Jeugdcentrum Pingie vzw Hertstraat 98 - 9473 Welle Instuif – Sport – Cultureel Jongerenwerk
JAARVERSLAG 2013
2
I.
Identificatiegegevens
Jeugdcentrum Pingie vzw Hertstraat 98 9473 Welle – Denderleeuw Email:
[email protected] Website: www.jcpingie.be Facebook: www.facebook.com/jcpingie Oprichtingsdatum: 18 oktober 1971 Sinds 1 januari 1975 officieel erkend en gesubsidieerd. Rekeningnummer: 421-3090501-67 Statuten gewijzigd in 2005 in gevolge de nieuwe Ondernemingsnummer 411.600.395 (www.staatsblad.be)
II.
vzw
wetgeving.
Samenstelling der bestuurskernen
1) Raad van Bestuur Meesens Michael (voorzittter) Haagbeuk 3 9470 Denderleeuw
Schouppe Oliver (penningmeester) Hertstraat 88 9473 Welle
Van Der Straeten Luc Korte broekstraat 10 9473 Welle
De Leeuw Kevin (secretaris) Broekstraat 179 / 11 9473 Welle
Jens Muylaert Steenweg 250 9473 Welle
2) Bestuursleden
Ine Van Mulders (voorzitter) Moortelveld 12 9473, Welle 0472/77.72.49
[email protected] 04/06/1986
Sofie Fortuin Yzerenwegstraat 15 9473,Welle 0497/11.24.64
[email protected] 09/11/1990
3 Anouk Kiekens Kortestraat 102 9473, Welle 0471/82.70.03
[email protected] 16/03/1993
Sofie Coppens (secretaris) Kerkstraat 30 9473, Welle 0473/79.14.02
[email protected] 25/11/1986
Lien Puttaert Hofstraat 11 9470, DDL 0474/64.00.78
[email protected] 22/04/1991
Sofie Nerinckx Steenweg 110 9473, Welle 0497/94.24.44
[email protected] 14/05/1990
Jill De Smet Hogeweg 18B 9290, Berlare 0478/49.92.10
[email protected] 15/07/1993
Ewoud Messens Jan Verhavertstraat 5 9470, DDL 0495/12.47.37
[email protected] 26/08/1992
Debbie De Bolle Kampstraat 37 9473, Welle 0473/55.01.93
[email protected] 04/12/1989
Jan Van Vaerenbergh Broekstraat 30 9473, Welle 0498/91.14.13
[email protected] 03/11/1984
Evelyn De Sadeleer Roeveld 16 9473, Welle 0497/74.03.68
[email protected] 06/10/1995
Lotte Meesens Vooruitgangstraat 41 9473, Welle 0492/67.31.38
[email protected] 12/11/1997
Katrien Nerinckx Steenweg 110 9473, Welle 0479/71.91.21
[email protected] 26/02/1993
Afscheid bestuursleden 2013: Tika, Bram en Kevin Kevin blijft wel nog steeds penningmeester
4 Taken: Voorzitter: ine Penningmeester: Kevin Secretaris (website, facebook): Sofa Vertegenwoordigers Pingie in de jeugdraad: Debbie, Lien P Promoteam (flyers, affiches): Ewoud, Nevens, Sofa Stocktelling (Stravbier): Debbie en Katrien Container (Van Gansewinkel): Evelyn Gemeenteblad (de schakel): Sofie Foto’s: Anouk en Jill Aankoop kuis- en werkmateriaal: Fortuin en Lotte Werkgroepen: Kuisteam: Lien, Lotte, Debbie, Anouk, Ine, Evelyn en Jjill Onderhoudsteam: Nevens, Ewoud, Thijs, Jan, Sofa, Fortuin en Katrien
Activiteitenverslag Openingsuren: Woensdag: 20u – 24u Vrijdag: 20u – 02u Zaterdag: 20u – 02u Groene instuiven: Verzorging van de tuin en achterruimte (terras, gras, …) tijdens zomermaanden. Eénmaal per week (beurtrol) op zaterdagnamiddag door het onderhoudsteam.
de
Vergaderingen Raad van Bestuur: Minimaal 4 keer per jaar - Financieel plan en boekhouding. - Bekrachtigen en/of corrigeren van de beslissingen van het Dagelijks Bestuur - Typische vzw problemen. - Twee afgevaardigden zetelen in Jeugdwelle voor de bouw van de nieuwe jeugdlokalen.
5 Vergaderingen Dagelijks Bestuur Tweewekelijks, datum en uur worden vooraf aangekondigd - Opstellen en uitvoeren programma - Dagelijkse werking - Evaluatie activiteiten - Voorbereidingen grote/kleine activiteiten
Jaarlijkse Algemene vergadering In 2014 op vrijdag 17 januari. Dagorde: 1) Goedkeuring nieuwe ledenlijst 2) Goedkeuring financieel verslag 2013 + begroting 2014 3) Bespreking werking 2013 + toelichting 2014 4) Verkiezing raad van bestuur en dagelijks bestuur 5) Eventuele wijziging van de statuten 6) Varia Ontmoetingsmomenten: Deze worden, vooral bij rustige instuiven, gestimuleerd door: - Discobar (muziekcomputer) - 1 TV + DVD - Zit- en praathoek - Tijdschriften en brochurestand - Caféspelen (Kicker, nagelen, darts) - Gezelschapsspelen - Groene ruimte met terras en speelweide in de zomermaanden
Hieronder worden enkel de dagen vermeld waarop een activiteit plaatsvond tijdens de openingsdagen. De overige openingsdagen zijn gecatalogeerd onder “rustige instuiven” en zijn niet opgenomen in onderstaande kalender.
Activiteiten 2013 (zonder instuif momenten): Januari: 1 jan: 18 jan: 26 jan:
Juli: Nieuwjaar jaarvergadering Demonstratie spelletjesavond
05-jul 10-jul 13-jul 21-jul
2 febr.
Lichtmis (pannenkoeken)
Augustus:
23 febr.
Lan party
03-aug 14-aug
Cocktail avond sjot je fit Beer Olympics Nationale Braspartij
Februari: Externe fuif Beach party
6 Maart:
18-aug
Kajak met Bol
23 mrt. Pingie @10 jaar commerwell 30 mrt. en 31 mrt. Bier en wijnsalon
23-aug 30-aug
Workshop juwelen Schijt je rijk
September: April:
21 sept:
24 uren van Welle 24 uren van Welle
5 apr: 6 apr:
dumpingweekend dumpingweekend + karaoke
22 sept:
20 apr.
Après ski fuif
Oktober:
27 apr.
Verjaardagsfeestje
5 okt: 15 okt: 31 okt:
Mei:
Beursfuif Voetbalwedstrijd op groot scherm Halloweenparty
03-mei 04-mei
Filmquiz Verjaardagsfeestje
November:
08-mei 17-mei
Mexicaanse avond Geef talent een plank
29 nov: 30 nov:
19-mei 20-mei
Kunstroute Kunstroute
December:
26-mei 31-mei
Kunstroute Seizoensfinale van thuis
6 dec: 14 dec: 21 dec:
Muziekkwis Opening kleine zaal Pingie @ kerstmarkt te Brussel
Volle melkijs
25 dec:
Boum Boum Noël
Juni: 28-jun
Bitterballen wedstrijd Pingie @ nacht van de Vlaamse kanjers
Het jaar 2013 en de verwachtingen voor 2014. Activiteiten Ook in 2013 stonden er heel wat activiteiten op het programma. Sommige kleinere activiteiten die ook in 2012 werden georganiseerd stonden ook dit jaar weer op het programma. Bijvoorbeeld: filmavond, Volle melkijs, cocktailavond, LAN-party, … . Daarnaast waren er ook nieuwe kleinere activiteiten waaronder: Pingie Beer Olympics, karaoke, Disco fistjn, … Ook in 2014 zijn er al enkele nieuwe kleinere activiteiten gepland zoals: Helaasheid der Pingie, Back to the nineties, enkele optredens, … Wij verwachten er in de toekomst natuurlijk nog veel meer! Naast deze kleinere organisaties vonden natuurlijk de grotere evenementen ook in 2013 plaats. Deze werden mooi verdeeld onder de leden van het dagelijks bestuur op wiens schouders het eigenlijke evenement dan rustte. Dankzij de verantwoordelijkheid die zij opnamen en de hulp van de vele actieve leden die JC Pingie op dit moment kent, was het mogelijk om ook dit jaar ‘Bier- en Wijnsalon’, ‘Beachparty’, ‘Halloweenparty’, ‘Boem Boem Noëll’, ‘Nationale Braspartij’ te organiseren. Ook deze grote evenementen wil JC Pingie in de toekomst blijven
7 organiseren en zelfs uitbreiden, met uitzondering van de beachparty. In de plaats hiervan zal een nieuw concept worden ontwikkeld en uitgewerkt. Op initiatief van enkele leden zijn er ook dit jaar twee quiz-avonden met groot succes georganiseerd geweest, ‘Filmquiz’ en ‘Muziekquiz’, waarvoor onze dank ! Ook in 2013 werden de zalen van JC Pingie gebruikt voor verjaardagsfeestjes. Het voorbije jaar werden er ook twee workshops gehouden in JC Pingie. In januari was er een spellendemo en in augustus was er de workshop ‘juwelen maken’. Daarnaast stelt jeugdcentrum pingie zijn grote zaal éénmaal per jaar gratis ter beschikking aan de jeugdverenigingen voor het organiseren van een activiteit. Op zondag kunnen zowel Chiro als KSA Welle gebruik maken van de lokalen van jeugdcentrum pingie. Elke vereniging moet onderling overeenkomen wie wanneer toegang heeft tot deze lokalen. Tenslotte wil ik iedereen bedanken die heeft deelgenomen aan onze activiteiten en vooral voor de onmisbare hulp op deze activiteiten. Bedankt!
Tooglijst De werkgroep instuif en kleine activiteiten is verantwoordelijk voor het opstellen van een tooglijst. Deze wordt maandelijks opgesteld en sindsdien is het jeugdhuis weer frequent open bij rustige instuiven mede dankzij de inzet van onze leden. In 2014 wordt dit systeem verder gezet.
Drankenprijzen Desondanks verschillende prijsstijgingen van zowel bieren als frisdranken in 2013 heeft de RvB beslist de prijzen niet te verhogen. JC Pingie wenst de jeugd democratische drankenprijzen aan te bieden, zodat een avondje uit betaalbaar blijft. Nieuwe prijsstijgingen in 2014 kunnen echter wel leiden tot een verhoging van de drankenprijzen om ons jeugdhuis rendabel te houden, maar steeds met een duidelijk prijsverschil met commerciële prijzen. De drankenverkoop is de meest hoofdzakelijke bron van inkomsten om de werking te betalen (huur, verzekering, energie, aanbieden van gratis activiteiten, …).
Pingielogo In 2013 werden een aantal nieuwe Pingielogo’s voorgesteld aan de bestuursleden. Hieruit werd er uiteindelijk één ontwerp gekozen door de leden. Met dank aan Sofa Coppens voor de verschillende ontwerpen. Het is de bedoeling om vanaf 2014 dit logo te gebruiken bij elke vorm van communicatie.
Burenoverleg Ook in 2013 werden er nog op regelmatige tijdstippen een overleg georganiseerd met de buren ter evaluatie van de genomen maatregelen en om toekomstige problemen en/of klachten te vermijden. Het afgelopen jaar waren er (bijna) geen
8 klachten, dankzij de goede samenwerking met de buren! Dezelfde regels die werden opgesteld in 2011 werden het voorbije jaar nageleefd en wij vragen onze pingie-leden om deze ook in 2014 blijven te respecteren. Om (geluids)overlast van de rokers op het Pingie-terras te vermijden en omdat de rokerstenten te gemakkelijk sneuvelden werd in 2013 een carport aangekocht en geplaatst door ons onderhoudsteam. Alsook heeft JC Pingie een eigen geluidsbegrenzer aangekocht in 2013 waardoor het opendraaien van de volumeknop onmogelijk is geworden. Deze ingreep wordt door de buren als zeer positief ervaren.
Bestuur Net zoals ieder jaar zijn er nieuwe leden die het dagelijksbestuur versterken: Sofie Fortuin, Sofie Nerinckx, Jill De Smedt, Lotte Meesens en Katrien Nerinckx. Wij wensen hen een fijne tijd toe als bestuurslid. Daarnaast zijn er helaas ook leden die het dagelijks bestuur verlaten. Kevin, Bram en Tika, van harte bedankt voor jullie jarenlange inzet! Samen dachten en voerden zij de activiteiten uit, waarbij de verschillende verantwoordelijkheden die de evenementen met zich meebrengen mooi verdeeld werden. Net zoals in het verleden werden er verschillende werkgroepen opgericht waarbinnen ook ieder zijn taak heeft. • Opkuis & Stock: instaan voor de netheid van de lokalen, het beheer van de stock (drank en chips) en het steeds aanvullen van de frigo’s. • Onderhoud & discobar: verzorgen het onderhoud van de lokalen, voeren kleine reparaties uit en zorgen dat de discobar up to date blijft. • Instuif & kleine activiteiten: zorgen voor de nodige versiering voor de activiteiten, zijn verantwoordelijk voor de tooglijst. Niet echt een aparte werkgroep, ieder bestuurslid draagt per maand deze verantwoordelijkheid. De bestuursleden werden bij het begin van het werkjaar verdeeld over de verschillende activiteiten, zij zijn dus verantwoordelijk op het toezien van hun aangewezen activiteit.
Wens jij net zoals Katrien, Sofie, Fortuin, Lotte en Jill toe te treden in het Dagelijks Bestuur, aarzel dan niet, geef een seintje of kom gewoon eens langs op een volgende vergadering! De leden van het Dagelijks Bestuur staan ook open voor nieuwe mensen die af en toe een activiteit wensen te organiseren in het jeugdcentrum, zonder echt toe te treden tot het dagelijkse bestuur. Heeft u voorstellen tot het organiseren van een leuk evenement, laat het hen dan snel weten. Wie weet, wordt er zo een nieuwe leuke pingie-activiteit geboren. Dan volgt nu het ontslag van de oude bestuursleden en de stemming van de nieuwe). Resultaat, zie website www.jcpingie.be -> info
9 Raad van Bestuur Deze raad van vijf leden kwam in 2013 meerdere malen samen. Zij bespreken hoofdzakelijk de financiële zaken, boekhouding, zorgen voor de nodige reglementen en voor een vlotte dagelijkse werking. Daarnaast verzorgen zij de goede verstandhouding met de eigenaar van de lokalen (gemeente ddl). Hoofdzakelijk gebeurt de communicatie tussen deze leden via e-mail om sneller beslissingen te kunnen nemen. Twee leden van dit bestuur zetelen in de overkoepelende werkgroep Jeugdwelle. Voor 2014 zijn er vier vergadering gepland (steeds op donderdagavond) van de raad van bestuur, zoals de statuten het voorschrijven.
Verzekering Het bestaande verzekeringspakket (burgerlijke aansprakelijkheid, medische ongevallen en brand) werd stilzwijgend verlengd.
Informatieplicht Ten gevolge van de nieuwe vzw-wetgeving werd iedere vzw verplicht bepaalde informatie bekend te maken onder zijn leden. Wij hebben er voor gekozen om deze bundel te publiceren op onze website: www.jcpingie.be onder de rubriek ‘info’ en te verspreiden via dit jaarverslag. Naast informatie over de verzekeringen kan ook andere nuttige informatie (onkosten, vorming, etc…) terug gevonden worden in deze bundel.
Vorming In 2013 heeft niemand van het dagelijks bestuur of de leden een vormingsactiviteit gevolgd. Wel werd er een bestuursweekend georganiseerd. Tijdens dit weekend werd er vergaderd met de verschillende werkgroepen en werden nieuwe activiteiten voor 2014 uit gedokterd.
Verbouwingen/Investeringen In 2013 werd er opnieuw volop geïnvesteerd zowel in infrastructuur als materiaal. Zo werd er in het begin van het jaar de muziekinstallatie van de Muffdivers over gekocht, een carport en nieuwe koelinstallatie geplaatst en een geluidsmeter nieuw aangekocht met bijhorende verzekering. Ook de infrastructuur werd in 2013 stevig onder handen genomen en meerbepaald de kleine zaal. Deze werd volledig gerenoveerd en heringericht en dit dankzij enkele creatieve breinen en de vele helpende handen van onze (bestuurs) leden. Ook werd de discobar en elektriciteit vernieuwd. Daarnaast werd de zolderverdieping boven de kleine geïsoleerd (PUR gespoten). Hopelijk krijgen we het op deze manier wat warmer in de kleine zaal. Natuurlijk hangt er aan dit alles een stevig prijskaartje. Alle investeringen samen goed voor een bedrag van 6.300 euro.
10 In 2014 zijn er niet meteen grote investeringen gepland (omwille van budgettaire redenen). Daarnaast zullen wel de noodzakelijke herstellingen uitgevoerd worden wanneer deze zich aanbieden. Wij voorzien hopelijk dit jaar (is er vorig jaar niet van gekomen) een nieuwe goedkopere software voor de muziekpc. Voor dit programma zal er internet voorzien worden samen met digitale tv van Telenet. Een pijnpunt blijft het dak van de Pingie. Er is nog steeds een probleem van waterinsijpeling in de grote zaal en sindskort is er ook een lek in het dak van de kleine zaal. Het dak werd al meermaals door de technische dienst van de gemeente Denderleeuw opgelapt en waar mogelijk hersteld (waarvoor onze dank). Echter het probleem van insijpelend regenwater blijft en dit omdat het dak door en door versleten en hoogdringend aan vernieuwing toe is. Daarom heeft de raad van beheer een mail verstuurd naar het College van Burgemeester en Schepen met de vraag tot het vernieuwen van het dak van de pingie binnen een redelijke termijn. Wij hebben immers recht (jeugdbeleidsplan) op een veilige jeugdinfrastructuur! Helaas hebben wij nog niets vernomen rond dit schrijven.
24 uren van Welle Dit jaar waren de 24 uren van Welle opnieuw een succesverhaal. Niet minder dan 53 ploegen hebben deelgenomen. Hopelijk kan er snel gestart worden met de voorbereidingen van de 38ste editie die zal doorgaan op 20 & 21 sept 2014. We zijn nog steeds opzoek naar enthousiaste medewerkers die het weekend zelf willen meedraaien in het shiftensysteem.
Activiteiten georganiseerd door de gemeente Denderleeuw en/of jeugdraad Het jeugdhuis heeft zijn lokalen en enkele medewerkers ter beschikking gesteld voor een aantal activiteiten, zoals de Kunstroute en het jeugdraadbal georganiseerd door de gemeente Denderleeuw. Het jeugdraadbal, ter bedanking van alle leiding en bestuursleden van de verschillende Denderleeuwse jeugdverenigingen en –huizen, vond in 2013 plaats in het jeugdhuis van Stam X, maar wij hebben ons steentje (toog) bijgedragen. Het is de bedoeling om ook in 2013 te blijven participeren aan gemeentelijke activiteiten. Hierdoor kan het jeugdhuis zich op een positieve manier profileren naar de buitenwereld. Omstaanders en ouders laten kennis maken met JC Pingie. Daarom kunnen wij u nu reeds melden dat JC Pingie in 2014 zijn lokalen opnieuw ter beschikking stelt voor de kunstroute. Creatievelingen die graag hun werk willen exposeren kunnen zich altijd richten tot gemeente denderleeuw of rechtstreeks bij bestuursleden van JC Pingie. In 2013 zetelden Kathy Lanckman en Debbie De Bolle in de jeugdraad van Denderleeuw als vertegenwoordigers van JC Pingie. In 2013 is dit nog steeds Debbie samen met Lien Puttaert.
11 Bouwproject KSA – Chiro Welle De vertegenwoordigers uit de raad van beheer van jeugdcentrum Pingie (Jens en Michaël) zetelen in de vzw Jeugdwelle (een overkoepelende vereniging van KSA Welle, Chiro Welle en JC Pingie met als doel het realiseren van nieuwe lokalen). Zij hebben in 2013 vele malen vergaderd. Door de bestuurswissel binnen de gemeente Denderleeuw hebben we de bestaande plannen van 2012 zwaar moeten verdedigen t.o.v. de nieuwe coalitie. Het voltallig gemeentebestuur werd afgelopen jaar officieel uitgenodigd op een infoavond om hen in te lichten over de geschiedenis en de noden van de verschillende verenigingen omtrent de huidige huisvestingsproblematiek. Meerdere malen hebben we met jeugdwelle vzw ludieke acties gevoerd om onze eisen rond nieuwe lokalen kracht bij te zetten. Verschillende persartikels zijn verschenen in de media.
III.
Ledenlijst
Wij telden in 2013, 114 aangesloten leden.
IV.
Vooruitzichten 2014
Vooral verder doen zoals we bezig waren en indien mogelijk de werkgroepen nog verder optimaliseren en uitbreiden met nieuwe enthousiaste Pingieleden en wie weet hopelijk starten met het nieuwbouw project. Met de vernieuwing van de kleine zaal hopen we dat het jeugdhuis terug een nieuwe boost krijgt en the place to be wordt voor de lokale jeugd. Twee aandachtspunten om mee te nemen naar het nieuwe werkjaar: - Er moet extra aandacht geschonken worden aan reclame van de activiteiten. Dit door het maken van reclame via facebook, onze website en affiches. Eventueel bijkomend flyers uitdelen in winkels en/of scholen, zodat de opkomst talrijker wordt en de inspanningen van het dagelijkse bestuur hiermee extra beloond worden met nieuwe bezoekers. - Hopelijk worden de bouwplannen en afspraken definitief in 2014 zodat er een aanvang van de werken is.
Stip alvast onderstaande data aan in jullie agenda van 2014: -bier-en wijnsalon (zat en zon 19-20 april) -nationale braspartij (don 21 juli)
12 -optreden + fuif (don 14 aug) -halloweenparty ( vrij 31 okt ) -boum boum noëll ( don 25 dec ) -beursfuif: ( zat 4 okt ) + optreden -oktoberfest: (zat 18 okt)
Tot slot, willen wij nogmaals onze dank richten aan iedereen die het afgelopen jaar heeft meegewerkt, deelgenomen of sympathie heeft betuigd aan het Jeugdcentrum Pingie. Dank u.
Namens de Raad van Bestuur en het Dagelijks Bestuur.
Michaël Meesens, Voorzitter Raad van Bestuur Ine Van Mulders, Voorzitter Dagelijks Bestuur Kevin De Leeuw, Penningmeester
