJI? Narodil jsem se tady i vyrůstal. Líbí se mi příroda a kopečky okolo. Díky Baťovi je Zlín mezi českými městy unikátní. Asi proto se mi tady velmi líbí. Ale čím více cestuji, tím více bych si dokázal představit bydlet a žít i někde jinde. Kde? Zřejmě někde v teplých krajích, někde blízko přírody. Vážně jsem o tom nikdy nepřemýšlel, proto to nedokáži přesněji specifikovat.
CO VÁS VEDLO K TOMU, ŽE JSTE V ROCE 1991 ZAČAL S PODNIKÁNÍM? Jsem materialisticky založený. A proto, abych si mohl něco koupit, potřebuji peníze. A abych měl peníze, musím pracovat, abych si je vydělal. Už na gymnáziu jsem chodil po brigádách, abych si něco přivydělal, a pak si za to něco koupil. Na vysoké škole to nebylo jiné. Hledal jsem každou příležitost, kde si vydělat nějakou kačku. A tak jsem se dostal k podnikání. Už ve čtvrtém ročníku na vysoké škole jsem začal s překládáním návodů.
VAŠE FIRMA JE ZNÁMÁ TÍM, ŽE NEODMÍTÁ ANI VELMI NÁROČNÉ ZAKÁZKY, ALE SNAŽÍ SE HLEDAT CESTY PRO JEJICH REALIZACI. JE TO NÁVOD, JAK VYBUDOVAT ÚSPĚŠNOU FIRMU? NEBO SNAD MÁTE JINÝ RECEPT? Nevím. Je to prostě moje (naše) filozofie. Abychom byli na trhu úspěšní, musíme se poprat s tím, co přijde. Dělali jsme to vždycky a děláme to i dnes. Dříve jsme měli tu „výhodu“, že většina firem, když jim přišla složitější zakázka, tak ji odmítli. My ne. Proto od nás zákazníci neodcházejí, a naopak nám přibývají noví. Je s podivem, že i dnes se najdou firmy, které si myslí, že když budou nabízet
svou službu/výrobek „postaru“, tak budou mít práci. Nám to naštěstí hraje do karet, protože takoví klienti pak přicházejí k nám.
NA VAŠICH DVEŘÍCH ÚDAJNĚ VISÍ NÁPIS „PŘED OTEVŘENÍM ÚST ZAPNI MOZEK“ – ZNAMENÁ TO, ŽE SE SNAŽÍTE SVÉ ZAMĚSTNANCE VYCHOVÁVAT K SAMOSTATNOSTI? Ano, jednoznačně! Nechci ve firmě „cvičené opice“ (bez urážky). Abychom byli na trhu úspěšní, musí každý člověk ve firmě nad svou prací přemýšlet. Mít své kompetence a zodpovědnost. Jen tak se můžeme posouvat dopředu.
JE VÝŠE UVEDENÉ RECEPTEM, DÍKY NĚMUŽ SE VÁM DAŘÍ SKLOUBIT VÁŠ VELKÝ KONÍČEK, CESTOVÁNÍ, S FUNGOVÁNÍM VLASTNÍ FIRMY? Myslím, že ano. Ale největší zásluhu a díl na tom, že můžu cestovat, má pan Severin, ředitel firmy. Bez něj bych cestovat určitě nemohl. On řídí firmu a stará se o ni celý rok. Ať už zde jsem, nebo nejsem.
JAKÁ NEJZAJÍMAVĚJŠÍ MÍSTA JSTE VE SVÉM ŽIVOTĚ NAVŠTÍVIL? Čím více člověk cestuje, tím hůře se mu na tuto otázku odpovídá. Každé místo je svým způsobem zajímavé. A je jedno, jestli se nachází tisíce kilometrů
KARAT NEWS 2/2014
17
www.KaratSoftware.com
daleko, nebo jen „za kopcem“. Kdybych měl však jedno jmenovat, tak to bude ostrov South Georgia, který se nachází mezi Falklandy a Antarktidou. Úžasné místo nejen na focení!
KAM BYSTE SE CHTĚL V RÁMCI SVÝCH CESTOVATELSKÝCH AKTIVIT V NEJBLIŽŠÍ DOBĚ PODÍVAT? Je hodně míst, kam bych se chtěl podívat. Bude záležet na příležitosti a okolnostech. Rád bych se podíval do Vietnamu, láká mě také znovu navštívit Keňu nebo Botswanu.
PATŘÍTE TAKÉ MEZI VÁŠNIVÉ FOTOGRAFY. POCHLUBÍTE SE FOTOGRAFIEMI, KTERÉ JSTE SI V RÁMCI SVÉ TVORBY OBLÍBIL NEJVÍCE?
do závodního vozu jako spolujezdec, a 4 roky jsme s kamarádem jezdili rally. Když jsem začal fotit, bylo to pro mě jasné téma.
Nedokáži vybrat ty, které jsou nejoblíbenější. Každá z nich má svou atmosféru, své téma. Když se podíváte na můj web www.zarubafoto.cz, najdete zde rozdílné obrázky. Myslím, že se nedá o mých fotografiích říci, že mají stejný rukopis, tak jak to známe u jiných fotografů. Podívejte se a sami se můžete přesvědčit, co se vám líbí a co ne.
S RALLY DAKAR SE ČASTO POJÍ NEUVĚŘITELNÉ PŘÍHODY PLNÉ NAPĚTÍ. PŘIHODILO SE VÁM TAKÉ NĚCO TAKOVÉHO?
KDY SE U VÁS ZAČALA ROZVÍJET VÁŠEŇ PRO MOTORSPORT? Auta mám rád už od dětství. Jako malý kluk jsem každý rok stál na tratích Barum rally. Až jsem jednoho dne sedl
Na Rally Dakar zažíváte dobrodružství každý den. Malá i velká. I když to pro někoho vypadá, že se pouštím do nebezpečných a dobrodružných akcí, není to pravda. Bojím se o sebe. A těch důvodů je více. Sice se pohybuji v oblastech, kde jsou jedovatí hadi, štíři nebo komáři s malárií, vždy zde mám ale na paměti, že se zde nemůžu chovat stejně jako u nás doma v Česku. Dávám si pozor a snažím se riziku předcházet. Na druhou stranu tvrdím, že co se má stát, se stane. A auto mě může přejet
i ve Zlíně. To nemusím jezdit nikam na kraj světa.
Ale abych se vrátil k otázce. Asi největší „zážitek“ z letošního putování na Rally Dakar bylo zapadnutí našeho presscaru do těžkého bahna, kdy jsme auto vytahovali více jak 6 hodin. Pokud byste si chtěli tuto příhodu přečíst, najdete ji na stránkách www.rallylife.cz.
CO BYSTE VE SVÉM ŽIVOTĚ JEŠTĚ RÁD DOKÁZAL? Každý den vám přináší něco nového. Slasti i strasti. Nejsem už z nejmladších a mám kus života za sebou. Proto můžu říci, že život se nedá nalinkovat. Ale to mi jistě potvrdíte. Proto nebudu předbíhat a nechám se překvapit, co život ještě připraví. Já sám se určitě nenechám jen vést, ale budu se snažit ho aktivně řídit směrem, o kterém si budu myslet, že je ten správný.
•
18 KARAT NEWS 2/2014
SharePoint KARAT Solutions
TOROLA electronic, spol. s r.o. TOROLA electronic, spol. s r.o. se zabývá vývojem elektroniky, přičemž její hlavní činnost spočívá v zakázkovém osazování desek plošných spojů s komplexním zajištěním materiálu, testováním i následnou montáží. V roce 2008 se stala vlastníkem společnost TOROLA design, s. r. o.
PŘÍNOS ŘEŠENÍ Společnost TOROLA prostřednictvím portálu zajistila a propojila své dvě samostatné organizační jednotky, kdy každá z nich působí v jiném segmentu trhu. Realizací firemního portálu pomocí technologie SharePoint, došlo ke sdílení dokumentace k řízení kvality, k podpoře obchodu a sledování procesu výroby.
podle aktuálních potřeb firmy. Hlavní oblast poradenství byla směřována k logickému využití portálových nástrojů. V současné době je portálový specialista schopen provádět veškeré práce se správou a rozvojem portálu, včetně migrace nebo napojení na jiné SW nástroje.
TO NEJLEPŠÍ Z ŘEŠENÍ Specifikem tohoto projektu bylo rozhodnutí managementu společnosti TOROLA, že pro nasazení portálového řešení bude vyčleněn vlastní pracovník IT, který se bude plně starat o nový intranet. Společnost KARAT Software poskytla know-how a školení tak, aby specialista byl schopen portál dále upravovat
TOROLA electronic, spol. s r.o.
Zaměření
zakázkové osazování desek plošných spojů pojů SMT technologií i klasicky
Město
Frýdek-Místek
Roční obrat
100 - 200 mil. Kč
Počet uživatelů
30
Web
www.torolafren.cz
KARAT NEWS 2/2014
19
www.KaratSoftware.com
Modul SMS v IS KARAT Mohlo by se zdát, že v dnešní době je používání SMS zpráv spíše zábavou pro staromilce než moderní komunikační nástroj. Na následujících řádcích vám ale dokážeme, že pravý opak je pravdou. Ano, typický uživatel „chytrého“ telefonu, což je hlavní cílová skupina všech velkých hráčů na trhu s komunikačními technologiemi, již příliš mnoho „esemesek“ neposílá.
Zatímco využití esemesek pro každodenní „sociální“ komunikaci pomalu klesá, jejich komerční využití je naopak na vzestupu. Několik nesporných výhod totiž esemeskám zůstalo – především je to technologie, kterou můžete dostihnout opravdu téměř kohokoli, kdekoli a kdykoli a s vysokou pravděpodobností si vaši zprávu i přečte. Přijímání zpráv se navíc nedá ani vypnout ani přesměrovat. Esemesky se také velmi často používají jako nástroj pro autorizaci a notifikaci. VISA, MasterCard (3D security), Facebook, Google, ale i veškeré banky dnes využívají SMS jakožto nejlepší autorizační nástroj. SMS je totiž vázána na SIM kartu a SIM karta zase na konkrétního člověka. Často slýcháme argumenty, že velkou nevýhodou SMS komunikace jsou náklady, tedy cena odeslané SMS zprávy. I v tomto případě se ale ukazuje, že pro komerční využití je v současnosti cena SMS zprávy takřka ideální. Je totiž dostatečně nízká na to, aby byla komerčně „stravitelná“, a dostatečně vysoká na to, aby odradila spamery. Zneužití SMS zpráv pro spam je díky tomu téměř nulové. Aby bylo odesílání SMS zpráv rychlé, bezchybné a bezpečné, používá se k práci s nimi přímé propojení s mobilními operátory. SMS zpráva se od odesílatele až k mobilnímu operátorovi příjemce zprávy neposílá „vzduchem“, ale internetem, tedy „po drátech“. Aby byla takováto komunikace vůbec myslitelná, vznikly
20 KARAT NEWS 2/2014
na trhu s mobilními technologiemi tzv. agregátoři. To jsou firmy, kterým za přísných smluvních podmínek umožnili operátoři přístup na své internetové brány a ony potom poskytují tuto službu ostatním zákazníkům. Agregátor tedy musí disponovat takovýmto propojením se všemi mobilními operátory na našem trhu a navíc musí mít obdobné partnery i v zahraničí. Společnost Axima spol. s r. o. je jedním z významných agregátorů na českém trhu. Proto byl jen krůček k myšlence vytvoření modulu do IS KARAT, který by odesílání i přijímání SMS zpráv tímto způsobem umožňoval.
CO JE TEDY HLAVNÍM SMYSLEM SMS MODULU V IS KARAT? Jedná se o univerzální rozhraní, které umožňuje z libovolného modulu
SMS ODESLANÉ Z IS KARAT
API AXIMA DIRECT SMS T-MOBILE
• • • •
posílání upomínacích SMS dlužníkům informování o stavu objednávky SMS marketing zasílání důležitých informací zaměstnancům nebo partnerům
KARATu odesílat jednoduchým způsobem SMS zprávy. Stačí zprávu uložit do jednoduché tabulky, o vše ostatní se postará SMS modul. Ten v pravidelných intervalech kontroluje, zda vznikla nějaká nová zpráva ve zmíněné tabulce, a pokud ano, tak ji odešle na rozhraní (API) agregátorské služby, která se jmenuje Direct SMS. Zde software zajistí, aby zpráva odešla k tomu správnému operátorovi, či případně předá zprávu některému ze zahraničních partnerů, který ji následně doručí třeba i do Ugandy nebo na Novou Guineu.
KARAT AGENT
VODAFONE
JAK MŮŽETE MODUL SMS VYUŽÍT?
o2
ZAHRANIČÍ
RNDr. Igor Vejchoda Jednatel společnosti Axima, spol. s r.o.
Rastieme a inovujeme s podporou informačného systému KARAT Spoločnosť LUNYS, s.r.o. od 1. 5. 2014 používa v rutinnej prevádzke IS KARAT.NET. Ako prvý klient na Slovensku využívajúci generačne novú verziu riešenia, mal možnosť otestovať kvality KARAT. NET verzie už na začiatku roka 2014 pri spustení skladových agend, ktoré sú kľúčové pre 24 hodinovú prevádzku na dvoch pobočkách tejto spoločnosti.
Lunys, s.r.o. je popredná slovenská spoločnosť, ktorá sa primárne zaoberá dovozom a distribúciou čerstvého a baleného ovocia a zeleniny na Slovensku, ale aj exportom do iných krajín. Okrem toho poskytuje aj služby špedície a logistiky a prostredníctvom svojej dcérskej spoločnosti LH Produkt, s.r.o. je schopná spracovať, uvariť a zabaliť až 30 ton čistených zemiakov alebo iných druhov zeleniny a ovocia denne. Spoločnosť sa venuje najmä veľkoobchodnému a maloobchodnému predaju v rámci HORECA segmentu, predajných sietí a školských jedální.
Riešenie IS KARAT vo verzii .NET pre 40 užívateľov podporuje agendy personalistiky a miezd, ekonomiky, účtovníctva, skladového hospodárstva, riadenia a plánovania nákupu a predaja, logistiky a podpory rozhodovania, interných agend, CRM a manažérskych výstupov. „Sme dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť. Stále viac si uvedomujeme význam aplikácie moderných technológií pre podporu rastu spoločnosti. Doterajšie riešenie, ktoré sme používali, narazilo na svoje technické obmedzenia a stáli sme pred rozhodnutím: prejsť na inovovanú verziu pôvodného systému, alebo zvoliť iného dodávateľa,“ vraví Peter Kaňuk, konateľ spoločnosti LUNYS, s.r.o. „V skutočnosti IS KARAT v našej branži poznáme už roky. Pri otvorení otázky, ako budeme ďalej riešiť podporu našich obchodných aktivít, sme sa rozhodli pozrieť aj na konkurenciu. Spoločnosť KARAT Software nás príjemne prekvapila svojou prezentáciou a znalosťou našej problematiky. Kľúčové bolo zachovať naše interné know-how a zároveň
podporiť plánovaný rozvoj. IS KARAT svojou otvorenosťou ukázal, že je to správny smer. Proces implementácie bol náročný, vzhľadom k našej 24 hodinovej prevádzke. V prvom kroku bolo nutné zabezpečiť prevádzku skladov už od 1.1.2014 a následne doriešiť všetky implementované agendy. Všetky ciele sa podarilo splniť. Veľmi dôležitým bodom bola symbióza implementačného tímu na strane dodávateľa a našich kľúčových užívateľov. Za príkladnú spoluprácu im aj touto cestou ďakujem,“ doplňuje Peter Kaňuk.
Ako konkurenčnú výhodu riešenia IS KARAT vníma firma LUNYS, s.r.o. silné zázemie. „Bol som veľmi potešený účasťou na KARAT Konferencii dňa 2.10.2014, ktorá bola pre mňa veľmi inšpiratívna. Ubezpečili sme sa, že sa
budeme mať o koho oprieť,“ dodáva Peter Kaňuk a pokračuje: „Referenčné inštalácie u podobne veľkých firiem a skúsenosti v odbore – i to nás presvedčilo, že IS KARAT je dostatočne robustný pre naše potreby a rozvoj.“ A aké sú plány v ďalšom rozvoji LUNYS, s.r.o.? „V týchto dňoch testujeme riešenie e-shopu, diskutujeme o logistike skladov s vyššou podporou využitia čiarových kódov, testujeme nástroje pre podporu Business Intelligence, pracujeme na prepojení špedičného systému WINSPED. Implementáciou IS KARAT sme vybudovali základ pre optimalizáciu obchodných ale aj vnútropodnikových procesov, vybavovanie a identifikáciu objednávok a veľa ďalších plánovaných činností,“ doplňuje Peter Kaňuk. Portfólio produktov spoločnosti pochádza z priameho dovozu, najmä z Holandska, Talianska, Španielska, Rakúska či Maďarska. Sezónne sa snaží dodávať ovocie a zeleninu výhradne od slovenských dodávateľov. Tovar spoločnosť rozváža v rámci celého Slovenska.
•
KARAT NEWS 2/2014
21
www.KaratSoftware.com
KARAT Document Management System Na letošní KARAT Konferenci jsme jako novinku prezentovali modul KARAT DMS. A protože je téma Document Management System skloňováno stále častěji, rádi bychom znovu shrnuli funkce a možné přínosy tohoto řešení. Správa elektronických dokumentů totiž v době digitální komunikace představuje jeden z nejdůležitějších prvků efektivní práce každé firmy. Organizace si problémy s oběhem dokumentů uvědomují a chtějí nepřehlednou situaci řešit.
NEJČASTĚJŠÍ SITUACE PŘED NASAZENÍM DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM
• • • • •
Elektronické dokumenty v e-mailu se obvykle ukládají v Outlooku, ale při jejich hledání hádáte, kdo nebo kdy je posílal či s jakým předmětem. Elektronické dokumenty jsou ukládány na discích počítačů uživatelů nebo ve sdílených složkách, kdokoliv je může číst, měnit a klidně je i smazat. Po delší době hledáte nějaký dokument, ale už předem víte, že nemusíte najít vůbec nic. Papírové dokumenty se válí po stolech zaměstnanců, a když potřebujte nějaký najít, je to nadlidský výkon. Energii pro účelnou práci mrháte na hledání nebo na opětovné vytváření toho, co nemůžete najít.
Naštěstí končí doba, kdy papírové dokumenty obíhají neřízeně firmou a elektronické dokumenty jsou nekontrolovaně skladovány na discích počítačů nebo někde na serveru. Většina uživatelů IS KARAT si zvykla využívat
22 KARAT NEWS 2/2014
možnost ukládat ke každému záznamu libovolný počet příloh (tedy souborů různých formátů). Nejčastěji se touto formou ukládají skeny přijatých faktur ve formátu PDF. S ukládanými přílohami je sice možné dále pracovat, třeba je odesílat prostřednictvím e-mailové nebo datové zprávy anebo je rušit prostřednictvím koše příloh, tím ale větší využití prakticky končí.
JAKÁ JE SPRÁVNÁ CESTA? S nárůstem počtu dokumentů logicky přichází nové potřeby a otevírají se nové možnosti. A ty přináší již zmiňovaný Document Management System. Síla DMS totiž spočívá v tom, že lze kdykoliv vyhledat libovolný dokument, který byl kdy ve firmě vytvořen. Můžete tak například rychle a efektivně najít a prohlédnout si všechny dokumenty související s daným zákazníkem, projektem nebo zakázkou. Snadno zjistíte, kdo a kdy pracoval na konkrétním dokumentu a jaká je právě platná verze. DMS umožňuje řídit životní cyklus dokumentů od jejich vzniku až po skartaci a archivaci a oběh dokumentů ve firmě lze podpořit nasazením workflow. DMS podporuje týmovou práci a umožní od základů změnit a zefektivnit práci všech zaměstnanců.
CO PŘINÁŠÍ KARAT DMS Modul KARAT DMS rozšiřuje standardní správu příloh o sadu dalších funkčností. Jednou z nich je možnost opatřit připojené přílohy o další strukturovaný popis - tzv. metadata. To jsou doplňující informace, které přesněji identifikují elektronický dokument. Asi nejlépe to lze vysvětlit na příkladu fotografie z dovolené – když ji pořídíte, tak se spolu s obrazem uloží do vlastností souboru další údaje jako datum pořízení, typ vašeho fotoaparátu, délka expozice… Dodatečně si pak můžete sami doplnit popis fotografie, hodnocení, komentáře apod. A podobné je to i u firemní dokumentace, jen s tím rozdílem, že k určitému typu dokumentu budou používat jiné doplňující údaje. Metadata umožňují nový rozměr práce s dokumenty.
na konkrétní typ agendy, ale také na konkrétní metadata a nebo konkrétní dokumenty.
DIGITALIZUJTE SI PROCESY Součástí KARAT DMS je nástroj pro skenování a následné zpracování naskenovaných dokumentů. Definují se vstupní skenovací místa, kde se naskenovaný dokument opatřuje základními údaji, načež se přiřadí ke konkrétnímu dokladu či záznamu nebo se zajistí vytvoření prvotního dokladu nebo záznamu do evidence v IS KARAT. Modul DMS obsahuje i předdefinovanou agendu umožňující opatřit naskenované dokumenty základními informacemi využitelnými pro archivaci a skartaci a funkce umožňující řídit skartaci dokumentů ve firmě.
HLEDÁM, HLEDÁŠ, HLEDÁME… Hledání je neoblíbená činnost, neboť většinou dlouho trvá a výsledek nebývá jistý. Naštěstí ve světě IT za nás hledají počítače, ale i pro ně je potřeba dostatečně specifikovat, co vůbec hledám. A k tomu nám v DMS poslouží zmiňovaná metadata, pomocí nichž lze dokumenty a přiložené soubory rychle v systému vyhledávat. Abychom uživateli hledání co nejvíce zpříjemnili, připravili jsme možnost nadefinovat sady pohledů a tím rychle vyhledat prakticky cokoliv. A pokud by vyhledání napříč metadaty nedostačovalo, lze použít fulltextové vyhledávání přímo v obsahu jednotlivých dokumentů.
„Doporučuji zavedení DMS systému nespojovat s velkou revolucí. Pokud to podmínky dovolí, je vhodné zavádět DMS systém postupně. Zvolit několik agend, u nichž je např. digitalizace nezbytná nebo je s nimi momentálně nejvíce problémů, a na nich pilotně DMS zavést. Zachovat při tom v maximální míře pravidlo, že dokumenty se přikládají k těm prvotním záznamům, ke kterým logicky patří. To umožní pracovat uživatelům stejně jako před DMS a zpřístupní jim dokumenty pro práci v první linii bez nutnosti jakéhokoliv hledání. Celkový strukturovaný přístup k přílohám získají díky nástrojům a přehledům DMS. Takto se uživatelé snadno naučí s novými nástroji pracovat a je možné postupně přidávat další agendy dokumentů a dopracovat se tak do stavu, kdy žádný, nebo alespoň žádný významný dokument není uložen mimo dosah DMS. Tomuto postupu se říká agilní implementace a umožňuje, kromě hladšího náběhu, v průběhu implementace lépe reagovat na změny a požadavky uživatelů na systém“, uvádí DMS guru Robert Blaha.
JAK PRACOVAT S DOKUMENTY Zařazování dokumentů do KARAT DMS trvá jen pár sekund. Dokumenty jsou rozděleny podle typu agendy, např. na dodavatelské smlouvy, obchodní korespondenci nebo měřící protokoly, a k nim jsou systémově předvyplněna konkrétní metadata. Uživatel doplní pouze ty údaje, které nelze automaticky identifikovat z pořizovaného dokumentu ani z údajů k záznamu, k němuž je dokument přikládán. Touto formou mohou být zpracovávány také všechny firemní papírové nebo elektronické dokumenty, soubory přijaté e-mailem nebo donesené na přenosných médiích. Samostatnou otázku při práci s dokumenty představuje řízení oprávnění a zabezpečení přístupu ke konkrétnímu obsahu. Samozřejmostí je nastavení přístupových práv nejen
SHRNUTÍ NA ZÁVĚR Nový modul KARAT DMS výrazně rozšiřuje práci se standardními přílohami a poskytuje zcela nové rozměry práce s dokumenty. Zavádí řád a pořádek do vašeho firemního světa a přináší jistotu, že vždy najdete potřebnou dokumentaci a budete mít po ruce podklady pro vaši práci. A co je podstatné, připravili jsme modul tak, aby stávající uživatelé nezaznamenali žádnou změnu ve způsobu své dosavadní práce. Ing. Roman Pazdera Head of Group Management and Portal Solutions
KARAT NEWS 2/2014
23
www.KaratSoftware.com
Divadelní hra
KARAT eXtreme Heads rocks! Kdo nebyl na KARAT Konferenci 2014 a neviděl náš příspěvek, prezentaci (nebo jak by se ta etuda vlastně mohla nazvat) k uskupení KARAT eXtreme Heads, jako by nebyl. Nějaký zvláštní pán tam vyprávěl o tom, co to vlastně KARAT eXtreme Heads je. Čím se zabývá. Kdo tam patří. Kde jsme exhibovali. A připojil i pár obrázků k tomu, co už máme za sebou. Dovolte nám, abychom představili to, co jsme ještě do konce roku stihli. Co jsme zažili. A kde se s vámi budeme chtít i příští rok potkat. DĚJSTVÍ I.
FOTBALOVÉ ŠÍLENSTVÍ BALCUP 2014 Nutno ovšem podotknout, že v tom dávno nejedeme sami. Již v době konání KARAT Konference 2014 jsme se intenzivně připravovali na mezinárodní turnaj v (malé!?) kopané, na který jsme byli pozváni kolegy z BENEŠ a LÁT a.s. Tradiční BalCup vyzývá k vzájemnému zápolení nejen firemní týmy, ale i fotbalová mužstva svých obchodních partnerů. A tak jsme tam samozřejmě nemohli chybět. Příprava probíhala sice individuálně, ale o to pečlivěji. Tedy, abyste si nemysleli, samozřejmě čistě v teoretické rovině. Přece si nemyslíte, že přes všechny projekty analýz a implementací, přes všechno běhání, ježdění na kole a chození po horách máme ještě čas hrát fotbal… Ale toho bohdá nebude! Tak jsme v rámci teorie zhlédli všechny podstatné záběry z letošního Mistrovství světa v Brazílii. Naučili se pár klíčových fíglů á la Ronaldo na Xboxu (pozn. red.: herní konzole od Microsoftu) a jali se sestavit dream team. Samozřejmě očekávání nebyla nijak přehnaná, ale vyfasovali jsme bavlněné dresy a v sobotu 27. 10. brzy ráno hurá směr Poříčany za
24 KARAT NEWS 2/2014
Nahoře zleva: Miroslav Tichoň, Libor Šrotíř, Petr Štohanzl, Martin Válek Uprostřed: Jan Konečný / Dole: Filip Steiger Prahou. Nelze nevzdat hold těm z nás, kteří v oněch 5:30 sice nastupovali připraveni k fotbalové řeži, ovšem přímo z restauračního zařízení. Chápali jsme to, protože to známe z televize: vždyť i v Houslicích se většina děje odehrává v klubovně u půllitrů, takže to tak asi má být. Nutno podotknout, že nám inkriminovaný hráč následně zpříjemňoval celou cestu (s)prostonárodními písněmi a říkankami. Dohnat jsme ho sice nemohli, ale zásoby tekuté švestky na celý turnaj se skutečně výrazně ztenčily již cestou tam. Co bychom tak řekli k samotnému turnaji? Hrálo se systémem každý s každým na 2 × 12 minut. Líté boje se odehrávaly na čtvrtině hřiště na malé brány. I my, statní běžci a hokejisté, jsme ocenili, jak prozíravá je délka 12 minut na „poločas“. Také jsme pochopili teorii relativity, kdy 12 minut v prvním zápase bylo sakra krátkých oproti stejnému časovému úseku v posledním zápase. Zápasy jsme odehráli naštěstí
(pozn. red.: pro nás i pro ostatní) jen 4. Z toho dvě prohry rozdílem světadílu, jedna plichta a jedna výhra (velmi ceněná). Prohry netřeba rozebírat, protože to určitě nikoho nezajímá, resp. historie se nesmí ptát… Co se týká plichty, tak to vám bylo skutečně zvláštní utkání. Hráli jsme s nejsilnějším týmem. Týmem, který snad i v Maďarsku musí hrát nějakou ligu. S týmem, který si nás před dvěma lety dal jak horké maliny se šlehačkou. Nastupovali jsme zkrátka jako „autsajdři“. Vůbec se nám nechtělo na hřiště a jen jsme si říkali, že je to poslední zápas, tak to snad nějak přežijeme. V tu dobu byla naše sestava doplněna o externího brankáře (pozn. red.: outsourcing v akci), ale to bylo tím, že nás prostě dojelo málo a nebylo možné celý turnaj nestřídat. Průběh pak ukázal, že to bylo excelentní rozhodnutí. A co se dělo po hvizdu? Vlastně ani nevíme, asi všechno, ale
dost možná taky vůbec nic. Soupeři nás ze začátku jen tak oťukávali. Zkoušeli, jestli vůbec umíme kopnout do balonu. Prověřovali nakopávanými centry, jestli umíme číst hru. Zjišťovali, jak se na nás podepsaly předešlé zápasy. A co my na to? Když budu objektivní, tak skrze změť nohou a těl jsme jim s pokračujícími útoky více a více ztěžovali průchod přes střed.
v tom, že jsme nebyli nikdo v ideální kondici. Všichni (u nás na Moravě to není sprosté slovo) „nachcípaní“ nebo těsně po přeléčení z brutálně zabijáckých rýmiček a boleníček v krku. Dokonce vůbec poprvé člen KARAT eXtreme Heads zrušil svůj start, neb mu to prostě antibiotika nedovolila.
Robert, se kterým máme už roky vypilovanou taktiku, kdy běžíme spolu a pak mě trhne v půlce závodu do jednoho prudkého kopce a já jej pak skrz prach, pot a slzy spatřím až v cíli, se tentokrát vlivem začínajícího zápalu plic drží za mnou v těsném závěsu až do 10. kilometru. Dobíháme sice zvlášť, ale kousek od sebe, aby bylo stále v silách cyklistů změnit naše vzájemné pořadí (pozn. red.: nejde sice o žádnou rivalitu mezi našimi týmy, ale ostatních 251 týmů je fakt už jen do počtu jako kompars). Jenže…
Když to zkusili bokem, zase jsme tam byli. Nechápu, jak jsme to dělali, ale i když hráli o třídu líp, tak ne a ne propašovat mičudu za brankovou čáru. A naopak jsme udeřili my. Z jednoho z mála útočných brejků se nám podařilo nějakou záhadou prostřelit dva obránce i gólmana a ochozy se rozbouřily ve frenetický řev. Halelujá. Sice jsme i přes železobetonovou obranu ještě do konce zápasu inkasovali, ale už jen to, že jsme jim dali gól, nás vnitřně uspokojilo. Ano, bylo těžké uhájit remízu, ale podařilo se. Dokonce jsme si všimli, že náš výkon (pozn. red.: kromě úsměvů u některých soupeřů) vzbudil takový zájem u diváků, že nás povzbuzovali i fanoušci a fanouškyně jiných týmů! S odstupem času to vnímáme spíše jako shovívavost, ale tam jsme byli za hvězdy. Tedy děkujeme, fotbaloví přátelé, že jste nás pozvali. Děkujeme, že jste s námi hráli. Děkujeme, že jsme se mohli zúčastnit.
Opět jsme se brodili a skákali přes vodu, opět jsme se plahočili v nekončícím hadu na úzké stezce kolem ramena životodárné řeky Moravy. Opět jsme se brodili hlavním tokem, kde vás jeho proud má tendenci chytnout za kotníky a stáhnout do ledárny.
Petr Novotný Už potřetí za sebou se pořadatelům podařilo zajistit slunečné a teplé počasí na začátek října. Takže opět byla Litovel plná běžců, cyklistů a kajakářů ze všech koutů české a slovenské krajiny. Opět se na startovní oranici setkalo asi 253 týmů a za zvuků hudby z filmu Poslední mohykán vyrazilo vstříc 14 kilometrům běhu, 25 kilometrům horské cyklistiky a 6 kilometrům kajaků. Různé pokašlávání zaznívalo ze všech směrů, takže síly byly vyrovnané v celém startovním poli.
…cyklistická část byla letos poznamenaná jedním nešvarem, resp. doufáme, že nehodou. Už z ostatních závodů se dozvídáme, že rádoby ekologové ničí značení trasy a účastníci pak bloudí. Nikdo neví, jestli na letošním Bobru někdo zavadil a přetrhl značení, nebo opravdu nějaký snaživec nasměřoval některé cyklisty jinam, fakt je jeden: náš cyklista Pavel projel správně, ale pár minut za ním byl již peloton směrován jinam. Než se závodníci vrátili na správnou trasu, uplynuly asi 4 kilometry a cenné minuty běžely.
Účastníci: Jan Konečný, Filip Steiger, Libor Šrotíř, Petr Štohanzl, Miroslav Tichoň, Martin Válek Zvláštní poděkování patří Lumírovi Al-Dabaghovi za poskytnutí gólmana. DĚJSTVÍ II.
ZÁVOD, CO SE NEVZDÁVÁ BOBRCUP 2014 O BobrCupu píšeme v KARAT News pravidelně. Veselé historky, které vás mají motivovat ke sportování a bavení se pohybem. Letošní Bobr byl smutný Žabí skok Libora Šrotíře
KARAT NEWS 2/2014
25
www.KaratSoftware.com
Proboha, čeho se to na závodech ještě dočkáme. Strachovali jsme se v prostoru cíle, jestli se neopakovala smůla z předešlých roků, kdy se lidem v našich týmech (pozn. red.: povšimni si, čtenáři, že byť se jedná o dva týmy v rámci závodu, vnímáme se jako parťáci) zničily přesmykače, a cyklista tak mohl jet jen na nejtěžší převod, nebo vlivem pádu nechal vzniknout na svém předním kole výstavní osmu.
čti žiry), neb kluci z „áčka“ byli prostě víc nachcípaní. Účastníci: Lubomír Bednář, Robert Blaha, Libor Šrotíř Zvláštní poděkování cyklistům: Pavel Přichystal (PZK BRNO a.s.), Petr Novotný Více o závodu na www.bobr-cup.cz.
DĚJSTVÍ III.
ČT AUTHORCUP 2014 Cyklistika je krásný sport. Jedete si skoro sami po pěšině nebo silnici, vítr kolem vás jen šustí, kilometry nabíhají na tachometru, záda bolí, elastické šortky se lepí, sem tam se pozdravíte s ostatními. Prostě sportovní idylka pro všechny váhové i věkové kategorie bez rozdílu pohlaví.
Lubomír Bednář S půlhodinovým zpožděním sice cyklista dojel, ale to bylo již o našem minisouboji téměř rozhodnuto. I když je pravda, že kajakáři si jako jediní z celého startovního pole (pozn. red.: a to tam nejsou žádná ořezávátka, jsou tam i účastníci rakouského extra extrémního závodu Dolomitenmann) střihli výstavní salta do vody. Obrazový ani zvukový materiál se bohužel nedochoval, neb vše bylo provedeno ve skutečně pekelné rychlosti, ale mohu jako očitý svědek potvrdit, že fanouškovská kolonie kolem brodu to u obou našich borců ocenila hlasitým pochvalným hukotem. Nic to ovšem nezměnilo na tom, že poprvé v historii tým „KARAT eXtreme Heads B“ porazil pomyslné áčko. Bohužel nepsané pravidlo, že přídomek „A“ můžeme příště použít, když regulérně porazíme druhý tým, bude muset rozřešit nějaká jury (pozn. red.:
26 KARAT NEWS 2/2014
Jenže teď stojíme na startu největší masovky na horských kolech v Jizerkách. No, stojíme, já se mačkám kdesi v 6. vlně startovního pole a Petr ve třetí. Přece jen jeho n-tý start se projevil a jako AuthorCup senior závodník má již určitá privilegia. Kolem mě se modlí cyklisti, aby sebou po cestě někde „neřízli“, nebo aby je někdo „nesundal“. Pořád si opakuju, proč jsem se přihlásil, když jsem běžec a když jsou tady všichni na kolech. Povzbudil mě pohled na tým koloběžkařů a lituji, že jsem si nevzal svůj zapůjčený stroj od Kostka - kolobka (pozn. red.: za rok 2014 naježděných cca 600 km = doporučuji pro všechny, kteří nemají klouby vhodné na běhání). Je příjemné vědět, že Petr se již pohybuje na trati, přímý přenos ze startu na ČT4 již ukončili a já stále trčím nervózní na startu společně se zbytkem z 3500 hlavého startovního pole. Start. Je zvláštní, jaký je rozdíl mezi startem běžeckého závodu a cyklistického. Běžci téměř vyjdou rozvážným krokem
s očekáváním mnohakilometrové richty. Cyklisti se sadomasochisticky vrhají sprintem po hlavě do nálože 64 kilometrů. Možná za to může i lehký sklon startovní rovinky směrem dolů, ale přece i tak… Prásk – první pád. Naštěstí ne já, ale drobná blondýnka, kterou někdo asi 200 metrů po startu natlačil na obrubník a ona se pak v nadávkách drží za klíční kost a spílá neznámému ničemníkovi, který pro ni závod ukončil. Šmarjá, to teda budou stresové 3 hodiny v sedle… Celý závod je dobrý v tom, že není nijak těžký ani terénem ani převýšením. Potíže tak způsobuje především již zmíněná masovost. Propustnost tratě je omezená, takže není možné, že byste jeli chvíli sami. Pořád se nacházíte ve štrůdlu lidí. Jediná možnost se naskytne při šlapání do kopce, nebo můžete kaskadérsky kličkovat v padesátce mezi ostatními z kopce. Ono předjíždění do kopce se ovšem stalo osudným i Petrovi, který byl ve skrumáži v ostré pravotočivé zatáčce ve stoupání kolem 15° tvrdě zasažen do stehna. Jaké krásné jelito! Naštěstí bez následků, ale jet s tím se už opravdu nedalo. Fantastické na tom je, že jsem si ničeho nevšiml, i když jsem jel bezprostředně kolem něj. Každopádně můj stroj byl parádně připraven a já se snažil, i díky neznalosti cyklistických závodů, jet od začátku svižně, abych splnil svůj cíl dojet v čase do tří hodin a s umístěním maximálně do výše svého startovního čísla (pozn. red.: tedy do 2564. místa). Také jsem si vzal k srdci Petrovu radu, že na tak krátkém závodu se není potřeba občerstvovat u stanic, „… však si bereš vodu s sebou v bidonu, ne?“ Takže jsem pak s pobavením sledoval, probíjeje se odstavenými koly, jak se lidé u stánků s občerstvením tlačí pro kousek banánu, čokolády nebo soli každých 20 kilometrů.
Musím uznat, že pro nás běžce je důležitá hlava. Nejen tedy na prorážení nízko položených větví v lese (pozn. red.: autorova osobní zkušenost s hluboko na/zaraženým kšiltem v očích na BobrCup asi 3 roky zpátky), ale také v tom, že pevná vůle v hlavě překonává bolest v nohách. Moje skupinka si tak dávala ostatní soupeře ve výjezdech do kopců, abychom se postupně prokousávali startovním polem výš a výš. Rovinky se jely tak nějak samy. Takže všechno probíhalo v pohodě. Po cestě sice co chvíli někdo ležel s rozbitou nohou, nebo odpočívající z vyčerpání, ale což už… “Su přece skála z Moravy a nemožu pomáhat všem, tož to bych nikam nedojel, ne?“ Ale tak nějak to ubíhalo až do 50. kilometru, kdy mi začala docházet energie. Prostě vám chybí cukr a vy jste najednou v tahu. Tedy vlastně naopak – nemáte najednou žádný tah. Rychlé cukry (pozn. red.: je to gel, ve kterém je koncentrované sladidlo tak, že je proti tomu mléčná Milka čokoláda hořká jak Bernard Bohemian) mě sice nakoply, ale také způsobily značnou žaludeční nevolnost, takže vlastně ani z posledních 13 kilometrů moc nevím. Stále jsem asi předjížděl nějaké dresy. Dámské i pánské. Jeden tandem, kde vím, že mi bylo strašně líto toho, co sedí vzadu. Protože, no, jak to popsat… prostě si jen představte, kde při sportovním posedu, tedy ve větším předklonu, musel mít chudák hlavu celých 63 kilometrů. No, takže
Těsně po startu ještě vedla čtyřkolka ČT4 Sport ... mám před sebou poslední normální sjezd, táhlejší výjezd a technický sjezd přes kořeny, kameny. Už jen na výpary dojíždím na cílovou loučku, kde se asi 2× obtočíte kolem bariér s fanoušky a pak už alou do cíle, kde čeká a povzbuzuje Petr, kluci z České televize provokativně zpovídají vítěze závodu, který dojel už před hodinou a je dávno i osprchovaný. Hurá, mám to za sebou! Ze závodu si odnáším krásné výhledy z hřebenů Jizerek, smíšené dojmy ze svého prvního cyklistického závodu a hlavně také pohledy na pěknou řádku zraněných cyklistů. Až později se dozvídám, že závodu se zúčastnili i závodníci z TRIO HAVEL s.r.o., se kterými již máme také společnou účast na akci KARAT eXtreme Heads (pozn. red.: Pražský maraton 2014). Účastníci: Libor Šrotíř, Petr Valouch
Výroba, vývoj a implementace IS KARAT
Zvláštní výtka tomu, kdo sundal Petra, ať si příští sezonu 2× zlomí špici a 1× píchne duši. Zvláštní poděkování všem těm, kteří mě nesejmuli. Více info na www. ctauthorcup.cz
EPILOG Jak říkají Cimrmani: „…tak končí naše komedie, zlo prohrává a dobro žije…“. Doufáme, že z uplynulých řádků je cítit nadšení pro sport a pohyb s přáteli a obchodními partnery, kteří se pak také stávají přáteli. Věříme, že až si budete v prosinci dávat předsevzetí, tak se tam objeví i některý ze sportů, který pak můžete prožít s námi. Věřte, že nás to ohromně dobíjí. Nebojte se nám přihlásit do termínovky závodů. Sportujte s námi. KARAT eXtreme Heads vás dokáže motivovat. Ing. Libor Šrotíř člen KARAT eXtreme Heads
Inform ač
ní bullet in
nejen pro uživat ele inform ační
ho sys tému
K AR AT 2/2014
2/20
13
EWS N T A R A K
Info rma
ční
neje n bull etin
atel pro uživ
rma e info
s ys tém ční hoo
AT u K AR
KARAT Kon řadu zajím ference letos přin esla avostí strana 4
PŘÍPADOVÁ STUD
IE Kdyz záka zník ví, co
KARAT Software a. s. Tel.: +420 581 737 111 E-mail:
[email protected] www.karatsoftware.com
strana 6
2013 rence T Konfe KARA stran
a4
DIE n VÁ STU o beton PŘÍPADO pevné jak
ní Spoje stran
a6
chce
Excelent ní ředitel dop chaos aneb Jak se pan Intellige racoval k Business nce strana 8
Rozhovo rs Rotterem Lukášem strana 10
rní nce Mode ellige ess Int Busin stran
a8
y proces ow a Workfl RAT v IS KA stran
a9
u ou avo lav Milos vor s Rozho kovou Čechá
ONDŘEJ ZÁRU
Chci, aby BA lidé pop ustili uzdu své fantazii strana 16 Divadeln í hra: KARAT eXtr eme Hea strana 24 ds rocks!
a 12 “ c ičkou Hrade ru m s lod um chův „ru tříí „r Jindři kam paatř , www.KaratSoftw Město a 16 are.com stran 0133 an 201 iam Morav
stran
stran
a. s. karatsoft Software | info@ KARAT 737 111 581 +420
KARAT News vydává společnost KARAT Software a. s.
|
MK ČR E 15306
KARAT Softw are a. s. +420 581 737 111 | info@k aratsoftware .com
a 20
m com .com waree.co
m com e.co are. war aratSSoftftw www.K
KARAT NEWS 2/2014
27
KARAT
BUSINESS INTELLIGENCE Kostky jsou vrženy!
www.KaratSoftware.com