JRV.CZ s.r.o. Bulharská Brno RosaData TM DEVELOPERSKÝ PROJEKT

JRV.CZ s.r.o. Bulharská 4 612 00 Brno www.rosadata.cz

RosaData

TM

DEVELOPERSKÝ PROJEKT


OBSAH Úvod.........................................................................................................................................................................................4 Developerský projekt .......................................................................................................................................................5 Seznam developerských projektů ..........................................................................................................................5 Základní údaje ................................................................................................................................................................6 Popis ...................................................................................................................................................................................7 Technické detaily ..........................................................................................................................................................8 Reality ............................................................................................................................................................................. 11 Foto .................................................................................................................................................................................. 13 Obchodní případ ......................................................................................................................................................... 15 Export na weby ........................................................................................................................................................... 16 Projekt ............................................................................................................................................................................ 17 Základní údaje projektu...................................................................................................................................... 18 Obchodní případ ......................................................................................................................................................... 19 Plán .................................................................................................................................................................................. 20 Úkoly všech projektů ........................................................................................................................................... 21 Údílost 23 Zdroje úkolu ............................................................................................................................................................ 24 Podřízené a závislé úkoly................................................................................................................................... 25 Rozpočet ................................................................................................................................................................... 26 Stav

27

Sledování projektu..................................................................................................................................................... 27 Průběh úkolu ........................................................................................................................................................... 27 Skutečné náklady .................................................................................................................................................. 28 Přehledy a statistiky ................................................................................................................................................. 28 Zdroje .............................................................................................................................................................................. 28 Detail zdroje ............................................................................................................................................................ 29 Náklady zdroje........................................................................................................................................................ 30 Kalendář zdroje...................................................................................................................................................... 31 Dokumenty zdroje ................................................................................................................................................ 32 Stav zdroje................................................................................................................................................................ 32 Web ....................................................................................................................................................................................... 33 Strana 2


Realitní webový modul ............................................................................................................................................ 33 Události a Požadavky na webu ............................................................................................................................. 33 Připojení na jiné systémy............................................................................................................................................. 33 Realitní WEBY.............................................................................................................................................................. 33 Altus VARIO .................................................................................................................................................................. 33 MS OUTLOOK ............................................................................................................................................................... 33 MS Project .................................................................................................................................................................... 34

Strana 3


ÚVOD Dokument obsahuje informace o modulu Developerský projekt IS RosaData. Dokument popisuje základní vlastnosti modulu a jeho návaznost na další části aplikace Váš správce RosaData Vám mohl zpřístupnit různé funkce. Nemáte-li některou funkci přístupnou, obraťte se na správce aplikace. V případě jakýchkoliv dotazů nás prosím kontaktujte. Vyžádejte se bezplatnou prezentaci, nebo podrobné informace k ostatním modulům aplikace RosaData.

Strana 4


DEVELOPERSKÝ PROJEKT Developerské projekty mají 100% rozhraní na SREALITY

SEZNAM DEVELOPERSKÝCH PROJEKTŮ Seznam všech Developerských projektů, v seznamu je možno vyhledávat, seskupovat podle různých kritérií viz Obrázek 1 - Seznam developerských projektů.

O BRÁZEK 1 - S EZNAM DEVELOPERSKÝCH PROJEKTŮ

Ze seznamu je možno: Vytvářet nové Developerské projekty Upravovat Developerské projekty Otevřít Projekt – panovávání a vyhodnocování projektů

Strana 5


Export na WEBY – exportovat vybrané Developerské projekty na Komerční WEBY (SReality, Centrum,…) Tisknout a exportovat seznam Developerských projektů

ZÁKLADNÍ ÚDAJE Popis základních údajů o developerském projektu, termínech, Developerovi a Investorovi viz Obrázek 2 - Základní údaje Developerského projektu.

O BRÁZEK 2 - Z ÁKLADNÍ ÚDAJE D EVELOPERSKÉHO PROJEKTU

Strana 6


POPIS Podrobný popis, zde se uvádí všechny důležité obecné informace o Developerském projektu a popisují se jednotlivé etapy realizace Developerského projektu viz Obrázek 3 - Popis a etapy Developerských projektů.

O BRÁZEK 3 - P OPIS A ETAPY D EVELOPERSKÝCH PROJEKTŮ

Strana 7


TECHNICKÉ DETAILY Popis technických detailů viz.Obrázek 4 - Technické detaily Developerského projektu, popis rozvodů viz. Obrázek 5 - Rozvody v Developerském projektu a popis jednotlivých použitých konstrukcí viz.Obrázek 6 - Konstrukce Developerského projektu, dále počet jednotlivých druhů objektů a jejich ploch a cen. Vybavenost a dostupná doprava. Popis jednotlivých rozvodů viz Obrázek 5 - Rozvody v Developerském projektu. Popis konstrukcí viz Obrázek 6 - Konstrukce Developerského projektu.

O BRÁZEK 4 - T ECHNICKÉ DETAILY D EVELOPERSKÉHO PROJEKTU

Strana 8


O BRÁZEK 5 - R OZVODY V D EVELOPERSKÉM PROJEKTU

Strana 9


O BRÁZEK 6 - K ONSTRUKCE D EVELOPERSKÉHO PROJEKTU

Strana 10


REALITY Reality mají 100% rozhraní na SREALITY. Každý Developerský projekt se skládá z jednotlivých objektů, které jsou jednotlivými zakázkami pro prodej nebo pronájem viz.Obrázek 7 - Seznam Realit Developerského projektu. Reality je možno exportovat na Komerční weby. Do seznamu je možno přidávat reality, otevřít okno reality pro úpravy, nebo odebrat realitu z Developerského projektu. V seznamu je vidět stav Reality, je možno seskupovat a filtrovat podle různých kritérií.

O BRÁZEK 7 - S EZNAM R EALIT D EVELOPERSKÉHO PROJEKTU

Strana 11


Základní údaje o realitě, o ceně a adrese viz Obrázek 8 - Detail Reality. V detailním okně je dále možno evidovat i detailní informace. Připojit obrázky s možností jejich editace přímo v program viz. Obrázek 10 - Úprava obrázku programu RosaData, exportovat reality na Komerční weby, editovat stav reality, sledovat průběh obchodního případu(smlouvy,poštu,události,dokumenty, doklady), evidovat majitele, zájemce a jejich kontakty.

O BRÁZEK 8 - D ETAIL R EALITY

Strana 12


FOTO K Developerskému projektu je možné připojit obrázky, které jsou exportovány spolu s Developerským projektem viz Obrázek 9 - Fotografie k Developerskému projektu. Obrázky je možno i přímo upravovat nebo uložit z program do počítače viz Obrázek 10 - Úprava obrázku programu RosaData.

O BRÁZEK 9 - F OTOGRAFIE K D EVELOPERSKÉMU PROJEK TU

Strana 13


Úprava obrázku : Otáčení Oříznutí Změna velikosti Úprava Jasu a Kontrastu Vkládání vodoznaku textu včetně jeho formátování Vkládání vodoznaku obrázku(viz. logo Labyrint bydlení na obrázku) u vloženého obrázku lze změnit velikost.

O BRÁZEK 10 - Ú PRAVA

OBRÁZKU PROGRAMU

Strana 14

R OSA D ATA


OBCHODNÍ PŘÍPAD Obchodní případ slouží ke sledování průběhu obchodu viz Obrázek 11 - Obchodní případ je zde možno evidovat všechny související Smlouvy,Poštu,Události,Dokumenty a Doklady. Všechny související záznamy je možno přímo vytvářet a upravovat.

O BRÁZEK 11 - O BCHODNÍ PŘÍPAD

Strana 15


EXPORT NA WEBY Program umožňuje hromadné exporty na nejběžnější weby viz.Obrázek 12 - Exporty na WEBy. Další exporty jsou postupně dopracovávány podle požadavků zákazníků. O každém exportu nebo chybě exportu je vytvořen protokol, který je dostupný souhrnně, nebo jednotlivě u typů realitních zakázek nebo u jednotlivých zakázek.

O BRÁZEK 12 - E XPORTY NA WEB Y

Strana 16


PROJEKT Projekty umožňují plánování a následné vyhodnocení projektu z hlediska časového, finančního a také z hlediska plánování zdrojů. Projekty jsou napojeny na Procesy pro generování událostí částí nebo celých projektů a na účetnictví (Faktury, Pokladna,…) pro evidence nákladů a výnosů projektu. Pro podrobné informace o modulu Projektu si vyžádejte další informace.

O BRÁZEK 13 - S EZNAM P ROJEKTŮ

Strana 17


ZÁKLADNÍ ÚDAJE PROJEKTU Základní údaje o projektu. Prioritu v rámci ostatních projektů, podle které je možné projekty seřadit.

O BRÁZEK 14 - D ETAIL P ROJEKTU

Strana 18


OBCHODNÍ PŘÍPAD Zde je možno evidovat všechny související Smlouvy,Poštu,Události,Dokumenty, Požadavky, Jednání a Doklady. Všechny související záznamy je možno přímo vytvářet a upravovat.

O BRÁZEK 15 - O BCHODNÍ PŘÍPAD

Strana 19


PLÁN Plánování projektu v čase, se zdroji a rozpočtem. Pro plánování můžete zakládat události v Ganttově diagram, nebo v seznamu událostí. Události je možné podřizovat a vytvářet závislosti mezi událostmi. Každé události je možno přiřadit vice zdrojů a rozpočet. K událostem je možno přiřazovat odpracovaný čas a sledovat tak průběh plnění události její ho rozpočtu a porovnávat skutečnost s plánem. V Horním pruhu Ganttova diagramu je zobrazován plán projektu, ve spodním pruhu je vidět dosud provedené práce.

O BRÁZEK 16 - P LÁN PROJEKTU

Strana 20


Seznam úkolů projektu s možnostmi zakládání nových úkolů, jejich opravy, exportu, tisku. Řazení, filtrovaní a seskupování podle mnoha kritérií.

O BRÁZEK 17 - S EZNAM UDÁLOSTÍ PROJEKTU

ÚKOLY VŠECH PROJEKTŮ Pro přehled o všech úkolech, všech projektů slouží přehled všech úkolů. U každého úkolu je zobrazen i projekt, ke kterému je úkol přiřazen. V seznamu je vidět plánovaný i celkový odpracovaný čas úkolu a procentuální vyjádření splnění úkolu. Přímo ze seznamu je možné k vybranému úkolu přidat odpracovaný čas. Úkoly je možné třídit, filtrovat a seskupovat podle mnoha kritérií. Podle aktuálního zobrazení je možno tisknout a exportovat do mnoha formátů. Viz Obrázek 17 - Seznam událostí projektu. Ke každému úkolu je možné zadávat provedené činnosti a sledovat tak jejich průběh. Seznam provedených činností viz Obrázek 19 - Seznam průběhů událostí je možné využít ke

Strana 21


sledování aktuálních činností jednotlivých pracovníků i jako výkaz práce. V neposlední řadě i k vyhodnocení plánu a skutečnosti úkolů.

O BRÁZEK 18 - S EZNAM ÚKOLŮ VŠECH PROJEKTŮ

Strana 22


O BRÁZEK 19 - S EZNAM PRŮBĚHŮ UDÁLOSTÍ

ÚDÍLOST Základní údaje o události, odpovědné osobě, plánovaném období ve kterém má být úkol proveden. Předpokládaná délka úkolu a obchodního případu, kterého se úkol týká. Dokončeno % je automaticky vypočítáváno při přidání nového průběhu úkolu. Dokončeno% je možné ručně opravit, jestliže skutečnost neodpovídá plánu. K události je možné evidovat: Zdroje Provedené činnosti Jednání Požadavky Podřízené a Závislé události Rozpočet

Strana 23


Doklady Obrázky Dokumenty Stav Skupiny uživatelů

O BRÁZEK 20 - U DÁLOST

ZDROJE ÚKOLU Seznam zdrojů, které se mají podílet na splnění úkolu. Zdroje mohou být pracovní(pracovníci), materiálové(spotřební materiál, pohoštění), nepracovní(místnosti, vozidla) a další

Strana 24


O BRÁZEK 21 - Z DROJE ÚKOLU

PODŘÍZENÉ A ZÁVISLÉ ÚKOLY Podřízené úkoly – jsou dílčí úkoly velkého úkolu, nebo etapy projektu. Z podřízených úkolů je přenášeno do nadřízeného úkolu doba trvání, období a průběh úkolu Závislé úkoly – jsou úkoly, které navazují na úkol a jsou závislé na jeho dokončení, jestliže není předchozí úkol dokončen nemůže být závislý úkol zahájen nebo dokončen.

Strana 25


ROZPOČET Plánované náklady na úkol. Rozpočet se může skládat z dílčích položek. Rozpočty jednotlivých úkolů se sčítají za celý projekt.

Strana 26


STAV Stav úkolu, má vliv na práci s úkolem. Například neschválené nebo vyřazené úkoly nejsou započítávány do souhrnů projektu, ale je možné je započítat pro porovnání původního plánu a skutečnosti.

SLEDOVÁNÍ PROJEKTU PRŮBĚH ÚKOLU Práce na projektu jsou vykazovány pomocí průběhu úkolu. Každý úkol může mít jeden nebo více průběhů, kde je zaznamenám zdroj, který na úkolu pracoval, období kdy byl úkol řešen a skutečně odpracovaný čas. Pro splnění úkolu není nutné založit průběh úkolu, v tom případě ale odvedená práce na úkolu nebude započítána do výkazu projektu, protože nebude známa žádná skutečně odvedená práce.

Strana 27


SKUTEČNÉ NÁKLADY K úkolu je možné zakládat nebo přiřazovat skutečné doklady (Faktury, pokladní doklady), které jsou účtovány. Doklady umožňují porovnávat plánovaný rozpočet se skutečnými náklady a výnosy.

PŘEHLEDY A STATISTIKY Přehledy a statistiky umožňují porovnat plán a skutečnost projektu z mnoha různých pohledů. Ekonomika, využití a náklady zdrojů, plnění termínů, úkoly, které se staly kritickými pro splnění projektu. Atd.

ZDROJE

Strana 28


Pomocí zdrojů jsou projekty realizovány. Zdroje mohou mít definovány náklady, které jsou automaticky generovány při plánování zdrojů, ale i při výkazu skutečné práce zdroje na projektu.

DETAIL ZDROJE Pracovní zdroje mají vazbu na adresář. Zdrojem se automaticky stane každý zaměstnanec. Zaměstnanec je interní zdroj, z adresáře je možné přidat externí zdroje, které se podílejí na realizaci projektu. Nepracovní zdroje v této verzi nemají žádnou vazbu.

Strana 29


NÁKLADY ZDROJE Každý zdroj může mít definováno více nákladů. Náklady mohou být omezeny časem, ve kterém platí, ale např. i funkcí kterou zdroj na konkrétním úkolů plní. Jako základní je vždy použita výchozí sazba zdroje, v čase na který je definován úkol. Jestliže nejsou definovány žádné náklady zdroje, jsou použity náklady z nastavení programu/projektu

Strana 30


KALENDÁŘ ZDROJE V kalendáři zdroje je možné definovat v jakém čase dne/týdne je možné zdroj využít. Kalendář je omezen časem platnosti od-do.

Strana 31


DOKUMENTY ZDROJE Ke zdroji lze přiřazovat dokumenty, které se ho týkají.

STAV ZDROJE Podle stavu jsou zdroje filtrovány pro výběr. Vybírány jsou pouze aktivní zdroje. Např. nepracovní zdroj může být ve stavu Oprava.

Strana 32


WEB REALITNÍ WEBOVÝ MODUL K dispozici je i realitní webový modul, který je možné dodat v těchto variantách. Kompletní dodávka včetně tvorby internetové prezentace, zajištění domény, webhostingu a jeho správa. Dodání modulu pro integraci do již existujících stránek.

UDÁLOSTI A POŽADAVKY NA WEBU Přístup k plánovaným schůzkám a přiděleným požadavkům k řešení přes internet. K událostem a požadavkům je možné zadávat provedené činnosti, měnit jejich stav a ukončovat je. Přístup přes web i z PDA a mobilních telefonů.

PŘIPOJENÍ NA JINÉ SYSTÉMY Systém RosaData je navržen jako otevřený modulární systém. To umožňuje jednoduše propojovat jiné systémy.

REALITNÍ WEBY V současné době SReality, Centrum a LabyrintBydlení. Další propojení budou realizována na základě požadavků zákazníků.

ALTUS VARIO Jako partner firmy ALTUS Development je realizováno propojení na AltusVARIO. Propojení se týká Adresáře a Dokladů (Faktury přijaté, faktury vydané, pokladní doklady,…). Doklady vytvořené v AltusVARIO je možné načíst do RosaData a doklady vytvořené v RosaData je možné exportovat do AltusVARIO.

MS OUTLOOK

Strana 33


Export úkolů z projektů do MS OUTLOOK.

MS PROJECT Export jednotlivých projektů do MS PROJECT.

Strana 34

JRV.CZ s.r.o. Bulharská Brno RosaData TM DEVELOPERSKÝ PROJEKT

Recommend Documents