28 juni 2012
Juridische aspecten bij BYOD Seminar BYOD: employee IT outsourcing?
Joost Linnemann
[email protected]
Juridische aspecten bij BYOD
Juridische aspecten bij BYOD
Juridische aspecten bij BYOD
Juridische aspecten bij BYOD
welke juridische issues spelen dan? •
arbeidsrechtelijk / afspraken met de medewerker
•
privacy
•
beveiliging
•
arbeidsomstandigheden
•
fiscaal
•
aan de achterkant
•
•
softwareleveranciers
•
leveranciers outsourcing en managed services
en een enkel onverwacht issue….
Juridische aspecten bij BYOD
Juridische aspecten bij BYOD
welke vormen zijn er? •
smuggle your own device
•
choose your own device
•
bring your own device
•
juridische aspecten nogal verschillend wat betreft: •
invloed en betrokkenheid werkgever
•
heeft de werkgever überhaupt nog eigen devices?
•
eigendom / fiscale behandeling
Juridische aspecten bij BYOD
arbeidsrechtelijke aspecten •
betrokkenheid OR bij BYOD-regeling?
•
wijziging secundaire arbeidsvoorwaarden
•
zorgplicht van de werkgever
•
bevoegdheid werkgever om controle uit te oefenen en in te grijpen in de privésfeer van de werknemer
Juridische aspecten bij BYOD
afspraken met de werknemer •
eigendom en bijdrage
•
eisen aan device, mede in het licht van •
functionele eisen
•
arbeidsomstandigheden
•
beveiliging
•
eisen aan netwerk
•
onderhoud en reparatie
•
technology refresh
•
controle op naleving van afspraken en policies
Juridische aspecten bij BYOD
beveiliging •
•
verplichting tot beveiliging •
persoonsgegevens: wet bescherming persoonsgegevens
•
sectoraal
verplichting om schending van beveiliging te melden •
specifieke regelingen
•
algemene meldingsplicht in privacyverordening
Juridische aspecten bij BYOD
oplossingen niet altijd juridisch…. •
de oplossing voor een juridisch probleem is niet altijd juridisch
•
gebruik van technische maatregelen vaak effectiever:
•
identiteit- en toegangscontrole
•
centraal afdwingen van lokale beveiligingsmaatregelen • maatregelen tegen virussen en malware
• wissen tijdelijke bestanden •
centrale device-afhankelijke configuratie
•
desktop-virtualisatie
•
op afstand “wipen” van devices
Juridische aspecten bij BYOD
fiscale aspecten onderscheid communicatiemiddelen en computers •
smartphones en dergelijke apparaten met een beeldscherm
(diagonaal) van maximaal 7 inch (17,78 cm) zijn communicatiemiddelen •
smartphones en dergelijke apparaten met een beeldscherm
(diagonaal) groter dan 7 inch (17,78 cm), zoals tablets, zijn computers
Juridische aspecten bij BYOD
oude regeling: communicatiemiddelen •
voor meer dan 10% zakelijk: de vergoedingen of verstrekkingen van internet, telefoon en dergelijke communicatiemiddelen (bijvoorbeeld een smartphone) zijn onbelast, hetzelfde geldt voor ter beschikking stelling
•
voor minder dan 10% zakelijk: de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling is loon voor alle loonheffingen •
bij vergoeding is de hele vergoeding loon
•
bij verstrekking is de waarde van de verstrekking in het economische verkeer loon
•
bij terbeschikkingstelling zijn de gemaakte kosten loon
Juridische aspecten bij BYOD
oude regeling: computers •
voor meer dan 90% zakelijk: de vergoedingen, verstrekking of het beschikbaar stellen de computer is onbelast. Als de kostprijs inclusief BTW minder is dan €450, mag het hele bedrag onbelast verstrek worden en anders enkel de jaarlijkse afschrijving van het
apparaat •
voor meer dan 10% privé: dan is er sprake van loon. Een vergoeding moet dan tot het loon worden gerekend tegen de waarde in het economische verkeer.
werkkostenregeling • de werkkostenregeling maakt het voor de werkgever mogelijk zaken onbelast aan de werknemer te geven in de zogenaamde vrije ruimte
• in de vrije ruimte onbelast vergoed • vrije ruimte echter zeer beperkt: 1,4 % van het fiscaal loon • eenvoudig aan de werkkostenregeling is dat de werkgever niet meer
hoeft te controleren of de werknemer bijvoorbeeld zijn telefoon zakelijk gebruikt
Juridische aspecten bij BYOD
werkkostenregeling communicatiemiddelen •
de werkgever kan onbelast een communicatiemiddel ter beschikking stellen als de werknemer aan de volgende voorwaarden voldoet •
de werknemer gebruikt deze communicatiemiddelen voor meer
dan 10% zakelijk •
de werknemer gebruikt deze communicatiemiddelen (gedeeltelijk) op de werkplek
Juridische aspecten bij BYOD
werkkostenregeling computers •
de werkgever kan onbelast een computer ter beschikking stellen als de werknemer aan de volgende voorwaarden voldoet •
de werknemer gebruikt deze computer voor meer dan 90% zakelijk
•
de werknemer gebruikt deze communicatiemiddelen (gedeeltelijk) op de werkplek
arbeidsomstandigheden • internationale en nationale regelingen • internationaal
• ILO verdrag • EU richtlijn beeldschermwerk (vanaf 2 uur p/d) • nationaal
• arbowet • arbobesluit • beleidsregels arbobesluit
de achterkant • volume licentieregelingen mogelijk niet toegesneden op gebruik op verschillende devices
• desktopvirtualisatie • uitbesteed beheer zal veelal niet voorzien in BYOD-regeling • zal vrijwel steeds tot aanpassing van overeenkomsten moeten leiden
• is dit nu meer of minder werk? • employee outsourcing?
