Kamp KSA-VKSJ Beerse Hamont-Achel 1-10 juli 2013
Liefste leden, Beste ouders, De dagen worden langer, het zonnetje heeft zich al enkele keren van zijn goede kant getoond en bijna alle groepen zijn op weekend geweest. Tijd dus om uit te kijken naar ons jaarlijks kamp! Joepie Op 1 juli is het zover, dan vertrekken we met zijn allen naar de grens van ons land om er de beste 10 dagen van de grote vakantie te beleven. Dit jaar verblijven we in Hamont-Achel, vlakbij Nederland, om er tussen de bossen en de weiden te kunnen ravotten, spelen en ons ongelooflijk goed te amuseren. In dit boekje proberen wij jullie zo duidelijk mogelijk alle nodige informatie mee te geven. Hou dit boekje dus zeker bij! Indien er nog vragen zijn, aarzel dan niet om de leiding te contacteren.
Kampadres en contactgegevens Als jullie post willen ontvangen van jullie mama, papa, vriendjes en vriendinnetjes, geef hen dan maar snel het volgende adres: Naam van uw kind KSA-VKSJ Beerse Scoutsheem Beverbeek Beverbeek 16 A 3920 Hamont-Achel Wij zijn tijdens het kamp ook telefonisch bereikbaar. Mogen wij vragen om daar slechts in dringende gevallen gebruik van te maken! Op volgend nummer kan u ons contacteren: Eveline Van Bogaert: 0477/41.17.26 Lotte Haest: 0492/80.74.29 Wij verwachten tijdens het kamp geen bezoek van familieleden. Dit om bestwil van alle kinderen.
Vertrek Zoals de voorbije jaren vertrekken ook dit jaar de meesten van ons met de bus op kamp. Enkel de Jimmers en SJO’ers komen op sportieve wijze, met de fiets, de kampplaats tegemoet (meer info vind je verder). Op maandag 1 juli 2012 zal de bus vertrekken op het kerkplein van Beerse en dit om 14u. Wij raden aan iets vroeger te komen zodat er nog tijd is om je bagage in de kofferruimte van de bus te steken en afscheid te nemen van de mama’s en papa’s. Er zal uiteraard ook leiding aanwezig zijn om alles in goede banen te leiden. Mogen wij vragen om de SIS-kaart van u kind klaar te houden zodat deze bij vertrek aan de leiding ter plaatse afgegeven kan worden. De busrit duurt ongeveer 1 uur. Zie dat je op voorhand gegeten hebt want op de bus mag je NIET eten. Drinken mag wel meegenomen worden op de bus maar wij vragen om geen grote of onhandige flessen met uw kind mee te geven. Jim & Sjo Alle info over de uren van vertrek, het afleveren van de bagage en het materiaal dat je moet meenemen op de fiets zal jullie tijdig meegedeeld worden door jullie eigen leiding.
Einde Het einde van het kamp is voor iedereen op woensdag 10 juli 2012. Die dag nodigen we alle ouders, vrienden en sympathisanten uit op onze kampplaats voor de BEZOEKDAG. Deze bezoekdag start om 16u. Voor je huiswaarts keert willen wij graag eerst in het bijzijn van alle ouders nog onze eindformatie houden, om ons spetterend kamp zo op mooie wijze af te sluiten. Nadien mag iedereen mee naar huis. Er zal een hapje en een drankje voorzien worden, zodat jullie niet met een lege maag terug naar Beerse moeten rijden. Mogen wij vragen om niet voor 16u op de kampplaats aan te komen!! Wij voorzien namelijk nog activiteiten en spelletjes tot die tijd.
Kostprijs en inschrijvingen Het kostenplaatje van dit schitterende kamp bedraagt 125 euro. Als je broers of zussen in KSA-VKSJ hebt, hebben we een speciale regeling: het eerste kind betaalt 125 euro, het tweede kind 105 euro, het derde kind 85 euro,… en ga zo maar verder. Let op: deze regeling geldt niet voor leden die enkel een zus of broer hebben in de leiding!
Wij houden een inschrijvingsdag op zaterdag 25 mei in ons lokaal. Jullie kunnen inschrijven tussen 13u30-14u of tussen 16u30-17u. Gelieve gepast geld en de medische fiche* mee te nemen. Alvast bedankt om tijd vrij te maken om op dit moment uw kind te komen inschrijven. Het is voor de leiding niet eenvoudig om tijdens deze drukke periode van examens bij alle leden binnen te springen. *Aan het einde van dit boekje vinden jullie de medische fiche die je voor uw zoon of dochter moet invullen. Aan de hand van deze fiche komen we meer te weten over de eventuele medische problemen van uw zoon/dochter. Jullie geven deze medische fiche best af bij de kampinschrijving.
Als laatste dit nog: Hoe meer zielen, hoe meer vreugd! We hopen dus dat jullie massaal mee op kamp gaan… Wij hebben er alvast ontzettend veel zin in! Groetjes, De leidingsploeg!
WAT NEEM JE MEE OP KAMP? SLAPEN
slaapzak veldbed (liefst geen luchtmatras en zeker geen matje) pyjama knuffel hoofdkussen en kussensloop zaklamp
KLEDIJ
truien T- shirts lange broeken shorten/korte broeken jogging regenjas voldoende ondergoed voldoende kousen voldoende schoenen uniform en sjaaltje
We zijn op kamp, neem dus niet je beste kleren mee!!
WASSEN
grote en kleine badhanddoek voldoende washandjes zakdoeken toiletzak met zeep, shampoo, kam/borstel, tandenborstel, tandpasta, beker, wattenstaafjes, deodorant,… zonnecrème, aftersun !!ZORG DAT OVERAL JE NAAM OP VERMELD STAAT!!
ETEN Stevig zakje met * 2 gamellen (zet aub je naam erin!!) * vork * mes * kleine lepel * grote lepel * beker * gewoon sponsje * ijzeren sponsje * 3 keukenhanddoeken (zet aub je naam erin!!) Drinkbus
ZWEMMEN Badpak / bikini / zwembroek / zwemshort voor waterspelletjes Badpak / bikini / strakke zwembroek om mee te gaan zwemmen in een zwembad badmuts (verplicht!) badhanddoek
STAPPEN degelijke wandelschoenen voor op dagtocht rugzakje (sjo’ers zorgen voor een grote rugzak voor twee-daagse) ALLERLEI
vuilniszak voor vuile kledij verkleedkledij en schmink voor de jongsten: voorgeschreven adressen voor de kaartjes strips, boeken,… briefpapier, schrijfgerief, postzegels medicatie (gelieve naam op te schrijven en aan de leiding af te geven) zakgeld (5euro is mee dan genoeg) SIS-kaart (deze geef je aan de leiding bij het vertrek) !!ZORG DAT OVERAL JE NAAM OP VERMELD STAAT!!
WAT LAAT JE THUIS ? Van onderstaande zaken verwachten wij dat ze NIET mee op kamp gaan! Tijdens het kamp trachten we voor een stuk los te komen van de luxe van thuis om aan onze leden te tonen dat plezier maken ook best met wat minder spulletjes kan. snoep (beste ouders, wij verwennen ze al genoeg!!) spelconsoles, mp3, Ipod, draagbare dvd – speler, … geen GSM, hij wordt afgenomen tot het einde van het kamp! zakmes/aansteker,… tabak/ alcohol (digitale) fototoestellen neem je mee op eigen risico. Onze verzekering dekt eventuele kosten dus niet.
De meesten onder jullie weten van vorig jaar dat de bagage bij aankomst wordt gecontroleerd. Dit zal ook dit jaar weer gebeuren. Spulletjes die op deze pagina staan worden sowieso afgenomen tot het einde van het kamp.
Routeplanner
Medische fiche Deze medische fiche moet zo correct mogelijk ingevuld worden. De informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door de leiding van uw kind. Voeg hierbij 2 kleefbriefjes van het ziekenfonds + SIS kaart meebrengen bij vertrek! Naam: ................................................................................ Geboortedatum: …………………………………………… Werkjaar: ..........................................................................
Voornaam: ................................ Geslacht: M / V Groep: .......................................
Officiële verblijfplaats kind : Naam (ouder/ voogd) : ......................................................... Voornaam: ......................................... Adres:……………………………………………………………………………………………………………… …………………….………………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer:................................................................ Gsm : ......................................... Extra contactpersoon bij afwezigheid van ouders : (bv. Familie, grootouders, ..) Naam: ………………………………………………………………… Telefoonnummer:…………………….. Contactgegevens van uw huisarts: Naam: ………………………………………………………………… Telefoonnummer:…………………….. Heeft uw kind een ziekte of beperkingen? (suikerziekte, astma, huidaandoeningen, epilepsie, …) ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Moet uw kind tijdens het kamp bepaalde geneesmiddelen nemen? Welke, hoe dikwijls, hoeveel? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Is uw kind gevaccineerd voor tetanus? ja / neen In welk jaar? ………………………………… Is uw kind allergisch voor bepaalde geneesmiddelen, levensmiddelen of andere stoffen ? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Moet uw kind een speciaal dieet volgen (lactosevrij, geen varkensvlees, bepaalde allergieën)? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Mag uw kind deelnemen aan normale activiteiten, aangepast aan de leeftijd? Sport: ja neen Spel: ja neen Staptochten: ja neen Zwemmen: ja neen Andere:…………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Zijn er andere punten waar de leiding rekening mee moet houden (vlug moe, bedwateren, slaapwandelen, …)? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Zijn er nog andere inlichtingen of opmerkingen die u aan de leiding wil meedelen? ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van dit formulier en bevestigt de juistheid van de hierboven gegeven inlichtingen en geeft zijn/haar zoon/dochter toestemming deel te nemen aan het kamp van 1 juli 2013 tem 10 juli 2013 georganiseerd door KSA-VKSJ Beerse. Datum:………………………….
Handtekening:……………………………
Als er nog iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw kind tussen de invuldatum van deze fiche en het begin van het kamp, dan vragen wij u uitdrukkelijk dit telefonisch of bij vertrek mee te delen. Bedankt, de leidingsploeg.
