Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23.
Kaposfői Lovassport és Kulturális Egyesület módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapszabálya I. Általános rendelkezések Az egyesület neve: Kaposfői Lovassport és Kulturális Egyesület Az egyesület székhelye: Kaposfő Az egyesület működési területe: Dél- dunántúli Régió Az egyesület címe: Kaposfő, Ságvári u. 23. Az egyesület a tevékenységét az Alapszabályban foglaltak szerint végzi. Az Egyesület önkéntesen létrehozott; önkormányzattal rendelkező jogi személy. Az Egyesület politikai tevékenységet nem végez, választásokon jelöltet nem állít, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. Az egyesület közhasznú szervezet, önálló jogi személy, melyre irányadó a civil szervezetekre vonatkozó 2011. évi CLXXV. és 2011. évi CLXXXI. törvény. II. Az Egyesület céljai Az Egyesület tartós közérdekű céljai és az ennek megvalósítása érdekében kifejtett tevékenysége: A lovas kultúra megőrzésével és terjesztésével összefüggő kulturális, egészségvédő, sport feladatok ellátása, táborok szervezése. Ehhez a szükséges infrastruktúra és program kialakítása-kidolgozása, azok működtetése, ennek érdekében vendégház fenntartása. A vidéki életminőség megőrzésének, a vidék fejlődésének elősegítése. A 2011. évi CLXXV. tv. figyelembevételével, tekintettel a 34.§. (1) bekezdés a.) pontjára az egyesület az alábbi közhasznú tevékenységeket folytatja – feltüntetve, hogy mely közfeladatokhoz kapcsolódóan végzi azokat, s e közfeladatok teljesítését mely jogszabályhelyek írják elő – azzal, hogy nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen a közhasznú szolgáltatásaiból: - egészségmegőrzés, betegségmegelőzés (1997. évi CLIV. tv. 144.§ (1)-(2) bek., 35. § (1)-(2) bek.; 2011. évi CLXXXIX. tv. 13.§ (1) bek. 4., 5., 23.§ (5) bek. 9.) - nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés (2011. évi CXC. tv. 4.§ (1) bek. n., p., u.) - kulturális tevékenység, kulturális örökség megóvása (2011. évi CLXXXIX. tv. 13.§ (1) bek. 7., 23.§ (5) bek. 13.) - természetvédelem, állatvédelem, környezetvédelem (1996. évi LIII. tv. 64.§ (1) bek., 2011. évi CLXXXIX. tv. 13.§ (1) bek. 11.) - gyermekjóléti szolgáltatások, üdültetés, táboroztatás (2011. CLXXXIX. tv. 13.§ (1) bek. 8.) - sport, szabadidősport tevékenység és támogatása, kapcsolódó rendezvények szervezése (2011. évi CLXXXIX. tv. 13.§ (1) bek. 15.) Az Egyesület tevékenysége, programjai bárki számára hozzáférhetőek. 1
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. Az Egyesület működése nyilvános, szolgáltatásait a céljaiból adódó kötöttségek figyelembevételével bárki nemre, fajra, életkorra, származásra vonatkozó vagy egyéb bármilyen jellegű jogellenes megkülönböztetés nélkül igénybe veheti, tevékenységében, programjain részt vehet. Az Egyesület mint közhasznú szervezet gazdasági - vállalkozási tevékenységet csak Közhasznú vagy a létesítő okiratban meghatározott alapcél szerinti tevékenység megvalósítását nem veszélyeztetve végez. Gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az egyesületi célok megvalósítására és a közhasznú tevékenységre fordítja. Az Egyesület közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. Közvetlen politikai tevékenység jelen Alapszabály használatában az alábbiakat jelenti: a pártpolitikai tevékenység, továbbá országgyűlési képviselői, megyei, fővárosi önkormányzati választáson jelölt állítása.
III. Az Egyesület tagjai - Az Egyesület tagja lehet bármely természetes személy, jogi személy, valamint ezek jogi személyiséggel nem rendelkező szervezete amennyiben Az Egyesület céljaival és működési elveivel egyetért és elfogadja az Alapszabályt. - A leendő tag belépési szándékát az Elnökségnek jelentheti be írásban. A tag nyilvántartásba-vételéről az Elnökség egyszerű szótöbbséggel dönt. A tagsági jogviszony az Elnökségnek a tagfelvételről döntő határozatának napján jön létre. Az Elnökség a tagfelvételről vagy annak elutasításáról a tagfelvételi kérelem beérkezését követő 8 munkanapon belül dönt határozatával. A tag felvételéhez az Elnökség egyhangú támogató döntésére van szükség. A tagfelvételről vagy a tagsági jogviszony létesítése iránti kérelem elutasításáról szóló határozatot az Elnökség írásban, postai ajánlott küldeményként vagy közvetlen átadás útján közli az érintettel a döntést követő 5 munkanapon belül. A közvetlen átadás esetén az érintettnek a határozat egy, az Elnökségnél maradó példányát –az átvétel igazolása céljából- az átvétel tényének és időpontjának feltüntetésével alá kell írnia. Az Elnökségnek a tagfelvétel vagy annak elutasítása körében hozott határozatával szemben jogorvoslatnak helye nincs. - A tagok jogai: • Javaslattételi és szavazati joggal rendelkeznek az Egyesület döntést igénylő ügyeiben, • Választhatók tisztségekre és megválasztják a tisztségviselőket, • Részt vesznek és véleményt mondhatnak az Egyesület rendezvényein, • Jogosultak az egyesület szolgáltatásait igénybe venni, • Kötelesek tagdíjat fizetni 3.5. Az Egyesületi tagság megszűnik: • Ha a tag bejelenti kilépési szándékát az Elnökség felé írásban, úgy a bejelentésnek az Elnökséghez való megérkezésének napján • A tag halálával, • A tag törlésével. Törölni kell azt a tagot, aki három hónapig tagdíjfizetési kötelezettségének az Elnökség által tértivevényes küldeményben vagy írásban az 2
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. átvételt igazolható módon közölt felszólítás ellenére, a felszólítás kézhezvételétől számított 15 napon belül nem tesz eleget. A törlés tárgyában hozott határozatot elsőfokon az Elnökség hozza meg. A törlés tárgyában hozott valamennyi határozatot az érintettel tértivevényes küldeményben, vagy írásban az átvételt igazolható módon kell közölni. Az Elnökség általi törlő határozattal szemben a közlést követő 15 napon belül írásban a Közgyűléshez lehet fellebbezni, a Közgyűlés általi törlő határozattal szemben az érintett a közlést követő 30 napon belül az illetékes Megyei Bírósághoz fordulhat jogorvoslatért törvénysértés esetén. A törölt tag tagsági viszonya az Elnökség általi törlő határozat jogerőre emelkedésének napján, vagy fellebbezés benyújtása esetén, ha a Közgyűlés az Elnökség általi törlő határozatot helybenhagyja – illetve bírósági jogorvoslat benyújtása esetén – a Közgyűlés általi törlő határozathozatal napján szűnik meg. • Magatartásával méltatlanná válik a tagságra. A tagságra az a tag válik méltatlanná, akit a bíróság bűncselekmény elkövetése miatt jogerős szabadságvesztés büntetésre ítél. A tagság fenti körülmény miatti megszűnéséről az Elnökség határozatot hoz első fokon. A méltatlanság tárgyában hozott valamennyi határozatot az érintettel tértivevényes küldeményben, vagy írásban az átvételt igazolható módon kell közölni. Az Elnökség általi méltatlansági határozattal szemben a közlést követő 15 napon belül írásban a Közgyűléshez lehet fellebbezni, a Közgyűlés általi méltatlansági határozattal szemben az érintett a közlést követő 30 napon belül az illetékes Megyei Bírósághoz fordulhat jogorvoslatért törvénysértés esetén. A törölt tag tagsági viszonya az Elnökség általi méltatlansági határozat jogerőre emelkedésének napján, vagy fellebbezés benyújtása esetén, ha a Közgyűlés az Elnökség általi méltatlansági határozatot helybenhagyja – illetve bírósági jogorvoslat benyújtása esetén – a Közgyűlés általi méltatlanságról szóló határozathozatal napján szűnik meg. • Kizárással. Amennyiben valamelyik tag megsérti az Alapszabályt, vagy a tag tevékenysége sérti az Egyesület, vagy a tagság jogát, úgy a tag az Egyesületből kizárható. A kizárási eljárás során első fokon az Elnökség jár el, míg másodfokon a Közgyűlés jogosult dönteni. A kizárási eljárást bármely tag jogosult kezdeményezni az alapjául szolgáló ok tudomásszerzését követő 30 napon belül az Elnökségnél a kizárás tárgyában tartott elnökségi ülésről az érintettet – a helyszín, időpont és tárgy megjelölésével, valamint a kizárásra okot adó körülmény feltüntetésével – tértivevényes levélben, vagy írásban az átvételt igazolható módon kell értesíteni úgy, hogy az érintett az értesítést legalább az ülést megelőző 8 nappal korábban kézhez vegye. A kizárás tárgyában tartott elnökségi ülés az érintett távollétében megtartható, ha az érintett értesítése szabályszerű volt, és az érintett előzetesen írásban alapos okkal távolmaradását nem mentette ki, vagy írásban kérte az eljárás távollétében történő megtartását. Erre a körülményre az érintettet az ülésről történő értesítést tartalmazó levélben tájékoztatni kell. Az érintett a védekezését a kizárás tárgyában tartott elnökségi ülésen szóban, vagy legkésőbb az ülés időpontjáig írásban terjesztheti elő, melyről az ülésről szóló írásbeli értesítésben szintén tájékoztatni kell. A kizárás tárgyában hozott valamennyi határozatot az érintettel tértivevényes küldeményben vagy írásban, az átvételt igazolható módon kell közölni. Az Elnökség által hozott kizáró határozattal szemben az érintett a közlést követő 15 napon belül írásban fellebbezhet a Közgyűléshez, a Közgyűlés által hozott kizáró határozattal szemben az érintett a Közgyűlést követő 30 napon belül az illetékes Megyei Bírósághoz fordulhat jogorvoslatért törvénysértés esetén. A kizárt tag tagsági viszonya az elnökség általi 3
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. kizáró határozat jogerőre emelkedésének napján, vagy fellebbezés benyújtása esetén, ha a Közgyűlés az Elnökség általi kizáró határozatot helybenhagyja – illetve bírósági jogorvoslat benyújtása esetén, a bíróság a közgyűlés általi kizáró határozatot helybenhagyja – a Közgyűlés általi kizáró határozathozatal napján szűnik meg. • A tagsági jogviszony felmondása: Ha a tag az alapszabályban meghatározott feltételeknek nem felel meg, az egyesület a tagsági jogviszonyt 30 (harminc) napos határidővel írásban felmondhatja. A felmondásról az egyesület közgyűlése dönt. Ilyen eset például, ha a tag tagdíjfizetési kötelezettségének önhibájából, írásbeli felszólítás ellenére sem tesz eleget. A felmondást kimondó határozat ellen – annak kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül -, az egyesület székhelye szerint illetékes törvényszék előtt lehet keresettel élni. A tagsági jogviszony megszűnéséről az Elnökség határozatot hoz. IV. A Közgyűlés Az Egyesület legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés, a szabályszerű összehívásig bejelentett tagok közgyűlése. A közgyűlés ülése nyilvános. A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: • az Alapszabály megállapítása és módosítása, • a közhasznúsági jelentés elfogadása • a tagnyilvántartás rendjének meghatározása, • más társadalmi szervezettel való egyesülés, vagy a feloszlás kimondása. • az egyesület megszűnésének, egyesülésének és szétválásának elhatározása; • a vezető tisztségviselő megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása; • az éves költségvetés elfogadása; • az éves beszámoló - ezen belül az ügyvezető szervnek az egyesület vagyoni helyzetéről szóló jelentésének - elfogadása; • a vezető tisztségviselő feletti munkáltatói jogok gyakorlása, ha a vezető tisztségviselő az egyesülettel munkaviszonyban áll; • az olyan szerződés megkötésének jóváhagyása, amelyet az egyesület saját tagjával, vezető tisztségviselőjével, a felügyelőbizottság tagjával vagy ezek hozzátartozójával köt; • a jelenlegi és korábbi egyesületi tagok, a vezető tisztségviselők és a felügyelőbizottsági tagok vagy más egyesületi szervek tagjai elleni kártérítési igények érvényesítéséről való döntés; • a felügyelőbizottság tagjainak megválasztása, visszahívásuk és díjazásuk megállapítása; • a választott könyvvizsgáló megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása; és • a végelszámoló kijelölése. - A Közgyűlést az Elnökség évente legalább egyszer köteles összehívni. A közgyűlés összehívásáról, annak megkezdése előtt legalább l5 nappal a napirendi pontok, a
4
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23.
-
-
-
-
-
közgyűlés helye és kezdési időpontja megjelölésével a tagoknak írásos meghívót kell küldeni. A Közgyűlést az elnök vagy bármely elnökségi tag, vagy legalább a tagok 10%-a összehívhatja írásban, meghívó megküldésével az egyesület székhelyére, megjelölve az összehívás okát és célját. A közgyűlési meghívónak tartalmaznia kell azt a figyelmeztetést, hogy amennyiben az eredeti időpontra összehívott közgyűlés határozatképtelen, úgy a megismételt közgyűlést - az eredeti napirendben szereplő kérdések vonatkozásában - a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképesnek kell tekinteni. A meghívónak tartalmaznia kell valamennyi napirendi pontot, a napirendi pontok mellett feltüntetve, hogy az adott napirendi pont kapcsán határozathozatalra szükség van-e, s ha igen, akkor a határozatképességhez hány tag jelenléte és milyen szótöbbség szükséges. A megismételt Közgyűlés a sikertelen Közgyűlés napján is megtartható, azonban ennek tényére, pontos időpontjára a meghívóban utalni kell. A napirenden nem szereplő kérdésben a közgyűlés csak akkor határozhat, ha valamennyi tag jelen van, és a kérdés napirendre tűzéséhez hozzájárul. A közgyűlést össze kell hívni, ha azt a bíróság elrendeli, illetőleg, ha legalább a tagok 10 %-a - az ok és a cél megjelölésével - kívánja. A közgyűlésen szavazati joggal vehet részt az Egyesület minden tagja. Minden tagot egy szavazat illet meg. A közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tagok legalább 50%-a plusz 1 fő személyesen, illetve a jogi személy tagok igazolt képviselője útján megjelent. Határozatképtelenség esetén legalább 60 napon belül változatlan napirenddel össze kell hívni a megismételt közgyűlést, amely ekkor a megjelentek számától függetlenül az eredeti napirendi kérdésekben határozatképes. A megismételt Közgyűlés a minősített többséghez kötött kérdésben nem dönthet, ha főszabály szerint nem lenne határozatképes. A közgyűlés lefolytatásához levezető elnököt, jegyzőkönyvvezetőt és 2 hitelesítőt kell választani. A levezető elnök, jegyzőkönyvvezető és 2 hitelesítő megválasztásához a jelenlévő tagok egyszerű többségének (50%+1) szavazata szükséges, ezen személyeket a közgyűlés nyílt szavazással választja meg, ezen személyekre bármely tag javaslatot tehet. A jegyzőkönyv tartalmazza a közgyűlés helyét, kezdő és befejező időpontját, a levezető elnök, jegyzőkönyvvezető és 2 hitelesítő nevét, a napirendi pontokat, a közgyűlés során jegyzőkönyvezni kért felszólalásokat, beszámolókat, kérdéseket, indítványokat. A közgyűlésen hozott határozatokat, a határozatok elfogadási arányát (szavazatarány). A határozatokat ügyszámmal kell ellátni, amelynek első része l-től induló növekvő sorszám, törve a határozathozatal dátumával (év, hó, nap), valamint megjelölve, hogy közgyűlési határozat (Kgy. hat.). A jegyzőkönyv kötelező melléklete a jelenléti ív, mely tartalmazza a jelenlévők nevét, címét, aláírását. A jegyzőkönyvet a levezető elnök, a jegyzőkönyvvezető és a 2 hitelesítő írják alá, több oldalból álló jegyzőkönyv esetén, annak valamennyi oldalát. A közgyűlés határozatait minden esetben nyílt szavazás útján hozza, fő szabály szerint egyszerű szótöbbséggel, a jelenlévők 50% + 1 szavazatával. Az egyesület alapszabályának módosításához a jelen lévő tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. 5
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23.
-
Az egyesület céljának módosításához és az egyesület megszűnéséről szóló közgyűlési döntéshez a szavazati joggal rendelkező tagok háromnegyedes szótöbbséggel hozott határozata szükséges. A határozat meghozatalakor nem szavazhat az, a) akit a határozat kötelezettség vagy felelősség alól mentesít vagy a jogi személy terhére másfajta előnyben részesít; b) akivel a határozat szerint szerződést kell kötni; c) aki ellen a határozat alapján pert kell indítani; d) akinek olyan hozzátartozója érdekelt a döntésben, aki a jogi személynek nem tagja vagy alapítója; e) aki a döntésben érdekelt más szervezettel többségi befolyáson alapuló kapcsolatban áll; vagy f) aki egyébként személyesen érdekelt a döntésben. Ha egy tag valamely ügyben nem szavazhat, őt az adott határozat meghozatalánál a határozatképesség megállapítása során figyelmen kívül kell hagyni. A közgyűlés az éves beszámolót a fentiekben megjelölt általános szabályok szerint azaz egyszerű szótöbbséggel hozott határozattal - fogadja el.
V. Az Egyesület, mint közhasznú szervezet vezetése, az Elnökség, az Elnök, vezető tisztségviselők, számvizsgáló bizottság Az Egyesület új vezető tisztségviselői: • Tolnai Zsófia – elnök (1986.10.24., an.:Ballér Zsuzsanna) 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. • Dr. Éles Róbert – alelnök (1973.04.27., Buzási Márta) 7400 Kaposvár, Ady E. u. 8. • Ács-Gergely Róbert – titkár (1970.01.10., Varju Magdolna) 7561 Nagybajom, Gergyai A. u. 6. akik megbízatásukat 2014. május 24. napjától 2018. május 24. napjáig tartó határozott időtartamra látják el. A 2011. évi CLXXV. tv. 38.§. és 39.§. alapján a legfőbb szerv, valamint az ügyintéző és képviseleti szerv határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója a határozat alapján a) kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy b) bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve az egyesület által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. Nem lehet a felügyelő szerv elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki
6
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. a) a legfőbb szerv, illetve az ügyintéző és képviseleti szerv elnöke vagy tagja (ide nem értve az egyesület legfőbb szervének azon tagjait, akik tisztséget nem töltenek be), b) a közhasznú szervezettel e megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik, c) a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és az egyesület által tagjának a tagsági jogviszony alapján a létesítő okiratban foglaltaknak megfelelően nyújtott cél szerinti juttatást -, illetve d) az a)-c) pontban meghatározott személyek közeli hozzátartozója. A közhasznú szervezet megszűnését követő három évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki korábban olyan közhasznú szervezet vezető tisztségviselője volt - annak megszűnését megelőző két évben legalább egy évig -, a) amely jogutód nélkül szűnt meg úgy, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott adó- és vámtartozását nem egyenlítette ki, b) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság jelentős összegű adóhiányt tárt fel, c) amellyel szemben az állami adó- és vámhatóság üzletlezárás intézkedést alkalmazott, vagy üzletlezárást helyettesítő bírságot szabott ki, d) amelynek adószámát az állami adó- és vámhatóság az adózás rendjéről szóló törvény szerint felfüggesztette vagy törölte. A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. A vezető tisztségviselővel szembeni követelmények és kizáró okok: Vezető tisztségviselő az a nagykorú személy lehet, akinek cselekvőképességét a tevékenysége ellátásához szükséges körben nem korlátozták. Ha a vezető tisztségviselő jogi személy, a jogi személy köteles kijelölni azt a természetes személyt, aki a vezető tisztségviselői feladatokat nevében ellátja. A vezető tisztségviselőkre vonatkozó szabályokat a kijelölt személyre is alkalmazni kell. A vezető tisztségviselő ügyvezetési feladatait személyesen köteles ellátni. Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos következmények alól nem mentesült. Nem lehet vezető tisztségviselő az, akit e foglalkozástól jogerősen eltiltottak. Akit valamely foglalkozástól jogerős bírói ítélettel eltiltottak, az eltiltás hatálya alatt az ítéletben megjelölt tevékenységet folytató jogi személy vezető tisztségviselője nem lehet. Az eltiltást kimondó határozatban megszabott időtartamig nem lehet vezető tisztségviselő az, akit eltiltottak a vezető tisztségviselői tevékenységtől. Titoktartási és felvilágosítási kötelezettség: A vezető tisztségviselő a jogi személy tagjai, tagság nélküli jogi személy esetén a jogi személy alapítói részére köteles a jogi személyre vonatkozóan felvilágosítást adni, és számukra a jogi személyre vonatkozó iratokba és nyilvántartásokba betekintést
7
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. biztosítani. A felvilágosítást és az iratbetekintést a vezető tisztségviselő a jogosult által tett írásbeli titoktartási nyilatkozat tételéhez kötheti. A vezető tisztségviselő megtagadhatja a felvilágosítást és az iratokba való betekintést, ha ez a jogi személy üzleti titkát sértené, ha a felvilágosítást kérő a jogát visszaélésszerűen gyakorolja, vagy felhívás ellenére nem tesz titoktartási nyilatkozatot. Ha a felvilágosítást kérő a felvilágosítás megtagadását indokolatlannak tartja, a nyilvántartó bíróságtól kérheti a jogi személy kötelezését a felvilágosítás megadására. A vezető tisztségviselő felelőssége: A vezető tisztségviselő az ügyvezetési tevékenysége során a jogi személynek okozott károkért a szerződésszegéssel okozott kárért való felelősség szabályai szerint felel a jogi személlyel szemben. A vezető tisztségviselői megbízatás megszűnése: Megszűnik a vezető tisztségviselői megbízatás a) határozott idejű megbízatás esetén a megbízás időtartamának lejártával; b) megszüntető feltételhez kötött megbízatás esetén a feltétel bekövetkezésével; c) visszahívással; d) lemondással; e) a vezető tisztségviselő halálával vagy jogutód nélküli megszűnésével; f) a vezető tisztségviselő cselekvőképességének a tevékenysége ellátásához szükséges körben történő korlátozásával; g) a vezető tisztségviselővel szembeni kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével. A jogi személy tagjai, tagság nélküli jogi személy esetén a jogi személy alapítói a vezető tisztségviselőt bármikor, indokolás nélkül visszahívhatják. A vezető tisztségviselő megbízatásáról a jogi személyhez címzett, a jogi személy másik vezető tisztségviselőjéhez vagy döntéshozó szervéhez intézett nyilatkozattal bármikor lemondhat. Ha a jogi személy működőképessége ezt megkívánja, a lemondás az új vezető tisztségviselő kijelölésével vagy megválasztásával, ennek hiányában legkésőbb a bejelentéstől számított hatvanadik napon válik hatályossá. Elnökség: az egyesület irányító szerve, melyet a közgyűlés 4 évi időtartamra választ. Feladata a szervezet tevékenységének folyamatos irányítása a közgyűlések közötti időszakban. Az elnökség tagjai sorából elnököt, alelnököt és ügyvezető titkárt választ. Az elnökség 3 tagú, amelynek az egyesület valamennyi tisztségviselője tagja. Az Elnökség üléseit az elnök hívja össze írásban. Szabályszerűnek az összehívás akkor minősül, ha a tagok legalább nyolc nappal az ülés időpontját megelőzően írásban értesülnek, és az ülés tárgysorozatáról leírást kapnak. Az elnökségi ülés határozatképes, ha az elnökségi tagok valamennyien jelen vannak. Határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. Az Elnökség ülései nyilvánosak. Határozatképtelenség esetén – legkésőbb 8 napon belül – az Elnökséget ismételten össze kell hívni. Határozatképtelenség miatt ismételten összehívott ülések is csak akkor határozatképesek, ha azokon az Elnökség tagjai mind jelen vannak.
8
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. Az Elnökség döntéseiről két közgyűlés között tájékoztatja az Egyesület tagjait. Az Elnökség dönt minden olyan kérdésben, amelyet az Alapszabály nem utal a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe. Az elnökség hatásköre: • Az egyesület közgyűlésének és dokumentumainak előkészítése. • A közgyűlések közötti időszakban a hozott határozatok végrehajtása és a végrehajtás ellenőrzése. • Az egyesület működéséhez szükséges anyagi, tárgyi és személyi feltételek megteremtésének elősegítése. • Az ügyvezető titkár tevékenységi körének, éves feladatainak megállapítása és ellenőrzése. • Szakmai-etikai kérdésekben állásfoglalás kialakítása, szótöbbséggel. • A közgyűlések szüneteiben a rendes tagok felvétele és szükség szerint azok tagsági viszonyának megszüntetése. • Minden további feladat, amelyet a közgyűlés az elnökség hatáskörébe utal. Az egyesület tisztségviselői: • elnök • alelnök • ügyvezető titkár Az egyesület tisztségviselői munkájukat társadalmi megbízásként látják el, ezért semmilyen juttatást nem kapnak, de jogosultak az igazolt költségeiket elszámolni, melynek fedezete a tagdíj és az egyesület által nyújtott szolgálatatásokért fizetett ellenérték. Az elnök hatásköre és feladatai: Képviseli az egyesületet. A közgyűléstől és az elnökségtől kapott felhatalmazása szerint e jogkörét esetenként átruházhatja az egyesület már tisztségviselőjére vagy tagjára. irányítja az egyesület tevékenységét, gondoskodik a közgyűlés és az elnökség határozatainak végrehajtásáról. Az egyesület közgyűlésének és elnökségének határozatai alapján megállapodások és szerződések megkötése. Az egyesület egész tevékenységét érintő ügyiratok aláírása, az egyesület tisztségviselőinek aláírási jogának meghatározása. Az egyesületet kizárólagosan egy személyben a mindenkori elnök képviselheti, esetlegesen írásos meghatalmazással az elnökhelyettes és a titkár. A Nagybajom és Vidéke Takarékszövetkezetnél illetve a DRB banknál vezetett számla esetében aláírási joga kizárólag az elnöknek, vagy az általa megbízott vezetőségi tagnak van. Az alapszabálynak megfelelően összehívja és vezeti az egyesület közgyűlését és elnökségi üléseit. Az alelnök hatásköre és feladatai: Képviseli az egyesületet. Általánosan helyettesíti az akadályoztatott elnököt. 9
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. Az elnök megbízásával konkrét ügyekben önállóan eljár, annak végrehajtásáról beszámol. Aláírási jogosultság gyakorlása elnöki megbízás alapján. Az ügyvezető titkár hatásköre és feladatai: A közgyűlés és az elnökség által elfogadott határozatok alapján koordinálja az egyesület munkáját. Biztosítja az egyesület működésének folyamatosságát, intézi a gazdálkodási feladatokat, a számviteli és pénzügyi feladatokat ellátja. Számvizsgáló Bizottság (felügyelő szerv) Ha a közhasznú szervezet éves bevétele meghaladja az ötvenmillió forintot, a vezető szervtől elkülönült felügyelő szerv létrehozása akkor is kötelező, ha ilyen kötelezettség más jogszabálynál fogva egyébként nem áll fenn. A felügyelő szerv ügyrendjét maga állapítja meg. A felügyelő szerv ellenőrzi a közhasznú szervezet működését és gazdálkodását. Ennek során a vezető tisztségviselőktől jelentést, a szervezet munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a közhasznú szervezet könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. A felügyelő szerv tagja a közhasznú szervezet vezető szervének ülésén tanácskozási joggal részt vehet, illetve részt vesz, ha jogszabály vagy a létesítő okirat így rendelkezik. A felügyelő szerv köteles az intézkedésre való jogosultságának megfelelően a döntéshozó szervet vagy az ügyvezető szervet tájékoztatni és annak összehívását kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a) a szervezet működése során olyan jogszabálysértés vagy a szervezet érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése az intézkedésre jogosult vezető szerv döntését teszi szükségessé; b) a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. A döntéshozó szervet vagy az ügyvezető szervet a felügyelő szerv indítványára - annak megtételétől számított harminc napon belül - intézkedés céljából össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a döntéshozó szerv és az ügyvezető szerv összehívására a felügyelő szerv is jogosult. Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a felügyelő szerv köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi ellenőrzést ellátó szervet. Az Egyesület felügyelő szerve a Számvizsgáló Bizottság, amely 3 főből áll, elnökét a bizottsági tagok maguk közül titkosan választják 3 évre. A Számvizsgáló Bizottság tagjai indokolt esetben visszahívhatóak. A Számvizsgáló Bizottság ügyrendjét maga állapítja meg. A Számvizsgáló Bizottság tagjai tiszteletdíjban, illetve költségtérítésben részesülhetnek. A Számvizsgáló Bizottság tagjai megbízásukat az alapszabályhoz csatolt nyilatkozatuk értelmében vállalják. A Számvizsgáló Bizottság szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal ülésezik, működésére az Elnökség működésének szabályait kell alkalmazni azzal az eltéréssel, hogy
10
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. ülése csak akkor határozatképes, ha a szavazásra jogosult bizottsági tagok közül legalább 2 tag jelen van. A Számvizsgáló Bizottság tagjait egyenlő jogok és azonos kötelezettségek illetik meg. Az Ellenőrző Bizottság ülései nyilvánosak, sorszámozott jegyzőkönyvet készít, határozatait ugyancsak sorszámozza. A jegyzőkönyv tartalmazza: az ülés helyét, idejét, a jelenlévő tagok, meghívott személyek és a jegyzőkönyvvezető nevét, a napirendet, a hozzászólásokat, az érdemi határozatokat és azok hatályát. A jegyzőkönyvet úgy kell vezetni, hogy abból az érdemi döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható legyen. A Számvizsgáló Bizottság bármely tagja jogosult jegyzőkönyvbe foglaltatni neve feltüntetése mellett a döntésre leadott szavazatát. A jegyzőkönyvet a Számvizsgáló Bizottság ülésén a résztvevő tagok aláírják. A határozatokra és Az Egyesület által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó szabályok A közgyűlés és az Elnökség határozatait az elnök külön-külön Határozatok Könyvében vezeti. A határozatokat ügyszámmal kell ellátni, amelynek első része l-től induló növekvő sorszám, törve a határozathozatal dátumával (év, hó, nap), valamint megjelölve, hogy közgyűlési határozat (Kgy. hat.) vagy az Elnökség határozata (E. hat.). A Határozatok Könyvébe be kell vezetni a határozat teljes tartalmát, hatályba lépésének napját, illetve időtartamát, valamint azt is, hogy milyen arányban szavazták meg a határozatot. A közgyűlés, illetve az Elnökség döntéseiről az érintetteket az Elnökség haladéktalanul értesíti. Az értesítés történhet telefaxon, e-mail-ben vagy ajánlott küldeményként. Az Egyesület biztosítja, hogy a határozatok könyvébe és az egyesület egyéb, nyilvános irataiba bárki betekinthessen, és a megtekintett iratokról-saját költségére- másolatot készíthessen. Az iratokba való betekintést előzetesen, írásban kell kérni, a megtekintett iratkör megjelölésével. Az Egyesület a betekintést - előzetes időpont egyeztetést követően a legrövidebb időn belül - az egyesület székhelyén - biztosítja. Az Egyesület nyilvánosan, a jelen alapszabályban meghatározottak szerint működik. Az Egyesület nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen szolgáltatásaiból. Az Egyesület által nyújtott cél szerinti juttatások és szolgáltatások bárki által megismerhetők. Az Egyesület szolgáltatásai megismerhetők az Egyesület székhelyén kifüggesztett hirdetményekből, tájékoztató füzetekből. A hirdetményeket az Egyesület székhelyén függeszti ki, kérésre arról tájékoztatást ad bárki részére. Az Egyesület szolgáltatásai igénybevételének módja az Elnökség által az Egyesület székhelyén kifüggesztett hirdetményekből, plakátokból, valamint Az Egyesület által kiadott információs füzetekből, szórólapokból, propaganda-anyagokból, valamint internetes tájékoztatás útján ismerhető meg. Az Egyesület beszámolóiba, jelentéseibe bárki betekinthet, illetőleg abból saját költéségre másolatot készíthet. Az Egyesület gondoskodik továbbá a jelentéseknek és a beszámolóknak az Egyesület székhelyén lévő hirdetőtáblán történő kifüggesztéséről, valamint közzéteszi honlapján: www.klke.hu Az Elnökség ülése és a Közgyűlés nyilvános. 11
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. A közzététel időtartamába a közzététel és a levétel napja nem számít bele.
VI. Az Egyesület gazdálkodása Az Egyesület az egyesületekre, illetve a közhasznú szervezetekre mindenkor érvényes jogszabályi előírásoknak megfelelően gazdálkodik, különös figyelemmel a 2011. CLXXV. tv. 42-46.§-aiban foglaltakra az alábbiak szerint: „42. § (1) A közhasznú szervezet a gazdálkodása során elért eredményét nem oszthatja fel, azt létesítő okiratában meghatározott közhasznú tevékenységére kell fordítania. (2) A közhasznú szervezet a vezető tisztségviselőt, a támogatót, az önkéntest, valamint e személyek közeli hozzátartozóját - a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások, illetve az egyesület által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő juttatások kivételével - cél szerinti juttatásban nem részesítheti. 46. § (1) A közhasznú szervezet, valamint közhasznú szervezet jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége köteles a beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg közhasznúsági mellékletet készíteni, amelyet a beszámolóval azonos módon köteles jóváhagyni, letétbe helyezni és közzétenni. (2) A közhasznú szervezet beszámolójába, közhasznúsági mellékletébe bárki betekinthet, és abból saját költségére másolatot készíthet.”
Az Egyesület bevételei: - A tagsági díjból származó bevételek. - A tagok által nyújtott további pénzbeli és egyéb juttatások. - Adományok, pályázatok útján szerzett bevételek. - Állami és önkormányzati céltámogatások. - Természetes és jogi személyek által nyújtott támogatás. - Az egyesület rendezvényeinek bevételei. - Az egyéb forrásokból, pályázatokból származó bevételek - A tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel, - Egyéb, jogszabályokban meghatározott bevétel, - A vállalkozási tevékenységből származó bevétel. Az Egyesület vállalkozási tevékenységet kizárólag másodlagos jelleggel, csak céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez. A gazdálkodás során elért eredmény a tagok között nem kerül felosztásra, azt az Egyesület mint közhasznú szervezet kizárólag a célokban meghatározott, nyilvánosság számára, a köz hasznára szolgáló tevékenységére fordítja. A célszerinti tevékenységből, illetve a vállalkozási tevékenységből származó bevételeket és ráfordításokat az Egyesület mint közhasznú szervezet elkülönítve tartja nyilván. Az Egyesület mint közhasznú szervezet az államháztartás alrendszereitől – a normatív támogatás kivételével – csak írásbeli szerződés alapján részesülhet támogatásban. A szerződésben meg kell határozni a támogatással való elszámolás feltételeit és módját.
12
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. Az Egyesület mint közhasznú szervezet által nyújtott cél szerinti juttatások bárki által megismerhetők, az Egyesület által nyújtott juttatásokat, szolgáltatásokat ismertető írásbeli tájékoztatókat, az Egyesület működésére vonatkozó adatokat valamint a beszámolókat az Egyesület Elnöke a jelen Alapszabály alapján hozza nyilvánosságra a szolgáltatások és juttatások, valamint az Egyesület nyilvános működésének biztosítása és megismerhetősége érdekében. Az Egyesület mint közhasznú szervezet a felelős személyt, a támogatót, valamint e személyek hozzátartozóját – a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások kivételével – cél szerinti juttatásban nem részesítheti. Az Egyesület közhasznú szervezetként váltót, illetve más hitelviszonyt megtestesítő értékpapírt nem bocsáthat ki. Az Egyesület közhasznú szervezetként vállalkozásának fejlesztéséhez közhasznú tevékenységét veszélyeztető mértékű hitelt nem vehet fel, az államháztartás alrendszereitől kapott támogatást hitel fedezetéül, illetve hitel törlesztésére nem használhatja fel. Az Egyesület befektetési tevékenységet nem kíván végezni, így befektetési szabályzat készítési kötelezettsége nincs. A KÖZCÉLÚ ADOMÁNYGYŰJTÉS SZABÁLYAI Az Egyesület mint közhasznú szervezet nevében vagy javára történő adománygyűjtés nem járhat az adományozók, illetőleg más személyek zaklatásával, a személyhez fűződő jogok és az emberi méltóság sérelmével. Az Egyesület mint közhasznú szervezet nevében vagy javára történő adománygyűjtés csak a közhasznú szervezet írásbeli meghatalmazása alapján végezhető. Az Egyesület mint közhasznú szervezet részére juttatott adományokat a könyv szerinti, ennek hiányában a szokásos piaci áron kell nyilvántartásba venni. A BESZÁMOLÁSI SZABÁLYOK Az Egyesület mint közhasznú szervezet köteles az éves beszámoló jóváhagyásával egyidejűleg közhasznúsági mellékletet készíteni, melyet a beszámolóval azonos módon köteles letétbe helyezni és közzétenni. A Közhasznú szervezet beszámolójába, közhasznúsági mellékletébe bárki betekinthet, abból saját költségére másolatot készíthet. A közhasznúsági melléklet tartalmára a 2011. évi CLXXV. tv. és a számviteli jogszabályok irányadóak. Az Egyesület köteles közhasznúsági mellékletét a tárgyévet követő évben legkésőbb június 30. napjáig a saját honlapján, ennek hiányában egyéb, a nyilvánosság részére elérhető úton közzétenni. VII. Az Egyesület megszűnése Az Egyesület megszűnik, ha a közgyűlés a feloszlását vagy más társadalmi szervezettel való egyesülését kimondja, vagy a bíróság feloszlatja, illetőleg megszűnését megállapítja. Az Egyesület mint közhasznú szervezet a közhasznú jogállásának megszűnésekor köteles esedékes köztartozásait rendezni, illetőleg közszolgáltatás ellátására irányuló szerződéséből
13
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. eredő
kötelezettségeit
időarányosan
teljesíteni.
A jogi személy jogutód nélkül megszűnik, ha a) határozott időre jött létre és a meghatározott időtartam eltelt; b) megszűnése meghatározott feltétel bekövetkezéséhez kötött és e feltétel bekövetkezett; c) a tagok kimondják megszűnését; vagy d) az arra jogosult szerv megszünteti feltéve mindegyik esetben, hogy a jogi személy vagyoni viszonyainak lezárására irányuló megfelelő eljárás lefolytatását követően a bíróság a jogi személyt a nyilvántartásból törli. A jogutód nélkül megszűnt jogi személynek a hitelezők kielégítése után fennmaradt vagyona a jogi személy tagjait illeti meg olyan arányban, amilyen arányban ők vagy jogelődjük a jogi személy javára vagyoni hozzájárulást teljesítettek. A jogutód nélkül megszűnt jogi személy tagjai a felosztott vagyonból való részesedésük mértékéig kötelesek helytállni a megszűnt jogi személy ki nem elégített tartozásaiért. A jogi személy jogutód nélküli megszűnésének általános esetein túl az egyesület jogutód nélkül megszűnik, ha a) az egyesület megvalósította célját vagy az egyesület céljának megvalósítása lehetetlenné vált, és új célt nem határoztak meg; vagy b) az egyesület tagjainak száma hat hónapon keresztül nem éri el a tíz főt. Rendelkezés a fennmaradó vagyonról: (a) Az egyesület jogutód nélküli megszűnése esetén a hitelezők követeléseinek kiegyenlítése után fennmaradó vagyont az alapszabályban meghatározott, az egyesület céljával megegyező vagy hasonló cél megvalósítására létrejött közhasznú szervezetnek kell átadni. A nyilvántartó bíróság jogszabályban meghatározott szervezetnek juttatja a vagyont, ha az alapszabály nem tartalmaz rendelkezést a megszűnő egyesület vagyonáról, vagy ha az alapszabályban megjelölt közhasznú szervezet a vagyont nem fogadja el vagy azt nem szerezheti meg. (b) A fennmaradó vagyon sorsáról a nyilvántartó bíróság a törlést kimondó határozatában rendelkezik, a vagyonátruházás teljesítésére szükség esetén ügygondnokot rendel ki. A vagyon feletti rendelkezési jog az egyesület törlésével száll át az új jogosultra. A vezető tisztségviselők felelőssége jogutód nélküli megszűnés esetén: (a) Az egyesület jogutód nélküli megszűnése után a vezető tisztségviselőkkel szemben e minőségükben az egyesületnek okozott károk miatti kártérítési igényt - a jogerős bírósági törléstől számított egy éven belül - az egyesület törlésének időpontjában tagsági jogviszonyban álló tag vagy az érvényesítheti, akinek a részére a megszűnéskor fennmaradó egyesületi vagyont át kellett adni, vagy ha lett volna vagyon, át kellett volna adni. (b) Ha az egyesület jogutód nélkül megszűnik, a hitelezők kielégítetlen követelésük erejéig kártérítési igényt érvényesíthetnek az egyesület vezető tisztségviselőivel szemben a szerződésen kívül okozott károkért való felelősség szabályai szerint, ha a
14
Kaposfői Lovassport és kulturális Egyesület 7523 Kaposfő, Ságvári u. 23. vezető tisztségviselő az egyesület fizetésképtelenségével fenyegető helyzet beállta után a hitelezői érdekeket nem vette figyelembe. Ez a rendelkezés végelszámolással történő megszűnés esetén nem alkalmazható. VIII. Egyéb rendelkezések Az Egyesület a nyilvántartásba vétellel jön létre. A nyilvántartásba vételről a Kaposvári Törvényszék nem peres eljárásban végzéssel határoz. Az Egyesület közhasznú jogállás elnyerésének feltétele, hogy a Kaposvári Törvényszék az Egyesületet határozatával jogerősen a társadalmi szervezetek nyilvántartásában közhasznú szervezetté minősítse. Jelen Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. (Ptk.), valamint a 2011. évi CLXXV. és 2011. évi CLXXXI. törvény szabályai az irányadóak. Kaposfő, 2014. május 24. Tolnai Zsófia elnök
Előttünk, mint tanúk előtt: név:…………………………… …
név:…………………………………
cím:……………………………
cím:………………………………….
aláírás:……………………… …
aláírás:………………………………..
15
