JobXS user manual v 1.0
Introductie...........................................................................................................................................................3 Inloggen ...............................................................................................................................................................4 Vacatures zoeken...............................................................................................................................................5 Zoeken op trefwoord(en)..........................................................................................................................5 Zoeken op beroep.........................................................................................................................................5 Gebruik van filters en zoektermen........................................................................................................6 Geavanceerd zoeken in vacaturetitels......................................................................................................8 Gebruik van ‘AND’.........................................................................................................................................8 Gebruik van “”................................................................................................................................................8 Gebruik van –.................................................................................................................................................8 Gebruik van ‘OR’...........................................................................................................................................8 Vacatures bewaren...........................................................................................................................................9 Vacatures bekijken............................................................................................................................................9 De netwerk carrousel....................................................................................................................................12 Oriënteren.........................................................................................................................................................13 1. Oriënteren op basis van trefwoorden...........................................................................................13 2. Oriënteren op basis van zelfgekozen beroepen........................................................................13 3. Oriënteren op basis van je Linkedin profiel...............................................................................14 Omvang van je zoekprofiel.....................................................................................................................14 Email berichten...............................................................................................................................................15
Versie 1.0 vrijdag 4 april 2014
2
Introductie JobXS helpt mensen in het zoeken van een nieuwe baan. De database bevat praktisch alle online gepubliceerde vacatures op het internet. Zowel de vacatures op grote vacaturebanken als Monsterboard, de vacatures op Linkedin alsmede de vacatures op websites van (kleine) bedrijven zelf. Daarnaast maakt JobXS het mogelijk om samen met een adviseur te bespreken of en hoe je een bepaalde sollicitatie aanpakt. Gebruikers kunnen een lijstje met favorieten aanmaken, de adviseur kan meekijken en ook interessante vacatures voorleggen. Een extra steuntje in de rug is het feit dat je als gebruiker jouw Linkedin netwerk kunt combineren met het zoeken naar vacatures. Als je iemand kent bij een bedrijf dat een vacature heeft, zal deze vacature hoger in de zoekresultaten eindigen. Je adviseur kan zijn/haar netwerk ook tegen de relevante vacatures voor jou aanhouden. In deze handleiding beschrijven we de meeste functies die JobXS jou als gebruiker biedt. Je hoeft ze niet allemaal te gebruiken en vaak zul je met je adviseur bespreken hoe intensief je JobXS gebruikt. Indien je – naar aanleiding van deze handleiding en/of het gebruik van JobXS – vragen of opmerkingen hebt, kun je die het beste stellen aan je adviseur. Als die je niet verder kan helpen, kun je bellen naar 030 -602 00 00. Veel succes met het vinden van een nieuwe baan!
Pagina 3 van 14
Inloggen Inloggen kan met de JobXS gebruikersnaam en zelfgekozen wachtwoord, of met je gekoppelde LinkedIn ID.
Als je kiest voor de JobXS gebruikersnaam zal gevraagd worden of je jouw LinkedIn account wilt koppelen.
Dit hoeft niet, en kan ook later nog gedaan worden door rechtsboven op ‘Mijn profiel’ te klikken.
Als je inlogt met je LinkedIn account wordt je netwerk ingelezen. Afhankelijk van de omvang van je netwerk zal dit langer duren dan de inlog zonder LinkedIn.
Pagina 4 van 14
Vacatures zoeken JobXS start altijd op in het basisscherm: ‘vacatures zoeken’. Heb je één of meerdere zoekprofielen dan zal JobXS een overzicht van de nieuwe vacatures sinds je laatste login en binnen al je zoekprofielen bundelen en tonen.
Als je eerder bent ingelogd en je hebt zoekprofielen aan gemaakt, dan zal op het basisscherm een overzicht van nieuwe vacatures binnen je zoekprofielen worden getoond sinds de laatste keer dat je ingelogd was.
Zoeken in JobXS kan op twee manieren: 1. Op trefwoord(en) 2. Op beroep
Zoeken op trefwoord(en) Bij het zoeken op trefwoord(en) wordt er in de vacaturetitel of de vacaturetekst gezocht naar het ingevoerde trefwoord. Je kunt ook een combinatie van trefwoorden invoeren. Of een combinatie van trefwoorden in titel en tekst. Hiermee kun je zeer specifiek zoeken naar een bepaalde functie.
Zoeken op beroep Bij het zoeken op beroep wordt op basis van het ingevoerde zoekwoord(en) een selectie van beroepen teruggegeven. Bij deze beroepen vindt het algoritme dat er >90% overeenkomst is met het zoekwoord. Deze beroepenselectie kun je zelf verfijnen. Alle vacatures in onze database zijn geanalyseerd en toegewezen aan een beroep. Zo kan een vacature met de titel ‘accurate administratieve duizendpoot’ toch gevonden worden als gezocht wordt op beroep met de zoekwoorden ‘administratief medewerker’. Bij het zoeken op beroepen is het gemakkelijker om een breed resultaat te krijgen, deze zoekmethode kan daarmee goed gebruikt worden in de oriëntatiefase.
Pagina 5 van 14
Gebruik van filters en zoektermen JobXS biedt verschillende verfijningsmogelijkheden om een scherper zoekresultaat te krijgen. Het eerste veld is voor trefwoorden in de vacaturetitel, daarnaast of los daarvan kan ook gezocht worden op trefwoorden in de volledige vacaturetekst.
De filters kunnen met elkaar gecombineerd worden, het aantal correspondeert met het gevonden resultaat als de betreffende filter wordt aangezet. De gekozen filters worden bovenin het scherm getoond, een gebruiker kan op die plek ook de filters wegkruisen.
Met de knop die filters in 1 keer
hiernaast staat afgebeeld worden alle verwijderd.
Als gezocht is op ‘Beroep’ wordt in het zoekscherm een blauw vlak getoond rond het trefwoord. Zodra de muis hierop wordt geplaatst krijg je de geselecteerde beroepen te zien en kun je hierbinnen verfijnen of verruimen.
Tip: Vacatures vind je niet alleen door te zoeken op functietitel of beroep. Voor verbreding van je zoekkader kun je ook zoeken op woorden uit een specifiek jargon of specifieke opleiding. Bijvoorbeeld door ‘pedagogie’ in te voeren krijg je een inzicht in de verschillende functies waar pedagogie een rol speelt.
Pagina 6 van 14
Voorbeeld 1: overzicht vacatures bij trefwoord pedagogie in vacaturetekst (zonder Linkedin)
Voorbeeld 2: overzicht vacatures beveiligingsbedrijf (met Linkedin)
Pagina 7 van 14
Geavanceerd zoeken in vacaturetitels Gebruik van ‘AND’ Door in trefwoord van de titel in te vullen jeugd AND psycholoog, worden bijvoorbeeld vacatures gevonden met in de titel: GZ-psycholoog kind en jeugd Psycholoog jeugd en gezin
Gebruik van “” Met “Projectleider ICT” worden alleen vacatures gevonden met deze twee woorden achter elkaar gespeld: Projectleider ICT services Zonder quotes wordt ook gevonden: Projectleider automatisering en ICT
Gebruik van – Het min-teken sluit bepaalde teksten uit. Dus projectleider –senior –sr zorgt ervoor dat alleen vacaturetitels worden gevonden waar geen senior of sr wordt genoemd.
Gebruik van ‘OR’ Projectleider OR projectmanager ICT geeft resultaten waarin projectleider of projectmanager in combinatie met ICT voorkomen, bijvoorbeeld: Freelance Projectmanager ICT ICT projectleider Door vervolgens te verfijnen in de vacaturetekst met bijvoorbeeld een gebruikte methode in dit vakgebied Prince2, verfijn je de resultaten nog verder.
Pagina 8 van 14
Vacatures bewaren Er zijn twee manieren om zoekopdrachten te bewaren: 1. Opslaan van een ‘zoekprofiel’ Hiermee kan een bepaalde zoekopdracht in de toekomst gemakkelijk opnieuw worden uitgevoerd. Er is geen limiet aan het aantal zoekopdrachten dat je kunt bewaren. Door ook te kiezen voor een email update, krijg je in je mailbox periodiek een selectie van vacatures binnen het opgeslagen zoekprofiel 2. Opslaan van een specifieke vacature. Daarmee kan een vacature de volgende keer dat je JobXS opstart gemakkelijk terug worden gevonden. Ook op een later moment als deze vacature bijvoorbeeld al is afgesloten.
Vacatures bekijken In het vacatureresultaat kan een preview van de vacature worden gelezen, hierin staat de functieomschrijving. Door op ‘meer info…’ te klikken wordt deze uitgeklapt.
Wanneer je op de functietitel klikt wordt een detailpagina geopend met de volledige vacaturetekst. Hier heb je de mogelijkheid om te bladeren in de vacatures (op detailpagina niveau) en om terug te keren naar je zoekresultaten.
Pagina 9 van 14
Als je een vacature hebt bewaard, vind je deze terug in het tabblad ‘Favorieten’ daar kun je ook de oorspronkelijke vacaturetekst teruglezen als de vacature inmiddels niet meer beschikbaar is. Dit kan handig zijn als je een sollicitatietraject nabespreekt met je adviseur of als je trefwoorden zoekt voor een zoekopdracht die vergelijkbare vacatures moet opleveren.
Via je bewaarde vacatures kun je ook berichten uitwisselen met je adviseur over een vacature en over de voortgang van een sollicitatie.
Als je adviseur een bericht heeft geplaatst krijg je daarvan een email notificatie. Ook zie je in het topmenu als er nieuwe berichten zijn.
Hieronder een voorbeeld van berichten tussen kandidaat en adviseur.
Ook kun je bij je favoriete vacatures de status van een vacature aanpassen.
Pagina 10 van 14
De netwerk carrousel De tweede manier om naar werk te zoeken is primair je zakelijke netwerk te doorlopen alsof het een klassieke Rolodex is. JobXS zet standaard een filter op je netwerk waarbij alleen relaties bij bedrijven met actuele vacatures worden getoond. Dit filter kun je ook uitzetten.
Deze functie is vooral bedoeld om je te inspireren. Je zult oud-collega’s tegenkomen, mensen waarmee je een keer een training hebt gevolgd, familie/kennissen, etc. Doordat er direct vacatures bij worden gezocht krijg inzicht in de mensen waarmee je contact zou kunnen zoeken. Jouw contacten zullen – zeker als ze bij grote organisaties werken – niet direct invloed kunnen uitoefenen als je zou willen solliciteren. Maar het geeft wel de kans om meer te weten te komen over het bedrijf, de functie en wellicht dat je een warme introductie kunt krijgen. In ieder geval is het interessant om met netwerkrelaties te praten die werken bij bedrijven waar vacatures open staan die jij interessant vindt.
Let op dat dit scherm twee filterknoppen heeft. Je kunt de filter ‘connecties met vacatures’ uitzetten, dan zie je iedereen in je netwerk. Dit kan inspireren doordat je ziet wat voor beroepen jouw relaties allemaal uitoefenen.
Pagina 11 van 14
Oriënteren Je kunt natuurlijk meteen beginnen met vacatures zoeken, maar een goede manier om erachter te komen welke functies en beroepen voor jou interessant zijn, is om je eerst te oriënteren. JobXS helpt je door te laten zien wat het vacatureaanbod is van een door jou gekozen selectie van criteria. Je kunt op 3 manieren kijken naar het vacatureaanbod: 1. Op trefwoord in de vacaturetitel of vacaturetekst 2. Op beroepen die je zelf kiest uit een lijst 3. Op beroepen die lijken op jouw functietitels uit eerdere werkervaring in Linkedin profiel
Je voor jouw kandidaat ook beoordelen wat het vacaturevolume is binnen een bepaald zoekprofiel. Het oriëntatie tabblad helpt je door te laten zien wat het vacatureaanbod is van een door jou gekozen selectie van criteria. Ook worden de laatste 5 Linkedin functies geïmporteerd, voor een kandidaat biedt dit de mogelijkheid om beroepen te zoeken bij de functies uit zijn/haar Linkedin profiel.
1. Oriënteren op basis van trefwoorden Je kunt zoeken op trefwoorden in de vacaturetitel, maar ook op trefwoorden in een vacaturetekst. Bijvoorbeeld ‘kinderopvang’, dit levert 577 actuele vacatures op. Als je vervolgens filtert op ‘Rotterdam’ en 20 kilometer, zijn er nog 105 vacatures die binnen deze regio open staan. Als je vervolgens naar de resultaten kijkt, zie wat voor functies er binnen de kinderopvang worden gevraagd: Manager, vrijwilliger, pedagogisch medewerker, office manager, etcetera. Het zoeken op basis van trefwoorden helpt dus een beeld te krijgen van het soort functies bij een bepaald trefwoord.
2. Oriënteren op basis van zelfgekozen beroepen JobXS analyseert door jou ingevoerde functietitels in een uitgebreide beroepenlijst en geeft suggesties van mogelijke beroepen terug. Engelstalige beroepen worden vertaald en typfouten worden er vaak uitgehaald. Als je bijvoorbeeld ‘webdeveloper’ intoetst zal JobXS suggesties als designer webshop, programmeur javascript, maar ook software engineer teruggeven. Beroepen zijn onderverdeeld in beroepsklassen (grote groepen met gelijksoortige beroepen, bijvoorbeeld productie), beroepsgroepen (kleine groepen aan elkaar gerelateerde beroepen, bijvoorbeeld medewerker pensioenen en medewerker hypotheken)
Pagina 12 van 14
3. Oriënteren op basis van je Linkedin profiel Als je een bijgewerkt Linkedin profiel hebt kan JobXS deze voor je scannen op mogelijke beroepen. De laatste 5 functies in je Linkedin profiel kunnen worden geanalyseerd. Deze optie helpt je om vergelijkbare functies/beroepen te vinden als dit je momenteel uitvoert. Dit is bijvoorbeeld van belang als je in het kader van een werk-naar-werk traject zoekt naar vergelijkbaar werk als in je huidige functie.
Omvang van je zoekprofiel Door te spelen met de filters, de straal rond je woonplaats en bijvoorbeeld het aantal beroepen waarop je wilt zoeken kun je zien wat dit doet met het aantal vacatures dat je als resultaat terug krijgt. Dit geeft een beeld of je veel of weinig nieuwe vacatures zult vinden. Let op dat je ook de plaatsingsperiode hierbij betrekt: hoe lang mogen vacatures al uit staan op het internet. Als je op de aantallen klikt zul je naar het vacaturescherm springen waarbij de lijst met gevonden vacatures wordt getoond. Je kunt er ook voor kiezen om het geselecteerde trefwoorden/beroepen en filters op te slaan als zoekprofiel.
Pagina 13 van 14
Email berichten JobXS stuurt een email bericht als jouw adviseur iets voor jou heeft gedaan in JobXS. Dit kan een reactie zijn op een eerder bericht aan je adviseur, maar ook een vacaturesuggestie van je adviseur, of een zoekprofiel dat voor jou is aangemaakt. De belangrijkste informatie vind je in de email. Als je hierop wilt reageren is het de bedoeling dat je dit in JobXS doet. Door op de link in de email te klikken kom je in JobXS bij de berichten tussen jou en je adviseur. Als je bent uitgelogd van JobXS log je eerst in waarna je door wordt verwezen naar het juiste scherm.
Pagina 14 van 14
