' KAilAYIIT{A $TUT}I \
D (
I
f,,\
$
$'
Ir
,1
[-
il::l:
1l
r
S\ J
$AFTAR" IST Kata pengantar ...,.,".,.. Daftar isi PENGFRTIAIT BABI UHUI6 STUtrI KEIJYATfiRTPROYEK....... n Batasan studi Batasan kelayakam ."... Batasan proyek *"-,". Batasan studi kelayckalr tiarga dalam pruyek Macam-macam proy* f+lenurutfufrbrutyadangan bimrts Menurat*a*tunya dengan silaPbisnit ..........., Menwutkafunp dengan sifat aktitibs .-,... tilanwutkd&rya fuVdn wakttt .*,.* &lenurvt *afreawryq&tryan kqeniltrkn MenurutkaiWwya denganmrcim frlenurutkaihnnya daggat uktu,ut Itlenumtkaitamtya dengan &*ah layanan .... Menurutkrlfutya daryanperyea&rryan *.. Model kerlrngkapmyek
Siklus proyek Keahlianmanalenen prsyek Perananmanaier prcyek Perencanaanprey* Rimewalcbrproy€k PenggunaanpEuntmn Kelompok bqbda wft* ftrjuan bertedr Koordinasi tglmls Dukungan dan kerlc eama
PengendafianFrrye*. Organisasiproyce Strukbrr oryan6"srsf; Froy* Organrtnsf&t8.OtganisuiM&a statf Orgaadsddfwrgd Organbadwffi Organisadkomte Organirasi Organimsi&visi Organisasi w# yoy* .s&:afqg1t Manajer dan staf proyelc Sebab kegaga*an Froyeft
Sebabkeberftasftanproye&
,#i BAB TT
Macam-macam mebde anafi$s Karaktedstfk spesiE& di dclam manajernen proyek ..". Mernadukan inb*si dnn alralisis Adaptasi terhadap perubahan Formalitas di dahcn nranajernen prcyek Para pembuat proyek .-.."". Studi manajemer fofGkdan kebijakan bisnis Risiko manajem*n proye* Tanggamgjawab slisial yensus rnanajemen proyek .-. Etika bisnis yersrr manajemen proyek ASPEKPOLITIKTEKOI{OI{I; SOSIALDAI{ EUDAYA..... Aspek politik Stabilitrc politik Ill
I
lii 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 5 5 5 6 8 I 9 11 t3 t4 t5 t6 18 19 21
21 a2 2:t 25 27 29 3t 32 34 35 35 35 36 37 38 38 39 39 tt@
40 4l 4t /S3 44 tH
BAB tr PNNGPKTTAF{UFTUPI
srff&$ !
I{EIAYAI{AF{ PROYEK
Studi Kelayakan Proyek, BAB t
t
kage.nkm urnatn 6rge$an rtudi keilayakan proyek mempqkan penggahngan pengertian dari rnadng-masing kata yaltu shrdi, kelayakan dan proye$ oleh karena itt, untult dapgt me,mahaml ctudi kelayakan proyek Decara benar maka masing-madng kata akan dibahas terlebih dahulu batasannya kemudian akan ditalik kesimpulan sehingga aka* sangat jalas apa yangl dimaksud dengan studt kelayakan proyek"
STT.}D[
BATASAN
tud adalah usbtla sadar untuk mrennpelajari, meneli$, menyelidfti, rnenanyakan, merenungkan, mentbaca, rnenganalisis, membandingltan, mernikirkan atau mereflekrikah secara mendalann sGtta seksama tentang sesuatu hal yang menjadi obyek pengamatan.
BATA,SAhI KEI-AYAKAhI €lryafan bcrasal dari kata ta;dr yang befradtregah lesraur aad obyek pangarrataa yaftg bqdfat mfar, bcnar, d.F diterinra,
Wt
d$ddrt
rrerMkan
E
dapa$dhderaifan, dant ilcanl,dopat dlkarJa*atataudqpat
tqntan
atau kgrikmqtan pada sipengamd atau rlpenret'ati.
Ar.rserr PRoYEK
Proyek sdcbfr o,!tu 'ry,*,n
,"qrefffion't daa akdrtu
yaag
grwnBh dengnn mabnrd untuk Eil€mpuffi sratr tufuu tqtdl (hbs) dengm bdda mktu tertentu rerta bwatrat ddd( bsdangr-ularryr Ihri batacrn prrrtek diatar mcka ctrt kbae proyek d.pot dHnpdRan iehgalffi: Fnopelr neruF*e p@a *unpfan en akttuftae yaqg *rln dilterr#n dimroyaag atan drtsqgr 2. Fenyaliltlan fur ahffi torrbdteroryraeirrecara rafr @r tsdtr. 3. Prot€r bertrjuan nwrcad laba. Pengertlaa taba d|,rlrl tidlk ramr deng.n hbc yang dimats*rd oleft akunbilrd. Fengnrttan laba dbid adala*r hetsthen manl* atar pengorbriaan. Labc daxht-dikhsifl(askan nenlad laba Itsrcd dan labr non iinansial lda noa llr*anslal adabh raba yang tidak berruJrt uang atau yang tidak dapat diukur dengan uang sedang laba lhn*cc adalah laba yang beruruJd wrg atau yang dapat digkur fugan rtrrg. l.alo fitlandd hlab ;mg &S.t dsamakan dqmr hh datarn kmsep a&dxi.
Gmpuflyai batas'waktu tett€ntu dan biaeanya tidak berulang: r€rta sifatnya tidak rutin. Jika proyek berhasil qnaka aktivitas setelah Fq,:f se{€sai akan berulang'ulang dan rutin. er:na proye* akan dilaksanakan dimasa yang akan dataq nnaka proy€k ketidak pastian. Oleh tarena itu, berbagai ketidak pastian rryndng prrh dCtur dan dianalisls' frq* fiO
3
EI{'TASAN
STUT)I KET-AYAKAN
T}R$YEK
ari batasan.ketiga kata diatas maka studi kelayakan proyek dapat didefinisikan sebagai suatu studi set&ra rnendalam serta seksama aktivitas yang akan dikerjakan dimasa mendatang untuk berbagai tcntang nc*ihat atau mengetahui tingkat kelayakanlaba yang akan diperoleh. H.ARGA
DALAM
PROYEK
i dalam proyek harga yang digunakan adalah harga estimasi atau harga taksiran ataet disebut juga harga bayang - bayang. Harga
estimasi adalah harga yang ditetapkan berdasarkan perkiraan sementara darl para estimator proyek dan harga riil atau harga sebenarnya atau disebut juga harga aktual adalah harga yang benar - benar terjadi pada saat proyek sedang dilakukan {dikerjakan). Antara harga estimasi dan harga riil akan terjadi 3 (tiga) kemungkEnan, yaitu harga esUmasi lebih besar dari harga riil, harga estimasi lebih rendah dari harga riil dan harga,estimasi sama dengan harga riil. Yang..diharapkan Di dalam proyek adalah harga estinnasi sama dengan harga riil cebab jika harga estimasi sarn. dengan harga riil berarti Di dalam pelakasanaan proyek tidak altan ada beltagai penyesuaian dan iika harga estimasi lebih besar dari harga riil seandainya tidak dilakukan berbagai perryesuaian tidak akan rnembahayakan proyek sebab secara otornatis telah terjadi tabungan otomatis Sedangkan iika harga estimasi lebih rendah dari harga riil rnaka berbagai penyesuaian pedu dilakukan dari penyesuaian yang paling ringan sampai penyesuaian yang berat aila harga estftnasi sangat fauh lebih kecit atau harga riil melambung tinggi maka tidak menutup kernungkinan bahwa suatu proyek ditangguhkan ,pelaksanaaillya "atur bahkan *rungkin dapat dibatalkan.
MACAI}I -MACAI}T PROYEK. rcyek .banya& sekali rnacamnya, dan se6ap.proyek .memputyai memetkdtan karaktea'sUk tersendiri dan se$ap *arakterisi$k analisis yang berbeda. Secara garie besarr'rnacam-macam proyek dibedakan menjadi:
Studi Kelayakan Proyek, 8AB I
Pengertian umum
1. tlrEMARUUATTAN 4VYApENGAflEISflI&
.
Proyek dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu proyek bisnis dan proyek non bisnis. Yairg dimaksud proyek bisnis adalah suatu proyek dimana tujuannya adalah untuk memperoleh laba finansial (laba akuntansi) Sedangkanproyeknon bisnis adalah suatu proyek dimana tujuannya adalah untuk memperotehlaba non finansial (laba sosiat). Fokusutama dari proyek bisnisad.olahuntuk mencarilaba finansialguna meningkatkankemakmuran finansial pemilik proyek Sedangkan proyek non bisnii fokus utamanya adalah .meningkatkan kesejahteraan masyarakat luas yang bersifat non finansial.
2. MENURUTKAITANNYA DENGANSIFAT BISNIS. Dalam kaitannya dengan sifat bisnis, proyek dibedakan menjadi proyek bisnis jasa, proyek bisnis perdagangandan proyek bisnis industri. MEryURUT'(AITANNYA DENGANSIFAT AKTTVITA'. Dalam kaitannya dengan sifat aktivitas, proyek dibedakan menjad! proyek mandiri (independent project), proyek bersyarat ( conditional project) dan proyek eksklusif satu sama lain (mutually exclusive project). Yang dimaksud proyek mandiri adalah euatu proyek investasi dimana diterima atau ditolaknya tidak bergantung kepada yang lainnya sehingga manakala suatu proyek diterima bisa saja proyek lain ditolak atau diterima juga. Manakala ,dana yang tercedia cukup besar tidak menutup kemunEkinan semua proyek diterima seturuhnya sepanjang proyek tercebut pantas untuk dikerjakan. Adapun proyek bersyarat adalah suatu proyek dirnana "penerirnaannya sangat bergantung kepada proyek lain. Dalam proyek ini jika suatu proyek investasi diterima 'maka harus ada proyek investasi yang tain sebab tanpa ada proyek yang lain tercebut i proyek yang sekarang sedang ,diusulkan tidak akan dapat dikerjakan. Sedangkanproyekeksktssif sahrsama lain adatah suatu proyek yang lebih dari sabr macam akan tetapi mempunyai fungsi yang sama sehingga jika yarqg sahr diterima maka yang lain harus ditolak. Tidak boleh semuanya diterima. Suatu rnisat, jika perusahaan mempunyai 5 (lima) usutan proyek inve# untuk divercifikasi produk rnaka jika salah satu diterima maka 4 (empat) usulan proyek yang lain harus ditolak.
MNilT
XAITAHff YAPEII C/W-U^ f;NJ,
Dalam kaitannya dengan waktu, proyek dibedakan menjadi proyek perdelq proyek jangka menengah dan proyek jangka panjang. yang tsrgka proyek jangka pendek adalah proyek dimana masa firp*sud pc{aksanaannyarnaksimat satu tahun, proyek jangka menengah adalah prroyek dimana wrasa pelaksanaanya lebih dari satu tahun akan tetapi kurang dari lima tahun $edangkan pnoyek jangka panjang adalah suatu proyek dimana nrase peiaksena&irnyalebih dari lima tahun. Froyek jangka pendek dikena! dengan nannaprsyeir aperasional,proyek jangka menengah dikenal dengan nanra proyek semi strategis Sedangkan proyek jangka panjang dikenal dengan narna proyek strategis. IqENURU T KAITA NN VADENGAN KEPENTLil@ &I Menurut kaitannya dengan kepemilikan, preyek dibedakan menjadi proyek perorangan, proyek persekutuan, proyek perseroan, proyek koperasi, proyek negara dan proyek perusahaanrnulti nasionat, MENURUTIGITANNYA DENGANIVUST!4, Menurut kaitannya dengan rnusim, proyek dibedakan menjadi proyek dimana setelah selesai, aktivitasnya dipengaruhi oteh musim dan udak dipengaruhi oleh musim. Pengertian musim disini bisa menga€u kepada musirn dalam kaitannya dengan cuaca dan rnusim dalam kaitannya dengan musim buah, musim panen atau musim tanarn.
7. {qENURUT KAtrTAMyADENaANUKURA{V. Proyek dalam kaitannya derqgan ukuran dibedakan menjadi proyek kecil, proyek menengah, proy* besardan proyek raksasa (mega proyek). 8. PROYEKDAI.AI'I TAITANNYA DENA;TUDAERAHI4YATVATT, Dalam kaitannya dengan daerah layanan, proyek dibedakan proyek proyek menjadi regional, nasional dan proyek multi nasional. MENURUTtAIrANtVyA DEMAN pEMFIt EANGAN. Dalam hal ini proyek yang didirikan dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu proyek untuk mendirikan usaha baru dan proyek yang didirikan untuk
Studi Kelayakan Proyek, BAB I
c*
Pengertian umum mengembangkan usaha lama guna dipertesar kapasitasnya. Proyek yang didirikan untuk usaha baru biasanyapara pemilik proyek diilhami oleh suatu dugaan (ide) kuat yang kemudian dikonsultasikankepada yanE lebih ahii dibidangnya (konsultan) dan kemudian konsultan rnernbuat studi kelayakannya.Adapun yang kedua disebahkanproduk per$sahasnsangat disenangi konsumen setringga permlntaaer akan produk perusahaan rnengalamipeningkatan.Dengansemakinti*gginya permintaankcnsumen perusahaan tidak lngin kehilangar"lkesempatan pangsa gasarnya oleh karena itu perusahaan berusah* untuk memperluas dan rrremperbesar perusahaanbeserta jaringan. lr,apasita,s N4ODEL KEIT,ANGKA
PROYE,K
ibawah ini merupakan daftar judul yang menggambarkanbidang analisis dari serangkaian proyek yang sering digunakan oleh para pelaksanaproyek yang berhasil. A. JUDULPROYEK Itama ringkas yang memperkenalkan, mengisi dan rnengawasi proyek yang sedang dikerjakan. Di dalam judul proyek juga tercantum nomor seri proyek guna memperrnudah pencarian arsip proyek bilamana diperlukan.. B. OBYEK{SASARAN) Pernyataanringkas mengenai tujuan umum dari penyelidikan atau aktivitas yang akari dilakukan. Di datam sasaran proyek ini harus jelas lingkup akUvitas yang akan dilakukan atau yang tidak boleh dilakukan. Tanpa adanya lingkup aktivitas maka bisa saja aktivitas yang dilakukan akan meluas sehinggadana yang disediakantidak mencukupi. c. IATAR BELAI(ANG Keterangan ringkas tentang tehnologi yang akan digunakan dan pertimbangan ekonomis yang mendasarinya. D. JUSTIFIKASI Estimasi pendahuluan mengenai manfaat proyek manakala proyek tersebut berhasil. Estimasi pendahuluan berisi ringkasan nnanfaat dari suatu proyek. Penjelasandapat diberikan sepanjangdianggap perlu sekali.
E. .PROGRAM Kerangka keria yang akan dilaksanakan brmasuk unit organisasi yang akan dilibatkan dan yang tidak perlu dilibatkan. Di dalam program juga harus dijelaskarx organisasi pruyek yang akan digunakan termasuk bagan organisasi ProYek'
L DURASI(BAT45-]6LAKTU} Berisi tentang estimasi tanggal (waktu) penyelesaian. Durasi meliputi durasi global artinya tanggal penyelesaian terakhir suatu proyek dan durasi parsial yaitu wakhr yang disediakan untuk setiap unit (bagian) aktivitas. Durasi bisa juga diartikan anggaran waktu yang disediakan untuk seluruh proyek atau untuk setiap bagian proyek. tika terjadi penyimpangan dari jawal yang telah ditetapkan maka cetiap penyimpangan harus dianalisis setiap dampaknya dan diherikan bsbot penilaian penyimpangan dari yang ringan sampai yang herat. usahakan bobot penilaian penyimpangan dalam benhrk angka sehingga akan lebih mudah membuat urutan penyimPangan yang terjadi. G. PEGAWAI 'karyawan Yang Berisi tentang daftar kuantitas dan kualifikasi diperlukan beserta uraian tugas yang akan dilibaftan" Dalam hal ini juga dicantumhan setiaP bagian yang akan terlibat dalam proyek serta uraian tugas setiap bagian sefta kualifikasi,pegawai yang diperlukan' H. BIAYA (HARGA PERqI"EHANT Taksiran total beban yang dipedukan untlk menyelesaikan proyek yang melipuE total investad dan modc rerJa yang dipedukan Jika proyeJ< proyek dan slap beropcrasl. Sangat d<edrendakl Haya teilah relsC dipisahkan unbrk setiap bagian atau retiap fuilrgpi dangan tuiuan r'mhrk mengetahul bagian (fungd) m.nr t ng rncmrkan bieya ylng bccar. rrdah !GU.P b4fim tarr$ut Kemudian perlu dianelbir apakah bhya cukup layak atau berlcbihan. tlka blaya qrtr.d Haye 6dak rasgal dengan pGnyimpangan psdmbangrn yang rarlonal maka hampk bba dlpcdtxt proyeh akan cukup bcsar atau modal kcrJa y.ilg dib{tuhlon ddek akan sesuai dengan harapan 3emuh sebagalmana y.tlg tg{rrang dalam usulan proyek.
Studi Kelaya*an Proyek, BAB I
8 I.
Pengertian umum ESTIMASI KER'A Berisi ringkasan ramalan kerja yang akan dilakukan manakala proyek selesai, biasanya ramalan keija dEpersiapkansecara lengkap dan terperinci oleh pihak yang a8rliatau konsultan.
J.
BIAYA DAN MANFAAT Menjelaskan tentang manfaat da:npengorbanan yang ada sehingga \EbeEiaarrprq)exEecaE-aTaslona\Oapa\irr\eilma.
k, oToRrsAsI Penandatangan'dan tanggal penanda tanganan oleh pemimpin (penanggung jawab) proyek yang secara langsung menunjukkan bahwa proyek telah selesai (berakhir)
STKLUS PROYEK ebagaimana kegiatan lainnya dalam kehidupan rnanusia yanE mempunyai siklus, proyek juga mempunyai siklus yang dikenal dengan nama slklus proyek. siklus proyek merupakan tahap - talrap atau urutan - urutan yang harus dilalui dalam kegiatan suatu proyek. siklus proyek dimulai dari aktivitas awal dan ditutup s6telah selesainya proyek tersebut. siklus proyek tersebut adalah sebagai berikut : Identifikasl.
Adalah suatu tahap untuk memperolefir gambaran mengenai kemampuan potensial dari suatu proyelc Kemampuan potensiat dapat diperoleh melalui penelitian pendahuluan yang dihksanakan dengan memperhatikan saran dari para ahli sesuai dengan bidangnya, yaitu mengadakan dan anallsis. pelaksaanaan proyek yang akan dikrksanakan.
2. Reparasl
pesiapan
terrradap
yaitu tahap melakukan penilaian dan Apmrsal dan evaluasl. perhitungan dari berbagai persiapan yang akan dilakukan dimana Di dalam penilaian ini perhitungan dan analisis biasanya dilakukan ssatu tim. Tahap penihian dan perhitungan merupakan tahap yang sangat penting sebab jika penilaian dan perhitungan salah maka kesimpulan yang diarnbil adalah salah, fidak menutup kemungkinan bahwa suatu proyek seharusnya
I.
ESTIMASIKERJA Berisi ringkasan ramalan kerja yang akan dilakukan manakala proyek selesai, biasanya ramalan keija dipersiapkan secara lengkap dan terperinci oleh pihak yang ahli atau konsultan.
J.
BIAYA DAN ?4ANFAAT Menjelaskantentang manfaat dan pengorbananyang ada sehingga keberadaanproyek secara rasionaldapat diterima.
K. OTORISASI Penandatangan'dan tanggal penanda tanganan oleh pemimpin (penanggung jawab) proyek yang secara langsung menunjukkan bahwa proyek telah selesai (berakhir). SIKLUS
FIIOYEK
ebagaimana kegiatan lainnya dalam kehidupan manusia yang rnempunyai siklus, proyek juga mempunyai siklus yang dikena! dengan namqslkEns proyek. siklus proyek merupakan tahap - tahap atau urutan - urutan yang harus dilalui dalam keglatan suatu proyek. Siklus proyek dirnulai dari aktivitas awal dan ditutup setelah selesainya proyek tercebut. siklus proyek tercebut adalah sebagai berikut : Identifikasl. Adalah suatu tahap untuk memperoleh garnbaran mengenai kemampuan potensial dari suatu proyek Kemampuan potensial dapat diperoleh melalui penelitian pendahuluan yang dilaksanakan dengan memperhatikan saran dari para ahli seuai dengan bidangnya. yaitu mengadakan Reparasl dan anallsls. pelaksaanaan proyek yang akan dilaksanakan.
perskrpan
terlradap
3. APrafsal dan eraluasl, Yaitu tahap melakukan penilaian dan pertritungan dari berbagai perciapan yang akan dilakukan dimana Di dalam penilaian ini perhitungan dan analisis biasanya dilakukan suatu tim. Tahap penilaian dan perhitungan merupakan tahap yang s:lngat penting sebab jika penilaian dan pertritungan salah maka kesimputanyang diambil adalah salah. ftdak menutup kemungkinan bahwa suatu proyek seharusnya
--
diterima tetad tas6t& kenyataarmya diterima.
diblrk
atau selurusnya
ditbLk
rkat
tetapi
lilcnrpakan tahap peilalcanran ttau ponge{aan 3uttu lmplementas!. proyek. fahlp inl merupakan tahap tindakan di lapargan . Dlharapkan dan Seharusnya.pr y.ng dllalslnakan dl ltpangan Inl agar 6dak menylmpang dari proposal pendirhuluan yang telah dibuat dan dianalisis sebelumnya. Pengawasan berJalan. Adalah suatu tahap yang selalu mcngawasi pada saat proyek dilaksanakan. Proysk yang sodang dlkerJakan katau tidak terus dipantau maka Jlka terJad! penyimpangan nnaka total penylmpangan dl akhir periode akan sangat bccar dan hat ini tentunya akan membahayakan dan merugikan pemitik proyek. Fenyimpangan yilrg terJadl bisa nega$p atau positip. Penyimpengan negatip adatah suahl penyimpangan dimana beban yang dikeluarkan lebih bcaar dari yang direnc.nakan SedanEkan yang dimaksud panyimpangan positip adalah penyimpangan dimana beban yang dikeluarkan l€Hh kecil dari beban yang dlrencanakan. Fokus utarna peng.was.n berJalan tebih dibrJukan kepada penyimpangan negadp. Sebab penyimpangan negatip bisa menimbutkan dampak negadp. Suatu tahap dimanr ptoyeil( tersebut dan penyerahatr. 6. Penutupan telah selesai seluruhnya dan telah dlbndatanganl sebagei tanda bahwa proyefi teilah selecai kemudian d*l pelalrranr Prot€k diserahkan.kepada pemilik Foycil( agar diopcrasi,onalkan rcsuai dengnn tufuan dibuadrannya suatu proyelc
KEAHLIAT{
MAI{A^'EMEI{
PROYEK
molatranalrn rtratu orgnnirasi proy€l$ plhak yang I ddrm yang dikenal dengan loliliian t dib.t diportr&rn mcrryrny* proyek akan Anrefr ko*Saqr olma t€.hllm manalcnul;xoyr{r. Ttrats-*, ptoyllg Palrggunacn pcrtemuan, rlhcwaktu nraal*etoy.h rndlpuU pcrmr lcOrgd keNoAFf bcrloda rurh* ttltlm bcrbcdr dur koordharil dmb.
PBRANAhT MAI{&'ER
PR(}YEK
yq mcmpnyd.n l Dudt dlrcbut tconn, cpolral, mrnrlr Soalng|rrlr kumpuht manatcr dlsobut fi.rtr orgsdt-i,b.ftorgndsd l.LnrFn npngrdrDlddam d€ntrr moniadl rnmrlcmon H.t btufdr, dbcdrlcn brdbbrrl mf,t[run tdcrn pmcrt. klas rtrr dut mrnalman iunrramGn lrb nrnong.h, rnanaferno I d*nr dftg.F
Studi Ketaya*an Proyek, BA,8 t
I
10
Pengertian Umum
Keahlian para manoler (manajernen) proyek menuntut keahlian yang berbedabeda seuci dcngan kualifikasi dan tantangan yang dihadapi. Manajemen proyd< memedukan keahlian yang unik dan perlu mengetrapkan teori manaiemen yang berbeda dengan teori manajemen tradisional yang sering dijumpai di buku-buku teke. ilanaJemen proyek mernpunyai ciri khas tersendiri meskipun pola dasamya Udaklah berbeda dengan manajemen tradisional, Sebagian besar manajer proyek selama mengurus proyek pada suatu waktu akan menghadapl inforrnasi yang menyesat*an atau salah sama sekali. Tanpa mengutak aHk alasan yang memungkinkan timbulnya ketidak telitian dapaUah dinyrtakan bahwa seorang manajer proyek tidak boleh mudah percaya begitu saja kepada setuaht tanPa dikonfirmasi terlebih dahulu. Manajer proyek harus banyak meneli$ berbagai keterangan yang diterimany. dan juga harus mengetahu! 3Ra yang harus diaJukan agar dapat memeriksa benar atau tepatnya keterangan yang diberikan kepadanya. Dengan beftambahnya pengalaman menangard organisasi ProyelQ maka manajer proyek akan mompunyai kemampuan yang sanggup menilai sampai seberapa jauh sesgorang atau departemen dapat diandalkan sehingga manajer proyek dapat mcnetapkan becarnya faktor kemantapan bagi data yang diserahkan kepadanya. ManaJer proyet rebagai hasil sampingan dari jaman tehnologi dapat dieebut luga cebagai reorang rpesialis. Penekanan manaier dan manajemen proyeilr adalah memonitor aktivitas proyek agar sesuai dengan cctak biru pemllik proyek serta selalu menganalisis setiap terjadi penylmpangan dalam pelaksanaannya. Penyimpangan aktivitas proyek dapat dlbcdakari menjadi penyimpangtn yang dapat dihindarkan dan penyimpangan yang tdek dapat dlhindartan. Penyirnpangan yrng dapat dihindarkan harus r€gort dleegah Sedangkan p€nylmpngan yang tidak dapat dihindarkan adalah naghrt dampal yang .kan terJadl darl seUap penyimpangan tercebuL Prnylmpngnn ytng Sdak dapat dihlndarkan misalnya kenaikan harga barang ymg Ub.-dbl rneleJiL Manatemen proyek rerlngkali berusaha untuk Fot* drl darl bertagai puroalm dan hanya berusaha mengerjakan mlghhdilkan Hatr dberiskan dahm petmruk pcilalrranaan. Padahal sebenamya rpt trng rn n teman proteil( memprnyai pefterfaan .guna menemukan cara yang |ndlghubu|lrkan rtandar llncja diluar proyct( d*rynn etandar yarqg ada Di ddrm proyet Standar klncrta terrrcbut akan mellpud Uaya, skedul wakhr dan rtardr ttrer|a lalnnyr. Unrumnya etandar trng tcrtadl telah melalui uii coba yaag trl* dpsttilEgurf meildul bettagal pengaliaman yang cukup fawdtrn eratang dan cvduad Ymg s*ry msdrfanr. Tclrrdaf proy€k tlr$* mcnrbr*s ueaha baru yang umumny. dimulai induk, dari Fffi dmr tn*r mmatsman Profeilr harut mcmbu.t.nggaran lebangan lainnya yang sangat &n bertasd kerangrh modC Fsy€f proydr. pefatranaan akan berJalan Proyek msaduftung tabrgC ecOomu rangnt brfi mar*Ce F13S( ProtGk drn dmpenn puncal Sdak te;lalu
emosional dan tidak brlalu ambisius akan tetapi bersifat rasional dan obyektif. Yang sering terjadi di lapangan adalah banyak sekali para pemilik proyek hanya didasan'oleh dugaan dan keyakinan yang kuat semata tanpa didukung oleh bukti obyektif dan tanpa melalui anatisis yang rrendalam sehingga tidak sedikit proyek gagal di tengah jalan. Keahlian yang diperlukan Di datam menggarapsuatu proyek harus terpadu dan terkait dengan berbagai bidang tain yang lebih luas tidak semata didasarkan pada kemampuan finansiat saja meskipun yang terakhir ini merupakantitik fokus setiap analisis. T'ERENCANAAN
PROYEK
ebelum para manajer dapat mengorganisasikan, memimpin, atau mengendalikan pelaksanaan proyek maka para manajer terlebih dahulu harus membuat perencanaanyang memberikan arah dan tujuan kepada setiap bidangnya.Arah dan tujuan setiap bidang nantinya harus menuju kearah dan tuiuan organisasiproyek secara keseluruhan. Perlu disadari bahwa kebutuhan perencanaan harus ada pada setiap tingkat manajemen dan semakin meningkat kebutuhannya pada tingkat manajemen yang lebih tinggi. perencanaan akan mempunyai dampak yang sangat besar kepada keberhasilan organisasi proyek. para manajer yang lebih tinggi umumnya mencurahkan hampir semua waktu perencanaannyajauh ke depan dan pada berbagai strategi dari seluruh organisasi proyek. para manajer yang membuat perencanaan tetapi tidak diikuti oleh tindakan nyata sama saja dengan membuang waktu saja. Gagasanatau per€ncanaanyang tidak disertai dengan langkah pasti untuk menggunakannyatidak akan mernpunyaipengaruh praktis. Perencanaan bukanlah suatu proses yang tidak akan berakhir. Perencanaanakan berakhir pada saat ditandangani dan akan dievaluasi l,ebih lanjut ketika sampai pada pelaksanaan. pada seuap waktu selarna proses pelaksanaan dan pengendalian proyek, perencanaan mungkin mernerlukan modifikasi agar tidak menjadi sia-sia atau menrsak proyek. perencanaan ul,ang barangkali dapat menjadi suatu faktor penting yang menuju keberhasilan. suatu aspek penting perencanaan proyer adalah pengambilan keputusan, yaitu suatu proses pengembangan dan pemilihan arah undakan untuk menyelesaikan percoalan khusus. Keputrsan harus dhmbil pada setiap titik dan tahapan perencanaan. Para manajer harus menetapkan perencanaan aPa yang paling tepat dirumuskan untuk kondisi dan sihrasi telteritu. Para manajer harus manganalisis sumber daya organisasi dbn memutuskan bagaimana rnengalokasikannya untuk mencirpai sasaran mereka dengan cara yang paling efekuf dan efisien. Karena kondisi dan situasi yang mengitari dan melekat pada proyek selalu berubah dari yang paling lambat sampai yanE paling cepat maka tidak menutup kemungkinan perencanaan akan tidak tepat lagi. oleh karena itu haruslah dihindarkan sifat kekakuan perencanaan.
Studi Kelayakan Proyek, BAB t
ll
12
Pengtertian Umum
hanya unhrk kondisi dan situasi yang statis tetapi Perencanaan dihrat h*ilr harus dapat mengantislpei kordbi dan situasi dinarnis. Para nranajer harus terus memonitor berbagai faktor yang relevan sehingga organisasi proyek ittl dapat menyesuaiakan dlri dengan kondisi dan situasi baru dengan secepatnya. Karena Di dalam membuat Frencanaan yang baru disamping mahal dan memerlukan wakbr yapg cukup lama maka merup-akansuatu hal yang wajar jika segala kemungkinan yang akan terjadi dirangkum atau dituangkan dalarn perencanaan. Percurcanaan demikian dikenal dengan nama perencanaan heksibel. Pada dasarnya ada 4 (empat) langkah pokok Di dalam menyusun perencanaan suatu proy*, TETAPIGN PERANG'(ATSASARAN TETAPIAN SUATU ASARATI ATAU PROYEK, Perencanaan proyek dimulai dari kepuhrsan tentang apa yang diinginkan atau dilbut*rkan baik oleh organisasi proyek ltecara keseluruhan atau per bagian. Tanpa adanya suatu ketetapan yang jelas mengenai sasaran maka organisasi proye* akan menyebarkan surnber daya organisasi terlalu luas. Pesrctapan Crala prioritas dan pemaparan secara tegas akan memungkinkan organisci proyek memusatkan surnber daya organisasi secara efektif dan efisftm. DEFINISIIAfl SITUIISI gAT IM Pada saat membuat perencanaan maka definisikan atau batasi situasi yang terjadi saat ini. Tetapkan pula bagaimana data dan infiormasi saat ini dan bagaimana pula bettagai perubahan yang mungkin terjadi dimasa yang akan datang. Jalur komunikisi yaqg terbuka antar bagian yang akan dilibatftan dalam organisasi proy* akan memberikan informasi yang utuh dan lengkap sefta disamping akurat flrga va[d. lpl tatn mendukuno dan berbaaai hal vana akan Kenalilah bqbmi mgrintanoinua. Faktor apa Saja, baik dalam lingkungan internal rnaupun eksternal yang dapat membanhr organisasi proyek dalam mencapai sasaran proyek. Memang sangnt mqdah melihat apa yang terjadi sekarang akan tetapi melihat masa depan selalu tidak pernah jelas. l'lanusia selalu dalam proses mencari dan nsrerka. Meskipun sangat sulit dilakukan, tetapi mengetahui terlebft dalulu berbagai situasi, pcsoalan dan kesempatan yang mungkin Urftd pada masa yang akan datang adalah suatu bagian penting dalam prses perencanaan proyek. Jika perencanaan telah dibuat Sedangkan kenyataannya sangat bedainan sekali maka penyimpangan yang ada akan mudah dianalisis dari pada tidak pernah rnembuat
I
P€rencanaan. KEIsIBAMI(AMEREflCAWAAIV.Langkah terakhir dari prcses penyusunan perencanaan proyef adalah memasukkan ahu melibatkan berbagai alternaUf aralr tind*an unbrk mencapai sasariln yang diinginkan ' mengevaluasi berbagoi alternatif yang tercedia dan memilih bertagai
yarg paling se*ltn$ ernh* mencapai sasaran. Hal lni merryakan dkrmtif suatu langkah penting diinasra h*prtursen tentnng tindakan dimasa depan altaq diambi[ dam di'nnaaa giarig pedoman unhft pengambilan kepnhrsan yang e{ehtif addah yang palhryrrelavam. Ke entpot lemgfi
\trAKJT!.}
PROYEK
arangfta$ yeng pa$ng kerar dan berat bagi rerang manafer ;| A adalah tidat mcilrttr*an rceuefrr atau dam tdeh bekcrJa. Keadaan ini dapat tcrciptt kmna b€bGr.pa hat diantararfa metrunggrt relcoinya pekerJaan bagian hln, adanya kesahhan baglan tain yang berakibat pada bagian manajer terebug keh$ican bahan yang dipcrlukan atau adanya karyawan bin yang tidck masult sedang karyawan tcnGbut menrpakan kunci utama pekerjaan dlbidangnya. Manajer pas6 akan tahu lapan raatnya mengganti dan' mehrva6 setiap tahapan,pekeriaan tapl walaupun demikian tidak menutup kemungkinan hal temebut (wdcu menunggu) iuga terfadi atau menlmpa pada dirinya. Oleh karens, itu, setiap membuat usulan waktu relescin a pekcrjaan harus rudah dipersiapkan berbagd gangglran waktu secasa rasional dan proporsional sehingrga 3€mua damptk gangguan sehubungan dengan keterlambatan relesainya pekerlaan cudah diperhituqgkan rebelumnya dengan ha$ - hatr dan selsrmr. Jlka hd g.ngguan wqktu hri tidak diperhitungkan Di dalanr usuhn proyek maka derajat penyimpangan akan semakln bcsar dan secara psikohgb akan menambah mental negatif bagi manaicr atau karyawan trng terkait dibidang yang terftena gangguao waktu tersdut, Umunmya para manajer faql baik akan berperan rebaik mungkin Di daliam, menghadapi dan nrenyelesaikan nrasaleh. Para manajer yang baik akan selahr hrnduk dan patuh kepada keprhrsan tim meskipun sccila pribadl akan bertentangan dengan kehendak priiaCnnya. Meskipun demikian, iika terjadi ' problema, manaier tersebut akan mencatat berbagai akibat yang ditirnbuttcannya dan lrqga Jalan ketuar yang seharusnya diambit. ta tidak akan _,.-.tidak bertindak karena konsep atau keputusan tersebut tidak datang dari -=Padanva. Jika mamajer tidak mau bertindak karena probtema yang terjadi
fi.}-i .l-.,:
" ,' =
-.' [
t
l4
Pengertian Umum
i
discbabkan bukan dipakainya konsep darinya rnaka hal ini menandakan bahwa manaJer tersebut bukan tipe anggota dm yang baik. I'ENG
GIINAAN
PISRTEM
ITAN
edemuan merupakan sesuaru yang Jangat berguna jika manajer D lebih rnenyukai mengkonfrontaelkan returuh anak buahnya rang J' terlibat dari pada meiatui pembicaraan tatap muka atau melalui telpon. Mengadakan pertemuan untuk membahac dan menyelesaikan masalah Jauh lebih efekUf dan efisien dibandingkan tatap muka atau metalui tilpun maupun melalui surat, Melalui pertemuari, dapat dilakukan dialog secara terbuka, bebas, rasional dan tidak memihak sehingga akan menghasilkan keputgsan atau kesimpulan yang memuaskan dan nanHnya tkan memberikan hasil yang terbaik bagi proyek yaqg sdang dikerjakan. Peftanyaan yang rnuncul melatui tatap muka, telpon atau surat menyurat seringkail diJawab kurang b€gihr Brntas apatagi pihak yang berkepentingan dengan persoalan yang Hmbul 6dak ikut terlibat menjawabnya. Banyak sekali pertanyaan yang tidak dapat dijawab secara tuntas rnetalui tatap muka, telpon maupun surat menyurat kecuas hanya melalui peltemuan. oleh karena ihr, para pelaksana proyek yang tdah berhasit, mengagendakan pertemuan Di datam setiap menghadapi persoalan dari pertemuan yang kecit sampai kepada pertemuan yang lebih bsar. Pertemuan juga memberfkan para pihak yang terlibat ikut berpartisipasi serta mempunyai pemaharnan yang tebih tuas dan datam tentang sesuatu yang dihadapinya tanpa tnelalui pihak pcrcntara. PcnJetasanmelalui pihak perantara seringkall terJadi bias Infiormasi yang dapat menimbutkan salah tindakan yang dikemudian harl eering merugilcan, oleh karen. itu, pert€muan serirqgkali membantu nlenghalau keragu-ragnranyang muncul yang sering tercipta karena mekanlsme sistcm rang ralah. f,lekanisme sistern' y.,tg sahh blsa menghasilkan inlormasl yang rahh dan informari yang ralah bisa merimbulkan kesalahan mengambll kefmprdan dan kquhrran dan kesalahan keputrsan atau kcsalahan kesimpulan m;ma*dr diimplementasilcan bba nrenimbulkan befiagal masalah yaqg nrcrugfi(ur. pertemuan blsl men$mgil(+ berbagai kesalahan yang tGB€mbunyl rabagalaklbat kesalahan mekanismc slstem tedi. Dengan dcmikian dapasah dldmpulkan bahwe bcrtagd tcrnlk yang .' melibatkan konfronta$ lrngsury (perbmuan) edatah rarryat berguna Di dalam memberikan dan menanamkan kcyrklnan den pcrceya dlrl rehlngga alan terbebrs darl keraguan dan ketdc*an yang ckan rnefighambat pdaksrnean prote& dimasa mendatang. Di drlann mombudayakan kcean negatil tentang perteinuan han|' regierl daryap&ln. Kecan aregasp tentang p€ttrmsail terelmpul dalam pernyataan 3ebagai bedkut dibawah ini :
p#*au*an, ks€nn rnerck* Sddr uaamprr dm anera* llcr*a tnelrgdsfffir cea tidak deunfkisw m*&a Sdals mungkh pwtemran da&k ter*rr tfant! daiam p€rteril$an snya tfdak ahon fuerfricara rtau berkornentarradkit@pem" KELOMFGK
ruHF**Sffi$A
fi-TTqT'*-TKTUJIIAN
BERBEDA
@rang nranaler, khrmumya mann$* pumak, hsnre bcteiar €: S bagaimarra rncnsils{rn da* alenangani berbagai k*mpoft y*ng berbeda. Keuntungan dari adanya ke*onmpokkerja proyek karena merekl dapat diarahkam prda sater tujeran tunggal dibidangnya masing - mas*n$ Dt dahnr meny{r$un dan nrenangani keilomp*k yarg berbeda tergan$urg padl ciftrt dan kara**erBtik percoeBan yarg seidang dihadapi, Tanpa remsAry'Sdmenc eifat dan lsar*kterHik bebagai Fersoatan Very dhadapt rnalta hl#r re{
Mana*ala waktu sangat terbatq rmkr hratHr kdompok kecil (smatl group) dan eiptakan budaya pcrtenruan dan hrat|ah ageda haoil pcrtemuan.
5. B[*asnam kmsdinad ry* rulfr dlC{dran, ciptakan keyat*rm balnnra kopirtulan ya$g telah dicapai atau diambil oleh k€lorpok ffi &draa se€ara detail dan bngkap dan iGmua *epubrsan ter$ut akan m€mp€ngaruhi setiap individu agar mendukung kepuhrsan yang dambil tersebut qBrta akan memberikan hukurnan bagi yang b€rtindak pula berbagai kons€kwensi rnenyimpang. lelaskan dari setiap penyimpamga!!yang akan terjadi dan menimpa proyek. Sekiranya bisa, buat skor (ukuran) setiap penyimpangandan akibat penyimpangan,
Studi Kelayakan Proyek, BAB I
15
Pengertian Umum
l6
KO{IIIDINAST
'TS*TIIIIS
ik" suatu proyek sangat besar -*naka sangat dinnrngkinkan {I UiUentuk suatu kelompok proyek tersendiri secara eksktusif sebab atu hal tidak mungkin menempatkan karyawan proyek dalam:sats'atap. Jika Srelompok - drelornpok fterja telah ditetaplcan sesuai dengan 'bagian atau *eahliannya *naka langkah berikutnya per{u dibudayakan anengadakan !
pertemuan. Pengadaan pertemuan yang paling penting adalah rneny*diakan hoordinasi tehnis serta ;aling menghubungkan pekerjaan antar kelompok atau individu yang saling bergantung satu sama lain. Pertemuan,seringkalimeninjau kembali kenrajuan yang teta*r dicapai dan rencana yang tetah ditetapkan eerta mencoba mencari,solusi setiap .ada permasalahan. Perencanaanyang diformat sntsk aktivitas yang akan datang frka ditangani secara baik dan berhasit akan rnenghasilkan berbagai bentrdr gertanyaan operasional sebagai berikut : 1. Apa 'yang diperlukan, atau apa yang ,*dah ateu apa yang dapat direncanakan? dan @aiman* 2. Siapa,yang akan bertinggung terhadap a*tiyib.t.ei*ntu menetapkan kriteria serta siapa yang akan,mene.tap&an kft€d4 dimana *
iqgin menggaris .bawahF betapa pultingnrya lktiYitas ihr diselesaikan t'ebih cepat tagi sehingga akan nremydsalttan p€'.soalan silredul waktu yang telah para manajer terhadap ditetapkan, Banyak sekali pe*nyaban ke@erhntiiln berbagai persoatan yaergsedang dihadapi" Sdangkan pemyataan kegelisahan * adalah saya tidak dapat dlralahkan meskiplm hal ini teriadi pada bidang saya sebab kesalahan yang terjadl pada bidang saya disehabkan oleh bidang lain yang salah yang langsrng menraiu bidang seya tanpa melalui proses seleksi yang baik dan ketat, ifal seperti ini dapat filenimhslkan berbagai kejadian yang tidak diinginkan seperH sekaraag ini. Saya nirinta, pettemuan kali ini rnenuntaskan persoatan agag dampak negatif tidak terus bedanjut dikemudian hari. " Dari sisi kebeperhatian dan sisi kegelisahan akan dapat diambil sintesa penyelesaian yang akan memu*skan semua pihak yang terlibat, Tanpa koordinasi tehnis beltagai persoalan yang dihadapi tidak akan dapat diselesaikan sebaik mungkin dan malah dapat m.enghancurkan keberhasilan proyek" Di datarn manajemen proyek kita seringkali dihadapkan kepada dua sisi yang ekstrim ini. fika kasus se+€rH kebeperhatian dan kegelisahan muncul maka wewenang yang ada tidak dapat langung dikaitkan dengan pertanggung jawaban karena seringkali bsrtagai sumber ekonomi dan energi Udak dlalokasikan pada satat tempat abu departemen melainkan terpencar pada berbagai tempat atau berbagai departemen" Disamping itu sangat sering oterjadi seorang manajer sangat terganhrng pada kalaawan dari manajer lain dan ketergantungan ini kadangkala sulit dihindarkan sehingga jika para pihak yang terlibat dalam proyek tidak bersikap brbuka dan hati- hati akan menimbulkan konfiik baru yang bisa metahir{on berbagai ketegangan dan ketidak kompakan kerja serta ketidak harrnonisan hubungan. Dan rnanakala ada karyawan proyek yang bekeria pada lebih dari satu manajer nraka hal ini juga akan memperparah dan mennperburuk suas:rna kerja dan persoalan yang dihadap! sebab setiap karyawan akan diawasi oleh lebih dari satu manajer Sedangkan setiap manajer memPunyai sifat dan karakteristik yang be$eda. Para manajer proyek haruq metnPunyai berbagai tehnik dan metode baru yang cukup fleksibel untuk diterapkan. Oleh karena ihr, sebelum para manajer diterjunkan ke lapangan, para manajer tersebut harus dilatih dan ditatar terlebih dahulu dengan tujuan bahwa berbagai kernungkinan yang akan terjadi dan berbagai resiko yang akan dihadapi serb berbagai konsekwensi yang harus diambil jika sesuatu berialan dilu:r garis yang telah ditetapkan, Disamping itu harus ditekankan betut bahwa para manajer merupakan satu kebulatan yang utuh dan merupakan satu 6m yang harus kempak serta bersikap rasional sehingga tetupan emosional tidak boleh terjadi, Perlu juga dijelaskan bahwa koordinasi tehnis akan diadakan setiap waktu tertentu. Pemakalah akan digilir begitu juga untuk pengarahnya, Tuiuan pemberitahuan penggiliran aEar setiap
Studi Kelayakan Proyek, BAB I
T7
manaier selalu siap untuk menjelaskan terhadap berbagai tindakan yang telah dilakukan.
DUKUNGAIT DAN KERJASAM.A, idak peduli bagaimana lamanya dan luasnya pengalaman, kompetensi, kegairahan, rnotivasi,semangat kerja dan kepandaian orang yang dipilih untuk melaksanakan proyelq mereka tidak akan dapat uekerja secara efektif bila tidak mernperolehcukup dukungan dan kerja sama. Dukrrnganrtapat dicatat dibawah beberapajudul yang meliputi dukungan dari tingkat manajemen yang lebih-tinggi atau tebih rendah, tersedianya berbagai peralatan dan fasilitas utama, tersedianya tata usaha yang tepat serta tenaga staf lainnya serta kesempatan untuk memperoleh pendidikan lanjutan sesuai dengan tehnik baru. Jika seseorangberkecimpungdaram bidang penjadualandan penelitian kemajuan pekerjaan maka mau tidak mau suatu waktu ia harus menentukan prioritas atau menganalisis serta mengkritik bagian lain yang hanya memikirkan bagiannya sendiri saja tanpa ikut mendukung bagian lainnfa, Penampilankekuasaan yang dapat ditampilkan oleh manajer proyek terutama sangat bertumpu pada kepribadian dan daya persuasi serta daya meyakinkan yang tinggi. Dalam jaman sepefti sekarang ini, semuanya serba rasional dan tidak rnemaksa dan disiplin tidak lagi bersifat pemaksaan yang kaku sebagaimana dilakukan oleh para rejim penguasa jaman dahulu yang sangat kejam atau ailcarnan hukum yang terus meRerus membayangi petanggarnya. Kerja sama timbal balik terbukti merupakan pendekatan yang lebih efektif, terutama dalam jangka panjang. Meskipun demikian, manajer proyek tetap memerlukan berbagai aturan yang tegas, jetas dan dapat memaksa serta menghukum bagi pelanggarnya bita pelanggaran yang serius terjadi. Akibat pelanggaran harus dapat dipertunjukkan dan sangsi (hukuman) yang dijatuhkan harus dianggap sebagai sesuatu yang wajar dan benar. Disamping itu manajer proyek memerlukan dukungan dan bantuan yang penuh dari manajemen yang lebih tinggi sebagai cadangan kekuatan yang dapat digunakan oleh manajer prcyek sewaktu - wakts dibutuhkan Di dalam menghadapi kondisi dan situasi khusus. seringkali manajer proyek disebut sebagai dinamo berjiwa. Dinamo dalam mobil merupakan suatu alat yang dapat menggerakkanmesin dan manakala onderdilnya macet maka mesin udak dapat dihidupkan dan mobil tidak dapat dijalankanJika manajer proyek diharuskan selalu mengikuti semua perkembangan baru yang terjadi dalam bidang pengendalian proyek, maka pihak manajemen harus segera nnenyadari bahwa pendidikan merupakan suatu proses terus menerus Fhp" henti, dan bukan hanya sekedar mengijinkan seseorang untuk mengikut! kursus singkat saja akan tetapi juga harus menyediakan berbagai literatur yang iebih lengkap.
Belakangan nannpak gejala yang isenrakin baik banyaknya seminar yang diadakan baik dari tingkat resiona| sampai tingkat nasional sehingga para pesefta dapat heftukar pengataman dart wawasan yang mereka peroleh selarna ini. Cara lain yang terbaik sehubungan dengan pengembangan diri adalah memberikan fasilitas kepada manajer SrrcyekEuna ffienYelenggarakansuatu pr{rgrampendidikan yang diatur oleh nranajer proyek sendiri. Dengan demikian manajer proyek dapat menjelaskan tujuan clan metodenya kepada seftrua peserta dari tingkat atas sampai pada tingkat yang lebih rendah' Manakala tuiuan umum proyek telah disadari oleh para-manajer setiap bagian dan bawahannya maka kerja sama dapa,tdipercleh dengan lebih mudah. pekerjaan proyek akan berjalan secara efektif dan efisien dan suasana keria akan menyenangkan semua pihak se*a menirnbulkan kegairahan kerja yanE sangat tinggi. Dalam keadaan dernikian, tidak akan terjadi letupan emosional yang akan mengganggukinerja proyek yang sedang dikerjakan.
PENGENDALIAN
PROYBK
anyak pendirian yang berlainan rnengenai cara yang terbaik Di dalam mengelola organisasi, akan tetapi baik para teoritisi maupun para praktisi sependapat bahwa manaiemen proyek yang baik mernerlukan pengendalian Yang efektif' Konrbinasi antara easaran yanE terencana dengan baik, kepemimpinan yang efektif, motivasi yang finggi akan keeuali apablla ada sistern heci! kemungkinannya rnencapai sasaran pengendalian yang memadai. Pengendalian Yang snernadai merupakan tali pengikat yang kuat antara perencanaaff' pelaksanaar dan ke'berhasilan' Pengendalianterhadap organisasi proyek memerlukan empat langkafr sebagai berikut dibawah ini,
Yaitu :
Irenaendallan
memerl$kan
1.
penetapafl
s(andar
dan
metode
meqqukur orestasl. Langkah ini rneliputi penetapan standar aktivitas proyek dan ukuran untuk segala'kepaluan dari aktivitas awal sampai aktivitas yang terakhir, Agar dapat berfungsi secara efektif' standar tersebut harus diperinci dalarn istitah yang dapat dipaharni dqn dirslsrgerti oleh para pihak yang terlibat dalam ol'ganisasi proyek- Metode pengukurannya harus dapat diterima juga sebagai suatu yang valid dan akurat. Sebuah organisasi proyek dapat saja menetapkan sasarannya sebagai panglima anutan dibidangnya akan tetapi standar tersebut hanya merupakan tidak lebih daripada inspirasi kata-kata saja kalau tidak jelas diuraikan dan kalau tidak ditetapkan dalam sistercrpengukuran yang dan tepat.
Studi Kelayakan Proyek, BAB I
19
kerla. Langkah ini merupakan proses yang orcstasl berkesinambungan dimana frekwensinya sangat tergantung kepada ienis aktivitas proyek yang sedang diukur. Kesalahanyang harus dihindari adalah membiarkan rentang pengukuran terlalu lama. Rentan! pengukuran aktivitas proyek yang terlalu larna akan nnenyebabkan kesalahan yang terJadi akan beriangsung lama sehingga ketika ditemukan sudah berada dalam kondisi yang sudah parah dan memerlukan perbaikan yang cukup
2. Irfenaukur
lama dan sangat serius sekali' 3.
qres@sl kert? clenaan stat dar ukur valra telah ltlembanJlnqkan Dengan berbagai cara yang telah disediakan, langkah ini dltetapkan. merupakan yang paling mudah ditempuh dalam proses Pengendalian suatu proy€k..Sifat kerumitannya barangkali sudah dapat diatasi dalam kedua langkah yang pertama dan sekarang tinggal membandingkan hasil yang telah dicapai atau dikerjakan dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya. tika pekerjaan yang telah dilakukan resuai dengan standar yang telah ditetapkan maka berafti segala sesuatu telah berjalan dengan terkendali. Dan jika hal ini terjadl maka manaier proyek tidak perlu turut GamPursecaraaktif.
4.
lrorektlf. Iika hasil yang dicapai tidak sesuai tlndakan Illenaambll dengan standar yang telah ditetapkan dan analisis menunjukkan hal demikian maka tindakan koreksi perlu dilakukan. Tindakan koreksi dapat berupa mengadakan berbagraiperubahan terhadap sahr atau lebih aktivitas dalam organisasi F'royek atau tedradap standar yang telah ditetapkan 3emuL. Para manaler ployek disamping memonitor juga harus melakukan pengddalian sampal aksvitm, proyek dibidangnya selesai. Yang harus rsrantiasa dilakukan oleft nnnaier proy€k adalah m€nentukan berbagai ca;. yang konstruktif cAar hasil yang diperoleh dapat memenirhi standar yang telah ditetapkan dan jangan hanya s€k€dar mengidentiftkasi berbagai
kesaHran yang telah teriadi. Prosec pengendalian harus dilaksanakan oleh sduruh manaier Di dalam organFasil proyek. Karena setiap aktivitas prcyek (baik bisnis mauPun non bisnis) nremerlukan beban dan beban memerlukan uang maka pengendalian keuangan merupakan pengendalian sentral. Melalui data keuangan, semua data aktivitas akan brdom dengan baik. Karena sentral Pengendalian terletak pada pengendalian keuangan maka tidaklah mengherankan Jika banyak ahli dan praktisi yrng menyerahkan pengendalian kepada para akuntan atau kontroler. Pengendatian keuangan sering menentukan batas sumber daya organisasi yang digunakan oleh manajer proyek Di dalarn meniAlankan operasinya dan oleh karenanya tidak mengherankan jika banyak pengendalian keuangan tersantum dalarn tnggarun beban (aploprias[.
{4etcde pengeerdallanEang dEterapkan oleh manajer proyek *erapkali bercifat.nx6ffi ifinansial. ffisa$riya,'ffieng€ndalikan pengerjaan pemasangan mensat$r tfite ruang pabrik' mengatur tata instaBasi{EstrEk, nnesinr.pemasangalat ruang kantor dan sebagainya. Jika proyek dlkerjakan tanpa pemgendalianm*ka aktivitas proyek akan berjatan 'rna$
ORGANISASE PI{OYEK
o
idalam organisasi proyek pada dasarnya tidaklah,berbedadengan organisasi lainnya yang telah berjalan. Hakekat organisasi'proyek rnuncul ,dari kebutuhan akan perencanaan yang sedang dipertirnbangkan, "koordinasi atau penelitian yang berloitan dengan percoalan yang rumit'atau tujuan yang trendak dicapai dan penyelesaian proyek'yang pada umumny& cukup lama (lebih dari sahr tahun). Organisasi proyek'rnengasumsikan bahwa prosedur rutin tidak akan marnpu berhubungan dengan situasi yang ada pada organlsasi proyek dan karenanya kelompok sernentara perlu dibentuk untuk menanlani berbagai persoalan yang rnungkin muncul dimana persoalan tipe organisasi tercebut belum sempat diprediksikan. Pada dasarnya ada staf, organisasi yaitu lini dan proyek, organisasi iinirorganisasi darisuatu dasar .dan organisasi komite. ftrngsional, organisasi rnatrik
STRUKTUR
ORGAhIISASI
PROYEK
i dalam 'organiqasi proyek '?ada .dasarnya, idaklah berbeda dengan organisasi lainnya yang telah berjalan. Hakekat organisasi .lnuncul proyek dari kebutuhan ,akan ,Per€ncanaan 'yang sedang dipertimbangkan, koordinasi atau penelitian yang berkaitan dengan persoalan yang rumit atau tujuan yang hendak dicapai dan penyelesaian proyek yang pada umumnya cukup .latna {lebih 'dari rsatu :tahun). Organisasi proyek mengasumsikanbahwa prosedur rutin tidak akan mampu berhubungandengan situasi yang ada pada organisasi proyek dan *arenanya.lrelompok sementara perlu ..dibentuk.untuk ,tnenangani Serbagai persoalan yang mungkin muncul dimana persoalan tersebut betum sempat diprediksikan.'Pada dasarnya.ada I (detapan) tipe.organisasi dasar dari suatu struktur'organisasi proyek' ryhitu organisasi,lini, ,organisasilini.dan staf, organisasi'f,ungsional, organiCrasi.lnatrik dan organisasi komiter organisasi geografisr.organisasidivisi dan organisasi unit akdh'dibahas proyek strategi. €eUap tipe dasarstruktur'organisasi prolek satu persatu dibawah ini.
Studi Kelayakan Proyek,8AB I
2l
Keunhrngan organisasi unit proyek strategi tdalah : 1. Dapat dengan mudah mongakomodaci berbagai proyek yang berorientasi proyek " 2. Menyediakan dasar pelatihan yang baik bagi para manajer Perurnus strategi. 3. Memaksimalkan penggunaan manajer fungsi secara efektif dan efisien. dan menggandakan sqmber 4, Membantu mengembangkan kreativitas diversifikasi" 5, Memberikan manajer tingkat menengah untuk memahami isu strategi" Adapun Kelemahanorganisasidivisi adalah : 1. Flasilnya sering membingungkan dan kebijakan seringkali kontradiksi satu sama lain. 2. Cenderung mengarah kepada koordinasi horisontal dan koordinasi vertika!. 3. Dapat nrelemahkan peftanggungjawaban manajemen puncak.
MANAJEI{
D,dI\ STAF PROYEK.
ara manajer proyek memainkan peranan yang unik karena para manajer proyek mempunyai wawenang dan tanggung jawab atas keberhasilan suatu proyek. Para manajer proyek sering berhubungan denEan orang lain dalqm suatu proyek yang kadanEkala dalam berhubungan para manajer proyek bertindak seperti panglin'la perang,'lidak jarang para manajer proyek karena dituntut agar proyek berhasil mereka bercifat keras dan kadangkala kasar. Manajemen tradisional dan berbagai aliran rnanajemen yang ada seringkali sulit diterapkan dalam sudtu proyek. Para pihak yang terlibat seringkali kurang memperhatikan aspek psikis dan kepuasan kerja. Proyek seringkali dia*ikan bercifat sementara dan darurat sehingga seringkali ditafsirkan bahwa penyimpangan dari teori manajemen yang telah mapan dan diakui dapat ditolerir. Sedangkan staf proyelg seringkali menekankan pada kemampuan untuk melaksanakan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Anggota staf proyek seringkali berubah-ubah sesuai dengan volume dan kualitas kerja yang dilakukan.
SEBAB KEGAGALAN
PROYEK
royek yang dikerjakan mungkin saja berhasil atau gagal. Adapun sebab-sebab kegagalan suatu proyek umumnya adalah sebagai berikut:
Studi Kelayakan Proyek, BAB I
35
36
Pengertian Umum
1. salah di dalam memilih metode analisis. Metode anarisis yang salah menyebabkan kesimpulan yang diambil tidak dapat diterapkan. Penyimpangan yang terjadi bisa ringan sampai berat, Manakala tingkat penyimpangan sampai pada tahap yang berat maka proyek pasti akan mengalami kegagalan. 2. rnformasi yang diperoleh tidak akurat dan valid. Karena informasi yang diperoleh tidak akurat dan valid maka kesimpulan yang diambil meskipun metode analisisnyabenar tetap juga salah, pepatah kuno mengatakan jika ,yang masuk sampahmaka hasilnyajuga akan mengandungunsursampah. 3. -idak drtengani oleh pekerja yang tepat. para pihak yang terlibat dalam organisasiproyek kurang cakap atau kualifikasinyatidak memenuhisyarat. 4. Ada perubahan ekstrim. Terjadi perubahanyang sangat ekstrim yang tidak dapat diduga sebelumnya. Suatu misal, terjadi gempa yang hebat yang , merontokkan proyek yang sedang dibangun (dikerjakan).
SEBAB KEBERHASILAN
PROYEK.
6! ebab-sebabkeberhasilansuatu proyek umumnya adalah sebagaiberikut :
J
Benar di dalam memilih metode analisis.Metode analisis yang benar rnenyebabkan kesimpulan yang diambil dapat diterapkan. penyimpangan yang terjadi jika ada sangat ringan. Karena itu pengerjaan proyek berjalan secara mulus tanpa adanya hambatan yang cukup berarti. rnformasi yahg diperoleh akurat dan valid. Karena informasi yang diperoteh akurat dan valid maka kesimpulan yang diambil akan benar dan mudah untuk diterapkan. Akibat dari kesimpulan yang benar adalah tindakan yang benar dan tindakan yang benar akan memberikankeberhasilan. Ditangani oleh pekerja yang tepat. para pihak yang terlibat dalam organisasiproyek adalah cakap atau kualifikasinya memenuhisyarat. Tidak ada perubahan ekstrim.Tidak terjadi perubahan yang sangat ekstrim dan bila terjadi perubahan atau penyimpangan umumnya telah dapat diduga sebelumnya
MACAM
- MACAM
METODE
ANALISIS
i dalam menganalisis suatu proyelq metode analisis yang digunakan dapat melalui metode analisis deskriptif yang menguraikan berbagai hal tentang manfaat dan resiko dari suatu proyek. Metode analisis deskriptip dikenal pula dengan metode kualitatif. yang kedua adalah metode analisis grafis, yaitu menjelaskan manfaat dan resiko proyek melalui garrrbar grafik. sedangkan yang terakhir menganalisis proyek melalu! metode analisis matematik. umumnya ketiga metode anatisis tadi dipakai
- masing metode seduruhnya di dalarn menganalisis su*l proydr" ttlasing jika seluruh analisis tersebut nnempunyai ketebihan dan ftclanrahan sehingga oleh metode analisis tersebut dipakai maka lrelernahan y.ng sattr ditutup kelebihan Yang lain.
KARAK'NERT STI K S I"ESIFI K DI DALAM MANAJEMEN PR.OYEK i banyak organisasi bisnis, khusrsnya yang berskala besar dan raksasa tugas manaieman proyedr dapat melimpah sehingga pejabat eksekutif puncak menuga*kan atau rmem$ihpan individu agar secara khusus menangini berbagai percoatan yang berhubutgan dengan manaiemen proyek, vang secara spesifik seringkali dfummakan pegawai staf perencanaan guna membantu proses manajernen proye&. Di dalam perusahaan yang relatif masih kecil, pemilik atau manaier puncak akan menuniuk seseorang sebagai pembantu pembuat perencanaan, Dalam perusahaan menengah pemilik atau manajer puncak rnungkin akan membenhrk suatu ftomite Pefencanaan atau mungkin departemen perencanaan yang dikepalai oleh seorang direkEr atau perencanaan wakil direktur guna menangani berbagai Peren€anaan. Posisi staf yang konsultasi umumnya hanya sebagai pemberi nasehat atau mengumputkan data dan menganilbisnya kemudian mambuat rekomendasl kepada manajemen puncak dan kemudian rranajemen puncak mengambil keputusan yang berkaitan dengan manaiemen proyek' d Di masa lalu, proses manaiemen proye* sangit dipengaruhi oleh departemen perencanaan yang terdapat di datam orEanisasi' Para individu dalam departemen ini dilibatkan dengan Pemncailgan dan pengirnplementasian sistem rnanajemen proyefi< senrcnbra rnanalemen puncak umumnya penuh kepada para individu memegang sikap sefta memberikan kryayaan puncak telah untuk melaksanakan tugasnya. Be{akangan ini manajemen proyek menjadi lebih aktif dan memegang Peran panting di daliam manaiemen pengarahan' Dan dan terlibat lebih jauh dalam hal pemberian ptuniuk dan puncak' hasil akhirnya kemudian dilaporkan kepada manaiemen puncak, Peranan dan tingkup pengaruh dan keterlibatan manajermen proyek telah dewan kornisaris dan staf perencana di dalam pfoses manajemen pada masa berubah begitu pesat. Perubahan ini akan tenrs berlaniut sampai yang akan datang semua pihak tersebut diatas akan bekeria sama bahu proyek mesnbahuuntuk mencapai sukses gemitrangdari penerapan rnanajemen guna diselaraskan . Berbagai konsep dasar dan tehnik terus dikembangkan tanpa cepat bergerak yang senantiasa kepada perubahan lingkunEan perusahaan kompromi. Jika perubahan tidak diantiipui sedini rnungkin maka akan ditinggal kereta kemajuan dan liamakelamaan akan mati,
Studi Kelayakan ProYek' BAB I
37
38
PengertianUmum ..
MEMADI.'KAN
INTIJISI
DA T AI{ALISIS
proyek nocar muidemen mencoba mslgorgrnblr Informag! kualltitlf dan kuantitatlf yang akan dcngan ruabl clrr maryh*llkrn keputuean yan! efektff yrng dlbuat dlbawah kondisl keudatpasuan. sungguhpun demlklan manaJemenproyak bukanlah ilmu murnl remata. pssmrn ilrakr lnhftl rkan rnenjadl hd langt penUng di dalem membuat proyek yang laltr. tntrisi rlng.t bergum di ddarn membuat suatu keputusan dl daiam ruatu rltuarl dimana rituad tetHakpastlannya masih cukup besar. rntulsl luga dapat membantu ketita varlabel yrng ada mempunyal keter*aitan yang cukup Unggl, ketika adanya telanan yang begilUt besar atau kedka dlpedulcan untuk memllih beberapa altsnatif yang maruk akal. Bcrbagal situacl terrebut dapat menjelaskan rifat dan janhnrg manajemen proyek . l,leskipun demikian sangat dsadari bahwa untuk menggunakan intuisl diperlukan adanya kemampuan khunrr di dalam rnerumuskan ruatu protek yang cemerfang. Contoh, Tuan Supadman adalah seorang pengrusaha, ketika kurs dolar naik dari Rn 2.+Oq. per dolar ke Rp 3.(XtO,- per dolar maka Tuan Supadman merasa bahwa nilal dolar akan eemakin rnenlngkat fu[ re*ringga dia memuturhan ultuk menbell dolar Amerlka, lnttislnya benar selringga 3 butan setelah memborong dolar Amerika maka Tuan Su@n n mempendeh keuntungan yang besar r,elali.
ADAT'TAS I TERHADAP.PERUBAHAI{ roser rnanajemen proyek dldasarkan atas kepercayaan bahwa organisasl sebaiknya memonltor secaru terus'menerus remua keJadian dan berbagal kecenderungan Internal dan eksternal sehingga sse.ra berkala eetiap perubahan dapat dibuat sebagaimana yang diperlukan. Perlu disadari bahwa tingk'at dan besarnya perubahan yang akan mempengaruhl organirsasi akan meningkat secara dramaHs. Ambiltah contoh perkembangan komputar darl XT ke AT 286,384,485 kemudian ke pendum dan kemudian ke Ml,{X. Perubahannya begitu cepat sehingga jika kit tidak memonltor pedrembangan tehnologl ter$but pasd klta akan maka kalah bersalng. Se{ranng lnl, tehnologl lnformaC dan globallsasl menrpakan perubahan cNcternal yanrg dapat mengubah masyarakat dan dunla usaha (bisnir) dengan beglE cep.t selcall. Pada peta pollUk, batar antar negara ddak akan mengalarnl pcrubahan Ccen tetapl pete penalngan antar negat di bidang keuangan dan lndtrstrl akan mergolaml perubahan yang begitu cepat. Barang dapa yang 6dak a&tif maka akan kefinggnlan kereta kemaluan llmu, kemrluan t*hnologl
dan kemaiuan kernakrnurars"$dau atau tidak mau jika tidak ingin ketinggatan maka segala perubahan Vamg t€riadi harus dimonitor dan diantisipasi terus rrenerus dan dlsinilah artfi penting rya manajemen proyek diperlukan. Kebutuhan untuk mengadaptaci perubahan mengantarkan organisasi bisnls pada pe*anyaan manajemen pruyek kunci yang berupa beberapa peftanyaan sebagaiberlkut dibawah b*i: 1, Seharusnya akammenjadi bis*lis rltacatn apakah bisnis kita ? 2. Apakah kita bsnda dalanr bidang yang benar ? 3. Froyek macam apakah yang seharusnya kita tetapkan ? 4. Bagaimanakah gerubahan langganan kita ? 5- Adakah tehnologi banr yang sedang dikembangkan dapat ditempatkan ili dailam bisnis kita ?. FORMALITAS DI DAI-AM MANAJEbf;I1NI
PROYEK
ormalitas sistem manajemen proyek akan bervariasi diantara berbagai organisasi dan tidak harus sama, Formalitas menga€u kepada derajat partlsipasi, tanggungjawab, wewenang dan kebijakan yang ditetapkan di dalam perqgambilan kepuhrsan. Formalitas merupakan pertimbangan utama dan yang terpenting di dalam stud! manajemen proyek sebab semakin besar cleraiat forrnalitasnya biasanya berkorelasi positif dengan biaya, keluasan, ketepatan dan keberhasilan perencanaan. Banyak tekanan utemetap*an jumlah formalitas yang diperlukan di dalam manajernen proyek . llkuran organisasi, gaya manajemen dan gaya kepemimpinan, kerumitan'Smgkungan, proses produksi dan pernasarannye, persoalannya,dan sistem pei€ncanaannya,kesemuanya itu akan rnemainkan peranan penting di dalam r*ra*etafran derajat yang tepat dari forrnalitas. Secara khusus fonnalibs dihubungkan dengan ukuran perusahaan dan tahapan pengernbangannya.Mebde mengevaluasikeberhasilan proyek juga dihubungkan dengan fonnalitas" Perusahaan kecil akan mengikuti pola kewiraswastaan. Formalitas da*am perusahaan kecil akan berada dibawah individu (bukan komite se@ainrana di dalarn perusahaanbesar). PARA
PEMBUAT
PROYEK
i dalam perusdraan besar, tim nranajemen proyek yang ideal meliputi para manajer dalam semua tingkatan ,atau fungsi (korporasi, divisi dan ftingsi) lrang secara hirarkis adalah manajer bawah, manajer menengah dan manajer puncalg suahl misal, mereka adalah pejabat puncak, manajer produksi, rnanajer keuangan, menajer pemasaran, manajer
Srudi Kelayakan Proyek, BAB I
39
40 -t
|I
ltg
Fengertian {.lmum E-
!t
,
riset dan pengembangartr.kepaladepartenren, {epala divisi, penyelia dan para tnandor. l(arena keputusan proyek rnempunyai pengaruh yang sangat kuat terhadap perueahaan dan komitmennya maka manajemen puncak harus memberikan persetujuan final kepada tindakan proyek nya. Depa*dmen .per€ncanaan sering dikepalai .oleh wakil presiden sedangkan dalam perusahaan menengah.dan kecil iahatan tersebut dipegang rangkapoleh ananajemen puncak dimanalnanai€flren puncak Il siasanya juga pemiliknya.
STUDI ilIAN.A"'EMEN DAN KEI}IJAKAN BISNIS
PROYEK
anajemen proyek rnenrpa*an *eputusan dan tirdakan nA Jla manajeria! yang "rnenetapkan kinerja perusahaan jangka paniang.{rfanaJemen proyek cnelipuupemalnmcn akan lingkrrngan,,furmula groyek , implennentasiproyek dan evaluaFli:sertap€ngawasanproyek .oleh karena itu, fokus manal€menproy* mqrefiantan ftepada rnonitoring dan evaluasi, kesernpatandanancarnan lhgftuqgtfirl,&€kruatandaaftelernagt yang melekat pada perusahaan.Awalnya, rnanapmen proyek dbehrt delrgan kebijakan bisnis. 'fifanajenrenproyek anenelcadnn {epada pe*entanaan dan proyek jangka panjang.sedangkan*ebijakan bisrdsfiffupakan sebaliknla, ia berorientasi {tepa@'rnanaJemenumurn .dan ee*rgkali Mhat *e dalam* perusahaanyang dituJukan kepada'Fenmnf;aatan'opttmalda$ ieeggrap ftlngst bisnis.fielalui' prnanfaatan optimal atm frarta pemsatraary*ebiJakan,$isnis menekankankepadaformulasi petunjukermumguna m$catrailmisi dan tujmn perusahaan yang {ebih 5aik. sebeget $idarg 6tud& {rrffa}Bmer pryk Hlubungan dengan,*ebijakan bisnis *rgum :pmtcnan,@uda trlr€Irrcgan dan'proyek nya. .Dergan .demikian.ceDenarnqn*d[idran fifisds {sertgairn tqglm dad rtanaJernenproyek, RESIKO
MAIXA"IEMEN
PROYEK
.fianrsdllafih snerttsgaWa"#p* *uruetgen* sra -,mana#er Tang tidak diinginkan
dari *eterfibatatrtya
dl dafam
.rydf
pGnnillsan
grufd, yal&r"i L wattr prg dihabiskan oleh rnanajer di datam roses rran{emen proyek ata *nernpunyai dampal ,rydt lsef*gggn .s*ar {rersadt peilaryErut9iilaban operaional fua rnauls ftanr dilatih merrperkecit dar|lFt aeFebut rndatui gq1ffi&r *e*@arrnrildcucmber***n*lFektfri bagilattivitar ssrffirs.rr geilr .
2. Jlka para perumffs pnoyek tidak intim maka implernentasi proyek akan mendapat banyak hambatan dan ketimpangan sehingga amat sulit mencapai tujuan yang diharapkan. Para mannjer proyek harus dilatih untuk dapat bedrubungan imtinr dengan rnanaJer yang lain dalam rangka menciptakan tiarnkerja yang baik dan harmonis sehingga pencapaian proyek yang d'#ormulaslkanakan berjalan tnulus sesuai yang ditetapkan. 3. para manajer yamgterlibat di datannf,ormulasiproyek harus dilatih untuk rnengantisipasi dan tanggap,terlaadaP ketidakpuasan partisipasi bawahan atas berbagai harapan yang tidak dapat dicapainya. Bawahan sebaiknya diikutseftakan di dalam formulasi proyek rneskipun dengan peran yang kecit agar f,ormulasiproyek yang telah ditetapkan rnendapatdukungan dan pengakuan semua pihak sehingga jika terjad! kendala yang samar - sam*r akan segera ditaporkan kepada atasannya dan hal ini akan rnempermudalt didalam Brosespencapaianproyek yang diformutasikantercebut.
TANGGUNG JAWAB SOSI.AL VBR.SUS MAN"TJEMEN PROYEK anggung iawab sosiel merupakan kewajiban manajerial guna ? E mengambiN tindakan sehingga akan dapat melindungi dan kepentingan 'organisasi guna meningkatkan kesejahteraan memajukan masyarakat sebagai euatu keseluruhan, Sunggulrpun perusahaan nrenghendaki keuntungan yang besar akan tetapi ke*jahteraan tnasyarakat tidak dapat diabaikan. Semakin rendahnya kesejahteraan masyarakat balk langsung maupun tidak|angsung akan membahayakankelangsunganhidup perusahaam. Oleh karena itu keadaan masyarakat di bidang ekonomi mempunyai pengaruh terhadap sifat manajemen Proyek . untuk dapat membantu masyarakat maka manajer perlu mengetahui berbagai isu sepefti : apa yang meniadi percoalan utama masyarakat' di bidang apa seharusnya manajer lnembantu masyarakat dan perlukah perusahaan metakukan audit masyarakat serta bagaimana dan tehnik apa yang diperlukan di datam melakukan audit masyarakat.
ETIKA BISNIS VERSUS MANAJEMEN PROYEK tika bisnis dapatdideftnisikan. sebagai prinsip perilaku organisasi bisnis yang akan membimbing kinerja dan tindak tanduknya di dunia bisnis sehingga tidak akan tnerugikan para pelanggannyad€ngan'Gara curang. Etika bisnis yang baik merupakan Prasyarat mu$ak Sagi rnanajemen
Studi Kelayakan Proyek, 8AB I
4l
proyek yang baik dan etika yang baik sc{catigss menjadi bisnis yang baik. Meningkatnya kesadaran akan etika bi.cnb yang baik menunjukkan kesadaran dan arti pentingnia etika trisnis sehingga jika cffka bisnis tegak maka keberhasilan perusahaan dikarenakan m€$ggd.nakan kensep kinerja yang baik yang dijiwai oleh rasa kebenaran dan kciuluran. Tidak ada seorangpun di dunia ini sepanjang masih memprnyai pemikiran yang sehat yang suka akan kecurangan meskipun pelaku kecunngan itu sendiri juga tidak senang untuk dicurangi. seorang pencuri klas kaklp suehr saat kehitangan harta bendanya karena dicuri oleh orang lain dan ternyata ia marah - marah karena hartanya dicuri padaha| pencuri juga merupakan kebiasaan dan tabiat dirinya sendiri. semua formulasi proyek, implementai proye* dan evaluasi serta pengawasan proyek harus mernpunyai ramiflrai (pcabangan) etika. Kode etika bisnis dapat menyediakan suatu dasar bagi perffateu para manajer dan para karyawannya sehingga akan bqtrati - hati dalarn bertindak untuk tidak merugikan pihak lain dengan bsbagai Gara rang udak"dapat diterima akat sehat. Meskipun etika bisnb sangat diperlukan oleh semua pihak akan tetapi e6ka bisnis yang akan diterapkan sangrat tergantung kepada kepercayaan yang dipegang teguh oleh para manajemen prneak. Berbagai kepercayaan yang paling berpengaruh dorninan adalah agama yang diyakininya, contoh, bagi orang rslam akan rnenaf,sir&an dan menenapkan etika bisnis yang berbeda dengan orang lain yang tidak beragamal rsliam. Bagi orang rslam melayani pembeli dengan aurat yang sedikit terbuka sangat tidak dibenarkan dan hat ini tentunya akan udak menjadi masalah bagi mee{ra yang tidak beragama rslam. Mernpromosikan produk deagan merraurpilkan wanita dengan pakaian minim bukan suatu hal yang rndanggar etika bagi orang non rstam dan bagi orang rslam suatu hal yang tidak dapat dibenarkan. pada se$ap akhir ronde pertandingan tinju di Amerika Serikat sering ditampilkan oleh seorang wanita yang berpakaian minim yang membawa p.pan keil yang menunjukkan ronde yang akan dilalui, bagi onng non rslam hal lni tidak metanggar etika tapi bagi orqng Islam hal tersebut satgat tidak etirs dan sangat ditarang di dalam ajaran Isilam.
