KAPITOLA 4 – ZPRACOVÁNÍ TEXTU
TABULÁTORY
• Jsou to značky (zarážky), ke kterým se zarovná text. Můžeme je nastavit kliknutím na pravítku nebo v dialogovém okně, které vyvoláme kliknutím na tlačítko Tabulátory v dialogovém okně odstavce. • Výchozí nastavení tabelačních značek je po 1,25 cm. Na tyto pozice posuneme text klávesou TAB, pokud nenastavíme své vlastní tabulátory. • Pokud chceme své nastavení, zapíšeme do políčka Umístění zarážek námi požadovanou hodnotu v centimetrech.
TABULÁTORY • Dále zvolíme, na kterou stranu k zarážce se má text srovnat – vlevo, na střed, vpravo. U desetinných čísel má smysl zarovnání na desetinnou čárku. Můžeme použít také sloupec. Tento tabulátor zobrazí na dané pozici svislou čárku. • Pokud požadujeme, aby od konce předchozího textu k danému tabulátoru vedly znaky, použijeme volbu Vodící znak. K tabulátoru se pak doplní podle potřeby příslušný počet teček, čárek nebo pomlček. • Tabulátory můžeme nastavit i na pravítku: • Kliknutím zvolíme druh tabulátoru: • levý tabulátor, pravý tabulátor, na střed, desetinnou čárku atd.
OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ ODSTAVCE • Odstavec můžeme zvýraznit barvou pozadí nebo ohraničením na kartě Domů/Odstavec:
• Kurzor musí být umístěn v odstavci. • Z nabídky vybereme barvu pozadí, styl čáry a tloušťku čáry.
ODRÁŽKY • Někdy potřebujeme uspořádat text do přehledného seznamu. K tomu nám pak slouží odrážky nebo číslování. Můžeme dokonce vytvořit seznam s více úrovněmi. • Seznam s odrážkami můžeme vytvořit dvojím způsobem. • Aktivace odrážek přímo při psaní textu: • Než začneme psát vlastní text, napíšeme hvězdičku nebo pomlčku, pak teprve text seznamu. Po zmáčknutí klávesy Enter program ve výchozím nastavení rozpozná, že jde o odrážku seznamu a přiřadí automatické odrážky. • Pokud chceme psaní seznamu ukončit, zadáme dvakrát za sebou Enter.
VLOŽENÍ ODRÁŽEK Vložení odrážek pomocí nabídky Domů/Odstavec • Napíšeme text, který má tvořit budoucí seznam s odrážkami. Text pro jednotlivé odrážky oddělíme klávesou Enter. • Umístíme kurzor do odstavce. • Kliknutím na příslušnou ikonu na kartě Domů ve skupině Odstavec se označenému textu přiřadí automatické odrážky včetně přednastaveného odsazení.
VLOŽENÍ ODRÁŽEK NEBO VÝČTU • Odrážky používáme k označení odstavce ve výčtu kde nezáleží na pořadí položek. Např. mezi šelmy patří:
• kočka • pes. • Ve výčtu kde záleží na pořadí (např. pracovní postup) použijeme číslování:
1. Nalijeme vodu do konvice 2. Zapneme vařič
NASTAVENÍ ODRÁŽEK Pro nastavení odrážek využijeme tlačítko Odrážky, které najdete na kartě Domů/Odstavec. Z nabídky vybereme některou z předvolených zarážek, nebo klikneme na Definovat novou zarážku… Tím se dostaneme do dalšího dialogového okna, kde se tlačítkem Symbol dostaneme k seznamu tvarů odrážek a můžeme i vybírat z různých písem. Odrážka se chová jako textový znak, lze měnit její velikost, barvu pomocí atributů písma (tlačítko Písmo).
NASTAVENÍ ODRÁŽEK • Umístění odrážky od levého okraje určuje jak daleko od odrážky bude vlastní text. Jaké bude odsazení dalších řádků za odrážkou nastavíme buď pomocí pravítka nebo z dialogového okna Odstavec. Po nastavení odrážek v příručním menu se objeví volba Upravit odsazení seznamu…, kterou lze také využít. • Odsazení textu určí vzdálenost všech řádků, které patří k jednomu číslu, od okraje stránky. • Přidat tabulátor na určí vzdálenost prvního řádku od okraje stránky. Toto nastavení volíme, pokud chceme, aby ostatní řádky byly zarovnány k jiné pozici než řádek první.
JEDNODUCHÉ ČÍSLOVÁNÍ ODSTAVCŮ • Postup je obdobný jako u zavedení seznamu
s odrážkami. Číslování můžeme aktivovat přímo při psaní textu nebo ikonou v nabídce na kartě Domů skupina Odstavec • Aktivace číslování přímo při psaní textu: • Před vlastním psaním textu napíšeme číslici jedničku a za ní tečku nebo závorku, pak napíšeme text seznamu. Po zmáčknutí klávesy Enter program ve výchozím nastavení rozpozná, že jde o číslovaný seznam a přiřadí číslování automaticky. • Formát čísel i odsazení se v tomto případě přebírá z nastavení, nikoliv podle požadavků uživatele.
ČÍSLOVANÝ SEZNAM Vytvoření číslovaného seznamu pomocí nabídky Odstavec • Napíšeme text, který má tvořit budoucí číslovaný seznam. Text pro jednotlivá čísla oddělíme Entrem. Umístíme kurzor do textu. • Kliknutím na příslušnou ikonu na kartě Domů ve skupině Odstavec se označenému textu přiřadí automatické číslování včetně přednastaveného odsazení. • Kliknutím na rozbalovací nabídku této ikony můžeme formát čísel vybrat z knihovny nachystaných číslovaných seznamů. • V této nabídce můžeme rovněž změnit úroveň seznamu, definovat nový číselný formát nebo nastavit hodnotu, od které se má začít číslovat.
ČÍSLOVÁNÍ NESOUVISLÝCH TEXTŮ • V dokumentu lze průběžně číslovat nesouvislé texty. Po zvolení číslování vyvoláme jeho místní nabídku (pravé tlačítko myši) a zvolíme podle potřeby Znovu začít od 1 nebo Pokračovat v číslování.
VÍCEÚROVŇOVÉ ČÍSLOVÁNÍ • Použijeme pro vytvoření složitější struktury seznamu. Podrobně můžeme v rozsáhlém textu zvlášť číslovat kapitoly a jinak podkapitoly. • Po označení textu a výběru číslování se celý text zobrazí v první úrovni. Následně označíme tu část textu, která má tvořit druhou úroveň a zadáme Změnit úroveň seznamu nebo klávesu TAB.
STYL VÍCEÚROVŇOVÉHO •SEZNAMU Styl víceúrovňového seznamu můžeme
vybrat z nachystaných galerií číslování. Dostupné jsou výběrem z rozbalovací nabídky víceúrovňového seznamu na kartě Domů skupina Odstavec.
