„NIIF Intézet részére személygépjárművek beszerzése a TIOP-4.2.1-11/K-2013-0003 azonosítószámú projekt keretén belül.” - ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/92 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.08.14. 15269/2015 34110000-1 Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet Nyertes ajánlattevő választása szerint: Ajánlatkérő székhelye (1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.) vagy a nyertes ajánlattevő budapesti telephelye. 2015.09.02.
Egyéb informatika
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet Postai cím: Victor Hugo utca 18-22. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1132 Ország: Magyarország 1
Kapcsolattartási pont(ok): Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. 1. emelet 144. szoba) Címzett: Nagy Miklós Telefon: +36 14503060 E-mail:
[email protected] Fax: +36 13506750 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://niif.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): informatika Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások 2
Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „NIIF Intézet részére személygépjárművek beszerzése a TIOP-4.2.1-11/K-2013-0003 azonosítószámú projekt keretén belül.” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye:
3
Nyertes ajánlattevő választása szerint: Ajánlatkérő székhelye (1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.) vagy a nyertes ajánlattevő budapesti telephelye. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Adásvételi szerződés: „NIIF Intézet részére személygépjárművek beszerzése a TIOP-4.2.1-11/K-2013-0003 azonosítószámú projekt keretén belül.” II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
34110000-1
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) NIIF Intézet részére személygépjárművek beszerzése a TIOP-4.2.1-11/K-2013-0003 azonosítószámú projekt keretén belül. 4
A személygépjárművekkel szemben támasztott műszaki minimum és egyéb követelmények: Műszaki minimum követelmények: A. Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás szerinti besorolás alapján 2 db 7. kategóriás személygépjármű - Szállítható személyek száma: 5 fő. - Ajtók száma: 4 ajtó. - Fékrendszer: Kétkörös, hidraulikus, ABS blokkolásgátlóval ellátott fékrendszer. - Motor: Diesel. - Hengertérfogat: (min.) 1900 cm3. - Teljesítmény: (min.) 125 KW. - Elektromos csatlakozó a csomagtérben (12 V-s). - Elektro-mechanikus szervokormány, sebességfüggő szabályozással. - Elektromos rögzítőfék. - Elektronikus indításblokkoló. - Automata sebességváltó. - 4 kerék meghajtás. - Elektronikus stabilitás vezérlés (ESP), fékasszisztens. - Fékezési fázisok alatti energia-visszatáplálás (rekuperáció) rendszer. - Kipörgésgátló (ASR). - Automata klímaberendezés. - Vezető- és utasoldali légzsák elöl. - Parkolást segítő rendszer, parkoló radar elől/hátul. - Rádió-távirányítású központi zár. - Rögzítőszem a csomagtérben (min. 2 db). - Tárcsafék elől, hátul. - Navigációs rendszer. - Tempomat. B. Az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás szerinti besorolás alapján 4 db 6. kategóriás személygépjármű - Szállítható személyek száma: 5 fő. - Ajtók száma: 5 ajtó. - Fékrendszer: Kétkörös, hidraulikus, ABS blokkolásgátlóval ellátott fékrendszer. - Motor: Diesel vagy Benzin. - Hengertérfogat: (min.) 1900 cm3. - Teljesítmény: (min.) 125 KW. - Elektromos csatlakozó a csomagtérben (12 V-s). - Elektro-mechanikus szervokormány, sebességfüggő szabályozással. - Elektromos rögzítőfék. - Elektronikus indításblokkoló. - Elektronikus stabilitás vezérlés (ESP), fékasszisztens. - Fékezési fázisok alatti energia-visszatáplálás (rekuperáció) rendszer. - Kipörgésgátló (ASR). - Automata klímaberendezés. - Vezető- és utasoldali légzsák elöl. - Parkolást segítő rendszer, parkoló radar elől/hátul. - Rádió-távirányítású központi zár. 5
- Rögzítőszem a csomagtérben (min. 2 db). - Tárcsafék elől, hátul. - Navigációs rendszer. - Tempomat. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy valamennyi, az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és az ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is azzal, hogy az egyenértékűséget - kétség esetén - az ajánlattevőnek igazolnia kell. Egyéb követelmények: • A 2 db 7. kategóriás és a 4 db 6. kategóriás személygépjárművet kategóriánként azonos személygépkocsiból kell megajánlani. Az a személygépkocsi minősül azonosnak, amelynek azonos a gyártója és a típusa. Ezen előírás be nem tartása esetén az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja ajánlatkérő! • Kizárólag új, 2015. évi gyártású, első alkalommal forgalomba helyezett, személygépkocsikat lehet megajánlani. Tesztautók, bemutató és kiállítási autók megajánlása esetén az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja ajánlatkérő! • A személygépkocsikat kenőanyagokkal, hűtőfolyadékkal és ablakmosóval feltöltve kell az ajánlattevőnek a szállítási határidőre biztosítania. Ajánlattevőnek a személygépkocsikat új, nyári gumiabroncsokkal kell leszállítania. Ajánlattevő a személygépkocsikhoz továbbá új téli legalább középkategóriás gumiabroncsokat és új pótkereket is köteles biztosítani, melyeket a személygépkocsik leszállításakor, az időjárástól védő csomagolásban köteles átadni. • Fentiekért külön ellenszolgáltatás nem számítható fel, a vételárnak tartalmaznia kell ezen anyagok, tartozékok ellenértékét is. • Ajánlattevő a személygépkocsikat legalább 20 km megtételére elegendő üzemanyaggal köteles átadni, melyért külön ellenszolgáltatást nem számíthat fel, azt a vételárnak tartalmaznia kell. • A személygépkocsiknak - az átadástól számított - minimum 4 éves, kilométer korlátozás nélküli, általános jótállással kell rendelkezniük. • A személygépkocsiknak - az átadástól számított - minimum 5 év átrozsdásodás elleni gyártói garanciával kell rendelkezniük. Teljesítési véghatáridő 2015. 11. 30-a azzal, hogy nyertes ajánlattevő előteljesítésre is jogosult és egy alkalommal részteljesítésre is jogosult az alábbiak szerint. Nyertes ajánlattevő előteljesítésre jogosult, tehát a megadott véghatáridőnél jogosult a teljes mennyiséget korábban is szállítani. Nyertes ajánlattevő továbbá egy alkalommal részteljesítésre is jogosult, azaz jogosult bármely kategóriába tartozó teljes személygépjármű mennyiséget egyszerre, egyidőben leszállítani, de a részteljesítés kizárólag oly módon lehetséges, hogy nyertes ajánlattevő vagy a 6. kategóriába tartozó teljes mennyiséget vagy a 7. kategóriába tartozó teljes mennyiséget egyszerre szállítja le (egy részteljesítés és egy végteljesítés lesz). A teljesítési véghatáridő abban az esetben is 2015. 11. 30-a, ha a tényleges szerződéskötési időpont későbbi, mint a II.3. pontban megadott tervezett szerződéskötési időpont. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: 6
VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/09/15 (év/hó/nap) Befejezés 2015/11/30 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő eladó) a beszerezni kívánt személygépjárművek tekintetében késedelmes vagy hibás teljesítés esetén, illetőleg a teljesítés meghiúsulása esetén késedelmi, hibás, illetőleg meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, a szerződésben foglaltak szerint. Késedelmi kötbér: a teljesítési véghatáridő (2015.11.30.) be nem tartása esetén fizetendő. A késedelmi kötbér mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett személygépkocsi nettó szerződéses árára vetítve naptári naponként 0,5 % (fél százalék), maximum a késedelmes teljesítéssel érintett személygépkocsi nettó szerződéses árára vetítve 7,5 %. Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés esetén a kötbér mértéke a végteljesítési határidőt követő minden hibás teljesítéssel érintett naptári nap után a hibás teljesítéssel érintett személygépkocsi nettó szerződéses árára vetítve naptári naponként 0,5 %. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a hibás teljesítéssel érintett személygépkocsi nettó szerződéses árára vetítve 7,5 %. Ajánlatkérő (vevő) az átadásra nem került gépkocsik tekintetében elállhat a szerződéstől, amennyiben a nyertes ajánlattevő (szerződést teljesítő eladó) az előírt teljesítési véghatáridőt 15 naptári nappal túllépi, illetve a kijavításra, kiegészítésre, kicserélésre nyitva álló határidőn belül kötelezettségének nem tesz eleget. Ebben az esetben Ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek alapja az átadásra nem került, illetőleg hiányosan vagy hibásan átadott gépjárműve(k) nettó ellenértéke, mértéke 10 %. Ajánlatkérő a fent meghatározott késedelmi, hibás teljesítési, valamint meghiúsulási kötbérrel kapcsolatosan felhívja ajánlattevők figyelmét a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésében foglaltakra. 7
Ajánlatkérő jogosult a számla összegébe beszámítani a kötbér követelését a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetén. Előleg visszafizetési biztosíték: A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 57/A. § (1) bekezdése szerint szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közszféra szervezet kedvezményezett a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárás, valamint a minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X. 19.) Korm. rendelet szerinti beszerzési eljárás eredményeként kötött szerződésben köteles biztosítani a szállító részére a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésének lehetőségét. Az (1) bekezdés szerinti eljárások eredményeként kötött szerződésben a közszféra szervezet kedvezményezett köteles kikötni az (1) bekezdés szerinti eljárások eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja - aki jelen esetben az emberi erőforrás minisztere - javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdés b) pontja szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. § (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként, azonban annak elfogadása nem kötelezettség a támogató képviseletében eljáró irányító hatóság részéről. Az előleg-visszafizetési biztosítékot nyertes ajánlattevőnek legkésőbb az előleg igénylésével egy időben rendelkezésre kell bocsátania és a szerződés teljesítéséig érvényességét fenn kell tartania. Az előleg-visszafizetési biztosíték nyújtása az előleg rendelkezésre bocsátásának feltétele. A Kbt. 126. § (5) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az előleg visszafizetési biztosíték határidőben történő nyújtásáról. A vételár fizetésének késedelme esetén ajánlatkérő késedelmi kamatot és behajtási költségátalányt köteles fizetni. A késedelmi kamat mértéke - a Ptk. 6:155. § rendelkezéseire figyelemmel - a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat nyolc százalékponttal növelt értéke, a behajtási költségátalány negyven eurónak megfelelő forintösszeg. Ajánlatkérő a Ptk. 8:1.§ (1) bekezdés 7. pontja alapján szerződő hatóságnak minősül. A szerződést megerősítő biztosítékok pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A szerződés finanszírozása a TIOP-4.2.1-11/K-2013-0003 azonosító számú, „A Társadalmi Infrastruktúra Programból megvalósuló projektek projektfelügyeleti feladatainak ellátása” című projekt terhére, az Európai Unió (100,000000%) támogatásából történik a 2015.10.26-a előtt benyújtott számlák esetén szállítói finanszírozással, a 2015.10.26-át követően benyújtott számlák esetén utófinanszírozással
8
A támogatás intenzitása: 100,000000%. Az ajánlatkérés-ajánlattétel, a szerződéskötés, a kifizetés és elszámolás pénzneme: magyar forint (HUF). Az ellenszolgáltatás teljesítésére irányadóak a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben, valamint a Kbt. 130. § (4) bekezdésében foglaltak Nyertes ajánlattevő az adásvételi szerződésben meghatározott vételáron felül semmilyen jogcímen többletköltséget nem érvényesíthet (átalányár). Az eljárásban legfeljebb egy részszámla nyújtható be abban az esetben, ha nyertes ajánlattevő részteljesítést vállal a jelen felhívás II.2.1. pontjában foglaltak szerint, ebben az esetben a részteljesítéssel érintett személygépjárművek átadását követően lehet a részszámlát kiállítani akként, hogy abban a részteljesítéssel érintett személygépjárművek ellenértéke érvényesíthető, majd a végszámla a végső teljesítési határidőre előírt szállítást követően nyújtható be, amelyben a végső teljesítési határidőre leszállított személygépjárművek ellenértéke számlázható ki. Amennyiben részteljesítésre nem kerül sor, akkor részszámlázásra nincsen lehetőség. Az ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt szerződésszerű teljesítést követően, a teljesítés igazolás birtokában utólag - az ajánlatkérő TIOP-4.2.1-11/K-2013-0003 azonosítószámú támogatási szerződése alapján 2015.10.26-e előtt benyújtott számlák esetén az irányító hatóság általi közvetlen szállítói finanszírozással történik, 2015. 10.26-a után benyújtott számlák esetén utófinanszírozással történik. Ajánlatkérő - a Kbt. 130. § (1) bekezdése alapján - a teljesítés elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a teljesítéstől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik. Ajánlatkérő a teljesítésigazolást akkor bocsátja ki, ha a nyertes ajánlattevő a teljesítési helyre határidőben, szerződésszerűen leszállította és átadta a megajánlott személygépkocsikat. Nyertes ajánlattevő az aláírt teljesítésigazolás alapján számlájának kiállításáról az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 163. §-ában foglaltak szerint gondoskodik. Nyertes ajánlattevő a számlát a vonatkozó jogszabályokban foglaltakon túl Ajánlatkérő részére - 1 db eredeti példányban - köteles kiállítani. A számlán fel kell tüntetni a Kedvezményezett teljes nevét, a projekt címét, az azonosító számát, valamint a szerződés számát. Hibás számla esetén a fizetési határidő a helyes számla ajánlatkérő általi befogadásától számítandó. A kifizetésre minden esetben szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül, átutalással, a Kbt. 130. § (4) bekezdésében foglaltak alapján, a 4/2011 (I.28.) Korm. rendelet 55-66. § szakaszainak („27. Támogatás kifizetése”) vonatkozó rendelkezéseire tekintettel kerül sor. A kifizetésre irányadóak még a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak. A kifizetés során alkalmazandók az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A §-ában és az egységes működési kézikönyvről szóló 547/2013. (XII. 30.) Korm. rendeletben foglalt előírások is. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 130. § (6) bekezdésében foglaltakra! A szállítói előleggel kapcsolatos rendelkezések: A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A.§ (1) bekezdés értelmében szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közszféra kezdeményezett a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződésben köteles biztosítani a szállító részére a szerződés elszámolható összege 30 %-ának megfelelő mértékű szállítói előleg 9
igénylésének lehetőségét. Az előlegszámla kifizetése teljesítéshez nem kötött. Az előlegszámla benyújtására (amennyiben nyertes ajánlattevő előlegre tart igényt) a szerződéskötést követően kerülhet sor. A Korm. rendelet 57/A.§ (4) bekezdés értelmében a szállítói előleget (előlegbekérő dokumentumon keresztül) szállító közvetlenül az irányító hatóságtól igényelheti a kedvezményezett egyidejű értesítése mellett. Kedvezményezett az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést kedvezményezett részéről elfogadottnak kell tekinteni. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében kizárja gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő által előírt kizáró okok: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő) továbbá, aki a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdésében foglalt kizáró ok hatálya alatt áll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. A jelen pontban meghatározott kizáró okok fenn nem állását ajánlatkérő a felhívás feladásánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatokkal, igazolásokkal kéri igazolni az alábbiakban foglaltaknak megfelelően: A megkövetelt igazolási mód: - Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 122. §-ának (1) bekezdése és a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 12. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá, azaz - a Kbt. 56. § (1) bek. a) - j) pont és ka) - kb) alpontok, valamint a Kbt. 56. §-ának (2) bekezdése tekintetében az igazolási mód az ajánlattevő nyilatkozata a kizáró ok fenn nem állásáról, - a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevő szabályozott tőzsdén nem jegyzett, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált 10
valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Felhívjuk a figyelmet, hogy a hivatkozott törvény 3. § re) pontja értelmében az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában az ajánlattevőben (közös ajánlattevőben) tulajdonrésszel rendelkező jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője minősül tényleges tulajdonosnak. - Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Korm. rendelet 10. §-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását, azaz az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. §-ának (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állásáról. A Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot az ajánlattevőnek abban az esetben is szükséges az ajánlathoz csatolnia, amennyiben nem kíván alvállalkozót igénybe venni és/vagy az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek nem kíván más szervezet(ek)/személy(ek) kapacitására (is) támaszkodva megfelelni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság 2014.05.16-án közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú, illetőleg a 2012. június 1-jén közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutatóira. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevők, a közös ajánlattevők pénzügyi és gazdasági alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni: P.1.) A Korm. rendelet. 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint a felhívás feladását megelőző 3 üzleti év közbeszerzés tárgyából, azaz az állami normatíva szerinti 6. és/vagy 7. kategóriás személygépkocsi szállításából vagy eladásából (értékesítéséből) származó ÁFA nélkül számított árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak azzal, hogy a Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése is alkalmazható. Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg működését, akkor az árbevételi adatot értelemszerűen a működése megkezdését követő időponttól kell megadni a minimumkövetelményeknél feltüntetett információk figyelembe vételével. A Kbt. 55. §-ának (5) és (6) bekezdései valamint a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (3) és (5) bekezdése is alkalmazhatók az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, a közös ajánlattevők, amennyiben: P.1.) A III.2.2) pont szerinti nyilatkozat tartalma alapján a felhívás feladását megelőző 3 üzleti évben összesen a közbeszerzés tárgya szerinti - azaz az állami normatíva szerinti 6. és/vagy 7. kategóriás személygépkocsik szállításából vagy eladásából (értékesítéséből) származó - ÁFA nélkül számított 11
árbevétele nem éri el a legalább 42.000.000,- Ft-ot. Ajánlattevő döntése, hogy a szükséges árbevételt vagy csak 6. kategóriás, vagy csak 7. kategóriás, vagy mindkét kategóriába tartozó személygépkocsi értékesítéséből származó árbevétellel igazolja. Ez utóbbi esetben nem releváns a kétféle személygépkocsi árbevételi arányának megoszlása, erre vonatkozóan ajánlatkérő nem határoz meg minimumkövetelményt. Amennyiben ajánlattevő a vizsgált időszak kezdetét követően kezdte meg működését, akkor az árbevételi minimumkövetelmény a működés megkezdését követő időponttól vizsgálandó (az alkalmasság igazolásához nem szükséges a teljes időszakban árbevétellel rendelkezni, csak a működés megkezdését követő időszakban) azzal, hogy alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, a közös ajánlattevők, amennyiben a vizsgált időszakban legalább 1 éve működik és a közbeszerzés tárgya - azaz az állami normatíva szerinti 6. és/vagy 7. kategóriás személygépkocsik szállításából vagy eladásából (értékesítéséből) származó - szerinti ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el legalább a 14.000.000,- Ft-ot vagy amennyiben a vizsgált időszakban 2 éve működik és a közbeszerzés tárgya - azaz az állami normatíva szerinti 6. és/vagy 7. kategóriás személygépkocsik szállításából vagy eladásából (értékesítéséből) származó - szerinti ÁFA nélkül számított árbevétele nem éri el legalább a 28.000.000,- Ft-ot. A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek [Kbt. 55. § (4) bekezdés]. Az alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M.1 Ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 55.§ (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdésének a) pontja alapján igazolja alkalmasságát a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szállításainak ismertetésével a 16.§ (5) bekezdésében írt módon. A referenciaigazolás vagy nyilatkozat legalább az alábbiakat tartalmazza: - a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, - a szerződés teljesítésével kapcsolatban felvilágosítást nyújtó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe, - a teljesítés (közös ajánlattevőként történt teljesítés esetén a saját teljesítés) ellenértéke ÁFA nélkül (HUF), közös ajánlattevőként történt teljesítés esetén a saját teljesítés %-os aránya (%), - a szállítás tárgya olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen, - a teljesítés időpontja (év/hónap/nap), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e (igen/nem). Amennyiben az ajánlattevő (közös ajánlattevő) jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia szállítások listája) becsatolása mellett, köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia szállítást - az előírtak szerint - egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia szállítást az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza. A Kbt. 129.§ (7) bekezdése értelmében a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a 12
teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. A konzorcium tagjaként teljesített referencia esetében az ajánlatkérő csak az ajánlattevő és/vagy alvállalkozójának és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő (a továbbiakban jelen pont alkalmazásában: ajánlattevő) teljesítési hányadára vonatkozó referenciát fogadja el, olyan tartalmú referencianyilatkozattal igazolva, amelyből konkrétan kitűnik, hogy mekkora volt a referenciaként megjelölt teljesítésből az adott ajánlattevő részvételének aránya a teljes ellenszolgáltatás összegéhez viszonyítva, vagy az ő teljesítésének konkrét ellenértéke. A referencianyilatkozatban ismertetni kell az ajánlattevő és a többi konzorciumi tag közötti munkamegosztást, továbbá azt is, hogy az ajánlattevő a szerződés mely részét teljesítette. M2) A megajánlott személygépjárművek mindegyikének leírása (a gyártó vagy a hazai importőr (forgalmazó) által kibocsátott termékleírások és/vagy prospektusok), amelyekből a III.2.3.M.2. pontban előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés ellenőrizhető, tehát amelyek kiterjednek legalább a jelen felhívás II.2.1. pontja szerinti műszaki minimumkövetelmények mindegyikére, az üzemanyag fogyasztásra és az Euro 6 norma szerinti minősítésre. [Kbt. 55. § (1) b) és 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) d); 48/2011. (III. 30.) Korm. rendelet 3. § (4) a)]. Az alkalmasság igazolására csatolhatók a fentiek szerinti termékelírások is és prospektusok is, tehát a követelményeknek való megfelelés bármely vagy akár mindkettő dokumentummal igazolható. Ajánlattevő (közös ajánlattevő) az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1.) Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, közös ajánlattevők amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évből származó a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítést igazoló az állami normatíva szerinti 7. és 6. kategóriás személygépkocsi szállítására vagy eladására (értékesítésére) vonatkozó referenciával/referenciákkal, amelyeknek nettó értéke eléri vagy meghaladja a 35.000.000,- Ft-ot. Az előírt referencia érték tetszőleges számú szerződésből teljesíthető, azonban mind 6. kategóriás, mind 7. kategóriás személygépkocsi vonatkozásában szükséges a referenciát igazolnia, azonban ajánlattevő választása, hogy az egyes személygépkocsik tekintetében hogyan oszlik meg a benyújtott referenciák értékének aránya. A fenti alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek [Kbt. 55. § (4) bekezdés]. M2) Alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, közös ajánlattevők, amennyiben - a megajánlott személygépjárművek nem teljesítik a jelen felhívás II.2.1. pontja szerinti valamennyi műszaki minimumkövetelményt; - a megajánlott személygépjárművek a 48/2011. (III.30.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően nem teljesítik az alábbi határértékeket: az állami normatíva szerinti 6. és 7. kategóriás személygépkocsi esetén városban max. 8l/100km, országúton max 6l/100 km üzemanyag fogyasztás; - a megajánlott személygépjárművek a 48/2011. (III.30.) Kormányrendeletben foglaltaknak megfelelően nem teljesítik az alábbi határértékeket: az állami normatíva szerinti 6. és 7. kategóriás személygépkocsi esetén a szén-dioxid (CO2), a nitrogén-oxid (NOx), a nem metán szénhidrogének 13
és a részecske kibocsátás (PM) tekintetében legalább Euro 6 (Euro VI) norma szerinti minősítés. Mindegyik műszaki követelményt teljesíteni kell, az ajánlattevő alkalmatlannak minősül, ha a megajánlott személygépjárművek bármely fentiek szerint előírt követelményt nem teljesítik (a követelmények nem vagylagosak). III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 14
IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) P-1106-1/2015 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/09/02 (év/hó/nap ) Időpont: 9:30 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/09/02 (év/hó/nap) Időpont: 9:30 15
IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/09/02 (év/hó/nap) Időpont: 9:30 Hely: NIIFI, 1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22. I. em. 171. szoba Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (1) - (4) és (6) - (7) bekezdései szerint
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: A TIOP-4.2.1-11/K-2013-0003 azonosító számú, „A Társadalmi Infrastruktúra Programból megvalósuló projektek projektfelügyeleti feladatainak ellátása” című projekt. V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő az egyik ajánlattevő részéről a dokumentáció átvétele. 16
Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag elektronikus formában bocsátja rendelkezésre (szerkeszthető és nem szerkeszthető változatban). A dokumentáció személyes átvételéről átvételi elismervény készül, mely tartalmazza az átvevő elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím, levelezési cím, fax szám) átvevő/kapcsolattartó nevét és az átvevő aláírását. A dokumentáció átvehető személyesen is, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-14 óráig, pénteken 9-12 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9-9:30 óráig) az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen. A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, elektronikus úton történik, ajánlattevő e-mail címére. A fizetés feltételei és módja: Ajánlatkérő a Kbt. 52. (2) bekezdésére hivatkozással felhívja a figyelmet, hogy a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti). Kérésre az ajánlatkérő elektronikus levélben elküldi a dokumentációt megadott e-mail címre. A dokumentáció átvételének (megküldésének) feltétele, hogy a dokumentáció átadásakor (vagy a megküldésére irányuló kifejezett kérelemben) megadták az alábbi adatokat: • a dokumentációt átvevő gazdasági szereplő neve, székhelye (lakcíme), levelezési címe, • kapcsolattartójának neve, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe. Ajánlatkérő a dokumentációba való betekintés lehetőségét az ajánlati felhívás I.1) pontja szerinti címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-14 óráig, pénteken 9-12 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9-9:30 óráig) között biztosítja. A dokumentációba történő betekintésről jegyzőkönyv készül, amelyet a betekintést végző személy köteles aláírni, valamint az erre szolgáló nyomtatványon köteles olvashatóan feltüntetni a képviselt gazdasági szereplő ajánlatkérő által előírt legfontosabb adatait. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: - III.2.2. P1) - III.2.3.M1) - III.2.3. M2) V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 100.000,- Ft, azaz Egyszázezer forint. 17
Az ajánlattevőnek az ajánlati biztosítékot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. Az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01733088 számú számlájára készpénz átutalási megbízáson, vagy átutalással, a következő megjelöléssel: "Személygépjárművek beszerzése”. Az ajánlati biztosíték bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával is teljesíthető. A bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosítása kedvezményezettjeként az Ajánlatkérőt kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni " Személygépjárművek beszerzése” jogcímet. A bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításának legalább 2015. október 2-ig érvényesnek kell lennie. Az ajánlati biztosíték biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is teljesíthető. A kötelezvénynek legalább 2015. október 2-ig érvényesnek kell lennie. Az átutalási megbízás vagy átutalás igazolását másolatban kérjük benyújtani, a bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosítását vagy kezességvállalást tartalmazó nyilatkozatot eredetiben vagy hiteles másolatban kell csatolni! A bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosítását és a kezességvállalást tartalmazó nyilatkozat mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza, az ajánlat részeként annak megfelelő tartalommal kiállított nyilatkozatok csatolása kötelező. Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre (Kbt. 74. § (1) bekezdés c) pontja alapján). A közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk a Kbt. 25. § (5) bekezdése alapján. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: V.4.1. Az eljárás eredményéről szóló értesítés: Ajánlatkérő az ajánlattevőket a Kbt. 77. § (1) - (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. V.4.2. Szerződéskötés: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni a leghamarabbi időpontban, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldésének napját követő tíz napos időtartam lejártáig. V.4.3. Formai előírások: Az Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania, 1 papír alapú példányban, írásban és zártan és 1 elektronikus példányban. A 4/2011. (I.28.) Korm. rend. szerinti ellenőrzés megkönnyítése érdekében az ajánlatokat elektronikus adathordozón (CD-n vagy DVD-n) is be kell nyújtani, amelyet jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni, és amelyeknek az eredeti példányú ajánlatról készített, nem módosítható pdf file formátumú fájl(oka)t kell tartalmazni. Az Ajánlattevőnek ajánlata papír alapú (eredeti) és az elektronikus példányát egy lezárt borítékban (csomagban) kell benyújtania, a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni az eljárás megnevezését és számát az Ajánlattételi Felhívás II.1.1. és IV.3.1. pontja szerint, továbbá azt, hogy a lezárt boríték (csomag) kitől származik (ajánlattevő nevét és címét), valamint az „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem felbontandó” jelzést. Amennyiben a boríték nincs megfelelő jelöléssel, az Ajánlattevő nevének, címének megjelölésével ellátva, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felnyitásáért. 18
Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak (a követelménynek azonban megfelel, ha zsinórral lapozhatóan összefűzik az ajánlatot, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzítik, a matricát lebélyegzik vagy az ajánlattevő részéről erre jogosult aláírja úgy, hogy a bélyegző, illetve az aláírás egy része a matricán legyen). Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni (csak az adatot tartalmazó oldalakat kell számozni, az üres oldalt nem kell, de lehet), amely alapján a tartalomjegyzékben az iratok helye egyértelműen azonosítható. Az oldalszámozás eggyel kezdődjön és oldalanként eggyel növekedjen. A fedlapot követően kérjük oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék elhelyezését, mely alapján az ajánlatban elhelyezett dokumentumok egyértelműen beazonosíthatók, és fellelhetők. A papír alapú és az elektronikus ajánlati példány eltérése esetén ajánlatkérő a papír alapú ajánlatot tekinti irányadónak. V.4.4. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen az ajánlattevő feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot. A tartalomjegyzéket követő első oldalon kérjük, a felolvasólap ajánlatban való elhelyezését. V.4.5. Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi dokumentumokat kell az ajánlathoz csatolni: - Fedlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint. -Adatlapot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint. - Felolvasólapot (Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal). - Ártáblázatot az ajánlati dokumentációban előírtak szerint. - Ajánlattevőnek, alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csatolnia kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját, aki(k) az ajánlatot, illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírták. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai tekintetében (nemleges nyilatkozat is csatolandó). - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatát (nemleges nyilatkozat is csatolandó). - A közös ajánlattételre a Kbt. 25.§ rendelkezései, valamint a Ptk. 6:29-30. §-ában és 6:498-513. § szerinti polgári jogi társaságra vonatkozó szabályok irányadók. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26.§-ában foglalt rendelkezésekre is. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást, mely kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, nevükben eljárni jogosult (képviselő ajánlattevő). A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. Tartalmaznia kell továbbá a közös ajánlattevők közötti feladatmegosztást és az ellenszolgáltatásból való részesedés százalékos arányát. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Nyertesség esetén a közbeszerzési szerződést valamennyi közös ajánlattevőnek alá kell írnia, az ellenszolgáltatás összegéről részesedésük arányában külön-külön kell számlát kiállítaniuk. - A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon 19
köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. - Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 28. §- ának (1) bekezdése szerinti nyilatkozatát. - Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa benyújtott valamennyi fordítás teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum(ok) tartalmának. - Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás mintáját is. - Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. - Az ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 126.§ (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy szállítói előleg igénylése esetén - az előleg visszafizetési biztosítékot határidőre rendelkezésre bocsátja. - Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a megajánlott személygépkocsik megfelelnek a közúti járművek forgalomba helyezésének és forgalomban tartásának műszaki feltételeiről szóló 6/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendeletben meghatározott feltételeknek és átadásukkor érvényes forgalmi engedéllyel fognak rendelkezni. - Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa megajánlott személygépkocsik rendelkeznek - az átadástól számított - minimum 5 év átrozsdásodás elleni gyártói garanciával, valamint - az átadástól számított - minimum 4 éves, kilométer korlátozás nélküli, általános jótállással. - Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nyertessége esetén vállalja, hogy a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvényben előírt bejelentési kötelezettség teljesítése érdekében, a közúti közlekedési nyilvántartásba bejegyzett személygépkocsi tulajdonjogának, illetve üzembentartó személyének változásbejegyzése céljából eljár az illetékes közlekedési igazgatási hatóság előtt. - Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott személygépjárművek megfelelnek az ajánlati felhívás II.2.1. pontjában előírt egyéb követelményeknek. - Ajánlattevőnek a személygépkocsi gyártója vagy hazai importőre által kiállított nyilatkozatot szükséges csatolni, ami a megajánlott személygépkocsik származását igazolja és amelyből nemcsak a gyártó személye, hanem a személygépkocsik származási országa is egyértelműen kiderül. V.4.6. Ajánlatkérő az eljárás során - összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal - a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja, azzal, hogy nem köteles az ajánlatkérő újabb hiánypótlást elrendelni arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás [Kbt. 67.§ (5)]. A hiányok pótlása - melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet - csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. V.4.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nem elektronikus úton történő ajánlattétel 20
esetén az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. V.4.8. Az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. V.4.9. Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. V.4.10. Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell! Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.) V.4.11. Az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. V.4.12. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban szereplő valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló garanciavállaló nyilatkozatot és a kezességvállalásról szóló nyilatkozatot, amelyet eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban kell benyújtani. Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a benyújtandó dokumentumok tekintetében aláírás bélyegző használatát nem tudja elfogadni. V.4.13. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű változat között bármilyen eltérés adódik, az ajánlatkérő számára jelen eljárásban a magyar nyelvű változat lesz az irányadó. Ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordításnak az ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: “Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti irat tartalmával minden tekintetben megegyezik.” Az ajánlattevő az idegen nyelvű dokumentumok hiteles fordítását is jogosult benyújtani. V.4.14. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy ajánlatkérő az eljárás során a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjában meghatározott, a szerződés teljesítésére vonatkozó valamennyi - tehát a III.2.2. pont P.1.)., a III.2.3. pont M.1.) és M.2.) alpontjában meghatározott - alkalmassági feltételt a minősített ajánlattevők névjegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg, így a minősített 21
ajánlattevőknek a Közbeszerzési Hatóság által kiadott határozaton túl - az igazolásban nem érintett területekre vonatkozóan - az ajánlati dokumentációban megnevezett dokumentumokat ajánlatukhoz csatolniuk kell (Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés). V.4.15. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. V.4.16. A Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltak értelmében az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (nemleges nyilatkozat is csatolandó). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására akkor támaszkodhat, ha a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ajánlattevőnek az ajánlat részeként nyilatkoznia szükséges annak vonatkozásában, hogy az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek kíván-e más szervezet(ek)/személy(ek) kapacitására (is) támaszkodva megfelelni (nemleges nyilatkozat is csatolandó). V.4.17. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a Kbt. kötelezően előír. V.4.18. A jelen felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései megfelelően irányadóak. V.4.19. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 122. § (5) bekezdése és a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. V.4.20. Ajánlatok benyújthatók az I.1. pontban megadott címen, munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00 - 14:00 óra között, pénteken 9:00 - 12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00 órától 9:30 óráig. V.4.21. A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4 §. meghatározott igazolásokat az 22
adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban - felelős magyar fordításban - kell benyújtani. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő a Kbt. 125. § (7) bekezdése szerint köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő a meghatalmazást legkésőbb a szerződés megkötéséig köteles ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. V.4.22. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben az ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. V.4.23. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a Kbt. 124. § (4) bekezdésében foglaltak adott esetben történő alkalmazására. V.4.24. Az Áht. 41. § (6) bekezdése értelmében központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. A szerződésben a nyertes ajánlattevő nyilatkozatot köteles tenni arról, hogy átlátható szervezetnek minősül. V.4.25. Az eljárást megindító felhívásban megadott határidők - így az ajánlattételi határidő is közép-európai idő szerint értendők (CET). Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártát és a bontási eljárás kezdeti időpontját - kétség esetén - a Magyar Telekom Nyrt. 180-as hívószám pontos idő jelzése szerint állapítja meg. V.4.26. Ajánlatkérő felhívja a t. Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ában foglaltakra (ajánlattevői minőség megállapítása). V.4.27. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében illetve a 128. § (2) bekezdésében foglaltakra. V.4.28. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot - azaz az alkalmasság körében bekért dokumentumokban megadott értékeket - forintban (HUF) is meg kell adni az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a referencia tekintetében [műszaki, szakmai alkalmasság M1.) pont] az átszámítás alapját az MNB által, a teljesítés utolsó napján közzétett devizaárfolyamok képezik. Az árbevétel tekintetében az átszámítás alapját az üzleti évek utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyamok képezik. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlati árak kizárólag HUF-ban adhatóak meg. Egyéb devizanemben megadott árak esetén az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Amennyiben a referencia ellenértéke nem HUF-ban kerül megadásra, akkor a jelen eljárást megindító felhívás feladása napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által közzétett devizaárfolyam (pl. HUF/EUR) figyelembe vételével kell az ellenértéket átszámítani. 23
Amennyiben a jelen ajánlattételi felhívás P.1. és M.1. pontjában előírt alkalmassági követelményekre megadott értékek vonatkozásában átszámítás történik, tekintettel arra, hogy az adatok nem HUF-ban kerülnek meghatározásra, ajánlattevői nyilatkozatot szükséges csatolni az átszámítás alapjául szolgáló árfolyamról, és ezen dokumentumot közvetlenül az érintett dokumentum után kell csatolni. V.4.29. Amennyiben az ajánlattevő jogutódlás folytán jogosult a jogelőd referenciáinak felhasználására, úgy a jogszerű felhasználást bizonyító okirat (pl. szétválási okirat és referencia munkák listája) becsatolása mellett köteles külön nyilatkozatban ismertetni a referencia munkát az előírtak szerint - egyben megjelölve, hogy a felhasználni kívánt referencia munkát az ajánlat (pl. szétválási okirat, referencia munkák listája) mely oldala tartalmazza. V.4.30. Az ajánlattevő által megadott ajánlati ár az ajánlattevő számára szerződéses kötelezettségeinek teljesítése során kötöttnek tekintendő és semmilyen körülmények között sem változtatható meg, ide nem értve az ÁFA jogszabályi változását. V.4.31. Amennyiben az ajánlattételi felhívás, műszaki leírás szabványra; műszaki engedélyre; műszaki előírásra; műszaki ajánlásra; meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra; eljárásra; tevékenységre; személyre; szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és ajánlatkérő azzal egyenértékűt is elfogad, összhangban a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltakkal. V.4. 32. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (9) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötendő adásvételi szerződés aláírására nem kerül sor 2015. 10.30-ig, úgy ajánlatérő jogosult a szerződés aláírásától elállni, tekintettel arra, hogy a projekt finanszírozása 100 %-ban a TIOP-4.2.1-11/K-2013-0003 számú pályázat keretéből valósul meg, melynek végső elszámolásának időpontjára figyelemmel a megjelölt időponton túl, a szerződés keretében megvalósítandó feladatok teljesítése Ajánlatkérő megítélése szerint lehetetlen szolgáltatásra irányulna. V.4.33. A bruttó ajánlati árnak tartalmaznia kell a behozatallal, valamint a forgalomba helyezéssel kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, regisztrációs díj, ha van, egyéb díjak és illetékek, kötelező felszerelések és KRESZ tartozékok ára, műszaki vizsga, KVF díja és törzskönyv (a vagyonszerzési illeték és kötelező biztosítás kivételével), a műszaki dokumentációban meghatározott - az árban benne lévő - felszereltséget, az ajánlatból, vagy a szerződés teljesítéséből eredő esetlegesen felszámításra kerülő többletköltségeket valamint a forgalmi adó köteles tételek esetén az ÁFA mértékét és összegét. Figyelem! Az ajánlati árakat úgy kell kialakítani, hogy a szerződés teljesítése során az ajánlattevőnek (eladónak) további költségtényezők érvényesítésére nincs lehetősége. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/13 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: 24
Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország:
25
--------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
26
