KAPITOLA 5 - POKROČILÉ ZPRACOVÁNÍ TEXTU
KLÍČOVÉ POJMY Oddíly, styly, poznámka pod čarou, revize, obsah, rejstřík, záložka, citace a seznamy literatury, vzorce, vložené a propojené objekty, oddíly, zabezpečení.
CÍLE KAPITOLY • Používat pokročilé formátování textu, odstavců, sloupců a tabulek, převádět text do tabulek a naopak. • Pracovat s titulky, poznámkami pod čarou a vysvětlivkami, vytvářet obsahy, rejstříky a křížové odkazy.
• Pracovat s oddíly, záhlavím a zápatím dokumentů.
ODDÍLY • Oddíl umožňuje rozdělit dokument na libovolný počet částí, které mohou mít různý vzhled. • Vložení konce oddílu najdeme na kartě Rozložení stránky skupina Vzhled stránky ikona Konce • Nový oddíl může začínat v různých částech dokumentu
NASTAVENÍ KONCE ODDÍLŮ • Další stránka – konec na nové stránce, která následuje, bez ohledu na to, zda je lichá nebo sudá. • Nepřetržitě – oddíl pokračuje na stejné stránce.
NASTAVENÍ KONCE ODDÍLŮ • Sudá stránka – oddíl začíná na nové, a to sudé stránce. • Lichá stránka - oddíl začíná na nové, a to liché stránce. Pokud je tedy na řadě sudá stránka, přeskočí se.
POUŽITÍ ODDÍLŮ • Oddíly používáme nejčastěji při různém číslování stránek nebo různém záhlaví jednotlivých stránek. • Oddíly mohou mít stejné zápatí a záhlaví, popřípadě průběžné číslování stránek. • Další variace umožní ještě volba ve skupině Možnosti, pokud zatrhneme Různé liché a sudé stránky. •
PROPOJENÍ ODDÍLŮ • Pokud chceme číslovat stránky v každém oddílu samostatně, musíme v nástrojích záhlaví a zápatí ve skupině Navigace zrušit položku Propojit s předchozím.
RŮZNÉ ČÍSLOVÁNÍ STRÁNEK • Způsob různého číslování stránek v oddílech zvolíme takto: • V nástrojích zápatí a záhlaví vybereme číslo stránky, jeho umístění a pak Formát číslování stránek • Otevře se dialogové okno, kde můžeme nastavit dvě možnosti číslování: • Pokračovat z předchozího oddílu – čísla stránek na sebe průběžně navazují.
RŮZNÉ ČÍSLOVÁNÍ STRÁNEK • Začít od – určíme číslo stránky, kterým má oddíl začínat.
STYLY • Styl je sada nastaveného formátování, pomocí kterého lze rychle změnit vzhled textu, tabulek a seznamů dokumentů. • Použijete-li určitý styl, přiřadíte celou skupinu formátování pomocí přiřazení určeného stylu. • Jedná se o souhrn nastaveného formátování.
STYLY Hlavní výhody použití: • změna formátování - změnou některého ze stylů změníme formátování na všech místech v dokumentu, kde jsme ho použili • automatické vytvoření obsahu – lze vygenerovat seznam nadpisů kapitol a podkapitol
STYL ODSTAVCE • Styl odstavce řídí všechny prvky vzhledu odstavce, například zarovnání textu, zarážky tabulátorů, řádkování nebo ohraničení, a může obsahovat formátování znaků. V okně Styly (zobrazí se po kliknutí na šipku vpravo dole v sekci Styly) se vedle stylu odstavce zobrazí ikona odstavce. • Formátování stylu odstavce bude použito pro veškerý text odstavce. • Výchozím stylem odstavce je styl Normální. Na něm jsou založeny všechny další odvozené styly.
STYL ODSTAVCE • Styl odstavce je přiřazen celému odstavci a definuje všechny jeho vlastnosti (formáty), pokud v něm nejsou navíc nastaveny nějaké lokální vlastnosti. • Nachystané styly jsou dostupné na kartě Domů skupina Styly. Úpravy a vytváření nových stylů se provádí z nabídky Změnit styly.
VYTVOŘENÍ NOVÉHO STYLU • Styl vlastnosti buď přebírá (dědí) ze stylu, na němž je založen. Při vytváření nového stylu se definuje: • jeho název, typ (odstavec nebo znak) • na jakém stylu bude založen (a bude z něho přebírat všechny vlastnosti, které nebude sám definovat) • jaký styl se automaticky přiřadí následujícímu odstavci při ukončení aktuálního odstavce během psaní.
POSTUP VYTVOŘENÍ NOVÉHO • VeSTYLU skupině Styly zvolíme nabídku Změnit styly a následně Nový styl. Otevřeme tím dialogové okno. V tomto okně definujeme všechny požadované vlastnosti stylu. • Je vhodné zatrhnout možnost Automaticky aktualizovat. • Docílíme toho, že pokud v napsaném textu, kde je již přidělen styl odstavce, provedeme změny ve formátování, promítnou se do stylu a tím se přiřadí i dalším odstavcům, kterým je tento styl přidělen.
NABÍDKA ZMĚNY STYLU
