Kapitola 12. ODBOR PODPORY ŘÍZENÍ PŘÍSPĚVKOVÝCH ORGANIZACÍ Odbor podpory řízení příspěvkových organizací se člení na: • oddělení podpory a centrálního nákupu • oddělení ekonomického řízení a financování PO • zajišťuje spisovou a skartační službu dle spisového a skartačního řádu Krajského úřadu Olomouckého kraje, • podílí se na přípravě vhodných projektů, které mají realizovat příspěvkové organizace Olomouckého kraje, • spolupracuje na řízení příspěvkových organizací, • podílí se na hodnocení ředitelů příspěvkových organizací. • poskytuje informace a vydává rozhodnutí dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Oddělení podpory a centrálního nákupu Samostatná působnost: • zajišťuje kompletní administraci Portálu PO, komunikaci s příspěvkovými organizacemi zřizovanými Olomouckým krajem ve vztahu k Portálu PO, • realizuje centrální nákup služeb a produktů pro Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace na základě „Plánu pro centralizované zadávání na dodávky komodit a služeb pro Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace“, • koordinuje projekty analytických nástrojů, zejména datová tržitě datového skladu, • navrhuje, koordinuje a řídí další rozvoj Portálu PO, datového skladu a aplikací souvisejících s podporou řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve spolupráci s věcně příslušnými odbory a zřízenými příspěvkovými organizacemi, • navrhuje, koordinuje a řídí optimalizaci (provozních) datových zdrojů úřadu (slučování, čištění, archivace apod.) ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým krajem, • odpovídá za metainformační systém popisující datové zdroje, udržuje aktuální popisné informace o datových zdrojích ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým krajem, • provádí systémové analýzy složitých procesů, analýzy a projektování bází dat, zajišťuje realizaci projektů automatického zpracování dat, a to zejména s využitím datového skladu ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým krajem, • provádí systémové analýzy uživatelských požadavků, včetně návrhů multidimenzionálních databází a jejich ochrany a údržby ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým krajem, • zpracovává ad-hoc analýzy na vyžádání,
1
• organizačně zajišťuje nebo se přímo podílí na zpracování ad-hoc analýz pro samosprávné orgány kraje a ostatní odbory a oddělení úřadu ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým krajem, • podílí se na činnosti týmů zabývajících se procesním řízením, kvalitou a efektivností fungování příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • vytváří a poskytuje podpůrné nástroje a podporu zpracování dat v rámci procesního řízení příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • podílí se na sběru ekonomických i výkonových dat z příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • podílí se na technické podpoře sběru ekonomických i výkonových dat z příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • přebírá požadavky příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem na vyřazování dlouhodobého movitého majetku podléhajícímu schválení zřizovatele, posuzuje úplnost a jednoznačnost podkladů dokládajících oprávněnost k vyřazení majetku a následně předkládá návrhy na vyřazení majetku zřizovateli k rozhodnutí, • přebírá návrhy příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem na prominutí a vzdání se práva nedobytné pohledávky, po jejichž posouzení vypracovává materiály k projednání pro orgány Olomouckého kraje, • v intencích příslušné legislativy a znění zřizovací listiny přebírá požadavky příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem na uzavírání darovacích smluv a smluv o výpůjčce movitého majetku, posuzuje úplnost podkladů a následně předkládá návrhy ke schválení darovacích smluv a smluv o výpůjčce zřizovateli k rozhodnutí, vyjma záležitostí sbírek, • přebírá požadavky příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem na vydání souhlasu s přijetím dědictví a darů, • zajišťuje odbornou podporu a podklady pro pasportizace majetku příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a grafické zpracování v SW aplikaci, • vytváří a poskytuje podpůrné nástroje a podporu zpracování dat v oblasti evidence a správy majetku ve spolupráci s věcně příslušnými odbory a příspěvkovými organizacemi zřizovanými Olomouckým krajem, • spolupracuje při zajišťování pojištění majetku a odpovědnosti Olomouckého kraje a jím zřizovaných příspěvkových organizací • předává odboru majetkovému, právnímu a správních činností, nájemní smlouvy uzavřené k pozemkům ve vlastnictví kraje a dodatky k těmto smlouvám a informace o pozemcích ve vlastnictví kraje sloužících k podnikatelské činnosti (splnění daňové povinnosti k rozhodnému dni - 1. lednu kalendářního roku), • spolupracuje na zpracovávání stanovisek týkajících se příspěvkových organizací pro jiné odbory krajského úřadu, • provádí kontrolu provedené inventarizace majetku příspěvkových organizací, • pro rozhodování orgánů kraje zabezpečuje úkoly ve vztahu k příspěvkovým organizacím, • poskytuje metodickou odbornou pomoc příspěvkovým organizacím, • zajištuje přípravu podkladů pro rozhodování orgánů kraje ve věcech majetkoprávních, týkající se hospodaření se svěřeným majetkem příspěvkových organizací, • zajišťuje pro příspěvkové organizace plnou moc, pro nakládání s movitým majetkem,
2
• provádí sběr podkladů a zpracování požadavků od zadavatelů pro centralizované zadávání veřejných zakázek, • analyzuje výsledky sběru podkladů a požadavků od zadavatelů pro centralizované zadávání veřejných zakázek, • na základě analýzy sběru podkladů a požadavků zpracovává ve spolupráci s odborem veřejných zakázek a investic zadávací dokumentaci a návrhy smluv pro centralizované zadávání veřejných zakázek, • zpracovává a aktualizuje „Plán pro centralizované zadávání na dodávky komodit a služeb pro Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace“ ve spolupráci s příspěvkovými organizacemi zřizovanými Olomouckým krajem, • uzavírá smlouvy o centralizovaném zadávání mezi centrálním zadavatelem a jednotlivými zadavateli, • zajišťuje vzájemné předávání souvisejících podkladů a dokumentů a zajišťuje vzájemnou komunikaci u zakázek, kde je zadavatelskou činností pověřena specializovaná firma, • připravuje smlouvy v návaznosti na dokončená výběrová řízení v rámci centralizovaného nákupu komodit a služeb pro jednotlivé zadavatele a případně centrálního zadavatele, • eviduje veřejné zakázky zadávané v rámci centralizovaného nákupu komodit a služeb, • účastní se výběrových řízení za oblast centralizovaného nákupu, • zajišťuje komunikaci a sběr dat od příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem pro potřebu KÚOK, • zajišťuje, spravuje a servisuje softwarové aplikace energetický management a komplexní nákupní systém, zajišťuje zaškolení obsluhy na všech příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • zajištuje osvětovou činnost pro příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem v oblasti energetického managementu, provádí vyhodnocení dat a ve spolupráci s odbory KÚOK navrhuje úsporná opatření k nápravě. Oddělení ekonomického řízení a financování PO Samostatná působnost: • sestavuje návrh rozpočtu příjmů a výdajů spravovaných rozpočtových oblastí, vede řádnou evidenci o čerpání rozpočtu, předkládá návrhy na změny rozpočtu, odpovídá za provedené hospodářské operace, zabezpečuje kontrolu čerpání rozpočtových prostředků a přidělených prostředků hospodářské činnosti, respektuje zásady hospodárnosti při nakládání se svěřeným majetkem v souladu s vnitřními předpisy, • předává odboru kontroly podklady o zjištěném porušení rozpočtové kázně příjemcem prostředků poskytnutých z rozpočtu Olomouckého kraje dle platného vnitřního předpisu a plně spolupracuje na daňovém řízení dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů, předcházejícím vydání rozhodnutí o porušení rozpočtové kázně dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, vyjma porušení rozpočtové kázně při správě finančních prostředků příspěvkové organizace,
3
• je garantem sestavování návrhu ročního rozpočtu, a to části týkající se příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, s rozsáhlou vnitřní strukturou příjmových a výdajových položek, při této činnosti metodicky řídí oddělení a příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem, • navrhuje rozpočet příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem z hlediska provozních výdajů, sumarizuje jednotlivé účelové znaky, • předává ucelený návrh rozpočtu příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem odboru ekonomickému, zpracovává podklady pro schvalovací řízení, • zabezpečuje metodiku rozpisu závazných ukazatelů rozpočtu kraje pro příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem, zabezpečuje a usměrňuje hospodaření podle schváleného rozpočtu a zajišťuje kontrolu jeho čerpání v rámci zajišťování realizace systému financování, • v rámci spravovaného rozpočtu zajišťuje přezkoumávání a vyhodnocení operací v rámci vnitřního kontrolního systému se zaměřením na dodržování závazných ukazatelů, • je garantem předkládání návrhů úprav rozpočtu formou rozpočtových změn orgánům kraje, provádí jejich kontrolu, sumarizaci a předkládá je odboru ekonomickému pro rozhodování samosprávy, • vyhotovuje rozpočtová opatření určená pro příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem za svěřenou oblast, • řídí a koordinuje proces finančního vypořádání a vyúčtování spravovaných finančních prostředků a navrhuje jednotný metodický postup pro svěřené příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem, • navrhuje jednotný metodický postup v oblasti rozborové činnosti příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem za svěřenou oblast, • v rámci svěřené oblasti zpracovává rozbory hospodaření příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • provádí kontrolu rozpočtů příslušných příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem ve vztahu k rozpočtové skladbě a dalším právním normám za svěřenou oblast, • dle schváleného rozpočtu přiděluje příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým krajem příspěvky na provoz a na další účelové výdaje, • zpracovává platební kalendáře pro poskytování příspěvků jednotlivým příspěvkovým organizacím zřizovaným Olomouckým krajem, • připravuje podklady pro zpracování závěrečného účtu Olomouckého kraje, • zpracovává podklady pro schvalování účetních závěrek za příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem za svěřenou oblast, • podílí se na hodnocení práce ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • sleduje čerpání fondů investic příslušných příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a předkládá je zřizovateli ke schválení jejich čerpání, • sleduje hospodaření s prostředky rezervního fondu příslušných příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a navrhuje jeho efektivní využití, • soustřeďuje a vyhodnocuje požadavky příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem pro sestavení plánu oprav a investic, • navrhuje střednědobý plán oprav a investic sumárně za příspěvkové organizace zřizované Olomouckým krajem,
4
• vyhodnocuje investiční požadavky a potřeby krajem zřizovaných příspěvkových organizací Olomouckým krajem a doporučuje je, ve spolupráci s ekonomickým odborem a odborem veřejných zakázek a investic k realizaci, • připravuje podklady pro provádění úprav rozpočtu příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • průběžně vyhotovuje za ORJ příjmové poukazy, výdajové poukazy a další příslušné podklady související s účetnictvím Olomouckého kraje, • plní úkoly obsažené ve zřizovacích listinách příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a v dalších řídících dokumentech za svěřenou oblast, • připravuje podklady pro návrh rozpočtu v oblasti provozních výdajů odboru, hospodaří s rozpočtem odboru, • zadává data do příslušných ekonomických modulů GINIS, • připravuje ekonomické podklady pro zřizování, řízení a kontrolu příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • průběžně sleduje čerpání finančních prostředků z rozpočtu kraje a dodržování rozpočtových pravidel příspěvkovými organizacemi zřizovanými Olomouckým krajem, • provádí ekonomické analýzy z rozborů hospodaření příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem a navrhuje opatření, • předává odboru ekonomickému podklady o porušení rozpočtové kázně příjemcem finančních prostředků z rozpočtu kraje a spolupracuje s odborem ekonomickým na řízení o porušení rozpočtové kázně, za svěřenou oblast, • spolupracuje při kontrolách příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckého kraje v ekonomické oblasti, • spolupracuje na organizaci jednání rad pro kontrolu hospodaření ve vybraných příspěvkových organizacích zřizovaných Olomouckým krajem v oblasti zdravotnictví, • sleduje vybrané ekonomické ukazatele a výkonové parametry příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem, • spolupracuje na zpracovávání stanovisek, týkajících se příspěvkových organizací zřizovaných Olomouckým krajem pro jiné odbory úřadu, • vytváří strategické a koncepční materiály pro oblast řízení PO. Zpracovali: Ing. Miroslava Březinová Ing. Iveta Kocourková Ing. David Krmášek
5
