Panitia Pengadaan Barang/asa Pada Badan Pemberdayaan Masyarakat, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sabang Tahun Anggaran &Atl Jln. K.H Agussalim Sabang
BERTTA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN Nomor : 07 /PAN/V|/aOLL
(AANWIJZINGI
Pekerjaan Tempat
Kamis/9Juni2011 10.00 WIB s/d Selesai Rehabilitasi Kantor Mukim Balohan Sabang Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Kota Sabang
Tahun Anggaran
20tl
Harifianggal Pukul
ini
Kamis tanggal sembilan bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, Pukul 10.00 WlB, bertempat di Bagian Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Kota Sabang, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) untuk Pekerjaan REHABILITASI KANTOR MUKIM BALOHAN Pada hari
yang dihadiri oleh Panitia Pengadaan Barang/asa pada Badan Pemberdayaan Masyarakat, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sabang Tahun
SABANG
Anggaran 2011 dan Calon Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar dalam daftar peserta lelang (sesuai daftar hadir terlampir) Rapat dipimpin
Jabatan
oleh
: DANNY DHARMADI, ST : Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Pemberdayaan Masyarakat, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota SabangTahun Anggaran 20L1
I.
PEMBUKAAN:
di Pimpin oleh salah seorang Panitia Pengadaan Barangflasa pada Badan Pemberdayaan Masyarakat, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Rapat dibuka dan
Sabang Tahun Anggaran 201L.
Dalam sambutan pembukaannya, Panitia menyampaikan ucapan terima kasih kepada para peserta lelang yang telah mendaftarkan diri dan menyampaikan pemaparan secara umum latar belakang munculnya paket pekerjaan ini serta harapan yang ingin dicapai oleh Pengguna Anggaran dengan pelaksanaan pekerjaan ini. Disamping itu juga Panitia menyampaikan hal-hal pokok yang berkaitan dengan penjelasan pekerjaan termasuk penyampaian informasi pejabat yang akan menyampaikan penjelasan Administrasi dan Teknis.
II.
UMUM DAN PENJELASAN ADMINISTRASI Penjelasan Umum dan Administrasi di sampaikan oleh Panitia tentang hal-hal yang berkaitan PENJETASAN
dengan
L.
:
Nama Pekerjaan REHABITITASI KANTOR MUKIM BALOHAN SABANG
2. 3.
Sumber Dana Dana APBD Kota Sabang Tahun 2011 Jumlah Total HPS
Nilai Total HPS {OE} Rp. 106.000.000,-(seratus enam iuta rupiah}
I I
lt
4.
v
Metode Pemilihan Pemilihan Langsung dengan Pascakualifi kasi
(Yaitu suatu metode pemilihan pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan
melakukan penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan dari penyedia barang/jasa setelah memasukkan penawaran)
I
5.
Cara Penyampaian Dokumen Penawaran
Satu Sampul
(Keseluruhan Dokumen penawaran yang mencakup SURAT PENAWARAN yang dilengkapi
dengan persyaratan administrasi, teknis dan perhitungan harga beserta formulir isian penilaian kualifikasi perusahaan lainnya, dimasukkan dalam sampul penawaran dan disampaikan kepada Panitia Pengadaan Barang/asa Pada BPM, KB dan PP Kota Sabang Tahun 20L1 baik dengan cara langsung maupun menggunakan pos sebelum batas akhir pemasukkan penawaran. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2(dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1(satu) rangkap dan salinannya 1(satu) rangkap serta ditandai '?sli" dan "Rekaman". Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asliyang berlaku). 6.
7.
Alamat Surat Surat Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/asa Pada BPM, KB dan Kota Sabang Tahun 2011
PP
Kelengkapan Dokumen Penawaran
Surat Penawaran, Surat Kuasa (bila ada), Jaminan Penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga (RAB), Dokumen Penawaran Teknis {Metode Pelaksanaan Pekerjaan, Jadwal Waktu Pelaksanaan, Spesifikasi Teknis, Daftar Peralatan Minimal, Daftar Personil lnti), Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN, Dokumen lsian Kualifikasi dan dokumen lain yang disyaratkan. 8.
Surat Jaminan
Surat Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan Pemeliharaan dikeluarkan dari Bank Pemerintah atau Asuransi sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nornor 724/PMK.O7O/2OA8 tanggal 3 September 2008 {Tidak termasuk Bank Pengkreditan Rakyatl. Semua Surat-surat Jaminan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barangfl,gsa Pada BPM, KB dan PP Kota Sabang Tahun 2011. 9.
10.
iaminan Penawaran Besarnya Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya adalah 3% dari HPS atau sebesar Rp3.180.000,00 (tiga juta seratus delapan puluh ribu rupiah) dan berlaku selama 58 (lima puluh delapan) hari kalender. Dukungan Bank
Besarnya Dukungan Bank sekurang-kurangnya adalah LO% dari Nilai Pekeriaan atau sebesar Rp. 10.600.fi)0,-(sepuluh juta enam ratus ribu rupiah). 11. Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran
Pembukaan Penawaran dijadwalkan pada hari Selasa, 14 Juni 2011 Pukul 10.00 Wl$ bertempat di Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No. 20
Sabang. L2. Metode Evaluasi
Sistem Gugur
(Metode Evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pelelangan dengan urutan proses diawali dari Penilaian (Evaluasi) Persyaratan Administrasi, Teknis, dan Kewajaran Harga. Terhadap penyedia yang tidak lulus pada setiap tahapan dinyatakan GUGUR. Selanjutnya terhadap calon pemenang lelang akan dilakukan Evaluasi Kualifikasi serta Pembuktian Kualifikasi). L3. Jenis Kontrak
Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lumpsum
13.
I
L4. 15.
Hal yang menggugurkan penawaran
Apabila tidak memenuhi persyaratan Administrasi, Teknis, Kewajaran harga dan tidak memenuhi kualifikasi penyedia barangfiasa, serta tidak mengikuti ketentuan yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang. Hal-hallain lnformasi mengenai sanksi hukum apabila tidak memenuhi persyaratan atau melakukan tindakan yang menyimpang. Harapan
Panitia berharap semua peserta pelelangan dapat mengikuti proses pelelangan inidengan
baik dan benar serta tidak bertentangan dengan dokumen pelelangan atau tidak bertentangan dengan ketentuan hukum yang berlaku.
III. 1. 2.
PENJELASAN TEKNIS
3. 4.
Apabila diperlukan, akan dilakukan aanwijzing lapangan.
Penjelasan Teknis disampaikan oleh Konsultan Perencana. Spesifikasi, Jenis Pekerjaan dan Volume Pekerjaan, Gambar Bestek yang tertuang dalam dokumen pelelangan, dijelaskan secara rinci kepada peserta lelang.
Dalam Penjelasan Teknis, Panitia juga menjelaskan kepada seluruh calon penyedia barang/jasa untuk mengenai Daftar Personil lnti dan Daftar Peralatan Minimal yang dibutuhkan sebagaimana yang telah dicantumkan dalam dokumen lelang'
4.
Jangka Waktu Pelaksanaan adalah 90(sembilan puluhl diterbitkannya SPMK.
IV. TANGGAPANIPERTANYAAN PESERTA LELANG
hari kalender terhitung
sejak
:
Pada saat penjelasan yang disampaikan oleh Panitia Pengadaan tentang lingkup pekerjaan tersebut diatas dapat ditanggapi dengan jelas oleh rekanan peserta pemilihan lapgsung. Pertanyaan
:
JUNAIDI (CV. DOA BUNDA)
Tujuan semua surat kemana???
Jawaban: Semua surat yang berkaitan dengan dokumen penawaran (surat penawaran, jaminan penawaran, jaminan sanggahan) ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barangflasa pada BPM, KB dan PP Tahun Anggaran 2011
Tidak ada lagi pertanyaan
it,.
V.
KESIMPULAN
Dari hasil penjelasan pekerjaan yang disampaikan oleh Panitia Pengdaan Barang/asa, disimpulkan para peserta dapat rnemahami lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan.
Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini diperbuat untuk dapat dipergunakan seperlunya. Panitia Pengadaan Barangfiasa,
1. Sjaiful Bahri, A. Md
2.
Des Afrida, 5T
3.
Danny Dharmadi, ST
1. .......................
t$+
Wakil dari Rekanan: Nama Jabatan Perusahaan Tanda Tangan
Junaidi
Direktur
Serita Arsru 9enief*san Fekerjaan
Nama Jabatan Perusahaan Tanda Tangan
M. Aiga Direktur CV. Tiga
PANITIA PENGADAAN BARANGflASA PADA BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, KETUARGA BERENCANA DAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN TAHUN ANGGAMN 2011 ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PEKERJAAN
REHABILITASI IGNTOR MUKIM BATOHAN SABANG
Nomor: 10/PAN/VVZAI Kami selaku Panitia Pengadaan
Baranfasa Pada BPM,
KB dan PP Kota Sabang Tahun 2011 sesuai
dengan Surat Keputusan Kepala BPM, KB dan PP Kota Sabang Nomor: 5Ol Tahun 2011 perlu merubah ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan pekerjaan REHABILITASI KANTOR
MUKIM BATOHAN SABANG menjadi sebagaimana yang tersebut di bawah ini
:
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
H. Pemasukan Dokumen Penawaran Jumat s.d. selasa Hari 10 s.d 14 Juni 2011 Tanggal 10.00 s.d. 16.00 (kecuali hariterakhir pemasukan penawaran). Pukul Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No. Tempat 20 Sabang
l. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran Hari Tanggal Pukul
: : :
Selasa
L4Juni 2011 10.00 WIB
J. Pembukaan Penawaran
Pembukaan penawaran: Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No. Tempat Hari Tanggal Pukul
20 Sabang Selasa 14 Juni 2011 10.00 wtB
Apabila ada bagian dari dokumen lelang lain yang kontradiksi sebagai akibat dikeluarkannya addendum ini, kami menganggap telah disesuaikan. Demikian addendum ini dibuat untuk digunakan seperlunya. Sabang, 9 Juni 2011 PANITIA PENGADAAN BARANGIASA
L,
SIAIFUL BAHRI, A. Md
2.
DES AFRIDA, ST
3.
DANNY DHARMADI, ST
1.
?cb
