2.sz.melléklet
Ügyiratszám: 1-83414/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Bohócszínház Alapítvány támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/1Q01 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361148 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 250.000Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Bohócszínház Alapítvány Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel*
2013 JÜN 1 a
Budapest,
Budapest, minőségügyi vezető A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Felhasználható összeg
20
.évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Aláírás:
"'S-t;
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
KÉRI MIHÁLY Jogi és Közbeszerzési referens
Anlfagy .Tünde...
2013 JÜN 19. 2013 JÖN 2 0 .
Jogi szakvélemény
\sH~btoC-lp
Jb
Jegyzfitíífilffleífeábor fflCJOfTCi Kötelezettségvállaló
2013 JüN 26.
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
•t
i
jr^
-p
Budapest Főváros XlV.kerUlet Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váíl. szám:
Z1030188
Partner: Köt.váíl. fajta:
Költségvet. év: 2013
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
Bankszámla:
10402166-21636718-
18153505 Bohócszínház Alapítvány
KUlsőbiz.szám: 1-83414/2013
Támogatási szerződés
Kincs.hiv.sz.:
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.06.14
Deviza kód:
HUF
Érv. kezdete:
2013.06.14
Érv. vége:
2013.12.31
Nettó:
Ft 250 000
HUF 250 000
ÁFA:
0
0
250 000
250 000
Dimenzió: Kieni.előir.: Ügylet: Szaltfel.részi.: SzerY.cgys.: Pénzforrás: Keretgazdai Egyedi gyííjtő:
072381 - Működési célú pónze.átadás állambázt.ltív 03361148 - Alapítványok támogatása pályázat alapján 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.célű pénzeszközátadás non-profit szen'-nck
Bruttó: Áfakód:
AK
Alszám:
1
ÁHT:
Nettó:
250 000
250 000
Eiőír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
0
0
250 000
250 000
AFA
Bruttó
Határidő:
Bruttó:
2013.07.01 Pénzügyi bizonylatok
Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Nettó
Dátum ÖSSZESÍTÉS
2013
Nettó
Kötváll.:
Áfa
250 000
Bruttó 250 000
2013 Kötváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
©GRIFFSOFTZrt, ™ FORRÁS-SQL. ()- Listafaji: KOTVALLKIM.XML
»
1. oldal
Bruttó
Nyomtatta: 00-19-SzabónéGégényMónifca »
250 000 0 250 000
Nyomtatva: 3013.06.19/15:21:51
'^:!/::t! boy Budapest Főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata 1
J
*
KIVONAT
\
....... .,„., ft ,..
;
\M*™X
V.BI;I JÖN DB
i
f^2''__
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzökönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szen'ezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
340/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szen'ezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (alapítványok) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 2. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
Pályázati összesítés alapítványok 2013. pályázó szervezet
7.
pályázat tárgya
2. sz.melléklet
pályázati összeg
szabadidős foglalkozások megtartása, Befogadó Ház Alapítvány 1068 Bp. Felsőerdösor utca 5. tevékenységük Zuglóban széles körben is mertté tenni (élelmiszerbeszerzés, kiadványszerkesztés(bérelt ingatlan: llosvai reklám) Selymes u. 42.) hátrányos helyzetű vagy beteg gyermekek számára Bohócszínház Alapítvány kórházi gyerekműsorok szervezése és (ÚJ)1149Handzsáru. 12. népszerűsítése (1 éves program) 8irodaszer, egyéb anyag, eszközbeszerzés- lézer nyomtató, üzembiztos gépjármű szervízdija, egyéb szolgáltatás-honlap) - családok korai rehabilitációs tréningje 2013.08-25OWN Alapítvány (UJ) 1145 Bp. Amerikai út 14. 29., - down dadák felkészítő tréningje 2013.03.2225. (dologi kiadások, szállítás, szállás, étkezés, posta, oktatói díj, sokszorosítás)
440 000
Egyenlő Eséllyel Kulturális- - kulturális esélyegyenlőségi fesztivál szeptember 14. fellépők tiszteletdíja, - cirkusz gyermeknapi Szociális-Hagyományőrző Alapítvány 1148 műsor belépők Bp. Nagy Lajos kir útja 68/b.
500 000
javasolt összeg döntéselőkészítő bizottság HKB
Ú&K^frL-í-ű
&.>í$*
150 000 500 000
2QÍ3 MÁJ 1 0 . 250 000
500 000
itf&V^
9.
&
420 000
anrwusQ
10. Együtt a Nőkért, a gyermekekért a Jövőért Alapítvány (ÚJ) 1145 Bp. Colombusu. 5911. 61/b. Herminamezői Szentlélek Plébánia Árpádházi Szent Erzsébet Alapítvány 12. 1142 Bp. Kassai tér 2.
200 000 honismereti tábor 2013.08.11-18. 20 fő (Arany János iskolai diákjai+ nyitott) (irodaszer, bérleti díj. táncházhoz, szállás* étkezés, oktatók tiszteletdíja)
490 000
gyermekek táboroztatása Velencefürdőn 4 turnusban 5 napban (kézműves foglalkozások költségei, élelmiszerbeszerzés, fürdöbelépő, üdülő bérlése)
500 000
TSfcttM^ 200 000
-St ,\"-> ^ ^
2 930 000
400 000 1 620 000
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013 Megítélt t á m o g a t á s felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve: Bohócszínház Alapítvány Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner,ftizetek,ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú >
Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.)
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.aov.hu/nav/szolaa!tatasok/uzemanvaii ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, Ütöhúrozás)
Összeg /Ft/ 100 000,5 000,85 000,-
10 000,-
Költségsorok szöveges magyarázata A látogatások kellékei: A4-es lapok, rajzlapok, színezők. A gyerekeknek ajándékba adott lufi 15 000,-Ft, felhasznált sminkfestékek kb. 30 000,- Ft, bohóccipő, jelmez, kesztyű 40 000, - Ft. Kellékeink, ajándékok szállítására különböző mérető kosarakat vennénk 10 000,- Ft,
>
> Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, füidöbelépők, fellépök, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj)
Kiadványszerkesztés, nyomdai és rcklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
150 000,-
100 000,-
Tevékenységünk alapfeltétele a teljesen üzembiztos gépjármű megléte. Karbantartás és szervizdíj 100 000,-Ft.
50 000,-
A programok honlapra feltöltése, karbantartása. Fontos a kapcsolattartás szempontjából, a gyógyult, vagy tartósan beteg gyerekekkel, szüleikkel, támogatóinkkal, folyamatos információcsere lehetőséget biztosít.
250 000,-
Budapest, 2013. június 10. p.h. Bohócszínház Alapítvány 1149 Budapest Hamizsár u, 12. Adós/ám: IS153505-M2
:A
e>
szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása
3. sz. melléklet
FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt K&HBankZrU 1051 Budapest József Attila u. 24. (hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámlá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1-83414/2013 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhata lm ázással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
Bohócszínház Alapítvány 1149 Budapest Handzsár u. 12. 10402166-21636718-00000000 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit. 250.000,- Ft (kettőszázötvenezer)
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap.
&fiáÜ
Kelt : Budapest, 2013. június 6.
~hOm'(_í£/ftUMA!&
Számlatulajdonos
AAAV/'TVflVy
^ i R A S RENDBEN
Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. Kelt . ^3>Q.
*?/?...„Q^..
/5,
K&H Bank Zrt. Budapest 1599.
r""~" ^"~
:^
Perlei Viktória banki tanácsadó
A szolgáltatásról a Magyar Posta Z r t Üzletszabályzata a d részletes útmutatót (A bekeretezett, íötétftett részt a feladd tÖW ki.)
Posta
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE ifi J * , i. 11 11 15 i ) > i l i »/■■ i i I "* A*iWH{ IS M
Alclö
Aj.inlolt'^ Hívcita'os irrjt**
Teit*i,ui,
I
* »
fcteV
%■
LiU^nyilv imUi
■ i *
«*
r « ilti-j
j Iw
j
j
r un i i IHn-M-tnl
ps Limp
Súly:
Feladási díj:
Felvételi idő:
(csak 4rtéknyitvánitás esetén)
80 q
20Í3-OÍÍ-30 18:í.íi
öDíí 1
Küld^ményazonosító:
Felvevő aláírása: H P J - . Ú T Í TE8CÖ ib7íj 01115036
RLIS7800189'M658 További tájékoztatás a túloldalon.
Újrafelhasznált papír
Kii leményazonosítá:
1
liaFOinilÉU'HVKVENY
RL 1578 001 897 465 8
KazbOitUo
OS-SÜ-ítOZ KAíbcsi'étketG
!
•
^ . IA//|
Iio
;
n i|>
A/ii'i/'cl'-i.Mj V ' Í Í
Átvevő a f i l t f e K - ^ *-°V (iuürtiníRgriHiynalkamJi.
Átvivő neve:
Alcír.^*-,ilvi3fí«ca5LdSa*i , ,Mzöt Até
i
,
JCfei.1 eifíJ<«T*aMfwné»"i!)íV"if , , » - ' '
/ 1 L &JsM,tX
c2ofí>, j & W s /O
$W®' lu'k&h
/Cíx /AM
'//^
Bohócszlnliáz Alapítvány í Í4l) Budapest Haiulzsár ti. 12. Adószám: 18151505-1-42
vtá^G&Á. o&-
Pályázati adatlap C/2013 ZUGLÓ 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Bohócszínház Alapítvány Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1149 Budapest Handzsár u. 12. Képviselőjének neve: Lipták Tünde Nyilvántartásba vételi okirat száma: Pk. 60043/1996 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: Fővárosi Törvényszék
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
N I
6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az aj-cj pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e} olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, f]r* az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző Öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
10
Pályázati adatlap C/2013
- 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
x| I
8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az aj~cj pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentcin, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2013. április 24. p.h. ^ /?r/)'& Boiíócs7ính-í-/ M . _l'i9 Budapesi ' '
ííamizsáru. 12. Adószám; íSi.Visos-i ,p
7~VA/2X:
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
cégszerű aláírása
11
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-834 í 4/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Péten'árad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): f másrészről:
\
név: Bohócszínház Alapítvány székhely: 1149 Budapest, Handzsár u. 12. II/8. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk.60043/1996/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18153505-1-42 képviselője: Lipták Tünde mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83414/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 340/2013. (V.23.) határozata alapján 250.000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett irodaszer, egyéb anyag, eszköz, karbantartás javítás valamint egyéb szolgáltatás költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
/^
h
i
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83414/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekbői nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 10402166-2163671800000000 K&H Bank-nál vezetett számú bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szemit járt el.
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83414/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, térti vévén yes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1 -83414/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata, ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
n /*
\
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83414/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történi felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáitatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fe! nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
fr
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83414/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. /"^ot?>\
Keit;
iOB JUN2K
Budapest, 2013
A
.
\Jh
\\>.
í
/.í#J$j JF
Budapest FőyaVog Xl^iljerület Zugló "" """-■ 'Önkormányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester BohócszínUáz Alapítvány 1149 Budapest
Hatutzsar u. 12. Adószíim: 18153505-1-42
SpesUOO.O^.A
fé^J..t^.. Bohócszínház Alapítvány Kedvezményezett képviseletében Lipták Tünde elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettség! nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
