Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun

Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun 2015 49

Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Website : https://jurnal.pcr.ac.id/index.php/jakt/about Email : [email protected]

Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Pada PT. Catur Khita Persada Menggunakan Metode TOPSIS Chairani Israr 1, Syefrida Yulina 2, Indah Lestari 3 1Program

Studi Sistem Informasi, Politeknik Caltex Riau, email: [email protected] Studi Teknik Informatika, Politeknik Caltex Riau, email:[email protected] 3Program Studi Sistem Informasi, Politeknik Caltex Riau, email: [email protected]

2Program

Abstrak Karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan merupakan hal yang diharapkan oleh perusahaan. Oleh sebab itu perusahaan dalam mendapatkan karyawan, melakukan proses penerimaan dengan berbagai tahapan, dimana tahapan-tahapan diberikan kepada pelamar kerja yang telah melamar. Proses penerimaan karyawan pada PT. Catur Khita Persada melalui tiga tahapan yaitu tahap administrasi, tahap psikotes dan tahap wawancara. Namun, proses penilaian yang ada disetiap tahapan tidak sama, ada yang dinilai secara obyektif dan secara subyektif. Oleh karena itu, untuk menyamakan proses penilaian dalam setiap tahapannya, maka dirancanglah suatu sistem yang dapat membantu perusahaan dalam mendapatkan alternatif karyawan-karyawan yang sesuai dengan syarat lowongan kerja ataupun kebutuhan perusahaan, dengan cara memberikan inputan penilaian secara obyektif pada setiap tahaptahap yang ada. Kemudian inputan penilaian tersebut diproses dengan perhitungan menggunakan metode TOPSIS. Hasil yang didapatkan dari proses yang dilakukan adalah didapatkan pelamar-pelamar yang lulus dalam proses penerimaan karyawan. Website ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Pengujian akurasi yang dilakukan menunjukkan bahwa proses perhitungan TOPSIS pada tahap administrasi adalah 100%, tahap psikotes 100% dan 80% pada tahap wawancara, sehingga dengan adanya website ini, dapat membantu perusahaan mendapatkan karyawan-karyawan yang dibutuhkan. Kata kunci: Penerimaan karyawan, PT. Catur Khita Persada, penilaian obyektif, TOPSIS Abstract Employee in appropriate with the needs of companies is expected by the company. Therefore the company in getting the employees, the process of acceptance with various stages, where the stages are given to applicants who have applied. Recruitment process at PT. Catur Khita Persada through three stages is the administrative stage, psychological stage and interview stage. However, the assessment process that is not the same in every stage, there was assessed objectively and subjectively. Therefore, to equalize the assessment process in each stage, then designed a system that can help the company in getting the alternatives employees in Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Pada PT. Catur Khita Persada Menggunakan Metode TOPSIS Chairani Israr , Syefrida Yulina , Indah Lestari

Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun 2015 50 accordance with the term job or the company's needs, with manner input objectively assessment on each of the stages there. Then input the assessment will be processed by calculation using TOPSIS method. Output in get from the process to do, get employee to pass in acceptance of employee process. This website is built using the programming language PHP and MySQL as the database. Accurate of tests have do show that the calculation process TOPSIS at the administrative stage is 100%, psychological stage is 100% and 80% at the interview stage, so there are this website, get help to company to get employee need. Keywords: Acceptance of employee, PT. Catur Khita Persada, objective assessment, TOPSIS

1. Pendahuluan Perusahaan sebagai penyedia kerja, tentunya membutuhkan karyawankaryawan yang dapat membantu kinerja perusahaan. Karyawan-karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan tentunya menjadi hal yang dibutuhkan demi kelancaran dan perkembangan yang baik dalam perusahaan. PT. Catur Khita Persada merupakan perusahaan yang bergerak untuk membantu perusahaan minyak yang ada, salah satunya menyewakan atau menyediakan jasa layanan setiap waktu. Dalam memenuhi kinerja perusahaan, PT. Catur Khita Persada melakukan beberapa tahapan dalam mendapatkan karyawan. Tahapan yang ada pada perusahaan ini melalui tiga tahapan yaitu tahap administrasi, tahap psikotes dan juga tahap wawancara. Namun dari tiga tahapan ini, proses penilaian di tahap administrasi dan tahap wawancara masih dilakukan secara subyektif sedangkan tahap psikotes dilakukan secara obyektif. Oleh karena itu dari perbedaan penilaian ini, apabila penilaian disetiap tahap dilakukan secara obyektif tentunya diharapkan dapat membantu perusahaan lebih baik lagi dalam proses penerimaan karyawan. Untuk membantu perusahaan dalam memberikan penilaian secara obyektif dan mendapatkan pelamar kerja yang diharapkan dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka dibuatlah suatu sistem yang dapat memberikan inputan penilaian di setiap tahapan untuk para pelamar kerja yang melamar dan diproses menggunakan metode TOPSIS.

Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk memproses penerimaan karyawan dengan cara melakukan penilaian kepada pelamar kerja pada tahapan-tahapan yang ada. Sedangkan manfaatnya adalah dapat membantu perusahaan dalam mendapatkan karyawan-karyawan yang dibutuhkan. 2. Landasan Teori 2.1

Review Penelitian Terdahulu

Lestari [1] melakukan penelitian yang membuat tentang penyeleksian penerimaan calon karyawan dengan cara melakukan tes-tes kepada beberapa alternatif. Kurniasih [2] membuat mengenai pemilihan laptop dengan berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditentukan. Perdana dan Widodo [3] membahas mengenai pemberian beasiswa yang berhak kepada peserta didik baru, yang perhitungan seleksinya menggunakan metode TOPSIS. 2.2

Sistem Pendukung Keputusan

Menurut Kadarsah (1998) dalam Kurniasih [2], konsep sistem pendukung keputusan (SPK)/Decision Support Sistem (DSS) pertama kali diungkapkan pada awal tahun 1970-an oleh Michael S. Scott Morton dengan istilah Mangement Decision Sistem. Sistem tersebut adalah suatu sistem yang berbasis komputer yang ditujukan untuk membantu pengambil keputusan dengan memanfaatkan data dan model tertentu untuk memecahkan berbagai persoalan yang tidak terstruktur.

Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Pada PT. Catur Khita Persada Menggunakan Metode TOPSIS Chairani Israr , Syefrida Yulina , Indah Lestari

Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun 2015 51 2.3

Metode TOPSIS (Technique For Order Preference by Similarity to Ideal Solution)

TOPSIS menurut Kusumadewi, dkk (2006) dalam Lestari [1] adalah salah satu metode yang bisa membantu proses pengambilan keputusan yang optimal untuk menyelesaikan masalah keputusan secara praktis. Hal ini disebabkan karena konsepnya sederhana dan mudah dipahami, komputasinya efisien dan memiliki kemampuan untuk mengukur kinerja relatif dari alternatif-alternatif keputusan dalam bentuk matematis yang sederhana. Adapun langkahlangkah dalam penyelesaian masalah MADM dengan menggunakan metode TOPSIS pada (Kusumadewi, dkk, 2006 dalam Perdana & Widodo) [3], adalah sebagai berikut : 1. Membuat matriks keputusan yang ternormalisasi 2. Membuat matriks keputusan yang ternormalisasi terbobot 3. Menentukan matriks solusi ideal positif & matriks solusi ideal negatif. 4.Menentukan jarak antara nilai setiap alternatif dengan matriks solusi ideal positif & matriks solusi idal negatif 5. Menentukan nilai preferensi untuk setiap alternatif TOPSIS membutuhkan rating kinerja setiap alternatif Ai pada setiap kriteria Cj yang ternormalisasi, yaitu : ...................................(2.1) i=1,2,.....m; dan j=1,2,...n. Solusi ideal positif A+ dan solusi ideal negatif A- dapat ditentukan berdasarkan rating bobot ternormalisasi (yij) sebagai berikut : = .....................................(2.2) dengan i=1,2,....m; dan j=1,2,.....n. ....................(2.3) .......................(2.4) Dengan

Jarak antara alternatif Ai dengan solusi ideal positif dirumuskan sebagai berikut : ............(2.5) Jarak antara alternatif Ai dengan solusi ideal negatif dirumuskan sebagai : .................(2.6) Menentukan nilai preferensi untuk setiap alternatif : ....................................(2.7) Nlai Vi yang lebih besar menunjukkan bahwa alternatif Ai lebih dipilih.

2.4

Nilai Bobot preferensi dan nilai alternative

Nilai-nilai bobot dan nilai-nilai alternatif merupakan nilai yang digunakan pada Tahap Administrasi, Tahap Psikotes dan Tahap Wawancara pada proses penerimaan karyawan dengan menggunakan metode TOPSIS. Nilai bobot preferensi untuk setiap tahap pada setiap lowongan kerja diberikan secara dinamis. Berikut keterangan untuk Nilai Bobot Preferensi yaitu 1 = Tidak Penting, 2 = Kurang Penting, 3 = Cukup Penting, 4 = Penting dan 5 = Sangat Penting. Sedangkan Nilai Alternatif merupakan nilai yang akan digunakan untuk menilai pelamar kerja. Berikut keterangan dari Nilai Alternatif untuk tahap administrasi dengan kriteria cv yaitu 1 = Tidak Sesuai dan 2 = Sesuai serta berkas yaitu 1 = Tidak Lengkap dan 2 = Lengkap. Kemudian Tahap Psikotes untuk aspek intelektual, aspek konsep diri, aspek motivasional, aspek pekerjaan, aspek komunikasi yaitu dengan nilai 1 = Sangat


Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun 2015 52 Rendah, 2 = Rendah, 3-4 = Cukup, 5 = Tinggi, 6 = Sangat Tinggi. Lalu Tahap Wawancara untuk pengetahuan/keahlian, komunikasi, penampilan/ yaitu dengan nilai 1 = Tidak Baik, 2 = Kurang Baik, 3 = Cukup Baik, 4 = Baik, 5 = Sangat Baik.

2.5

Rumus akurasi

perhitungan

pengujian

4. Hasil dan Pembasan 4.1

4.1.1

Antarmuka Tampilan

Halaman Input Nilai

Admin menginputkan nilai untuk pelamar yang mendaftar pada website ini.

Pengujian akurasi digunakan untuk melihat berapa kesesuaian hasil yang didapatkan dari sistem yang dibangun dengan proses yang telah ada. Adapun rumus perhitungan dalam pengujian akurasi adalah sebagai berikut : Litha Astriana A, dkk (n.d) [5] 4.1 Input Nilai ............................(2.8) 3. Metodologi Penelitian 3.1

4.1.2

Halaman Hasil Proses

Halaman Hasil Proses merupakan halaman yang menunjukkan hasil dari proses perhitungan yang dilakukan pada nilai-nilai pelamar.

Diagram Konteks

Berikut adalah perancangan dari Konteks Diagram

Gambar 3.1 Konteks Diagram

3.2

4.2 Hasil Proses

Perancangan DFD Level 1

Berikut adalah perancangan dari DFD Level 1, dimana perancangan ini untuk menjelaskan alur data yang ada didalam sistem.

4.2 4.2.1

Hasil Pengujian Pengujian Black Box Tabel 4.1 Tabel Pengujian Black Box

No 1.

Skenario Login Admin berhasil

Test Case Hasil Admin menginputkan Valid username dan password secara benar


Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun 2015 53 2.

Login Admin gagal

Admin tidak memasukkan username dan password dengan benar 3. Menyimpan Admin inputan menginputkan lowongan data/syarat kerja lowongan kerja berhasil dengan lengkap 4. Menyimpan Data/syarat inputan lowongan kerja lowongan pada form ada kerja gagal yang belum terisi 5. Pelamar Pelamar Kerja kerja menginputkan berhasil data pelamar registrasi kerja dengan lengkap 6. Pelamar Data pelamar kerja gagal kerja pada registrasi form ada yang belum terisi 7. Berhasil Admin menyimpan memberikan nilai nilai pelamar alternatif kerja dengan pelamar lengkap kerja 8. Gagal Admin menyimpan memberikan nilai nilai pelamar alternatif kerja tidak pelamar lengkap kerja 9. Proses Semua pelamar penilaian kerja telah berhasil memiliki nilai alternatif 10. Proses Beberapa penilaian pelamar kerja gagal belum memiliki nilai alternatif

Valid

4.3

Pengujian akurasi

Berikut hasil dari Tahap Administrasi : Tabel 4.2 Tabel Pengujian Tahap Administrasi

Valid

Valid

Valid

No. Nama Pelamar Kerja 1 Dilla S 2 Rifki Wahyudi 3 Hermayanti 4 Dedy S 5 Sarbariah 6 Defriandi

7

Fauzi R

Hasil Keputusan PT.CKP Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus

8 9 Valid

Valid

Hasil Sistem (TOPSIS) Lulus Lulus Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus Lulus Lulus

Efrando S Lulus M. Noval Lulus DD 10 Heri P Lulus Lulus 11 Juni I Lulus Lulus 12 Masferi Lulus Lulus 13 Apriguna Lulus Lulus M Nilai Akurasi pada tahapan ini adalah :

Valid Berikut hasil dari Tahap Psikotes : Tabel 4.3 Tabel Pengujian Tahap Psikotes

Valid

Valid

No. Nama Pelamar Kerja 1 Dilla S 2 Rifki Wahyudi 3 Hermayanti 4 Dedy S 5 6 7 8

Hasil Keputusan PT.CKP Lulus Tidak Lulus Lulus Tidak Lulus Sarbariah Lulus Efrando S Lulus M. Noval Tidak DD Lulus Heri P Tidak Lulus

Hasil Sistem (TOPSIS) Lulus Tidak Lulus Lulus Tidak Lulus Lulus Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus


Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun 2015 54 9

Juni I

10

Masferi

11

Tidak Lulus Tidak Lulus Lulus

Tidak Lulus Tidak Lulus Lulus

Apriguna M Nilai Akurasi pada tahapan ini adalah :

serta pada tahap wawancara yaitu dengan nilai 80%.

5. Kesimpulan dan Saran 5.1

Kesimpulan

Adapun kesimpulan dan saran dari Proyek Akhir ini adalah : Berikut hasil dari Tahap Wawancara : Tabel 4.4 Tabel Pengujian Tahap Wawancara

No. Nama Pelamar Kerja 1 Dilla S 2 Hermayanti

Hasil Hasil Keputusan Sistem PT.CKP (TOPSIS) Lulus Lulus Tidak Tidak Lulus Lulus 3 Sarbariah Tidak Tidak Lulus Lulus 4 Efrando S Lulus Lulus 5 Apriguna Tidak Lulus M Lulus Nilai Akurasi pada tahapan ini adalah :

1. Penelitian ini membantu perusahaan dalam proses penerimaan karyawan dengan adanya inputan nilai serta proses yang dilakukan dengan menggunakan metode TOPSIS sehingga menghasilkan pelamarpelamar yang lulus. 2. Pengujian Akurasi yang dilakukan menunjukkan hasil untuk tahapa administrasi dan tahap psikotes yaitu 100% sedangkan untuk tahap wawancara adalah 80%

5.2

Saran

Sedangkan saran yang dapat diberikan pada Proyek Akhir ini adalah :

4.4

Analisa

Pengujian pada penelitian ini dilakukan dalam 2 hal yaitu pengujian black box dan pengujian akurasi. Berdasarkan pengujian yang dilakukan, untuk pengujian black box yang dilakukan pada sistem yang dibangun menunjukkan bahwa dari 10 skenario yang dilakukan pada sistem, menunjukkan hasil valid seluruhnya yang berarti berhasil dilakukan dengan hasil menunjukkan 100%. Kemudian, untuk hasil yang didapatkan dari pengujian akurasi yang dilakukan, didapatkan hasil keakuratan yang diperoleh dari kesesuaian hasil sistem yang dibangun dengan hasil dari keputusan PT. Catur Khita Persada yaitu dengan nilai 100% pada tahap administrasi dan tahap psikotes

1. Diharapkan website proses penerimaan karyawan pada PT. Catur Khita Persada kedepannya dapat memberikan solusi hasil kepada 1 orang pelamar yang melamar pada suatu lowongan kerja. 2. Proses penerimaan karyawan dapat dilakukan dengan metode lain selain metode TOPSIS.

Daftar Pustaka [1]

[2]

Lestari, S. (2011). Seleksi Penerimaan Calon Karyawan Menggunakan Metode Topsis, 170–174. Kurniasih, D. L. (2013). Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Laptop Dengan Metode TOPSIS, 6–13.


Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun 2015 55 [3]

Perdana, N. G., & Widodo, T. (2013). Sistem Pendukung Keputusan Pemberian Beasiswa Kepada Peserta Didik Baru Menggunakan Metode TOPSIS, 2013(November), 265–272. [4] Darmastuti, D. (2011). Implementasi Metode Simple Additive Weighting (SAW) Dalam Sistem Informasi Lowongan Kerja Berbasis Web Destriyana Darmastuti. [5] Litha Astriana A., Arief Andy Soebroto ST., M.K., & Rekyan Regasari M.P., ST., M. (n.d). Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan JAMKESMAS Menggunakan Metode Weighted Product, 1-9


Jurnal Aksara Komputer Terapan Politeknik Caltex Riau Vol. 4, No. 1, Tahun

Recommend Documents