KAMUS JABATAN NASIONAL KATEGORI JASA KEUANGAN DAN ASURANSI
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN DAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN PASAR KERJA TAHUN 2013
1
Sambutan Direktur Jenderal Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja
Menurut Department For International Development sektor keuangan adalah seluruh perusahaan besar atau kecil, lembaga formal dan informal di dalam perekonomian yang memberikan pelayanan keuangan kepada konsumen, para pelaku bisnis dan lembaga-lembaga keuangan lainnya. Dalam pengertian yang lebih luas, meliputi segala hal mengenai perbankan, bursa saham, asuransi, credit unions, lembaga keuangan mikro dan pemberi pinjaman. Untuk mendukung pertumbuhan ekonomi yang berkelanjutan, sektor jasa keuangan memegang peranan penting, terutama terkait dengan pembiayaan dunia usaha dan pembiayaan defisit Anggaran Pendapatan Belanja Negara (APBN), yang bersumber dari penempatan dana masyarakat di perbankan, pasar modal, dan industri keuangan non bank. Hal ini menjadi penting mengingat terdapat tantangan yang dihadapi Indonesia, baik secara regional maupun internasional. Peran sektor jasa keuangan dalam perekonomian nasional perlu terus ditingkatkan. Apalagi, selama enam bulan pertama 2013 situasi perekonomian global dan regional masih dihadapkan pada berbagai tantangan yang dapat mempengaruhi aktivitas investor maupun pelaku bisnis. Tantangan-tantangan global dan regional dalam beberapa bulan terakhir antara lain, berlarutnya penanganan krisis di Eropa, potensi pelambatan ekonomi seperti di China dan India, meningkatnya tensi politik di sejumlah negara seperti Portugal, Turki dan Mesir, serta kebijakan pengurangan stimulus ekonomi oleh bank sentral Amerika Serikat.
i
Untuk menangkap peluang kerja di sektor keuangan, Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI melalui Ditjen Binapenta menerbitkan buku Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi yang bertujuan untuk memberikan informasi awal kepada seluruh masyarakat dan para pencari kerja khususnya yang ingin bekerja di sektor jasa keuangan dan asuransi yang pada waktu sekarang ini banyak dibutuhkan. Semoga buku Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi ini, bermanfaat bagi stakeholder yang ingin mendalami informasi jabatan di sektor jasa keuangan dan asuransi . Direktur Jenderal Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja
Dr. Reyna Usman NIP. 19601206198603 2 002
ii
Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas berkah dan hidayahNya jua, buku Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi dapat diselesaikan sesuai dengan perencanaan. Buku Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi yang disusun ini, isi dan meterinya memuat informasi jabatan yang ada di Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi, yang di dalamnya ada nama jabatan, kode jabatan, uraian tugas dan dan syarat-syarat jabatan. Informasi jabatan Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi ini bisa digunakan sebagai informasi bagi para pencari kerja yang akan bekerja di kategori Jasa keuangan dan asuransi. Dengan disusunnya buku Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi, diharapkan peluang dan kesempatan kerja bagi para pencari kerja akan lebih terbuka untuk menduduki lowongan pekerjaan di Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi. Terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi tahun 2013.
Direktur Pengembangan Pasar Kerja
Budi Hartawan NIP. 19630715 198903 1 002
iii
iv
DAFTAR ISI NO
KETERANGAN
HAL
I
SAMBUTAN DIRJEN BINAPENTA
i
II
KATA PENGANTAR DIREKTUR PENGEMBANGAN PASAR KERJA
iii
III
DAFTAR ISI
v
IV
PENJELASAN UMUM
V
PENJELASAN MENGENAI KODE
VI
DAFTAR NAMA JABATAN MENURUT ABJAD
xvii xxxvi xliv
GOLONGAN POKOK JASA KEUANGAN, BUKAN ASURANSI DAN DANA PENSIUN
1
1
AKUNTAN PEMBANTU BANK
2
2
ANALISIS KREDIT
3
3
ASISTEN ADMINISTRASI KREDIT
5
4
ASISTEN MANAGER CABANG (Pegadaian)
6
5
BENDAHARAWAN BANK
8
6
CUSTOMER SERVICE OFFICER
9
7
DIREKTUR ADMINISTRASI BANK
11
8
DIREKTUR KEUANGAN BANK
12
9
DIREKTUR PERSONALIA BANK
14
10
DIREKTUR UTAMA BANK
15
11
HEAD TELLER
17
12
KASIR BANK
18
13
KASIR KAS DAN DANA
19
14
KASIR KEPALA
21
15
KASIR PENUKARAN MATA UANG ASING
22
v
vi
16
KASIR TABANAS DAN TASKA
23
17
KEPALA BAGIAN AKUNTING
25
18
KEPALA BAGIAN KAS DAN DANA
27
19
KEPALA BAGIAN KREDIT
28
20
KEPALA BAGIAN WESEL
30
21
KEPALA CABANG PERUSAHAAN BANK
32
22
KEPALA SEKSI ADMINISTRASI KAS DAN DANA
34
23
KEPALA SEKSI ADMINISTRASI KREDIT
35
24
KEPALA SEKSI ADMINISTRASI WESEL
37
25
KEPALA SEKSI AKUNTING
39
26
KEPALA SEKSI IMPOR
41
27
KEPALA SEKSI JASA-JASA KAS
43
28
KEPALA SEKSI JASA VALUTA ASING
44
29
KEPALA SEKSI MONITORING KREDIT
46
30
KEPALA SEKSI REKENING KORAN
48
31
KEPALA SEKSI TABUNGAN
50
32
MANAGER CABANG
52
33
MANAGER KANTOR CABANG PEMBANTU
54
34
MANAGER OPERASIONAL CABANG
56
35
MANAGER CABANG (Pegadaian)
58
36
PENAPSIR
59
37
PETUGAS GUDANG, Pramu Gudang
61
38
PENYIMPAN BARANG
62
39
PESURUH/OFFICE BOY, PRAMU KANTOR
64
40
PELAYANAN PENYEWAAN KOTAK SETORAN PENGAMANAN
65
41
PEMERIKSA REKONSILIASI BANK
66
42
PENATA USAHA TRANSAKSI SERTIFIKAT Pengadministrasi Transaksi Sertifikat Saham
43
PENCARI LANGGANAN PENGGADAIAN
69
44
PENCATAT DATA BUNGA,Petugas Kartu Bunga dan Alat Pembantu Lainnya
71
45
PENCATAT TRANSAKSI KEAMANAN
72
46
PENGADMINISTRASI KAS CLEARING
74
47
PENGHITUNG BATAS KEUNTUNGAN
76
48
PENGOLAH KOMISI
77
48
PENGUMPUL CATATAN DAN CADANGAN BANK
78
50
PETUGAS ASURANSI BANK
79
51
PETUGAS BUKU BESAR DAN NERACA, Penatausaha Buku Besar dan Neraca
81
52
PETUGAS DOKUMEN IMPOR, Penatausaha Dokumen Impor
82
53
PETUGAS DEPOSITO TABUNGAN, Penatausaha Deposito Tabungan
84
54
PETUGAS FILE PEMBUKUAN, Penatausaha File Pembukuan
85
55
PETUGAS GIRO, Penatausaha Giro
87
56
PETUGAS INKASO KAS, Penatausaha Inkaso Kas
88
57 58
SAHAM,
PETUGAS INKASO LUAR NEGERI, Penatausaha Inkaso Luar Negeri PETUGAS KARTU DEBITUR ADMINISTRASI KREDIT, Penatausaha Kartu Debitur Administrasi Kredit
68
89 92
59
PETUGAS KEGUNAAN BANK, Juru Tik Kegunaan Bank
94
60
PETUGAS KOLEKSI PERBANKAN
96
61
PETUGAS KONTROL REKENING KORAN, Pengecek Rekening Koran
97
vii
62
PETUGAS KPP IMPOR, Penatausaha Keterangan Pemasukan Pabean Impor
99
63
PETUGAS KREDIT BANK, Penyimpan Jaminan Kredit Bank
100
64
PETUGAS MEMORIAL CLEARING, Penatausaha Memorial Clearing
102
65
PETUGAS MEMORIAL KAS, Penatausaha Memorial Kas
103
66 67 68 69 70
71 72 73 74 75 76
viii
PETUGAS MEMORIAL PENERIMA KAS, Penatausaha Memorial Penerimaan Kas PETUGAS MEMORIAL TRANSFER KELUAR INKASO MASUK, Penatausaha Memorial Transfer Keluar dan Inkaso Masuk PETUGAS MEMORIAL TRANSFER MASUK DAN INKASO KELUAR, Penatausaha Memorial Transfer Masuk dan Inkaso Keluar PETUGAS MEMORIAL UMUM, Penatausaha Memorial Umum PETUGAS MESIN BUKU BESAR DAN LABA RUGI, Penatausaha Mesin Buku Besar dan Rugi Laba, Pelayanan Mesin Buku Besar dan Rugi Laba PETUGAS MESIN PRIMA NOTA ADMINISTRASI KAS, Penatausaha Mesin Prima Nota Administrasi Kas, Pelayan Mesin Prima Nota Administrasi Kas PETUGAS MESIN REKENING KORAN RUPIAH, Pelayan Mesin Rekening Koran Rupiah PETUGAS MONITORING KOLEKTIBILITAS KREDIT, Pengecekan Kolektibilitas Kredit PETUGAS MONITORING PENCAIRAN KREDIT, Pengecek Monitoring Pencairan Kredit PETUGAS MONITORING REALISASI KREDIT, Pengecek Monitoring Realisasi Kredit PETUGAS OBLIGO DEPOSITO TABUNGAN, Penatausaha Obligo Deposito Tabungan
105 106 108 110 111
112 114 115 117 118 120
77
PETUGAS PAYROLL PACKAGE JASA KAS, Penatausaha Payroll Package
121
78
PETUGAS PEMBAYARAN LUAR NEGERI
122
79
PETUGAS PEMBERITAHUAN EKSPOR BARANG, Penatausaha Pemberitahuan Ekspor Barang
124
80
PETUGAS PEMBUKAAN LC, Penatausaha Pembukaan L/C
125
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91
PETUGAS PEMBUKUAN TABANAS DAN TASKA, Penatausaha Pembukuan Tabanas dan Taska PETUGAS PENERIMA L/C EKSPOR, Penatausaha Penerima L/C Ekspor PETUGAS PENYELESAIAN DOKUMEN EKSPOR, Penatausaha Penyelesaian Dokumen Ekspor PETUGAS PERDAGANGAN ANTAR PULAU (Ekspor), Penatausaha Perdagangan Antar Pulau PETUGAS BACK OFFICE PETUGAS FULL OUT REKENING KORAN, Penatausaha Kartu Rekening Koran PETUGAS REKENING RUGI LABA, Penatausaha Rekening Rugi Laba PETUGAS SAFETY LOKET DAN GUDANG JASA KAS, Petugas Sewa Loket dan Gudang Jasa Kas PETUGAS TABANAS DAN TASKA, Penatausaha Tabanas dan Taska PETUGAS TRANSFER DALAM NEGERI, Penatausaha Transfer Dalam Negeri PETUGAS TRANSFER LUAR NEGERI JASA VALUTA ASING, Penatausaha Transfer Luar Negeri Jasa Valuta Asing
127 128 130 132 134 135 137 139 140 141 142
92
SUPERVISOR OPERASIONAL
144
93
SATPAM/SECURITY
146
ix
x
94
TELLER
147
95
WAKIL MANAGER CABANG
149
GOLONGAN POKOK ASURANSI, REASURANSI DAN DANA PENSIUN BUKAN JAMINAN SOSIAL WAJIB
151
96
AHLI ASURANSI
152
97
AJUN INSPEKTUR
153
98
ACCOUNT OFFICER, Pengadministrasi Keuangan
155
99
COSTUMER SERVICE OFFICER
156
100
DIREKTUR ADMINISTRASI ASURANSI
157
101
DIREKTUR KEUANGAN ASURANSI
158
102
DIREKTUR PEMASARAN ASURANSI
159
103
DIREKTUR PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (Asuransi)
161
104
DIREKTUR PERSONALIA ASURANSI
163
105
DIREKTUR TEKNIK ASURANSI
164
106
DIREKTUR UTAMA ASURANSI
166
107
DIREKTUR AGENCY
167
108
JURU TAKSIR PELUNASAN ASURANSI, Penghitung Pelunasan Asuransi
169
109
JURU TAKSIR PREMI ASURANSI
170
110
KASIR (Asuransi)
171
111
KASIR JAMINAN DAN ANGGARAN
172
112
KASIR PENERIMA IURAN
173
113
KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI DAN LAPORAN
174
114
KEPALA BAGIAN AKSEPTASI INDIRECT BUSINESS
176
115
KEPALA BAGIAN ASURANSI KREDIT
177
116
KEPALA BAGIAN CARIER ASURANSI KERUGIAN
178
117
KEPALA BAGIAN KEAGENAN DIRECT BUSINES LUAR NEGERI
180
118
KEPALA BAGIAN KEBAKARAN (Asuransi Kerugian)
182
119
KEPALA BAGIAN KENDARAAN BERMOTOR
184
120
KEPALA BAGIAN KLAIM MARINE DAN AVIATION
185
121
KEPALA BAGIAN KLAIM NON MARINE
187
122
KEPALA BAGIAN MARINE CARGO
188
123
KEPALA BAGIAN MARINE HULL & AVIATION ASURANSI KERUGIAN
190
124
KEPALA BAGIAN MB/EEI ENGINEERING (Asuransi Kerugian)
191
125 126
KEPALA BAGIAN OIL DAN GAS (Asuransi kerugian), Kepala Bagian Minyak dan Gas (Asuransi Kerugian) KEPALA BAGIAN RISIKO ASSESMENT, Kepala Bagian Penaksiran Resiko
193 195
127
KEPALA BAGIAN RISET DAN PERENCANAAN
196
128
KEPALA BIDANG KEUANGAN
197
129
KEPALA BIDANG OPERASIONAL
198
130
KEPALA BIDANG PEMBINAAN
200
131
KEPALA CABANG
201
132
KEPALA BIDANG PEMASARAN
203
133
KEPALA BIDANG PELAYANAN
204
134
KEPALA BIDANG TEKNOLOGI DAN INFORMASI
206
135
KEPALA BIDANG UMUM DAN SUMBER DAYA MANUSIA
208
136
KEPALA DIVISI ASURANSI KREDIT
209
137
KEPALA DIVISI UNDERWRITING ASURANSI KERUGIAN
211
138
KEPALA DIVISI KLAIM (Asuransi Kerugian)
213
139
KEPALA DIVISI LUAR NEGERI
214
xi
140
KEPALA DIVISI OIL DAN GAS
216
141
KEPALA INKASO
217
142
KEPALA PERWAKILAN (Asuransi Jiwa) Pimpinan Cabang (Asuransi Jiwa)
219
143
KEPALA SEKSI ADMINISTRASI PERTANGGUNGAN
220
144
KEPALA SEKSI AKSEPTASI
222
145
KEPALA SEKSI AKSEPTASI CAR DAN EAR
223
146
KEPALA SEKSI AKSEPTASI KEBAKARAN
225
147
KEPALA SEKSI AKSEPTASI KENDARAAN DAN ANEKA
226
148
KEPALA SEKSI AKSEPTASI MARINE CARGO
228
149
KEPALA SEKSI AKSEPTASI MARINE HULL DAN AVIATION
229
150
KEPALA SEKSI AKSEPTASI MB DAN ANEKA ENGINEERING
231
151
KEPALA SEKSI ASURANSI KREDIT KHUSUS
233
152
KEPALA SEKSI ENDORSEMEN
234
153
KEPALA SEKSI DALAM NEGERI
235
154
KEPALA SEKSI MARINE
237
155
KEPALA SEKSI NON MARINE
238
156
KEPALA SEKSI PRODUKSI
239
157
KEPALA SEKSI REASURANSI KEBAKARAN
240
158
KEPALA SEKSI REASURANSI KENDARAAN DAN ANEKA
242
159
KEPALA SEKSI REASURANSI KENDARAAN DAN ANEKA ASURANSI KERUGIAN
243
160
KEPALA SEKSI REASURANSI MARINE CARGO
245
161
KEPALA SUB BIDANG PELAYANAN TABUNGAN HARI TUA DAN ANGKATAN KERJA
246
162
KEPALA SUB BIDANG PEMBUKUAN
248
xii
163
KEPALA SUB BIDANG PELAYANAN JAMINAN ANGKATAN KERJA
249
164
KEPALA SUB BIDANG PENDAFTARAN DAN IURAN
251
165
KEPALA SUB BIDANG PENYULUHAN DAN MOTIVASI
252
166
KEPALA UNIT PRODUKSI (Asuransi Jiwa)
253
167
KEPALA URUSAN ENGINEERING ASURANSI KERUGIAN
255
168
KEPALA URUSAN KAS PERWAKILAN
257
169
KEPALA URUSAN MARINE DAN AVIATION (Asuransi Jiwa), Kepala Urusan Pelayanan dan Penerbangan (Asuransi Kerugian)
258
170
KEPALA URUSAN NON MARINE ASURANSI KERUGIAN
260
171
KEPALA CABANG
262
172
KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN KOLEKTING
264
173
KOLEKTOR
265
174
KEPALA BAGIAN UMUM
266
175
KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KLAIM
268
176
KEPALA BAGIAN MANAJEMEN PROVIDER DAN UTILISASI
269
177
KEPALA BAGIAN PELANGAN
271
178
KEPALA BAGIAN PEMASARAN
273
179
KEPALA BAGIAN OPERASIONAL
274
180
KEPALA URUSAN PEMBUKUAN UMUM
276
181
KEPALA URUSAN PERTANGGUNGAN (Asuransi Jiwa)
277
182
LISSION OFFICER
279
183
MANAGER AGENCY
280
184
PEMANTAU KLAIM JAMINAN ANGKATAN KERJA
281
185
PEMBANTU KASIR JAMINAN DAN ANGGARAN
282
186
PEMBUATAN RENCANA PENSIUN
284
KEPESERTAAN
DAN
PELAYANAN
xiii
187
PEMERIKSAAN JAMINAN ASURANSI
285
188
PEMPROSES DATA UPAH MUTASI TENAGA KERJA
286
189
PEMPROSES NOTA DEBET DAN KREDIT BANK ( Astek)
287
190
PENAGIH PREMI (Asuransi Jiwa), Petugas Inkaso
289
191
PENCARI DATA ASURANSI PEGAWAI
290
192
PENCARI NASABAH (Asuransi), Salesmen Asuransi
291
193
PENCATAT DEVIDEN
292
194
PENETAP IURAN KEPESERTAAN ASTEK
293
195
PENDATA KEPESERTAAN DAN DANA UPAH
294
196
PENGADMINISTRASI KARTU IURAN (Bidang Keuangan)
295
197
PENGADMINSITASI ASURANSI, Penatausaha Asuransi
296
198
PENGANALISIS KLAIM ASURANSI
298
199
PENGAWAS ASURANSI PENCEGAHAN KERUGIAN
299
200
PENGECEK ASURANSI
300
201
PENGHITUNG ASURANSI KEMBALI
301
202
PENGHITUNG IURAN DAN BUNGA TABUNGAN HARI TUA
302
203
PENGHITUNG JAMINAN ASURANSI KECELAKAAN KERJA
303
204
PENGHITUNG PREMI ASURANSI PENELITIAN TARIF PREMI ASURANSI
304
205
PENGHITUNG SEWA BARANG TAK BERGERAK
305
206 207 208 209
xiv
PENGUMPUL DATA LAPORAN KASUS KECELAKAN KERJA TAHAP SATU PENGUMPUL DATA LAPORAN KASUS KECELAKAN KERJA TAHP DUA PENGUMPUL DATA LEMBARAN KERJA (Asuransi), Penyusunan Data Asuransi PENGUMPUL DATA POTENSI KEPESERTAAN ASTEK
306 307 309 310
210
PENGUMPUL DATA UPAH DAN SALDO TABUNGAN HARI TUA
311
211
PENGUMPUL DATA TABUNGAN HARI TUA
312
212 213 214 215 216
PENJUAL JASA ASURANSI JIWA,Petugas Dinas Asuransi Jiwa, Pencari Nasabah Asuransi Jiwa, Salesmen Asuransi Jiwa PENJUAL JASA ASURANSI KERUGIAN, Petugas Dinas Luar Asuransi, Pencari Nasabah Asuransi Kerugian, Salesmen Asuransi Kerugian PENYUSUN DATA ASURANSI HARTA, BENDA DAN PERALATAN, Pencatat Data Asuransi Harta Benda dan Peralatan PERANCANG PENGESAHAN KHUSUS (Asuransi), Pembuat Rencana Pengesahan Khusus PERUBAHAN POLIS ASURANSI,Penghitung Perubahan Polis Asuransi
313 315 316 317 318
217
PETUGAS BANK (Keuangan Askes)
320
218
PETUGAS LAYANAN JAMINAN
321
219
PETUGAS VALIDASI DUMTK
322
220
PENGADMINISTRASI AKUNTANSI DAN KEUANGAN
323
221
PENYELENGGARA ADMINISTRASI DAN UMUM
324
222
PENGHUBUNG EKSTERNAL
325
223
PETUGAS PEMBUKUAN
327
224
PENGADMINISTRASI PEMASARAN
328
225
PROVIDER SERVICE OFFICER
329
226
PENGUMPUL DATA ADMINISTRASI
330
227
PRAMU DATA JAMSOSTEK
332
228
PENGADMINISTRASI UMUM
333
229
PENYELENGGARA PENGADAAN
334
230
PENGADMINISTRASI SUMBER DAYA MANUSIA
335
xv
231
PENGADMINISTRASI KLAIM
337
232
PENGADMINISTRASI MANAJEMEN PROVIDER
338
233
PRAMU KESEHATAN PESERTA ASKES
339
234
PRAMU PELAYANAN PELANGGAN
341
235
PENGENTRY DATA
342
236
PENGAWAS KESATUAN PESERTA DAN PEMBERI KERJA
343
237
PEREKAP DATA KEPESERTAAN
345
238
PRAMU PENGADUAN PESERTA
346
239
PETUGAS PEMASARAN
348
240
PETUGAS OPERASIONAL
349
241
STAF AHLI (Asuransi)
351
242
SALES EKSEKUTIF
353
243
SALES MANAGER
354
244
TECHNICAL SUPPORT
355
245
TEKNISI IT
357
246
TENAGA PEMASARAN ASURANSI
358
247
VERIFIKATOR
359
248
VERIFIKATOR AKUNTANSI
360
249
VERIFIKATOR ANGGARAN DAN PAJAK
362
250
VERIFIKATOR ANGGARAN RUTIN DAN INSIDENTAL
363
251
VERIFIKATOR IURAN (Bidang Keuangan)
364
252
VERIFIKATOR JAMINAN
365
253
VERIFIKATOR JAMINAN (Bidang Keuangan)
367
254
VERIFIKATOR JAMINAN ASURANSI KECELAKAAN KERJA
368
255
VERIFIKATOR JAMINAN TABUNGAN HARI TUA
369
DAFTAR TIM PENYUSUN
371
xvi
PENJELASAN UMUM A. Pengertian Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi 1. Pengertian Jabatan Kata jabatan mempunyai beberapa pengertian dan konotasi. Staf Balai Pembinaan Administrasi UGM dalam Ensiklopedi Administrasi memberikan definisi jabatan dengan : “Sekumpulan dari tugas dan tanggung jawab yang dibebankan oleh seorang pejabat yang bersangkutan kepada seseorang baik untuk waktu yang penuh maupun sebagian”.
Komaruddin (dalam buku ensiklopedia Manajemen) menerjemahkan kata jabatan dari occupation dengan definisi : “Kedudukan yang menempatkan tugs, wewenang, hak dan tanggung jawab yang melekat pada seorang pekerja dalam suatu satuan organisasi”.
Pengertian jabatan yang dapat ditarik dari Penjelasan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, pasal 17 ayat (1) adalah “Kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang karyawan dalam rangka susunan satuan organisasi”.
Untuk mengetahui pengertian yang lebih luas mengenai jabatan dalam Kamus Jabatan Nasional perlu dikemukakan istilah-istilah yang ikut memberikan penjelasan, yaitu : a. Unsur atau elemen, ialah komponen yang terkecil suatu pekerjaan, misalnya memutar, menarik, menggosok, dan mengangkat. b. Tugas atau task ialah sekumpulan unsur yang merupakan usaha pokok yang dikerjakan karyawan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan alat kerja dan dalam kondisi jabatan tertentu. c. Pekerjaan atau job adalah sekumpulan kedudukan yang berisi tugas-tugas pokok yang mempunyai persamaan, dan yang telah sesuai dengan satuan organisasi.
xvii
2. Pengertian Informasi Jabatan Pengertian kata informasi jabatan dapat diartikan sebagai penerangan, pemberitahuan atau kabar atau berita tentang sesuatu serta lingkungan keseluruhan makna yang menunjang amanat yang terlihat dalam bagianbagian amanat itu. Secara umum informasi jabatan mempunyai pengertian sebagai informasi tentang pekerjaan, jabatan atau karier yang meliputi posisi pekerjaan, fungsi pekerjaan atau uraian tugas, persyaratan untuk memasuki pekerjaan, kondisi dan imbalan yang ditawarkan (Diknas, Balai Pustaka).
Atas dasar pengertian ini informasi jabatan mempunyai pengertian sebagai “Buku yang memuat informasi jabatan yang disertai keterangan dan uraian yang dimaksudkan untuk memberi penjelasan mengenai jabatan tersebut”. Keterangan dan uraian untuk menjelaskan nama-nama jabatan tersebut komponen-komponennya diuraikan dalam angka IV tersebut dibawah.
3. Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi Untuk membangun kepercayaan masyarakat atas pelayanan publik yang dilakukan penyelenggara pelayanan publik merupakan kegiatan yang harus dilakukan seiring dengan harapan dan tuntutan seluruh warga negara dan penduduk tentang peningkatan pelayanan publik. Sebagai upaya untuk mempertegas hak dan kewajiban setiap warga negara dan penduduk serta terwujudnya tanggung jawab negara dan korporasi dalam penyelenggaraan pelayanan publik, diperlukan norma hukum yang memberi pengaturan secara jelas. Untuk meningkatkan kualitas dan menjamin penyediaan pelayanan publik sesuai dengan asas-asas umum pemerintahan dan korporasi yang baik serta untuk memberi perlindungan bagi setiap warga negara dan penduduk dari penyalahgunaan wewenang di dalam penyelenggaraan pelayanan publik, diperlukan pengaturan hukum yang mendukungnya. Berdasarkan pengertian kata-kata tersebut di atas, maka Informasi Jabatan Tenega Kerja Asing Yang bekerja di wilayah Indonesia dimaksudkan sebagai “Buku yang memuat semua nama jabatan yang disusun menurut abjad, beserta uraian penjelasan yang mencakup seluruh lapangan usaha dan mewakili seluruh pekerjaan-pekerjaan di dunia kerja yang tersebar di wilayah Indonesia”
xviii
B. Klasifikasi Jabatan Indonesia (KJI)
Menyadari pentingnya akan informasi jabatan di dunia kerja, Kementerian Tenaga kerja dan Transmigrasi RI telah menyusun salah satu buku yang sangat penting, yaitu buku Klasifikasi Jabatan Indonesia, sebagai standar baku dalan penetapan kode jabatan di Indonesia.
Klasifikasi Jabatan Indonesia disusun mengaju pada buku International Standard Classification of Occupation (ISCO) tahun 1968, ISCO tahun 1988 dan ISCO tahun 2008 yang diterbitkan oleh International Labour Organizatin .
KJI disusun berdasarkan persamaan dalam penyelenggaran tugas yang aktual berdasarkan tingkat strukturalnya. Jadi dalam sistem klasifikasi ini dirumuskan tugas-tugas suatu jabatan tertentu yang mencerminkan tugas salah satu jabatan yang terhimpun dalam rumpun kelompok jabatan tertentu yang memiliki dasardasar persamaan sifat tugasnya, misalnya dokter mata, dokter kulit, dokter anak, dokter kandungan dan lain sebagainya, masing-masing merupakan salah satu jabatan yang terhimpun dalam rumpun kelompok jabatan dokter yang dalam KJI mempunyai kode 061.
C. International Standar Clasification of Occupation (ISCO)
Standar Klasifikasi Jabatan Internasional/International Standar Clasification of Occupation (ISCO) diterbitkan oleh ILO setiap 20 tahun sekali. ISCO pertama kali pada tahun 1968, ISCO kedua diterbitkan pada tahun 1988 dan ISCO ketiga di terbitkan pada tahun 2008.
ISCO diterbitkan oleh ILO sebagai acuan dalam pemberian kode jabatan di berbagai sektor di seluruh negara yang menjadi anggota ILO. Kode jabatan dalam ISCO hanya memuat jabatan standar yang mewakili seluruh jabatan yang ada di dunia kerja.
Kode jabatan menurut ISCO 2008 dibagi menjadi delapan golongan pokok, yaitu : Golongan pokok 0 untuk Pekerja Angkatan Bersenjata Golongan pokok 1 untuk Manajer. Golongan pokok 2 untuk Tenaga Profesional. Golongan pokok 3 untuk Teknisi
xix
Golongan pokok 4 untuk Pekerja Pendukung. Golongan pokok 5 untuk Pegawai Pelayanan dan Perdagangan. Golongan pokok 6 untuk Pekerja Keterampilan Bidang Pertanian, Kehutanan dan Perikanan. Golongan pokok 7 untuk Pengerajin Perdagangan terkait Golongan pokok 8 untuk Operator Pemasang Mesin Pabrik. Golongan pokok 9 untuk Pekerja Kasar.
Untuk mempermudah dalam pencarian kode jabatan menurut ISCO 2008, maka diberikan contoh sebagai berikut; Kode jabatan untuk golongan 2 adalah untuk tenaga profesional, pada kelompok golongan 2 ini diklasifikasikan dalam sub golongan pokok sebagai berikut : 21 = Tenaga Profesional Bidang Teknik dan Ilmu Pengetahuan. 22 = Tenaga Profesional Bidang Kesehatan 23 = Tenaga Profesional Bidang Pendidikan 24 = Tenaga Profesional Bidang Bisnis dan Administrasi.
D. Proses Penyusunan Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi
Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asurasi merupakan salah satu referensi ketenagakerjaan yang dihasilkan dengan analisis jabatan. Tahap pertama dalam penyusunan Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asurasi adalah pengumpulan data jabatan.
Data jabatan ini diperoleh dari beberapaa sumber, yaitu : 1. Survai di perusahaaan maupun kegiatan usaha non formal 2. Pustaka tentang jabatan, baik dalam negeri maupun asing, termasuk buku klasifikasi dan Kamus Jabatan Asing.
xx
3. Brosur dan artikel-artikel tentang industri. 4. Informasi dari asosiasi, instansi dan lembaga profesional. Pengumpulan serta pengolahan data dan penyajian informasi jabatan Tenaga Kerja Asing dilakukan oleh Tim Pusat dengan di dampingi oleh Tim Analisis Jabatan yang ada di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi, Kabupaten dan Kotamadya. Data jabatan ini disusun menjadi pola struktur pekerjaan yang merupakan pola jabatan teknis dan penunjang yang erat dari suatu jenis perusahaan. Pola struktur pekerjaan dari berbagai wilayah kabupaten dan kotamadya diolah di tingkat Provinsi menjadi pola struktur yang merupakan pola jabatan teknis untuk suatu jenis lapangan usaha. Pola struktur jabatan dari berbagai wilayah Provinsi diolah di kantor pusat ditambah dengan data jabatan sekunder dari pustaka, brosur, artikel dan informasi lain menjadi “Naskah” Informasi Jabatan. Naskah Informasi Jabatan kemudian disebarkan di berbagai kalangan untuk mendapatkan masukan guna penyempurnaan. Demikian pula masukan penyempurnaan diperoleh dengan verifikasi ke perusahaan dan instansi lain dari sektor/sub sektor lapangan usaha yang sama. Data jabatan masukan diolah di Tim Pusat dan kemudian dipadukan dengan “Naskah” Kamus Jabatan serta disunting menjadi Informasi Jabatan Tenaga Kerja Asing yang Bekerja di Wilayah Republik Indonesia. E. Nama Jabatan Nama jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan, yang berupa sekelompok tugas yang melembaga atau menyatu dalam satu wadah jabatan. Dengan demikian nama jabatan dimaksudkan untuk bisa memberikan identitas atas jabatan atau menunjukkan integritas suatu jabatan. Bila dilihat diantara jabatan-jabatan lainnya, maka nama jabatan dimaksudkan bisa membedakan antara jabatan yang satu dengan yang lain. Dengan kata lain nama jabatan dimaksudkan bisa memberikan gambaran pengertian pada pembaca atas jabatan tersebut, dan bisa membedakannya dengan jabatan lain. Nama jabatan dalam Kamus Jabatan Nasional dikemukakan dalam beberapa bentuk :
xxi
1. Nama jabatan utama (dicetak dengan huruf kapital) Nama jabatan utama sebagai jabatan pokok, sedapat mungkin diusahakan dalam bahasa Indonesia. Tetapi apabila menurut khalayak ramai nama dalam bahasa lain lebih dikenal, maka nama dalam bahasa lain itulah yang diperlukan. Misalnya nama jabatan pada lapangan usaha perhotelan dan restoran biasanya menggunakan nama jabatan utama dalam bahasa Inggris, sedangkan nama jabatan pada lapangan usaha pembatikan pada umumnya menggunakan nama jabatan dalam bahasa daerah. 2. Nama jabatan padanan (dicetak dengan huruf kecil) Nama jabatan padanan (alternatif title) adalah nama jabatan lain yang mempunyai makna dan maksud yang sama dengan jabatan utama. Nama jabatan padanan terdiri dari beberapa jenis, yaitu: a. Nama padanan dalam bahasa Indonesia Nama padanan dalam bahasa Indonesia yaitu nama jabatan lain yang mempunyai makna dan maksud yang sama. Contoh : Nama jabatan utama : PENGINVENTARISASI BARANG KANTOR, diberi nama jabatan padanan ” Juru Inventaris Barang Kantor” b. Nama padanan dalam bahasa daerah. Nama padanan dalam bahasa daerah dicantumkan apabila nama tersebut populer atau dikenal di masyarakat secara luas. Contoh : PENAMPI GABAH, diberi nama jabatan daerah, Tukang Tapen-Tapen (jawa Tengah), PENJEMUR DAUN TEH, diberi nama jabatan daerah Tukang Meber (Jawa Barat). c. Nama padanan dalam bahasa asing Nama padanan dalam bahasa asing dicantumkan bila nama jabatan utama mempunyai sebutan dalam bahasa asing atau nama aslinya bahasa asing, atau nama jabatan tersebut memang berasal dari bahasa asing.
xxii
Contoh : AHLI MESIN PESAWAT, diberi nama jabatan padanan dalam bahasa Inggris ”Aircraft Engineer”. d. Nama padanan sebagai nama setempat Nama padanan sebagai nama setempat diberikan menurut lingkungan perusahaan atau lingkungan industri yang bersangkutan Contoh : MONTIR MESIN INSPECTING, diberi nama padanan oleh lingkungan industri tekstil dengan ”Tukang Reparasi Mesin Inspecting” Nama jabatan dalam bahasa asing ada beberapa macam menurut lingkungan bidang industri yang bersangkutan. Misalnya untuk industri logam mesin, biasanya mempunyai nama padanan bahasa asing dalam dalam bahasa Inggris, untuk industri tekstil dalam bahasa Jepang, dan untuk perhotelan dan restoran, dalaam bahasa Perancis. Tidak setiap nama jabatan utama memiliki nama jabatan padanan. Tetapi sebaliknya ada suatu yaang mempunyai lebih dari satu padanan. F. Kode Jabatan
Untuk keperluan perbandingan data antar perusahaan, instansi atau wilayah, digunakan kode jabatan dalam 5 (lima) digit sesuai dengan buku Klasifikasi Jabatan Indonesia (KJI) penerbit Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI yang dikonversikan dengan kode jabatan pada ISCO 1988 dan 2008.
G. Uraian Jabatan Uraian jabatan merupakan komponen ketiga Kamus Jabatan Nasional yang memberikan informasi lebih lengkap mengenai nama jabatan yang bersangkutan. Uraian jabatan dibagi menjadi dua bagian yaitu ringkasan uraian jabatan dan perincian tugas.
xxiii
1. Ringkasan Uraian Tugas
Ringkasan uraian tugas merupakan uraian ringkas tentang apa yang dilakukan oleh pemegang jabatan, yang umumnya disusun dalam satu kalimat saja. Ringkasan uraian jabatan sering disebut juga ikhtisar tugas jabatan atau ringkasan uraian pekerjaan. Dalam bahasa asing disebut job summary, lad statement atau flag description.
2. Rincian Tugas : Rincian Tugas : (task description) merupakan uraian lebih lanjut dari ringkasan uraian jabatan. Tugas adalah sekelompok kegiatan kerja yang mempunyai tujuan tertentu, syarat keterampilan yang sejajar, adalah satu rangkaian proses dan memerlukan waktu kerja yang berarti atau tidak terlalu kecil. Atas dasar pengertian ini, maka setiap jabatan terdiri dari atas antara 5 sampai 12 tugas. Dalam uraian tugas kadang-kadang ditemukan istilah bahasa asing dalam bahasa daerah, yang mungkin tidak umum atau tidak dimengerti oleh orang awam. Untuk mengatasi hal itu, sesudah uraian jabatan dicantumkan butir keterangan yang menjelaskan pengetian kata atau istilah yang sulit tersebut. Dengan adanya butir keterangan ini dimaksudkan orang awam memahami isi Informasi Jabatan Tenaga Kerja Asing. Contoh : Pada jabatan PELAYAN MESIN COMBING, terdapat istilah ”silver combing”. Kemudian dalam butir keterangan disebut, silver combing adalah gulungan serat kapas yang sudah disejajarkan. Kemudian dalam butir keterangan disebutkan : silver lap adalah gulungan serat kapas yang sudah dipisahkan antara serat panjang dengan serat pendek. H. Syarat Jabatan Kamus Jabatan Nasional dimaksudkan juga untuk memberikan informasi bagi pencari kerja dan untuk kepentingan rekruitmen bagi perusahaan atau instansi yng bersangkutan. Oleh karena itu Kamus Jabatan Nasional juga memberikan informasi
xxiv
mengenai kualifiksi yng diperlukan oleh seseorang untuk dapat melakukan tugastugas tertentu. Atau dengan kata lain Kamus Jabatan Nasional menyajikan juga tentang syarat jabatan. Syarat jabatan banyak macamnya, tetapi karena pertimbangan tertentu, hanya syarat-syarat yang sangat penting saja yang disajikan dalam Kamus Jabatan Nasional. Syarat-syarat tersebut adalah : 1. Syarat Pendidikan
Syarat ini merupakan pendidikan sekolah formal yang harus dimiliki seseorang untuk memangku jabatan tertentu. Untuk menampung kemungkinan berbagai macam pendidikan tersebut, maka untuk penelusurannya, dipergunakan buku ”Klasifikasi Pendidikan Sekolah dan Perguruan Tinggi”, penerbitan Kementerian Pendidikan Nasional RI.
2. Syarat Pengetahuan Kerja
Syarat yang merupakan pengetahuan yang harus dimiliki oleh seseorang agar bisa menjalankan tugas-tugas jabatan dengan baik. Pengetahuan kerja meliputi pengetahuan tentang bahan yang diolah, perangkat kerja yang dipergunakan, proses dan produk. Karena Kamus Jabatan Nasional bersifat umum, maka hanya pengetahuan kerja yang menonjol saja yang dikemukakan.
3. Syarat Fisik
Yang dimaksud dengan syarat fisik adalah upaya jasmani (physical effort) yang menonjol yang diperlukan untuk melakukan tugas jabatan tersebut. Upaya fisik ini ada bermacam-macam. Macam upaya fisik yang diperlukan untuk melakukan tugas jabatan tertentu, tercantum dalam buku panduan syarat jabatan. Untuk menghemat tempat dan penulisan, syarat fisik hanya dicantumkan dalam bentuk kode angka.
Misalnya 1– Berdiri; 5 –Menginjak; 16 – Menarik
xxv
4. Syarat Bakat Syarat bakat mencerminkan kapasitas tertentu yang harus dimiliki oleh seseorang agar dapat diperkembangkan untuk mampu menjalankan tugastugas jabatan dengan baik. Macam-macam bakat dan definisinya tercantum dalam buku panduan tentang syarat jabatan. Untuk menghemat tempat dan penulisan, syarat bakat hanya dicantumkan dalam bentuk kode huruf, Misalnya V - Bakat Verbal; N - hitung-menghitung. 5. Syarat Temperamen
Yang dimaksud dengan syarat temperamen adalah sikap mental yang harus dimiliki oleh seorang agar bisa menyesuaikan diri terhadap tipe-tipe khusus yang berhubungan dengan situasi tugas. Macam-macam temperamen yang mungkin diperlukan untuk melaksanakan tugas dan definisinya, tercantum dalam buku panduan tentang syarat jabatan. Untuk menghemat tempat dan penulisan, syarat temperamen hanya dicantumkan dalam bentuk kode huruf. Misalnya, R - situasi tugas yang mengandung resiko bahaya; K -situasi tugas yang kontinyu.
6. Syarat Minat
Minat sebagai syarat jabatan adalah kecenderungan seseorang untuk tertarik atau senang dengan sesuatu macam pekerjaan atau tugas jabatan. Syarat ini penting karena menentukan kecocokan seseorang untuk menduduki suatu jabatan dilihat dari segi minat. Untuk menghemat tempat dan penulisan, syarat minat hanya dicantumkan dalam bentuk kode angka arab dan huruf kecil a atau b. Misalnya, 1a-Minat untuk kegiatan berhubungan atau berurusan dengan benda-benda atau obyek-obyek; 2b - Minat untuk kegiatan bersifat teknis.
I. Cara Pemberian Nama Jabatan
Sesuai dengan prinsip bahwa tujuan pemberian nama jabatan adalah untuk memberikan gambaran yang tepat dan mengenal dengan jelas isi suatu jabatan maka terdapat berbagai cara untuk memberikan identitas berupa ”nama jabatan” (occupational title).
xxvi
1. Sifat Umum
Karena kamus jabatan ini bersifat nasional, maka nama jabatan dalam Kamus Jabatan Nasional juga bisa memberi gambaran yang bersifat umum, yang dianggap dapat mewakili perusahaan atau organisasi tempat jabatan itu berada baik dilihat tingkat teknologinya maupun ukuran besarnya perusahaan serta mewakili istilah yang dijumpai di berbagai wilayah.
Contoh :
Jabatan pemimpin suatu unit, misalnya unit anggaran dalam bidang Keuangan, diberi nama Kepala Unit Anggaran. Kepala Unit dalam hal ini dianggap mewakili istilah yang mungkin berbeda diberikan oleh sebagian perusahaan, seperti Direktur Keuangan untuk perusahaan besar atau terpadu, Manajer atau Kepala Bagian Keuangan untuk perusahaan berukuran sedang, atau Kepala Seksi Keuangan untuk perusahaan kecil.
2. Pemberian Nama Jabatan
Pemberian nama jabatan bisa didasarkan atas penggunaan mesin atau perangkat kerja lain, dengan melihat kompleksitas kerja pemegang jabatan atau tingkat fungsi pemegang jabatan. a. Bila pemegang jabatan mempunyai kompleksitas kerja yang tinggi, banyak melakukan fungsi atau lebih menonjol fungsinya daripada mesinnya, artinya mesin tersebut hanya bisa bekerja dengan banyak inisiatif yang dilakukan oleh pemegang jabatan, maka nama jabatan diberi sebutan dengan Operator (dalam bahasa asing Operator). Contoh : Operator Air Conditioning (Operator AC) dan Operator Radio Telecom ( Operator Radio Panggil). b. Bila pemegang jabatan mempunyai fungsi sederhana saja atau tidak mempunyai banyak aktivitas terhadap mesin, atau dengan kata lain fungsi mesinnya lebih menonjol daripada fungsinya pemegang jabatan, maka nama jabatan diberi sebutan dengan Pelayan Mesin (dalam bahasa asing Tender). Biasanya pekerjaan yang bersangkutan hanya melakukan tugas menghidupkan dan mematikan mesin, memasukkan atau mengumpan
xxvii
bahan yang diolah pada bak atau mulut mesin menampung hasil yang keluar dari mesin. Contoh : “Pelayan Alat Pengubah kartu Pita” c. Bila pemegang jabatan walaupun tugas-tugasnya berhubungan dengan mesin tetapi ternyata tidak memiliki pengetahuan tentang mesin atau menangani mesin itu sendiri biasanya disebut sebagai tenaga pengumpan bahan pada mesin atau penampung hasil yang diolah oleh mesin; bahasa asingnya adalah feeding of bearing. Jabatan yang mempunyai fungsi demikian diberi sebutan ”Penyuap Mesin ....... atau Penampung Hasil Mesin ......” atau ”Penyuap dan Penampung Hasil Mesin.....Machine Feeder and Bearer”. Contoh : Penyuap Mesin Blowing atau Blowing Machine Feeder. d. Jabatan tingkat pelaksana yang menggunakan seperangkat alat diberikan sebutan dengan ”Tukang” Contoh : Tukang Kayu, menggunakan alat-alat pertukangan kayu; Tukang Listrik, meggunakan alat-alat kerja listrik. e. Pemberian nama jabatan untuk tingkat pelaksana yang tidak menggunakan seperangkat alat, dan tidak mempunyai sebutan yang khusus, diberi sebutan dengan awalan ”pe” Contoh : Pemotong Sarung Tangan, Penyaji Gulungan Kaos, Pengetes Limbah Kapas dan Penguji Kain Bahan. f. Pemberian nama jabatan untuk jabatan struktural, bila mempunyai sebutan tertentu maka diberi nama sebutan tersebut.
xxviii
Misalnya : Supervisor, Superintenden, Manager, Direktur, Sinder, Mandor, dan lainlain. Bila tidak mempunyai sebutan tertentu, maka diberikan sebutan Kepala. Sedangkan apabila Kepala tersebut membawahi suatu unit, maka sesuai dengan asas bahwa kamus jabatan ini bersifat umum, nama namanama unit tersebut diawali dengan kata unit. Contoh : Kepala Unit Pola dan Potong, Kepala Unit Rajut Kapas. g. Pemberian nama jabatan bisa juga dilakukan dengan bertitik tolak pada berbagai segi seperti : 1). Dari segi fungsi, tugas atau pekerjaan yang dilakukan oleh jabatan. Contoh : PENYAJI GULUNGAN KAOS, PENCUCI KAIN RAJUT. 2). Dari segi nama mesin atau alat yang dipergunakan.
Contoh : PELAYAN MESIN SIZING, PELAYAN MESIN CARDING.
3). Dari segi fungsi mesin atau alat yang dipergunakan. Contoh : PELAYAN MESIN RAJUT BENANG, OPERATOR MESIN FILIN BENANG. 4). Dari segi tujuan atau hasil yang diperoleh Contoh : PEMBUAT ES KRIM, PEMBUAT CERUTU h. Pemberian nama jabatan dengan dibubuhi tanda kurung ( ) hanya dilakukan bila terpaksa saja, artinya tidak ada cara lain kecuali dengan penambahan kata yang ditaruh dalam kurung selalu ditulis dengan huruf kecil. Terdapat beberapa makna pemberian nama dengan kata yang ditaruh dalam tanda kurung tersebut seperti diuraikan di bawah ini.
xxix
1). Untuk menunjukkan bahwa nama jabatan tersebut terdapat di pelbagai jenis usaha. Contoh : PELAYAN MESIN RAJUT (kain kaos) Kata (kain kaos) tersebut diperlukan untuk memberikan keterangan, bahwa PELAYAN MESIN RAJUT tersebut bermacam-macam menurut produk atau spesifikasinya, yaitu di samping PELAYAN MESIN RAJUT untuk menghasilkan kain kaos, juga ada juga PELAYAN MESIN RAJUT untuk menghasilkan pakaian jadi seperti baju, dan celana, sehingga diberi sebutan pakaian dengan nama PELAYAN MESIN RAJUT untuk membuat kaos kaki, yang diberi nama PELAYAN MESIN RAJUT (kaos kaki). 2). Untuk menunjukkan bahwa nama jabatan tersebut ada beberapa macam, dilihat dari penggunaan perangkat kerja. Contoh : TUKANG GUNTING KAIN (tangan), yang berarti bahwa jabatan ini menggunakan alat yang dipegang dengan tangan saja yaitu gunting tangan. TUKANG GUNTING KAIN (mesin), yang berarti bahwa jabatan ini menggunakan perangkat mesin. Catatan TUKANG GUNTING KAIN (mesin), tidak diberi nama PELAYAN atau OPERTOR MESIN GUNTING KAIN, karena mesin gunting ini bersifat sederhana. 3). Untuk menunjukkan bahan yang digunakan Contoh : PENCUCI KAIN RAJUT (dengan air keras), nama ini menunjuk kan bahwa jabatan ini menggunakan bahan air keras. Disamping dengan air keras, juga dengan menggunakan bahan kain, adalah kaporit, yaitu jabatan PENCUCI RAJUT (dengan kaporit).
xxx
4). Untuk menunjukkan bahwa jabatan tersebut dilakukan dengan beberapa cara, proses atau teknik pengerjaan. Contoh : TUKANG BATIK (tulis), TUKANG BATIK (cap). J. Penggunaan Kamus Jabatan Nasional Kategori Jasa Keuangan dan Asuransi
KJN merupakan salah satu produk analisis jabatan yang dapat digunakan sebagai sarana dalam bidang administrasi dan manajemen personalia dan ketenagakerjaan. Sesuai dengan maksud tersebut, maka KJN bisa digunakan dalam bebagai hal dalam lingkup administrasi dan manajemen personalia dan ketenagakerjaan tersebut. Sesuai dengan lingkungan yang bersifat nasional, maka maksud penggunaan KJN juga bersifat umum. Sesuai dengan informasi yang disediakan, KJN dapat dipergunakan untuk beberapa tujuan, yaitu : 1. Antar Kerja Antar kerja atau employment service mempunyai makna yang luas baik sebagai kegiatan praktis, pemberian, inormasi, perencanaan kegiatan maupun sistem pelaporan. KJN digunakan oleh petugas antar kerja pemerintah maupun swasta baik antar kerja lokal, antar kerja daerah maupun antar negara, karena berisi informsi tentang nama jabatan serta uraian pekerjaannya dan syarat jabatan. 2. Penyusunan Jabatan ( Job Design) KJN menurut jenis lapangan usaha pada dasarnya adalah pola struktur jabatan teknis untuk lapngan usaha yang bersangkutan. Oleh karena itu penguisaha yang akan mendiikan perusahaan dalam lapangan usaha yang bersangkutan bisa menggunakan KJN sebagai model untuk menentukan dan membentuk jabatan-jabatan yang diperlukan dalam perusahaan tersebut beserta isinya
xxxi
3. Penyusunan Rencana Tenaga Kerja Perusahaan Karena KJN per lapangan usaha sebenarnya merupakan pola struktur jabatan untuk lapangan yang bersangkutan, maka perusahaan bisa menggunakannya sebagai sarana untuk menunjukkan jenis jabatan dan jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk setiap jabatan tersebut sehingga bisa diketahui pula jumlah kebutuhan tenaga kerja keseluruhan. Hal ini terutama penting dalam tahap awal pendirian perusahaan atau untuk kepentingan perluasan usaha perusahaan. 4. Untuk Kepentingan Rekruitmen dan Seleksi KJN menyediakan informasi tentang nama-nama jabatan, uraian jabatan dan syarat jabatan menurut jenis lapangan usha. Informasi ini bisa dipergunakan sebagai dasar dalam merekrut dan menyeleksi tenaga kerja yang diperlukan oleh perusahaan 5. Untuk Kepentingan Latihan
KJN menyediakan informsi uraian jabatan. Informasi ini bisa dipergunakan untuk menelusur kebutuhan latihan dalam tingkat tugas untuk masing-masing jabatan. Dengan sendirinya, karena uraian jabatan dalam KJN adalah bersifat umum, maka uraian jabatan tersebut perlu dikembangan lebih lanjut.
6. Untuk Petunjuk Kerja Pegawai yang baru ditempatkan atau dalam masa pencalonan biasanya memerlukan pedoman atau tuntunan yang diperlukan dalam melakukan tugastugas yang baru mulai dilakukannya agar bisa menjadi terampil. Uraian jabatan bisa dipergunakan sebagai garis besar petunjuk kerja, dengan terlebih dahulu dilakukan perbaikan dan penyesuaian seperlunya, karena KJN bersifat umum. 7. Untuk Kepentingan Pencari Kerja
xxxii
KJN juga diperlukan oleh para pencari kerja karena Kamus Jabatan Nasional menyediakan informasi tentang jabatan yang ada dalam dunia usaha. Para pencari kerja bisa mencari kemungkinan jenis pekerjaan yang bisa dilakukannya
dan bisa memilih serta menentukan pekerjaan apa yang cocok baginya. Hal ini bisa dilakukan, karena KJN menyajikan syarat-syarat yang diperlukan untuk bisa menduduki jabatan tersebut. 8. Untuk Layanan Latihan Keterampilan Bagi Tenaga Kerja Penyandang cacat
Informasi jabatan utama yang diperlukan bagi tenaga kerja penyandang cacat khususnya cacat jasmani adalah informasi tentang penggunaan upaya fisik. KJN menyediakan informasi penggunaan upaya fisik ini sehingga para pengantar kerja tenaga kerja penyandang cacat atau para tenaga kerja penyandang cacat sendiri bisa memilih jenis pekerjaan yang cocok dengan kemampuannya.
9. Untuk Penempatan Tenaga Kerja Asing
Penggunaan tenaga kerja asing pada umumnya lebih mahal dari tenaga kerja domestik. Oleh sebab itu, tenaga kerja asing dipergunakan biasanya hanya karena keadaan yang memaksa saja, yaitu bila tenaga kerja dalam negeri belum tersedia untuk menjalankan pekerjaan tersebut. Sifat selektif dalam menggunakan tenaga kerja asing ini lebih didorong lagi dengan adanya peraturan tentang pembatasan penggunaan tenaga kerja asing. Kamus Jabatan Nasional menyajikan informasi jabatan yang meliputi seluruh lapangan usaha beserta syarat-syaratnya. Informasi ini akan membantu para pengusaha untuk menentukan apakah suatu jabatan perlu dipegang oleh tenaga kerja asing atau cukup dengan tenaga dalam negeri.
10. Untuk Penentuan Gaji/ Upah
Untuk dapat menetapkan gaji/upah yang adil sesuai dengan besar tanggung jawab, kompleksitas tugas, kondisi pekerja dan lainnya maka perlu ditentukan nilai atau bobot tiap jabatan. Informasi jabatan yang disajikan dalam Kamus Jabatan Nasional dapat digunakan untuk penentuan nilai jabatan, dengan terlebih dahulu mengembangkan atau menyempurnakan.
xxxiii
11. Untuk Statistik dan Pelaporan Kamus Jabatan Nasional disusun per jenis lapangan usaha dan menyajikan nama serta uraian tugas yang disertai kode jabatan. Informasi ini bisa digunakan sebagai alat untuk pelaporan tentang keadaan tenaga kerja perusahaan, yang akhirnya bisa dihimpun dan dikomparasikan satu sama lain menurut lapangan usaha dalam lingkup yang diperlukan, baik lokal, regional maupun nasional. Pelaporan dan statistik ini penting untuk keperluan perencanaan, pendayagunaan dan mobilisasi tenaga kerja. 12. Untuk Penerangan dan Penyuluhan Jabatan KJN memuat nama-nama jabatan, uraian tugas dan syarat-syarat jabatan dan disajikan dalam bentuk bagian-bagian menurut jenis lapangan usaha. Informasi ini bisa dipergunakan untuk memberikan penerangan dan penyuluhan jabatan bagi para calon pencari kerja bagi pamong sekolah di bidang bimbingan dan penyuluhan, agar para siswa mengenal dunia kerja dan jenis-jenis pekerjaan, agar bisa memilih jenis lapangan usaha tempat bekerja nanti, dan mendorong untuk meningkatkan diri (dengan pendidikan dan latihan) untuk bisa menduduki suatu jabatan yang ditentukan.
M. Tata Susunan Kamus Jabatan Nasional
Sebagai informasi yang disajikan dalam bentuk buku, Kamus Jabatan Nasional disajikan dengan tata susunan sebagai berikut : 1. Penjelasan
xxxiv
Sebagai suatu edisi dan referensi kamus jabatan yang baru pertama kali diterbitkan, maka pada bagian pertama buku Kamus Jabatan Nasional disajikan informasi beberapa penjelasan tentang pengertian, sistem penyusunan, lingkup, komponen, tata susunan serta untuk tiap-tiap seri disajikan pula penjelasan khusus yang merupakan bagian dari Kamus Jabatan Nasional sebagai suatu kesatuan.
2. Daftar Nama Jabatan
Daftar nama jabatan disajikan sesudah penjelasan. Karena isi pokok buku ini adalah nama-nama jabatan beserta uraiannya, maka bagian ini disebutkan sekaligus berfungsi sebagai daftar isi. Dalam bagian ini disebutkan nama jabatan dan nomor halaman sebagaipetunjuk. Sesuai dengan prinsip kamus, maka daftar nama jabatan disusun menurut urutan abjad. Disamping itu untuk memudahkan pemahaman dan pencarian jabatan maka pengabjadan disusun menurut jenis lapangan usaha. Nama jabatan yang disusun dalam daftar ini adalah hanya nama jabatan utama.
3. Uraian jabatan
Yang dimaksud dengan uraian jabatan disini adalah informasi yang meliputi nama jabatan, kode, ringkasan, uraian tugas, rincian tugus, dan syarat jabatan. Bagian ini merupakan inti Kamus Jabatan Nasional. Sesuai dengan daftar ini, maka uraian disusun dalam kelompok-kelompok menurut lapangan usaha.
xxxv
PENJELASAN MENGENAI KODE 1. SYARAT FISIK
KODE
SYARAT FISIK
1. Berdiri 2. Berjalan 3. Duduk 4. Jongkok 5. Menginjak 6. Berlutut 7. Menjangkau 8. Meraba 9.
Menggerakkan Jari
10. Memutar 11. Memegang 12. Menekan 13. Mengangkat 14. Membawa 15.
Mendorong
16. Menarik 17. Merangkak 18. Memanjat 19.
Merunduk
20. Menengadah 21. Membungkuk
xxxvi
22. Menelentang 23. Membau 24. Melihat 24.1.
Melihat tajam jarak dekat
24.2.
Melihat tajam jarak jauh
24.3.
Melihat untuk mengamati mendalam
24.4.
Melihat untuk membedakan warna
24.5.
Melihat gerakan
24.6
Penyesuaian penglihatan
25. Mendengar 25.1.
Mendengar jarak dekat
25.2.
Mendengar jarak jauh
26 Berbicara 2. SYARAT BAKAT KODE G -
SYARAT BAKAT INTELEGENSI (INTELEGENCE) Kemampuan belajar secara umum, yaitu kemampuan menangkap suatu pengertian atau memahami instruksi-instruksi dan dasar-dasar suatu prinsip, kemampuan menguraikan suatu pendapat dan membuat keputusan-keputusan. Singkatnya berdekatan dengan hal-hal yang berhubungan dengan kepandaian di sekolah.
V
-
KEMAMPUAN VERBAL (VERBAL APTITUDE) Kemampuan dalam mengartikan kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Kemampuan memahami bahasa, paham akan hubungan antara kata-kata satu dengan lainnya, memahami arti kalimat dalam keseluruhan kalimat dan paragraf.
xxxvii
N
-
KEMAMPUAN HITUNG MENGHITUNG (NUMERICAL APTITUDE) Kemampuan untuk melakukan operasi arithmetik secara tepat dan akurat.
S
-
KEMAMPUAN DALAM HAL PANDANGAN RUANG (SPATIAL APTITUDE) Kemampuan untuk berfikir visual dan memahami benda-benda yang mempunyai 3 (tiga) dimensi. Kemampuan untuk mengenai jumlah, hubungan-hubungan dari corak benda-benda dalam ruangan.
P
-
KEMAMPUAN PENGLIHATAN BENTUK (FORM PERCEPTION) Kemampuan melihat dengan tepat sampai detail-detailnya dari suatu benda, suatu gambaran atau sebuah grafik. Kemampuan membuat perbedaan dan perbandingan visual serta dapat melihat perbedaanperbedaan dalam bentuk, ukuran lebar dan panjang serta batas-batas lukisan.
Q
-
KEMAMPUAN DALAM KETELITIAN / KETATAUSAHAAN Kemampuan menerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedan huruf dan angka dalam kopi, dalam percobaan percetakan dan lain-lainnya. Penyerapan dalam ketelitian diperlukan dalam berbagai pekerjaan di industri bahkan jika pekerjaan tersebut sehat tidak mempunyai isi verbal atau memetik sekalipun.
F
-
KETERAMPILAN JARI (FINGER DEXTERITY) Kemampuan untuk menggerakkan jari dan ketangkasan memperlakukan benda-benda kecil dengan jari-jari secara cepat, cermat dan tepat.
M
-
KETANGKASAN TANGAN (MANUAL DEXTERITY) Kemampuan untuk menggerakan tangan dengan mudah dan cekatan. Kemampuan untuk mengerjakan dengan tangan dalam menempatkan sesuatu dan gerakan memutar.
xxxviii
K
-
KOORDINASI GERAKAN (MOTOR COORDINATOR) Kemampuan mengkoordinir apa yang dilihat dengan gerakan tangan atau jari-jari dengan segera dan tepat dalam suatu gerakan yang memerlukan kecepatan dan ketelitian. Kemampuan untuk menyesuaikan gerakan yang cepat dengan ketepatan yang diperlukan.
E
-
KOORDINASI MATA COORDINATION )
TANGAN
KAKI
(EYE-HAND–FOOD
Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan. C
-
MEMBEDAKAN WARNA (COLOR DISCRIMINATION) Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna, yang asli yang gemerlapan. Mengenal warna khusus atau kombinasi secara dengan mengingatnya dan mampu memahami kombinasi warna yang selaras atau kontras.
3. SYARAT TEMPERAMEN KODE
J
-
SYARAT TEMPERAMEN SITUASI KEGIATAN MENTAL - Penyesuaian dalam membuat kesimpulan evaluasi dan keputusan dengan mengunakan criteria panca indera atau berdasarkan pendapat. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan mengunakan salah satu atau lebih dari unsure-unsur panca indera atau pengetahuan yang diperoleh dari pengalaman pada waktu membuat evaluasi, yang pada umumnya mengunakan data sebagai bahan.
xxxix
S
-
SITUASI YANG MENGANDUNG RISIKO BAHAYA - Penyesuaian dalam melaksanakan tugas yang mengandung resiko yang berhadapan dengan situasi luar biasa, darurat, kritis, bahaya atau kecepatan tinggi. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan tingkat bahaya dan resikonya tinggi atau biasa bekerja dalam lingkungan yang sering menimbulkan rasa tegang sebagai salah satu bagian dari tugasnya.
V
-
SITUASI KEGIATAN YANG BERVARIASI - Penyesuaian dalam melaksanakan tugas aneka ragam, sering pindah dari satu tugas ke tugas lain yang berbeda tanpa kehilangan prinsip efisiensi dan ketenangan diri. Jangan ditafsirkan variasi atau aneka ragam dari segi perbedaannya semata-mata. Adanya perbedaan tugas (yang seluruhnya memerlukan kecakapan,kemampuan pengetahuan dasar yang sama) tidak selalu dinyatakan sebagai variasi. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan situasi yang dapat dimasukan dalam faktor ini ialah apabila dalam perbedaan tugas terdapat pula perbedaan yang tegas mengenai teknik atau teknologinya, prosedurnya, faktor lingkungan, keadaan tempat kerja, syarat kemampuan jasmani.
D
-
MEMIMPIN, MENGAWASI DAN MERENCANAKAN - Penyesuaian dalam bertanggung jawab dalam kegiatan di bidang pengarahan, pengawasan dan perencanaan. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan, kegiatan-kegiatan organisasi, rapat, bimbingan, supervisi, memberi petunjuk atau membuat keputusan final. Tidak termasuk dalam faktor ini ialah jabatan dimana perencanaan merupakan tugas utamanya.
xl
F
-
KREATIVITAS BERUPA IDE, ANALISA, UNGKAPAN FAKTA, MENCIPTA - Penyesuaian dalam situasi yang bersangkutan dengan penafsiran yang diungkapkan dengan perasaan, gagasan atau fakta, dilihat dari sudut pandangan individual. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan dengan menggunakan kemampuan kreatif, ekspresif dan daya fantasi, misalnya orang-orang yang menyusun konsep secara individual di bidang seni masalah-masalah tertentu, perencanaan dan lain-lain, seperti pergelaran seni, keputusan mengenai suatu masalah dan hal-hal semacam ini.
M -
SITUASI UNTUK MEMBUAT KESIMPULAN, PENENTUAN, PERTIMBANGAN BERDASARKAN HASIL PENELITIAN ATAU PENGECEKAN - Penyesuaian dalam membuat kesimpulan, pertimbangan atau keputusan berdasarkan hasil pengukuran atau pemeriksaan secara seksama. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan membuat evaluasi berdasarkan data yang ada.
I
-
OPINI MASYARAKAT - Penyesuaian dalam mempengaruhi orang dengan pendapatnya, sikapnya atau pandangannya yang berhubungan dengan ide atau benda. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan memberikan motivasi, keyakinan atau wawancara/wawanrembug.
P
-
KOMUNIKASI DUA ARAH DENGAN ORANG - Penyesuaian dalam mempengaruhi orang dengan mengemukakan pendapatnya, sikapnya atau pandangannya yang berhubungan dengan ide atau benda.
xli
- Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan berhubungan langsung dengan orang yang keterlibatannya tidak sekadar hanya memberi atau menerima petunjuk saja. R
-
SITUASI TUGAS YANG KONTINYU BERULANG-ULANG RUTIN TANPA VARIASI - Penyesuaian dalam melaksanakan pekerjaan yang sama secara berulang-ulang atau terus menerus (kontinyu) sesuai dengan prosedur, berangkai-rangkai, langkah demi langkah. Ini berbeda dengan pekerjaan yang hakekatnya memang berulang-ulang tetapi tujuannya adalah melayani masyarakat sebagai tugas rutin yang menyenangkan. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan kegiatan rutin dan berangkai-rangkai secara tegas dan nyata.
T
-
SITUASI TUGAS YANG MEMERLUKAN KETELITIAN ATAU KECERMATAN DALAM MENCATAT DATA, MENGHITUNG, MENGUKUR, MENGOLAH BERDASARKAN PEDOMAN ATAU STANDAR TERTENTU - Penyesuaian dalam menghadapi situasi yang memerlukan kecermatan dan ketelitian dalam menentukan unit, toleransi dan standar. - Pertimbangan untuk dikaitkan dengan pelaksanaan pekerjaan berhubungan dengan bahan yang harus ditangani secara teliti, cermat, seksama, tepat dan sungguh-sungguh atau kegiatankegiatan seperti menghitung mengolah dokumen atau mengadakan pemeriksaan.
xlii
4. SYARAT MINAT KODE SYARAT MINAT 1a Minat untuk kegiatan berhubungan/berurusan dengan benda-benda atau obyek-obyek. 1b
Minat untuk kegiatan yang berurusan dengan komunikasi data.
2a
Minat untuk kegiatan berhubungan usaha dengan orang.
2b
Minat untuk kegiatan bersifat teknis dan ilmiah.
3a
Minat untuk kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
3b
Minat untuk kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
4a
Minat untuk kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain
4b
Minat untuk kegiatan yang dilaksanakan dalam hubungan dengan proses, mesin dan teknik.
5a
Minat untuk kegiatan yang menghasilkan prestise atau penghargaan dari pihak orang lain.
5b
Minat untuk kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif.
xliii
INDEKS DAN DAFTAR NAMA JABATAN MENURUT ABJAD GOLONGAN POKOK JASA KEUANGAN BUKAN ASURANSI DAN DANA PENSIUN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
xliv
NAMA JABATAN AKUNTAN PEMBANTU BANK ANALISIS KREDIT ASISTEN ADMINISTRASI KREDIT ASISTEN MANAGER CABANG (Pegadaian) BENDAHARAWAN BANK CUSTOMER SERVICE OFFICER DIREKTUR ADMINISTRASI BANK DIREKTUR KEUANGAN BANK DIREKTUR PERSONALIA BANK DIREKTUR UTAMA BANK HEAD TELLER KASIR BANK KASIR KAS DAN DANA KASIR KEPALA KASIR PENUKARAN MATA UANG ASING KASIR TABANAS DAN TASKA KEPALA BAGIAN AKUNTING KEPALA BAGIAN KAS DAN DANA KEPALA BAGIAN KREDIT KEPALA BAGIAN WESEL KEPALA CABANG PERUSAHAAN BANK KEPALA SEKSI ADMINISTRASI KAS DAN DANA KEPALA SEKSI ADMINISTRASI KREDIT
ISCO 88
KBLI
2411 2419 2419 1239 4212 4190 1210 1210 1210 1210 4212 4211 4211 4211 4211 4211 2411 2419 2419 2419 1239 3439 3439
64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 48 50
KEPALA SEKSI ADMINISTRASI WESEL KEPALA SEKSI AKUNTING KEPALA SEKSI IMPOR KEPALA SEKSI JASA-JASA KAS KEPALA SEKSI JASA VALUTA ASING KEPALA SEKSI MONITORING KREDIT KEPALA SEKSI REKENING KORAN KEPALA SEKSI TABUNGAN MANAGER CABANG MANAGER KANTOR CABANG PEMBANTU MANAGER OPERASIONAL CABANG MANAGER CABANG (Pegadaian) PENAPSIR PETUGAS GUDANG, Pramu Gudang PENYIMPAN BARANG PESURUH/OFFICE BOY, PRAMU KANTOR PELAYANAN PENYEWAAN KOTAK SETORAN PENGAMANAN PEMERIKSA REKONSILIASI BANK PENATA USAHA TRANSAKSI SERTIFIKAT SAHAM, Pengadministrasi Transaksi Sertifikat Saham PENCARI LANGGANAN PENGGADAIAN PENCATAT DATA BUNGA, Petugas Kartu Bunga dan Alat Pembantu Lainnya PENCATAT TRANSAKSI KEAMANAN PENGADMINISTRASI KAS CLEARING PENGHITUNG BATAS KEUNTUNGAN PENGOLAH KOMISI PENGUMPUL CATATAN DAN CADANGAN BANK PETUGAS ASURANSI BANK
3439 2411 2419 2419 2419 2419 4121 4212 1239 1239 1239 1239 3417 4131 4131 9151
64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64 64
5169
64
4121
64
4121
64
4214
64
4212
64
4121 4212 4212 4190 4121 4190
64 64 64 64 64 64
xlv
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
xlvi
PETUGAS BUKU BESAR DAN NERACA, Penatausaha Buku Besar dan Neraca PETUGAS DOKUMEN IMPOR, Penatausaha Dokumen Impor PETUGAS DEPOSITO TABUNGAN, Penatausaha Deposito Tabungan PETUGAS FILE PEMBUKUAN, Penatausaha File Pembukuan PETUGAS GIRO, Penatausaha Giro PETUGAS INKASO KAS, Penatausaha Inkaso Kas PETUGAS INKASO LUAR NEGERI, Penatausaha Inkaso Luar Negeri PETUGAS KARTU DEBITUR ADMINISTRASI KREDIT, Penatausaha Kartu Debitur Administrasi Kredit PETUGAS KEGUNAAN BANK, Juru Tik Kegunaan Bank PETUGAS KOLEKSI PERBANKAN PETUGAS KONTROL REKENING KORAN, Pengecek Rekening Koran PETUGAS KPP IMPOR, Penatausaha Keterangan Pemasukan Pabean Impor PETUGAS KREDIT BANK, Penyimpan Jaminan Kredit Bank PETUGAS MEMORIAL CLEARING, Penatausaha Memorial Clearing PETUGAS MEMORIAL KAS, Penatausaha Memorial Kas PETUGAS MEMORIAL PENERIMA KAS, Penatausaha Memorial Penerimaan Kas
4121
64
4121
64
4121
64
4121
64
4121 4121
64 64
4121
64
4121
64
4190
64
4121
64
4121
64
4121
64
4121
64
4121
64
4212
64
4212
64
67
68 69 70
71 72 73 74 75 76 77 78 79 80
PETUGAS MEMORIAL TRANSFER KELUAR INKASO MASUK, Penatausaha Memorial Transfer Keluar dan Inkaso Masuk PETUGAS MEMORIAL TRANSFER MASUK DAN INKASO KELUAR, Penatausaha Memorial Transfer Masuk dan Inkaso Keluar PETUGAS MEMORIAL UMUM, Penatausaha Memorial Umum PETUGAS MESIN BUKU BESAR DAN LABA RUGI, Penatausaha Mesin Buku Besar dan Rugi Laba, Pelayanan Mesin Buku Besar dan Rugi Laba PETUGAS MESIN PRIMA NOTA ADMINISTRASI KAS, Penatausaha Mesin Prima Nota Administrasi Kas, Pelayan Mesin Prima Nota Administrasi Kas PETUGAS MESIN REKENING KORAN RUPIAH, Pelayan Mesin Rekening Koran Rupiah PETUGAS MONITORING KOLEKTIBILITAS KREDIT, Pengecekan Kolektibilitas Kredit PETUGAS MONITORING PENCAIRAN KREDIT, Pengecek Monitoring Pencairan Kredit PETUGAS MONITORING REALISASI KREDIT, Pengecek Monitoring Realisasi Kredit PETUGAS OBLIGO DEPOSITO TABUNGAN, Penatausaha Obligo Deposito Tabungan PETUGAS PAYROLL PACKAGE JASA KAS, Penatausaha Payroll Package PETUGAS PEMBAYARAN LUAR NEGERI PETUGAS PEMBERITAHUAN EKSPOR BARANG, Penatausaha Pemberitahuan Ekspor Barang PETUGAS PEMBUKAAN LC, Penatausaha Pembukaan LC
4190
64
4190
64
4190
64
4121
64
4121
64
4190
64
4190
64
4190
64
4190
64
4121
64
4121
64
4190
64
4121
64
4121
64
xlvii
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95
xlviii
PETUGAS PEMBUKUAN TABANAS DAN TASKA, Penatausaha Pembukuan Tabanas dan Taska PETUGAS PENERIMA LC EKSPOR, Penatausaha Penerima LC Ekspor PETUGAS PENYELESAIAN DOKUMEN EKSPOR, Penatausaha Akhir Dokumen Ekspor PETUGAS PERDAGANGAN ANTAR PULAU, Penatausaha Perdagangan Antar Pulau PETUGAS BACK OFFICE PETUGAS FULL OUT REKENING KORAN, Penatausaha Kartu Rekening Koran PETUGAS REKENING RUGI LABA, Penatausaha Rekening Rugi Laba PETUGAS SAFETY LOKET DAN GUDANG JASA KAS, Petugas Sewa Loket dan Gudang Jasa Kas PETUGAS TABANAS DAN TASKA, Penatausaha Tabanas dan Taska PETUGAS TRANSFER DALAM NEGERI, Penatausaha Transfer Dalam Negeri PETUGAS TRANSFER LUAR NEGERI JASA VALUTA ASING, Penatausaha Transfer Luar Negeri Jasa Valuta Asing SUPERVISOR OPERASIONAL SATPAM/SECURITY TELLER WAKIL MANAGER CABANG
4121
64
4121
64
4121
64
4190
64
4190
64
4121
64
4122
64
4190
64
4121
64
4121
64
4122
64
3419 5169 4212 1239
64 64 64 64
GOLONGAN POKOK ASURANSI, REASURANSI DAN DANA PENSIUN BUKAN JAMINAN SOSIAL WAJIB NO
NAMA JABATAN
ISCO 88
KBLI
96 97 98 99 100 101 102
AHLI ASURANSI AJUN INSPEKTUR ACCOUNT OFFICER, Pengadministrasi Keuangan COSTUMER SERVICE OFFICER DIREKTUR ADMINISTRASI ASURANSI DIREKTUR KEUANGAN ASURANSI DIREKTUR PEMASARAN ASURANSI DIREKTUR PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (Asuransi) DIREKTUR PERSONALIA ASURANSI DIREKTUR TEKNIK ASURANSI DIREKTUR UTAMA ASURANSI DIREKTUR AGENCY JURU TAKSIR PELUNASAN ASURANSI, Penghitung Pelunasan Asuransi JURU TAKSIR PREMI ASURANSI KASIR (Asuransi) KASIR JAMINAN DAN ANGGARAN KASIR PENERIMA IURAN KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI DAN LAPORAN KEPALA BAGIAN AKSEPTASI INDIRECT BUSINESS KEPALA BAGIAN ASURANSI KREDIT KEPALA BAGIAN CARIER ASURANSI KERUGIAN KEPALA BAGIAN KEAGENAN DIRECT BUSINES LUAR NEGERI KEPALA BAGIAN KEBAKARAN (Asuransi Kerugian)
2419 3419 4190 4190 1210 1210 1210
65 65 65 65 65 65 65
1210
65
1210 1210 1210 1210
65 65 65 65
3417
65
4211 4211 4211 1239 1239 1239 1239 1239
65 65 65 65 65 65 65 65
1239
65
1239
65
103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118
xlix
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141
l
KEPALA BAGIAN KENDARAAN BERMOTOR KEPALA BAGIAN KLAIM MARINE DAN AVIATION KEPALA BAGIAN KLAIM NON MARINE KEPALA BAGIAN MARINE CARGO KEPALA BAGIAN MARINE HULL & AVIATION ASURANSI KERUGIAN KEPALA BAGIAN MB/EEI ENGINEERING (Asuransi Kerugian) KEPALA BAGIAN OIL DAN GAS (Asuransi kerugian), Kepala Bagian Minyak dan Gas (Asuransi Kerugian) KEPALA BAGIAN RISIKO ASSESMENT, Kepala Bagian Penaksiran Resiko KEPALA BAGIAN RISET DAN PERENCANAAN KEPALA BIDANG KEUANGAN KEPALA BIDANG OPERASIONAL KEPALA BIDANG PEMBINAAN KEPALA CABANG KEPALA BIDANG PEMASARAN KEPALA BIDANG PELAYANAN KEPALA BIDANG TEKNOLOGI DAN INFORMASI KEPALA BIDANG UMUM DAN SUMBER DAYA MANUSIA KEPALA DIVISI ASURANSI KREDIT KEPALA DIVISI UNDERWRITING ASURANSI KERUGIAN KEPALA DIVISI KLAIM (Asuransi Kerugian) KEPALA DIVISI LUAR NEGERI KEPALA DIVISI OIL DAN GAS KEPALA INKASO
1239 1239 1239 1239
65 65 65 65
1239
65
1239
65
1239
65
1239
65
1237 1231 1319 1239 1239 1239 1239 1239
65 65 65 65 65 65 65 65
1232
65
1239
65
1239
65
1239 1239 1239 1239
65 65 65 65
142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163
KEPALA PERWAKILAN (Asuransi Jiwa) Pimpinan Cabang (Asuransi Jiwa) KEPALA SEKSI ADMINISTRASI PERTANGGUNGAN KEPALA SEKSI AKSEPTASI KEPALA SEKSI AKSEPTASI CAR DAN EAR KEPALA SEKSI AKSEPTASI KEBAKARAN KEPALA SEKSI AKSEPTASI KENDARAAN DAN ANEKA KEPALA SEKSI AKSEPTASI MARINE CARGO KEPALA SEKSI AKSEPTASI MARINE HULL DAN AVIATION KEPALA SEKSI AKSEPTASI MB DAN ANEKA ENGINEERING KEPALA SEKSI ASURANSI KREDIT KHUSUS KEPALA SEKSI ENDORSEMEN KEPALA SEKSI DALAM NEGERI KEPALA SEKSI MARINE KEPALA SEKSI NON MARINE KEPALA SEKSI PRODUKSI KEPALA SEKSI REASURANSI KEBAKARAN KEPALA SEKSI REASURANSI KENDARAAN DAN ANEKA KEPALA SEKSI REASURANSI KENDARAAN DAN ANEKA ASURANSI KERUGIAN KEPALA SEKSI REASURANSI MARINE CARGO KEPALA SUB BIDANG PELAYANAN TABUNGAN HARI TUA DAN ANGKATAN KERJA KEPALA SUB BIDANG PEMBUKUAN KEPALA SUB BIDANG PELAYANAN JAMINAN ANGKATAN KERJA
1239
65
2419 2419 2419 2419
65 65 65 65
2419
65
2419
65
2419
65
2419
65
2419 2419 2419 2419 2419 2419 2419
65 65 65 65 65 65 65
2419
65
2419
65
2419
65
2419
65
2419
65
2419
65
li
164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185
lii
KEPALA SUB BIDANG PENDAFTARAN DAN IURAN KEPALA SUB BIDANG PENYULUHAN DAN MOTIVASI KEPALA UNIT PRODUKSI (Asuransi Jiwa) KEPALA URUSAN ENGINEERING ASURANSI KERUGIAN KEPALA URUSAN KAS PERWAKILAN KEPALA URUSAN MARINE DAN AVIATION (Asuransi Jiwa), Kepala Urusan Pelayanan dan Penerbangan (Asuransi Kerugian) KEPALA URUSAN NON MARINE ASURANSI KERUGIAN KEPALA CABANG KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN KOLEKTING KOLEKTOR KEPALA BAGIAN UMUM KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KLAIM KEPALA BAGIAN MANAJEMEN PROVIDER DAN UTILISASI KEPALA BAGIAN KEPESERTAAN DAN PELAYANAN PELANGAN KEPALA BAGIAN PEMASARAN KEPALA BAGIAN OPERASIONAL KEPALA URUSAN PEMBUKUAN UMUM KEPALA URUSAN PERTANGGUNGAN (Asuransi Jiwa) LISSION OFFICER MANAGER AGENCY PEMANTAU KLAIM JAMINAN ANGKATAN KERJA PEMBANTU KASIR JAMINAN DAN ANGGARAN
2419
65
2419
65
2419
65
2419
65
2419
65
2419
65
2419
65
1239 1231 4190 1319 1231
65 65 65 65 65
1239
65
1239
65
1233 1239 1339
65 65 65
1239
65
4190 1239 3412 4212
65 65 65 65
186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207
PEMBUATAN RENCANA PENSIUN PEMERIKSAAN JAMINAN ASURANSI PEMPROSES DATA UPAH MUTASI TENAGA KERJA PEMPROSES NOTA DEBET DAN KREDIT BANK (Astek) PENAGIH PREMI (Asuransi Jiwa), Petugas Inkaso PENCARI DATA ASURANSI PEGAWAI PENCARI NASABAH (Asuransi), Salesmen Asuransi PENCATAT DEVIDEN PENETAP IURAN KEPESERTAAN ASTEK PENDATA KEPESERTAAN DAN DANA UPAH PENGADMINISTRASI KARTU IURAN (Bidang Keuangan) PENGADMINSITASI ASURANSI, Penatausaha Asuransi PENGANALISIS KLAIM ASURANSI PENGAWAS ASURANSI PENCEGAHAN KERUGIAN PENGECEK ASURANSI PENGHITUNG ASURANSI KEMBALI PENGHITUNG IURAN DAN BUNGA TABUNGAN HARI TUA PENGHITUNG JAMINAN ASURANSI KECELAKAAN KERJA PENGHITUNG PREMI ASURANSI PENELITIAN TARIF PREMI ASURANSI PENGHITUNG SEWA BARANG TAK BERGERAK PENGUMPUL DATA LAPORAN KASUS KECELAKAN KERJA TAHAP SATU PENGUMPUL DATA LAPORAN KASUS KECELAKAN KERJA TAHP DUA
4190 3412 4212
65 65 65
4190
65
4212 3412 3412 4190 4190 4190
65 65 65 65 65 65
4122
65
4190
65
2419 3419 4190 4190
65 65 65 65
4190
65
4190
65
4190
65
4190
65
4190
65
4190
65
liii
208 209 210 211 212
213
214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227
liv
PENGUMPUL DATA LEMBARAN KERJA (Asuransi), Penyusunan Data Asuransi PENGUMPUL DATA POTENSI KEPESERTAAN ASTEK PENGUMPUL DATA UPAH DAN SALDO TABUNGAN HARI TUA PENGUMPUL DATA TABUNGAN HARI TUA PENJUAL JASA ASURANSI JIWA, Petugas Dinas Asuransi Jiwa, Pencari Nasabah Asuransi Jiwa, Salesmen Asuransi Jiwa PENJUAL JASA ASURANSI KERUGIAN, Petugas Dinas Luar Asuransi, Pencari Nasabah Asuransi Kerugian, Salesmen Asuransi Kerugian PENYUSUN DATA ASURANSI HARTA BENDA DAN PERALATAN, Pencatat Data Asuransi Harta Benda dan Peralatan PERANCANG PENGESAHAN KHUSUS (Asuransi), Pembuat Rencana Pengesahan Khusus PERUBAHAN POLIS ASURANSI,Penghitung Perubahan Polis Asuransi PETUGAS BANK (Keuangan Askes) PETUGAS LAYANAN JAMINAN PETUGAS VALIDASI DUMTK PENGADMINISTRASI AKUNTANSI DAN KEUANGAN PENYELENGGARA ADMINISTRASI DAN UMUM PENGHUBUNG EKSTERNAL PETUGAS PEMBUKUAN PENGADMINISTRASI PEMASARAN PROVIDER SERVICE OFFICER PENGUMPUL DATA ADMINISTRASI PRAMU DATA JAMSOSTEK
4190
65
4190
65
4190
65
4190
65
3412
65
3412
65
4190
65
4190
65
4190
65
4212 4190 4190 1231 4190 4190 4190 4190 4190 4190 4190
65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65
228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255
PENGADMINISTRASI UMUM PENYELENGGARA PENGADAAN PENGADMINISTRASI SUMBER DAYA MANUSIA PENGADMINISTRASI KLAIM PENGADMINISTRASI MANAJEMEN PROVIDER PRAMU KESEHATAN PESERTA ASKES PRAMU PELAYANAN PELANGGAN PENGENTRY DATA PENGAWAS KESATUAN PESERTA DAN PEMBERI KERJA PEREKAP DATA KEPESERTAAN PRAMU PENGADUAN PESERTA PETUGAS PEMASARAN PETUGAS OPERASIONAL STAF AHLI (Asuransi) SALES EKSEKUTIF SALES MANAGER TECHNICAL SUPPORT TEKNISI IT TENAGA PEMASARAN ASURANSI VERIFIKATOR VERIFIKATOR AKUNTANSI VERIFIKATOR ANGGARAN DAN PAJAK VERIFIKATOR ANGGARAN RUTIN DAN INSIDENTAL VERIFIKATOR IURAN (Bidang Keuangan) VERIFIKATOR JAMINAN VERIFIKATOR JAMINAN (Bidang Keuangan) VERIFIKATOR JAMINAN ASURANSI KECELAKAAN KERJA VERIFIKATOR JAMINAN TABUNGAN HARI TUA
4190 4190 4190 4190 4190 4190 4190 4190
65 65 65 65 65 65 65 65
4190
65
4190 4190 4190 4190 2419 2419 1233 4190 2139 3412 4190 4190 4190 4190 4190 4190 4190
65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65
4190
65
4190
65
lv
lvi
GOLONGAN POKOK JASA KEUANGAN, BUKAN ASURANSI DAN DANA PENSIUN
1
1. AKUNTAN PEMBANTU BANK
ISCO 88
: 2411
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan kegiatan personalia bank seperti tabungan, rekening yang sedang beredar, penukaran mata uang, penjernihan kas dan kredit. Rincian Tugas : 1. Memberi arahan kepada karyawan dalam pengumpulan catatan bank, seperti buku kas induk, daftar dan catatan harian. 2. Mengajukan atau menjawab surat departemen tentang hal yang menyangkut kredit, perkembangan usaha dan pinjaman. 3. Melakukan transaksi usaha dengan langganan seperti otorisasi cek untuk diuangkan 4. Membuka rekening baru dan mengecek di tempat saham dan pekerjaan lain yang dilakukan oleh personalia untuk meyakinkan bahwa penggelapan uang dapat dicegah. 5. Melatih pegawai baru dan menggantikan personalia dalam bagian tersebut. 6. Mengesahkan pinjaman hingga batas yang dapat diterima dan ditetapkan oleh manajemen. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban .
2
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Akuntansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara memberi arahan kepada karyawan
2. Batas waktu pinjaman
3. Fisik
: 3, 11
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1 b, 2b
6. Temperamen
: S, T.
2. ANALIS KREDIT
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan analisis kredit yang diajukan oleh nasabah untuk memastikan kelayakan jumlah kredit yang diajukan. Rincian Tugas : 1. Menyusun dan merumuskan rencana kerja dan anggaran tahunan dibagian Analisis Kredit sebagai panduan didalam melaksanakan tugas sehari-hari. 2. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam melaksanakan tugas sebagai Analisis Kredit. 3. Melakukan Analisis Kredit yang diajukan oleh nasabah untuk memastikan kelayakan jumlah kredit yang diajukan.
3
4. Melayani pembukaan rekening giro yang diajukan oleh nasabah berdasarkan usulan dari Asisten Administrasi Kredit. 5. Mendaftarkan rekening baru, memposting transaksi pemindah bukuan dan kliring agar terciptanya tertif adminsitrasi yang baik. 6. Memproses aplikasi ATM untuk nasabah tabungan agar selalui upto date. 7. Melayani pencairan giro dalam bentuk cek atau bilyet giro yang diajukan oleh nasabah . 8. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Teknis Analis Kredit
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1,2,3,26.
4. Bakat
: G, V, Q, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, P
4
3. ASISTEN ADMINISTRASI KREDIT
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menyiapkan segala keperluan administrasi kredit perbankan yang dibutuhkan oleh para nasabah agar kegiatan operasional di kantor berjalan dengan baik sesuai yang diharapkan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan sebagai Asisten Administrasi Kredit. 2. Membuat potongan kredit untuk kredit guna bakti bagi nasabah yang mengajukan pembukaan rekening. 3. Membuat surat pemberitahuan tunggakan dan bantuan pemotongan gaji bagi pegawai instansi pemerintah/swasta yang mengajukan kredit bank agar tidak terjadi kemacetan dalam pembayaran kredit. 4. Melakukan pemantauan pada debitur pegawai instansi pemerintah/swasta yang menjadi nasabah bank agar semua aktivitas berjalan dengan baik. 5. Melakukan penelitian potensi ekonomi dan menyusun peta bisnis perkreditan di daerah kantor cabang pembantu sebagai dasar untuk mengembangakan program pemasaran segala jenis produk bank. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
5
Syarat Jabatan : 1 Pendidikan
: SMA/SMK
2 Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Perbankan
2. Standar operasional perusahaan
3 Fisik
: 1, 3, 26.
4 Bakat
: V, Q, N.
5 Minat
: 1b, 2a.
6 Temperamen
: M, P
4. ASISTEN MANAGER CABANG (Pegadaian)
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan pengawasan terhadap uang taksiran barang jaminan, uang pinjaman gadai, pengelolaan gudang barang jaminan, dan usaha lain serta mewakili manajer cabang dalam mengelola cabang apabila manajer cabang berhalangan, agar pelaksanaan operasional berjalan lancar, efektif dan efisien. Rincian Tugas : 1. Menyusun program kerja operasional cabang agar berjalan lancar dan sesuai dengan misi perusahaan. 2. Menetapkan taksiran dan mengkoordinasikan kegiatan penaksiran barang jaminan berdasarkan peraturan yang berlaku agar uang pinjaman gadai yang diberikan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
6
3. Mengkoordinasikan penyaluran uang pinjaman berdasarkan taksiran barang jaminan agar besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka pengembalian uang perusahaan. 4. Mengkoordinasikan pengembalian uang pinjaman, pendapatan sewa modal dan usaha lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam usaha pengembalian uang perusahaan. 5. Mengkoordinasikan pengelolaan barang jaminan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka menjaga kualitas dan kuantitas barang jaminan. 6. Mengkoordinasikan pelaksanaan lelang barang jaminan dan penjualan barang sisa lelang serta pengembalian uang kelebihan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka pengembalian uang perusahaan dan uang nasabah. 7. Menyelenggarakan pembukuan transaksi keuangan dan barang jaminan serta memelihara dan merawat kekayaan perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar modal perusahaan dapat dimanfaatkan secara berdaya guna dan berhasil guna. 8. Meyelenggarakan tata usaha dan pelaporan kegiatan operasional cabang sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib administrasi cabang. 9. Mewakili kepentingan perusahaan dalam membina dan memelihara hubungan baik dengan pihak luar/masyarakat 10. Membina bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk menunjang tugas operasional dan peningkatan pelayanan. 11. Mendelegasikan wewenang operasional kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan terpadu. 12. Mengawasi pelaksanaan tugas operasional, keuangan dan sumber daya manusia dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan rencana perusahaan. 13. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
7
Syarat Jabatan : 1 Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2 Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Pegadaian
2. Standar operasional perusahaan
3 Fisik
: 1,2,3,26.
4 Bakat
: G, V, Q.
5 Minat
: 1b, 2a.
6 Temperamen
: D, M, P
5. BENDAHARAWAN BANK
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur penyimpanan uang di bank dan membuat catatan transaksi keuangan bank. Rincian Tugas : 1. Menyusun pemasukan sesuai dengan perhitungan nasabah atau dokumen. 2. Menerima dan mengecek uang transaksi menjelang tutup kantor. 3. Menyediakan uang untuk cadangan di bank dan mengatur pengambilannya. 4. Membuat catatan pembukuan, pemasukan dan pengeluaran uang. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban .
8
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Akuntansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Pembukuan Keuangan
2. Jenis Transaksi Keuangan
3. Fisik
: 1,2,3, 11
4. Bakat
: G, N, F
5. Minat
: 1a, 2a, 3a
6. Temperamen
: R, P
6. CUSTOMER SERVICE OFFICER
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Memastikan efektifitas dan efisiensi seluruh pelayanan nasabah berjalan dengan baik sesuai dengan standard operasional perusahaan dalam rangka menciptakan pelayanan yang baik kepada setiap nasabah. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melakasanakan tugas sebagai Customer Service Officer. 2. Menjamin tingkat pelayanan yang prima kepada semua nasabah, baik nasabah yang datang langsung ke loket bank maupun melalui telepon. 3. Memastikan bahwa semua pendataan dilakukan dengan benar sesuai dengan peraturan perbankan.
9
4. Memastikan bahwa semua keluhan atau komplain dari nasabah dapat diselesaikan dengan baik. 5. Memastikan efektifitas dan efisiensi pelayanan nasabah berjalan dengan baik dan benar guna menciptakan pelayanan yang baik kepada setiap nasabah. 6. Memastikan bahwa semua petugas memahami produk dan jasa bank serta prosedurnya dengan baik agar bisa memberikan layanan yang baik bagi nasabah. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 8. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1 Pendidikan
: SMA/SMK
2 Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi perbankan
2. Teknik layanan ke nasabah bank
3. Standar operasional perusahaan
3 Fisik
: 1,2,26.
4 Bakat
: V, Q, N.
5 Minat
: 1a, 2a.
6 Temperamen
: R, P
10
7. DIREKTUR ADMINISTRASI BANK
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi administrasi intern bank serta merumuskan administrasi bank. Rincian Tugas : 1. Merencanakan keperluan bank akan catatan, dokumen, arsip, keterangan alat komunikasi dan kebutuhan lainnya. 2. Berkonsultasi dengan Direktur Utama dan Direktur lainnya untuk bekerjasama merumuskan kebijaksanaan administrasi. 3. Mengkoordinasikan layanan administrasi dan umum perusahaan. 4. Merencanakan prosedur, system informasi serta komunikasi antara unit perusahaan, mempelajari teori organisasi metode, kegunaan alat pemroses data. 5. Menentukan kebutuhan administrasi sesuai dengan ketentuan mengenai kewajiban bank seperti pencatatan dan layanan. 6. Mengendalikan layanan umum dan mengkoordinasikan laporan serta system penyimpangan data. 7. Mengadakan negosiasi dengan perusahaan, penyalur kantor telepon dan perusahaan lain untuk menentukan kebutuhan dan biaya yang diperlukan bagi kegiatan administrasi. 8. Menyampaikan laporan tugas kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan manajemen dalam pengambilan keputusan.
11
Syarat Jabatan : 1 Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2 Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 24
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: D, R
8. DIREKTUR KEUANGAN BANK
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi anggaran dan keuangan bank serta merumuskan kebijaksanaan keuangan bank. Rincian Tugas : 1. Menilai situasi keuangan bank dan menentukan penerimaan dan pengeluaran dalam hubungan dengan program dan kebijaksanaan bank. 2. Berkonsultasi dengan Direktur Utama dan Direktur lain tentang aspek keuangan perbankan. 3. Membuat usulan anggaran kepada dewan direksi dan memberi petunjuk dalam masalah keuangan umumnya.
12
4. Merencanakan nota anggaran, pembukuan dan mengawasi system pengeluaran uang. 5. Mengawasi serta mengkoordinasikan nota anggaran dan kegiatan pembukuan dan memutuskan masalah yang timbul sebagai akibat pengesahan keuangan bank. 6. Melaporkan kepada Direktur Utama tentang anggaran pembukuan dan masalah keuangan lainnya. 7. Menyampaikan laporan tugas kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Perencanaan dan pengawasan administrasi di Bank
2. Rumusan administrasi bank
3. Organisasi, metode dan alat pemroses data
3. Fisik
: 3, 24
4. Bakat
: G, N, V
5. Minat
: 1 b, 2b, 3b
6. Temperamen
: D, P
13
9. DIREKTUR PERSONALIA BANK
ISCO 88
:
1232
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan kegiatan kepersonaliaan pada bank dan ikut merumuskan pengangkatan pegawai baru, promosi dan mutasi pegawai, latihan gaji, keselamatan kerja, kesejahteraan dan kebijaksanaan kepegawaian lainnya. Rincian Tugas : 1. Merencanakan kebutuhan dan keadaan personil yang bekerja di bank. 2. Mengkonsultasikan dengan Direktur Utama dan Direktur lainnya mengenai pegawai baru, skala gaji, penggunaan serta pemberhentian pegawai. 3. Memimpin perundingan dengan wakil serikat buruh, dan ikut serta dalam membina organisasi personil. 4. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengangkatan pegawai baru, pendidikan dan latihan, promosi, mutasi, keselematan, kesehatan dan kesejahteraan pegawai serta menetapkan kenaikan gaji dan menyelesaikan masalah kepegawaian. 5. Mengawasi kegiatan unit personalia dan memutuskan masalah yang timbul. 6. Memberi saran dan membantu Direktur Utama dalam menyelesaikan masalah perselisihan perburuhan. 7. Menyampaikan laporan tugas kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan manajemen dalam pengambilan keputusan.
14
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi/Hukum
2. Pengetahuan Kerja : 1. Perencanaan dan pengawasan kebijaksanaan
kepegawaian bank
2. Kebutuhan dan keadaan personil bank
3. Fisik
: 2, 3
4. Bakat
: G, N, V
5. Minat
: 1b, 2b
6. Temperamen
: M, P, I.
10. DIREKTUR UTAMA BANK
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan bank untuk memberikan layanan jasa perbankan kepada instansi, perusahaan dan masyarakat. Rincian Tugas : 1. Merencanakan kegiatan yang akan datang yang meliputi organisasi, personil, keuangan dan operasi perusahaan. 2. Menentukan jadual pelaksanaan program target kegiatan yang akan di capai. 3. Mendiskusikan dengan bawahan mengenai kebijaksanaan, masalah dan cara pelaksanaan, kebutuhan perlengkapan, keuangan, pemasaran dan kepegawaian.
15
4. Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit operasional. 5. Membuat keputusan mengenai kebijaksanaan umum perusahaan. 6. Mengendalikan kegiatan bank dengan melalui laporan, rapat dan pengawasan langsung. 7. Mewakili bank dalam negosiasi dengan perusahaan lain atau instansi pemerintah. 8. Memutuskan atau menyetujui pengangkatan staf senior dan memberikan penjelasan secara periodik kepada dewan direksi tentang berbagai masalah perusahaan. 9. Memberikan pertanggungjawaban atas keadaan dan jalannya perusahaan, kepada pemilik modal atau wakilnya. 10. Menyampaikan laporan tugas kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. 11. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Perencanaan dan pengawasan kebijaksanaan
kepegawaian bank
2. Penyelesaian masalah yang timbul.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, N
5. Minat
: 1b, 2a, 3 b
6. Temperamen
: D, M, I, T
16
11. HEAD TELLER
ISCO 88 : 4212
KBLI : 64
Ringkasan Uraian Tugas : Memastikan efektifitas dan efisiensi proses transaksi di Teller berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan sebagai Head Teller. 2. Memastikan efektifitas dan efisiensi proses transaksi di Teller berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 3. Memberikan persetujuan transaksi sesuai batas wewenang yang telah ditentukan oleh perusahaan. 4. Memastikan bahwa semua Teller melaksanakan transaksi dengan benar agar proses transaksi berjalan dengan lancar. 5. Memastikan bahwa pelayanan Teller dapat memuaskan nasabah agar tercipta pelayanan yang baik terhadap para nasabah. 6. Memastikan bahwa jumlah kas besar selalu benar agar tidak menghambat proses transaksi. 7. Memastikan bahwa jumlah kas besar selalu memadai untuk menunjang kegiatan operasional dan sesuai dengan ketentuan yang ada. 8. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 9. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
17
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi perbankan
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26.
4. Bakat
: V, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P
12. KASIR BANK
ISCO 88
: 4211
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membuat perjanjian dengan nasabah bank sehubungan dengan penyimpangan dan pengambilan uang serta masalah yang berhubungan dengan penarikan uang. Rincian Tugas : 1. Mengecek simpanan yang ada dan kekurangan pengambilan kembali bagi nasabah. 2. Memeriksa cek tandatangan dan surat mandat nasabah atau neraca perhitungan. 3. Menyusun pemasukan yang cocok dengan buku perhitungan nasabah atau dokumen yang dipindahkan pada bagian perhitungan. 4. Menerima dan mengeluarkan uang serta mengecek uang transaksi menjelang tutup kantor.
18
5. Menyampaikan laporan tugas kepada atasan sebagai bahan masukan dan pertimbangan manajemen dalam pengambilan keputusan. 6. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan 2. Manajemen akuntansi
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 3, 9, 24
4. Bakat
: N, Q, F
5. Minat
: 1a, 3a, 5b
6. Temperamen
: R, T
13. KASIR KAS DAN DANA
ISCO 88
: 4211
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani penyetoran dan penarikan kas nasabah serta melaksanakan pengambilan kas dari atau ke bank. Rincian Tugas : 1. Menerima uang tunai, surat berharga dan warkat clearing dari nasabah serta bukti setorannya untuk mengecek kebenaran jumlah setoran serta mengesahkannya dengan membubuhi paraf dan stempel.
19
2. Menerima cek atau kuitansi dan meminta tandatangan nasabah atau penarikannya, serta mencatatnya pada kartu dan meminta persetujuan Kepala Bagian Kas untuk pembayaran selanjutnya. 3. Menyediakan uang dan membayarkannya kepada nasabah sesuai dengan jumlah yang telah disetujui serta membubuhi stempel pada bukti penyerahan untuk diteruskan kepada bagian memorial pengeluaran kas. 4. Menyortir dan menyediakan uang tunai yang akan di beri label. 5. Memeriksa daftar penerimaan dan pengeluaran kas serta mencocokkannya jumlah uang kas sesuai dengan saldo kas akhir. 6. Membuat perhitungan dan perincian sisa kas serta meneruskannya kepada Kepala Bagian Kas. 7. Menyerahkan kunci kluis kepada Kepala Bagian Kas pada sore hari dan menerima kembali pada pagi hari. 8. Menghitung jumlah nominal dan lembar warkat clearing dan mencocokannya dengan rekapitulasi clearing penyerahan. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 9, 24
4. Bakat
: N, Q, F
5. Minat
: 1a, 2a, 3a
6. Temperamen
: R, T
20
14. KASIR KEPALA
ISCO 88
: 4211
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan karyawan yang terlibat dalam menerima dan membayar uang, membuat catatan bank dan langganan, menyiapkan serta menyebarkan rekening bank. Rincian Tugas : 1. Memberi petunjuk tentang bank yang ada untuk para calon langganan dan menyediakan formulir lamaran serta menetapkan pengaturan deposito. 2. Menjawab telepon, korespondensi dan menjawab pertanyaan dan menanggapi keluhan langganan. 3. Meninjau ongkos yang perlu ditetapkan pada rekening untuk pelayanan bank dan meyakinkan bahwa ongkos ini ditetapkan secara tepat. 4. Mengawasi dan mengkoordinasikan persiapan serta distribusi rekening bank langganan, perbaikan perbedaan rekening dan laporan mengenai status, nilai dan biaya penanganan setiap rekening. 5. Mengajukan cek untuk diuangkan dan menerima permintaan pemberhentian pembayaran serta mengumumkan rekening untuk mencegah penarikan dan pembayaran cek. 6. Meyakinkan persediaan uang yang cukup ditangani oleh Kasir berdasarkan persyaratan hukum dan permintaan perdagangan. 7. Mengkonsolidasikan dan mengimbangi laporan dengan menambah mesin hitung. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
21
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N, F
5. Minat
: 1b, 2a, 3a
6. Temperamen
: D, R
15. KASIR PENUKARAN MATA UANG ASING
ISCO 88
: 4211
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membuka dan melayani rekening setoran luar negeri. Rincian Tugas : 1. Menentukan ongkos layanan untuk pengurangan atau penanganan cek dan membuat catatan pada rekening langganan, kartu rekening atau buku setoran. 2. Menjual surat wesel, transfer dan cek perjalanan serta sertifikat setoran yang diambil pada bank asing serta mengirimkan penegasan pesanan. 3. Membeli dan menjual mata uang asing berdasarkan tarip penukaran yang terakhir. 4. Menghitung paket mata uang asing untuk dipindahkan ke bank lain.
22
5. Menyimpan catatan dan arsip surat berharga luar negeri yang dibeli dan dijual, berita surat-surat wesel asing dan kartu tanda tangan contoh, specimen personalia bank koresponden asing dengan menandatangani otoritas; 6. Menjawab telepon dan menjawab pertanyaan tentang tarif penukaran mata uang asing. 7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan 2. Manajemen akuntansi 3. Fisik
: 3, 24
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1a, 2a, 3a
6. Temperamen
: R, T
16. KASIR TABANAS DAN TASKA
ISCO 88
: 4211
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan transaksi setoran dan pengambilan tabanas dan taska. Rincian Tugas : 1. Mengambil uang dari Kasir Kepala dan membubuhkan tandatangan pada buku catatan sebagai bukti atau tanda terima.
23
2. Menerima resi setoran tabanas dan taska dari Petugas Tabanas dan Taska beserta uang setorannya dan menghitung jumlahnya agar sesuai dengan permintaan nasbah. 3. Menerima dan meneliti kwitansi penarikan buku tabanas dan meminta tanda tangan nasabah serta menyerahkan uang sesuai dengan permintaan nasabah. 4. Menginventarisasikan resi, kwitansi tabanas dan taska dengan mencocokkan resi setoran atau penarikannya. 5. Menyerahkan saldo tabanas dan taska kepada Kasir Kepala dan meminta tanda terima. 6. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 9, 24
4. Bakat
: N, Q, F
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: R, T
24
17. KEPALA BAGIAN AKUNTING
ISCO 88
: 2411
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, menyelia dan mengatur aktivitas pembukuan dan pelaporan transaksi keuangan. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan pemeriksaan kelengkapan nota atau bukti pembukuan lain dari bagian lain. 2. Mengelompokan dan membagikan nota bukti pembukuan lainnya untuk memisahkannya menurut jenis transaksi dalam transaksi kas, cleaning, umum dan per sektor serta memberi petunjuk pembukuan pada nota tertentu untuk diteruskan kepada Kepala Seksi. 3. Mengawasi pemeriksaan pembukuan rekening langganan untuk mengetahui perbandingan jumlah mutasi kolom langganan memorial dengan sheet rekening Koran, saldo buku besar langganan mengunaan kartu control. 4. Mengintruksikan Kepala Seksi untuk mengadakan koreksi atas timbulnya rekening langganan dan memaraf kartu control, kartu buku besar langganan atau buku koreksi. 5. Mengarahkan pemeriksaan pembukuan memorial dengan meneliti jumlah mutasi dalam memorial dengan jurnal mutasi harian dan menandatanganinya serta meneruskannya kepada Petugas Buku Besar atau Kepala Seksi Neraca. 6. Memeriksa dan memaraf copy rekening Koran yang akan dikirim kepada nasabah dan simpanan wajib pada Bank Indonesia. 7. Memeriksa dan menandatangani jurnal penutup memorial transfer keluar dan inkaso masuk serta DPT/DPI.
25
8. Memeriksa dan memaraf laporan berkala keuangan. 9. Memeriksa dan mengatur tata usaha rekening langganan dengan mengecek perhitungan bunga pinjaman sebelum dikirim ke bagian kredit, posisi saldo rekening langganan dan menandatangani nota D/K atau nota jurnal mengenai bunga antar kantor, jasa giro, bunga dan pemindahan saldo. 10. Mengawasi dan mengatur pengiriman copy rekening Koran dan bilyet saldo bulan atau tahun serta menandatangani copy rekening Koran dan NPB saldo antar kantor, daftar selisih saldo rekening antar kantor, nota jurnal atas saldo langganan atau rekening uang yang tidak diambil antar kantor. 11. Menyusun data keuangan yang diperlukan untuk rencana anggaran belanja cabang. 12. Memeriksa dan menandatangani nota jurnal obligasi atau pinjaman konsolidasi, surat menyurat antar kantor Bank Indonesia dan pihak ketiga. 13. Menilai kondite pegawai dan mengusulkan transfer personalia unit kerjanya. 14. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi Akuntansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 9, 24, 26
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1b, 2b
6. Temperamen
: D, T
26
18. KEPALA BAGIAN KAS DAN DANA
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, menyelia dan mengatur tata usaha kas dan pemupukan dana cabang. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan, memeriksa dan melegalisasikan saldo uang kas dengan menyerah terimakan kunci kluis kepada Kasir setiap pagi, sore hari dan mengawasi Kasir dalam menghitung saldo kas agar cocok dengan perincian sisa kas. 2. Mengarahkan, memeriksa atau melegalisasikan setoran dari nasabah dan menandatangani giro bilyet.; 3. Mengawasi, memeriksa dan melegalisasikan transaksi setoran atas pinjaman nasabah dengan menginstruksikan pembuatan kartu prima nota. 4. Mengatur, memeriksa dan melegalisasikan transaksi transfer dalam negeri dengan memberi keputusan aplikasi transfer keluar langganan kas. 5. Memeriksa dan melegalisasikan transaksi inkaso kas & clearning dengan mencocokkan kebenarannya dengan syarat warkat clearing yang semestinya. 6. Memeriksa dan melegalisasikan transaksi pemupukan dana atas giro atau demand deposit, time deposit dan tabungan dari nasabah. 7. Mengatur, memeriksa dan melegalisasikan transaksi setoran pengambilan nasabah dalam memorial kas atau catatan mutasi penerimaan atau pengeluaran kertas berharga dan clearing. 8. Memeriksa dan melegalisasikan nota debet dan kredit Bank Indonesia. 9. Memeriksa, mengatur, melegalisasikan dan menginstruksikan pengiriman atas bukti transaksi kas kepada Kepala Bagian Pembukuan.
27
10. Memeriksa dan menandatangani laporan likuiditas rupiah harian, berkala, cash in transit, tabanas, taska, deposito dan laporan lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 11. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi Akuntansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 24, 25
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: D, M.
19. KEPALA BAGIAN KREDIT
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, menyelia kegiatan monitoring serta mengatur tata usaha kredit cabang. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan, meneliti dan memberi memo berkas perkreditan nasabah baru maupun perpanjangan dari bagian pemasaran dan meneruskannya kepada Kepala Seksi Monitoring.
28
2. Memeriksa hasil analisis pencairan kredit dan berkas perkreditan sesuai SPPK maupun APK serta menendatangani memo penilaian ulang untuk menilai penggolongan kolektibilitas kredit. 3. Menilai, kemampuan nasabah untuk mengawasi kredit selama masa kredit dengan menandatangani posisi kredit dan nota hasil penilaian ulang. 4. Mengatur dan melaksanakan disposisi kepala cabang yang tercantum dalam posisi kredit dan hasil penilaian ulang untuk menilai penggolongan kolektibilitas kredit. 5. Memeriksa dan menandatangani nota jurnal debet perhitungan dan pembebanan bunga pinjaman nasabah yang meliputi premi asuransi, Konsultan dan Akuntan. 6. Mengkoordinasikan dan menilai kondite pegawai bawahannya serta mengusulkan transfer pegawai pada unitnya. 7. Memeriksa dan menandatangani laporan berkala perkreditan kepada Kanwil, Kapus dan Bank setempat. 8. Memeriksa dan menandatangani surat antar kantor, nota administrasi, kredit dan mendampingi Wakil Kepala Cabang bidang administrasi dan management serta melaksanakan tugas-tugas yang ditunjuk oleh Wakil Kepala Cabang Admnistrasi. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi Akuntansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan 2. Manajemen akuntansi 3. Fisik
: 3, 9, 24, 26
4. Bakat
: G, V, N
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: D,F,T
29
20. KEPALA BAGIAN WESEL
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan dan mengatur tata usaha transaksi ekspor, impor serta jasa valuta asing cabang. Rincian Tugas : 1. Memeriksa tandatangan surat pembukaan L/C dan membuat serta menandatangani nota penegasannya sebagai L/C eksport. 2. Memeriksa tandatangan nasabah dan pengesahan bea cukai, menilai permohonan uang muka ekspor serta menginstruksikan pemblokiran jaminan untuk legalisasi pemberitahuan ekspor barang. 3. Mengecek tandatangan nasabah dan keaslian bill of landing serta menandatangani wesel ekspor dan surat-surat yang diperlukan untuk legalisasi wesel ekspor. 4. Mengawasi dan mengkoordinasikan pemeriksaan aplikasi L/C, copy SPPK impor nasabah dan menginstruksikan pemblokiran dana pembukaan L/C serta memarafnya untuk legalisasi pembukaan L/C impor. 5. Mengecek tandatangan SR, specimen tanda tangan dan menginstruksikan pembebanan disposisi L/C serta menandatangani kredit advis untuk legalisasi dokumen impor. 6. Mengecek tandatangan pada surat kawat L/C, disposisi L/C, SR dan advis debet serta menandatanganinya untuk legalisasi perdagangan antar pulau. 7. Mengecek tandatangan nasabah pada aplikasi transfer dan memastikan adanya nota penjualan DU serta menandatangani surat yang diperlukan untuk legalisasi transfer keluar.
30
8. Mengecek tandatangan pada MT/TT, beneficiary nota APKU dan menandatangani surat yang diperlukan untuk legalisasi transfer masuk. 9. Mengecek tandatangan aplikasi nasabah dan menandatangani IMO, traveller Cheque, purchasser’s agreement dan perchasser’s record untuk legalisasi penjualan IMO dan traveller cheque. 10. Mengarahkan dan memeriksa instruksi SR dan memperkirakan adanya pembayaran tertaris inkaso masuk serta menandatangani surat-surat yang diperlukan untuk legalisasi transaksi inkaso keluar. 11. Mengecek tandatangan nasabah dalam wesel clear items, kesesuaian credit advise dan penyelesaian inkaso keluar serta menandatangani obyek inkaso, nota inkaso tertentu untuk legalisasi inkaso keluar. 12. Mengawasi dan memeriksa aplikasi pembukaan rekening giro, tanda tangan aplikasi pembebanan rekening giro valuta asing. 13. Mengecek tandatangan sertifikat dan memperkirakan dana rupiah atau valuta asing dan jumlah tertentu untuk legalisasi transaksi deposito valuta asing. 14. Mengecek keaslian bank note yang dibeli, nota APVA dan konversi valutanya serta memperkirakan persediaan dana pembeliannya untuk legalisasi bank note. 15. Mengecek tanda tangan pada surat permintaan contra garansi dan menandatangani nota pengesahan penerbitannya dan surat yang diperlukan untuk legalisasi transaksi jaminan bank valuta asing. 16. Memeriksa laporan harian valuta asing dan bulanan sesuai dengan ketentuan serta menandatanganinya. 17. Mengecek tandatangan dengan barang devisi lain dan menandatangani surat yang diperlukan untuk legalisasi penyimpangan transaksi ekspor. 18. Memeriksa dan menandatangani surat untuk importer serta surat yang diperlukan untuk legalisasi penyimpangan transaksi impor. 19. Mengecek tandatangan pengambil alihan draft cabang dan menandatangani surat yang diperlukan untuk legalisasi penyimpangan transaksi jasa valuta asing.
31
20. Mengawasi administrasi dan persediaan IMO, traveller check, deposito dan kertas berharga serta meneliti kelengkapan dan u dating dosir nasabah valuta asing. 21. Mengatur dan melegalisasi tata usaha penutupan rekening giro valuta asing serta menandatangani surat menyurat untuk wesel. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: D, R
21. KEPALA CABANG PERUSAHAAN BANK
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan dan mengembangkan serta mengelola cabang perusahaan bank agar mencapai volume operasional, efektip dan efisien. Rincian Tugas : 1. Mengadakan survai langsung ke lapangan untuk menilai kondisi ekonomi, social dan pembangunan dasar cabangnya sebagai bahan perencanaan kegiatan pemasaran jasa perbankan cabang.
32
2. Mengkoordinasikan sarana dan kegiatan cabang untuk mencapai tujuan yang telah digariskan oleh kantor pusat. 3. Mendayagunakan personalia cabang dengan melaksanakan diskripsi jabatan yang telah ada, memberikan pengarahan kepada karyawan dalam melaksanakan tugasnya, menegakkan disiplin dan mendorong karyawan untuk kreatif dalam melaksanakan fungsinya. 4. Mengarahkan kegiatan di cabang dengan memanfaatkan fungsinya yang berhubungan dengan dunia bisnis dan perbaikan setempat guna memantapkan posisi cabang, mendayagunakan kegiatan pemasaran dalam menarik nasabah, menanamkan pengertian pada nasabah untuk mentaati tata tertib perkreditan. 5. Mengawasi pemasaran, perkreditan, posisi likuditas cabang dan saldo uang tunai secara phisik serta aktivitas pasar uang dan modal, keadaan transaksi dan jasa valuta asing, realisasi pendapatan dan biaya cabang. 6. Meneliti, merevisi dan menandatangani permohonan kredit yang masuk dan wesel sebelum dicairkan. 7. Mengesahkan revisi rencana anggaran pengesahan dan biaya secara periodik. 8. Mengujungi perusahaan atau nasabah besar yang mengajukan permohonan kredit atau yang telah menerima kredit untuk mengetahui kemungkinan atau mempertimbangkan dalam pemberian kredit. 9. Membuat laporan kepada kantor pusat mengenai perkreditan di kantor cabang, kas cabang, neraca, kegiatan wesel, logistik dan personalia. 10. Mewakili dan mendampingi Direksi ke luar dan kedalam yang berhubungan langsung dengan cabangnya. 11. Menilai prestasi pegawai berdasarkan disiplin serta mengajukan usul promosi atau mutasi kepada kantor pusat bagi pegawai yang memiliki prestasi yang baik. 12. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
33
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 1, 3, 24, 26
4. Bakat
: G, V
5. Minat
: 2a, 4a
6. Temperamen
: D, M
22. KEPALA SEKSI ADMINISTRASI KAS DAN DANA
ISCO 88
: 3439
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi kegiatan tata usaha transaksi kas cabang. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan kegiatan pencatatan mutasi, penerimaan dan pengeluaran kas dalam memorial dengan membubuhi paraf atau tandatangan pada mutasi kas dalam memorial formulir pembukuan tertentu serta mencocokkan sisa kas pada catatan Kasir. 2. Memeriksa dan melegalisasikan pencatatan mutasi setoran atau penerimaan dalam kartu prima nota dengan membubuhi paraf atau tanda tangan bila diperlukan dalam mutasi rekening langganan atau merevisi pembukuan.
34
3. Mengarahkan dan mengawasi tata usaha transaksi clering dengan meneliti warkat clearing kepada Kantor Kas. 4. Memeriksa dan memaraf laporan harian, copy rekening nota debet kredit dan pembaharuan kartu prima nota serta penutupan memorial kas pada akhir bulan. 5. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan 2. Manajemen akuntansi 3. Fisik
: 1, 3, 24, 26
4. Bakat
: G, V
5. Minat
: 2a, 4a
6. Temperamen
: D, M
23. KEPALA SEKSI ADMINISTRASI KREDIT
ISCO 88
: 3439
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengarahkan, memberi petunjuk dan mengawasi kegiatan tata usaha kredit cabang. Rincian Tugas : 1. Memeriksa dokumen kredit yang dicairkan, kredit baru maupun perpanjangan dari seksi monitoring kredit.
35
2. Mengawasi dan memberi petunjuk kepada Pengadministrasi Kredit untuk mencatat kredit yang dicairkan dalam kartu debitur dan kartu pembantu lainnya. 3. Memeriksa dan menganalisis kartu debitur dan kartu pembantu lainnya. 4. Memeriksa kebenaran perhitungan bunga pinjaman, mengkonsep dan memaraf memo bila ada tunggakan bunga. 5. Mengecek stock dollar rekening Koran pinjaman yang bermutasi dan meminta petugas untuk mencatatnya dalam kartu debitur dan kartu pembantu lainnya. 6. Memeriksa dan memaraf nota pemindahan buku debitur yang kurang lancar atau macet dan nota debet bila ada denda bunga. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 2, 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1a, 3a.
6. Temperamen
: D, T
36
24. KEPALA SEKSI ADMINISTRASI WESEL
ISCO 88
: 3439
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi tata usaha wesel atas transaksi ekspor dan antar pulau cabang. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemeriksaan nota kawat konfirmasi pembukuan L/C, file nasabah eksportir dan menandatangani surat penerusan L/C nasabah eksportir, nota advising dan buku administrasi L/C. 2. Mengarahkan dan memeriksa jenis, jumlah dan harga barang ekspor sesuai dengan ketentuan dan memperkirakan tanda sah bea cukai serta menandatangani jaminan impor, nota kredit ekspor dan buku administrasi ekspor barang untuk pemberitahuan ekspor barang nasabah. 3. Memeriksa surat pengantar dan dokumen ekspor, perhitungan konversi valuta eksport dan kelengkapan SR serta menandatangani surat pengantar WE, nota pembebanan MPO, ongkos bank dan memaraf surat pengantar dokumen, reimbursement VA dan rupiah untuk pembayaran atau negosiasi wesel eksport. 4. Mengawasi penerimaan L/C masuk agar sesuai dengan ketentuan yang diperlukan dan menandatangani pemberitahuan L/C masuk dan surat yang diperlukan. 5. Mengecek masa laku SIPAP nasabah dan kelengkapan dokumen debet advis agar sesuai dengan syarat L/C serta menandatangani debet kredit, L/C antar pulau, pemberitahuan nasabah, debet nota pelunansan sisa L/C, perhitungan biaya kredit L/C dan biaya bank atau L/C keluar antar pulau. 6. Meneliti setiap lembar dokumen OW dan obyek inkaso, kredit advis pembayaran dan mencocokkannya dengan obligasi atau buku administrasi inkaso ke luar serta menandatanganinya.
37
7. Memperkirakan adanya tanda bukti setora pelunasan inkaso, tanda terima nasabah atas penyerahan dokumen dan menandatangani obligasi OW dan surat yang diperlukannya untuk pemeriksaan penerimaan debet advis inkaso masuk. 8. Menandatangani laporan penerimaan L/C ekspor, outstanding wesel ekspor dan laporan lain yang ditentukan PPL serta mengecek perhitungan MPO, cess dan royalties yang harus di bayar dan menandatangani nota pemindahbukuan kas bon giro bilyet, pungutan cess untuk penyetorannya. 9. Melengkapi dokumen ekspor dengan menghubungi nasabah, menandatangani surat-surat yang diperlukannya dan permintaan duplikat serta jaminan bank yang hilang untuk pemeriksaan penyimpangan transaksi eksport. 10. Memeriksa penyimpangan transaksi perdagangan antar pulau dan menandatangani memo pelampauan tarik kredit, surat dan kawat nasabah tertarik apabila nomor, tandatangan tidak cocok dan dokumen tidak lengkap serta disposisi L/C yang tertunda. 11. Menandatangani pemberitahuan kepada penarik bila tertarik minta potongan harga atau menolak pembayaran dan mengawasi ketepatan waktu pengiriman dokumen ekspor atau inkaso serta mengikuti pengkreditan hasil ekspor bank koresponden. 12. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N, V
5. Minat
: 1a, 4a
6. Temperamen
: D, T
38
25. KEPALA SEKSI AKUNTING
ISCO 88
: 2411
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membagi tugas, mengawasi dan memeriksa kegiatan pembukuan nota dalam memorial jurnal, buku besar serta penyusunan neraca, daftar rugi-laba dan laporan bulanan bank. Rincian Tugas : 1. Menerima nota dari kepala bagian atau Kepala Seksi Rekening Koran dan membagikan kepada petugas yang akan melaksanakannya. 2. Memeriksa pembukuan nota ke dalam memorial dan jurnal, penggolongan dan rekapitulasi atas rekening yang sejenis pada lajur rupa-rupa, memorial serta membandingkan jurnal mutasi debet/kredit antara memorial dengan jurnal mutasi harian dan memarafnya untuk diteruskan kepada Kepala Bagian Akunting. 3. Memeriksa pembukuan memorial jurnal mutasi harian ke dalam buku besar mengenai memorial nomer, nama rekening buku besar dan jumlah mutasi debet/ kredit, kertas sheet buku besar dengan memorial untuk membandingkan jumlah mutasi dan saldo antara buku besar dengan obligasi serta memaraf sheetnya. 4. Memeriksa pembukuan rekening laba-rugi tentang pencatatan nomer, nama rekening dan rekapitulasi atas mutasi laba-rugi untuk membandingkan jumlah mutasi antara sheet laba-rugi untuk membandingkan jumlah mutasi antara sheet laba-rugi, nota laba-rugi dan buku besar laba-rugi. 5. Mengawasi petugas yang mencari selisih pembukuan dalam memorial, jurnal, buku dan laba-rugi. 6. Memeriksa penutupan memorial transfer ke luar dan inkaso masuk, tentang pencatatan nama memorial dengan jurnal penutup dan memarafnya pada pertengahan bulan serta meneruskannya kepada Kepala Bagian Akunting.
39
7. Mengecek kebenaran tanggal bulan memorial transfer masuk dan inkaso ke luar dan memorial traites yang dibuat di bagian dana dengan penerimaan DPT/DPI tentang pencatatan nama cabang periode pembukuan dan mutasi memorial dengan DPT/ DPI antara kantor yang diterima dan obligasi transfer dan inkaso kantor sendiri, mamarafnya serta meneruskannya kepada Kepala Bagian Akunting. 8. Memeriksa daftar laba-rugi tentang pencatatan saldo laba-rugi bulan sebelumnya pada tiap-tiap rekening untuk membandingkan total saldo pendapatan atau kredit dan biaya atau debet dalam daftar laba-rugi. 9. Memeriksa neraca dan perincian saldo tentang kebenaran pencatatan nomer , nama rekening untuk membandingkan saldo rekening langganan dan laba-rugi, kalau neraca dengan perincian langganan dan daftar laba-rugi dan perincian saldo, neraca saldo dan laporan bulan bank serta memarafnya dan meneruskan kepada Kepala Bagian Akunting. 10. Memeriksa dan mencocokkan obligasi yang ditatausahakan pada bagian lain. 11. Memeriksa dan memaraf nota jurnal atas selisih kas, memorial dan rekening selisih untuk diteruskan kepada Kepala bagian serta memeriksa pengiriman DPT/DPI. 12. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 9, 24, 26
4. Bakat
: G, N,
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: D, T
40
26. KEPALA SEKSI IMPOR
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi tata usaha transaksi impor cabang. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan pemeriksaan aplikasi P L/C dan file importer agar sesuai dengan syaratnya dan menandatangani penjualan dana pembukuanL/C serta mengawasi pencatatan dalam buku administrasi. 2. Mengawasi dan memeriksa kelengkapan jenis dokumen SR serta lampiran agar sesuai dengan syarat L/C serta menandatangani surat pemberitahuan nasabah importer. 3. Membuat dan memeriksa perhitungan pembebanan sisa L/C, ongkos bank, MPO, pungutan impor, nota disposisi dan buku administrasi. 4. Mengarahkan dan memeriksa perhitungan nilai dasar, bea, jaminan bank dan menandatangani jaminan dan KPP, nota kredit NPB, kas bon giro bilyet dan penyetoran MPO impor untuk kas Negara. 5. Meneliti permohonan fasilitas PIF yang telah dilegalisasi secara berkala. 6. Memastikan adanya pengesahan departemen perdagangan, konsultan RI dan menandatangani nota pemblokiran nilai L/C, bea masuk impor serta surat pemberitahuan kepada nasabah. 7. Membuat laporan pemeriksaan PP L/C dan pembatalan L/C nasabah dengan meneliti formulir PP L/C nasabah dan memaraf surat atau wakat konfirmasi PP L/C advising bank, PP L/C dan buku administrasi dan kredit nota untuk nasabah.
41
8. Menghubungi BF/KP BLN dan KP biro perkreditan dalam hal releasement yang menyimpang dari ketentuan dan menandatangani surat atau nota lain yang berhubungan dengan timbulnya penyimpangan L/C. 9. Menghubungi advising bank apabila dokumen asli hilang untuk meminta copy debet advising ordinary account dan meminta pernyataan import agar tidak mengklaim atas keterlambatan dokumen asli serta menandatangani surat pernyataan pengembalian bank garansi maskapai pelayaran. 10. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 1, 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N,
5. Minat
: 1a, 2a
6. Temperamen
: D, P
42
27. KEPALA SEKSI JASA-JASA KAS
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi tata usaha transaksi transfer inkaso, safe loket dan gudang serta jasa-jasa kas lainnya. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan dan mengawasi tata usaha realisasi pembukuan rekening giro maupun pinjaman nasabah baru yang meliputi penggolongan dan pemberian nomor rekening serta nama dan alamat nasabah. 2. Memeriksa dan melegalisasikan hasil tata usaha pembelian buku, cek, giro bilyet dan buku setoran dan memaraf pembeliannya pada kartu prima nota. 3. Memeriksa dan melegalisasikan hasil tata usaha transaksi transfer ke luar serta transaksi transfer masuk dengan memaraf atau menandatanganinya. 4. Mengarahkan, mengawasi dan melegalisasikan petata usahaan transaksi inkaso masuk serta inkaso ke luar dan transaksi sewa menyewa gudang. 5. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan 2. Manajemen akuntansi 3. Fisik
: 3, 9, 24, 26
4. Bakat
: G, N,
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: D, R
43
28. KEPALA SEKSI JASA VALUTA ASING
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi tata usaha transaksi jasa valuta asing cabang. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemeriksaan aplikasi transfer ke luar dan nota penjualan DU tentang perhitungan ongkos, konversi nilai lawan valuta dan memaraf nota penjualan, nota pemindah bukuan dan syarat yang diperlukan sebagai pemeriksa transaksi ke luar. 2. Mengkoordinasikan kegiatan pemeriksaan advis transfer masuk dan nota pembelian perhitungan konversi rupiah serta menghubungi nasabah dan seksi ekspor tentang transfer masuk penyelesaian ekspor dan memarafnya sebagai pemeriksaan transaksi transfer masuk. 3. Mengarahkan penelitian obyek inkaso ke luar, memasukkan kesesuaian advis pembayarannya agar sesuai dengan file nota inkaso dan buku administrasi serta memarafnya sebagai pemeriksaan transaksi inkaso ke luar. 4. Mengarahkan penelitian obyek inkaso masuk menurut jenis, instruksi SR dan menandatangani nota pembebanan pelayanan inkaso sesuai dengan syarat yang ditentukan sebagai pemeriksaan transaksi inkaso masuk. 5. Mengawasi dan meneliti aplikasi pembukaan rekening giro baru, nota debet dan kredit, nota pemindahbukuan dan kelengkapan rekening serta memarafnya sebagai pemeriksaan transaksi rekening giro DU nasabah.
44
6. Mengawasi dan mengecek perhitungan konversi nilai lawan valuta bank, ongkos yang diperlukan dan menandatangani nota pemindahbukuan penukaran transfer masuk, inkaso keluar, sisa L/C yang sesuai dengan syarat yang ditentukan sebagai pemeriksaan transaksi jual beli bank. 7. Mengecek aplikasi deposito valuta asing agar sesuai dengan ketentuan dan menandatangani nota pembebanan biaya pemeliharaan VA dan buku administrasi sebagai pemeriksaan transaksi deposito VA. 8. Meneliti kawat penegasan bank garansi, memaraf surat jaminan dan surat yang diperlukan untuk pemeriksaan pengeluaran kontrak bank garansi VA. 9. Mengecek aplikasi pembelian dan pengisian blanko IMO dan traveller check. 10. Memeriksa administrasi dan pembukuan valuta asing untuk memastikan stempel pos pada nota yang dibukukan serta memaraf mutasi, saldo debet dan kredit, kartu prima nota valuta asing, obligo dan laporan harian administrasi. 11. Memeriksa dan memaraf laporan berkala jasa valuta asing, perpanjangan atau pengembalian bank garansi dan pembaharuan kartu prima nota, obligo buku administrasi dan agency arrangement. 12. Meneliti bonafiditas nasabah dalam hal cabang, mengeluarkan draft kepada pembawa dan menghubungi nasabah penarik bila protes inkasi keluar, transfer masuk bila ada penyimpangan transaksi transfer dan inkaso serta memaraf kawat bank pengirim, perjanjian pembayaran inkaso ke luar dan surat untuk KP BLN bila pengetikan IMO/TC nasabah terdapat kesalahan atau hilang. 13. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
45
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan
2. Manajemen akuntansi
3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N,
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: D, R
29. KEPALA SEKSI MONITORING KREDIT
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi, memberi petunjuk dan mengawasi aktivitas monitoring kredit cabang. Rincian Tugas : 1. Mengawasi dan memeriksa dokumen kredit baru maupun perpanjangan dan menginstruksikan serta memberi petunjuk Petugas Monitoring Perincian Kredit untuk meneliti kebenaran pengisian SPK, kelengkapan dan legalitas berkas perkreditan dan pembebanan biaya bank. 2. Menganalisis pencairan kredit dan berkas perkreditan dengan menilai pemenuhan nasabah terhadap perjanjian kredit dan surat penegasan persetujuan kredit dengan membandingkannya dengan formulir daftar pengecekan pencairan kredit dan disposisi kepala cabang serta mengkonsep dan memaraf memo penilaian kredit untuk bidang pemasaran.
46
3. Menganalisis realisasi kredit yang sedang berjalan, menilai pemenuhan nasabah akan kewajibannya dan meneliti berita acara yang dilakukan bidang pemasaran serta mengkonsep dan memaraf formulir posisi perkreditan dan nota penilaian ulang. 4. Menganalisis penggolongan kolektibilas kredit dan mengusulkan pengamanannya, pelaksanaan rescheduling, reconditioning, restructuring modul pengawasan jaminan yang ditempuh bidang pemasaran dan penghapusan debitur macet dari aksi cabang. 5. Mengkonsep dan memaraf memo penilaian bagian kredit terhadap penagihan kredit yang dilaksanakan bidang pemasaran serta mengikuti penagihan yang dilaksanakan PVPN dan mengusulkan langkah yang perlu ditempuh bidang pemasaran. 6. Mengkonsep dan memaraf laporan berkala perkreditan untuk Kanwil, Kapus dan bank setempat. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan 2. Manajemen akuntansi 3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N,
5. Minat
: 1a, 2a
6. Temperamen
: D, T
47
30. KEPALA SEKSI REKENING KORAN
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi, kegiatan pembukuan dan mengatur tata usaha rekening langganan. Rincian Tugas : 1. Mengawasi petugas yang menerima nota langganan dari kepala bagian dan meneruskan nota kepada petugas Pull Out Rekening Koran dan Sheet Prima Nota kepada Petugas Kontrol Rekening Koran. 2. Mencari selisih kartu control dengan buku besar langganan, menerima kartu control dan buku besar dari kepala bagian serta menghubungi Kepala Seksi Neraca untuk mencari selisihnya guna meminta Petugas Rekening Koran untuk mengadakan pembukuan kembali. 3. Mencari selisih sheet rekening Koran dengan sheet prima nota, menerima sheet rekening Koran dan prima nota berikut nota-nota dari Petugas Kontrol Rekening Koran. 4. Mencari selisih sheet rekening Koran dengan sheet prima nota bersama dengan Petugas Kontrol Rekening Koran dengan meminta Petugas Mesin Rekening Koran untuk mengadahan pembukuan kembali bila ada salah pembukuan rekening Koran serta memaraf buku koreksi dan meneruskan kepada kepala bagian. 5. Memeriksa dan mengatur tata usaha atas rekening langganan, memaraf laporan harian rekening langganan tertentu dan meneruskan kepada kepala bagian serta mengawasi pengiriman copy rekening Koran bagi langganan tertentu. 6. Mencari saldo kredit rekening giro pada Bank Indonesia sesuai dengan ketentuan.
48
7. Memeriksa perhitungan bunga pinjaman dengan mengecek atau memaraf pencatatan dan perhitungan valuta, bunga dan jumlah bunga mingguan serta meneliti pemisahan atas rekening Koran debet aktif / pasif dan menerima nota debet / nota jurnal pembebanan / perhitungan bunga dari bagian kredit dan meneliti kebenaran pembukuannya. 8. Memeriksa penatausahaan rekening langganan atau pinjaman, meneliti perhitungan jasa giro bunga swk dan ongkos tata usaha serta memaraf buku ekspedisi atau catatan atas pengiriman copy rekening Koran dan bilyet saldo. 9. Memeriksa penatausahaan untuk antara kantor, meneliti perhitungan dan memaraf kebenaran daftar atau kartu tanda setuju surat menyurat antara kantor, mengecek dan memaraf kebenaran daftar / kartu tanda setuju surat menyurat antara kantor, megecek dan memaraf nota pemindahan buku saldo rekening kantor. 10. Memeriksa dan memaraf saldo rekening langganan dan perincian langganan serta pelaksanaan kelebihan saldo rekening koran bulanan. 11. Memeriksa dan memaraf laporan bulanan bank likuiditas mingguan dan intern, materi dan perangko. 12. Mengecek klasifikasi rekening giro pasif dan memaraf nota jurnal pemindahan saldo rekening giro pasif, kewajiban lainnya ke rekening uang yang tidak di ambil. 13. Memeriksa dan memaraf penatausahaan atas file kartu rekening Koran serta penyerahannya ke bagian tata usaha cabang. 14. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
49
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Pembukuan dan penatausahaan rekening langganan
2. Perhitungan dan pembebanan bunga jasa giro tata
usaha rekening
3. Kebijaksanaan atas rekening nasabah yang
melimpah 3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, Q
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: D, R
31. KEPALA SEKSI TABUNGAN
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, mengarahkan dan mengawasi kegiatan dan tata usaha transaksi tabungan cabang. Rincian Tugas : 1. Mengawasi penyerahan bilyet kepada nasabah melalui buku administrasi, memeriksa dan memaraf formulir aplikasi tabanas, taska dan deposito serta menandatangani kartu specimen tandatangan tabanas, taska dan bilyet.
50
2. Memeriksa dan memaraf resi setoran tabanas, taska dan pencatatan mutasi setoran dalam prima nota perorangan pada buku tabanas dan kartu taska. 3. Mengkoordinasikan dan memeriksa kwitansi penarikan, kartu identitas nasabah, saldo prima nota perorangan dan specimen tandatangan tabanas, taska serta memaraf kuitansi dan resi penarikan. 4. Mengarahkan dan memeriksa perhitungan pembayaran bunga deposito serta membubuhkan paraf dan tandatangan pada nota bunga deposito dan buku catatan pengirimannya kepada deposant. 5. Memeriksa identitas nasabah dalam kwitansi bilyet deposito dan menandatanganinya. 6. Meneliti slip setoran atau pengambilan resi tabanas, taska dan sheet prima nota perorangan serta menandatangani pada kasbon pengeluaran kas. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengatur tata usaha transaksi tabungan 2. Melakukan kelengkapan file kartu tabanas, taska dan deposito
3. Mengambil keputusan atas transaksi yang tidak
sesuai dengan ketentuan
3. Fisik
: 3, 9, 24, 26
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: D, R
51
32. MANAGER CABANG
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinir, mengelola dan mensupervisi seluruh kegiatan operasional di Kantor Cabang dan Kantor Pembantu agar pelaksanaan berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan kerja operasional yang dapat dipakai sebagai acuan didalam melaksanakan kegiatan operasional sehari-hari di lapangan. 2. Memimpin dan bertanggung jawab penuh atas seluruh aktivitas cabang dalam usaha memasarkan produk dan jasa bank kepada nasabah 3. Mengkoordinir, mengawasi dan menyetujui semua kegiatan operasional kantor cabang dan kantor cabang pembantu sesuai dengan standar operasaional perusahaan. 4. Membina hubungan kerja dengan semua pihak intern dan ekstern dalam upaya menunjang kelancaran tugas operasional dan mengamankan kepentingan cabang pada khususnya dan bank pada umumnya. 5. Melakukan evaluasi terhadap kualitas operasional kantor cabang dan kantor cabang pembantu untuk memastikan pelaksanaan kegiatan sudah berjalan dengan baik sesuai dengan rencana kerja. 6. Menerapkan berlakunya ssitem administrasi secara efisien agar semua aktivitas berjalan dengan baik. 7. Mengendalikan dan meningkatkan kualitas usaha bisnis di daerah kerja atau operasinya dalam upaya memberikan kontribusi terhadap laba bank secara keseluruhan serta memberikan kontribusi terhadap program pemberdayaan ekonomi masyarakat.
52
8. Melaksanakan pertanggung jawaban sepenuhnya atas pelaksanaan fungsi manajemen secara utuh, konsisten dan berkelanjutan. 9. Melaksanakan keputusan terhadap sistem dan prosedur, peraturan Bank Indonesia serta peraturan undang-undang yang berlaku dalam rangka pengembangan dan pengendalian kegiatan operasional perusahaan. 10. Melakukan pembinaan dan mengembangkan sumber daya manusia dalam usaha menungkatkan pretasi dan mutu kerja para pegawai. 11. Menyusun dan mengusulkan rencana kerja dan anggaran tahunan cabang kepala kantor pusat. 12. Menyelia langsung dan berpartisipasi aktif kepada pimpinan bagian pemasaran untuk mengetahui aktivitas kegiatan di lapangan. 13. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan 2. Manajemen Perbankan
3. Standar operasional perusahaan sesuai dengan
ketentuan 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V
5. Minat
: 1b, 2b
6. Temperamen
: D, M, P
53
33. MANAGER KANTOR CABANG PEMBANTU
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membantu dan mewakili manager cabang dalam menjalankan tugasnya agar seluruh kegiatan operasional di Kantor Cabang dan Kantor Pembantu berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan kerja operasional kantor cabang pembantu yang dapat dipakai sebagai acuan didalam melaksanakan kegiatan operasional sehari-hari di kantor cabang pembantu. 2. Memimpin dan bertanggung jawab penuh atas seluruh aktivitas kantor cabang pembantu dalam usaha memasarkan produk dan jasa bank kepada nasabah. 3. Mengkoordinir, mengawasi dan menyetujui semua kegiatan operasional kantor cabang pembantu sesuai dengan standar operasaional perusahaan. 4. Menyediakan informasi mengenai produk dan jasa bank agar mudah diketahui oleh calon nasabah. 5. Mengatur, mengawasi, dan mengendalikan semua kegiatan di kantor cabang pembantu agar berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. 6. Mengawasi pelaksanaan transaksi tabungan, kredit, deposito kepada setaip nasabah agar mereka merasa puas dengan pelayanan yang di berikan. 7. Memeriksa keabsahan bukti-bukti transaksi yang diajukan oleh bawahan untuk memastikan kevalidan data-data transaksi tersebut. 8. Memeriksa kebenaran posting yang dibuat oleh bawahan agar tidak terjadi kesahan.
54
9. Melakukan evaluasi terhadap kualitas operasional kantor cabang pembantu untuk memastikan pelaksanaan kegiatan sudah berjalan dengan baik sesuai dengan rencana kerja. 10. Membina hubungan kerja yang baik dengan pihak intern maupun ekstern untuk menunjang kelancaran tugas bidang pelayanan dan operasional serta mengamankan seluruh kepentingan kantor cabang pembantu. 11. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma DIII Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan 2. Manajemen Perbankan
3. Standar operasional perusahaan sesuai dengan
ketentuan 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2a
6. Temperamen
: D, M, P
55
34. MANAGER OPERASIONAL CABANG
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinir, mengelola dan mensupervisi serta bertanggung jawab keseluruhan kegiatan operasional di Kantor Cabang Pembantu agar target yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan kerja operasional yang sesuai dengan stategi Direktorat Operasional. 2. Mengkoordinir, mengawasi dan menyetujui semua kegiatan operasional kantor cabang dan kantor cabang pembantu sesuai dengan standar operasional perusahaan, memorandum dan kebijakan lainnya yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan perbaikan tindak lanjut audit di tingkat kantor cabang dan kantor cabang pembatu sesuai dengan kewenangannya. 4. Melakukan evaluasi terhadap kualitas operasional kantor cabang dan kantor cabang pembantu untuk memastikan kesesuaian pelaksanaan dengan rencana kerja yang telah ditetapkan. 5. Melaksanakan service level agreement yang telah disepakati dengan memperhatikan akurasi proses transaksional guna tercapainya zero complaint dari stakeholder. 6. Mengawasi pemakaian budget agar sesuai dengan peruntukannya dan terciptanya effisiensi di segala bidang. 7. Mengembangkan dan membina para bawahan agar dapat melaksanakan tugasnya dengan baik sesuai dengan perencanaan.
56
8. Melakukan evaluasi kinerja organisasi dibawah supervisinya agar tercapai optimalisasi sumber daya dan infrastruktur yang tersedia. 9. Meningkatkan integrasi fungsi operasional dalam rangka mendukung pertumbuhan seluruh bisnis. 10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma DIII Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan 2. Manajemen Perbankan
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2a
6. Temperamen
: D, M, P
57
35. MANAGER CABANG (Pegadaian)
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, koordinasikan, menyelenggarakan dan mengendalikan kegiatan kegiatan operasional, administrasi dan keuangan Kantor Unit Cabang Pegadaian agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran kantor untit cabang berdasarkan acuan yang telah ditetapkan. 2. Merencanakan, mengorganisasi, menyelenggarakan dan mengendalikan operasional usaha inti agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 3. Merencanakan, mengorganisasi, menyelenggarakan dan mengendalikan operasional usaha lain agar berjalan sesuai dengan yang diharapkan. 4. Mengorganisasi, menyelenggarakan dan mengendalikan pengolaan barang jaminan agar barang tersebut tersimpan dengan baik. 5. Menyelenggarakan dan mengawasi pelaksanaan keamanannya terjamin.
lelang barang jaminan agar
6. Mengendalikan pengelolaan modal kerja agar didalam penggunaaannya dapat digunakan secara maksimal. 7. Menyenggarakan dan mengendalikan pemasaran dan pelayanan konsumen agar tercipta pelayanan yang baik. 8. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan untuk memastikan semua tugastugas yang diperintahkan berjalan dengan baik.
58
9. Membimbing bawahan dalam rangka pembinaan pegawai agar tercipta kinerja yang optimal. 10. Menyelenggarakan penatausahaan kantor cabang dengan baik agar terciptanya tertip administrasi. 11. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana semua jurusan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan 2. Manajemen Pegadaian
3. Mengetahui Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2a
6. Temperamen
: D, M, P
36. PENAPSIR
ISCO 88
: 3417
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menapsir barang jaminan untuk menentukan mutu dan nilai barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penetapan uang pinjaman yang wajar serta citra baik perusahaan.
59
Rincian Tugas : 1. Mempersiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Penapsir. 2. Melaksanakan penapsiran terhadap barang jaminan untuk menentukan mutu dan nilai barang. 3. Menetapkan dan menentukan uang kredit gadai yang besarnya sesuai dengan hasil penapsiran. 4. Melaksanakan penapsiran terhadap barang jaminan yang akan dilelang, untuk mengetahui mutu dan nilai, dalam menentukan harga dasar pasar yang akan dilelang. 5. Menyimpan barang jaminan pada tempat yang telah ditentukan agar terjaga keamanan barang jaminan tersebut. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Teori dan praktek penapsiran suatu barang 2. Standar operasional perusahaan 3. Fisik
: 1, 3, 26
4. Bakat
: V, N, Q
5. Minat
: 1a, 2a
6. Temperamen
: M, P, T
60
37. PETUGAS GUDANG, PRAMU GUDANG
ISCO 88
: 4131
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan pemeriksaan, penyimpanan dan pengeluaran barang selain barang kantong sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka ketertiban dan keamanan serta keutuhan barang jaminan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam melaksanakan tugas sebagai Petugas Gudang. 2. Menerima barang jaminan selain barang kantong dari Bagian Administrasi. 3. Melakukan pengelompokan barang jaminan sesuai dengan rublik dan bulan kreditnya serta menyusun seuai dengan urutan nomor SBK, dan mengatur penyimpanannya. 4. Merawat barang jaminan dari gudang penyimpanan untuk keperluan penebusan, pemeriksaan oleh atasan atau keperluan lain. 5. Melakukan pencatatan dan pengadministrasian mutasi barang jaminan yang menjadi tanggung jawabnya. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
61
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Teknik penggudangan 2. Standar operasional perusahaan 3. Fisik
: 1, 3, 26
4. Bakat
: V, Q, M
5. Minat
: 1a, 2a
6. Temperamen
: M, P,
38. PENYIMPAN BARANG
ISCO 88
: 4131
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengurus barang jaminan emas dengan cara menerima, menyimpan, merawat dan mengeluarkan barang sesuai dengan perintah atasan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam melaksanakan tugas sebagai Penyimpan Barang. 2. Melakukan pemeriksaan keadaan gudang penyimpanan barang jaminan emas secara berkala dengan ketentuan yang berlaku dalam rangka keamanan dan keutuhan barang jaminan.
62
3. Menerima barang jaminan emas dan perhiasan dari manajer cabang atau asisten manajer untuk disimpan dalam gudang penyimpanan barang jaminan emas. 4. Mengeluarkan barang jaminan emas dan perhiasan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk keperluan pelunasan, pemeriksaan atasan dan pihak lain. 5. Merawat barang jaminan dan gudang penyimpanan agar barang jaminan dalam keadaan baik dan aman. 6. Mencatat mutasi penerimaan/pengeluaran barang jaminan yang menjadi tanggung jawabnya. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 8. Melakasanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Tugas bagian penyimpanan barang di gudang 2. Standar operasional perusahaan 3. Fisik
: 1, 2, 4, 26
4. Bakat
: V, Q,
5. Minat
: 1a, 2a
6. Temperamen
: M, P,
63
39. PESURUH/OFFICE BOY, PRAMU KANTOR
ISCO 88
: 9151
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menjaga kebersihan dan kerapihan di kantor setiap saat agar semua aktivitas pelayanan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam melaksanakan tugas sebagai Pesuruh. 2. Membersihkan ruangan kantor pagi hari sebelum kegiatan di mulai agar semua ruangan selalu bersih. 3. Merapihkan peralatan kerja yang akan digunakan untuk menciptakan pelayanan yang baik kepada setiap konsumen. 4. Membantu staf jika diperlukan demi kelancaran kegiatan kerja. 5. Membersihkan peralatan-peralatan yang berada di kantor agar selalui bersih dan siap dipakai. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
64
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Tata cara penggunaan alat kebersihan kantor 2. Standar operasional kebersihan kantor 3. Fisik
: 1, 2, 13, 15
4. Bakat
: Q, M
5. Minat
: 1a, 2a, 3a
6. Temperamen
: R, P,
40. PELAYANAN PENYEWAAN KOTAK SETORAN PENGAMANAN
ISCO 88
: 5169
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani penyewaan kotak setoran pengaman kepada para langganan bank. Rincian Tugas : 1. Mewawancarai langganan untuk mendapatkan data untuk melengkapi control penyewaan dan mendapatkan tanda tangan langganan. 2. Mengumpulkan pembayaran sewa dan menulis kwitansi atau menyalin formulir untuk mencatat rekening langganan. 3. Menerima langganan di kamar besi, meminta tanda tangan dan mencatat waktu masuk dan keluar.
65
4. Memeriksa kamar langganan setelah langganan selesai urusannya untuk memastikan tidak ada yang tertinggal. 5. Menyimpan catatan setoran pengaman, kartu tandatangan dan arsip penyewaan. 6. Memesan penggantian kunci yang hilang dan memperbaiki kotak setoran pengaman. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mendapatkan data untuk mengkontrol kotak pengaman 2. Mengetahui tentang kotak pengaman 3. Fisik
: 1, 24
4. Bakat
: Q, S
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: P, R, T
41. PEMERIKSA REKONSILIASI BANK
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Memeriksa dan mencocokkan jumlah uang yang ditunjukkan buku kas induk bank perusahaan dengan jumlah yang tertera pada rekening bank perusahaan.
66
Rincian Tugas : 1. Mendaftar cek yang belum diselesaikan, setoran yang belum dicatat oleh bank dan ongkos jasa yang belum dicatat pada catatan perusahaan. 2. Menghitung jumlah yang telah dicocokkan dengan menggunakan mesin pencocok. 3. Mengetik tanda terima, rekening, daftar gaji dan laporan berkala. 4. Merubah nilai mata uang asing ke dalam ekwifalen moneter atau mata uang dalam negeri ke dalam ekwifalen mata uang asing. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban di dalam melaksanakan tugas. 6. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Kebenaran dan kecocokan jumlah uang yang tertera dalam buku kas dan rekening bank 2. Mengetahui jenis mata uang asing. 3. Fisik
: 3, 11, 24
4. Bakat
: Q, N
5. Minat
: 1b, 2b
6. Temperamen
: D, R,
67
42. PENATAUSAHA TRANSAKSI Transaksi Sertifikat Saham
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
SERTIFIKAT
SAHAM,
Pengadministrasi
Ringkasan Uraian Tugas : Mencatat dan menerima permintaan nasabah dalam transaksi sertifikat saham, obligasi dan pinjaman konsolidasi serta menatausahakan persediaan commermorative coin. Rincian Tugas : 1. Menerima aplikasi pembelian commemorative coin nasabah, meneliti bukti setoran jaminan harganya, kurs dan identitas nasabah, meneliti bukti setoran jaminan harganya, kurs dan identitas nasabah serta mencatat droppingnya dalam buku persediaan. 2. Menerima dan mencatat permintaan nasabah dalam pembelian sertifikat saham. 3. Meneliti dan meminta legalisasi kepala seksi atas sertifikat saham nasabah. 4. Menerima bukti deviden dan meminta legalisasi kepala serta membuat nota pembayarandeviden kwitansi dan membubuhkan stampel. 5. Menerima penegasan telepon yang telah di legalisasi Kepala seksi dan meneliti nominalnya, jangka waktu, bunga serta identitas nasabah. 6. Meneliti jatuh tempo dan membuat nota serta mencatat jual beli promes pada buku administrasi. 7. Meneliti dan meminta legalisasi Kepala Seksi atas kupon maupun surat pemebritahuan bunga obligasi. 8. Membuat kuitansi pembayaran bunga atau pelunasan obligasi, mencatat dalam daftar dan meminta legalisasi kepala serta menyerahkannya kepada nasabah atau Kasir untuk diuangkan. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
68
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Pembukuan Transaksi Jasa Kas
2. Mengetahui jenis sertifikat saham yang berlaku
3. Fisik
: 1, 3, 24
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: R, P.
43. PENCARI LANGGANAN PENGGADAIAN
ISCO 88
: 4214
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mencari langganan penggalian dan mengolah lamaran bagi para pembeli yang ingin mendapatkan pinjaman bangunan. Rincian Tugas : 1. Mewawancarai pelamar pinjaman untuk mendapatkan informasi bagi bank atau pejabat perusahaan peminjam. 2. Mengumpulkan memeriksa dan mengolah lamaran pinjaman, laporan juru taksir, rencana konstruksi, sertifikat penyidik, angka yang dapat dipercayai, data pajak barang tak bergerak dan asuransi kebakaran, untuk mendapatkan persetujuan bank atau pejabat perusahaan pinjaman.
69
3. Mencatat data pinjaman pada kartu arsip dan menyimpan arsip untuk menghindari pelanggaran pajak dan berakhirnya polis asuransi. 4. Mengetik surat yang sah secara hukum dan dokumen yang mempengaruhi hak atas barang tak bergerak. 5. Menyiapkan dan mengirim pemberitahuan pajak dan premi asuransi untuk mengingatkan langganan tentang pembayaran. 6. Menyusun catatan syarat persetujuan untuk pemasukan dalam surat penggadaian oleh Pencari Langganan dan mendapatkan tandatangan pada formulir lamaran pinjaman. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Syarat penggadaian
2. Jenis barang tak bergerak
3. Fisik
: 2, 24, 26
4. Bakat
: V, N
5. Minat
: 1a, 2a
6. Temperamen
: P, I,.
70
44. PENCATAT DATA BUNGA, Petugas Kartu Bunga dan Alat Pembantu lainnya
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mencatat data tentang bunga pinjaman, pengeluaran jaminan aktiva tetap ke dalam alat pembantu yang ada. Rincian Tugas : 1. Mengumpulkan data bunga, jaminan bank dan jaminan kredit nasabah baru seperti memo pembukuan rekening, kartu rekening, surat penegasan dan buku jaminan. 2. Mencatat nama dan nomor rekening nasabah baru dalam kartu bunga, kartu jaminan aktiva tetap serta data pengeluaran jaminan bank ke dalam kartu jaminan. 3. Mencatat transaksi keamanan, termasuk penjualan, pembelian, kurs dan penambahan saham untuk memelihara control rekening langganan. 4. Memeriksa diskripsi, tandatangan, tanggal pengeluaran, bunga tambahan, tanggal pembayaran dan jumlah pembayaran untuk jaminan yang diterima dari bank lain, perseroan pengawasan harta benda atau para langganan. 5. Menghitung transaksi setiap hari dengan menggunakan mesin hitung atau mesin penjumlah. 6. Menyortir saham, surat obligasi, kupon serta sertifikat pemilikan lain untuk disebarkan ke bagian lain. 7. Mencocokkan inventarisasi jaminan yang dipegang bank. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
71
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis Jaminan bank dan nilai aktiva tetap.
2. Perhitungan bunga pinjaman.
3. Nota Jurnal dan nota debet bunga pinjaman.
3. Fisik
: 3, 9, 24
4. Bakat
: N, Q
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: R, P,
45. PENCATAT TRANSAKSI KEAMANAN
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mencatat transaksi keamanan dan mengawasi para para langganan di meja kasir dengan melakukan kombinasi dari tugas dalam sebuah bank atau perusahaan perseroan. Rincian Tugas : 1. Mengisi lamaran pembelian, menerima pembayaran untuk keamanan yang dibeli dan mengeluarkan kwitansi. 2. Menyiapkan surat pengiriman atau pengesahan untuk keamanan yang dijual untuk memastikan pembayaran, pengalihan dan pembebasan.
72
3. Mencatat transaksi keamanan, termasuk penjualan, pembelian, kurs dan penambahan saham untuk memelihara control rekening langganan. 4. Memeriksa diskripsi, tandatangan, tanggal pengeluaran, bunga tambahan, tanggal pembayaran dan jumlah pembayaran untuk jaminan yang diterima dari bank lain, perseroan pengawasan harta benda atau para langganan. 5. Menghitung transaksi setiap hari dengan menggunakan mesin hitung atau mesin penjumlah. 6. Menyortir saham, surat obligasi, kupon serta sertifikat pemilikan lain untuk disebarkan ke bagian lain. 7. Mencocokkan inventarisasi jaminan yang dipegang bank atau perseroan. 8. Menyiapkan cek yang ditarik dan di bayar kepada nasabah. 9. Mempersiapkan jawaban atas pertanyaan koresponden mengenai transaksi jaminan dari pejabat bank dan perseroan. 10. Menyiapkan catatan dan lembaran inventarisasi jaminan yang dipegang sebagai jaminan. 11. Memeriksa surat obligasi pemerintah yang dapat dirundingkan dan mengatur pembatalan pendaftaran para bank jika perlu. 12. Memindahkan dan mengantarkan jaminan ke dan dari ruangan besi dan menyiapkan pesanan penaikan dari ruangan besi atas permintaan langganan. 13. Membatalkan kupon dan surat obligasi yang pembayarannya telah dilakukan dengan menggunakan mesin pembatal. 14. Memeriksa jaminan yang disimpan di kamar besi dan mengumpulkan, mencatat dan memindahkan surat terdaftar yang masuk ke luar. 15. Memastikan jaminan yang disimpan dalam truk jaminan dan yang ditempatkan di kamar besi pada setiap jam kantor. 16. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
73
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Pencatatan transaksi keamanan.
2. Jenis cek, obligasi dan sertifikat yang berlaku.
3. Identitas jaminan bank.
3. Fisik
: 3, 11, 24
4. Bakat
: N, Q
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: R, T,
46. PENGADMINISTRASI KAS CLEARING
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengadministrasi, menyerahkan dan menerima warkat clearing ke dan dari lembaga clearing cabang pembantu atau kantor kas. Rincian Tugas : 1. Mencatat mutasi clearing pengeluaran kredit dengan pemindahbukuan dan nota dan transfer dari kepala seksi serta meminta legalisasi warkat clearing penyerahan kredit dari kepala seksi. 2. Mengadministrasikan mutasi clearing penyerahan debet dari Kasir dan membuat kasbon formulir pembukuan tertentu. 3. Mengadministrasikan mutasi clearing penyerahan dalam daftar rekapitulasi clearing.
74
4. Menyerahkan warkat clearing, daftar clearing dan rekapitulasinya kepada Bank Indonesia dan kelompoknya pada waktu clearing. 5. Menerima warkat clearing dari kelompok lainnya dan mengadministrasikan clearing penerimaan dalam buku clearing. 6. Menyerahkan dan menerima warkat clearing retour kepada kelompok lain serta menyusun daftar rekapitulasi dan neraca clearing pada waktu pertemuan clearing yang kedua. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi pembukuan clearing cabang.
2. Kebenaran jumlah mutasi clearing penyerahan debet.
3. Fisik
: 3, 11, 24
4. Bakat
: N, Q
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: R, T,
75
47. PENGHITUNG BATAS KEUNTUNGAN
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menghitung kebutuhan batas keuntungan di kantor perdagangan komisi. Rincian Tugas : 1. Menghitung keuntungan langganan dalam saham yang dibeli dari harga saham yang asli dan nilai pasarannya yang sedang berlaku. 2. Memberitahu pengawas jika keuntungan kurang dari yang dibutuhkan oleh komisi jaminan propinsi atau majelis perdagangan perantara. 3. Mencatat transaksi para langganan untuk mengetahui jumlah yang harus dibayar untuk bunga komisi. 4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban di dalam melaksanakan tugas. 5. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengetahui cara menghitung batas keuntungan atau bunga komisi 3. Fisik
: 3, 11, 24
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: R, I, P
76
48. PENGOLAH KOMISI
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengolah surat jaminan dan cek di dalam dan di luar komisi atau dalam perusahaan perdagangan investasi. Rincian Tugas : 1. Memberi informasi kepada para langganan lewat telepon mengenai harga saham atau fluktuasi pasaran. 2. Menerima pesanan pembelian atau penjualan lewat telepon atau teleks dari pedagang komisi dan meneruskannya kepada pengawas untuk diambil tindakan seperlunya. 3. Melaporkan rincian pesanan yang telah dilaksanakan kepada pegawai yang ditunjuk. 4. Menjumlahkan transaksi harian dan menyimpulkan efek terhadap saham pedagang komisi pada lembaran laporan harian. 5. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengetahui macam surat jaminan dan cek yang berlaku. 3. Fisik
: 3, 11, 24
4. Bakat
: G, N, F
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: M, P
77
49. PENGUMPUL CATATAN DAN CADANGAN BANK
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulkan catatan mengenai setoran, penarikan, dan penjernihan cek dan cadangan bank. Rincian Tugas : 1. Mengumpulkan catatan yang masih berlaku mengenai pemasukan dan mengecek neraca dengan rekening harian bank. 2. Mengenakan bea atau masukan rekening ke dalam daftar penerimaan menurut peraturan bank. 3. Menyimpan catatan neraca bank dengan bank dengan mengecek neraca mata uang asing. 4. Mengumpulkan dan melengkapi rekening pembanding cadangan harian untuk eksekutif bank yang menunjukkan factor perbandingan cadangan dan kredit serta debet langganan besar; 5. Menyiapkan lembaran laporan harian yang menunjukkan keuntungan dan kerugian untuk penjernihan atau penarikan dari bank. 6. Menggolongkan pinjaman cabang menurut kode khusus untuk pendaftaran pada mesin pembukti. 7. Menggabungkan jumlah serta banyaknya pinjaman di bawah klasifikasi yang terpisah. 8. Memasukkan rekening khusus pada buku kas umum. 9. Mengumpulkan laporan cadangan bersih untuk Inspektorat Jendral Bank dengan menerapkan ratio cadangan terhadap pinjaman besar. 10. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
78
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengetahui tentang pembukuan keuangan.
2. Jenis catatan dan cadangan bank
3. Jenis dan penggolongan pinjaman
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, Q, M
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: R, T
50. PETUGAS ASURANSI BANK
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan dan memperbaharui asuransi berdasarkan harta kekayaan atau perincian harta kekayaan bank, menyimpan catatan asuransi yang dimiliki bank dan asuransi kebakaran serta menganalisis kecukupan jaminan asuransi. Rincian Tugas : 1. Memeriksa pembelian kontrak dan sewa menyewa untuk menentukan persyaratan asuransi. 2. Memesan polis jaminan umum dan kerusakan harta kekayaan atas semua harta kekayaan yang dapat menghasilkan jaminan bank.
79
3. Mengevaluasi resiko yang terdapat dalam pengeluaran barang berharga bank untuk menentukan jaminan asuransi yang dibutuhkan. 4. Mengesahkan pengiriman barang berharga yang berlebihan atas perintah tetap bank cabang yang menyesuaikan jaminan asuransi. 5. Meninjau polis untuk memastikan bunga bank dijamin dan sesuai. 6. Mengatur pemindahan atau pembatalan jaminan atas penyelesaian harta kekayaan. 7. Mencatat laporan kecelakaan dan memberitahukan perusahaan asuransi. 8. Meninjau polis agar mengetahui tanggal pembatalan atau berakhirnya asuransi dan merekomendasikan kenaikan atau penurunan jaminan menurut kebutuhan sekarang atau yang diperkirakan kelak. 9. Menyimpan catatan asuransi yang dimiliki bank terhadap perusahaan asuransi untuk berbagai jenis kerugian. 10. Mengajukan dan menjawab surat mengenai persoalan asuransi yang rutin. 11. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan keuangan.
2. Mengenai catatan dan cadangan
3. Mengenai jenis dan penggolongan pinjaman
3. Fisik
: 1,2,3.
4. Bakat
: N, Q,
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: P, T
80
51. PETUGAS BUKU BESAR DAN NERACA, Penatausaha Buku Besar dan Neraca
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur pembukuan jurnal mutasi harian atau memorial ke dalam kartu buku besar, mencari selisih rekening buku besar dan menyusun neraca cabang. Rincian Tugas : 1. Mengatur pelaksanaan pembukuan jurnal mutasi harian atau memorial ke dalam rekening buku besar. 2. Mencari selisih sheet buku besar dengan jurnal mutasi harian atau memorial. 3. Memberikan petunjuk pembetulan buku besar kepada petugas mesin buku besar. 4. Mencatat transaksi rekening buku besar tertentu ke dalam obligasi buku besar. 5. Menghubungi bagian lain dan mencocokkan jumlah mutasi ataupun saldo obligasi buku besar. 6. Mengecek pembukuan ke kartu rekening buku besar antara sheet buku besar dengan jurnal mutasi harian. 7. Menyusun neraca saldo, laporan bulanan bank dalam laporan neraca perincian saldo. 8. Memaraf neraca dan laporan neraca tersebut dan meneruskan kepada Kepala Seksi Neraca. 9. Mengirimkan neraca berikut lampirannya kepada kantor pusat dan Kanwil Bank Indonesia setempat. 10. Membuat nota jurnal koreksi karena kekeliruan pembukuan rekening buku besar. 11. Menyerahkan file neraca dan lampirannya kepada Petugas File Pembukuan. 12. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
81
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan buku besar dan neraca.
2. Mengenai kesesuaian saldo buku besar, neraca,
jumlah mutasi dan saldo obligasi.
3. Fisik
: 3, 11, 24.
4. Bakat
: N, Q,
5. Minat
: 1b, 3a
6. Temperamen
: R, T
52. PETUGAS DOKUMEN IMPOR, Penatausaha Dokumen Impor
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan penerimaan dokumen serta disposisi L/C impor nasabah. Rincian Tugas : 1. Mencatat penerimaan SR dalam buku administrasi, membuat surat pemberitahuan nasabah importer tentang kedatangan dokumen dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi sebagai pensiunan SR dari negotiating bank. 2. Membuat nota pembebanan sisa L/C, ongkos bank yang dibayar nasabah dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi sebagai pelunasan sisa L/C impor.
82
3. Memeriksa dokumen impor, SR dan file nasabah importer, mengisi nota disposisi dan mencatat dalam buku administrasi serta meminta legalisasi kepala seksi sebagai perhitungan L/C nasabah. 4. Memeriksa copy SR, nota disposisi dan buku administrasi untuk mengetahui L/C yang belum dilunasi setelah diterima cabang dalam waktu tertentu dalam dan membuat surat kepada nasabah agar melunasi sisa L/C. 5. Meminta surat pernyataan importer dan ijin ke KP/BI atas releasement, meminta legalisasinya kepada kepala seksi sebagai penyesuai SR dengan syarat payment under reserve. 6. Membuat surat pernyataan nasabah atas penyimpangan L/C, membuat surat, telek dan kawat otorisasi pembayaran negotiating bank serta meminta legalisasi dan mengirimnya dengan syarat payment under reserve. 7. Membuat surat, kawat dan telek permintaan copy dokumen, copy debet advise, surat pernyataan nasabah dan maskapai pelayaran tentang klaim dokumen asli sesuai dengan ketentuan serta meminta legalisasinya kepada kepala seksi. 8. Membuat kredit nota dan laporan karena pembatalan L/C dan L/C yang tidak ada realisasinya serta membuat surat, kawat atau teleks penolakan dalam hal instruksi SR yang bertentangan dengan reimbursement instruction L/C. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pengisian dokumen SR.
2. Mengenai perhitungan ongkos bank.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: N, M, Q
5. Minat
: 1b, 2a
6. Temperamen
: R, T
83
53. PETUGAS DEPOSITO TABUNGAN, Penatausaha Deposito Tabungan
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan transaksi deposito. Rincian Tugas : 1. Mengecek aplikasi pembelian deposito nasabah dan menyerahkan formulirnya serta meminta nasabah agar menyetorkan kepada Kasir. 2. Menerima formulir aplikasi yang telah dilegalisasi kepada dan meminta blangko bilyet deposito pada kepala bagian serta mengetik dalam formulirnya dan mencatat pada buku administrasi. 3. Memisahkan dan menyerahkan bilyet deposito kepada nasabah serta meminta nasabah untuk menandatangani serah terimanya. 4. Menerima nota bunga dari Kasir dan mencocokkannya dengan buku administrasi serta meminta legalisasinya kepada Kepala Seksi dan mengetiknya untuk dikirim. 5. Menerima bilyet asli dari nasabah atau Kasir dan mencocokkannya dengan buku administrasi serta meneliti tanggal jatuh temponya. 6. Menghitung penalty rate dalam hal pelunasan sebelum jatuh tempo, membuat kuitansi penguangan dan mencatatnya dalam buku administrasi serta meminta nasabah untuk menandatanganinya di atas materai. 7. Meminta legalisasi pelunasan deposito kepada Kepala Seksi dan menyelesaikan pemindahan deposito nasabah ke cabang lain serta bilyet deposito nasabah yang hilang. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
84
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai tentang pembukuan deposito tabungan.
2. Mengenai cara perhitungan deposito tabungan.
3. Mengenai kebenaran pencatatan penjualan atau
pencairan deposito. 3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1a, 2a
6. Temperamen
: R, T
54. PETUGAS FILE PEMBUKUAN, Penatausaha File Pembukuan
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulkan dan menyusun nota serta bukti pembukuan lainnya sebelum diserahkan ke Bagian Tata Usaha Cabang. Rincian Tugas : 1. Menerima atau mengumpulkan nota bukti pembukuan memorial kas, memorial umum dan memorial clearing. 2. Memisahkan dan mencatat nota menurut jenis nota.
85
3. Meyusun nota dalam snel, ornel, plak bundle dan filing cabinet menurut nomor dan tanggal nota; 4. Memberi nomor dank ode pada tiap filing nota; 5. Mencatat filing nota dan buku administrasi dan meneruskan kepada seksi. 6. Memisahkan, menyusun dan mencatat nota bukti pembukuan dalam file tertentu. 7. Menerima atau mengumpulkan nota transfer, inkaso, neraca dan lain-lain bukti pembukuan berkala. 8. Menyimpan file nota dan bukti pembukuan lainnya dalam tempat yang ditentukan. 9. Memisahkan dan meminta legalisasi kepala seksi atas berkas dan file yang akan diserahkan kepada bagian tata usaha cabang. 10. Mencatat pencerahan file dalam buku administrasi file. 11. Mencatat dan memintakan legalisasi kepada seksi atas pinjaman atau pengembalian file pembukuan oleh atau dari bagian lain. 12. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai jenis nota, nomor dan kodenya..
2. Mengenai macam file nota, rekening, neraca dalam
bukti pembukuan..
3. Mengenai kebenaran pencatatan penjualan atau
pencairan deposito.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: M, Q
5. Minat
: 1a, 3a
6. Temperamen
: R, T
86
55. PETUGAS GIRO, Penatausaha Giro
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan rekening giro maupun pinjamana nasabah. Rincian Tugas : 1. Mengambil blanko cek, giro bilyet dan buku setoran dalam boks penyimpanan dan menyediakan untuk pengisian. 2. Menerima dan memeriksa formulir aplikasi pembelian buku cek dan giro dari nasabah serta mencocokkan resinya dengan buku administrasi. 3. Membuat nota pembebanan pembelian cek dan giro, buku setoran atas beban rekening giro maupun pinjaman nasabah dan mengirimkannya kepada nasabah. 4. Menerima aplikasi dan memo realisasi pembukuan rekening yang telah dilegalisasi Kepala Cabang. 5. Menyusun, meminta legalisasi kepada kepala seksi dan mengirim laporan persediaan dan penggunaan materai ke unit tata usaha. 6. Menarik cek atau giro bilyet kosong. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai macam cek dan giro yang berlaku. 2. Mengenai tentang pembukuan giro dalam buku administrasi.
87
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
56. PETUGAS INKASO KAS, Penatausaha Inkaso Kas
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan transaksi inkaso kas. Rincian Tugas : 1. Menerima dan mencatat aplikasi, obyek inkaso ke luar dari nasabah serta membuat nota inkaso dan legalisasi Kepala Seksi untuk didistribusikan dalam kartu administrasi. 2. Menerima advis pembayaran inkaso yang telah dilegalisasi Kepala Seksi dan mencatat serta memberitahukan kepada nasabah mengenai hasil penagihan inkaso. 3. Menerima nota asli inkaso dari Kasir atau nasabah dan mencocokkannya dengan file obligo inkaso ke luar. 4. Mencatat obyek inkaso masuk dalam formulir penagihan untuk dilegalisasikan oleh Kepala Seksi Jasa Kas. 5. Mencatat pembebanan rekening giro maupun pinjaman atau setoran tunai lainnya. 6. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
88
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai cara menghitung biaya inkaso.
2. Mengenai pencatatan inkaso masuk dalam formulir
penagihan. 3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
57. PETUGAS INKASO LUAR NEGERI, Penatausaha Inkaso Luar Negeri
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan transaksi inkaso luar negeri cabang agar berjalan dengan baik. Rincian Tugas : 1. Menerima dan mengelompokkan obyek inkaso masuk yang telah dilegalisir Kepala Bagian Inkaso. 2. Menatausahakan obyek inkaso masuk dengan menghubungi petugas LC untuk memastikan hubungan inkaso masuk dengan transaksi impor nasabah.
89
3. Membuat surat pengantar pengambilan obyek inkaso bila inkaso tidak ada hubungannya dengan LC impor dan khusus dan membuat surat pengantar penerusan inkaso untuk bank lain sesuai dengan instruksi dalam S.R. 4. Membuat surat pemberitahuan kepada nasabah tertarik dan membubuhkan stempel serta nomor urut pada draft obyek inkaso serta memintakan legalisasi atas surat dan obyek inkaso. 5. Menyerahkan dokumen inkaso kepada nasabah dengan syarat yang ditentukan dan meminta tanda terima dan tandatangan atas obyek inkaso yang sesuai D/A dari nasabah dan mencatat penyerahannya atau okseptasi dan tanggal jatuh tempo memfilenya dan membuat, meminta legalisasi dan mengirim surat kawat dan tiket okseptasi nasabah kepada bank penarik. 6. Meneliti tanggal jatuh tempo dan membuat tanggal penagihan atas draf yang diaksep nasabah tertarik, nota pembebanan inkaso atas beban nasabah tertarik (DA/PDP) serta surat pemberitahuan penyelesaian inkaso masuk kepada bank penarik. 7. Mengumpulkan draft, membuat nota MT dan TT, surat pengantar, nota penjualan, nota pembebanan ongkos bank, mencatat penyelesaian inkaso dalam bulan administrasi dan meminta legalisasi atas nota, SP dan buku administrasi kepada kepala seksi serta mengirim advise pembayaran inkaso masuk kepada bank penarik. 8. Mengelompokkan obyek inkaso ke luar yang telah dilegalisasikan kepala bagian. 9. Mengembalikan obyek inkaso dokumen kepada nasabah bila bank tertarik adalah non koresponden dan membubuhkan stempel crass pada obyek inkaso ke luar bank tertarik Amerika Serikat. 10. Membuat nota perjanjian continental payment untuk obyek inkaso collection letter, nota kredit dan kuitansi pembayaran serta mengisi nota inkaso keluar dan mencatat inkaso ke luar clean item dalam buku administrasi inkaso keluar dan meminta legalisasi immediate dan continental payment serta nota inkaso kepada kepala seksi.
90
11. Meneliti advise kredit yang telah dilegalisasi kepala bagian membuat nota inkaso advise kredit sebagai cover transfer masuk dan mencatat advise pembayaran inkaso dalam buku administrasi membuat nota perhitungan hasil inkaso untuk keuntungan nasabah penarik, membuat nota pembebanan biaya inkaso langsung yang dikreditkan untuk rekening giro DU nasabah serta meminta legalisasi pembayaran hasil inkaso dan pembebanan ongkos. 12. Meneliti obyek inkaso sekota mengenai bank tertarik non koresponden untuk valuta inkaso, syarat pembayaran, mengisi nota inkaso dan mencatat dalam buku administrasi meminta legalisasi nota inkaso dan surat pengantar kepada kepala seksi serta membuat nota perhitungan hasil inkaso untuk keuntungan nasabah penarik. 13. Meneliti tanggal jatuh tempo dan file obyek inkaso dengan syarat DA, melaporkan adanya out standing atas akseptasi inkaso masuk serta membuat surat tagihan jika waktu pembayaran menjelang jatuh tempo. 14. Meneliti copy nota inkaso dan buku administrasi ke luar segera melaporkan out standing inkaso ke luar. 15. Membuat, meminta legalisasi dan mengirim laporan out standing inkaso. 16. Membuat surat dan kawat teleks dan nota pembebanan biaya konfirmasi inkaso masuk bila indentitas nasabah tersebut tidak jelas, membuat nota pembebanan komisi inkaso dengan bank penarik bila nasabah menolak pembayaran ongkos inkaso, membuat nota debet atau valuta rupiah dan nota kredit atau VK atau kantor membuat surat peringatan untuk nasabah tertarik surat pengantar dengan bank penarik karena akseptasi serta membuat nota protes dan nota pembesar protes free atas permintaaan nasabah pemerintah. 17. Membuat permohonan ijin mengenai conditional payment telah pembayaran obyek inkaso karena penolakan bank tertarik serta membuat surat atau kawat protes tentang bank tertarik atas permintaan nasabah penarik. 18. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
91
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai perhitungan ongkos dan nota pembebannya.
2. Mengenai ketepatan waktu penagihan inkaso D/A
sesuai dengan tanggal jatuh tempo
3. Mengenai cara membuat laporan outstanding Inkaso.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
58. PETUGAS KARTU DEBITUR ADMINISTRASI KREDIT, Penatausaha Kartu Debitur Administrasi Kredit
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mencatat posisi dan mutasi data perkreditan ke dalam kartu debitur nasabah. Rincian Tugas : 1. Mengumpulkan informasi atau data pencarian kredit nasabah baru yang meliputi buku APK, memo pembukuan rekening Koran baru dan kartu PN. 2. Mencatat identitas nasabah, commitment, IP, jaminan asuransi dan data lainnya dalam kartu debitur;.Mengelompokkan dan mengatur kode golongan kredit dalam kotak kartu debitur;
92
3. Mencatat perubahan dan posisi data kredit rekening Koran yang sedang berjalan yang meliputi mutasi setoran, posisi saldo harian dan ijin penarikan. 4. Menerima, meneliti dan mencatat laporan realisasi penjualan nasabah dan laporan hasil pemeriksaan setempat; 5. Meneliti, mengelompokkan dan memberikan stempel kolektibilitas kredit. 6. Mencatat mutasi penambahan atau pengurangan dan posisi pladfont kredit cabang ke dalam kartu plafond. 7. Memasukkan dan mengelompokkan kartu debitur sesuai dengan kolektifilitas kredit nasabah. 8. Mencatat dan melaporkan timbulnya saldo kredit PK pinjaman nasabah. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai identitas nama nomor rekening dan alamat
nasabah dalam kartu debitur.
2. Mengenai golongan debitur suku bunga, sandi
laporan, jaminan dan data perkreditan.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
93
59. PETUGAS KEGUNAAN BANK, Juru Tik Kegunaan Bank
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengetik catatan dan transaksi perbankan dan menyusunnya sebagai arsip sesuai dengan jenisnya. Rincian Tugas : 1. Menerima cek dan uang untuk setoran, menguangkan dan membatalkan cek, membayar uang kepada langganan serta menyimpan catatan uang dan alat yang dapat dirundingkan. 2. Menyortir tanda bukti setoran dan cek, menjumlahkan cek mengembalikannya ke rekening yang sebenarnya. 3. Membuat daftar penjernihan untuk distribusi kepada bank dengan cara mendaftarkan dan mengesahkan dengan mesin serta mengistisarkan jumlahnya. 4. Menyediakan dan membayar rekening bank cek yang dibatalkan kepada para langganan serta memperbaiki penyimpangan dalam rekening. 5. Mengetik kartu kas induk, formulir debet dan kredit. 6. Memasukkan catatan debet dan kredit dalam kartu kas induk para langganan, memeriksa semua neraca yang diajukan dan mencatat ongkos pada rekening langganan untuk dicek, surat wesel yang kadaluarsa serta ongkos jasa. 7. Membeli dan menjual uang asing berdasarkan tarip terakhir penukaran mata uang asing dan menjual wesel asing, transfer dan cek perjalanan. 8. Mencatat neraca dan membuktikan transaksi keuangan bank.
94
9. Menerima barang yang dapat dirundingkan seperti cek, surat wesel, kupon dan bon untuk koleksi dan menyimpan arsip sesuai dengan tanggalnya serta mengirimkan surat berharga untuk koleksi dan mencatat pembayarannya. 10. Menyortir, menghitung dan membungkus uang kertas serta uang logam sesuai dengan nilai masing-masing. 11. Menyewakan lemari pengaman deposit dan menyimpan catatan yang relevan seperti kartu dan tanda tangan, surat transito, cek yang keluar dan pita mesin dengan mesin reproduksi. 12. Menyiapkan pendaftaran surat transito dengan menggunakan mesin penjumlah. 13. Membuktikan transito setiap hari dengan membandingkan jumlah pada daftar dengan jumlah pada mesin pembukt.; 14. Mempromosikan penjualan jasa bank dan melakukan transaksi perusahaan dengan para langganan. 15. Menjawab telepon, menjawab pertanyaan langsung maupun lewat surat dan membantu para langganan melengkapi formulir bank. 16. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai Jenis cek yang berlaku..
2. Mengenai tarif mata uang asing.
3. Mengenai cara menggunakan mesin penjumlah dan mesin pembukti. 3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
95
60. PETUGAS KOLEKSI PERBANKAN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menerima cek, surat wesel, kupon, surat hutang dan surat lain yang dapat dirundingkan dari bank lain untuk koleksi dan pertukaran distribusi pembayaran. Rincian Tugas : 1. Menyediakan atau memeriksa formulir koleksi surat pengiriman dan catatan nasehat. 2. Menyimpan arsip surat penting berikut tanggalnya dan mengirim surat penting koleksi, pembayaran catatan dan kuitansi pengeluaran. 3. Menghitung dan mengurangi atau menambah uang pokok baru, bunga, ongkos koleksi atau ongkos pemotongan dengan menggunakan mesin hitung, memasukkan dalam daftar penerimaan serta membayar pendapatan dan pengeluaran dokumen dan alat yang di bayar penuh. 4. Mengolah koleksi yang dikirim lewat pos. 5. Menyiapkan surat kredit komersial dan memeriksa semua dokumen yang menyertainya untuk memastikan urutan yang teratur sebelum dikirim ke bank koresponden. 6. Mengolah rekening penggunaan jasa dan mengirimkan kuitansi ke perusahaan yang dapat dipakai. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
96
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai jenis koleksi perbankan.
2. Mengenai cara menghitung bunga dan ongkos
koleksi.
3. Mengenai urutan dokumen yang akan dikirim.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
61. PETUGAS KONTROL REKENING KORAN, Pengecek Rekening Koran
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mencocokkan atau mengecek kebenaran pembukuan mutasi langganan antara sheet rekening Koran dengan sheet prima nota dengan sheet prima nota dengan kartu rekening Koran. Rincian Tugas : 1. Menerima sheet prima nota, sheet rekening Koran dan Koran dari kepala seksi dan Petugas Mesin Rekening Koran.
97
2. Meneliti pembukuan rekening Koran dengan sheet prima nota dengan mencocokkan nomer dan nama rekening antara kartu rekening Koran dengan sheet prima nota, mutasi dan saldo akhir antara kartu rekening Koran dengan sheet prima nota. 3. Mencocokkan jumlah mutasi langganan antara sheet prima nota dengan sheet rekening Koran dan kartu control. 4. Mencatat timbulnya selisih dan meneruskan kepada Petugas Mesin Rekening Koran untuk dibukukan kembali. 5. Mencatat selisih sheet prima nota dengan sheet rekening Koran dalam buku koreksi dan meneruskan kepada kepala seksi. 6. Memaraf kartu rekening Koran dan kartu control serta meneruskan kartu rekening Koran kepada Petugas Pull Out Rekening sedang kartu control diteruskan kepada Kepala Seks.; 7. Mencocokkan saldo akhir buku dengan saldo awal bulan berikutnya. 8. Mencari selisih rekening langganan dengan buku besar langganan dan menghubungi bagian kas dan dana bila mutasi yang masih terbuka. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai kebenaran sheet prima dengan sheet
rekening koran.
2. Mengenai kebenaran kartu kontrol.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
98
62. PETUGAS KPP IMPOR, Penatausaha Keterangan Pemasukan Pabean Impor
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan pengeluaran keterangan pemasukkan pabean cabang. Rincian Tugas : 1. Memeriksa dokumen impor dengan menghubungi petugasnya untuk mengetahui keasliannya dan memastikan pelunasan kewajiban nasabah tentang sisa L/C dan P/F bila ada MPO impor serta ongkos bank. 2. Menghitung permohonan KPP barang agar sesuai dengan syarat L/C dan mengisi formulirnya surat pengantar yang diperlukan serta membuat garansi bank dengan maskapai pelayanan, mencatat, meminta legalisasi dan menyerahkan kepada nasabah. 3. Memeriksa formulir PT KPP yang disahkan Kepala Bagian, mengisi formulir PT KPP membuat nota transfer, pemindahbukuan serta meminta legalisasinya dan nota perhitungan dengan supplier kepada kepala seksi sebagai pengeluaran PT KPP. 4. Memeriksa nota disposisi, pembebanan pungutan MPO impor dan membuat kasbon pengeluaran giro bilyet, setoran MPO impor ke kas Negara serta meminta legalisasi kepala seksi sebagai penyetoran MPO impor. 5. Menerima KPP barang yang dikeluarkan dan dokumen asli dengan menghubungi maskapai pelayanan dan mengisi formulir jaminan bank serta membuat nota pembebanan provinsi nasabah importer. 6. Mengelompokkan dan menyusun file nota, copy KPP dan bukti pengeluaran KPP sebelum diserahkan kepada Kepala Bagian Tata Usaha Cabang. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
99
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai perhitungan nilai bea.
2. Mengenai pembuatan KPP dan nota yang
berhubungan dengan KPP.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
63. PETUGAS KREDIT BANK, Penyimpan Jaminan Kredit Bank
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menyimpan catatan mengenai jaminan yang di pegang bank sebagaimana jaminan, menerima serta mengolah pembayaran atas pinjaman yang diberikan kredit bank atau kantor pinjaman. Rincian Tugas : 1. Menyimpan catatan jaminan para langganan yang dapat dirundingkan, surat obligasi, surat hutang atau debitur dan saham yang dipegang bank sebagai jaminan. 2. Memeriksa catatan jaminan para langganan yang tidak dapat dirundingkan seperti asuransi kebakaran dan jiwa, nota hak gadai dan kontrak untuk memastikan bunga bank ada jaminannya.
100
3. Menyimpan catatan dalam buku harian dan buku kas induk transaksi kredit bank seperti pemotongan, perbaikan rumah, pinjaman pertanian atau mahasiswa. 4. Menyimpan daftar pasiva setiap hari untuk mencatat nota yang dipotong dan mencocokkan rekening para langganan yang ditarik lebih dari cek simpanan. 5. Menerima dan mengecek pembayaran uang secara langsung di meja kasir. 6. Mengolah cek atau wesel yang diterima melalui pos dan mengirim kwitansi kepada langganan atas permintaan. 7. Menghitung bunga dengan menggunakan mesin hitung. 8. Mengumpulkan laporan status pinjaman yang melebihi jumlah tertentu dan rekening tunggakan. 9. Membetulkan pasar pengembalian kredit yang tak tepat dan yang dikenakan pada rekening para langganan. 10. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis catatan jaminan bank.
2. Cara menyimpan yang baik.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
101
64. PETUGAS MEMORIAL CLEARING, Penatausaha Memorial Clearing
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan nota dan warkat clearing ke dalam memorial clearing lajur langganan, rupa-rupa dan laba-rugi. Rincian Tugas : 1. Menerima dan meneliti kelengkapan warkat clearing dari Kepala Seksi Akunting. 2. Memisahkan warkat clearing menurut kelompok langganan, rupa-rupa dan labarugi. 3. Membukukan warkat clearing dalam memorial clearing. 4. Meneliti kembali kebenaran memorial clearing untuk mencocokkan jumlah mutasi dengan neraca clearing saldo bilyet clearing dan jumlah mutasi langganan dengan sheet rekening Koran. 5. Menyusun dan memaraf jurnal mutasi harian dan meneruskannya kepada Kepala Seksi Akunting. 6. Mengirim copy memorial ke kantor pusat dan Kanwil melalui bagian tata usaha. 7. Menyerahkan file memorial, warkat clearing dan jurnal kepada Petugas File Pembukuan. 8. Melaksanakan tugas pembukuan mutasi dan clearing lainnya yang ditunjuk kepala seksi. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
102
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan memorial kas.
2. Mengenai koreksi selisih kas atau salah pembukuan.
3. Mengenai kesesuaian jumlah mutasi, rupa-rupa dan
rugi laba 3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G. M, N, Q
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: R, T
65. PETUGAS MEMORIAL KAS, Penatausaha Memorial Kas
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan mutasi penerimaan dan pengeluaran kas dari jurnal tunai, kertas berharga clearing memorial kas ke dalam lajur anggaran, rupa-rupa atau lain, laba-rugi memorial yang sama. Rincian Tugas : 1. Menerima memorial kas dari Kepala Seksi Akunting dan meneliti kebenaran pencatatan yang telah dilakukan oleh Bagian Kas dan Dana.
103
2. Mencatat dan memindahkan mutasi kas dari lajur tunai, kertas berharga dan clearing ke dalam lajur langganan, rupa-rupa dan laba rugi. 3. Memeriksa kebenaran pencatatan memorial dengan mencocokkan jumlah mutasi kas dan penjumlahan secara vertical maupun horizontal serta mencocokkan jumlah mutasi langganan dengan sheet rekening Koran. 4. Menyusun jurnal mutasi harian dan memasukkan memorial dan jurnal mutasi harian. 5. Meneruskan memorial dan jurnal mutasi harian kepada Kepala Seksi Akunting. 6. Melaporkan adanya selisih atau salah buku pencatatan memorial kas. 7. Menghubungi Bagian Kas dan Dana serta mencari timbulnya selisih kas atau salah dalam pembukuan. 8. Menyerahkan file memorial dan jurnal mutasi harian kepada petugas file. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan memorial kas.
2. Mengenai koreksi selisih kas atau salah pembukuan.
3. Mengenai kesesuaian jumlah mutasi, rupa-rupa dan
rugi laba
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: M, N, Q
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: R, T
104
66. PETUGAS MEMORIAL PENERIMAAN KAS, Penatausaha Memorial Penerimaan Kas
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mencatat dan membukukan transaksi penerimaan kas ke dalam memorial penerimaan kas dengan formulir pembukuan tertentu. Rincian Tugas : 1. Memindahkan nomor urut dan saldo memorial hari sebelumnya ke dalam memorial penerimaan kas dengan formulir pembukuan tertentu. 2. Menerima dan meneliti setiap bukti atau slip setoran dari Kepala Seksi Kas dan mencatatnya dalam memorial serta membubuhkan nomor surat harian memoria.; 3. Mencatat rekapitulasi penyetoran tabanas dan taska serta sertifikat saham ke dalam memorial. 4. Menerima daftar penerimaan kas dari kepala seksi dan mencocokkannya dengan mutasi dalam memorial. 5. Menyerahkan memorial kepada kepala Bagian Kas atau Kepala Seksi Administrasi Kas. 6. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan memorial kas.
2. Mengenai kebenaran pencatatan setiap bukti
penarikan dalam lajur memorial.
105
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
67. PETUGAS MEMORIAL TRANSFER KELUAR INKASO MASUK, Penatausaha Memorial Transfer Keluar dan Inkaso Masuk
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan nota transfer keluar dan inkaso ke dalam memorial transfer keluar dan inkaso dengan formulir tertentu, lajur langganan, langganan kas dan rupa-rupa. Rincian Tugas : 1. Menerima dan memeriksa kelengkapan nota transfer keluar dan inkaso dan daftar jatuh tempo inkaso masuk dari Kepala Seksi Akunting. 2. Mengelompokkan nota langganan menurut cabang pemberi perintah tagih untuk inkaso atau cabang penerima untuk transfer. 3. Membukukan nota transfer ke luar maupun masuk dengan formulir tertentu. 4. Meneliti kembali kebenaran pencatatan dalam memorial transfer keluar dan masuk untuk mencocokkan jumlah mutasi langsung dengan sheet rekening Koran. 5. Menyusun dan memaraf jurnal mutasi harian transfer ke luar dan masuk. 6. Meneruskan memorial dan jurnal mutasi harian kepada Kepala Seksi Akunting.
106
7. Melaksanakan penutupan tanggal, bulan memorial transfer ke luar dan masuk, memisahkan dan mengelompokkan memorial antara lain menurut cabang pemberi perintah tagih untuk inkaso cabang penerima untuk transfer. 8. Menjumlahkan mutasi memorial transfer ke luar dan masuk serta menyusun dan memaraf jurnal penutup bulanan memorial. 9. Meneruskan memorial dan jurnal penutup tengah bulanan kepada Kepala Seksi Akunting serta mengirim copy memorial transfer ke luar dan masuk atau DPT/ DPI kepada cabang penerima untuk transfer cabang pemberi perintah tagih untuk inkaso. 10. Menyerahkan file memorial, jurnal mutasi harian dan nota-nota transfer kepada petugas file pembukuan. 11. Membuat nota jurnal DPT/DPI supplement, nota debet-kredit dan lain-lain, surat menyurat antar kantor karena timbulnya selisih maupun mutasi yang masih terbuka. 12. Melaksanakan tugas pembukuan transaksi transfer ke luar dan masuk lainnya yang ditunjuk Kepala Seksi Akunting. 13. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan memorial transfer keluar dan inkaso masuk.
2. Mengenai jenis mutasi, rekening memorial dan jurnal.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
107
68. PETUGAS MEMORIAL TRANSFER MASUK DAN INKASO KELUAR, Penatausaha Memorial Transfer Masuk dan Inkaso Keluar
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan nota transfer masuk dan inkaso keluar ke dalam jalur langganan kas dan rupa-rupa. Rincian Tugas : 1. Menerima dan memeriksa kelengkapan nota transfer masuk atau inkaso keluar dari Kepala Seksi. 2. Mengelompokkan nota langganan maupun non langganan menurut cabang pengirim untuk transfer cabang penerima perintah tagih untuk inkaso. 3. Membukukan nota dan transfer masuk atau inkaso ke luar dalam memorial transfer masuk atau inkaso keluar. 4. Meneliti kembali kebenaran pencatatan dalam memorial transfer masuk atau inkaso keluar untuk mencocokkan mutasi langganan dengan sheet rekening Koran. 5. Menyusun dan memaraf jurnal mutasi harian transfer masuk dan inkaso keluar dan meneruskan memorial dan jurnal mutasi harian kepada Kepala Seksi Akunting. 6. Menerima memorial traits dengan formulir tertentu yang dikirim pada tengah bulan dari bagian dana melalui Kepala Seksi atau Kepala Bagian Akunting. 7. Mengecek memorial transfer masuk atau inkaso keluar dengan DPT/DPI dari Kepala Seksi Akunting dan memisahkan menurut cabang pengiriman untuk inkaso guna mencocokkan mutasi transfer masuk inkaso keluar antara DPT/DPI dengan memorial transfer masuk dan inkaso keluar traits.
108
8. Mencatat mutasi transfer masuk dan inkaso keluar yang masih terbuka dalam obligasi transfer kantor sendiri atau inkaso kantor sendiri serta menyusun dan memaraf jurnal sesuai DPT/DPI yang diterima berikut memorial. 9. Menyusun memorial, jurnal DPT/DPI dan obligasi kepada Kepala Seksi Akunting dan menyerahkan tik memorial, mutasi harian dan nota transfer kepada Petugas Tik Pembukuan. 10. Membuat nota jurnal, nota debet dan kredit dan lain-lain surat menyurat antar kantor karena timbulnya selisih maupun mutasi yang masih terbuka. 11. Melaksanakan tugas pembukuan transaksi transfer masuk dan keluar lainnya yang ditunjuk Kepala Seksi Transaksi Wesel dalam negeri ke dalam formulir tertentu. 12. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan memorial transfer keluar dan inkaso masuk.
2. Mengenai jenis mutasi, rekening memorial dan jurnal.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
109
69. PETUGAS MEMORIAL UMUM, Penatausaha Memorial Umum
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan nota yang tidak dapat ditampung dalam memorial yang ada dalam memorial umum. Rincian Tugas : 1. Menerima dan meneliti kelengkapan nota debet-kredit NPB, nota jurnal, nota disposisi dan lain-lain dari Kepala Seksi Akunting. 2. Memisahkan dan mengelompokkan nota menurut langganan, non langganan, jenis mutasi dan sebagainya. 3. Membukukan nota ke dalam memorial umum. 4. Meneliti kembali kebenaran pencatatan memorial untuk mencocokkan jumlah mutasi langganan dengan sheet rekening Koran. 5. Mengelompokkan mutasi sejenis pada lajur rupa-rupa memorial dengan menyusun rekapnya. 6. Menyusun dan memaraf jurnal harian dan meneruskannya kepada Kepala Seksi Akunting. 7. Mengirim copy memorial kepada kantor pusat dan kanwil melalui bagian tata usaha cabang. 8. Menyerahkan file memorial, jurnal dan nota-nota kepada Petugas File Pembukuan. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
110
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan memorial umum.
2. Mengenai kesesuaian jumlah rekening langganan
dalam memorial/jurnal dengan sheet rekening koran.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
70. PETUGAS MESIN BUKU BESAR DAN RUGI-LABA, Penatausaha Mesin Buku Besar dan Rugi-Laba, Pelayanan Mesin Buku Besar dan Rugi-Laba.
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan nota rekapitulasi dan jurnal mutasi harian ke dalam kartu laba-rugi serta buku besar. Rincian Tugas : 1. Menyediakan kartu sheet dan mesin atau peralatan lainnya.; 2. Menerima nota, rekapitulasi nota laba-rugi dari Petugas Rekening Laba-Rugi serta jurnal mutasi harian dari Petugas Buku Besar. 3. Mengecek kembali kebenaran nomor, nama rekening laba-rugi buku besar. 4. Membukukan mutasi laba-rugi dan buku besar ke dalam kartunya.
111
5. Meneruskan sheet buku laba rugi kepada Petugas Buku Besar Laba-Rugi. 6. Menyusun kelebihan saldo rekening buku besar laba-rugi per tahun. 7. Membukukan kembali atas kekeliruan pembukuan rekening buku besar dan neraca. 8. Memelihara kelengkapan dan pengaman atas kartu-kartu buku besar laba-rugi. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan mutasi buku besar atau laba
rugi dalam Kartu.
2. Mengenai kelengkapan atas kartu buku besar dan
rugi laba
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
71. PETUGAS MESIN PRIMA NOTA ADMINISTRASI KAS, Penatausaha Mesin Prima Nota Administrasi Kas, Pelayan Mesin Prima Nota Administrasi Kas
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan dan mencatat setiap transaksi rekening dalam kartu prima nota.
112
Rincian Tugas : 1. Mengecek dan membetulkan susunan file kartu prima nota dalam boks. 2. Menyiapkan mesin pembukuan prima nota dan nasabah posisi saldo menjadi nol. 3. Menempelkan atau mencatat slip cek maupun bilyet giro pada kartu prima nota. 4. Membukukan setiap transaksi yang menyangkut rekening langganan pada masingmasing kartu prima nota. 5. Mencatat koreksi atas kesalahan pembukuan pada kartu prima nota sesuai dengan petunjuk bagian akunting. 6. Menutup pembukuan kartu prima nota pada akhir hari dengan menyusun rekapitulasi atas mutasi rekening langganan. 7. Membukukan nota bunga ongkos dan pembesaran lainnya pada kartu prima nasabah setiap akhir bulan. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan nota dalam kartu rekening
koran dan kartu control langganan.
2. Mengenai kebenaran jumlah mutasi atau saldo sheet
rekening koran dengan kartu control langganan.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
113
72. PETUGAS MESIN REKENING KORAN RUPIAH, Pelayan Mesin Rekening Koran Rupiah
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan nota langganan ke dalam kartu rekening koran sesuai dengan golongan rekeningnya. Rincian Tugas : 1. Membersihkan mesin rekening koran, membersihkan saldo, memasang karbon dan sheet. 2. Menerima nota langganan berikut kartu rekening koran dari Petugas Pull Out Rekening Koran. 3. Menyusun kartu control langganan sesuai dengan ketentuan. 4. Membukukan nota dalam kartu rekening koran dan kartu control langganan serta meneruskannya kepada Petugas Kontrol Rekening Koran. 5. Memaraf kartu control dan meneruskan kepada kepala seksi serta sheet rekening koran kepada Petugas Kontrol Rekening Koran. 6. Memaraf kartu control dan meneruskan kepada kepala seksi serta sheet rekening koran kepada Petugas Kontrol Rekening Koran. 7. Membukukan kembali selisih mutasi langganan dan menjumlah mutasi langganan karena penggantian maupun penutupan bukan harian. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
114
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan nota dalam kartu rekening
koran dan kartu control langganan.
2. Mengenai kebenaran jumlah mutasi atau saldo sheet
rekening koran dengan kartu control langganan.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
73. PETUGAS MONITORING KOLEKTIBILITAS KREDIT, Pengecekan Kolektibilitas Kredit
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengecek penggolongan kolektibilitas kredit nasabah untuk menentukan langkah penagihan rutin, tindak lanjut penagihan kredit dan pengamanan lainnya. Rincian Tugas : 1. Menerima nota atau surat pengusulan keputusan penggolongan kolektibilitas kredit dan mengumpulkan informasi mengenai indicator kolektibilitas kredit seperti mutasi setoran atau penarikan nasabah tunggakan bunga atau tunggakan pinjaman dan rencana aktivitas usaha nasabah.
115
2. Mengecek penggolongan kolektibilitas kredit untuk menentukan langkah penagihan rutin, tindak lanjut penagihan dan pengamanan lainnya seperti peningkatan jaminan, pemberitahuan lisan maupun tulisan kepada nasabah kliam asuransi kredit. 3. Melaporkan hasil pengecekan kepada Kepala Seksi. 4. Mengetik memo dan dokumen lainnya kebagian kredit sesuai dengan konsep Kepala Seksi. 5. Mengecek pemenuhan nasabah tentang tindak lanjut penagihan kredit seperti reconditioning, rescheduling restructuring dan penyerahan debitu macet ke PUPN. 6. Menghubungi Petugas Pemasaran atau Account Officer dan mengkonfirmasikan penggolongan kolektibilitas kredit. 7. Melaporkan adanya penyimpangan dalam penggolongan kolektibilitas kredit. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai klasifikasi dan kerahasiaan kolektivilitas kredit. 3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
116
74. PETUGAS MONITORING PENCAIRAN KREDIT, Pengecek Monitoring Pencairan Kredit
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengecek pemenuhan nasabah terhadap akta perjanjian kredit dan surat penegasan persetujuan kredit pada waktu kredit dicairkan. Rincian Tugas : 1. Menerima dokumen kredit yang dicairkan baik kredit baru maupun perpanjangan dari Kepala Seksi dan mengecek SPK nasabah, kewenangan penandatanganan SPK, kemungkinan nasabah termasuk penarikan cek kosong atau kredit macet. 2. Mengecek kelengkapan dan legalitas informasi intern dan ekstern, legalisasi bukti pemilikan barang jaminan dan pengesahan akuntan tentang laporan keuangan nasabah serta mengecek pemenuhan nasabah terhadap akta perjanjian kredit dan surat penegasan persetujuan kredit tentang pengikatan jaminan penutupan asuransi pembebanan atau penyetoran BMK dan profisi kredit. 3. Melaporkan hasil pengecekan kepada Kepala Seksi dan menyimpan berkas lainnya pada file tertentu. 4. Menghubungi bagian kas dana dan wesel serta petugas pemasaran dan mengumpulkan informasi intern yang diperlukan. 5. Melaporkan adanya penyimpangan kredit yang dicairkan dari ketentuan yang berlaku. 6. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
117
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai kelengkapan dan legalitas informasi yang diperlukan.
2. Mengenai kesesuaian SPK dan setiap dokumen
yang diperlukan.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
75. PETUGAS MONITORING REALISASI KREDIT, Pengecek Monitoring Realisasi Kredit
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengecek pemenuhan kewajiban nasabah selama masa berlaku kredit. Rincian Tugas : 1. Mengecek pemenuhan nasabah dalam pembayaran hutang bunga, angsuran pokok dan penyampaian laporan. 2. Mengumpulkan informasi mengenai nota penilaian ulang berita acara pemberitaan setempat dan saldo rekening pinjaman.
118
3. Mengecek laporan nasabah melalui bidang pemasaran. 4. Mencatat informasi pemenuhan kewajiban nasabah, berita acara pemeriksaan setempat dan nota penilaian ulang. 5. Mengetik laporan harian profisi kredit dan nota penilaian ulang sesuai dengan konsep Kepala Seksi serta laporan berkala perkreditan untuk Kanwil, Kapus dan Bank setempat 6. Menghubungi Petugas Pemasaran atau Asisten Account Officer dan mengkonfirmasikan laporan nasabah maupun berita acara pemeriksaan setempat. 7. Melaporkan adanya penyimpangan nasabah yang tidak sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti pelampauan jangka waktu pembayaran hutang pokok, bunga, tarif dan posisi piutang. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai kelengkapan hasil penilaian ulang dengan
dokumen yang ada.
2. Mengenai ketetapan waktu penyusunan dan
penyampaian laporan berkala perkreditan..
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
119
76. PETUGAS OBLIGO DEPOSITO TABUNGAN, Penatausaha Obligo Deposito Tabungan
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menatausaha mutasi pembelian dan perluasan serta laporan deposito. Rincian Tugas : 1. Mengecek dan membukukan copy bilyet deposito dalam kartu obligo serta meminta legalisasi pembukuannya kepada seksi. 2. Menyimpan copy bilyet deposito dalam file untuk arsip cabang untuk dikirim ke Kantor Pusat. 3. Menyusun rekapitulasi pembelian dan pelunasan deposito dan mencocokkannya dengan Petugas Deposito. 4. Menghitung bunga deposito, membuat nota bunga dan jurnalnya serta meminta legalisasinya kepada kepala seksi untuk dikirim kepada nasabah dan Petugas Kartu Prima Nota. 5. Menghitung premi reimburse bunga deposito dan meminta legalisasinya kepada Kepala Cabang. 6. Menyusun laporan berkala deposito berjangka sesuai dengan ketentuan yang ada. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
120
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai Pembukuan mutasi pembelian/pelunasan deposito.
2. Mengenai cara perhitungan premi dan bunga deposito.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
77. PETUGAS PAYROLL PACKAGE JASA KAS, Penatausaha Payroll Package
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menatausahakan perhitungan dan pembayaran gaji karyawan nasabah cabang. Rincian Tugas : 1. Menerima, memeriksa cek dan aplikasi pembebanan rekening giro serta slip gaji dari Kasir serta meminta legalisasi kepala seksi. 2. Meneliti jumlah nominal cek dari aplikasi serta mencocokkannya dengan jumlah nominal slip gaji. 3. Mengecek nomor dan indentitas karyawan, menyediakan amplop serta membubuhkannya pada masing-masing amplop.
121
4. Mencatat nomor, identitas karyawan dan jumlah uang pada daftar perincian gaji. 5. Mengambil uang dari Kasir, membagikan menurut jumlahnya serta memasukkan ke dalam masing-masing amplop. 6. Menerima dan meneliti slip dan daftar perincian gaji yang telah diterima dan ditandatangani. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai jenis cek yang berlaku.
2. Mengenai jumlah nominal cek dengan slip gaji.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
78. PETUGAS PEMBAYARAN LUAR NEGERI
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulkan dana menyelesaikan tagihan kurs antara bank cabang dan bank koresponden asing.
122
Rincian Tugas : 1. Menerima tagihan kurs dari cabang untuk disahkan dan dikirimkan ke bank koresponden. 2. Menyiapkan catatan untuk rekening mata uang asing untuk mengadakan pembayaran kembali kepada cabang yang memintanya. 3. Memperbaiki debet yang dilampirkan daftar uang yang masuk dengan duplikat berita perdagangan dan lembaran laporan harian. 4. Mencatat data yang relevan dan menyiapkan lembaran pencatat jumlah. 5. Mengirimkan surat wesel kepada para penyetor pada bank kredit. 6. Memeriksa tanggal surat tagihan, mengirimnya untuk koleksi dan menerima pembayaran. 7. Mengecek ikhtisar transaksi setiap hari untuk pembayaran ke luar. 8. Mengecek dan menandatangani surat wesel yang keluar dan berita kredit untuk mengetahui ketelitian dan otoritas yang tepat. 9. Memeriksa catatan pada rekening bank asing dan lembaran rekapitulasi penjernihan. 10. Peneliti surat berharga yang belum diselesaikan untuk dibayar atau diterima. 11. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai jenis tagihan kurs yang berlaku.
2. Mengenai pembukuan keuangan.
3. Mengenai jenis surat berharga, kredit dan wesel
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
123
79. PETUGAS PEMBERITAHUAN EKSPOR BARANG, Penatausaha Pemberitahuan Ekspor Barang
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan pemberitahuan ekspor barang nasabah. Rincian Tugas : 1. Menyediakan formulir eksport barang dan memberitahukan cara mengisinya kepada nasabah. 2. Memeriksa nama, alamat, kejelasan asal barang, rencana pengapalan beserta maskapainya dan syarat eksport yang harus dipenuhi. 3. Mengisi syarat eksport yang diperlukan pada formulir eksport barang dan membuat nota pemblokiran jaminannya dan syarat lainnya, meminta legalisasinya kepada kepala seksi dan mengirim formulir eksport berikut nota debet dan kredit kepada bagian tata usaha. 4. Memeriksa ekspor barang dan dokumen lampirannya, formnya nasabah dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi serta mengirimkan eksport barang ke bagian tata usaha. 5. Memeriksa mutasi ekspor masa laku ijin eksport untuk pelayanan dan penatausahaan for ward sales contract. 6. Menyusun, meminta legalisasi dan mengirim laporan outstanding eksport barang secara berkala dan mengirim copynya kepada Bank Indonesia dan Departement Perdagangan. 7. Membuat surat ijin ekspor nasabah yang akan berakhir dan nota pemblokiran atas beban nasabah dalam hal harga patokan dengan harga FOB.
124
8. Menghubungi nasabah eksportir bila ada perubahan harga patokan dan membuat laporan untuk BI tentang ekspor red clause yang tidak direalisir. 9. Menyimpan arsip dokumen ekspor barang dan menyerahkan kepada unit tata usaha. 10. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai kesesuaian harga patokan dengan FOB.
2. Mengenai kelengkapan dokumen ekspor barang.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: N, Q
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, T
80. PETUGAS PEMBUKAAN L/C, Penatausaha Pembukaan L/C
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan transaksi pembukaan L/C nasabah dengan baik dan benar. Rincian Tugas : 1. Memeriksa kebenaran pengisian aplikasi pembukuan L/C dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi sebagai pelayanan dan penatausahaan pembukaan L/C nasabah.
125
2. Membuat nota pemblokiran dana dan nota kawat pembukaan L/C serta form L/C dan meminta legalisasinya kepada nasabah. 3. Mencatat pembukaan L/C nasabah dalam buku administrasi, memisahkan serta memfile obligo L/C meneruskan copy dan kontraknya kepada Kepala Bagian Kredit. 4. Memeriksa ijin pembukaan L/C sesuai dengan persetujuan dan peraturan tertentu serta membuat nota pemblokiran dana sesuai dengan ketentuan dan membubuhkan stempel untuk menghindari penyimpangan transaksinya. 5. Memeriksa pembukaan L/C nasabah, membuat nota penegasan dan pembebanan biayanya serta mencatatnya dalam buku administrasi dan meminta legalisasi kepada kepala seksi. 6. Membuat surat penegasan, surat pembayaran bank dan surat pemberitahuan untuk nasabah bila masa berlakunya L/C hamper habis. 7. Membuat laporan dan kredit nota untuk bank bila ada L/C yang tidak direalisir. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonom
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai L/C yang masih berlaku.
2. Mengenai nota pemblokiran biaya L/C dan nota
penjualan D.U.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, T
126
81. PETUGAS PEMBUKUAN TABANAS DAN TASKA (Mesin), Penatausaha Pembukuan Tabanas dan Taska
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan mutasi tabanas dan taska pada buku tabanas serta prima nota perorangan serta menyusun laporannya. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan mesin dengan memeriksanya untuk mengetahui kelancaran jalannya mesin, memasang sheet dan karbon pada mesin. 2. Menerima dan mencatat kartu tabanas dan taska berikut slip penyetoran dari Kasir atau Petugas Tabanas dan Taska. 3. Memeriksa saldo mutasi penarikan tabanas, membukukannya ke dalam kartu prima nota perorangan dan meminta legalisasi pembukuannya kepada kepala seksi atau kuasa tabanas. 4. Membuat rekapitulasi mutasi setoran dan penarikan tabanas, mencocokannya dengan Petugas Tabanas dan Taska serta meminta legalisasi kepada kepala seksi. 5. Menyusun laporan harian mutasi tabanas dan taska sesuai dengan ketentuan. 6. Menghitung dan mencatat perhitungan bunga, kupon undian dan premi reimburse tabanas dan taska. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
127
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai cara melayani mesin tabanas dan taska..
2. Mengenai cara perhitungan bunga, premi dan kupon
undian tabanas dan taska..
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
82. PETUGAS PEMERIMAAN L/C EKSPOR, Penatausaha Penerimaan L/C Ekspor
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan penerimaan L/C dari opening bank dengan baik dan benar. Rincian Tugas : 1. Memeriksa kawat atau surat L/C yang telah dilegalisasikan kelengkapan, jenis, tanggal jatuh tempo, kejelasan nama dan alamat nasabah penerimaan L/C serta membedakan jenis opening banknya. 2. Membuat nota kawat atau surat penegasan opening bank dalam hal L/C.
128
3. Memeriksa file nasabah eksportir untuk mengetahui ijin usaha dagang, masa laku dan bonafiditas nasabah eksportir. 4. Memeriksa kelengkapan dokumen, barang, ongkos, valuta dan reimbursement agar sesuai dengan syarat yang diminta L/C dan ketentuan yang berlaku. 5. Menghitung ongkos atau komisi dan membuat nota, surat advis penerimaan untuk opening bank dan eksportir. 6. Mencatat penerimaan L/C dalam buku L/C masuk dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi. 7. Menyusun file nasabah eksportir secara berkala dan memeriksa masa laku dan ijin ekspor serta mengelompokkannya sesuai dengan ketentuan dan membuat surat pernyataan agar nasabah memperbaharuinya. 8. Menyusun daftar penerimaan L/C ekspor dan laporan lain sesuai dengan ketentuan. 9. Membuat surat atau kawat untuk opening bank tertentu dan menyerahkan file dokumen penerimaan L/C kepada unit tata usaha cabang. 10. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai cara menghitung dan mengirim advising amandement commission.
2. Mengenai dokumen penerimaan L/C.
3. Mengenai administrasi penerimaan L/C.
3. Fisik
: 3, 11, 24
4. Bakat
: M, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
129
83. PETUGAS PENYELESAIAN DOKUMEN EKSPOR, Penatausaha Penyelesaian Dokumen Ekspor
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menyelesaikan dokumen ekspor, negosiasi wesel eksport serta reimbursement dengan baik sesuai dengan target yang ingin di capai. Rincian Tugas : 1. Memeriksa kebenaran pengisian wesel ekspor agar sesuai dengan syarat L/C dan membubuhkan endorsement atau pengambil alihan wesel kepada kepala seksi serta menyerahkan copy surat pengantarnya kepada nasabah sebagai tanda terima. 2. Memeriksa kelengkapan dokumen nasabah agar sesuai dengan syarat membuat surat pengantarnya, nota pembebanan MPO sesuai dengan ketentuan dan mencatatnya dalam buku administrasi serta meminta legalisasinya kepada kepala seksi. 3. Memisahkan wesel ekspor biasa, konsinyasi dan cash payment, menghitung konversi nilai lawan L/C dengan kurs beli dalam valuta asing dan dollar dan membuat nota, kawat penempelan di bursa serta mencatatnya dalam buku administrasi dan meminta legalisasi kepala seksi. 4. Membuat laporan bulanan outstanding dan nota setoran MPO sesuai dengan ketentuan. 5. Memeriksa pengesahan maskapai pelayaran dalam B/L dan memberikan stempel endorsement dibelakang original B/L serta membuat nota pembuatan right tir way bile , sertifikat untuk reimbursement bank dan lampiran yang diperlukan.
130
6. Membuat surat atau kawat permintaan dokumen nasabah, surat jaminan maskapai pelayaran untuk mencegah bila dokumen ekspor dikirim hilang. 7. Memeriksa tanggal pengiriman WE dalam buku administrasi, memisahkan outstanding WE dan membuat surat, kawat atau teleks tracer untuk reimbursement bank. 8. Meneliti kelengkapan jumlah atau jenis dokumen dengan menghubungi nasabah eksportir melalui surat, kawat atau teleks dan menyerahkan WE yang ditolak reimbursementnya. 9. Membuat kredit nota hasil ekspor dan surat permintaan persetujuan atas koreksi DN WE kepada bank serta membuat surat pengantar dan mengirim hasil ekspor KP original untuk reimbursement. 10. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai dokumen ekspor yang berlaku.
2. Mengenai syarat L/C.
3. Mengenai cara menghitung konversi nilai lawan L/C.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N,
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
131
84. PETUGAS PERDAGANGAN Perdagangan Antar Pulau
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
ANTAR
PULAU
(Ekspor),
Penatausaha
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan transaksi perdagangan antar pulau cabang agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Memeriksa kebenaran pengisian aplikasi L/C agar sesuai dengan syarat yang ditentukan dan mencatatnya dalam buku administrasi serta meminta legalisasinya kepada kepala seksi. 2. Membuat nota pembebanan dana L/C, kawat pembukaan L/C yang telah dilegalisasi kepala seksi dan menyerahkan surat kredit kepada bank penerima L/C serta nota pembebanan nasabah kepada tata usaha. 3. Memeriksa dokumen L/C agar sesuai dengan syarat L/C, membuat nota pemberitahuan dan perhitungan L/C, surat pengantar nasabah serta mencatatnya dalam buku administrasi dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi. 4. Membuat nota penegasan pembukaan L/C nasabah eksportir dan mencatat penerimaan L/C dari bank pembuka dalam buku administrasi serta meminta legalisasi kepala seksi dan mengirimnya kepada nasabah eksportir. 5. Memeriksa dokumen agar sesuai dengan syarat L/C, membuat surat pengantar dan nota perhitungan L/C yang telah dilegalisasi Kepala Seksi serta mengirimnya kepada cabang pembuka L/C. 6. Memeriksa dokumen OW nasabah, mencatatnya dalam buku administrasi dan menghitung biaya inkaso, uang muka, jaminan serta membuat nota inkaso yang disahkan kepala seksi dan mengirim nota inkaso kepada bank tertarik.
132
7. Mengambil copy inkaso dengan advis pembayaran dari cabang tertarik yang telah dilegalisasi kepala seksi dan mencatat, menghitung pembayaran inkaso dalam abligo, mencatat nota kuitansinya dan meminta legalisasi kepada kepala seks. 8. Meneliti nota inkaso beserta dokumen OW, mencatatnya dalam buku administrasi inkaso masuk dan membuat surat penagihan untuk nasabah tertarik serta meminta legalisasi kepala seksi. 9. Membuat debet nota pelunasan inkaso atas beban nasabah tertarik, menyerahkan dokumen OW kepada nasabah dan meminta tanda terima serta mengirim advis pembayaran inkaso kepada bank penarik. 10. Memeriksa buku administrasi L/C, abligo OW untuk memastikan adanya mutasi outstanding dan membuat surat penegasannya sebagai penatausahaan outstanding L/C serta inkaso antar pulau. 11. Membuat, meminta legalisasi dan mengirimkan memo ke bagian kredit bila ada pelampauan penarikan kredit AP. 12. Membuat surat atau kawat untuk nasabah, bank penarik dan tertarik mengenai tandatangan, nomor tes L/C masuk dan dokumen L/C masuk dan dokumen L/C ke luar dokumen eksportir bila kurang lengkap atau tidak cocok. 13. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai cara menghitung biaya inkaso dan L/C.
2. Mengenai dokumen L/C dan OW.
3. Mengenai cara pengisian atau membuat L/C keluar,
nota inkaso dan perhitungan biaya bank.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, M, N, Q,
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, T
133
85. PETUGAS BACK OFFICE
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan proses transaksi di back office kantor cabang, yang berpedoman kepada kebijakan prosedur operasional bank , maupun regulasi perbankan secara umum agar target yang telah ditetapkan dapat tercapai. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Petugas Back Operasional. 2. Menyiapkan data mingguan deposit Jatuh tempo untuk di follow up oleh personal banker agar proses pembayaran berjalan dengan baik. 3. Melakukan validasi terhadap proses pencairan deposito untuk memastikan transaksi telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku. 4. Melaksanakan adminsitrasi stock besar kartu ATM, pencetakan buku tabungan, buku cek agar terciptanya administrasi perbankan yang baik. 5. Melakukan pemeliharaan atas pembukaan dan penutupan rekening setelah mendapat dokumen dan kelengkapan lainnya dari customer service agar data proses pemeliharaan atas pembukuan dan penutupan rekening benar dan akurat. 6. Melakukan dokumentasi terhadap seluruh arsip dan dokumen yang terkait dengan deposito/tabungan/giro agar pada saat dibutuhkan dapat diambil dengan cepat. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 8. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
134
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Perbankan
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q, N,
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, P, T
86. PETUGAS PULL OUT REKENING KORAN, Penatausaha Kartu Rekening Koran
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Mengambil dan mengelompokkan kartu rekening Koran sesuai dengan mutasi nota langganan serta menyampaikan kepada Petugas Mesin Rekening Koran untuk dibukukan. Rincian Tugas : 1. Menerima nota langganan yang sudah terpisah menurut jenis transaksinya dari kepala bagian atau kepala seksi. 2. Mengecek identitas nota dan mencari kartu rekening koran dan kartu control langganan. 3. Menyusun, memisahkan dan mengelompokkan kartu rekening Koran berikut nota menurut golongan rekening dan jenis transaksinya.
135
4. Meneruskan atau menyampaikan kartu rekening Koran dan kartu control langganan serta nota kepada Petugas mesin rekening Koran. 5. Menerima kembali kartu rekening Koran dari Petugas Kontrol Rekening Koran dan menyiapkan dalam box. 6. Menyediakan kartu rekening Koran baru untuk menggantikan yang lama. 7. Mengumpulkan kartu rekening Koran bulan yang lalu menyerahkannya kepada Petugas File Pembukuan. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai jenis nota langganan.
2. Mengenai identitas kartu rekening Koran dan kartu
control langganan dengan nota.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q, N,
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, P, T
136
87. PETUGAS REKENING RUGI-LABA, Penatausaha Rekening Rugi-Laba
ISCO 88
: 4122
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Memeriksa kebenaran nomor, nama rekening laba-rugi, menyusun rekapitulasi dan daftar laba-rugi akhir bulan. Rincian Tugas : 1. Menerima nota laba-rugi dari Kepala Seksi atau Kepala Bagian Akunting dan memeriksa serta membubuhkan nomor, nama rekeningnya. 2. Memisahkan dan mengelompokkan nota kebenaran pengisian wesel ekspor agar sesuai dengan syarat L/C dan membubuhkan endorsement atau pengambil alihan wesel kepada kepala seksi serta menyerahkan copy surat pengantarnya kepada nasabah sebagai tanda terima. 3. Memeriksa kelengkapan dokumen nasabah agar sesuai dengan syarat membuat surat pengantarnya, nota pembebanan MPO sesuai dengan ketentuan dan mencatatnya dalam buku administrasi serta meminta legalisasinya kepada kepala seksi. 4. Memisahkan wesel ekspor biasa, konsinyasi dan cash payment, menghitung konversi nilai lawan L/C dengan kurs beli dalam valuta asing dan dollar dan membuat nota, kawat penempelan di bursa serta mencatatnya dalam buku administrasi dan meminta legalisasi kepala seksi. 5. Membuat laporan bulanan outstanding dan nota setoran MPO sesuai dengan ketentuan. 6. Memeriksa pengesahan maskapai pelayaran dalam B/L dan memberikan stempel endorsement dibelakang original B/L serta membuat nota pembuatan right tir way bile , sertifikat untuk reimbursement bank dan lampiran yang diperlukan.
137
7. Membuat surat atau kawat permintaan dokumen nasabah, surat jaminan maskapai pelayaran untuk mencegah bila dokumen ekspor dikirim hilang. 8. Memeriksa tanggal pengiriman WE dalam buku administrasi, memisahkan outstanding WE dan membuat surat, kawat atau teleks tracer untuk reimbursement bank. 9. Meneliti kelengkapan jumlah atau jenis dokumen dengan menghubungi nasabah eksportir melalui surat, kawat atau teleks dan menyerahkan WE yang ditolak reimbursementnya. 10. Membuat kredit nota hasil ekspor dan surat permintaan persetujuan atas koreksi DN WE kepada bank serta membuat surat pengantar dan mengirim hasil ekspor KP original untuk reimbursement. 11. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai dokumen ekspor yang berlaku..
2. Mengenai syarat L/C.
3. Mengenai cara menghitung konversi nilai lawan L/C.
3. Fisik
: 3, 11
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
138
88. PETUGAS SAFETY LOKET DAN GUDANG JASA KAS, Petugas Sewa Loket dan Gudang Jasa Kas
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan transaksi safe loket dan pergudangan dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Memeriksa formulir permohonan sewa loket dari nasabah untuk dilegalisasi Kepala Seksi. 2. Mengecek permohonan nasabah yang telah dilegalisasi Kepala Seksi dan meminta nasabah untuk menandatangani perjanjian. 3. Mencatat permohonan nasabah dalam buku administrasi. 4. Mencocokkan formulir permohonan nasabah dengan buku administrasi dan membuat kuitansi maupun nota kredit pencairan jaminan sewa. 5. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai dokumen ekspor yang berlaku..
2. Mengenai pembukuan sewa loket dan gudang.
3. Mengenai jenis jaminan sewa loket dan gudang.
4. Mengenai jenis ukuran loket dan gudang.
139
3. Fisik
: 1, 11, 24
4. Bakat
: S, Q
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, R
89. PETUGAS TABANAS DAN TASKA, Penatausaha Tabanas dan Taska
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan transaksi tabanas dan taska dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Mencatat identitas nasabah dalam kartu tabanas dan taska serta meminta nasabah untuk menandatangani kartu specimen. 2. Mencatat setoran pada slip setoran tabanas dan taska serta mendistribusikan resi setoran kepada Kasir dan Petugas File. 3. Menerima kartu tabanas dan mencatat penarikan nasabah pada slip serta membuat kuitansinya, nomor rekening dan nasabah untuk menandatanganinya. 4. Mendistribusikan slip kepada slip kepada nasabah dan kasir serta kuitansi kepada Petugas Kartu Tabanas. 5. Membuat rekapitulasi penyetoran atau penarikan tabanas dan taska serta mencocokkan dengan rekapitulasi pada sheet atau prima nota gabungan. 6. Menghitung dan mengadministrasikan angsuran premi taska. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
140
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan tabanas dan taska.
2. Mengenai kesesuaian mutasi dan saldo tabanas
taska slip setoran dengan sheet dan catatan Kasir
3. Fisik
: 3, 11, 24, 26
4. Bakat
: G, N, Q, F
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, R
90. PETUGAS TRANSFER DALAM NEGERI, Penatausaha Transfer Dalam Negeri
ISCO 88
: 4121
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani dan menatausahakan jasa transfer dalam negeri dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Memberi formulir aplikasi transfer nasabah dan memberitahukan nasabah untuk menyetorkan uang kepada Kasir. 2. Menerima aplikasi transfer yang tidak dilegalisasi Kepala Bagian Kas dan membuat nota transfer ke luar. 3. Membuat nota kawat transfer dan mendistribusikan nota-nota transfer masuk dari kepala bagian.
141
4. Menerima advistransfer masuk maupun kawat penegasan transfer masuk dari kepala bagian. 5. Menerima panggilan transfer dan meneliti keaslian serta kebenaran nota panggilan. 6. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai cara perhitungan biaya transfer ke luar.
2. Mengenai kesesuaian penguangan transfer masuk.
3. Fisik
: 3, 11, 24, 26
4. Bakat
: G, M, N, Q,
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, T
91. PETUGAS TRANSFER LUAR NEGERI JASA VALUTA ASING, Penatausaha Transfer Luar Negeri Jasa Valuta Asing
ISCO 88
: 4122
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Menatausahan transaksi transfer luar negeri jasa valuta asing agar berjalan dengan dengan baik.
142
Rincian Tugas : 1. Membuat surat penegasan untuk bank pengirim, surat pengantar untuk bank lainnya dan surat pernyataan untuk nasabah serta mencatat transfer masuk, membuat nota dan meminta legalisasi kepala seksi. 2. Menghitung nilai konversi valuta transfer, membuat APVA dalam hal APKU yang dirupiahkan dan membuat draft tentang beneficiary yang dirupiah bank serta mencatat dalam buku administrasi. 3. Memeriksa kebenaran aplikasi transfer yang telah diisi nasabah dan meminta legalisasinya kepada kepala seksi. 4. Menghitung ongkos transfer dan nilai konversi valuta transfer, membuat APVA tentang dana transfer eks giro rupiah dan mengisi formulir serta mencatat dalam buku administrasi dan meminta legalisasi Kepala seksi. 5. Memeriksa outstanding transfer masuk yang kadaluarsa, membuat nota penegasan untuk KPBLN tentang cover draf, nota pengambilan transfer masuk serta meminta legalisasinya kepada Kepala Seksi. 6. Menyusun laporan bulanan transfer tentang daftar penerimaan outstanding penerimaan transfer jasa-jasa dan laporan lain sesuai dengan ketentuan PPL. 7. Membuat surat, kawat dan teleks untuk KP BLN, permintaan cover dan nota PVK, PVS dan LLC sesuai dengan ketentuan serta menyerahkan draft cover transfer masuk dan clean L/C kepada petugas inkaso dan membubuhkan materai baru diatas draft yang kadaluarsa. 8. Membuat surat, kawat dan teleks advising duplication, laporan KP BLN, TT untuk deposito correspondent dan surat ijin KP BLN serta membubuhkan stempel “batal” di atas draft yang tidak sesuai dengan ketentuan. 9. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
143
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai perhitungan ongkos transfer dan nilai konversi..
2. Mengenai pengisian form transfer.
3. Mengenai administrasi transaksi transfer.
3. Fisik
: 3, 11,
4. Bakat
: G, N, Q, V
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, T
92. SUPERVISOR OPERASIONAL
ISCO 88
: 3419
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinir, mengelola dan mensupervisi serta bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pendukung operasional di kantor cabang dan kantor pembantu, yang meliputi seluruh kegiatan operasional, guna menjamin tercapainya target yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan kerja operasional yang sesuai dengan strategi Direktorat Operasional Bank. 2. Melaksanakan, mengkoordinir, mengawasi dan menyetujui kegiatan operasional dan memastikan kulaitas operasional di cabang sudah sesuai dengan SOP.
144
3. Mengkoordinasi dan memastikan pelaksanaan perbaikan tindaklanjut audit di unit kerja back office operasional cabang sudah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 4. Melakukan evaluasi terhadap kualitas operasional di back office operasional cabang untuk memperbaiki layanan pada masa mendatang. 5. Melaksanakan service level agreement yang telah disepakati dengan memperhatikan akurasi proses transaksi guna tercapainya zero complaint dari stakeholder. 6. Mengawasi pelaksanaan pemakaian budget agar sesuai dengan peruntukannya dan terciptanya effisiensi di segala bidang. 7. Membimbingan para bawahan agar dapat melaksanakan tugasnya dengan baik. 8. Mengembangkan dan membina dan mengevaluasi kompetensi dan kinerja organisasi yang ada di bawah supervisinya , agar dapat gtercapai optimalisasi sumber daya dan infrastruktur yang ada. 9. Meningkat integrasi fungsi operasional dalam mendukung kegiatan perusahaan untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan. 10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perbankan.
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 24
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: D, M, P
145
93. SATPAM/SECURITY
ISCO 88
: 5169
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan dan mengendalikan ketertiban dan keamanan di kantor agar semua kegiatan operasional berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam melaksanakan pekerjaan sebagai Satpam. 2. Melaksanakan ketertiban dan keamanan di lingkungan Kantor Unit Cabang agar semua aktivitas berajalan dengan baik tampa ada kendala. 3. Memberikan informasi kepada nasabah sesuai dengan kebutuhan. 4. Mengatur dan mengawasi ke luar masuknya kendaraan dinas/ non dinas dari dan ke dalam lingkungan kantor. 5. Mengawal pengelola unit cabang atau pegawai untuk keperluan dinas terutama mengambil atau menyetorkan uang ke bank. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan.
146
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami ruang lingkup pekerjaan sebagai satpam
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 24, 26
4. Bakat
: V, Q, M.
5. Minat
: 1a, 2a.
6. Temperamen
: M, P
94. TELLER
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Memberikan layanan penerimaan maupun pembayaran transaksi uang tunai maupun non tunai dengan baik agar proses transaksi yang dilakukan oleh nasabah berjalan dengan sesuai dengan yang diharapkan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melakasanakan tugas sebagai Teller. 2. Menangani penerimaan maupun pembayaran transaksi uang tunai maupun non tunai yang dilakukan oleh nasabah. 3. Melakukan verifikasi untuk memastikan kelengkapan, keabsahan dan ketepatan atas cek atau bilyet giro yang diajukan oleh nasabah.
147
4. Melayani semua jenis transaksi kas dan pemindah bukuan yang dilakukan oleh nasabah. 5. Mengelola uang dengan baik sesuai aturan yang diterapkan oleh perusahaan. 6. Melayani pengambilan/penyetoran antar cabang dengan baik untuk memperlancar transaksi yang dilakukan oleh nasabah. 7. Menginput data ke sistem Komputer agar mempermudah diakses bila satu saat diperlukan. 8. Melakukan dropping ke kas besar untuk menjaga stabilitas keuangan perbankan. 9. Membuat jurnal harian sebagai bahan laporan kepada atasan. 10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 11. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi perbankan.
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: V, N, Q.
5. Minat
: 1a, 2a.
6. Temperamen
: R, P
148
95. WAKIL MANAGER CABANG
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 64
Ringkasan Uraian Tugas : Membantu dan mewakili manager cabang dalam menjalankan tugasnya agar seluruh kegiatan operasional di kantor cabang dan kantor pembantu berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan. Rincian Tugas : 1. Membantu dan mewakili pimpinan cabang utama dalam menjalankan tugasnya. 2. Menandatangani surat-surat berharga bersama-sama dengan pejabat yang berwenang. 3. Melaksanakan seluruh fungsi pokok pada unit kerja yang berada di bawah penyeliaan wakil pimpinan cabang secara efektif dan efisien sesuai dengan batasan dan wewenang yang telah ditetapkan oleh direksi. 4. Melakukan evaluasi terhadap kualitas operasional kantor cabang dan kantor cabang pembantu bersama Manajer Cabag untuk memastikan pelaksanaan kegiatan sudah berjalan dengan baik sesuai dengan rencana kerja. 5. Membina hubungan kerja yang baik dengan pihak intern maupun ekstern untuk menunjang kelancaran tugas bidang pelayanan dan operasional serta mengamankan seluruh kepentingan cabang. 6. Menyetujui pemberian kredit standar, garansi bank full cover, serta menandatangani dokumen-dokumen kredit standar dalam batas wewenang yang diberikan direksi. 7. Menyetujui penarikan tunai/non tunai yang lazim atas rekening nasabah dalam batas kewenangan yang diberikan direksi.
149
8. Menandatangani cek atau penarikan dengan cara lain atas rekening Bank Indonesia atau bank lain sesuai dengan batas dan kewenangan yang telah ditetapkan direksi. 9. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman kepemimpinan.
2. Manajemen perbankan.
3 Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q..
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: D, M, P
150
GOLONGAN POKOK ASURANSI, REASURANSI DAN DANA PENSIUN, BUKAN JAMINAN SOSIAL WAJIB
151
96. AHLI ASURANSI
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menilai pengajuan asuransi dan resiko yang terkandung di dalamnya dan menentukan premi jumlah jaminan asuransi maksimum serta persyaratan lain dan kontak asuransi. Rincian Tugas : 1. Menentukan tarif asuransi sesuai dengan peraturan yang tercantum dan menetapkan syarat serta kondisi kontrak asuransi khusus. 2. Mempelajari bentuk permintaan, laporan inspektur, catatan medis dan data lain yang relevan untuk menentukan tingkat resiko yang ditanggung didalamnya. 3. Menetapkan jumlah nominal asuransi yang ditanggung perusahaan dalam resiko yang berhubungan dan menilai kemungkinan kerugian besar akibat bencana besar atau asuransi berlebihan. 4. Menolak permintaan yang mengandung resiko besar bagi perusahaan atau mengasuransikan kembali persentase tertentu dari resiko pada satu atau beberapa perusahaan lainnya. 5. Menurunkan nilai yang diajukan atau membatasi obligasi perusahaan jika resiko ada di bawah standard. 6. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
152
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai jenis asuransi.
2. Mengenai macam dan jenis resiko dalam setiap
asuransi.
3 Mengenai persyaratan kontrak asuransi.
3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N
5. Minat
: 1b, 4a.
6. Temperamen
: D, F
97. AJUN INSPEKTUR
ISCO 88
: 3419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan memeriksa keuangan dan inkaso pada kantor perwakilan dan kantor unit daerahnya dengan menguji kebenaran data. Rincian Tugas : 1. Memeriksa dan menguji kebenaran data dari buku besar, buku harian, buku tambahan dan jurnal serta laporan keuangan seperti neraca sisa mutasi, laba dan rugi, fund statement termasuk lampiran-lampirannya. 2. Mengadakan rekonsiliasi pada rekomendasi buku besar dan konfirmasi hutangpiutang perusahaan.
153
3. Mengecek kwitansi penagihan premi asuransi baik yang ada dalam kasir para penagihan dan petugas luar. 4. Mengecek kas dikantor perwakilan maupun di kantor unit daerah secara mendadak. 5. Mengawasi penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan baik yang menyangkut biaya produksi, inkaso, iverhead cost maupun maupun belanja barang dan investasi agar saran dan kebutuhan sesuai dengan anggaran yang tersedia. 6. Menandatangani surat ijin pembayaran pada kolom fiat sementara sebagai tindakan preventif terhadap penyalahgunaan keuangan di kantor perwakilan. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai pembukuan yang benar.
2. Mengenai kebenaran data dengan cepat.
3 Mengenai persyaratan kontrak asuransi..
3. Fisik
: 3, 11, 24, 26
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 4a.
6. Temperamen
: D, R
154
98. ACCOUNT OFFICER, Pengadministrasi Keuangan
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan tugas keadministrasi keuangan, transaksi sehari-hari dan membuat laporan keuangan kepada atasan serta menyimpan arsip data keuangan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Account Officer. 2. Melaksanakan tugas administrasi keuangan, transaksi sehari-hari sekaligus membuat laporan keuangan kepada atasan. 3. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Accoun Officer berjalan dengan baik. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami administrasi keuangan dan akutansi.
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, N, Q
5. Minat
: 1b, 2b
6. Temperamen
: M, P
155
99. COSTUMER SERVICE OFFICER
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memberikan layanan yang terbaik kepada peserta program Jamsostek agar peserta merasa puas dalam pelayanan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Costumer Service Officer. 2. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Costumer Service Officer berjalan dengan lancar. 3. Memberikan layanan yang terbaik kepada peserta program Jamsostek agar peserta merasa puas dalam pelayanan. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 6. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajmen pelayanan publik.
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b
6. Temperamen
: M, P
156
100. DIREKTUR ADMINISTRASI ASURANSI
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi administrasi intern di perusahaan asuransi. Rincian Tugas : 1. Merencanakan keperluan asuransi akan catatan, dokumen, arsip, keterangan, alat komunikasi dan kebutuhan lainnya. 2. Berkonsultasi dengan Direktur Utama dan Direktur lainnya untuk bekerja sama merumuskan kebijaksanaan administrasi. 3. Merencanakan prosedur dan system informasi serta komunikasi antar unit, mempelajari teori organisasi metode serta kegunaan alat pemroses data. 4. Menentukan kebutuhan administrasi sesuai dengan peraturan perundangan mengenai kewajiban perusahaan asuransi seperti pencatatan dan pelaporan. 5. Mengendalikan layanan umum dan mengkoordinasikan laporan serta system penyimpanan data. 6. Mengadakan negosiasi dengan perusahaan penyalur kantor telepon dan perusahaan lain untuk menentukan kebutuhan dan biaya yang diperlukan bagi kegiatan administrasi. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan.
157
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai perencanaan dan pengawasan
administrasi di perusahaan asuransi.
2. Mengenai rumusan administrasi.
3. Mengenai organisasi metode dan alat pemroses data.
3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2a
6. Temperamen
: D, T
101. DIREKTUR KEUANGAN ASURANSI
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi anggaran dan keuangan asuransi serta merumuskan kebijaksanaan keuangan asuransi. Rincian Tugas : 1. Menentukan penerimaan dan pengeluaran dalam hubungannya dengan program dan kebijaksanaan asuransi. 2. Berkonsultasi dengan Direktur Utama dan Direktur lain tentang aspek keuangan asuransi dan unit lainnya. 3. Mengajukan usulan anggaran kepada dewan direksi dan memberi petunjuk dalam penerimaan dan penggunaan.
158
4. Merencanakan mata anggaran, pembukuan dan mengawasi system pengeluaran uang 5. Mengawasi serta mengkoordinasikan mata anggaran dan kegiatan pembukuan serta memutuskan masalah yang timbul sebagai akibat pengerahan keuangan asuransi. 6. Melaporkan kepada Direktur Utama tentang anggaran pembukuan dan nasabah keuangan lainnya. 7. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai perencanaan, pengawasan anggaran dan
keuangan asuransi
2. Mengenai rumusan kebijaksanaan keuangan.
3. Mengenai penyelesaian masalah yang timbul.
3. Fisik
: 3, 24,
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2b. 4a
6. Temperamen
: D, T
102. DIREKTUR PEMASARAN ASURANSI
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pemasaran jasa asuransi.
159
Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan unit kerja yang berada di bawahnya agar bisa sesuai denganprogram perusahaan. 2. Menerima perkembangan pemasaran berdasarkan laporan dan data yang tersedia. 3. Merencanakan dan menentukan program pemasaran berdasarkan hasil kerja pada tahun yang lalu dan menyesuaikannya dengan rencana pengembangan perusahaan. 4. Mengendalikan kegiatan unit pemasaran tentang perkembangan yang sedang berlangsung serta memutuskan masalah yang berkaitan dengan kegiatan pemasaran. 5. Menentukan kebijaksanaan di bidang latihan dan promosi karyawan untuk meninggalkan hasil pemasaran dan prestasi karyawan. 6. Menentukan teknik dan bentuk pemasaran yang meliputi bentuk perorangan, kelompok, insentif dan metode-metode promosi. 7. Melaporkan kepada Direktur Utama mengenai kegiatan pemasaran dan berkonsultasi untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi. 8. Melaksanakan tugas dinas lainya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi Pemasaran
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengenai program pemasaran dan teknik pemasaran
2. Mengenai cara merencanakan dan mengembangkan
jasa asuransi. jasa asuransi.
3. Mengenai cara memimpin dan mengendalikan unit
pemasaran.
160
3. Fisik
: 3, 24, 26
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2b. 4a
6. Temperamen
: D, M, T
103. DIREKTUR PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN (Asuransi)
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas penelitian dan pengembangan perusahaan asuransi untuk mengembangkan atau menyempurnakan pengelolaan usaha asuransi dan pemasarannya. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasi, unit kerja penelitian dan pengembangan asuransi untuk melakukan penelitian dan pengembangan usah asuransi. 2. Menilai dan menentukan kebutuhan penelitian dan pengembangan bagi perusahaan. 3. Mengkonsultasikan dengan Direktur Utama dan Direktur lainnya mengenai masalah yang ada kaitannya dengan rencana penelitian serta bekerja sama dalam merumuskan kebijakan penelitian dan pengembangan. 4. Merencanakan program penelitian dan menentukan jadual waktu tenaga, perlengkapan yang dibutuhkan dan anggaran biaya.
161
5. Mengendalikan tugas penelitian dan pengembangan sesuai kebijaksanaan umum yang sudah digariskan. 6. Mengembangkan metode penelitian serta memberi petunjuk praktis mengenai penggunaan hasil penelitian dan pengembangan. 7. Melaporkan kepada Direktur Utama mengenai hasil penelitian dan pengembangan yang telah dicapai. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara memimpin dan merencanakan tugas penelitian
dan pengembangan usaha asuransi.
2. Program penelitian dan kebijaksanaan umum yang
digariskan.
3. Metode penelitian dan pengembangan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, N, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, P, M
162
104. DIREKTUR PERSONALIA ASURANSI
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan kepersonaliaan pada perusahaan asuransi dengan ikut merumuskan pengangkatan pegawai baru, promosi dan pegawiai latihan, gaji, keselamatan kerja, kesejahteraan dan kebijaksanaan pegawai lainnya. Rincian Tugas : 1. Merencanakan kebutuhan dan keadaan personil yang bekerja di perusahaan asuransi. 2. Mengkonsultasikan dengan Direktur Utama dan Direktur lainnya mengenai pengangkatan pegawai baru, skala gaji, penggunaan serta pemberhentian pegawai. 3. Memimpin perundingan dengan wakil serikat buruh, dan ikut serta dalam membina organisasi personil. 4. Merencankan pelaksanaan pengangkatan pegawai baru, latihan, kenaikan pangkat, keselamatan, kesehatan, dan kesejahtraan pegawai serta menetapkan struktur gaji dan menyelesaikan masalah kepegawaian. 5. Memgawasi dan mengkoordinasikan kegiatan unit personalia dan memutuskan masalah yang timbul. 6. Memberi saran dan membantu Direktur Utama dalam menyelesaikan masalah perselisuhan perburuhan.
163
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Perencanaan dan pengawasan kebijaksanaan
kepegawaian asuransi.
2. Kebutuhan dan keadaan personil asuransi.
3. Tentang penyelesaian masalah yang timbul.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, N, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, P, M
105. DIREKTUR TEKNIK ASURANSI
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan mengawasi dan menentukan permintaan penutupan asuransi apakah diterima atau tidak serta sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan unit kerja teknik asuransi untuk melakukan tugas-tugas di bidang teknik asuransi sesuai dengan program perusahaan. 2. Memeriksa permintaan asuransi dari bagian pemasaran serta memutuskannya sesuai dengan persyaratan dan ketentuan atau policy perusahaan asuransi.
164
3. Menganalisis, dan mentapkan klaim untuk menentukan besarnya pembayaran sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. 4. Merencanakan, mengawasi dan melegalisasikan survei risiko dan klaim. 5. Menilai dan menentukan tingkat risiko pengajuan asuransi atau menolak permintaan asuransi serta menetapkan jumlah nominal asuransi yang akan ditanggung perusahaan. 6. Menghubungi juru taksir dari luar perusahaan untuk menilai risiko perusahaan asuransi apabila penaksiran risiko tidak dapat diputuskan sendiri sesuai dengan ketentuan, guna memperoleh fakta dan besarnya risiko yang pantas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menganalisis, mengolah dan menentukan
penutupan asuransi.
2. Persyaratan dan policy perusahaan asuransi.
3. Cara menilai risiko dan tingkat risiko.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, N, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, P, M
165
106. DIREKTUR UTAMA ASURANSI
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan perusahaan asuransi untuk memberi layanan jasa asuransi dalam bidang tertentu kepada intansi, perusahaan dan masyarakat. Rincian Tugas : 1. Merencanakan kegitan yang akan datang serta menentukan program kerja perusahaan asuransi. 2. Menentukan jadual pelaksanaan program dan kebijaksanaan promosi. 3. Mendiskusikan dengan bawahan mengenai masalah strategi dan cara pelaksanaan, kebutuhan perlengkapan, keuangan pemasaran dan kepegawaian. 4. Mengawasi kegiatan asuransi dan mengkoordinasikan kegiatan unit operasional. 5. Membuat keputusan mengenai kebijaksanaan umum perusahaan. 6. Mengendalikan kegiatan perusahaan melalui laporan rapat-rapat dan pengawasan langsung. 7. Mewakili perusahaan asuransi dalam negosiasi dengan perusahaan lain atau intansi pemerintah. 8. Memutuskan atau menyetujui pengangkatan staf senior dan memberikan penjelasan secara periodik kepada dewan direksi tentang berbagai masalah perusahaan. 9. Memberikan pertanggung jawaban ke atas keadaan dan jalannya perusahaan kepada pemilik modal atau wakilnya.
166
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan asuransi.
2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program.
3. Cara mengembangkan dan membuat keputusan
masalah asuransi. 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, N, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, P, M
107. DIREKTUR AGENCY
ISCO 88
: 1210
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana program, mendistribusikan tugas dan mengimplemtasikan kebijakan dan prosedur keagenan yang berlaku di perusahaan asuransi agar bisa berjalan dengan baik. Rincian Tugas : 1. Menyusun program kerja sebagai acuan didalam melaksanakan kegiatan. 2. Mengimplementasikan kebijakan dan prosedur keagenan yang berlaku di perusahaan asuransi agar bisa berjalan dengan baik. 3. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masingmasing.
167
4. Membimbing bawahan didalam melaksanakan tugas agar berjalan dengan baik sesuai yang diharapkan. 5. Memastikan agen mencapai objektif dan target penjualan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. 6. Membuat dan menjalankan busines plan dalam hal produksi, rekruitmen dan persentasi. 7. Mengembangkan secara terus menerus untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan bawahan agar menjadi profesional didalam menjalankan tugasnya. 8. Memastikan pencapaian target yang telah di tetapkan kepada bawahan. 9. Melakukan koordinasi dengan unit teknis yang terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Direktur Agen bisa berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 10. Melakukan evaluasi kinerja bawahan sebagai bahan untuk menyusun kebijakan pada masa mendatang. 11. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan.
2. Manajemen pemasaran asuransi.
3. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
168
108. JURU TAKSIR PELUNASAN ASURANSI, Penghitung Pelunasan Asuransi
ISCO 88
: 3417
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menaksir perhitungan pelunasan asuransi ringan perhitungan aljabar dan trigoniometri. Rincian Tugas : 1. Menghitung data taksiran pelunasan seperti pembayaran tunjangan hidup, jumlah resiko, batas keuntungan tarip premi dan sumbangan pegawai kepada rencana pensiun dengan mesin hitung, rumus taksiran pelunasan, tabel statistik, tarip asuransi dan perhitungan sebelumnya. 2. Menyusun hasil perhitungan dalam grafik untuk digunakan dalam studi taksiran penulisan. 3. Menyusun indeks dan menyimpan catatan mengenai tarip, rumus dan tabel yang digunakan. 4. Menyimpan laporan kerja harian dan melaksanakan studi statistik lain yang tidak berhubungan dengan penaksiran pelunasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Perbankan/Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menaksir pelunasan asuransi.
2. Rumus dan table yang digunakan.
3. Fisik
: 3, 11
4. Bakat
: G, N, Q,
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T
169
109. JURU TAKSIR PREMI ASURANSI
ISCO 88
: 3417
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menghitung premi asuransi jiwa, kebakaran, bahaya di laut, mobil atau jenis asuransi lainnya sesuai dengan ketentuan perusahaan. Rincian Tugas : 1. Mengeluarkan, menerima, dan mengecek formulir lamaran asuransi. 2. Mengatur pemeriksaan kesehatan pelayanan untuk asuransi jiwa dan survey harta benda yang akan diasuransikan, atau mendapat buku dokumenter yang perlu. 3. Menghitung premi, besarnya pengesahan atau pinjaman polis dengan kalkulator, dan buku tarip, komisi yang tak dibayar serta membuat permintaan tertulis untuk premi yang belum diselesaikan. 4. Mengubah jaminan asuransi sesuai dengan permintaan dan menghitung premi yang diubah. 5. Menganalisis klaim, menghitung jumlah uang yang harus dilunasi atau mengajukan premi penyelesaian. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis asuransi.
2. Cara perhitungan premi asuransi.
3. Fisik
: 1, 2, 3
4. Bakat
: G, N, V,
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: C, R, T
170
110. KASIR (Asuransi)
ISCO 88
: 4211
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menerima pembayaran iuran asuransi, membuat catatan transaksi keuangan dan membuat laporan masa kepada asuransi. Rincian Tugas : 1. Menerima uang setoran asuransi dan mencocokkanya dengan dokumen untuk menghindari kekeliruan. 2. Menyetor uang ke bank dan mengatur pengambilanya kembali. 3. Memeriksa kebenaran buku kas dan membuat laporan masa kepada pimpinan asuransi. 4. Menyusun daftar upah dan gaji serta membagikannya kepada pegawai. 5. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Tentang cara pembukuan.
2. Cara menghitung dengan mesin hitung.
3. Fisik
: 3, 11
4. Bakat
: M, N, Q.
5. Minat
: 1a, 3a.
6. Temperamen
: R, T, P.
171
111. KASIR JAMINAN DAN ANGGARAN
ISCO 88
: 4211
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan pembayaran jaminan dan pengeluaran rutin berdasarkan data yang telah disetujui oleh kepala kantor cabang. Rincian Tugas : 1. Membuat cek atas nama, untuk pembayaran jaminan pada jumlah tertentu berdasarkan data yang telah disetujui oleh kepala kantor cabang. 2. Membuat cek untuk biaya rutin berdasarkan rencana pengeluaran kas yang telah dibuat oleh Verifikatur Rutin. 3. Memeriksa legalitas pada identitas dan surar kuasa penerima cek atau uang untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. 4. Mencatat setiap pembayaran yang dilaksanakan melalui kas pada buku harian kasir sesuai dengan jumlah yang dikeluarkan, agar administrasi mencapai tertib. 5. Mendatangi voucher dalam kolom kasir dan mendistribusikannya kepada Sub Bidang pembukuan untuk diproses lebih lanjut. 6. Menghitung jumlah uang dan surat-surat berharga setelah diadakan penutupan buku harian kasir untuk mengetahui kesesuaiannya. 7. Mencocokan jumlah saldo buku harian kasir dengan buku harian kas atau bank dengan menghitungnya untuk mengetahui kesesuaiannya. 8. Membuat register kas dan menyiapkan kas opname pada waktu tertentu sesuai dengan realisasinya. 9. Membuat berita acara pemeriksaan kas pada waktu tertentu sebagai bahan pemeriksaan kas atas kegiatan yang telah dilaksanakan. 10. Menghitung dan meneliti jumlah uang yang terdapat di dalam brankas untuk menentukan perlu atau tidaknya pengambilan uang ke bank.
172
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur pembayaran jaminan dan pengeluaran rutin. 3. Fisik
: 3, 9, 24
4. Bakat
: N, Q.
5. Minat
: 1a, 3a.
6. Temperamen
: R, T,
112. KASIR PENERIMAAN IURAN
ISCO 88
: 4211
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menerima iuran melalui kas, menghitung, memeriksa kebenaran formal dan material atas jumlah fisik uang, cek yang diterima serta mencatatnya kedalam buku kas hasil sesuai dengan ketentuan pembukuan. Rincian Tugas : 1. Memeriksa tanggal efektif, masa kedaluwarsa tandatangan otorisator, cek dan nilai minimal dengan terbilangnya untuk mengetahui kebenaran formal dan materialnya. 2. Memeriksa ketentuan bea materai dan membubuhkan stempel lunas pada bukti penerimaan iuran, menandatangani dan mencantumkan tanggal pada kolom kasir dalam voucher sesuai dengan prosedur yang berkalu. 3. Mencatat penerimaan iuran melalui kas ke dalam buku harian sesuai dengan iuran yang diterima.
173
4. Menghitung jumlah uang kas yang diterima setiap hari, menutup buku kas kasir, membuat register penutupan serta registernya untuk mengetahui jumlah penerimaan pada setiap harinya. 5. Mengisi formulir setoran iuran & menyiapkan jumlah kas fisik untuk diserahkan kepada petugas bank. 6. Mencocokan saldo penerimaan iuran menurut buku harian kasir dan buku harian kas setiap hari untuk mengetahui kesesuaiannya. 7. Membuat berita acara pemeriksaan kas setiap akhir bulan sesuai dengan realisasi yang telah dicapai. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Tentang pembukuan 3. Fisik
: 1, 3, 9, 24
4. Bakat
: N, Q.
5. Minat
: 1a, 3a.
6. Temperamen
: R, T,
113. KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI DAN LAPORAN
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan, mengatur penyelenggaraan administrasi hasil akseptasi indirect business, keagenan dan direct business luar negeri, Tokyo agreement dan koasuransi luar negri.
174
Rincian Tugas : 1. Mengatur penyelenggaraan administrasi hasil akseptasi indirect business keagenan dan direct business luar negri Tokyo agreement dan ko asuransi luar negri. 2. Memberi petunjuk pencatatan hasil akseptasi luar negri dan menyajikan dalam bentuk laporan devisi luar negri secara berkala. 3. Mengkoordinasikan usaha peningkatan pemasukan premi dan penyelesaiannya dangan cara bekerja sama dengan Divisi akuntansi dan Keuangan. 4. Memberi informasi kepada braker, ceding company dan agen diluar negri atau accunt yang telah mereka kirimkan kepada perusahaan dan memeriksanya agar sesuai dengan koordinasi akseptasim treaty atau perjanjian keagenan yang bersangkutan. 5. Memberi otorisai pembayaran saldo kepada ceding company, braker maupun agen hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan kepala divisi luar negeri. 6. Memeriksa dan menandatangani surat, teleks kawat dan dokumen yang berhubungan dengan tugasnya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi/Perbankan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Pembukuan akseptasi dari luar negeri
2. Penyajian laporan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, N, V
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: P, M.
175
114. KEPALA BAGIAN AKSEPTASI INDIRECT BUSINESS
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur, mengawasi dan mengembangkan akseptasi tidak langsung melalui treaty reasuransi masuk dari luar negri. Rincian Tugas : 1. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan retrosesi keluar yang diperlukan atas usaha yang telah diakseptasi oleh kepala Divisi luar negeri dan Braker atau Ceding di luar negeri. 2. Memeriksa perhitungan premi reasuransi masuk propit commision dan cash loss sehuung dengan treaty reasuransi masuk dari luar negeri. 3. Mengawasi dan mengatur penyelesaian surat, teleks kawat dan dokumen lain yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan treaty reasuransi masuk dari luar negeri. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan penyelesaian cash loss. 5. Menetapkan akseptasi atas penawaran reasuransi masuk dari luar negeri. 6. Memberikan otorisasi pembayaran cash loss atas treaty reasuransi masuk dari luar negeri. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi/Perbankan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan akseptasi tidak langsung dari
176
luar negeri.
2. Perhitungan premi reasuransi, profit commission dan
cash loss. 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, N, V
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
115. KEPALA BAGIAN ASURANSI KREDIT
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membagi tugas dan menyelia kegiatan bagian asuransi Bagian Asuransi kredit agar tercapai pendapatan premi asuransi kredit dalam jumlah yang optimum dengan cara memperhatikan anggaran yang telah ditetapkan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan konsep perjanjian asuransi kredit bank baik yang bersipat kasus atau penutupan pertanggungan otomatis, dan mempelajari analisis konsep penawaran untuk diusulkan kepada kepala divisi asuransi kredit. 2. Mempelajari konsep surat persetujuan penutupan pertanggungan untuk kredit masal untuk diusulkan kepada kepala Divisi Asuransi kredit. 3. Menelaah nota penutupan pertanggungan baik untuk penutup pertanggungan kasus demi kasus maupun secara otomatis untuk diusulkan kepada kepala Bagian Asuransi Kredit.
177
4. Mempelajari nota perubahan pembatalan atau nota penutup pertanggung yang telah terbit untuk diusulkan kepada kepala Divisi Asuransi Kredit. 5. Membina hubungan baik dengan para tertanggung, bank, intansi pemerintah, lembaga keuangan nonbank, dan mengikuti perkembangan ekonomi dan asuransi sebagai pedoman perencanaan jangka panjang khusus asuransi dan menghindari pertemuan dengan pihak luar. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi /Hukum/Administrasi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Menguasai manajemen asuransi. 3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 3b.
6. Temperamen
: P, T.
116. KEPALA BAGIAN CAR/EAR ASURANSI KERUGIAN
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan mengawasi kegiatan di bidang C.A.R/E.A.R untuk memperlancar usaha mengembangkan akseptasi asuransi C.A.R/E.A.R baik dicabang maupun akseptasi tidak langsung yang dilakukan oleh perusahaan melalui reasuransi masuk berdasarkan fakultatif, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
178
Rincian Tugas : 1. Membantu Kepala Urusan Engineering dalam usaha membantu kepala Divisi Underwriting melaksanakan reasurasi keluar berdasarkan treaty atau fakultatif untuk usaha asuransi C.A.R/E.A.R. 2. Mengawasi pelaksanaan penawaran dan penempatan reasuransi fakultatif kepada perusahaan reasuransi milik negara dan anak perusahaan. 3. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan survei risiko untuk usaha asuransi C.A.R/ E.A.R. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi dan keuanagan bertalian dengan pencatatan produksi premi asuransi C.A.R/E,A,R, serta masalah pembayaran dan penagihan premi reasuransi masuk dan keluar. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang Divisi Klaim bertalian persyaratan ganti rugi serta reasuransinya untuk asuransi C,A,R/E,A,R, khusus yang ditangani oleh Divisi Underwriting. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil & Gas dan Divisi Luar Negeri bertalian dengan pertukaran informasi atas akseptasi asuransi dan reasuransi yang atau akan diaksep oleh masing Devisi yang bersangkutan. 7. Mengeluarkan dan menandatangani surat, teleks, kawat berdero reasuransi nota premi reasuransi atau slip asuransi dibidang akseptasi C,A,R/E,A,R, yang ditangani oleh Divisi Underwriting. 8. Memberikan otorisasi pengeluaran biaya survei risiko dar otorisai pembayaran premi reasuransi ke luar berdasarkan treaty hingga batas waktu dan jumlah yang telah ditetapkan oleh Divisi Teknik. 9. Melapor dan melaksanakan pertanggung jawaban kepada kepala urusan Engineering atas pelaksanaan tugas kewajiban serta menggunakan wewenang baik secara berkala atau insidental sesuai urgensinya dengan ketentuan yang berlaku diperusahaan.
179
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan asuransi C,A,R/E,A,R. 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, T.
117. KEPALA BAGIAN KEAGENAN DIRECT BUSINES LUAR NEGERI
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur, mengawasi dan mengembangkan akseptasi melalui keagenan luar negri, Tokyo Agreement dan perjanjian lamanya serta ko asuransi luar negeri. Rincian Tugas : 1. Mengatur menyelesaikan reasuransi atau retrosesi keluar atas usaha yang telah diakseptasi oleh kepala Divisi Luar Negri. 2. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangnan sehubung dengan penyelesaian cosh loss. 3. Melakukan kerja sama dengan divisi underwirting sehubung dengan penempatan reasuransi keluar yang menyangkut indonesia interst. 4. Melakukan kerja sama dengan divisi klaim sehubung penyelesaian klaim dengan agen ceding company, reasuransi di luar negri yang menyangkut indonesia interst.
180
5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas sehubung dengan pertukaran informasi. 6. Mengawasi dan melaksanakan tugas yang berhubungan dengan kedudukan perusahaan sebagai klaim survei dan seffling agen dari prinsipal di luar negri. 7. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan premi reasuransi, premi dari agen luar negeri, penyelesaian profit commission cash loss. 8. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi Underwriting sehubungan dengan kemugkinan adanya accumulation of risk dalam penempatan reasuransi atau restrosesi ke luar yang menyangkut indonesia interest. 9. Melakukan koordinasi dengan divisi klaim sehubungan dengan penyelesaian klaim dengan agen di luar negeri, ceding company dan reasuransi. 10. Melakukan koordinasi dengan kerja sama dengan divisi oil dan gas sehubungan dengan informasi akseptasi. 11. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi pengolahan data sehubungan dengan penyusunan statistik perusahaan. 12. Mengusulkan kepada direktur teknik mengenai pengangkatan agen di luar negri. 13. Menerima penumpukan sebagai klaim survei dan sattly agen oleh prinsipal diluar negeri berdasarkan petunjuk direktur teknik. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menyelesaikan reasuransi dari agen luar negeri. 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
181
118. KEPALA BAGIAN KEBAKARAN (Asuransi Kerugian)
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan mengawsai pelaksanaan tugas dan mengembangkan akseptasi asuransi kebakaran baik di cabang maupun akseptasi tidak langsung yang dilakukan perusahaan melalui reasurasi masuk berdasarkan fakultatif yang sesuai dengan ketentuan perusahaan. Rincian Tugas : 1. Membantu kepala Divisi Underwriting dalam melaksanakan reasuransi ke luar berdasarkan treaty dan fakultatif untuk usaha asuransi kebakaran. 2. Mengatur dan mengawasi penawaran dan penempatan reasuransi fakultatif kepada perusahaan asuransi dan reasuransi milik negara dan anak perusahaan khusus untuk usaha kebakaran atas petunjuk kepala urusan Non Marien. 3. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan survei risiko untuk usaha asuransi kebakaran selain yang ditangani oleh Divisi Oil dan Gas atau Divisi Luar Negeri. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi dan keuangan yang berkenaan dengan pencatatan produksi premi asuransi kebakaran dan reasuransinya khusus yang di tangani oleh divisi underwriting serta masalah pembayaran dan penagihan premi reasuransinya ke luar dan masuk. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi klaim yang bertalian dengan persyaratan polis dan penyelesaian ganti rugi serta reasuransinya untuk asuransi khusus yang ditangani oleh Devisi Underwriting. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Devisi Oil dan Gas serta Devisi Luar Negeri bertalian dengan pertukaran informasi atas akseptasi asuransi, penempatan reasuransinya, asuransi kebakaran yang telah dan akan diaksep oleh Devisi.
182
7. Mengeluarkan surat teleks, kawat, reasuransi dan nota premi dan dokumen yang berhubungnan dengan tugas dan kewajiban dibidang akseptasi dan reasuransi kebakaran yang ditangani oleh Divisi Underwriting. 8. Membersihkan operasi pembayaran premi reasuransi keluar yang telah ditetapkan Direktur Teknik berdasarakan treaty dan otorisasi pengeluarannya survay resiko hingga batas waktu dan jumlah yang di tetapkan. 9. Melaporkan dan bertanggung jawab kepada kepala urusan non marine atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang baik secara berkala atau secara insidental sesuai dengan argensinya dan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi Akuntansi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan usaha asuransi kebakaran. 2. Prosedur akseptasi. 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
183
119. KEPALA BAGIAN KENDARAAN BERMOTOR
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur serta mengawasi kegiatan di bidang kendaraan bermotor untuk memperlancar dan mengembangkan akseptasi asuransinya baik di cabang maupun melalui reasuransi masuk berdasarkan fakultatif dan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Membantu Kepala Urusan Non Marine dalam usahanya membantu Kepala Devisi Underwriting melaksanakan reasuransi keluar berdasarkan treaty dan fakultatif untuk usaha asurrnsi kendaraan bermotor. 2. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan penawaran dan penempatan reasuransi fakultatif kepada perusahaan asuransi atau reasuransi milik negara dan anak perusahaan. 3. Melaksanakan survei resiko untuk usaha asuransi kendaraan bermotor selain yang ditangani oleh Divisi Oil dan Gas dan Divisi Luar Negeri. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan administrasi keuangan bertalian dengan pencatatan premi dan reasuransi kendaraan bermotor yang ditanganii oleh Divisi Underwriting, serta masalah pembayaran dan penagihan premi reasuransi keluar dan masuk. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim berkaitan dengan persyaratan polis dana penyelesaian ganti rugi serta reasuransinya atas usaha asuransi kendaraan bermotor. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil & Gas dan Divisi Luar Negeri bertalian dengan pertukaran informasi atas akseptasi asuransi kendaraan bermotor atau penempatan reasuransi yang telah atau akan diaksep oleh masingmasing devisi.
184
7. Mengeluarkan dan menandatangani surat, teleks, kawt berdero reasuransi atau slip reasuransi. 8. Memberikan otorisasi pengeluaran biaya survey risiko dan pembayaran premi reasuransi ke luar berdasarkan treaty sesuai batas dan jumlah yang telah ditetapkan oleh Direksi Teknik. 9. Melaporkan kepada Kepala Urusan Non Marine atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang baik secara priodik sesuai dengan urgensi dan ketentuan yang berlaku. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan asuransi kendaraan bermotor
langsung maupun tidak langsung
2. Prosedur akseptasi. 3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
120. KEPALA BAGIAN KLAIM MARINE DAN AVIATION
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan mengawasi usaha memperlancar klaim cabang, klaim atas usaha yang akseptasinya ditangani oleh Divisi Oil dan Gas, usaha reasuransi masuk.
185
Rincian Tugas : 1. Mengadakan penelitian teknik atas klaim asuransi marine cargo, marine hull, dan aviation yang diselesaikan cabang. 2. Menatur penyelesaian klaim recevery atas asuransi marine cargo dan penjualan scrap wrack axe klaim marine. 3. Mengawasi penyelesaian teknik perhitungan saham klaim reasuransi atas usaha marine cargo, 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Underwriting, Divisi LN, dan Divisi Oil dan Gas sehubungan dengan persyaratan polis serta pembagian reasuransinya. 5. Menberikan otorisasi pengeluaran biaya survei klaim hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur penyelesaian klaim.
2. Teknik perhitungan premi.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
186
121. KEPALA BAGIAN KLAIM NON MARINE
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur serta mengawasi usaha untuk memperlancar penyelesaian klaim cabang asuransi non marine dan engineering. Rincian Tugas : 1. Mengadakan penelitian teknik klaim asuransi non marine engineering yang diselesaikan cabang. 2. Mengatur penyelesaian klaim recovery dan penjualan serof wrack ex klaim asuransi non marine dan engineering. 3. Mengawasi penyelesaian teknik perhitungan saham klaim reasuransi atas usaha asuransi non marine dan engineering. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Bidang Administarsi Keuangan sehubung dengan penagihan klaim pada reasuransi dan pembayaran klaim kepada cading company dan reasuransi masuk untuk usaha non marine engineering. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Underwriting, Divisi Luar Negeri dan Divisio Oil dan Gas sehubungan dengan persyaratan polis. 6. Memberikan informasi pengeluaran biaya survey klaim hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan Direktur. 7. Mengeluarkan dan menandatangani surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan kewajiban.
187
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur penyelesaian klaim.
2. Teknik perhitungan premi.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
122. KEPALA BAGIAN MARINE CARGO
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan menyelia pelaksanaan tugas marine cargo untuk memperlancar dan mengembangkan akseptasi di cabang atau akseptasi tidak langsung yang dilakukan perusahaan melalui reasuransi masuk berdasarkan fakultatif dan ketentuan perusahaan. Rincian Tugas : 1. Memperlancar dan mengembangkan reasuransi ke luar berdasar treaty dan fakultatif atas usaha asuransi marine cargo. 2. Mengatur dan menyelian pelaksanaan penawaran dan penempatan reasuransi fakultatif kepada perusahaan asuransi dan reasuransi milik negara atau anak perusahaan khusus untuk usaha marine cargo. 3. Menyelia survey risiko untuk usaha asuransi marine cargo.
188
4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administarsi keuangan sehubungan dengan pencatatn produksi premi dan reasuransi marine khusus yang ditangani oleh Divisi Underwriting serta pembayaran dan penagihan premi reasuransi untuk reasuransi masuk dan ke luar. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi klaim bertahan dengan persyaratan polis dan penyelesaian ganti rugi serta reasuransinya atas usaha marine cargoyang ditangani oleh Divisi Underwriting. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas sehubungan dengan pertukaran informasi atas akseptasi penempatan reasuarnsi atsa usaha asuransi marine cargo yang akan dan telah diaksepnya oleh masing-masing divisi. 7. Mengeluarkan dan menandatangani surat, teleks, kwat brodero reasuransi dan nota premi reasuransi atau slip reasuransi dan dokumen lain yang berhubungan dengan bidang akseptasi dan reasuransi marine cargo yang ditangani oleh Divisi Underwriting. 8. Memberi otorisasi pengeluaran biaya survei resiko dan pembayaran premi reasuransi ke luar berdasarkan treaty sesuai batas waktu dan jumlah yang ditetapkan Direktur Teknik. 9. Melapor kepada Kepala Urusan Marine Cargo dan Aviation atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang baik secara berkala atupun insidental yang sesuai dengan urgensinya dan ketentuan perusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan asuransi marine cargo.
2. Survei resiko usaha asuransi marine cargo.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V, N.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: P, M.
189
123. KEPALA BAGIAN MARINE HULL & AVIATION ASURANSI KERUGIAN
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan menyelia pelaksanaan kegiatan marine hull & aviation untuk memperlancar dan mengembangkan akseptasi baik di cabang maupun akseptasi tidak langsung yang dilakukan oleh perusahaan melalui reasuransi masuk berdasarkan fakultatif dan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Mengatur dan menyelia pelaksanaan penawaran atau penempatan reasuransi fakultatif kepada perusahaan asuransi atau reasuransi milik negara atau anak perusahaan, khusus untuk usaha marine hull & aviation. 2. Melakukan survey risiko untuk usaha marine hull & aviation selain yang ditangani oleh Divisi Oil dan Gas atas Divisi Luar Negeri. 3. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang keuangan yang berkaitan dengan pencatatan produksi premi reasuransi marine hulln & aviation serta masalah pembayaran dan penagihan premi reasuransi ke luar dan masuk. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi klaim yang berkaitan dengan persyaratan polis dan penyelesaian ganti rugi serta reasuransinya atas usaha asuransi marine hull & aviation. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas dan Divisi Luar Negeri bertalian dengan pertukaran informasi atas akseptasi asuransi marine hull & aviation yang telah atau akan diaksep masing-masing divisi. 6. Mengeluarkan dan menandatangani surat, teleks, kawat berdero reasuransi nota premi reasuransi dan dokumen lain yang berkaitan dengan tugas dan kewajiban.
190
7. Memberikan otorisasi pengeluaran biaya survey risiko an pembayaran premi reasuransi keluar berdasarkan treaty sesuai batas waktu dan jumlah yang ditetapkan Direktur Teknik. 8. Melaporkan kepada Kepala Urusan Marine & Aviation atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang baik sesuai urgensi dan ketentuan yang berlaku. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan akseptasi marine hull & aviation.
2. Cara mengadakan survey risiko untuk usaha marine
hull & aviation..
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
124. KEPALA BAGIAN MB/EEI ENGINEERING (Asuransi Kerugian)
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan menyelia kegiatan bagian MB/EEI dan engineering untuk memperlancar dan mengembangkan akseptasi di cabang atau akseptasi tidak langsung yang dilakukan oleh perusahaan melalui reasuransi masuk berdasarkan fakultatif dan ketentuan perusahaan.
191
Rincian Tugas : 1. Mengembangkan reasuransi ke luar berdasarkan treaty atau fakultatif untuk usaha asuransi MB/EEI dan Aneka Engineering. 2. Mengatur pelaksanaan penawaran dan penempatan reasuransi treaty atau fakultatif kepada perusahaan fakultatif kepada perusahaan asuransi atau reasuransi ke luar milik negara dan anak perusahaan. 3. Menyelia pelaksanaan survei resiko untuk usaha asuransi MB/EEI dan Aneka Engineering. 4. Melakukan koordinasi dengan administrasi keuangan sehubung dengan pencatatan produksi premi reasuransi ke luar dan masuk. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim sehubung dengan persyaratan polis dan penyelesaian ganti rugi serta reasuransinya untuk asuransi MB/EEI dan Aneka Engineering. 6. Melakukan koordinasi dengan Divisi Oil dan Gas, Divisi Luar Negeri sehubungan dengan informasi atas akseptasi dan reasuransi MB/EEI yang telah atau akan diaksep oleh masing-masing divisi. 7. Mengeluarkan dan menandatangani surat, teleks, kawat brodero reasuransi, nota reasuransi dan dokumen yang berkaitan dengan bidang akseptasi dan reasuransi MB/EEI dan Aneka Engineering yang ditangani oleh Divisi Underwriting. 8. Memberi otorisasi pengeluaran biaya survei resiko dan pembayaran premi reasuransi ke luar berdasarkan treaty sesuai batas waktu dan jumlah yang telah ditetapkan oleh Direktur Teknik. 9. Melaporkan kepada Kepala Urusan Engineering atas pelaksanaan tugas dan kewajiban sesuai urgensi dan ketentuan perusahaan.
192
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan usaha asuransi MB/EEI.
2. Memimpin pelaksanaan survei risiko untuk usaha
asuransi MB/EEI.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
125. KEPALA BAGIAN OIL DAN GAS (Asuransi Kerugian), Kepala Bagian Minyak dan Gas (Asuransi Kerugian)
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur, menyelia pelaksanaan akseptasi atas obyek asuransi kerugian bidang usaha minyak dan gas bumi. Rincian Tugas : 1. Menggatur dan memeriksa dokumen akseptasi yang diperlukan seperti, kwitansi premi yang berhubungan dengan akseptasi atas usaha bagian oil dan gas. 2. Memeriksa perhitungan premi reasuransi dan premi asuransi keluar dan masuk atas obyek minyak dan gas bumi.
193
3. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan penagihan premi dan premi reasuransi. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Kliam sehubungan dengan persyaratan polis dan masalah penyelesaian klaim tergantung. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama denagn Divisi Underwritingsehubungan dengan pelaksanaan penempatan reasuransi atas usaha yang ditanagani Divisi Oil dan Gas. 6. Memberi otorisasi biaya survei risiko hingga batas waktu dan jumlah yang sesuai dengan yang ditetapkan Direktur Teknik. 7. Memberi saran kepada Kepala Divisi Oil dan Gas dalam membina serta mengembangkan kerja sama yang baik dengan para ko – asuransi untuk mempertahankan kontinuitas penutupan asuransinya pada perusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Akuntansi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengembangkan kerja sama dengan kontraktor.
2. Prosedur akseptasi.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
194
126. KEPALA BAGIAN RISIKO ASSESMENT, Kepala Bagian Penaksiran Resiko
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur, mengawasi dan meneliti atas resiko obyek asuransi yang ditangani Divisi Oil dan Gas yang berhubungan dengan industrial risks. Rincian Tugas : 1. Mengngatur, menilai penaksiran resiko dan menyampaikan kepada Divisi dilingkungan bidang teknik. 2. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Underwriting berdasarkan hasil evaluasi resiko penaksiran atas obyek yang ditangani. 3. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi klaim sehubungan dengan hasil evaluasi survei kerugian atas obyek asuransi yang mengalami kerugian. 4. Memeriksa dan menandatangani laporan hasil penaksiran risiko surat teleks dan kawat. 5. Memberikan otorisasi biaya survei resiko hingga batas waktu dan jumlah sesuai dengan yang dilakukan Direktur Teknik. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Akuntansi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara melakukan risks assesment.
2. Menilai risks assessment.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
195
127. KEPALA BAGIAN RISET DAN PERENCANAAN
ISCO 88
: 1237
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan evaluasi proyek penutupan pertanggungan dengan cara menilai portofolio pertanggungan yang ada, mempelajari jenis pertanggungjawaban yang selanjutnya diusulkan kepada Direksi. Rincian Tugas : 1. Mempelajari proyek proposal yang masuk memberikan arahan kepada petugas Seksi Dalam Negeri, untuk membuat rencana survey proyek proposal yang diterima. 2. Meneliti rencana survey, menelaah hasil survey serta menganalisis untuk memberikan pendapat atas proyek proposal tersebut. 3. Membicarakan tentang proyek proposal dengan bagian lain,mempelajari porto folio pertanggungan untuk mencari kesalahan, untuk memberikan saran pada Direksi dalam rangka perbaikan pertanggungan di masa datang. 4. Mengikuti, mempelajari, dan menganalisis perkembangan perekonomian dan perasuransian, mengkordinir survey studi kelayakan untuk bussines baru. 5. Menyusun proyek proposal untuk bussines baru yang akan disajikan kepada atasan, sesuai dengan rencana yang disetujui atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana EKonomi/Hukum/Administrasi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Menguasai manajemen dan perasuransian.
196
2. Menilai risks assessment.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 3b.
6. Temperamen
: D,M, P.
128. KEPALA BIDANG KEUANGAN
ISCO 88
: 1231
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana, mengkoordinasikan, mengatur, serta mengendalikan dana jaminan dan menganalisis daya guna biaya cabang, berdasarkan data dan pedoman yang ada. Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana bidang keuangan berdasarkan sumber daya yang adasebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan. 2. Mengkoordinasikan para Kepala Sub Bidang dan bawahan pada Bidang keuangan agar terjalin kerja sama yang baik dan salinh mendukung dalam pelaksanaan tugasnya. 3. Mengatur dan mendistribusikan tugas Bidang Keuangan kepada bawahan baik tertulis maupun lisan sesuai bidang permasalahan. 4. Menyelia pelaksanaan kegiatan Kepala Sub Bidang agar kegiatan berjalan lancar. 5. Memberi petunjuk kepada para Kepala Sub Bidang dan bawahan dalam melaksanakan tugas agar tercapai daya guna dan hasil guna.
197
6. Menyusun rencana anggaran kantor cabang berdasarkan pedoman anggaran yang berlaku. 7. Mengendalikan dana jaminan yang ada ada di kantor cabang serta melaporkan keda kantor pusat bila diketahui bahwa saldo telah menipis. 8. Memaraf dan menolak bukti pengeluaran setelah diadakan pengujian terhadap bukti yang kurang bisa dipertanggungjawabkan. 9. Menganalisis pendayagunaan biaya kantor cabang sesuai dengan data yang ada. 10. Melaporkan posisi sisa uang dan giro serta penggunaan kepada Kepala kantor cabang sesuai dengan realisasinya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : Manajemen keuangan. 3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D,V.
129. KEPALA BIDANG OPERASIONAL
ISCO 88
: 1319
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana kegiatan,memberi petunjuk dan menyelia serta menyusun target dan potensi kepesertaan astek, anggaran penerimaan iuran dan biaya operasional sesuai dengan programnya.
198
Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana dan program kerja Bidang Operasional sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan. 2. Memberikan petunjuk kepada Kassubbit tentang penyuluhan dan motivasi serta pendaftaran dan iuran astek sesuai dengan permasalahannnya. 3. Mendistribusikan kerja kepada bawahan dengan memberikan disposisi atau perintah langsung sesuai dengan bidangnya. 4. Menyelia pelaksanaan kegiatan Kasubbid dan bawahan bidang operasional agar pekerjaan berjalan lancar dan mendapatkan hasil sesuai dengan rencana dan program kerja. 5. Menyusun target dan potensi kepesertaan astek sesuai dengan ruang lingkup wilayah operasinya. 6. Mengadakan pengamatan terhadap kelancaran dan kualitas dokumen pendaftaran, mutasi dan iuran serta laporan dari perusahaan peserta. 7. Menyusun rencana anggaran penerimaan iuran dan biaya operasional sesuai dengan programnya. 8. Melaksanakan kerjasama dengan perusahaan, instansi pemerintah setempat dalam pelaksanaan program astek. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : Menyusun rencana anggaran penerimaan iuran dan biaya operasional. 3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, R, T.
199
130. KEPALA BIDANG PEMBINAAN
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana, memberi petunjuk, serta menyelia kegiatan pelayanan asuransi kecelakaan kerja, tunjangan hari tua, serta pengolahan data dalam rangka mencapai daya guna dan hasil guna di bidang penggunaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana dan program kerja bidang pembinaan sesuai dengan target yang akan dihasilkan. 2. Memberi petunjuk kepada bawahan tentang pelayanan asuransi kecelakaan kerja, tunjangan hari tua, serta pengolahan data sesuai dengan permasalahannya. 3. Membagi tugas kepada bawahan dengan memberi diposisi atau perintah langsung sesuai dengan permasalahannya. 4. Menyelia pelaksanaan kegiatan bawahan agar pekerjaan berjalan lancar dan memperoleh hasil sesuai dengan rencana yanga telah dibuat. 5. Menyelesaikan masalah yang timbul dalam pelaksanaan layanan asuransi kecelakaan kerja dan tunjangan hari tua dan AK pengolahan data agar hambatan dapat terselesaikan. 6. Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan berdasarkan laporan yang diterima untuk mengetahui perkembangan realisasi kegiatan yang dicapai. 7. Memberi saran dan bahan pertimbangan tentang pembinaan dalam rangka asuransi tenaga kerja kepada pimpinan sesuai dengan sesuai dengan permasalahannya. 8. Membuat laporan kegiatan unit sesuai dengan realisai yang telah dicapai.
200
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : Program keastekan. 3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, R, P.
131. KEPALA CABANG
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinir, mengelola dan mensupervisi seluruh kegiatan operasional di kantor cabang pelaksanaanya sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan kerja kerja dan anggaran tahunan kantor cabang secara keseluruhan sebagai acuan didalam melaksanakan kegiatan operasional seharihari. 2. Memimpin dan bertanggung jawab penuh atas seluruh aktivitas cabang dalam usaha memasarkan produk dan jasa asuransi kepada masyarakat. 3. Mengkoordasikan keseluruh bagian yang ada pada kantor cabang agar melaksanakan kegiatan operasionalnya sesuai dengan kebijakn dan pedoman yang berlaku.
201
4. Melakukan koodinasi dengan unit teknis yang terkait untuk kelancaran tugas Jamsostek kantor Cabang. 5. Melakukan evaluasi terhadap kualitas operasional kantor cabang untuk memastikan pelaksanaan kegiatan sudah berjalan dengan baik sesuai dengan rencana kerja. 6. Menerapkan berlakunya sistem administrasi secara efisien agar semua aktivitas berjalan dengan baik. 7. Melaksanakan pertanggung jawaban sepenuhnya atas pelaksanaan fungsi manajemen secara utuh, konsisten dan berkelanjutan di Kantor Cabang. 8. Melakukan pembinaan dan mengembangkan sumber daya manusia dalam usaha meningkatkan prestasi dan mutu kerja para pegawai. 9. Mengkomunikasikan permasalahan yang ada di kantor cabang dan membuat rekomondasi alternatif penyelesaian kepada kantor devisi regional. 10. Mengawasi langsung dan berpartisipasi aktif kepada pimpinan bagian pemasaran untuk mengetahui aktivitas kegiatan di lapangan. 11. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman kepemimpinan.
2. Manajemen asuransi.
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, P, T.
202
132. KEPADA BIDANG PEMASARAN
ISCO 88
: 1233
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun perencanaan, mendistribusikan tugas, membimbing, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di bidang pemasaran agar target dan sasaran yang ingin dicapai oleh perusahaan dapat terlaksana dengan baik. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan bidang pemasaran kantor cabang secara keseluruhan sebagai acuan didalam melaksanakan tugas sehari-hari. 2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masingmasing. 3. Membimbing bawahan didalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing. 4. Menyelia para bawahan untuk memastikan tugas yang distribusikan di kerjakan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. 5. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas di bidang pemasaran berjalan dengan baik. 6. Memperluas dan membina kepesertaam anggota program Jamsostek agar selalu meningkat sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. 7. Menanggapi dan menindaklanjuti keluhan atas permasalahan yang terjadi pada peserta agar bisa memberikan layanan yang terbaik kepada semua peserta Jamsostek. 8. Melakukan evaluasi kinerja para bawahan sebagai dasar untuk menyusun kebijakan pada tahun mendatang guna meningkat kinerja perusahaan secara keseluruhan.
203
9. Melakukan sosialisasi program pemasaran Jamsostek kepada seluruh pegawai perusaahaan, agar target kepesertaan program Jamsostek meningkat sebagaimana yang diharapkan oleh perusahaan. 10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Pemasaram.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, P, T.
133. KEPALA BIDANG PELAYANAN
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun perencanaan, mendistribusikan tugas, membimbing, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di bidang pelayaan agar target dan sasaran sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan.
204
Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan bidang pelayanan kantor cabang secara keseluruhan sebagai acuan didalam melaksanakan tugas sehari-hari. 2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masingmasing. 3. Membimbing bawahan didalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing. 4. Menyelia para bawahan untuk memastikan tugas-tugas yang distribusikan di kerjakan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. 5. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas di bidang pelayanan berjalan dengan baik. 6. Melaksanakan penerimaan iuran dan pelayanan jaminan yang disetorkan oleh peserta Jamsostek. 7. Menetapkan klaim jaminan dan menerbitkan kwitansi iuran yang di usulkan oleh peserta Jamsostek. 8. Memilih pusat pelayanan kesehatan yang lengkap dan siap setiap saat melayani peserta Jamsostek untuk melakukan pengobatan dan cek kesehatan. 9. Melaksanakan pengendalian pusat pelayanan kesehatan yang menjadi mitra di dalam pelaksanaan program Jamsostek. 10. Melakukan evaluasi kinerja para bawahan sebagai dasar untuk menyusun kebijakan pada tahun mendatang guna meningkat kinerja perusahaan secara keseluruhan. 11. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
205
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi/Ilmu Sosial
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas dan tanggung jawab di bidang pelayanan.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
134. KEPALA BIDANG TEKNOLOGI DAN INFORMASI
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun perencanaan, mendistribusikan tugas, membimbing, mengkoordinir dan pemutahiran database kepesertaan program Jamsostek dengan mengunakan IT agar tercipta administrasi yang baik. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan bidang teknologi dan informasi kantor cabang secara keseluruhan sebagai acuan didalam melaksanakan tugas sehari-hari. 2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masingmasing.
206
3. Membimbing bawahan didalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing. 4. Menyelia para bawahan untuk memastikan tugas-tugas yang distribusikan di kerjakan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. 5. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas di Teknologi dan Informasi berjalan dengan baik. 6. Melakukan pengelolan, pemeliharaan dan fasilitas komputer, perangkat lunak dan jaringannya agar bisa berfungsi dengan baik dalam rangka menunjang pelaksanan kegiatan operasional sehari-hari. 7. Melakukan administrasi dan pemutahiran database kepesertaan program Jamsostek agar tercipta administrasi yang baik. 8. Melakukan evaluasi kinerja para bawahan sebagai dasar untuk menyusun kebijakan pada tahun mendatang guna meningkat kinerja perusahaan secara keseluruhan. 9. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Komputer/Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas dan tanggung jawab di bidang IT.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
207
135. KEPALA BIDANG UMUM DAN SUMBER DAYA MANUSIA
ISCO 88
: 1232
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun perencanaan, mendistribusikan tugas, membimbing, mengkoordinir dan melaksanakan administrasi sumber daya manusia dengan baik agar tercipta tertif administrasi sebagaimana yang diharapkan oleh perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan bidang Umum dan Sumber Daya Manusia kantor cabang secara keseluruhan sebagai acuan didalam melaksanakan tugas sehari-hari. 2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masingmasing. 3. Membimbing bawahan didalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing. 4. Menyelia para bawahan untuk memastikan tugas-tugas yang distribusikan di kerjakan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan. 5. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas di bidang umum dan SDM berjalan dengan baik. 6. Melaksanakan administrasi Sumber daya manusia dengan baik agar tercipta tertif administrasi yang diharapkan oleh perusahaan. 7. Melakukan pemutahiran database personalia agar data yang dibutuhan selalui aktual. 8. Melakukan pengadaan dan pengelolaam logistik kantor cabang sesuai dengan kebutuhan agar kegiatan operasional kantor berjalan lancar sesuai dengan perencanaan.
208
9. Melakukan evaluasi kinerja bawahan sebagai dasar untuk menyusun kebijakan pada tahun mendatang guna meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan. 10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : Memahami tugas dan tanggung jawab di bidang
Sumber Daya Manusia
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
136. KEPALA DIVISI ASURANSI KREDIT
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengendalikan tugas untuk tercapainya secara optimum premi asuransi kredit berdasarkan kebijaksanaan yang ditetapkan, mengarahkan kegiatan riset dan perencanaan supaya tercapai premi optimum asuransi kredit dengan memperhatikan kemungkinan adanya jenis pertanggungan baru.
209
Rincian Tugas : 1. Menelaah konsep perjanjian asuransi kredit bank, menelaah konsep nota penawaran atas permintaan penutupan pertanggungan kasus demi kasus untuk diajukan kepada Kepala Divisi Asuransi Kredit. 2. Menelaah konsep surat persetujuan penutupan pertanggungan untuk kredit masalah, menelaah nota penutupan kesus demi kasus atau otomatik untuk diajukan kepada Kepala Divisi Asuransi Kredit. 3. Menelaah nota perubahan, nota pembatalan, atau nota penutup pertanggungan yang telah terbit untuk diajukan kepada Direktur Asuransi Kredit serta membina hubungan baik dengan para obloque yaitu Bank, lembaga keuangan dan instansi pemerintah. 4. Mengarahkan pelaksanaan analisis proyek proposal kredit masalah dan menelaah hasil analisis proyek proposal kredit dengan memperhatikan kebijaksanaan pemerintah, untuk dilaporkan kepada Direktur Asuransi Kredit. 5. Memikirkan kemungkinan adanya jenis pertanggungan baru, menelaah proposal proyek jenis pertanggungan baru, menelaah konsep rencana pelaksanaan penutupan jenis pertanggungan baru untuk memberikan rekomendasi kepada Direksi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi/ Administrasi/ Hukum
2. Pengetahuan Kerja : Menguasa manajemen perasuransian 3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V,
5. Minat
: 1b, 3b.
6. Temperamen
: P, I, M.
210
137. KEPALA DIVISI UNDERWRITING ASURANSI KERUGIAN
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, dan mengembangkan akseptasi cabang berdasarkan aspek selection of risks dan sound underwriting sesuai dengan ketentuan Direktur Teknik atau Direksi. Rincian Tugas : 1. Merencanakan pelaksanaan akseptasi tidak langsung atas penawaran retrosasi masuk secara fakultatif atau priority cessiens untuk semua jenis asuransi kerugian dari perusahaan asuransi di indoneisa. 2. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan retrosasi ke luar berdasarkan treaty atau fakultatif atas semua jenis asuransi kerugian yang diaksep oleh cabang. 3. Membina, dan menjalin kerja sama dengan nasabah perusahaan serta melakukan survei resiko atas obyek asuransi yang telah atau akan diasuranskan kepada perusahaan lain. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi dalam penyelesaian profit commission. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi klaim yang berhubungan dengan persyaratan polis dan penyelesaian ganti rugi serta usaha penyempurnaan di masa yang akan dating. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan devisi oil dan gas, devisi luar negeri yang berhubungan dengan kemungkinan adanya acculation of risks atau contingencies dalam penempatan reasuransi ke luar. 7. Melakikan koordinasi dan kerja sama dengan devisi pembinaan operasional yang berhubungna dengan aspek-aspek teknik dalam penggarapan penutupan asuransi agar pekerjaan berjalan lancar.
211
8. Mengembangkan akseptasi klaim dan reasuransi perusahaan serta berusaha memantapkan dan menyempurnakan organisasi dan personalia perusahaan. 9. Menempatkan akseptasi menurut jenis asuransi kerugian dan jumlah pertanggungan sesuai batas yang dapat ditempatkan reasuransinya dalam treaty reasuransi perusahaan atau fakultatif perusahaan. 10. Menetapkan reasuransi keluar berdasarkan fakultatif baik dalam hal penunjukan reasudir atau besarnya saham reasuransi dan komisi reasuransi. 11. Memberikan otorisasi biaya entertaiment relasi perusahaan, biaya survei risiko dan biaya underwriting sesuai batas waktu dan jumlah yang telah ditetapkan. 12. Memberikan otorisasi pembayaran premi reasuransi keluar yang berkaitan dengan treaty maupun fakultatif sesuai dengan ketentuan Direktur Teknik. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan dan memperlancar akseptasi
di cabang.
2. Jenis asuransi kerugian
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V, Q
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M, T
212
138. KEPALA DIVISI KLAIM (Asuransi Kerugian)
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur, meneliti dan mengembangkan usaha untuk memperlancar atau mempercepat proses penyelesaian klaim cabang. Rincian Tugas : 1. Mengembangkan dan memperlancar proses penyelesaian klaim yang timbul dari akseptasi langsung oleh divisi oil dan gas akseptasi tidak langsung melalui reasuransi masuk. 2. Menilai klaim yang telah diselesaikan oleh cabang. 3. Mengatur dan menyelesaikan secara teknik perhitungan tagihan saham dan reasuransi klaim dengan Ko asuransi atau reasuransi sehubung dengan usaha Ko asuransi keluar. 4. Mengatur dan menyelesaikan secara teknik perhitungan pembayaran saham klaim sehubungan usaha ko asuransi masuk atau reasuransi masuk berdasarkan fakultatif. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang asuransi keuangan sehubung dengan pembayaran klaim tergantung dan penagihan reasuransi dari koordinasi atau reasuransi. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi underwriting sehubungan dengan persyaratan polis dan pembayaran saham reasuransi klaim. 7. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi oil dan gas serta divisi luar negeri sehubungan dengan persyaratan polis dan pembagian saham reasurasi. 8. Menertibkan pelaksanaan inventarisasi acrap, woock ex klaim serta proses penjualan dengan bekerja sama dengan kantor wilayah dan kantor cabang.
213
9. Menetapkan keputusan pembayaran uang muka klaim atau penyelasaian klaim cabang. 10. Memberikan otorisasi peneluaran biaya survei klaim sesuai batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 11. Memberikan otorisasi pengeluaran biaya pengacara yang bertalian dengan penyelesaian satu klaim dan biaya intertaiment relasi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan dan menyelesaikan klaim.
2. Teknik perhitungan penagihan dan pembayaran klaim.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M,
139. KEPALA DIVISI LUAR NEGERI
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan mengawasi usaha untuk memperlancar dan mengembangkan akseptasi langsungn dan tidak langsung dan penyelesaian perhitungan teknik praft commission sesuai dengan ketentuan perusahaan.
214
Rincian Tugas : 1. Mengatur dan mengembangkan akseptasi langsung melalui keagenan luar negeri Tokyo Agreement, serta keasuransian dengan luar negeri. 2. Mengawasi agen di luar negeri serta mengembangkan akseptasi tidak langsung melalui penawaran reasurannsi masuk dari luar negeri berdasar treaty. 3. Mengawasi pelaksanaan reasuransi atau retrosasi keluar berdasar treatyatau fakultatif atas usaha yang telah diaksepnya secara langsung atau tidak langsung. 4. Melaksanakan proteksi atas akseptasi luar negeri dengan cara menggunakan X/L treaty, Nop Lass Treatyuntuk kepentingan perusahaan. 5. Memeriksa perhitungan teknik praft commission yang timbul dari treaty reasuransi masuk dari luar negeri dan Cash Loss yang diminta oleh cading company sesuai denagn ketentuan dan penawaran fakultatif. 6. Mengawsi dan melaksanakan tugas yang berhubungan dengan kedudukan persusahaan sebagai klaim survei dan seffling agen dari principal di luar negeri. 7. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi, keuangan sehubung dengan premi reasuransi, premi dari agen di luar negeri penyelesaian propit commision dan cash loss. 8. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Underwriting dengan kemungkinan adanya accumulation of risks dalam penempatan reasuransi atau retrosasi ke luar yang menyangkut Indonesia interest. 9. Melakukan koordinasi dengan divisi klaim dengan luar negeri ceding company dan reasuransi. 10. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas sehubung dengan informasi akseptasinya. 11. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Penolah Data dan penyusunan Statistik Perusahaan. 12. Menusulkan kepada Direktur Teknik mengenai pengangkatan dan pemberhentian agen di luar negeri.
215
13. Menerima penumpukkan di luar negeri sebagai calon survei dan sattly agen oleh parsipal di luar negeri berdasarkan petunjuk Direktur Teknik. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan akseptasi di luar negeri.
2. Cara memperlancar akseptasi tidak langsung melalui
reasuransi masuk.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M,
140. KEPALA DIVISI OIL DAN GAS
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengembangkan dan mengatur pelaksanaan akseptasi atas obyek asuransi kerugian atas perusahaan minyak dan gas bumi beserta penyelesaian dokumen administrasinya. Rincian Tugas : 1. Membina kerja sama dengan para ko asuransi dalam rangka mempertahankan kuantinuitas dan mengembangkan penutupan asuransinya pada perusahaan.
216
2. Mengembangkan teknik akseptasi klaim dan reasuransinya sehubungan dengan usaha divisi oil dan gas. 3. Mengatur pelaksanaan survei resesi atas obyek yang berhubungan dengan industrial risks dari perusahaan minyak dan gas. 4. Memeriksa pelaksanaan penaksiran risiko atas asuransi sehubungan dengan usaha para ko asuransi serta memberikan hasil evaluasinya kepada Direktur Teknik. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Teknik akseptasi.
2. Cara melakukan penaksiran risiko.
3. Fisik
: 1, 2, 3,
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M,
141. KEPALA INKASO
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membagti tugas, memeriksa dan mengatur penagihan pembayaran premi kepada petugas inkaso agar bisa melaksanakan tugasnya dengan baik.
217
Rincian Tugas : 1. Membagi tugas kepada inkaso untuk menagih pemegang pollis sesuai dengan rayonisasi dan jadual yang ditentukan. 2. Mendisrtibusikan kuitansi kepada petugas inkaso dan memeriksa serta mencatat kuitansi tagihan premi sesuai dengan ketentuan. 3. Mengatur jadual dan rayonisasi sesuai dengan perjanjian dalam polis agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar. 4. Membuat laporan inkaso pertanggungan perorangan dan sisa penagihan. 5. Membuat daftar pembayaran komisi penutupan dan penagiahan menurut jadual waktu yang ditetapkan. 6. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menghitung premi asuransi jiwa petugas inkaso
2. Jadual waktu penagihan dan rayonisasi pemegang
polis. 3. Fisik
: 3, 11
4. Bakat
: V, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, T.
218
142. KEPALA PERWAKILAN (Asuransi Jiwa) Pemimpin cabang (Asuransi Jiwa)
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, menkoordinasikan dan mengatur pelaksanaan program kerja perwakilan dalam hal menjual berbagai jenis asuransi jiwa, menagih dan menatalaksanakan premi asuransi, memelihara pertanggungan serta menyelenggarakan administrasi keuangan dan administrasi umum perwakilan sesuai kebijaksanaan direksi. Rincian Tugas : 1. Merencanakan dan mengawasi penjualan berbagai jenis asuransi jiwa dan penagiahannya serta inventarisasi yang ada dalam lingkungan perwakilan. 2. Mengatur dan mengendalikan penyelenggaraan administarsi keuangan dan inkaso serta admiistrasi umum perwakilan. 3. Mengawasi pelaksanaan underwriting dan kegiatan pertanggungan sesuai dengan kebutuhan yang telah digariskan perwakilan. 4. Mengadakan dan memelihara hubungan baik dengan para tertanggung, intansi yang ada hubungannya dengan asuransi dan kegiatan perusahaan. 5. Mengkoordinasikan dan membimbing kegiatan ajun inspektur, kepala kantor unit daerah dan kepala urusan perwakilannya. 6. Merencanakan program kerja perwakilan serta mengadakan evaluasi hasil kerja untuk mengambil tindakan perbaikan yang dianggap perlu. 7. Menandatangani surat berharga, fiat organisasi, pengeluaran uang perusahaan dan surat perjanjian untuk dan atas nama Kepala cabang sesuai dengan kebijaksanaan Direksi.
219
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara memimpin dan mengendalikan program kerja perwakilan 2. Cara mengembangkan asuransi. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: P, M.
143. KEPALA SEKSI ADMINISTRASI PERTANGGUNGAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum, kegiatan administrasi convermate, endorsemen, qutaction, dan consentration serta penyediaan alat saran fisik untuk kebutuhan Bagian Asuransi Kredit. Rincian Tugas : 1. Mengkordinir penanganan surat masuk, telex dan dokumen lain untuknya untuk didistribusikan ke Bagian Asuransi Kredit dan seksi-seksinya, mengordinasikan lalu lintas inter dokumen pada Bagian Asuransi Kredit. 2. Menkordinasikan pengagendaan surat keluar atau dokumen dari Bagian Asuransi Kredit dan pengarsipan dokumen untuk Bagian Asuransi Kredit dan menyajikan dokumen-dokumen/ alat-alat yang dibutuhakn oleh kepala Bagian Asuransi Kredit serta seksi-seksinya.
220
3. Mengkodinir kegiatan nota pertanggungan endorsemen consiliation dan quotaction, menelaah dan menandatangani surat pengantar nota penutupan pertanggungan yang akan dikirim pada tertanggung, serta mengkordinasikan arsip-arsip, surat penutupa pertanggungan. 4. Mengadakan rekonsilasi dengan seksi produksi dan endorsemen mengenai jumlah Nota penutupan pertanggungan dan nota penawaran perbulan, membuat laporan penggunaan mesin meterai untuk dilaporkan kepada kantor pajak. 5. Menyiapkan nota dinas untuk permintaan barang dan alat tulis untuk Bagian Asuransi Kredit, mengecek barang-barang yang diterima dari bagian personalia, dan menyimpannya serta membuat surat keluar dari barang-barang alat tulis sebagai bukti pertanggungjawaban. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi /Administrasi
2. Pengetahuan Kerja : Manajemen perasuransiaan 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: R, T.
221
144. KEPALA SEKSI AKSEPTASI
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan kegiatan penyiapan konsep perjanjian asuransi kredit bank beserta endorsemennya dan konsep confirmation letter, kredit masal, mengkordinasikan kegiatan penyiapan dan penyelesaian quotaction untuk kredit secara khusus setelah ada persetujuan dari pihak luar. Rincian Tugas : 1. Mengkordinasikan analisis permohonan perjanjian asuransi kredit bank, menyiapkan konsep perjanjian asuransi kredit bank setelah ada persetujuan direksi, menyiapkan konsep endorsemen perjanjian asuransi kredit bank, untuk diusulkan dan direkonmendasikan Kepala Bagian Asuransi Kredit. 2. Menelaah usul proyek atau kredit masal dari hasil surveinya, menyiapkan konsep confirmation letter setelah didapatkan keputusan direksi, dan menyiapkan suratsurat nota endorsemen atau konfirmation letter yang telah dikirimkan tertanggung, untuk diusulkan rekomendasinya untuk kepada Kepala Bagian Asuransi Kredit. 3. Mengkordinir analisis terhadap surat permintaan penutupan pertanggungan, menyiapkan nota penawaran atau quotaction atau sutar penolakan seseuai dengan keputusan bagian asuransi Kredit, untuk diteruskan kepada Bagian Asuransi Kredit. 4. Mempelajari quotation yang disetujui tertanggung, membandingkan dengan ketentuan dari quotaction untuk diusulkan kepada kepala bagian asuransi kredit dan menyiapkan konsep surat yang berhubungan dengan penutupan pertangguan. 5. Mengkordinasikan kegiatan penelitian terhadap deklarasi pertanggungan, memaraf deklarasi jumlah pertanggungan yang dapat diterbitkan nota pertanggungan, mengkordinasikan kegiatan penyiapan konsep surat untuk tertanggung mengenai kekurangan data atau tidak dapat ditutupnya deklarasi jumlah pertanggungan.
222
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana. Ekonomi /Hukum
2. Pengetahuan Kerja : Manajemen perasuransiaan 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, R, T
145. KEPALA SEKSI AKSEPTASI CAR DAN EAR
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani akseptasi asuransi CAR dan EAR baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secara fakultatif dari dalam negeri, reasuransi ke luar berdasarkan treaty. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran kepada kepala bagian CAR dan EAR dalam menangani akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secara fakultatif dari dalam negeri. 2. Mengawasi dan melaksanakan penelitian teknik atas akseptasi cabang di bidang asuransi CAR dan EAR. 3. Memeriksa ketikan surat, teleks dan kawat yang berhubungan dengan akseptasi dan reasuransi CAR dan EAR.
223
4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan pencatatan produksi premi dan reasuransi CAR dan EAR. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi klaim sehubungan dengan persyaratan polis dan ganti rugi reasuransi CAR dan EAR. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi oil dan gas serta divisi luar negeri sehubungan dengan pertukaran informasi mengenai akseptasi dan reasuransi CAR dan EAR. 7. Menetapkan akseptasi langsung atas asuransi CAR dan EAR hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 8. Melaporkan kepada Kepala Bagian CAR dan EAR atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang baik secara berkala atau insidental sesuai dengan urgensi dan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara melaksanakan akseptasi dan prosedurnya
2. Cara melaksanakan penelitian teknik akseptasi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R, T
224
146. KEPALA SEKSI AKSEPTASI KEBAKARAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani akseptasi asuransi kebakaran baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secara fakultatif dan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran kepada Kepala Bagian Kebakaran dalam menangani akseptasi kebakaran, baik akseptasi-akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secara fakultatif. 2. Mengawasi dan melaksanakan penelitian teknik atas akseptasi cabang di bidang reasuransi kebakaran. 3. Memeriksa ketikan surat, teleks dan kawat yang berhubungan dengan akseptasi asuransi kebakaran. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan pencatatan produksi premi asuransi kebakaran. 5. Melakuakan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi klaim sehubungan dengan persyaratan polis dan ganti rugi asuransi kebakaran. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi oil dan gas serta divisi luar negeri dalam rangka membantu Kepala Bagian Kebakaran dalam melaksanakan kerja sama dengan divisi lingkungan bidang teknik. 7. Menetapkan akseptasi langsung atas asuransi kebakaran hingga batas waktu dan jumlah yang yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 8. Melaporkan kepada kepala bagian kebakaran atas pelaksanaan tugas dan penggunaan kewajiban serta penggunaan wewenang baik secara berkala atau insidental sesuai dengan urgensi dan ketentuan yang berlaku di perusahaan.
225
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara melaksanakan akseptasi dan prosedurnya
2. Cara melaksanakan penelitian teknik akseptasi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R, T
147. KEPALA SEKSI AKSEPTASI KENDARAAN DAN ANEKA
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani akseptasi asuransi kendaraan bermotor dan aneka, heavy equipment dan asuransi akseptasi baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secara fakultatif dan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran kepada Kepala Bagian Aneka dalam menangani akseptasi asuransi kendaraan bermotor dan heavy equipment dan asuransi aneka baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui asuransi masuk secar fakultatif. 2. Mengawasi dan melakukan penelitian teknik atas akseptasi cabang di bidang asuransi kendaraan bermotor dan heavy equipment dan asuransi aneka.
226
3. Memeriksa ketikan surat, teleks dan kawat yang berhubungan dengan akseptasi kendaraan yang menjadi wewenang divisi underwriting. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan pencatatan produksi asuransi kendaraan. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi klaim sehubungan dengan persyaratan polis dang anti rugi asuransi kendaraan. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi oil dan gas serta divisi luar negeri dalam rangka membantu kepala Divisi Underwriting dalam melakukan koordinasi dengan divisi lainnya. 7. Menetapkan akseptasi langsung atas asuransi kendataan bermotor dan aneka hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 8. Melaporkan kepada Kepala Bagian Kendaraan Bermotor atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang secara berkala atau insidental sesuai dengan urgensi dan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara melaksanakan akseptasi dan prosedurnya
2. Cara melaksanakan penelitian teknik akseptasi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R, T
227
148. KEPALA SEKSI AKSEPTASI MARINE KARGO
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani akseptasi marine cargo baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secara fakultatif dan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran kepada Kepala Bagian Cargo dalam menangani akseptasi marine cargo baik akseptasi cabang, langsung melalui reasuransi masuk secar fakultatif. 2. Mengawasi dan melakukan penelitian teknik atas akseptasi cabang di bidang asuransi marine cargo. 3. Memeriksa ketikan surat, teleks dan kawat yang berhubungan dengan akseptasi marine cargo. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubung dengan pencatatan produksi premi asuransi marine cargo. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi klaim sehubungan dengan persyaratan polis dang anti rugi asuransi marine cargo. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi oil dan gas serta divisi luar negeri dalam rangka membantu kepala Bagian Marine Cargo sehubungan dengan pertukaran informasi di bidang akseptasi marine cargo. 7. Menetapakan akseptasi langsung atas asuransi marine cargo hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik.
228
8. Melaporkan kepada Kepala Bagian Marine Cargo atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang secara berkala atau insidental sesuai dengan urgensi dan ketentuan yang berlaku di perusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara melaksanakan akseptasi dan prosedurnya
2. Cara melaksanakan penelitian teknik akseptasi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R, T
149. KEPALA SEKSI AKSEPTASI MARINE HULL DAN AVIATION
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani akseptasi dan reasuransi marine hull dan aviation baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secara fakultatif serta menyelesaikan premi asuransinya. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran kepada Kepala Bagian Marine Hull dan Aviation dalam menangani akseptasi dan reasuransi, baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secar fakultatif.
229
2. Mengawasi dan melakukan penelitian teknik atas akseptasi cabang di bidang asuransi Marine hull dan aviation. 3. Memeriksa perhitungsn premi reasuransi yang telah disetujui penempatannya oleh Kepala Bagian Marien Hull dan Aviation baik reasuransi masuk atau keluar berdasarkan fakultatif serta penyelesaian dokumen administrasi khusus untuk asuransi marine hull dan aviation. 4. Memeriksa ketikan surat, teleks dan kawat yang berhubungan dengan akseptasi marine hull dan aviation yang menjadi wewenangnya. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubung dengan pencatatan produksi premi asuransi marine hull dan aviation. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim sehubungan dengan persyaratan polis dang anti rugi asuransi marine hull dan aviation. 7. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas serta Divisi Luar Negeri dalam rangka membantu kepala Bagian Marine Hull dan Aviation menagadakan pertukaran informasi atas akseptasi dan reasuransi marine hull dan aviation. 8. Menetapkan akseptasi langsung atas asuransi marine hull dan aviation hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 9. Melaporkan kepada Kepala Bagian Marine Hull dan Aviation atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang baik secara berkala atau insidental sesuai dengan urgensi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara melaksanakan akseptasi dan prosedurnya
2. Cara melaksanakan penelitian teknik akseptasi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R, T
230
150. KEPALA SEKSI AKSEPTASI MB DAN ANEKA ENGINEERING
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani akseptasi asuransi MB dan Aneka Enginering baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secara fakultatif atau reasuransi keluar berdasar treaty dan cading company serta penyelesaiaan administrasi dokumen. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran kepada Kepala Bagian MB dan Aneka Engineering dalam menangani akseptasi baik akseptasi cabang, langsung atau tidak langsung melalui reasuransi masuk secar fakultatif dari dalam negeri. 2. Mengawasi dan melaksanakan penelitian teknik atas akseptasi cabang di bidang asuransi MB dan Aneka Engineering. 3. Memeriksa ketikan surat, teleks dan kawat yang berhubungan dengan akseptasi MB dan Aneka Enginaaring 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubung dengan pencatatan produksi premi asuransi dan reasuransi MB dan Aneka Engineering. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim sehubungan dengan persyaratan polis dang anti rugi asuransi MB engineering. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas serta Divisi Luar Negeri dalam rangka pertukaran informasi mengenai akseptasi reasuransi MB dn aneka engineering.
231
7. Menetapkan akseptasi langsung atas asuransi MB dan Aneka Engineering hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 8. Menyelesaikan perhitungan reasuransi MB dan Aneka Engineering atasw asuransi yang dilakukan Kepala Bagian dan Kepala Urusan MB dan Aneka Engineering atau Kepala Divisi Underwriting. 9. Memberikan otorisasi pembayaran reasuransi MB dan Aneka Engineering hingga batas waktu dan jumlah yang ditetapkan Direktur Teknik. 10. Melaporkan Kepada Kepala Bagian MB dan Aneka Engineering atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenang baik secara berkala atau insidental sesuai dengan urgensinya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara melaksanakan akseptasi dan prosedurnya
2. Cara melaksanakan penelitian teknik akseptasi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R, T
232
151. KEPALA SEKSI ASURANSI KREDIT KHUSUS
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan penyiapan dan penyelesaian nota penutupan pertanggungan penerbitan dan nota pembatalan untuk nota asuransi kredit khusus. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan penelitian terhadap deklarasi jumlah pertanggungan dari tertanggung, untuk menetapkan ada atau tidak adanya debitur yang tidak dapat ditutup pertanggungannya. 2. Memaraf deklarasi jumlah pertanggungan yang dapat diterbitkan nota penutupan pertanggungannya, mengkoordinasikan penyiapan nota penutupan pertanggungan berdasarkan deklarasi jumlah pertanggungan yang telah disetujui atasan untuk diserahkan kepada Kepala Bagian Asuransi Kredit. 3. Menyiapkan nota endorsemen atau nota penutupan pertanggungan yang telah diterbitkan, mengkoordinasikan sutar-surat dari tertanggung tentang perubahan risiko pertanggungan untuk asuransi kredit. 4. Mengkoordinasikan pembuatan nota persetujuan atau nota pembatalan penutupan pertanggungan sesuai dengan ketetapan, untuk diserahkan kepada Kepala Bagian Asuransi kredit. 5. Mengkoordinasikan pembuatan surat penolakan, apabila permintaan tidak disetujui untuk diserahkan kepada Kepala Bagian Asuransi Kredit.
233
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi/Administrasi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mengerti manajemen perasuransian
2. Cara melaksanakan penelitian teknik akseptasi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, R, T
152. KEPALA SEKSI ENDORSEMEN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinir penelitian nota penutup pertanggungan atas perpanjangan, tambahan kredit endorsemen dan nota perubahan, mengkoordinir penyiapan nota penutup pertanggungan secara kasus per kasus, untuk kemudian ditandatangani oleh Kepala Bagian Asuransi Kredit. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinir penerimaan deklarasi jumlah pertanggungan dari tertanggung mengenai perubahan risiko pertanggungan, meliputi perpanjangan waktu, tambahan plafon kredit suplei dan lainnya untuk dipelajari. 2. Mengkoordinir penelitian kasus perubahan permintaan risiko pertanggungan atau kekeliruan penutupan pertanggungan yang telah terbit, mengkoordinir pembuatan surat nota persetujuan atau pembatalan penutupan pertanggungan sesuai ketetapan untuk diteruskan kepada Kepala Bagian.
234
3. Mengkoordinasikan pembuatan surat perubahan permintaan surat, nota pembatalan, dan mengkoordinasikan penyiapan konsep permintaan data edan penjelasan untuk diteruskan kepada Kepala Bagian supaya diberikan keterangan tentang hal perubahan permintaan. 4. Memberikan penjelasan kepada tertanggunga atas surat-surat yang di terimanya yang berkaitan dengan nota penutupan pertanggungan. 5. Mengkoordinasikan penyiapan nota penutup pertanggung kasus perkasus berdasarkan quotaction setelah disetujui oleh tertanggung dan telah diteliti oleh seksi Akseptasi untuk ditandatanggi oleh Kepala Bagian Asuransi Kedit. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi/Administrasi
2. Pengetahuan Kerja : Mengerti manajemen dan perasuransian 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, R,
153. KEPALA SEKSI DALAM NEGERI
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mempelajari usulan proyek yang diterima dari atasan, memberikan arahan, melakukan pengawasan dan mengkoordinasikan semua kegiatan untuk membuat laporan hasil survei.
235
Rincian Tugas : 1. Mengambil usulan proyek yang telah masuk Seksi Dalam Negeri dari tempat penyimpanan, membaca dan mempelajarinya. 2. Membaca serta mempelajari usulan proyek yang telah diberi disposisi Kepala Bagian Riset dan Perencanaan, memahami bagian yang belum dipahamidan memisahkan yang belum dipahami. 3. Mengambil kesimpulan dari proyek proposal yang telah dipahami untuk dijadikan sebagai bahan dalam rencana survei pengumpulan data. 4. Memberikan pengarahan kepada petugas survei, melakukan pengawasan terhadap pelakksanaan survei agar tidak terjadi pengumpulan data yang tidak tetap waktu. 5. Mengkoordinasikan semua laporan hasil survei, meneliti hasil-hasil survei dan data yang masuk untuk dibuat laporan sebagai hasil survei. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi/Administrasi
2. Pengetahuan Kerja : Mengerti manajemen dan perasuransian 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, R,
236
154. KEPALA SEKSI MARINE
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur serta mengawasi pelaksanaan akseptasi dan penyelesaian dokumennya atas asuransi marine cargo, marine hull dan aviation. Rincian Tugas : 1. Mengawasi pelaksanaan akseptasi atas asuransi marine dari usaha pertamina dan PT Krakatau Steel. 2. Mengatur penyelesaian dokumen akseptasi asuransi marine, polis dan kuitansi penagihan premi. 3. Melaksanakan perhitungan teknik premi reasuransi dan asuransi keluar masuk atas ko asuransi. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan penagihan premi asuransi marine cargo, marine hull dan aviation. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi underwriting sehubungan dengan pelaksanaan reasuransi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi/Administrasi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur akseptasi.
2. Perhitungan teknik reasuransi dan koasuransi masuk
dan ke luar
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R,
237
155. KEPALA SEKSI NON MARINE
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan mengawasi pelaksanaan asuransi non marine, sesuai dengan data dan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Mengatur penyelesaian dokumen akseptasi asuransi non marine seperti polis, kwitansi tagihan premi atas usaha para ko asuransi. 2. Mengawasi dan mengatur pelaksanaan perhitungan teknik pemi reasuransi dan premi ko asuransi keluardan masuk atas usaha ko asuransi berdasarkan treaty. 3. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan penagihan premi asuransi non marine. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi underwriting sehubungan dengan pelaksanaan reasuransi atas usaha yang ditangani oleh Divisi Oil dan Gas. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan klaim sehuungan dengan persyaratan polis dan masalah penyelesaian klaim dengan tertanggung. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi luar negeri sehubungan dengan pertukaran informasi usaha of share dan non share. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : Prosedur akseptasi asuransi non marine 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R,
238
156. KEPALA SEKSI PRODUKSI
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasikan penerbitan nota penutupan pertanggungan secara otomatis untuk kredit baru, membantu seksi endorsemen dalam penerbitan nota penutup pertanggungan atas perpanjangan, tambahan kredit endorsemen dan nota pembatalan. Rincian Tugas : 1. Mengkoordinir penyiapan nota penutupan pertanggungan secara otomatis, khusus kredit baru dengan cara melihat deklarasi jumlah pertanggungan yang telah diteliti oleh Seksi Akseptasi. 2. Menandatangani atau memaraf nota penutupan pertanggung jawab, menyerahkan kepada Kepala Bagian Asuransi Kredit untuk ditandatangani. 3. Menyiapkan nota koreksi endorsemen atau nota penutupan pertanggungan yang telah diterbitkan, membantu Seksi Endorsemen dalam menerbitkan nota penutupan pertanggungan secara otomatis, khusus perpanjangan tambahan dan pembatalan berdasarkan deklarasi jumlah pertanggungan. 4. Membuat dan menyampaikan laporan prooduksi penutupan pertanggungan asuransi kredit secara periodic untuk disampaikan kepada atasan. 5. Menyerahkan kembali kepada Seksi Endorsemen, nota penutupan pertanggungan tersebut setelah diadakan pencatatanatau meregisternya.
239
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi/Administrasi.
2. Pengetahuan Kerja : Mengerti manajemen perasuransian 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b
6. Temperamen
: M, R,
157. KEPALA SEKSI REASURANSI KEBAKARAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani reasuransi masuk dan ke luar secara fakultatif dan menyelesaikan perhitungan premi reasuransi kebakaran. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran kepada Kepala Bagain Kebakaran dalam menanganai reasuransi masuk atau ke luar secara fakultatif antuk asuransi kebakaran. 2. Mengawasi dan menyelesaikan perhitungan premi reasuransi masuk berdasarkan fakultatif maupun ke luar dari ceding company didalam negeri serta penyelesaian administrasinya. 3. Memeriksa ketikan surat, teleks, kawat yang berhubungan dengan reasuransi marine cargo baik reasuransi masuk baerdasarkan treaty dan fakultatif.
240
4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan premi reasuransi keluar masuk. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim berhubungan dengan pembagian reasuransi ke luar dan reasuransi masuk fakultatif dalam negeri. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas Divisi Luar Negeri sehubungan dengan pertukaran informasi dan penempatan reasuransi keluar atas usaha asuransi kebakaran yang telah dan akan diakseptasi. 7. Memberi otorisasi pembayaran reasuransi kebakaran sesuai dengan batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 8. Melaporkan kepada Kepala Bagian Kebakaran atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenangnya secara berkala dan periodik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menangani reasuransi kebakaran. 2. Perhitungan premi 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, R,
241
158. KEPALA SEKSI REASURANSI KENDARAAN DAN ANEKA
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani reasuransi masuk dan ke luar secara fakultatif dan menyelesaikan perhitungan premi reasuransi kendaraan dan aneka sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran kepada Kepala Bagain Kendaraan dan Aneka dalam menanganai reasuransi masuk atau ke luar secara fakultatif antuk asuransi kendaraan bermotor dan aneka. 2. Mengawasi dan menyelesaikan perhitungan premi reasuransi kendaraan dan aneka reasuransi masuk berdasarkan fakultatif maupun ke luar dari ceding company atau reasuransi keluar berdasar treaty serta penyelesaian administrasi. 3. Memeriksa ketikan surat, teleks, kawat yang berhubungan dengan reasuransi kendaraan dan aneka baik reasuransi masuk baerdasarkan treaty dan fakultatif. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan premi reasuransi keluar dan masuk. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim sehubungan dengan pembagian reasuransi. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas dan Divisi Luar Negeri sehubungan dengan pertukaran informasi mengenai reasuransi yang telah atau akan diakseptasi oleh divisi yang bersangkutan. 7. Memberi otorisasi pembayaran premi reasuransi atas usaha asuransi kendaraan dan aneka sesuai dengan batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik.
242
8. Melaporkan kepada Kepala Bagian Kendaraan dan aneka atas pelaksanaan tugas dan kewajiban serta penggunaan wewenangnya secara berkala dan periodik sesuai dengan ketentuan yang berlaku diperusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menangani reasuransi kendaraan dan aneka. 2. Perhitungan premi 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: V, N.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, R,
159. KEPALA SEKSI REASURANSI KENDARAAN DAN ANEKA ASURANSI KERUGIAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan mengatur pelaksanaan tugas seksi reasuransi kendaraan & aneka sesuai dengan arahan Kepala Bagian untuk menangani reasuransi masuk dan keluar secara fakultatif serta penyelesaian perhitungan premi sesuai dengan ketentuan yang belaku. Rincian Tugas : 1. Mengajukan pendapat kepada Kepala Bagian Kendaraan dan Aneka dalam menangani asuransi masuk ke keluar secara fakultatif utuk asuransi kendaraan bermotor dan aneka.
243
2. Menyelesaikan perhitungan premi reasuransi kendaraan dan aneka atas asuransi kendaraan bermotor & aneka baik reasuransi masuk dan berdasarkan fakultatif dari cading company maupun reasuransi ke luar berdasarkan treaty serta penyelesaian dokumen administrasi. 3. Memeriksa ketikan surat teleks, kawat yang berhubungan dengan reasuransi kendaraan dan aneka baik reasuransi masuk dan ke luar berdasarkan fakultatif. 4. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi kendaraan yang berkaitan dengan pembayaran dan penagihan premi bersama Kepala Bagian Kendaraan. 5. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim yang bertalian dengan pembagian reasuransi bersama Kepala Bagian Kendaraan dan Aneka. 6. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil dan Gas dan Divisi Luar Negeri bertalian dengan pertukaran informasimengenai reasuransi yang telah atau akan diaksep oleh masing-masing divisi bersama Kabag Kendaraan. 7. Memberikan otorisasi pembayaran premi reasuransi atas usaha asuransi kendaraan bermotor & aneka hingga batas waktu dan jumlah yang telah ditetapkan oleh Direktur Teknik. 8. Membuat laporan baik secara priodik sesuai dengan urgensinya untuk dipertanggung jawabkan kepada Kepala Bagian Kendaran dan Aneka. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menangani reasuransi kendaraan dan aneka.
2. Perhitungan premi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R,
244
160. KEPALA SEKSI REASURANSI MARINE CARGO
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengawasi dan menangani reasuransi masuk atau ke luar secara fakultatif dan menyelesaikan perhitungan premi reasuransi marine cargo dari cading company dalam negeri serta penyelesaian dokumen administrasinya. Rincian Tugas : 1. Memberikan saran Kepada Kepala Bagian Marine Cargo dalam menangani reasuransi masuk atau ke luar secara fakultatif untuk asuransi marine cargo. 2. Mengawasi dan menyeleasikan perhitungan premi reasuransi marine cargo yangf telah dilakukan Kepala Bagian Marine Cargo baik raesuransi masuk berdasarkan fakultatif maupun cading company di dalam negeri serta penyelesaiaan administrasinya. 3. Memeriksa ketikan surat, teleks, dan kawat yang baerhubungan dengan reasuransi marine cargo baik reasuransi masuk berdasarkan treaty dan fakultatif. 4. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan sehubungan dengan premi reasuransi ke luar dan masuk. 5. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim sehubungan dengan pembagian reasuransi ke luar dan masuk. 6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan divisi Oil dan Gas dan Divisi Luar Negeri sehubungan dengan pertukaran informasi akseptasi dan pelaksanaan reasuransi ke luar yang diakseptasi terutama accumulation of risks. 7. Memberi otorisasi pembayaran reasuransi marime cargo sesuai dengan batas waktu dan jumlah yang ditetapkan Direktur Teknik.
245
8. Melaporkan kepada Kepala Bagian Marine Cargo atas pelaksanaan tugas dan kewajibannya serta penggunaan wewenang secara berkala dan periodik sesuai dengan ketentuan yang berlaku diperusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menangani reasuransi marine cargo.
2. Perhitungan premi
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: V, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R,
161. KEPALA SUB BIDANG PELAYANAN TABUNGAN HARI TUA DAN ANGKATAN KERJA
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membagi tugas, memberi petunjuk dan menyelia kegiatan sub bidang pelayanan tabungan hari tua dan angkatan kerja dalam pelaksanaan administrasi peserta aktif dan tidak aktif, penerbitan dan pendistribusian Kartu Persediaan Astek, Pernyataan Saldo Hari Tua., serta penyampaian pemberitahuan peserta 55 tahun agar mendapatkan hasil sesuai dengan program yang telah ditentukan.
246
Rincian Tugas : 1. Membagi tugas atau kegiatan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas Sub Bidang Pelayanan Tabungan Hari Tua dan Angkatan Kerja dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasalahannya. 2. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan Sub Bidang Pelayanan Tabungan Hari Tua dan Angkatan Kerja agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program yang telah ditentukan. 3. Menyelia kegiatan bawahan dalam pelaksanaan administrasi peserta aktif dan tidak aktif, penerbitan dan pendistribusian kartu peserta astek, Pernyataan Saldo Hari Tua. serta penyampaian pemberitahuaan peserta 55 tahun sesuai dengan realisasinya. 4. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui kesesuaiannya dengan program yang ada. 5. Memantau mutasi tenaga kerja peserta dan upah serta status kepesertaan perusahaan untuk kelancaran pelayanan tunjungan hari tua. 6. Membuat konsep surat dan bahan lain yang berhubungan dengan pelayanan Tabungan Hari Tua dan Angkatan Kerja sesuai dengan disposisi atau perintah langsung dari atasan. 7. Membuat laporan hasil kegiatan Sub Bidang Pelayanan Tabungan Hari Tua dan Angkatan Kerja sesuai dengan realisasinya sebagai pertanggungjawaban terhadap tugas yang dilaksanakan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ilmu Sosial.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Tentang pelayanan tabungan hari tua dan angkatan kerja 2. Perhitungan premi
247
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, Q, V.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: D, R, T.
162. KEPALA SUB BIDANG PEMBUKUAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membagi tugas, memberi petunjuk dan menyelia kegiatan unit serta memantau kontinuitas penerimaan iuran sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku.
Rincian Tugas : 1. Membagi tugas unit kepada bawahan dengan memberi arahan sesuai dengan bidang dan permasaalahannya. 2. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan kegiatan unit dalam rangka efisiensi dan efektifitas kerja. 3. Menyelia kegiatan bawahan dalam pelaksanaan penerimaan dan penelaah kelengkapan, vasilitas, prosedur, kebenaran perhitungan dokumen transaksi penerimaan iuran, pembayaran jaminan serta tugas pembukuan lainnya agar tugas berjalan lancar. 4. Memeriksa dan memaraf hasil pelaksanaan pembukuan sesuai dengan realisasinya.
248
5. Menyiapkan data keuangan sebagai masukan Kepala Kantor Cabang dan pemeriksaan intern dan ekstern sesuai dengan data yang dibutuhkan. 6. Membuat rekonsiliasi bank antara saldo bank menurut rekening Koran saldo menurut pembukuuan di kantor cabang. 7. Memanatu kontinuitas penerima iuran dan mentyiakan data pembayaran iuran yang tertunggak. 8. Membuat konsep surat dan bahan lain yg berhubungan dengans sub bidang pembukuan sesuai dengan disposisi atau perintah langsung atasan. 9. Membuat laporan kegiatan unit berdasarkan realisasi kegiatan yang telah dicapai Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : Prosedur kerja bidang pembukuan astek. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V, N..
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
163. KEPALA SUB BIDANG PELAYANAN JAMINAN ANGKATAN KERJA
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membagi tugas dan memberi petunjuk dalam pelaksanaan pelayanan jaminan asuransi kecelakaan kerja berdasarkan data yang ada.
249
Rincian Tugas : 1. Membagi tugas kepada bawahan dengan memberi arahan sesuai dengan kemampuan dan permasalahan. 2. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam penerimaan data laporan, perhitungan, verifikasi, pantauan klaim, pengetikan dan fotocopy administrasi teknik pelaporan, serta pending dalam rangka layanan jaminan asuransi kecelakaan kerja. 3. Menilai dan memeriksa hasil kerja bawahan sesuai dengan realisasinya. 4. Menyelia kegiatan bawahan dalam layanan jaminan asuransi kecelakaan kerja agar penyelesaiannya dapat cepat dan tepat. 5. Membuat konsep surat, laporan, dan bahan lain yang berhubungan dengan kegiatan layanan jaminan AKK sebagai bahan masukan pimpinan. 6. Membuat analisis tentang sebab dan akibat kecelakaan kerja menurut sektor usahanya. 7. Membuat laporan bulanan mengenai kegiatan layanan jaminan AKK sesuai dengan realisasi yang dicapai. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : Prosedur layanan jaminan angkatan Kerja. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
250
164. KEPALA SUB BIDANG PENDAFTARAN DAN IURAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membagi tugas, memberi petunjuk, menganalisis, sarta menyelia penerbitan KPA dan sertifikat Astek agar pelaksanaan kegiatannya berjalan lancar dan tepat waktu. Rincian Tugas : 1. Membagi tugas unit kepada bawahan dengan memberi arahan sesuai dengan kemampuan dan permasalahannya. 2. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam penelaahan dan pengolahan dokumen pendaftaran mutasi serta iuran dari perusahaan peserta Astek. 3. Menilai dan menganalisis hasil penelaahan dan pengolahan dokumen pendaftaran, mutasi serta iuran sesuai dengan dat yang ada. 4. Menginventarisasikan permasalahan kepesertaan Astek untuk menentukan waktu kunjungannya. 5. Menyelia penerbitan kartu peserta astek dan sertifikat astek agar penerbitannya lancar sesuai dengan program yang telah ditentukannya. 6. Memantau pendaftaran dan kontinuitas iuran peserta untuk mengetahui perkembangannya. 7. Membuat laporan hasil kegiatan unit sesuai dengan realisasinya.
251
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : Syarat kepesertaan Astek. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V,
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: V, I.
165. KEPALA SUB BIDANG PENYULUHAN DAN MOTIVASI
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membagi tugas, memberi petunjuk, menganalisis, sarta memberi sulhuan, dan motivasi pada perusahaan calon peserta Astek sesuai ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Membagi tugas atau kegiatan sub bidang penyuluhan dan motivasi kepada bawahan dengan memberi arahan sesuai dengan tugas, kemampuan dan permasalahan. 2. Membari petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan dalam pengumpulan data potensi kesertaan Astek dan data cara administrasi pelaksanaan program Astek untuk mendapatkan hasil sesuai dengan rencana. 3. Menilai dan menganalisis hasil kumpulan data potensi kesertaan Astek untuk mengetahui dan menentukan perusahaan yang akan diberi suluhan. 4. Memberikan suluhan massal ke perusahaan atau dengan memanggilnya untuk memotivasi agar perusahaan masuk Astek.
252
5. Memberikan nota atau disposisi tentang cara menetapkan iuran termasuk bulan kesertaan, kode ILO dan tariff asuransi kecelakaan kerja. 6. Memeriksa dan memaraf penetapan iuran sementara bagi perusahaan yang belum membayar sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. 7. Membuat konsep surat pemberitahuan pertama kepada perusahaan calon peserta Astek berdasarkan data yang telah terkumpul. 8. Mengunjungi perusahaan bersama dengan instansi yang terkait untuk memberi ketegasan pada perusahaan mengenai hak dan kewajibannya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : Syarat kepesertaan Astek. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: P, I, V.
166. KEPALA UNIT PRODUKSI (Asuransi Jiwa)
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengkoordinasi, membimbing dan mengarahkan Petugas Dinas Luar dalam usahanya untuk mencapai target produksi yang telah ditetapkan unitnya.
253
Rincian Tugas : 1. Mengkoordinasikan dan membimbing Petugas Dinas Luar dalam memasarkan berbagai macam asuransi jiwa. 2. Mengarahkan dan memberikan motivasi kerja kepada Petugas Dinas Luar untuk mencapai target produksi yang maksimal. 3. Memeriksa surat permintaan yang masuk mengetahui jumlah calon nasabahyang diperoleh Petugas Dinas Luar. 4. Menilai Prestasi Petugas Dinas Luar dan membantu mengatasi kesulitan yang dihadapi dalam menjalankan tugasnya. 5. Melaporkan hasil produksi yang dicapai kepada Kepala Perwakilan dalam rapat evaluasi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara memasarkan asuransi jiwa.
2. Jenis dan prosedur asuransi jiwa.
3. Cara memberi motivasi pada petugas dinas luar
dalam mencari nasabah.
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, I.
254
167. KEPALA URUSAN ENGINEERING ASURANSI KERUGIAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur, serta mengawasi kerugian untuk memperlancar dan mengembangkan akseptasi asuransi engineering yang dilakukan oleh cabang berdasarkan selection of risks dan sound underwriting untuk asuransi C.A.R, E.A.R. termasuk marine cargo cum erction, machinery insurance termasuk L.P.O. Follwing M B, D.O.S.E.E.I. sesuai dengan ketentuan. Rincian Tugas : 1. Memperlancar usaha dan mengembangkan akseptasi asuransi engineering yang dilakukan oleh cabang berdasarkan selection of risks dan sound underwriting. 2. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan akseptasi secara tidak langsung atas penawaran reasuransi masuk secara fakultatif atau priority cession perusahaan asuransi di Indonesia. 3. Mengkoreksi pelaksanaan reasuransi atau retrosasi ke luar baik berdasarkan treaty atau fakultatif maupun usaha asuranssi engineering yang telah diaksep oleh cabang kepada perusahaan asuransu atau reasuransi milik negara. 4. Membina dan mengembangkan kerja yang baik dengan nasabah perusahaan serta melakukan survei risiko atas obyek asuransi engineering yang telah atau akan diasuransikan. 5. Memberi saran kepada Kepala Divisi Underwriting baik akseptasi cabang maupun akseptasi tidak langsung lewat reasuransi masuk berdasarkan fakultatif atau priority cassion.
255
6. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan bidang administrasi keuangan yang berkaitan dengan pencatatan produksi premi dan reasuransi engineering serta penagihan atau pembayaran premi reasuransi. 7. Melakuakan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Klaim yang berkaitan dengan persyaratan dan masalah penyelesaian ganti rugi reasuransi di bidang asuransi engineering. 8. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Oil & Gas dan Divisi Luar Negeri yang bertalian dengan kemungkinan adanya accumulation of risks atau risks contingencies dalam penempatan reasuransi atas usaha asuransi engineering yang telah atau akan diaksepnya. 9. Melakukan koordinasi dan kerja sama dengan Divisi Pembinaan Operasional yang berkaiatan dengan aksep teknik asuransi engineering dalam usaha mensukseskan akseptasi engineering. 10. Menetapkan reasuransi keluar berdasarkan fakultatif pada perusahaan asuransi atau reasuransi milik negara atau anak perusahaan, selain asuransi engineering yang ditanagani oleh Divisi Oil & Gas dan Divisi Luar Negeri. 11. Mengeluarkan dan menandatangani surat, teleks kawat kepada kantor wilayah atau cabang badan usaha di luar perusahaan, nota reasuransi keluar berdasarkan treaty perusahaan asuransi milik negara, anak perusahaan ayng berkaitan dengan tugas dan kewajibannya. 12. Memberikan otorisasi pengeluarabn biaya survei resiko dan entertainment nasabah perusahaan dan pengeluaran pembayaran premi reasuransi ke luar kepada perusahaan asuransi atau reasuransi atas reasuransi masuk hingga batas waktu dan jumlah yang telah ditetapkan oleh Direktur Teknik.
256
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengembangkan akseptasi engineering.
2. Melakukan koordinasi dengan divisi lain.
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, N, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, I.
168. KEPALA URUSAN KAS PERWAKILAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan mengawasi penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan melalui kas, bank kantor perwakilan serta membuat berita pos silang. Rincian Tugas : 1. Mengawasi pembayaran dan penerimaan uang perusahaan baik melalui kas, bank maupun kantor perwakilan serta dalam kas perusahaan. 2. Mengatur administrasi kas dan bank kantor perwakilan termasuk cek, giro bilyet, nota pemindah buku bank serta cash in transit. 3. Mengirim setoran wajib ke kantor cabang dan pusat serta membuat pos silang. 4. Mencatat perkembangan kurs valuta asing yang berlaku pada bursa valuta asing.
257
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mengawasi penerimaan dan pengeluaran uang.
2. Administrasi dan pembukuan.
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, I, T.
169. KEPALA URUSAN MARINE DAN AVIATIO (Asuransi Jiwa), Kepala Urusan Pelayaran dan Penerbangan (Asuransi Kerugian)
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan mengawasi pelaksanaan asuransi marine cargo yang meliputi legal liability, marine hull termasuk builders risks dan carriers liability serta asuransi aviation yang meliputi hull aircraff liabilities, airport owners dan product liability dalam melaksanakan reasuransi ke luar pada perusahaan milik negara atau anak perusahaan. Rincian Tugas : 1. Mengatur dan mengawasi pelaksanaan reasuransi berdasarkan treaty dan fakultatif atas usaha asuransi marine dan aviation yang telah diaksep cabang. 2. Membina kerja sama yang baik dengan nasabah perusahaan sehingga nasabah tidak merasa bosan.
258
3. Mensurvei resiko atas obyek asuransi marine dan aviation baik akseptasi langsung maupun tidak langsung lewat reasuransi masuk berdasarkan fakultatif atau priority cesson agar lebih praktis dalam penerimaannya. 4. Melakukan koordinasi dengan bidang administrasi keuangan yang bertalian dengan pencatatan produksi premi asuransi dan reasuransi marine, penagihan dan pembayaran premi reasuransinya. 5. Melakukan koordinasi dengan Divisi Oil & Gas dan Divisi Luar Negeri yang bertalian dengan kemungkinan adanya accumulation of risks dalam penempatan reasuransinya atas bisnis marine dan aviataion yang telah dan akan diaksep. 6. Melakukan koordinasi dengan divisi klaim bertalian dengan persyaratan polis dan penyelesaian ganti rugi. 7. Melakukan koordinasi dengan Divisi Pembinaan Operasional yang bertalian dengan aspek teknik yang timbul dalam akseptasi asuransi marine dan aviation. 8. Menetapkan akesptasi asuransi marine dan aviation bila dapat ditempatkan reasuransinya dalam treaty reasuransi perusahaan milik negara atau anak perusahaan. 9. Mengeluarkan dan menandatangani surat, teleks dan kawat kepada wilayah cabang atau badan atau fakultatif pada perusahaan asuransi ke luar berdasarkan treaty perusahaan baik intern maupun eksterndan dokumen lain yang bertalian dengan pelaksanaan tugas dan kewajibannya. 10. Memberikan otorisasi pengeluaran biaya survei risiko dan entertainment nasabah perusahaan serta pembayaran premi reasuransi ke luar pada perusahaan asuransi atau reasuransi milik negara maupun anak perusahaan serta komisi reasuransi masuk sesuai batas waktu dan jumlah yang ditetapkan Direktur Teknik.
259
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Masalah asuransi kerugian dibidang pelayaran dan penerbangan.
2. Cara penempatan akseptasi asuransi kerugian
bidang pelayaran dan penerbangan.
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, I, T.
170. KEPALA URUSAN NON MARINE ASURANSI KERUGIAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengembangkan usul akseptasi cabang berdasarkan selection of risks dan sound underwriting dalam asuransi kebakaran, kendaraan bermotor C.I.T, G.I.S, C.I.C.B, burglary Insurance, Fidelity Quarantee, personal accindent dan asuransi public liability sesuai dengan ketentuan Kepala Divisi Underwriting. Rincian Tugas : 1. Memperlancar usaha dan mengembangkan akseptasi asuransi non marine yang dilakukan cabang berdasarkan selection of risks dan sound underwriting.
260
2. Melakukan akseptasi secara tidak langsung atas penawaran reasuransi masuk secara fakultatif atau priorty cession dari perusahaan asuransi Indonesia khusus untuk asuransi non marine. 3. Mengatur dan mengawasi usaha atau retrosasi ke luar bardasarkan treaty atau fakultatif atas asuransi non marine yang telah diaksep oleh cabang pada perusahaan asuransi, reasuransi milik negara atau anak perusahaan. 4. Membina kerja sama yang baik dengan nasabah perusahaan serta melakukan survei risiko atas obyek asuransi non marine yang telah akan diasuransikan kepada perusahaan serta usaha mengembangkan teknik akseptasi langsung atau tidak langsung lewat reasuransi masuk berdasarkan fakultatif atau priority cession. 5. Melakukan koordinasi dengan bidang administrasi keuangan yang bertalian dengan pencatatn produksi premi dan reasuransi non marine serta penagihan dan pembayaran premi reasuransinya. 6. Melakukan koordinasi dengan Divisi Klaim yang bertalian dengan persyaratan polis dan masalah penyelesaian ganti rugi serta reasuransinya. 7. Melakukan koordinasi dengan Divisi Oil & Gas dan Divisi Luar Negeri yang bertalian dengan kemungkinan adanya accumulation of risks atau risks contingencies dalam penempatan reasuransi atas usaha non marine yang telah atau akan diaksep. 8. Melakukan koordinasi dengan pembinaan operasional yang bartalian dengan aspek teknik dalam usaha Divisi Non Marine. 9. Menetapkan jumlah saham reasuransi keluar atas dasar fakultatif kepada perusahaan asuransi dan reasuransi milik negara atau anak perusahaan. 10. Memberikan otorisasi pengeluaran biaya survei risiko dan biaya entertainment nasabah perusahaan dan pengeluaran pembayaran premi reasuransi keluar pada perusahaan asuransi atau reasuransi milik negara dan anak perusahaan serta komisi atas reasuransi masuk.
261
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara melakukan survei resiko atas obyek-obyek non marine.
2. Prosedur akseptasi.
3. Koordinasi dengan divisi lain
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, I.
171. KEPALA CABANG
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merencanakan, mengkoordinir, mengelola dan mensupervisi seluruh kegiatan operasional di Kantor Cabang agar pelaksanaannya sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun perencanaan kerja kerja dan anggran tahunan kantor cabang secara keseluruhan sebagai acuan didalam melaksanakan kegiatan operasional seharihari. 2. Memimpin dan bertanggung jawab penuh atas seluruh aktivitas cabang dalam usaha memasarkan produk dan jasa asuransi kepada masyarakat.
262
3. Mengkoordasikan keseluruh bagian yang ada pada kantor cabang agar melaksanakan kegiatan operasionalnya sesuai dengan kebijakan dan pedoman yang berlaku. 4. Melakukan koordinasi teknis dengan unit teknis teknis untuk kelancaran pelaksanaan tugas Askes Kantor Cabang. 5. Melakukan evaluasi terhadap kualitas operasional kantor cabang untuk memastikan pelaksanaan kegiatan sudah berjalan dengan baik sesuai dengan rencana kerja. 6. Menerapkan berlakunya sistem administrasi secara efisien agar semua aktivitas berjalan dengan baik. 7. Melaksanakan pertanggung jawaban sepenuhnya atas pelaksanaan fungsi manajemen secara utuh, konsisten dan berkelanjutan di Kantor Cabang. 8. Melakukan pembinaan dan mengembangkan sumber daya manusia dalam usaha meningkatkan prestasi dan mutu kerja para pegawai. 9. Mengkomunikasikan permasalahan yang ada di kantor cabang dan membuat rekomendasi alternatif penyelesaian kepada kantor devisi regional. 10. Mengawasi langsung dan berpartisipasi aktif kepada pimpinan bagian pemasaran untuk mengetahui aktivitas kegiatan di lapangan. 11. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan
2. Manajemen asuransi.
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P.
263
172. KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN KOLEKTING
ISCO 88
: 1231
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan kantor cabang serta memastikan tersedianya kas untuk melakukan operasional harian kantor cabang agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian keuangan dan Kolekting. 2. Memastikan data iuran premi yang akurat dan akuntabel. 3. Memastikan tersedianya informasi realisasi anggaran per program tepat waktu dan akurat. 4. Mengatur pengelolaan penerimaan dan pengeluaran kas di Kantor Cabang. 5. Memastikan tersedianya kas untuk melakukan operasional harian Kantor Cabang. 6. Membuat proyeksi penerimaan premi dan melaporkan besaran penagihan premi. 7. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan mengenai aktivitas Kantor Cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Keuangan dan Kolekting. 8. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
264
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan
2. Manajemen asuransi kesehatan
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P.
173. KOLEKTOR
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan pengumpulan iuran peserta Askes sesuai dengan yang di tetapkan oleh perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan dalam melaksanakan tugas sebagai Staf Kolektor. 2. Mempelajari data peserta Askes untuk mengetahui jumlah peserta. 3. Memastikan terselenggaranya proses kolekting iuran peserta dengan tepat waktu. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu di butuhkan dapat diambil dengan cepat.
265
5. Melakukan koordinasi dengan unit teknis yang terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Staf Kolektor dapat berjalan dengan baik. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen asuransi.
2. Data peserta askes
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P, T.
174. KEPALA BAGIAN UMUM
ISCO 88
: 1319
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun program kerja , mendistribusikan dan menyelia kegiatan Bagian Umum sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang telah ditetapkan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Kantor Cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Umum.
266
2. Melaksanakan adminsitrasi kepegawaian yang mencakup antara lain pencatatan absensi, pengelolaan cuti, pemuktahiran data pegawai dan pembayaran remunerasi dan kompensasi di Kantor Cabang. 3. Melaksanakan penilaian kinerja pegawai di Kantor Cabang sebagai bahan untuk memberikan reward dan sangsi kepada setiap karyawan. 4. Melaksanakan koordinasi dengan unit teknis yang ada agar pelaksanaan tugas sebagai Kabag Umum berjalan lancar. 5. Melakukan pengadaan barang dan jasa di Kantor Cabang sesuai dengan kebutuhan kantor. 6. Memelihara inventaris aset di Kantor Cabang dengan baik agar tidak ada yang rusak dan hilang. 7. Mencatat inventaris aset pada Kantor Cabang agar terciptanya tertip administrasi yang baik. 8. Melaksanakan evaluasi aktivitas Kantor Cabang sebagai bahan untuk menyusun kebijakan pada masa mendatang. 9. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman kepemimpinan
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
267
175. KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KLAIM
ISCO 88
: 1231
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun program kerja, mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk di dalam pengelolaan klaim kolektif dan perorangan dari setiap peserta dan menyetujui klaim yang sudah diverifikasi dan memenuhi syarat pembayaran kepada Bagian Keuangan dan Kolekting untuk dilakukan pembayaran. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Administrasi Klaim. 2. Memastikan keakuratan dan validitas legalisasi administrasi klaim pelayanan kesehatan. 3. Memastikan verifikasi klaim berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 4. Merumuskan dan menyusun perencanaan kegiatan jaminan pelayanan kesehatan berdasarkan masukan dari kantor regional. 5. Melaksanakan kegiatan penyediaan jaminan pelayanan kesehatan untuk peserta askes. 6. Menerima pengajuan klaim kolektif dan perorangan dari setiap peserta agar mendapatkan pelayanan yang baik. 7. Menyetujui klaim yang sudah diverifikasi dan memenuhi syarat pembayaran dan diajukan kepada Bagian Keuangan dan Kolekting untuk dilakukan pembayaran. 8. Melaksanakan pengendalian pelayanan kesehatan dan obat sesuai dengan aturan perusahaan.
268
9. Melaksanakan koordinasi dengan bagian kepesertaan dan pelayanan pelanggan dalam menjalankan fungsi askes center. 10. Berkoordinasi dengan kantor pusat/regional dalam memberikan masukan sebagai bahan penyusunan kebijakan dan pedoman jaminan kesehtaan apabila diperlukan. 11. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan mengenai aktivitas kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab bagian administrasi klaim. 14. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Kesehatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman kepemimpinan
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
176. KEPALA BAGIAN MANAJEMEN PROVIDER DAN UTILISASI
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana kerja dan anggaran, merumuskan serta mengidentifikasi calon penyedia pelayanan kesehatan potensial yang akan berkerjasama di dalam menjalankan program Askes agar tercipta pelayaan yang baik kepada setiap anggota.
269
Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Manajemen Provider dan Utilisasi. 2. Merumuskan dan menyusun perencanaan kegiatan provider berdasarkan masukan dari kantor regional. 3. Membuat perencanaan terkait program promotif dan preventif yang menjadi tupoksi bagian Manajemen Provider dan Utilisasi. 4. Melakukan analisas dan telaah kebutuhan akan penyedia pelayanan kesehatan kepada setiap peserta Askes. 5. Menyusun direktori jaringan penyedia pelayanan kesehatan yang berdomisili dalam wilayah Kantor Cabang yang bersangkutan. 6. Mengidentifikasi calon penyedia pelayanan kesehetan potensial yang akan diajak berkerjasama didalam menjalankan program Askes. 7. Menyusun draft perjanjian kerjasama dan melaksanakan perjanjian kerjasama dengan penyedia pelayanan kesehtan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 8. Melaksanakan sosialisasi ke penyedia pelayanan kesehatan mengenai ketentuan pelayanan kesehatan bagi peserta Askes. 9. Menjalin dan mengelola hubungan kemitraan dengan penyedia pelayanan kesehatan agar tercipta koordinasi yang baik. 10. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi pelayanan kesehatan yang diberikan oleh penyedia pelayanan kesehatanK kepada peserta Askes. 11. Melakukan koordinasi dengan kantor pusat/regional dalam memberikan masukan sebagai bahan penyusunan kebijakan dan pedoman kemitraan apabila diperlukan. 12. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan mengenai aktivitas kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Manajemen Provider dan Ulitisasi. 13. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
270
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Kesehatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan, Provider dan Utilisasi
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
177. KEPALA BAGIAN KEPESERTAAN DAN PELAYANAN PELANGAN
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana kerja dan anggaran serta memastikan tercapainya SOP yang berkualitas untuk mendukung program kepesertaan dan pelayanan pelanggan Askes yang baik dan memuaskan bagi peserta Askes. Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Kepesertaan dan Pelayanan Pelanggan. 2. Memastikan tercapainya SOP yang berkualitas dengan menyelia semua kegiatan bawahan untuk mendukung pengelolaan masterfile yang akurat. 3. Memastikan tersosialisasinya pedoman/panduan kepesertaan kepada peserta Askes sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
271
4. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh peserta Askes yang berkaitan dengan kepesertaan dan pelayanan pelanggan. 5. Mengkoordinir pengelolaan administrasi kepesertaan yang mencakup pendaftaran, verifikasi, pencatatan dan pemuktahiran data dengan baik. 6. Melaksanakan pendistribusian kartu peserta, pembinaan dan penyuluhan serta menyelesaikan keluhan peserta dengan baik dan cepat. 7. Melakukan koordinasi dengan Bagian Admnistrasi Klaim dalam menjalankan fungsi Askes Center. 8. Melaksanakan koordinasi dengan Kantor Pusat/Regional dalam memberikan masukan sebagai bahan penyusunan kebijakan dan pedoman kepesertaan dan pelayanan pelanggan apabila diperlukan. 9. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan mengenai aktivitas kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Kerpesertaan dan Pelayanan Pelanggan. 10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Kesehatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
272
178. KEPALA BAGIAN PEMASARAN
ISCO 88
: 1233
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun perencanaan, membimbing, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di bidang pemasaran agar bisa mencapai target dan sasaran yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Pemasaran. 2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tupoksinya masingmasing. 3. Memberikan bimbingan kepada bawahan dalam menjalankan tugas agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan. 4. Membuat dan menjamin pelaksanaan pengembangan konsep dan strategi pemasaran berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 5. Melakukan koordinasi dengan berbagai unit teknis terkait dalam rangka pembentukan citra perusahaan dan memitigasi segala macam resiko yang dapat mengurangi citra perusahaan di masyarakat. 6. Memperluas hubungan kerja dengan pihak eksternal sesuai rencana kerja yang telah disusun agar target dan sasaran yang ditetapkan perusahaan dapat tercapai. 7. Melaksanakan kegiatan pemasaran sesuai dengan program yang disusun agar kegitan tersebut dapat mencapai sasaran . 8. Melaksanakan pendataan calon peserta yang terjaring dalam program pemasaran untuk dikoordinasikan kepada Bagian Kepesertaan dan Pelayanan Pelanggan.
273
9. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan mengenai aktivitas kantor cabang sesuai dengan tanggung jawab Bagian Pemasaran. 10. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi/Kesehatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan
2. Teknik Pemasaran
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
179. KEPALA BAGIAN OPERASIONAL
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana kerja, merumuskan, melakukan koordinasi, mengawasi serta mengevaluasi program Askes yang ada di Kantor kabupaten/kota untuk mengetahui kesesuaiannya dengan yang diharapkan oleh kantor pusat.
274
Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan operasional PT Askes Kabupaten/ Kota sesuai kebijakan perusahaan di Pusat. 2. Merumuskan dan menyusun perencanaan kegiatan jaminan pelayanan kesehatan berdasarkan masukan dari Kantor Cabang. 3. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan mengenai aktivitas PT Askes Kabupaten/ Kota sebagai dasar di dalam menyusun kebijakan pada masa mendatang. 4. Memberikan informasi yang dibutuhkan oleh peserta Askes yang berkaitan dengan kepesertaan dan Pelayanan Pelanggan. 5. Melakukan koordinasi dengan bagian Adminsitrasi Klaim dalam menjalankan fungsi Askes Center. 6. Melaksanakan koordinasi dengan Kantor Pusat/Regional dalam memberikan masukan sebagai bahan peyusunan kebijakan dan pedoman kepesertaan dan pelayanan pelanggan apabila diperlukan. 7. Menyusun direktori jaringan penyedia pelayanan kesehatan yang berdomisili dalam wilayah PT Askes (Persero) Kabupaten/Kota yang bersangkutan. 8. Menjalin kerjasama dan berkoordinasi dengan pihak eksternal untuk mendukung pelaksanaan rencana kerja yang telah dicanangkan oleh perusahaan. 9. Mengelola kas kecil dari Kantor Cabang untuk menjalankan operasional PT.Askes Kabupaten/Kota agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 10. Melaksanakan pengawasan dan evaluasi pelayanan kesehatan yang diberikan oleh penyedia pelayanan kesehatan kepada peserta Askes. 11. Menyampaikan laporan penggunaan petty cash PT Askes Kabupaten/Kota kepada Bagian Keuangan dan Kolekting di Kantor Cabang terkait agar tercipta administrasi laporan keuangan yang baik. 12. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
275
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi/Kesehatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajeman Kepemimpinan
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
180. KEPALA URUSAN PEMBUKUAN UMUM
ISCO 88
: 1319
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengatur dan memeriksa pembukuan atas transaksi keuangan perusahaan dan kegiatan pada bagian pembukuan sesuai dengan pembagian tugas yang ditetapkan. Rincian Tugas : 1. Memeriksa kebenaran atas bukti penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan yang akan dibukukan. 2. Membuat surat ijin pembayaran dan menentukan kode rekeningnya. 3. Mengawasi pembuatan daftar pertanggung jawaban kas, bank, memorial, rekonsiliasi bank, pos silang serta pencatatn transaksi keuangan dari buku besar, buku harian ke transaksi pencatatan mata anggaran kas dan bank.
276
4. Memeriksa pemindahan dan pembukuan semua ayat jurnal ke dalam buku besar buku kas, neraca sisa mutasi dan rugi laba untuk menghindari kesalahaan. 5. Mengawasi petugas pembukuan yang membukukan transaksi keuangan sesuai dengan pebagian tugas yang telah ditetapkan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi dan pembukuan
2. Kebenaran transaksi keuangan
3. Fisik
: 3, 11
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, I.
181. KEPALA URUSAN PERTANGGUNGAN (Asuransi Jiwa)
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan pemeliharaan pertanggungan dan kegiatan yang berhubungan dengan masalah pertanggungan untuk perorangan, kumpulan, dan pensiunan di kantor perwakilan sesuai dengan prosedur administrasi produksi.
277
Rincian Tugas : 1. Meneliti persyaratan dan perhitungan kembali atas premi pertanggungan perorangan berdasar surat permintaan dan surat keterangan kesehatan yang masuk. 2. Membuat perhitungan percobaan untuk semua jeis pertanggungan kumpulan dan nota penutupnya. 3. Membuat polis dan sertifikat beserta lampirannya hingga lengkap. 4. Menyelesaikan persoalan pertanggungan untuk perorangan, kumpulan dan pensiunan dalam hal adanya penggadaian polis, pembatalan, klaim, konversi dan penambahan atau pengurangan peserta pertanggungan perkumpulan. 5. Menyediakan akte perjanjian atas target produksi untuk Kepala Unit Produksi Petugas Dinas Luar, dan mencatat data produksi, premi, serta Kondite Petugas Dinas Luar. 6. Menyediakan peralatan akvisisi untuk operasional pemasaran asuransi jiwa. 7. Membuat surat ijin pembayaran yang berhubungan dengan biaya produksi, asuransi, penggadaian, pengambilan premi dan biaya operasional wilayah pertanggungan kumpulan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis dan prosedur asuransi jiwa.
2. Cara membuat polis dan sertifikat asuransi jiwa.
3. Fisik
: 3, 11
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, I.
278
182. LISSION OFFICER
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan pengawasan kegiatan perusahaan yang berada di bidang pemasaran agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Lission Officer. 2. Melakukan pengawasan kegiatan perusahaan yang berada di bawah bidang pemasaran agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 3. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Lission Officer berjalan dengan lancar.. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi Akuntansi.
2. Pengetahuan Kerja : Standar operasional perusahaan. 3. Fisik
: 1,2,3,26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
279
183. MANAGER AGENCY
ISCO 88
: 1239
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana kegiatan dan memberikan penjelasan secara detail tentang program asuransi kepada calon nasabah agar calon nasabah merasa yakin program tersebut bermanfaat bagi nasabah dan menguntungkan bagi perusahaan Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana kegiatan sebagai acuan didalam melaksanakan kegiatan. 2. Menjelaskan secara akurat tentang program kegiatan kepada calon nasabah agar bisa menarik simpati dan bisa menjadi nasabah kepesertaan program asuransi. 3. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masingmasing. 4. Membimbing bawahan didalam melaksanakan tugas agar berjalan dengan baik sesuai yang diharapkan. 5. Melayani kebutuhan nasabah secara langsung atau di tunjuk oleh perusahan melalui agen. 6. Memastikan pencapaian target yang telah di tetapkan kepada bawahan. 7. Melakukan koordinasi dengan unit teknis yang terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Manager Agen bisa berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 8. Melakukan evaluasi kinerja bawahan sebagai bahan untuk menyusun kebijakan pada masa mendatang. 9. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
280
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen pemasaran asuransi. 2. Manajemen kepemimpinan
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1,2,3,26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P.
184. PEMANTAU KLAIM JAMINAN ANGKATAN KERJA
ISCO 88
: 3412
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memantau klaim jaminan asuransi kecelakaan kerja untuk mengetahui sampai sejauh mana proses penyelesaian klaim dalam rangka layanan informasi terhadap perusahaan. Rincian Tugas : 1. Mengagenda konsep penetapan jaminan angkatan kerja yang telah disetujui atasan dan mengirimkannya pada unit terkait. 2. Memantau proses penyelesaian klaim dan melayani pertanyaan perusahaan dalam proses penyelesaian klaim untuk mengetahui sampai sejauh mana proses penyelesaian klaim yang terjadi.
281
3. Menerima dan memeriksa kembali hasil pengetikan dan penggadaan data klaim yang sudah distempel dan ditandatangani pimpinan untuk mengetahui kebenaran dan kelengkapannya. 4. Mencocokan kembali nilai penetapan jaminan dengan buku pantauan dan mengirimkannya ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya. 5. Membuatkan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban di dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : Cara memantau proses penyelesaian klaim. 3. Fisik
: 1,2,3.
4. Bakat
: N, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T.
185. PEMBANTU KASIR JAMINAN DAN ANGGARAN
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membantu kasir dalam hal teknik administrasi penerimaan dan pengeluaran melalui Bank tertentu untuk kelancaran tugas Kasir.
282
Rincian Tugas : 1. Mencatat pengeluaran lewat Bank ke dalam buku register cek sesuai dengan data yang ada. 2. Menghitung saldo jaminan dan membuat konsep permintaan penggantian dana jaminan agar jumlah cadangan dana jaminan selalu terpenuhi. 3. Menghitung saldo anggaran ruti dengan menggunakan mesin hitung agar setiap pengeluaran dapat diketahui apakah sesuai dengan dana yang ada. 4. Membubuhkan stempel lunas dan tanggal transaksi pada setiap bukti pembayaran sebagai tanda bukti telah dibayar jaminannya. 5. Membuat voucher untuk setiap penarikan dana dari Bank agar diketahui jumlah uang yang masuk dan yang ke luar. 6. Melakukan pengecekan terhadap cek yang telah kedaluwarsa yang diterbitkan oleh Kepala Cabang agar diselesaikan oleh petugas bank. 7. Melaksanakan tugas kasir jaminan apabila kasir tidak ada ditempat atau berhalangan hadir. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : Prosedur pembayaran jaminan. 3. Fisik
: 3, 9.
4. Bakat
: N, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
283
186. PEMBUATAN RENCANA PENSIUN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membuat rencana pensiun dengan mengumpulkan catatan dan menganalisis datanya sesuai dengan dokumen yang ada. Rincian Tugas : 1. Menentukan kapan pegawai harus menjadi penyumbang untuk rencana pension dan menggolongkan arsip sumbangan dengan menganalisis dokumen yang memberikan garis besar sifat penunjukkan dan jangka waktu serta kondisi kerja. 2. Membuat perkiraan biaya pemilihan untuk pekerja yang dapat dipensiunkan berdasar catatan layanan atau dokumen lainnya. 3. Mengolah kasus yang melibatkan pemindahan dana dan kredit jasa berdasarkan persetujuan timbal balik, pembatalan pemilihan atas permintaan penyumbang. 4. Memberitahu bagian akuntansi tentang kapan potongan pegawai harus dilakukan. 5. Memeriksa dokumen, menulis ringkasan dan merekomendasikan penyelesaian kasus yang kompleks kepada pengawas. 6. Membuat dokumen yang telah ditentukan untuk pembayaran keuntungan kepada pensiunan atau ahli waris.
284
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III. Ekonomi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara membuat rencana pensiun.
2. Perkiraan biaya pemilihan pekerja yang pensiun.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: G, V, Q, M.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R, T.
187. PEMERIKSAAN JAMINAN ASURANSI
ISCO 88
: 3412
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memeriksa jaminan asuransi perawatan rumah sakit dan perhitungan bagi pasien di rumah sakit. Rincian Tugas : 1. Memeriksa data pada formulir penyerahaan asuransi seperti nama perusahaan asuransi pemegang polis, nomor polis, dan diagnos dokter. 2. Menghubungi perusahaan asuransi untuk mengecek jaminan pensiun dan mendapatkan informasi batas keuntungan melalui telepon atau surat. 3. Menghitung jumlah rekening rumah sakit yang harus dibayar oleh perusahaan asuransi dan pasien. 4. Menjawab pertanyaan pasien mengenai rekening dan jaminan asuransi.
285
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jaminan asuransi perawatan rumah sakit.
2. Data formulir penyerahaan asuransi.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: V, M, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, R, T.
188. PEMROSES DATA UPAH MUTASI TENAGA KERJA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memproses data upah mutasi tenaga kerja dengan melakukan perhitungan matematika berdasarkan data upah karyawan sebagai bahan pembanding antara data iuran dengan iuran yang diterima kasir. Rincian Tugas : 1. Mencatat data tenaga kerja yang baru masuk dan mutasi tenaga kerja, ke dalam DUMTK sesuai dengan data tenaga kerja yang ada. 2. Mencatat perubahan upah karyawan atau karyawan yang ke luar ke dalam formulir tertentu untuk memudahkan pemantauan. 3. Memberi kode tertentu pada data upah mutasi tenga kerja bagi karyawan yang ke luar membedakan peserta aktif dengan peserta yang telah ke luar.
286
4. Memindahkan data iuran yang dibayar di kasir ke dalam daftar perbandingan iuran sesuai dengan datanya. 5. Melakukan perhitungan DUMTK berdasarkan upah dan persentase iuran sebagai bahan pembanding antar data yang diterima dengan iuran yang diterima oleh Kasir. 6. Membandingkan jumlah iuran berdasarkan DUMTK yang seharusnya dengan jumlah iuran yang dibayar atau diterima oleh Kasir. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : Cara memproses data upah mutasi tenaga kerja.. 3. Fisik
: 1,2,3.
4. Bakat
: N, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T.
189. PEMROSES NOTA DEBET DAN KREDIT BANK (Astek)
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memproses nota kredit dan nota debet bank tentang iuran Astek sesuai dengan data yang diterima dari bank.
287
Rincian Tugas : 1. Memeriksa nota debet dan nota kredit bank yang telah diterima bank untuk mengetahui kebenarannya. 2. Menghimpun formulir yang dikirim perusahaan peserta Astek serta formulir dari bidang terkait untuk dikoreksi. 3. Memeriksa formulir perkalian tarif dengan upah, tanggal, atau nomornya serta tanda tangan pejabat dan stempel perusahaan peserta Astek untuk mengetahui kelengkapannya. 4. Mencocokan data dalam nota kredit dengan kartu iurannya untuk mengetahui kesesuaiannya. 5. Membuat voucher pengeluaran bank sesuai dengan nota debet dan nota kredit bank. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMK
2. Pengetahuan Kerja : Bentuk nota debet dan nota kredit bank serta kegunaanya. 3. Fisik
: 1,2,3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: V, T.
288
190. PENAGIH PREMI (Asuransi Jiwa), Petugas Inkaso
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menagih uang premi kepada pemegang polis asuransi jiwa sesuai dengan jadual dan rayonisasi penagihan. Rincian Tugas : 1. Mengecek tagihan premi yang akan dilaksanakan menurut jadual. 2. Menghitung jumlah tagihan untuk pemegang polis dengan perhitungan dollar atau rupiah. 3. Menyediakan polis yang telah diisi dan ditandatangani sesuai dengan pemegang polis, buku catatan dan perlengkapan lain yang diperlukan. 4. Menagih pembayaran asuransi dan menyerahkan kwitansinya sesuai tanda bukti pembayaran premi. 5. Menyetor uang hasil penagihan kepada Kasir. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : Macam dan cara menghitung jumlah tagihan 3. Fisik
: 2, 11.
4. Bakat
: V, Q, M.
5. Minat
: 1b, 2a, 3a.
6. Temperamen
: R T.
289
191. PENCARI DATA ASURANSI PEGAWAI
ISCO 88
: 3412
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mencari data polis asuransi kelompok perusahaan, seperti asuransi jiwa, perawatan di rumah sakit, dan penggantian kerugian pekerja, serta mewawancarai pegawai mengenai klaim. Rincian Tugas : 1. Mewawancarai pegawai untuk menapatkan informasi klaim dan menerangkan keuntungan yang ada. 2. Membantu peawai dalam melengkapi kuesener klaim dengan meninjau kuesener dan menunjukan penghilangan atau ketidak telitian. 3. Menerangkan rencana asuransi kepada pegawai baru, mencatat tanggal pada formulir lamaran serta meneruskannya kepada perusahaan asuransi. 4. Mengadakan surat menyurat dengan para dokter, rumah sakit dan pegawai dalam hubungan dengan klaim. 5. Menyimpan data klaim dan mengisi formulir pembatalan bila pegawai meninggalkan jasa perusahaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Data asuransi pegawai.
2. Cara memperoleh informasi klaim.
3. Fisik
: 2, 11, 26.
4. Bakat
: V, Q, M.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: S, I.
290
192. PENCARI NASABAH (Asuransi), Salesman Asuransi
ISCO 88
: 3412
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mencari nasabah asuransi dengan mendatangi kantor atau perusahaan dan perorangan yang akan menjadi calon nasabah. Rincian Tugas : 1. Mendatangi kantor atau perusahaan dan perorangan untuk mencari calon nasabah asuransi. 2. Memberikan penjelasan kepada calon nasabah di kantor atau perusahaan dan perorangan tentang manfaat dan keuntungan menjadi nasabah asuransi. 3. Mewawancarai calon nasabah dan memberikan keterangan mengenai jasa asuransi dan risiko yang bisa diatasi oleh asuransi. 4. Memberi penjelasan kepada calon nasabah tentang besarnya premi dan keuntungan yang dapat diterima. 5. Melaporkan kepada atasan mengenai calon nasabah dan surat permintaan untuk menjadi nasabah. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur asuransi.
2. Cara menjelaskan masalah asuransi dengan baik.
3. Cara menghitung premi dan uang klaim.
3. Fisik
: 2, 26.
4. Bakat
: V, M.
5. Minat
: 2a, 3a.
6. Temperamen
: P, R, T.
291
193. PENCATAT DEVIDEN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mencatat deviden yang bertambah pada polis asuransi dan menghitung serta mencatat bunga yang harus dibayar atas dasar polis. Rincian Tugas : 1. Menghitung mencocokan dan mencatat deviden kredit bunga pada setoran, dan pembayaran setiap hari kepada pemegang polis, dengan mesin hitung. 2. Mencatat dan menyimpan pembayaran pemegang polis, bunga yang harus dibayar oleh pemegang polis serta bunga yang disimpan pada rekening pemegang polis. 3. Mengetik surat tunjangan, tunjangan hidup hari tua dan sertifikat yang dibayar penuh untuk diteruskan kepada pemegang polis. 4. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang dperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara mencatat deviden.
2. Cara menghitung deviden kredit bunga.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: Q, M.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
292
194. PENETAP IURAN KEPESERTAAN ASTEK
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membuat penetapan iuran kepesertaan Astek berdasarkan data perusahaan dan tarif yang telah ditetapkan dari ILO. Rincian Tugas : 1. Membagi formulir pengisian buku pedoman serta surat keputusan tentang kepesertaan astek kepada perusahaan calon peserta. 2. Memberikan nota yang berisi tentang penetapan iuran Astek berdasarkan data yang telah diisi serta menyesuaikannya dengan tarif ILO. 3. Membuat penetapan iuran dan memberikan nomor pada formulir penetapan serta menarik uang muka pada peserta Astek sesuai dengan tarifnya. 4. Memberikan formulir lanjutan pada peserta astek untuk melengkapi formulir yang pertama. 5. Memantau pembayaran iuran peserta astek dengan mengecek pada buku pembayaran nuntuk mengetahui perusahaan yang belum menyetor iuran. 6. Menyampaikan laporan kepada atasan sesuai dengan realisasi yang telah dicapai. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : Penetapan iuran peserta Astek. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: V, P.
293
195. PENDATA KEPESERTAAN DAN DANA UPAH
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan pendataan kepesertaan dan data upah berdasarkan data laporan kecelakaan kerja yang ada sebagai bahan dalam penghitungan jaminannya. Rincian Tugas : 1. Menggabungkan laporan tahap I dengan laporan tahap II setelah diambil dari pengumpul Data untuk diperiksa kasusnya. 2. Mencatat tanggal pengambilan laporan tahap I pada buku monitoring untuk memudahkan pengecekannya. 3. Mencatat data kasus pada lembaran data penelitian jaminan AKK dengan mengecek kepesertaan tenaga kerja yang mengetahui kecelakaan serta menuliskan data upah sesuai dengan kebutuhan perhitungan penetapan jaminan. 4. Mencatat tanggal penulisan data upah, nama dan membubuhkan paraf pada lembaran data penelitian jaminan AKK untuk memindahkan pemantauannya. 5. Memberikan informasi kepada kasubbid AKK tentang kepesertaan data upah dan laporan 2-F-5 yang tidak lengkap atau meragukan untuk diadakan tindak lanjut. 6. Menyerahkan data klaim yang telah lengkap kepada Penghitung Jaminan AKK secara rutin. 7. Membuat laporan bulanan mengenai keadaan jumlah kasus klaim yamg yang sudah atau belum diselesaikan pada akhir bulan laporan untuk disampaikan kepada kasubbid AKK pada setiap awal bulan berikutnya. 8. Mencatat data klaim yang tertahan setelah diinformasikan kepada perusahaan untuk diadakan tindak lanjut yang lain. 9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan seperti menggantikan tugas penerima data laporan tahap I dan II bila berhalangan.
294
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : Cara pendataan kepesertaan data upah. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
196. PENGADMINISTRASI KARTU IURAN (Bidang Keuangan)
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengadministrasikan bukti-bukti penerimaan iuran dengan memasukannya ke dalam kartu iuran sesuai dengan data perusahaan dan rincian F-4. Rincian Tugas : 1. Menerima dan memeriksa bukti penerimaan iuran dan formulir P-2 dan pendistribusi bukti-bukti penerimaan untuk dicatat dalam kartu iuran. 2. Mencatat setiap penerimaan iuran ke dalam kartu iuran sesuai dengan data perusahaan dan rincian yang terdapat dalam F-4 dan Formulir P-2. 3. Menyusun kartu iuran dengan mengurutkannya berdasarkan urutan nonor kepesertaan perusahaan untuk diarsipkan. 4. Mencatat kartu iuran kedalam buku agenda dan menyerahkan kartu iuran lembar ke 2 kepada Bidang Operasi.
295
5. Melayani pinjaman kartu iuran dengan mencatatnya sesuai dengan data kartu iuran yang dipinjamnya. 6. Mengajukan permintaan kartu iuran apabila diketahui kartu iuran telah menipis jumlahnya untuk menghindari terjadinya kekosongan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : Cara mengkartukan bukti penerimaan. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
197. PENGADMINISTRASI ASURANSI, Penatausaha Asuransi
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengadministrasikan asuransi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Mengeluarkan, memeriksa dan mengecek formulir permintaan asuransi. 2. Mengecek surat pemeriksaan kesehatan pemohon untuk asuransi jiwa dan memeriksa hak milik yang diasuransikan atau informasi lainnya.
296
3. Mengeluarkan nota penutup kontrak asuransi sementara. 4. Membuat konsep polis asuransi atau membuat petunjuk bila diperlukan. 5. Menjumlah premi, menyerahkan atau meminjamkan nilai polis dan komisi yang dapat dibayar. 6. Membuat permintaan resmi tentang premi yang belum dibayar. 7. Merubah jaminan dan menjumlah asuransi bila diminta serta menjumlah premi yang telah dirubah. 8. Memeriksa klaim dan mengerjakan tugas ketatausahaan yang berhubungan dengan usaha asuransi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis asuransi.
2. Tata usaha asuransi.
3. Jenis jaminan asuransi.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: M, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: S, T.
297
198. PENGANALISIS KLAIM ASURANSI
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menganalisi klaim asuransi untuk menentukan luas dan besar jaminan perusahaan dan menyelesaikan klaim pengaju klaim menurut ketentuan polis. Rincian Tugas : 1. Membandingkan data lamaran klaim sertifikat kematian atau pernyataan dokter dengan arsip polis dan catatan perusahaan lainnya, untuk memastikan kelengkapan dan validitasi klaim. 2. Mewawancarai pengaju klaim untuk mengoreksi kesalahan atau penghilanagan pada formulir klaim serta menyelidiki fakta atau data yang diragukan. 3. Membayar jumlah klaim sesuai dengan data klaim dan ketentuan yang ada. 4. Menangani tugas khusus seperti tugas pada klaim kematian operasi medis, dan cacat seumur hidup. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi Akuntansi.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis klaim.
2. Kesalahan klaim.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: M, Q, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: S, I.
298
199. PENGAWAS ASURANSI PENCEGAHAN KERUGIAN
ISCO 88
: 3419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memeriksa harta yang diasuransikan untuk menilai kondisi yang mempengaruhi standard penjaminan serta mengembangkan dan mempromosikan program keselamatan. Rincian Tugas : 1. Memeriksa bangunan, kendaraan dan operasi usaha industri, komersial, untuk menentuan kondisi fisik atau pelaksanaan kerja. 2. Mengumpulkan data mengenai premi dengan mengukur daerah atau membuat gambar denah dari harta. 3. Mempersiapkan laporan dengan rekomendasi bagi tindakan perbaikan. 4. Menganalisis klaim dan data riwayat kecelakaan atau memriksa tempat kecelakaan, untuk menentukan sebab dan akibat, serta untuk mengembangkan program keselamatan sesuai dengan kebutuhan dan sumber harta yang diasuransikan. 5. Mengadakan pertemuan untuk mempromosikan program keselamatan di antar kelompok industri, sipil dan pendidikan dengan memberi keterangan mengenai standar keselamatan peraturan perusahaan dan pemerintah, menggunakan film serta alat bantu visual lain untuk melengkapi diskusi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis harta yang diasuransikan.
2. Cara menilai kondisi harta sesuai standar penjaminan
3. Fisik
: 1, 2,3.
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, T.
299
200. PENGECEK ASURANSI
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengecek ketelitian lamaran untuk asuransi dan catatan perusahaan. Rincian Tugas : 1. Mengecek lamaran untuk mengetahui kelengkapan dan membandingkan perhitungan premi, bunga dan deviden yang harus dibayar dengan data yang sesuai dengan catatan lain. 2. Mengoreksi bahan yang akan dicetak mengenai program asuransi. 3. Memeriksa perhitungan bunga yang ditambahkan, premi yang harus dibayar, dan nilai penyelesaian atau pinjaman. 4. Mengecek nama dan umur pemegang polis berdasar akte kelahiran atau polis asuransi terdahulu dengan perusahaan. 5. Mengecek jenis perkerjaan khusus, seperti pengecek ringkasan, peminjam lamaran dan pengecek polis. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis asuransi.
2. Cara perhitungan premi bunga, deviden.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: M, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: S, T.
300
201. PENGHITUNGAN ASURANSI KEMBALI ISCO 88 : 4190 KBLI : 65 Ringkasan Uraian Tugas : Menghitung jumlah uang yang harus dikembalikan asuransi dan memeriksa lamaran serta kontrak asuransi kembali. Rincian Tugas : 1. Menghitung asuransi kembali yang dibutuhkan pada tiap resiko yang menutupi batas, jumlah uang yang harus dibayar. 2. Menyeleksi pemohon asuransi kembali yang dapat menerima bagian dan jumlah uang yang harus dibayar atau diserahkan. 3. Memeriksa lamaran dan menghitung jumlah tiap premi yang harus dibayar. 4. Menerima pemohon asuransi kembali dan jaminannya untuk nilai uang dan deviden. 5. Menerima lamaran asuransi kembali dari pengasuransian utama dan memberitahukan penerimaan atau penolakan berdasar batas jaminan, dan tindakan penggunaan asuransi. 6. Memperbaharui kartu arsip asuransi kembali untuk memelihara catatan perusahaan. 7. Mengetik rekening asuransi kembali yang telah diserahkan dan pembayarannya serta kuitansi untuk pemegang polis. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis asuransi kembali.
2. Cara perhitungan premi asuransi kembali.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: M, Q.
5. Minat
: 1a, 2a.
6. Temperamen
: S, T.
301
202. PENGHITUNG IURAN DAN BUNGA TABUNGAN HARI TUA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menghitung iuran dan bunga tabungan hari tua dengan menggunakan perhitungan matematik untuk penetapan jaminannya. Rincian Tugas : 1. Memeriksa data pengajuan klaim tabungan hari tua untuk mengetahui kelengkapan datanya. 2. Menghitung iuran dan bunga tabungan hari tua dengan menggunakan perhitungan matematik berdasarkan data yang ada. 3. Membuat konsep penetapan jaminan tabungan hari tua sesuai dengan hasil perhitungan iuran dan bunganya. 4. Memverifikasi akhir data pengajuan klaim tabungan hari tua untuk mengetahui kesesuaiannya. 5. Mengonsultasikan data yang meragukan kepada Kepala Sub Bidang untuk mencari pemecahannya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : Cara menghitung iuran dan bunga tabungan hati tua. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T.
302
203. PENGHITUNG JAMINAN ASURANSI KECELAKAAN KERJA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menghitung jaminan asuransi kecelakaan kerja sesuai dengan data laporan perusahaan serta berdasarkan standard perhitungan jaminan yang ada. Rincian Tugas : 1. Meneliti klaim yang berhubungan dengan kasus kecelakaan kerja yang dikirim dari Pendata Kepesertaan dan Data Upah dengan memberikan tanda terima pada buku pantauan laporan. 2. Membuat konsep jaminan asuransi kecelakaan kerja dengan melampirkan uraian perhitungan sesuai dengan laporan perusahaan serta memperhatikan kebenaran dan kewajaran datanya. 3. Menuliskan tanggal perhitungan dan paraf pada lembar data penelitian jaminan asuransi kecelakaan kerja sebagai tanda bukti pemrosesan. 4. Melaporkan kepada atasan secara tertulis pada lembar data penelitian jaminan AKK kolom masalah tenyang kasus yang meragukan atau belum dapat dihitung untuk tindak lanjutnya. 5. Membuat laporan bulanan jumlah kasus yang sudah atau belum dihitung untuk disampaikan kepada atasan. 6. Menyerahkan klaim yang telah selesai diproses ke bagian verifikasi dan menuliskan hasil perhitungan pada buku pantauan pelaporan.
303
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : Perhitungan klaim dan jaminan. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T.
204. PENGHITUNG PREMI ASURANSI PENELITIAN TARIF PREMI ASURANSI
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menghitung jumlah premi yang harus dilunasi untuk berbagai jenis asuransi sesuai dengan tarif yang ditetapkan. Rincian Tugas : 1. Menyeleksi tarif premi berdasarkan informasi dalam brosur-brosur dan catatan khusus yang berhubungan dengan jenis, jumlah polis, faktor risiko seperti penggunaan dan usia mobil, lokasi nilai harta benda dan usia pelamar. 2. Menambah tarif premi polis dasar dan pengesahan untuk menghitung premi total tahunan. 3. Mencatat tarif pada lembaran kerja dan dari lembaran polis yang akan diketik. 4. Menghitung komisi dan kredit penjualan dengan mesin hitung. 5. Menyediakan formulir pendaftaran pemerintah untuk polis kelompok yang baru. 6. Menyiapkan arsif polis kelompok baru dan kartu catatan.
304
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : Cara menentukan tarif premi. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: M, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
205. PENGHITUNG SEWA BARANG TAK BERGERAK
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menghitung dan mengumpulkan data penyewaan penjualaan atas manajemen barang tak bergerak sesuai dengan ketentuan perusahaan. Rincian Tugas : 1. Memeriksa salinan daftar penyewaan dan penjualan barang tak bergerak yang akan disebarkan ke penerbitan perdagangan sebagai data referensi oleh unit lain. 2. Menghitung bunga, denda, jumlah uang pokok dan pajak yang harus dibayar atas pinjaman, penggadaian dengan mesin hitung. 3. Menahan jaminan wasiat yang dimasukan untuk memastikan penyelesaian kontrak dalam memindahkan barang tak bergerak dan hak atas barang. 4. Mengecek surat peringatan pajak dan tanggal pembaharuan asuransi dan pinjaman penggadaian untuk tindakan selanjutnya.
305
5. Mengirim pemberitahuan tentang sewa yang harus dibayar kepada penyewa. 6. Menulis cek untuk pembayaran rekening, menyimpan catatan pengeluaran dan menerima cek yang dikembalikan atau batal untuk mendapatkan pengesahan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis barang tak bergerak.
2. Cara perhitungan sewa barang tak bergerak.
3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: V, M, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, T.
206. PENGUMPUL DATA LAPORAN KASUS KECELAKAAN KERJA TAHAP SATU
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulan data laporan kasus kecelakaan kerja tahap pertama sebagai bahan untuk menginformasikan pelaksanaan laporan pada tahap pertama. Rincian Tugas : 1. Menerima dan memeriksa laporan kecelakaan tahap pertama untuk mengetahui kelengkapannya.
306
2. Mengembalikan laporan tahap pertama yang kurang lengkap atau bukan kasus kecelakaan kerja dengan memberikan penjelasan seperlunya. 3. Memberikan informasi tentang kelengkapan data untuk pelaksanaan laporan kecelakaan tahap pertama. 4. Menginformasikan tentang kasus kecelakaan kerja yang meragukan kepada kasubbid AKK untuk diadakan tindak lanjut pengecekan. 5. Mencatat laporan tahap pertama ke dalam buku monitoring dengan memberi nomor agenda, tanggal terima dan paraf pada lembaran klaim serta mengarsipkannya. 6. Membuat laporan bulanan mengenai kasus kecelakaan kerja disamapaikankepada kasubbid AKK pada setiap awal bulan berikutnya.
untuk
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : Data kasus kecelakaan kerja tahap satu. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
207. PENGUMPUL DATA LAPORAN KASUS KECELAKAAN KERJA TAHAP DUA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulan data laporan kasus asuransi kecelakaan kerja tahap kedua sebagai bahan untuk proses perhitungan jaminan AKK.
307
Rincian Tugas : 1. Menerima dan meneliti laporan tahap kedua untuk mengetahui kelengkapan dan kebenaran datanya. 2. Mengembalikan laporan tahap kedua apabila diketahui terdapat kekuranglengkapan data yang mempengaruhi proses perhitungan jaminan secara tertulis. 3. Membuat laporan bulanan mengetahui kasus AKK yang masuk dan menyampaikannya kepada kasubbid AKK pada setiap awal bulan berikutnya. 4. Mengadakan tindak lanjut terhadap klaim AKK yang kurang lengkap atau meragukan dengan memgajukan permasalahan secara tertulis pada isian permasalahan lembaran data penelitian jaminan AKK. 5. Mencatat laporan tahap kedua pada buku monitoring dengan memberi tanggal penerimaan, paraf, serta nomor agenda pada lembaran klaim dan buku monitoring. 6. Menkonsultasikan hal-hal yang meragukan kepada kasubbid AKK yang berhubungan dengan penerimaan klaim. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : Data kasus kecelakaan kerja tahap satu. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
308
208. PENGUMPUL DATA LEMBAR KERJA (Asuransi), Penyusunan Data Asuransi ISCO 88 : 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulan data lembaran ringkasan atau lembaran kerja berdasar laporan guna membuat dokumen asuransi. Rincian Tugas : 1. Mengumpulkan data asuransi, seperti umur, jabatan, alamat pelamar dan suami/ istri, jenis polis, perintah penagihan dan tanggal berlakunya lamaran laporan pemeriksa dan surat. 2. Menghitung tarif premi dengan menggunakan buku tarif. 3. Membuat kode dan mencatat informasi pada lembar ringkas atau kartu induk untuk membantu pekerja lain dalam membuat dokumen. 4. Mengetik lembaran ringkasan, kartu induk polis, kontrak untuk perubahan polis, polis yang hilang dan persetujuan serta polis contoh. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Data lembaran kerja.
2. Cara menghitung tarif.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: S, C.
309
209. PENGUMPUL DATA POTENSI KEPESERTAAN ASTEK
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulkan data potensi kepesertaan ASTEK melalui kunjungan langsung ke instansi terkait serta perusahaan sesuai dengan pedoman dan petunjuk pimpinan. Rincian Tugas : 1. Mengumpulkan data potensi kepesertaan astek dari instansi terkait melalui kunjungan langsung atas persetujuan pimpinan. 2. Mengirim surat pemberitahuan dalam rangka kerjasama dan permohonan data kepada instansi yang terkait. 3. Mengunjungi perusahaan untuk tahap awal dengan memberikan penjelasan tentang tata cara kepesertaan ASTEK. 4. Melaporkan ke intansi terkait mengenai perusahaan yang menjadi sasaran kepesertaan ASTEK. 5. Memantau perusahaan untuk menyesuaikan data yang telah diajukan apakah sudah ada kesesuaian. 6. Membuat laporan mengenai data potensi kepesertaan ASTEK untuk disampaikan pada atasan. 7. Melayani tamu yang membutuhkan informasi mengenai kepesertaan astek sesuai dengan permasalahannya. 8. Membagi formulir, brosur, dan peraturan yang berkaitan dengan keastekan kepada perusahaan.
310
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : Jenis potensi kepesertaan astek.. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: V, Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: V, T.
210. PENGUMPUL DATA UPAH DAN SALDO TABUNGAN HARI TUA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulkan data upah dan saldo tabungan hari tua berdasarkan laporan perusahaan sebagai bahan masukan atasan dalam rangka layanan THT dan AKK. Rincian Tugas : 1. Menghimpun data upah dan saldo tabungan hari tua untuk dikonfirmasikan dengan data iuran. 2. Mencatat data upah dan saldo tabungan hari tua pada buku agenda sesuai dengan data yang ada. 3. Mengkonfirmasikan data upah dengan data iuran untuk mengetahui kesesuaiannya. 4. Mengecek data kepesertaan baik peserta lengkap maupun peserta setengah paket untuk mengetahui kelengkapannya.
311
5. Mengelompokan data kepesertaan baik peserta lengkap maupun peserta setengah paket untuk memudahkan dalam pemrosesan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : Jenis data upah dan tabungan hari tua. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: N, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T.
211. PENGUMPUL DATA TABUNGAN HARI TUA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulkan data tabungan hari tua dari perusahaan peserta astek sebagai bahan masukan atasan dalam pelayanan THT dan AK. Rincian Tugas : 1. Menghimpun data tabungan hari tua yang dikirim dari perusahaan dengan mengelompokkannya berdasarkan wilayah. 2. Mencatat data tabungan hari tua serta data pendukung lainnya ke dalam buku agenda sesuai dengan data yang ada.
312
3. Memeriksa data yang diterima beserta data pendukung lainnya untuk mengetahui kesesuainnya. 4. Mengelompokkan data pengajuan jaminan hari tua dengan memisahkan sesuai dengan bulan penerimaannya. 5. Mengarsipkan data pengajuan jaminan tabungan hari tua berdasarkan pengelompokkannya agar mudah dalam pengecekannya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : Jenis data tabungan hari tua. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T.
212. PENJUAL JASA ASURANSI JIWA, Petugas Dinas Asuransi Jiwa, Pencari Nasabah Asuransi Jiwa, Salesman Asuransi Jiwa
ISCO 88
: 3412
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menjual jasa asuransi jiwa dengan mencari langganan atau nasabah dengan menawarkannya kepada instansi pemerintah atau suasta dan perorangan yang akan menjadi calon nasabahnya.
313
Rincian Tugas : 1. Menyediakan formulir, daftar calon nasabah, brosur, table tarif, premi, surat pemerintahan dan surat keterangan dokter. 2. Mendatangi kantor pemerintah atau suasta dengan perorangan untuk memasarkana asuransi dan mencari calon nasabah asuransi jiwa. 3. Memberikan penjelasan kepada calon nasabah tentang manfaat dan keuntungan menjadi nasabah asuransi jiwa. 4. Memberikan keterangan kepada calon nasabah mengenai risiko yang bisa diatasi, tingkat premi dan jangka waktu yang diinginkan. 5. Menjelaskan cara pembayaran dan jumlah pembayaran pemegang polis sesuai dengan besar asuransi dan waktu yang diminta. 6. Menandatangani surat permintaan calon nasabah dan melaporkan kepada unit produksi tentang hasil yang dicapai serta menyerahkan surat permintaan calon nasabah. 7. Menagih pembayaran pertama pada nasabah dan menyerahkan polis asuransi jiwa. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur asuransi jiwa.
2. Cara menjelaskan masalah asuransi jiwa dengan baik
3. Fisik
: 1, 3, 26.
4. Bakat
: V, Q.
5. Minat
: 2a, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
314
213. PENJUAL JASA ASURANSI KERUGIAN, Petugas Dinas Luar (Asuransi), Pencari Nasabah Asuransi Kerugian, Salesman Asuransi Kerugian
ISCO 88
: 3412
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menjual jasa asuransi kerugian dengan mencari langganan atau mendatangi perusahaan dan perorangan yang akan menjadi calon nasabah. Rincian Tugas : 1. Menyediakan formulir, daftar calon nasabah, brosur, table tarif, premi, surat pemerintahan 2. Mendatangi perusahaan suasta dan perorangan untuk memasarkana asuransi kerugian kepada calon nasabah. 3. Memberikan penjelasan kepada calon nasabah tentang manfaat dan keuntungan menjadi nasabah asuransi kerugian. 4. Memberikan keterangan kepada calon nasabah mengenai risiko yang bisa diatasi, tingkat premi dan jangka waktu yang diinginkan. 5. Menjelaskan cara pembayaran dan jumlah pembayaran calon nasabah sesuai dengan besar asuransi dan waktu yang diminta. 6. Menandatangani surat permintaan calon nasabah dan melaporkan kepada kepala unit produksi tentang target yang dicapai dan menyerahkan surat permintaan calon nasabah. 7. Menagih pembayaran pertama dan menyerahkan kuitansi dan polis asuransi kerugian.
315
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur asuransi kerugian.
2. Cara menjelaskan masalah asuransi kerugian
3. Cara menghitung premi dan uang klaim.
3. Fisik
: 1, 3, 26.
4. Bakat
: V, Q.
5. Minat
: 2a, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
214. PENYUSUN DATA ASURANSI HARTA BENDA DAN PERALATAN, Pencatat Data Asuransi Harta Benda dan Peralatan
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun data asuransi dan pembayaran premi dari perusahaan dan lainnya. Rincian Tugas : 1. Menyimpan kalender tanggal pembayaran dan tanggal berakhirnya polis. 2. Membuat kwitansi pembayaran premi dan memeriksa apakah pembayaran telah dilakukan. 3. Mengisi data lamaran polis yang diperbaharui dan meneruskannya kepada perusahaan asuransi.
316
4. Mengumpulkan data statistik untuk laporan kepada perusahaan asuransi dan bagian dalam organisasi. 5. Memberitahu perusahaan asuransi tentang peralatan serta benda atau perlengkapan yang mempengaruhi jumlah jaminan asuransi lain dan menulis jadual pelunasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Data asuransi harta benda.
2. Data lamaran polis
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: M Q.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, T.
215. PERANCANG PENGESAHAN KHUSUS (Asuransi), Pembuat Rencana Pengesahan Khusus
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merancang pilihan pada persetujuan asuransi hidup sesuai dengan persyaratn hukum sebagai dasar menentukan metode pembayaran kepada ahli waris.
317
Rincian Tugas : 1. Memeriksa permintaan orang yang diansuransikan dan memeriksa polis dasar untuk menentukan modifikasi yang diperlukan dalam persetujuan dasar. 2. Membuat teks persetujuan penyesuaian untuk dilampirkan pada polis dasar. 3. Meneyetujui pembayaran asuransi, tunjangan hidup dan pensiun kepada pegawai yang telah pensiun. 4. Membuat kontrak tambahan yang memenuhi syarat dan yang bisa menjamin pembayarannya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi Akuntansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menentukan modifikasi untuk pengesahan.
2. Jenis asuransi.
3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: M, Q, V.
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: R, T.
216. PERUBAHAN POLIS ASURANSI, Penghitung Perubahan Polis Asuransi
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Merubah polis asuransi sesuai dengan permintaan pemegang polis atau agenya dan memberikan informasi mengenai polis.
318
Rincian Tugas : 1. Memeriksa dokumen perusahaan dan memenuhi peraturan perusahan atau pemerintah untuk melakukan perubahan ahli waris yanag dianjurkan atau metoda pembayaran premi, peningkatan jumlah uang pokok atau perubahan jenis asuransi. 2. Mengumpulkan data polis asuransi yang tidak habis waktunya untuk menentukan apakah polis dapat dikembalikan menurut kebijaksanaan perusahaan. 3. Menghitung penyesuaian komisi, kebutuhan cadangan baru dengan buku tarif. 4. Mengirim berita persetujuan dan penolakan penerimaan kembali serta pembayaran yang harus dilunasi. 5. Mengoreksi catatan perusahaan untuk membetulkan kesalahan. 6. Menghitung besarnya pinjaman polis asuaransi jiwa, membatalkan polis dan membuat jawaban permintaan informasi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi Akuntansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara menghitung pengesahan penyamaan polis. 2. Jenis asuransi. 3. Fisik
: 3, 11.
4. Bakat
: M, N, Q,
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
319
217. PETUGAS BANK (Keuangan Askes)
ISCO 88
: 4212
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyetor dan mengambil uang ke atau dari bank dengan bukti setor atau cek yang dibuat oleh kasir. Rincian Tugas : 1. Menyetorkan iuran yang berupa uang tunai, cek dan bilyet giro ke bank yang bersangkutan sesuai dengan bukti setor yang dibuat oleh Kasir Iuran, serta menerima kembali formulir bank yang telah diotorisasi untuk diserahkan kepada kawsir. 2. Mengambil dan menghitung uang dari bank sesuai dengan jumlah yang tertera di dalam cek yang dibuat kasir. 3. Melakukan transfer atau pemindah bukuan ke bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Mengambil rekening dan nota debet atau nota kredit sesuai dengan data yang ada. 5. Menyelesaikan masalah yang terjadi dengan pihak ketiga apabila terjadi penolakan cek, bilyet giro, serta kesalahan koreksi yang berkaitan dengan transaksi lewat bank agar masalah yang timbul bisa teratasi. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : Prosedur penyetoran dan pengambilan uang di bank. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T
320
218. PETUGAS LAYANAN JAMINAN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melayani perusahaan peserta astek yang akan mengambil klaim sesuai dengan data jaminanya untuk kelancaran pelayanan jaminan. Rincian Tugas : 1. Mencatat data jaminan yang diserahkan oleh unit lain sebagai bahan penyiapan bukti pembayaran jaminannya. 2. Mengarsipkan data jaminan yang telah dicatat dalam agenda untuk memudahkan pencariannya kembali. 3. Membuat bukti pembayaran jaminan dan voucher jaminan yang pembayarannya melalui kas sesuai dengan data yang ada. 4. Menyerahkan bukti pembayaran jaminan, voucher, dan data pendukung jaminan kepada Kasir agar dilakukan pembayarannya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : Prosedur pembayaran jaminan. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T
321
219. PETUGAS VALIDASI DUMTK
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memvalidasi data upah mutasi tenaga kerja dari perusahaan peserta astek untuk mengetahui kesesuaian antara realisasi iuran dengan data laporannya. Rincian Tugas : 1. Mengoreksi data DUMTK yang dibuat oleh perusahaan dengan membandingkannya dengan data pendukung untuk mengetahui kesesuaiannya. 2. Membandingkan antara perhitungan mutasi dengan pembayaran iuran ke kasir untuk mencari kecocokan antar uang iuran yang diserahkan ke kasir dengan data laporan yang dikirim. 3. Menyerahkan hasil koreksian DUMTK kepada bagian komputer untuk proses pengolahan data melalui komputer. 4. Menerima PSTHT dan DSTHT serta rekonsiliasi iuran dari bagian komputer untuk dikirim ke perusahaan. 5. Mengarsipkan PSTHT dan DSTHT yang tertinggal untuk mempermudah pencarian data bila sewaktu-waktu dibutuhkan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : Cara memvalidasi DUMTK.. 3. Fisik
: 1, 2, 3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T
322
220. PENGADMINISTRASI AKUNTANSI DAN KEUANGAN
ISCO 88
: 1231
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan kegiatan administrasi bidang akutansi dan keuangan asuransi kesehatan kantor cabang sesuai dengan standard operasi prosedur. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan sebagai Pengadministrasi Akuntansi dan Keuangan 2. Mengelola informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan berkaitan dengan kegiatan Bagian Akuntansi dan Keuangan. 3. Mempersiapkan dokumen akutansi dan keuangan agar tertib administrasi. 4. Membuat laporan penerimaan premi bulanan. triwulanan & tahunan, laporan proyeksi penerimaan premi, laporan besaran penagihan premi setiap bulan berdasarkan data internal, dan laporan kegiatan bidang penagihan premi bulanan. triwulanan dan tahunan. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu di butuhkan dapat diambil dengan cepat. 6. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanan tugas sebagai Pengadministrasi Akuntansi dan Keuangan dapat berjalan dengan baik. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
323
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara memvalidasi DUMTK.
2. Akuntansi Keuangan.
3. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q..
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
221. PENYELENGGARA ADMINISTRASI DAN UMUM
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan tugas administrasi dengan mengelola informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan bidang Umum sesuai dengan SOP. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Penyelenggara Administrasi dan Umum. 2. Memastikan terkelolanya informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan berkaitan dengan kegiatan bidang Umum.
324
3. Memastikan terlaksananya kegiatan sesuai fungsinya berdasarkan SOP yang berlaku. 4. Melakukan koordinasi dengan unit teknis yang ada agar pelaksanaan tugas sebagai Staf Administrasi dan Umum berjalan dengan baik. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas administrasi dan umum.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: V, N.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
222. PENGHUBUNG EKSTERNAL
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membina hubungan baik dengan berbagai pihak yang terkait agar dapat meningkatkan loyalitas dan kepercayaan pelanggan terhadap produk yang dihasilkan oleh perusahaan.
325
Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Penghubung Eksternal. 2. Membina hubungan dengan komunitas yang ada disekitar perusahaan sebagai wujud kepedulian ke masyarakat. 3. Membina hubungan baik dengan pelanggan agar dapat meningkatkan loyalitas dan kepercayaan pelanggan terhadap produk yang dihasilkan oleh perusahaan. 4. Melaksanakan koordinasi dengan media dan pers sebagai alat pendukung kerjasama untuk kepentingan proses publikasi dan publisitas berbagai kegiatan program kerja perusahaan. 5. Melakukan kerjasama dengan pemerintah agar bisa memudahkan perusahaan dalam menyesuaikan kebijakan yang akan diambil dengan kebijakan-kebijakan pemerintah. 6. Melakukan koordinasi dengan unit teknis yang ada agar pelaksanaan tugas sebagai Staf Penghubung Eksternal berjalan dengan baik. 7. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 8. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas hubungan eksternal.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
326
223. PETUGAS PEMBUKUAN
ISCO 88 : 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membukukan, merekapitulasi dan menyajikan transaksi secara harian agar data transaksi keuangan secara aktual bisa teradministrasi dengan baik. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Petugas Pembukuan. 2. Membukukan semua penerimaan iuran dari peserta Jamsostek melalui bank dengan baik dan benar. 3. Melakukan rekonsiliasi kepada bank secara periodik untuk mendapatkan data keuangan yang benar dan akurat. 4. Membukukan, merekapitulasi dan menyajikan transaksi secara harian agar data transaksi keuangan secara aktual bisa teradministrasi dengan baik. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi keuangan dan akutansi.
2. Standar operasional perusahaan
327
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, N, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
224. PENGADMINISTRASI PEMASARAN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan pengadministrasi pemasaran jasa-jasa kepada peserta program Jamsostek guna mendapat tambahan keanggotaan kepesertaan program Jamsostek. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Petugas Pengaadministrasi Pemasaran. 2. Menyelenggarakan pemeriksaan data pemasaran yang diprogramkan oleh kapala cabang serta melaporkannya kepada Kepala Cabang untuk direview dan diberi komentar dengan mengirim tembusan ke kantor pusat. 3. Melakukan administrasi pemasaran jasa-jasa kepada peserta program Jamsostek guna mendapat tambahan keanggotaan kepesertaan program Jamsostek. 4. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Petugas Administrasi Pemasaran berjalan dengan lancar.. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
328
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Pemasaran.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
225. PROVIDER SERVICE OFFICER
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Membantu dalam memberikan layanan kepada peserta Program Jamsostek agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Provider Service Officer. 2. Membantu dalam memberikan layanan kepada peserta Program Jamsostek agar berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 3. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Provider Service Officer berjalan dengan lancar.
329
4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen akuntansi dan pemasaran.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
226. PENGUMPUL DATA ADMINISTRASI
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mengumpulkan data administrasi pelaksanaan pekerjaan yang telah dikerjakan untuk di file pada tempat yang aman dan sewaktu-waktu dibutuhkan dapat diambil dengan cepat.
330
Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Staf Data Administrasi. 2. Menyelenggarakan dan memeriksa program administrasi perusahaan yang akan di laksanakan. 3. Mengumpulkan data administrasi pelaksanaan pekerjaan yang telah dikerjakan untuk di file pada tempat yang aman dan sewaktu-waktu dibutuhkan dapat diambil dengan cepat. 4. Menyimpan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 6. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Perkantoran.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, Q, N.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
331
227. PRAMU DATA JAMSOSTEK
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memberikan informasi yang akurat kepada seluruh peserta program Jamsostek agar para peserta mendapatkan kepuasan didalam pelayanan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Pramu Data Jamsostek. 2. Memberikan informasi yang akurat kepada seluruh peserta program Jamsostek agar para peserta mendapatkan kepuasan didalam pelayanan. 3. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Pramu Data Jamsostek berjalan dengan lancar. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 6. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Pelayanan Publik dengan baik. 3. Fisik
332
2. Standar operasional perusahaan
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
228. PENGADMINISTRASI UMUM
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyelenggarakan serta mengurus kedudukan dan hak serta kewajiban setiap pegawai perusahaan menurut standar operasional perusahaan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Petugas Umum. 2. Menyelenggarakan dan mengurus perjalanan dinas, kebersihan dan pengamanan kantor serta urusan umum lainnya. 3. Menyelenggarakan serta mengurus kedudukan dan hak serta kewajiban setiap pegawai perusahaan menurut standar Operasional perusahaan yang berlaku. 4. Melakukan koordinasi teknis dengan unit terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Petugas Umum berjalan dengan lanmcar. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
333
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perkantoran.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
229. PENYELENGGARA PENGADAAN
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan pengadaan dan pengelolaan logistik kantor cabang dengan baik dan benar agar kegiatan operasional berjalan lancar. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Penyelenggara Pengadaan. 2. Melakukan pengadaan dan pengelolaan logistik kantor cabang dengan baik dan benar agar kegiatan operasional berjalan lancar. 3. Melakukan koordinasi teknis dengan unit terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Penyelenggara Pengadaan berjalan dengan lancar. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil.
334
5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen perkantoran.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
230. PENGADMINISTRASI SUMBER DAYA MANUSIA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan kegiatan kegiatan administrasi sumber daya manusia dalam rangka membantu Supervisor Sumber Daya Manusia mencapai sasaran mengembangkan karyawan sesuai potensi yang dimiliki, dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Administrasi Sumber Daya Manusia.
335
2. Mengawasi pelaksanaan absensi karyawan dan melaksanakan perhitungan absensi karyawan untuk perhitungan pembayaran uang makan. 3. Memantau karyawan yang lembur sebagai dasar pelaksanakan perhitungan lembur karyawan. 4. Mengelola pelaksanaan penilaian kinerja karyawan secara berkala sebagai bahan masukan kepada pimpinan di dalam pengembangan pegawai.. 5. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan, mencari lembaga pelatihan yang sesuai, serta mengurus pelaksanaan pelatihannya. 6. Melaksanakan perhitungan Jamsostek karyawan, meminta persetujuan atasan dan menyiapkan serta melaksanakan pembayarannya. 7. Mengelola dan menyimpan data karyawan dibutuhkan dapat diambil dengan segera.
dengan baik agar sewaktu waktu
8. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 9. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami manajemen Sumber Daya Manusia.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
336
231. PENGADMINISTRASI KLAIM
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan kegiatan administrasi klaim untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kegiatan operasional perusahaan,khususnya bagian klaim demi terciptanya pelayanan yang terbaik kepada peserta program askes. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Pengadministrasi Klaim. 2. Mengentry data klaim agar setiap klaim yang masuk dapat dilayani dengan baik. 3. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kegiatan operasional perusahaan,khususnya bagian klaim agar terciptanya pelayanan yang terbaik kepada peserta program askes. 4. Menjalin serta menjaga hubungan yang baik dengan atasan dan mitra kerja, baik internal maupun eksternal agar tercipta koordinasi yang baik di perusahaan. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Keperawatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas administrasi klaim.
2. Standar operasional perusahaan
337
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
232. PENGADMINISTRASI MANAJEMEN PROVIDER
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan kegiatan administrasi manajemen proyek agar pelayanan kepada setiap anggota Askes berjalan dengan lancar dan baik sesuai yang diharapkan oleh perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Pengadministrasi Manajemen Provider. 2. Memastikan terkelolanya informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan berkaitan dengan kegiatan bidang manajemen provider. 3. Mengetik direktori jaringan penyedia pelayanan kesehatan yang berdomisili dalam wilayah Kantor cabang yang bersangkutan. 4. Menyusun dan mengetik identifikasi calon penyedia pelayanan kesehatan potensial yang akan diajak berkerjasama didalam menjalankan program Askes. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil.
338
6. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Pengadministrasi Manajemen Provider berjalan dengan baik. 7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan 8. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Keperawatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas manajemen provider.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
233. PRAMU KESEHATAN PESERTA ASKES
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memberikan pelayanan kesehatan yang baik kepada setiap peserta Askes agar memberikan rasa kepuasan pada setiap pelanggan.
339
Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Pramu Kesehatan. 2. Memastikan terkelolanya informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan berkaitan dengan kegiatan bidangnya dengan baik. 3. Melaksanakan program mutu pelayanan kesehatan secara baik dan benar pada setiap peserta Askes melalui partisipasi aktif dalam upaya memecahkan persoalan yang timbul sewaktu menjalankan tugas. 4. Memberikan pelayanan kesehatan yang baik kepada setiap peserta Askes agar memberikan rasa kepuasan pada setiap pelanggan. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Pramu Kesehatan berjalan dengan baik. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 8. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Kesehatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas pelayanan kesehatan dengan baik
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
340
234. PRAMU PELAYANAN PELANGGAN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memberikan pelayanan yang baik kepada setiap pelangan yang membutuhkan jasa pelayanan program Askes sesuai dengan SOP perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Pramu Pelayanan Pelangan. 2. Memastikan terkelolanya informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan berkaitan dengan kegiatan bidangnya sudah berjalan dengan baik. 3. Memastikan terlaksananya kegiatan pelayanan pelangan sudah berjalan dengan baik sesuai SOP yang berlaku di Perusahaan. 4. Memberikan pelayanan yang baik kepada setiap pelangan yang membutuhkan jasa pelayanan program Askes. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Pramu Pelayanan Pelangan berjalan dengan baik. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
341
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Kesehatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas pelayanan pelanggan 2. Standar operasional perusahaan 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
235. PENGENTRY DATA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan input data calon peserta Askes pada sistem yang sudah ada sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Pengentry Data. 2. Memastikan proses entri data peserta Askes dapat diselesaikan secara akurat dan benar. 3. Memastikan terdokumennya daftar isian peserta Aseks sesuai dengan pedoman tata kelola kearsipan yang berlaku. 4. Memeriksa kelengkapan data calon peserta Askes sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
342
5. Melakukan input data calon peserta Askes pada sistem yang sudah ada sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan. 6. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 7. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Staf Pengentry Data berjalan dengan baik. 8. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas entry data
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: V, F, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
236. PENGAWAS KESATUAN PESERTA DAN PEMBERI KERJA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan pengawasan peserta dan pemberi kerja untuk mengetahui kesesuainya dengan Standar Operasional Perusahaan .
343
Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Pengawas Kesatuan Peserta & Pemberi Kerja. 2. Memastikan terkelolanya informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan berkaitan dengan kegiatan bidangnya dengan baik. 3. Memastikan terlaksananya kegiatan sudah sesuai dengan Standar Operasional Perusahaan yang berlaku dalam melakukan pengawasan peserta dan pemberi kerja. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Pengawas Kesatuan Peserta & Pemberi Kerja berjalan dengan baik. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas pengawasan kesertaan Askes.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
344
237. PEREKAP DATA KEPESERTAAN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan rekapitulasi data kepesertaan dan melaksanakan validasi data kepesertaan program Askes untuk penilaian kesehatan sebelum disimpan pada file kepesertaan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Perekap Data Kepesertaan. 2. Memastikan terlaksananya kegiatan sudah sesuai dengan Standar Operasional Perusahaan yang berlaku dalam melakukan pelayanan kepesertaan Program Askes. 3. Membuat laporan perkembangan penambahan dan pengurangan peserta serta jumlah penyerapan kartu terbit yang menjadi peserta program Askes 4. Melakukan validasi data kepesertaan program Askes untuk penilaian kesahan sebelum disimpan pada file kepesertaan. 5. Merekap kekurangan atau kekeliruan data yang berkaitan dengan data kepesertaan Program Askes yang aktif sebagai bahan informsi kepada atasan. 6. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 7. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Perekap Data Kepesertaan berjalan dengan baik. 8. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas.
345
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas kepesertaan.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
238. PRAMU PENGADUAN PESERTA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memberikan pelayanan yang terbaik baik kepada seluruh peserta Askes dalam hal pengendalian mutu dan pengaduan peserta agar para pelangan merasa puas dan senang mengikuti program Askes. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Pramu Pengaduan Peserta. 2. Memastikan terkelolanya informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan berkaitan dengan kegiatan pengendalian mutu dan penanganan pengaduan peserta Askes.
346
3. Memastikan terlaksananya kegiatan pengendalian mutu dan penanganan pengaduan peserta Askes sudah sesuai dengan fungsinya berdasarkan SOP yang ada di perusahaan. 4. Memberikan pelayanan yang baik kepada peserta Askes dalam hal pengendalian mutu dan pengaduan peserta agar para pelangan merasa puas dan senang mengikuti program Askes. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Pramu Pengaduan Peserta berjalan dengan baik. 7. Melaporkan perkembangan kegiatan penanganan pengaduan peserta Askes setiap bulan kepada atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas pelayanan prima.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
347
239. PETUGAS PEMASARAN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan pemasaran langsung dan terus menerus kepada calon kepesertaaam program Askes untuk meningkatkan jumlah peserta program Askes pada masa mendatang. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Petugas Pemasaran. 2. Memastikan terkelolanya informasi/data/laporan dan administrasi perusahaan berkaitan dengan kegiatan pemasaran program Askes kepada seluruh calon pelanggan. 3. Melakukan pemasaran langsung kepada calon peserta program Askes agar dapat meningkatkan jumlah peserta Askes pada masa mendatang. 4. Mensosialisasaikan program Askes kepada setiap pegawai di Instansi agar program Askes mendapat respon yang baik dan diharapkan akan menambah anggota kepesertaan askes sesuai yang ditargetkan oleh perusahaan. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Petugas Pemasaran berjalan dengan baik. 7. Melaporkan perkembangan kegiatan penanganan pengaduan peserta Askes setiap bulan kepada atasan.
348
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas pemasaran.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
240. PETUGAS OPERASIONAL
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memastikan semua tugas operasional di kantor Askes Kabupaten dan Kota sudah berjalan dengan baik sesuai dengan Standar Operasional Pusat. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Petugas Operasional. 2. Memastikan penyelesaian keluhan peserta sudah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan Standar Operasional Perusahaan. 3. Memastikan semua kegiatan operasional sudah terlaksana dengan baik sesuai dengan fungsinya masing-masing.
349
4. Memastikan terselenggaranya pelayanan administrasi kepesertaan dan terselenggaranya pemberian informasi kepada peserta sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan. 5. Membantu Kepala Operasional Kabupaten/Kota dalam mengerjakan verifikasi klaim perorangan dan atau klaim kolektif tertentu sesuai ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 6. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 7. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Petugas Operasional berjalan dengan baik. 8. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas operasional 2. Standar operasional perusahaan 3. Fisik
: 1, 2, 3, 26
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
350
241. STAF A HLI (Asuransi)
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memberi saran kepada Direktur Teknik mengenai perencanaan, pengendalian, pengawasan pelaksanaan akseptasi, klaim dan reasuransi serta mengasdakan penelitian dan analisis data underwriting yang berhubungan dengan kegiatan yang diterima oleh Direktur Teknik dari divisinya dan bidang lain. Rincian Tugas : 1. Memberi saran kepada Direktur Teknik sehubungan dengan perencanaan pengawasan pelaksanaan akseptasi, ko asuransi klaim dan reasuransi serta risks assessment yang dilakukan oleh divisi bidang teknik, wilayah dan cabang. 2. Memberi saran kepada Direktur Teknik sehubungan dengan perencanaan, pengawasan atas pelaksanaan sistim dan prosedur kerja di bidang teknik yang telah digariskan oleh Direktur Teknik yang dilakukan oleh Divisi bidang teknik wilayah dan cabang. 3. Memberi saran kepada Direktur Teknik sehubungan dengan koordinasi anatar divisi bidang teknik dengan wilayah dan cabang. 4. Mengadakan penelitian dan analisis data underwriting dan data lain yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan yang diterima oleh Direktur Teknik dari divisi serta bidang lain. 5. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan para ceding di dalam negeri, luar negeri, para reasuradur, dan nasabah perusahaan pada umumnya. 6. Memperlancar negoisasi treaty reasuransi dan lainnya anatar Direktur Teknik dengan pihak lain di luar perusahaan sehubungan dengan tugas teknik.
351
7. Melaksanakan aseptasi tidak langsung dan penyelesaian klaimnya berdasarkan treaty reasuransi masuk dari ceding company di dalam negeri. 8. Melaksanakan proteksi reasuransi, retrosesi atas akseptasi langsung. 9. Menganalisis dan mengevaluasi data pelaksanaan akseptasi klaim dan reasuransi perusahaan. 10. Mengeluarkan dan menandatangani surat teleks, kawat dan dokumen lainnya yang bertalian dengan tugasnya di bidang treaty reasuransi masuk dari ceding company di dalam negeri. 11. Memberikan otorisasi pembayaran premi Retrosesi kepada Retrocessionari berdasarkan treaty sesuai batas dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 12. Memberikan otorisasi pembayaran klaim kepada ceding company dalam treaty reasuransi masuk dari dalam negeri sesuai batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. 13. Memberikan otorisasi pembayaran survei risiko dan survei kalim untuk kepentingan Divisi Bidang Teknik sesuai batas waktu dan jumlah yang ditetapkan oleh Direktur Teknik. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Perencanaan, pengendalian pengawasan
pelaksanaan akseptasi, klaim dan reasuransi
2. Penelitian dan analisis data underwriting.
3. Fisik
: 3, 11, 26.
4. Bakat
: Q, N..
5. Minat
: 1b, 2a.
6. Temperamen
: M, S, I.
352
242. SALES EKSEKUTIF
ISCO 88
: 2419
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan promosi penjualan secara langsung kepada para calon nasabah agar mereka tertarik untuk mengikuti program asuransi. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan pekerjaan sebagai Sales Eksekutif. 2. Melakukan promosi penjualan secara langsung kepada para calon nasabah agar mereka tertarik untuk mengikuti program asuransi. 3. Membina dan membimbing nasabah agar merasa nyaman untuk mengikuti program asuransi yang dilakukan oleh perusahaan. 4. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar tugas sebagai Salas Eksekutif bisa berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 5. Meyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat diambil dengan cepat. 6. Menghimpun hasil promosi program asuransi sebagai bahan laporan. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen pemasaran asuransi.
2. Standar operasional perusahaan.
353
3. Fisik
: 23, 26.
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P
243. SALES MANAGER
ISCO 88
: 1233
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menyusun rencana kegiatan dan mensupport para sales untuk mencapai target agar bisa tercapai dengan baik sesuai yang diharapkan oleh perusahaan. Rincian Tugas : 1. Menyusun rencana kegiatan dibidang penjualan produk asuransi sebagai acuan didalam melaksanakan tugas sehari-hari. 2. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masingmasing. 3. Merekrut agen asuransi yang memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh perusahaan untuk dijadikan sebagai tenaga profesional di dalam memasarkan berbagai macam produk asuransi. 4. Melayani kebutuhan sales dalam hal pencapaian produksi yang telah di targetkan oleh perusahaan. 5. Mensupport sales untuk mencapai target agar bisa tercapai dengan baik sesuai yang diharapkan oleh perusahaan. 6. Memastikan pencapaian target yang telah di tetapkan kepada para sales bisa tercapai target dengan baik.
354
7. Melakukan koordinasi dengan unit teknis yang terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Sales Manager bisa berjalan dengan baik sesuai dengan perencanaan. 8. Melakukan evaluasi kinerja bawahan sebagai bahan untuk menyusun kebijakan pada masa mendatang. 9. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Sarjana Ekonomi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen Pemasaran Asuransi. 2. Manajemen Kepemimpinan
3. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 23, 26.
4. Bakat
: G, V,Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: D, M, P
244. TECHNICAL SUPPORT
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Mendukung kegiatan teknik dalam hal memperbaiki dan memelihara fasilitas perusahaan untuk mencapai efektivitas kerja perusahaan.
355
Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Techical Suport. 2. Mendukung kegiatan teknik dalam hal memperbaiki dan memelihara fasilitas perusahaan untuk mencapai efektivitas kerja perusahaan. 3. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Technical Support berjalan dengan lancar. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 6. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Teknik Mesin
2. Pengetahuan Kerja : 1. Mesin perkantoran secara baik.
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 23, 26.
4. Bakat
: G, Q, N
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P
356
245. TEKNISI IT
ISCO 88
: 2139
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan pemeliharaan dan perbaikan pada setiap unit komputer sesuai dengan waktu yang diberikan agar kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan baik. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Teknisi IT. 2. Melakukan pemeliharaan dan perbaikan pada setiap unit alat kerja (komputer) sesuai dengan waktu yang diberikan. 3. Menyusun program pemeliharaan peralatan computer di lingkungan perusahaan. 4. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Teknisi IT berjalan dengan baik. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Komputer
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memiliki kemampuan mengatasi masalah jaringan,
software dan hardware.
2. Standar operasional perusahaan.
357
3. Fisik
: 1, 2, 23, 26.
4. Bakat
: G, F, S
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P
246. TENAGA PEMASARAN ASURANSI
ISCO 88
: 3412
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Menjual polis asuransi jiwa, kecelakaan, kebakaran, hari tua, laut dan jiwa asuransi lain. Rincian Tugas : 1. Menyusun daftar calon langganan dari daftar alamat atau sumber lain. 2. Mewawancarai langganan, memberikan keterangan tentang jasa asuransi yang diperlukan, risiko yang bisa diatasi tingkat premi dan keuntungan yang diperoleh. 3. Mengusulkan pemeriksaan kesehatan lsnggsnsn atau cara lain yang diperlukan. 4. Membuat catatan atas pembayaran dan dapat membantu dalam persetujuan klaim. 5. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Jenis asuransi.
358
2. Cara memberi penjelasan tentang asuransi.
3. Fisik
: 2, 26.
4. Bakat
: G, V.
5. Minat
: 2a, 3a.
6. Temperamen
: S, I.
247. VERIFIKATOR
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memeriksa dokumen keuangan untuk memastikan pembayaran tagihan sudah sesuai dengan ketentuan dan kelengkapan dokumen tagihan serta memastikan verifikasi klaim obat sesuai pedoman yang dikeluarkan oleh perusahaan Askes. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Verifikator 2. Memastikan pembayaran tagihan sudah sesuai dengan ketentuan dan kelengkapan dokumen tagihan. 3. Memastikan verifikasi klaim obat sesuai pedoman yang dikeluarkan oleh perusahaan Askes. 4. Membuat berbagai macam jenis laporan bulanan kegiatan terkait tugas yang diberikan sebagai pemantauan penulisan resep Non DPHO bulanan, Realisasi Biaya Pelkes per bulan dan Penggunaan Obat Khusus. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil.
359
6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Keperawatan
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas verfikator.
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26.
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
248. VERIFIKATOR AKUNTANSI
ISCO 88
: 2411
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan verifikasi atas semua bukti transaksi keuangan yang masuk dari para peserta Jamsostek agar kebenarannya dapat dipertanggung jawabkan. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Verifikator Akuntansi
360
2. Melakukan verifikasi atas semua bukti transaksi keuangan yang yag masuk dari para peserta Jamsostek agar kebenarannya dapat di pertanggungjawabkan. 3. Melakukan rekonsiliasi dengan pihak Bank untuk mendapat data keuangan yang akurat dan benar. 4. Menyusun neraca percobaan sebagai bahan laporan kepada atasan. 5. Melaksanakan pencatatan semua transaksi dengan tertib dan benar serta melakukan penerbitan neraca percobaan. 6. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 7. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi Akuntansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Memahami tugas verfikator akuntansi.
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26.
4. Bakat
: G, Q, N.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
361
249. VERI FIKATOR ANGGARAN DAN PAJAK
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melaksanakan penyusunan anggaran dan pajak kantor cabang bersama dengan unit teknis yang terkait. Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Verifikator Anggaran dan Pajak. 2. Melaksanakan pembuatan laporan kegiatan kantor cabang secara berkala sebagai bahan laporan kepada atasan. 3. Melaksanakan penyusunan konsep anggaran dan pajak kantor cabang bersama dengan unit teknis yang terkait. 4. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Verifikator Anggaran dan Pajak berjalan dengan baik. 5. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi keuangan dan akuntansi serta perpajakan.
362
2. Standar operasional perusahaan.
3. Fisik
: 1, 2, 3, 26.
4. Bakat
: Q, N, F.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
250. VERIFIKATOR ANGGARAN RUTIN DAN INSIDENTAL
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memverifikasi bukti-bukti penerimaanj atau pengeluaran rutin dan insidental untuk mengetahui kebenarannya, keafsahan, kewajaran dan kelengkapan bukti-bukti yang diterima. Rincian Tugas : 1. Memeriksa bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran biaya rutin dan insidental untuk mengetahui kebenaran, keabsahan, kewajaran dan kelengkapannya. 2. Menerima voucher penerimaan dan pengeluaran mengenai redaksi, perhitungan matematika serta urutqan otorisasinya, untuk mengetahui kebenarannya. 3. Mencantumkan kode akhir pada voucher dalam kolom kode akhir dank as atau bank sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Memaraf caucher dan bukti pendukung yang telah benar pada kolom untuk mengetahui atau menyetujui sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan. 5. Mencatat setiap transaksi penerimaan atau pengeluaran biaya rutin dan insidental ke dalam buku Pengendalian Anggaran agar diketahui jumlah transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran.
363
6. Membuat posisi anggaran rutin dan insidental sebagai bahan persiapan bila sewaktu-waktu diperlukan oleh atasan. 7. Membuat laporan pengendalian anggaran setiap akhir bulan untuk disampaikan kepada atasan sebagai bahan masukan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur verifikasi anggaran rutin dan insidental 3. Fisik
: 1, 3, 9, 24.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
251. VERIFIKATOR IURAN (Bidang Keuangan)
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memverifikasi data pendukung pembayaran iuran, serta bukti pembayaran iuran, dan voucher penerimaan iuran berdasarkan data yang ada untuk mengetahui kebenarannya. Rincian Tugas : 1. Meneliti perhitungan iuran untuk mengetahui kesesuaiannya.
364
2. Melampirkan struk perhitungan rincian iuran setelah penelitian perhitungan memperoleh kepastian kebenaran, dan menyerahkannya kepada pengetik untuk proses selanjutnya. 3. Meneliti bukti pembayaran iuran dan voucher mengenai identitas perusahaan dan iuran iurannya untuk mengetahui kebenarannya. 4. Membubuhkan kode persetujuan kebenaran dan tanggal penelitiannya atas kas, bank, dan iuran pada voucher dan BPI sebagai tanda bukti verifikasi. 5. Mengajukan bukti pembayaran iuran dan voucher kepada atasan untuk ditandatangani. 6. Memantau penggunaan bukti pembayaran iuran untuk mengetahui realisasinya. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur verifikasi iuran. 3. Fisik
: 3, 9.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: S, T.
252. VERIFIKATOR JAMINAN
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Melakukan verifikasi semua jaminan pelayanan yang diberikan kepada peserta program Jamsostek.
365
Rincian Tugas : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan yang akan digunakan didalam melaksanakan tugas sebagai Verifikator Jaminan. 2. Melakukan verifikasi semua jaminan pelayanan yang diberikan kepada peserta program Jamsostek. 3. Melakukan koordinasi dengan unit teknis terkait agar pelaksanaan tugas sebagai Verifikator Jaminan berjalan dengan lancar. 4. Menyimpan bahan dan peralatan kerja dengan rapi agar suatu waktu dibutuhkan dapat segera di ambil. 5. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bentuk pertanggung jawaban dalam melaksanakan tugas. 6. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diperintahkan oleh atasan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: Diploma III Ekonomi Akutansi
2. Pengetahuan Kerja : 1. Manajemen akuntansi.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1,2,3,26.
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 2b.
6. Temperamen
: M, P.
366
253. VERIFIKATOR JAMINAN (Bidang Keuangan)
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memverifikasi data pendukung bukti pembayaran jaminan dan voucher pembayaran jaminan untuk mengetahui kebenaran dan keabsahannya. Rincian Tugas : 1. Meneliti bukti kuitansi dan kelengkapan data pendukung lainnya untuk mengetahui kebenaran dan keabsahannya. 2. Menguji kebenaran perhitungan matematika pada table yang telah dibuat, serta keabsahan cap, tanda tangan dan lainnya. 3. Membubuhkan kode persetujuan kebenaran perhitungan sebagai bukti vaerifikasi. 4. Meneliti perhitungan dari pengisian voucherdan bukti penerimaan jaminan untuk mengetahui kebenarannya, serta memarafnya pada kolom menyetujui. 5. Menyerahkan hasil verifikasi kepada petugas pelayanan jaminan untuk diproses lebih lanjut. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Prosedur verifikasi jaminan
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 3, 9.
4. Bakat
: G, V, Q.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T.
367
254. VERIFIKATOR JAMINAN ASURANSI KECELAKAAN KERJA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memverifikasi jaminan AKK dengan meneliti ulang hasil perhitungan penetapan jaminan, serta mengadakan perubahan penetapan-penetapan bila terjadi perbedaan perhitungannya. Rincian Tugas : 1. Menerima klaim yang sudah dihitung dan memberi paraf serta tanggal penerimaan pada buku pantauan laporannya. 2. Meneliti data klaim baik kuantitas maupuan kualitas data yang dihubungkan dengan kasus kecelakaan kerja untuk mengetahui kelengkapannya. 3. Meneliti ulang hasil perhitungan penetapan jaminan dan mengubah penetapan jika terjadi perbedaan dengan melampirkan uraian hasil perhitungannya. 4. Mencatat permasalahan yang ada dan data klaim yang perlu diadakan tindak lanjut untuk dikirimkan ke bagian pending. 5. Memberikan catatan mengenai kasus yang kurang lengkap data pendukungnya untuk disampaikan kepada atasannya. 6. Memberikan paraf dan tanggal verifikasi pada lembaran data penelitian jaminan AKK terhadap klaim dan menyampaikannya hasil verifikas kepada atasan. 7. Membuat laporan tentang jumlah kasus yang sudah atau belum diverifikasi pada waktu tertentu.
368
Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA/SMK.
2. Pengetahuan Kerja : 1. Metode verifikasi
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1,2,3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: V, T.
255. VERIFIKATOR JAMINAN TABUNGAN HARI TUA
ISCO 88
: 4190
KBLI
: 65
Ringkasan Uraian Tugas : Memverifikasi voucher dan bukti pembayaran jaminan tabungan hari tua serta meneliti kebenaran dan keabsahan maupun kelengkapan bukti pendukung pembayarannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Rincian Tugas : 1. Menghitung dan meneliti kebenaran perhitungan matematika dalam formulir tertentu berdasarkan data yang terdapat dalam mutasi upah. 2. Memeriksa bukti-bukti pendukung untuk pembayaran tabungan Hari Tua agar diketahui kebenaran dan keabsahannya. 3. Memrikwsa voucher dan bukti pembayaran jaminan yang meliputi nama tenaga kerja, nama perusahaan, nomer KPA serta perhitungannya untuk mengetahui kebenarannya.
369
4. Mencantumkan kode akur dan memaraf voucher dan bukti pembayaran jaminan yang telah dinyatakan benar sebagai tanda bukti pemeriksaan. Syarat Jabatan : 1. Pendidikan
: SMA
2. Pengetahuan Kerja : 1. Cara memverifikasi jaminan tabungan hari tua.
2. Standar operasional perusahaan
3. Fisik
: 1,2,3.
4. Bakat
: Q, N.
5. Minat
: 1b, 3a.
6. Temperamen
: R, T.
370
TIM PENYUSUN BUKU KAMUS JABATAN NASIONAL KATEGORI JASA KEUANGAN DAN ASURANSI
Pembina
:
Dr. Reyna Usman
(Dirjen Binapenta)
Pengarah
Budi Hartawan, SE, MA
:
(Direktur Pengembangan Pasar kerja)
Penanggung Jawab
Dra. Siti Rohimah, MM
:
(Kasubdit Analisis Jabatan)
Koordinator Teknis
:
Rasyid Amir, SE, MM
Nara Sumber
:
Drs. Suyamto
Drs. Masubiyanto
Anggota Tim Teknis
Tri Ariyanto, SE, Msi
:
Sri Rejeki, SE
Vidi Manulang, SE
Aditya, SE
Jalaluddin
371