SIRKULER 1 / JULI 2013 SEMINAR NASIONAL TEKNIK JALAN 2013 Medan, 18-19 Sept.2013 I. Tema Seminar & Latar Belakang Tema; “Konektivitas jaringan jalan di Sumatera yang effektif, berkualitas
dan berkesinabungan” Sebagaimana dimaklumi isu isu: jaringan jalan yang belum terbangun, jaringan jalan yang sangat terbebani, kendala pembebasan lahan, kerusakan dini konstruksi, kontrak berbasis kinerja, spesifikasi teknis 2010, manual perencanaan perkerasan 2012, konstruksi daur ulang, pemakaian material lokal, dll adalah sebahagian besar persoalan yang harus dihadapi para professional jalan dalam kegiatan sehari hari. Memperhatikan persoalan dan isu yang ada maka dipilihlah tema seminar: Konektivitas jaringan jalan di Sumatera yang effektif, berkualitas dan berkesinabungan Tema tersebut sangat terkait dengan tuntutan kualitas kinerja para professional yang tergabung dalam HPJI. Terjadinya kegagalan dalam pelayanan transportasi dan penyediaan infrastruktur jalan yang handal dan efisien tidak lepas dari aspek aspek penguasaan teknologi, pemanfaatan sumber daya alam yang semakin berkurang dan kualitas SDM di bidang transportasi dan teknologi jalan yang terus menerus harus ditingkatkan kualitasnya dalam bidang teknis dan manajemen untuk mencapai kinerja yang optimal. *zam Latar Belakang; Sebagi amanah Rapat Kerja Nasional DPP HPJI di Jakarta pada tanggal 5 Juni 2013, DPD HPJI Propinsi Sumatera Utara berkewajiban menyelanggarakan seminar bersifat nasional yang bertajuk Seminar Nasional Teknik Jalan (SNTJ) 2013 dan selanjutnya DPD HPJI Sumut mengajak DPD HPJI se-Sematera untuk secara bersama sebagai penyelenggara dan selanjutnya disepakati akan berlangsung di Medan pada tgl 18-19 September 2013. Diharapka kegiatan seminar ini akan melahirkan para narasumber dan pemakalah dibadang infrastruktur jalan berpredikat Nasional, selain itu juga dapat berperan sebagai medium pertukaran informasi dan saling meng-inspirasi diantara para pemangku kepentingan dibidang infrastruktur jalan dengan Sirkuler1/ Juli 2013
penekanan terhadap persoalan dan isu yang ada dalam penyelenggaraan infrastruktur jalan dan transportasi di daerah masing masing. Sidang sidang teknis dalam pertemuan ini diharapkan dapat merumuskan, mencari jawaban dan untuk menghadapi tantangan pengembangan jaringan jalan. Mari kita bersama sama, datang dan berdiskusi dengan harapan dapat memberi masukan kepada seluruh penyelenggara infrastruktur jalan secara umum diseluruh Tanah Air dan khususnya di pulau Sumatera sehingga percepatan terwujudnya konektivitas jaringan jalan yang efisien, berkualitas dan berkesinabungan semakin menjadi kenyataan. II. Sekilas HPJI Himpunan Pengembangan Jalan Indonesia (HPJI) dengan nama versi internasionalnya Indonesian Road Development Association (IRDA) yang didirikan pada tanggal 5 September 1975, merupakan asosiasi profesi pertama dibidang pengembangan jalan dan transportasi di Indonesia. Menyadari bahwa sumber daya manusia adalah pemegang kunci keberhasilan usaha pengembangan bangsa dan negara. Diawal tahun 1974, almarhum Dr.Ir.Poernomosidi Hadjisaroso, Ir.Suryatin Sastrowijoyo dan beberapa tokoh lainnya dilingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga bersepakat dengan tokoh tokoh mitra kerja untuk membentuk satu paguyuban. Langkah pertama paguyuban ini adalah secara gotong royong mengikuti kegiatan kegiatan temu ilmiah dan menjadi sangat penting dalam mengawali dan mewarnai kegiatan himpunan dimasa pengembangan dan pemantapan programnya. Beberapa tahun kemudian paguyuban telah menyelengarakan program programnya sampai ketaraf internasional. Perkembangan ini mengawali lahirnya Himpunan Pengembangan Jalan Indonesia (HPJI). HPJI yang merupakan bagian dari kehidupan profesional dalam lingkungan keahlian khusus sangat dipastikan mempunyai harapan, tujuan, keinginan maupun pertimbangan layanan terhadap para anggotanya. Demikian pula terlihat pada lambang Himpunan yang sederhana dan penuh arti, sehingga dapat dengan mudah memberi kesan pada anggotanya maupun masyarakat umum, untuk mudah dikenal dan semaksimal mungkin dapat membaca apa yang menjadi konsern dari HPJI dalam memberikan gambaran mengenai what, who, how HPJI di dalam melakukan tugas yang diembannya. Dimulai dari kepengurusan pertama masa bakti 1975-1978 dengan jumlah anggota dari 150 orang, tongkat estafet kepengurusan HPJI terus bergulir dari satu kepengurusan ke pengurusan berikutnya sesuai dengan masa bhaktinya. Kepengurusan Masa Bhakti 2011-2015 yang diketuai oleh Ir.Djoko Muryanto, MSc sebagai Ketua Umum dan Drs.Poedji Rahardjo sebagai Sekertaris Umum. Dr.Ir.A.Hermanto Dardak, Ketua Umum periode sebelumnya sekarang sebagai Ketua Umum Kehormatan HPJI dan pada Konferensi REAAA ke 14 pada 26-28 Maret 2013 di Kuala Lumpur Malaysia, Dr.Ir.A.Hermanto Dardak terpilih sebagai President REAAA (Road Engineering Association of Asia & Australasia). Sirkuler1/ Juli 2013
Saat ini HPJI telah berkembang menjadi 33 Dewan Pengurus Daerah (DPD) di 33 Propinsi dengan keanggotaan sekitar 21000 anggota yang menyebar diseluruh Indonesia. Membangun jaringan jalan yang berkualitas harus direncanakan secara matang yang melibatkan banyak pihak, namun dengan motivasi dan semangat yang tinggi HPJI senantiasa akan memberikan nilai tambah, mengupayakan pengembangan teknologi jalan/jembatan, menjaring keserasian unsur pengembangan jalan dan mendukung perubahan perubahan menuju efisiensi dalam segala bidang, dengan demikian HPJI akan selalu berupaya memberikan yang terbaik dalam peranan dan sumbangsihnya, serta siap menghadapai tantangan kedepan dan bersama sama pemerintah mengisi pembangunan negara. Selamat dan Sukses 38 tahun HPJI. III. SEMINAR NASIONAL TEKNIK JALAN 2013 1. TEMA “Konektivitas jaringan jalan sumatera yang efektif, berkualitas dan berkesinabungan” Sub thema; “Percepatan pengembangan jaringan jalan di Sumatera dengan optimasi; biaya, teknologi tepat guna dan pemberdayaan sumber daya lokal” 2. WAKTU Tgl 18-19 September 2013 3. PESERTA Seminar Nasional Teknik Jalan ini direncanakan askan dihadiri oleh lebih kurang 500 orang profesional yang terdiri atas para ahli dan praktisi jalan, lalulintas dan transportasi, baik dari instansi Pemerintah maupun swasta, perguruan tinggi dan mitra kerja serta pemerhati lainnya. Para Profesional tersebuut diundang untuk memebrikan konstribusi demi suksesnya seminar ni, dengan berperan aktif sebagai penyaji makalah maupunsebagai peserta, 4. TEMPAT SANTIKA DYANDRA PREMIERE HOTEL & CONVENTION MEDAN. Jl.Kapt Maulana Lubis No.7 Medan 5. PENYELENGGARA DPD HPJI Prop.Sumatera bekerjasama dengan DPD HPJI Se-Sumatera
Sirkuler1/ Juli 2013
6. SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA
I. Undangan Penulisan Makalah & Undangan Pertisipasi Pameran a. Undangan Penulisan Makalah Seminar ini bertujuan adalah sebagai medium pertukaran informasi diantara para pemangku kepentingan dibidang jalan dengan penekanan terhadap persoalan dan isu yang ada dalam infrastruktur jalan dan transportasi di daerah masing masing. Sehubungan dengan penyelenggaraan Seminar Nasional Teknik Jalan 2013, dengan thema dimaksud diatas bersama ini kami dengan hormat mengundang para profesioanl dibidang jalan dan transportasi darat kiranya dapat berpartisipasi pada kegiatan ini yang akan berlangsung tgl 18-19 September 2013 di Santika Premiere Dyandra Hotel & Convention Medan.
Sirkuler1/ Juli 2013
b. Undangan Partisipasi Pameran Biaya Stand Standar : Rp 20.000.000.- (Dua puluh juta Rupiah) Denah Lokasi Pameran, tersedia 20 stand standart (3x3m tinggi 2m), (Lihat Denah Lokasi Stand). Pendaftaran di Sekretariat Panitia; - Kantor HPJI Sumut, Jln.Busi No.7-K Kp.Baru Medan. - Contact Person: Makmun Sukarma hp 08126984120 Pendaftaran Peserta Pameran dengan ketentuan, sbb; a. Uang Pendaftaran sebesar Rp 5.000.000,- dibayarkan bersama dengan penyerahan Formulir Pendaftaran ke Sekretariat Panitia selambat lambatnya tgl 15 Agustus 2013. b. Uang Pembayaran Lunas, dibayarkan selambat lambatnya tanggal 30 Agustus 2013. c. Pembayaran melalui Rekening HPJI Sumatera Utara Bank Mandiri KCP Lapangan Merdeka No: 106.00.2002002.3. d. Penetapan stand. Peserta Pameran yang telah melunasi biaya Pameran secara keseluruhan pada saat pendaftaran, dapat langsung memilih Stand yang diinginkan. Peserta yang telah melunasi uang Pendaftaran, diperioritaskan untuk memilih stand sesuai dengan urutan waktu pembayaran lunasnya. Stand pameran standart uk, 3x3m, dengan special design harus dipastikan pada hari H-3.
Denah Lokasi Pameran:
Sirkuler1/ Juli 2013
Design Standart
Design Special
Sirkuler1/ Juli 2013
II. JADWAL KEGIATAN A. Acara Inti Seminar A1. Upacara Pembukaan & Makalah Kunci Upacara Pembukaan Seminar dan Makalah Kunci/Keynote Utama Menteri Pekerjaan Umum akan diselenggrakan pada; Hari, Tanggal : Rabu, 18 Sept.2013 Waktu : 08.40-10.45 Tempat : Convention 1,2 Santika Dyandra Premiere Makalah keynote Utama MENTERI PEKERJAAN UMUM dengan judul “Pengembangan Jalan Daerah yang Berkelanjutan untuk Memacu Pengembangan Wilayah”, mengawali acara ini dan dilanjutkan sekaligus dengan peresmian Seminar oleh MENTERI PEKERJAAN UMUM didampingi oleh Gubernur Sumatera Utara. Keynote-1 President REAAA Keynote-2 Gubernur Sumatera Utara Keynote-3 Ketua Komisi V DPR RI Pakaian : PSL (Pria PSL, Wanita menyesuaikan) Upacara Pembukaan dihadiri seluruh pesertta, Peserta diharapkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai.
A2. Sidang Pleno Makalah Utama Hari, Tanggal : Rabu, 18 Sept.2013 Waktu : 10.45-12.30 Tempat : Convention-1,2 Santika Dyandra Priemere
Dirjen Bina Marga. Kementerian PU MTI/Masyarakat Transportasi Indonesia Proyek Jembatan Pulau Penang II Badan Pengatur Jalan Tol Komisi V DPR RI
A3. Sidang Makalah Teknik Hari/tanggal, waktu : Kamis, 18 Sept.2013 jam 08.30 WIB Tempat : Convention Hall-1 Santika Dyandra Setiap DPD HPJI di Sumatera diwajibkan untuk menyampaikan minimum dua makalah yang berhubungan dengan isu isu yang ada didaerah masing masing. Seleksi judul dan materi Sirkuler1/ Juli 2013
Yang akan disajikan diserahkan kepada kebijakan ketua DPD HPJI masing masing Propinsi dan sedapat mungkin sejalan dengan tema seminar ini. Makalah lain diluar yang disajikan oleh DPD HPJI diharapkan dari para ahli, peneliti, akademisi dan para anggota HPJI. Makalah Teknik ini dapat berupa pengalaman, penelitian ataupun kajian yang mencakup bidang-bidang; A. Manajemen dan Kebijakan B. Perkerasan dan Bahan Jalan C. Struktur D. Pelaksanaan dan Teknologi Konstruksi E. Transportasi,Lalu Lintas dan Keselamatan Pemasukan abstrak tgl 15 Agustus dan makalah lengkap: tgl.30 Agustus 2013 Pedoman penulisan makalah dapat dilihat pada www.hpjisumut.org B. OLAH RAGA, ACARA SOSIAL DAN WISATA KELUARGA B1. TURNAMEN GOLF “38 tahun HPJI” Hari/Tgl : Selasa, 17 Sept.2013 Tempat : Royal Sumatra Golf & Country Club Jalan Jamin Ginting KM 8.5 Medan. Jam : Tee off (shot gun) : 07.00 WIB Informasi & Pendaftaran - HPJI Sum Utara; Ir.Sabirin (hp: 081370532792) Ir.Jhoni Edward Siregar (hp:0811640704) - Pendaftaran Per-orangan Rp 1.000.000.- Pendaftaran Beregu Rp 1.500.000, Peserta; - Golfer dilingkungan Kementerian Pekerjaan Umum. - Golfer dari Perusahaan Jasa Konstruksi dan Perguruan Tinggi - Golfer anggota HPJI dan Asosiasi Perusahaan/Profesi terkait lainnya. Sistem pertandingan; stroke play Katagori Pemenang; - Beregu, terdiri dari 4 (empat) orang. - Best Nett I, II, III Sirkuler1/ Juli 2013
Katagori Perorangan; - Best Nett Overall - Best Gross Overall - Flight A : Best Gross, Best Nett I, II - Flight B : Best Gross, Best Nett I, II Katagori Keterampilan ; - Longest Drive - Nearest to the Pin - Nearest to The Line - Hole in One Hadiah Lainnya; - Piala dan Hadiah menarik untuk Pemenang - Hole in One berupa mobil - Grand Lucky Draw dan Lucky Draw - Tournament Gift; kaos exclusive, tas. B2. Malam Selamat Datang Tempat : Rumah Dinas Gubernur Sumatera Utara*) Jln.Sudirman Medan Pukul : 19.30 WIB Acara : - Sambutan Selamat Datang - Makan Malam & Ramah Tamah - Cendera Mata & Hiburan bersama Judika B3. Acara Wisata Keluarga ; a. Medan City Tour; Kunjungan ke Istana Maimoon, Mesjid Raya Al Maksun Medan, gedung Chong Afie, Rahmat Galery, Murano di Madras, deli Maya, Gereja Anne Velangkane dan Belawan Kamis, 19 Sept.2013, mulai jam 09.00 sd 17.00 - Berangkat dari; Lobby hotel Santika - Peserta: min. 4 org, maks 38 org. - Makan siang : 1x restoran terapung seafood Belawan b. Wisata luar kota; Brastagi, Simalem Resort/Danau Toba. Kamis, 19 Sept.2013, - Berangkat dari; Lobby hotel Santika - Peserta: min. 4 org, maks 38 org. - Makan siang : 1x restoran Simalem Resort c. Kunjungan KM 0 dan wisatan pantai P.Weh Jumat, 20-21 Sept.2013, - Kumpul/Berangkat dari Lobby hotel Santika - Peserta: min. 4 org, maks 20 org. Sirkuler1/ Juli 2013
- Biaya Tiket pesawat p/p & konsumsi/akomodasi. d. Penang World Herritage Jumat, 20-21 Sept.2013, - Kumpul/Berangkat dari Lobby hotel Santika. - Peserta: min. 4 org, maks 20 org. - Biaya Tiket Pesawat p/p & konsumsi/Akomodasi. B4. Malam Penutupan & Resepsi 38thn HPJI Tempat : Santika Dyandra Convention 1-2 Pukul : 17.30 WIB Acara : - Registrasi - Kata Sambutan - Makan Malam & Hiburan III. PENDAFTARAN, AKOMODASI PESERTA & ALAMAT \ SEKRETARIAT PANITIA a. Pendaftara Peserta Seminar Biaya Pendataran Kriterria 1. 1.Anggota HPJI 2.Non Anggota HPJI 3. Mahasiswa Anggota HPJI 4.Mahasiswa Non Anggota HPJI
Biaya Keterangan Pendataran Rp. 1.500,000 - Lunas Iuran Anggota Rp 1.750.000 Rp 500,000 - Lunas Iuran Anggota Rp 700,000
Tata cara Pendaftaran 1. Mengisi dan mengirimkan Formulir Pendaftaran, berikut copy tanda bukti transfer Bank kepada Sekretariat Panitia atau melalui Fax HPJI Sumut: 0617853730 atau E-mail:
[email protected] cc:
[email protected] 2. Pembayaran melalui Rekening HPJI Sumatera Utara Bank Mandiri KCP Lapangan Merdeka No: 106.00.2002002.3. 3. Setelah pembayaran diterima, Panitia akan mengirimkan konfirmasi peserta terdaftar dengan memberikan Nomor Registrasi Peserta Pendaftara Ulang Peserta/Registrasi Pendaftaran Ulang Peserta berikut pengambilan bahan Seminar pada; Tgl 17 Sept.2013; 08.00 – 17.00 WIB Tgl 18 Sept.2013; 07.30 – 16.00 WIB Tempat; Sekretariat Panitia Lobby Utama Santika Dyandra Premier Hotel & Convention Medan. Sirkuler1/ Juli 2013
b. Informasi Akomodasi SANTIKA DYANDRA PREMIER, CONVENTION HOTEL Alamat Jln. Jl.Kapt Maulana Lubis No.7 Medan HOTEL Aryaduta Medan Jalan Kapten Maulana Lubis 8, Medan 20112 HOTEL TIARA MEDAN Alamat Jln. Imam Bonjol No HOTEL DANAU TOBA INTERNATIONAL Alamat Jln. Imam Bonjol No.17 Medan
Travellers Suites Hotel Jln Listrik No. 15 Medan
c. Sekretariat Panitia Kantor DPD HPJI Sumut Jln.Busi No.7-K Kp.Baru Medan-20219 Telp/Fax : 061-7853730 E-mail:
[email protected]
www.hpjisumut.org IV. LAMPIRAN 1. 2. 3. 4.
Formulir Pendaftaran Anggota HPJI Formulir Pendaftaran Peserta Seminar Formulir Pendaftaran Peserta Pameran Formulir Pendafataran Acara Wisata Keluarga.
Sirkuler1/ Juli 2013
