Jednoduché hledání. Rozšířené hledání. Hlavní části formuláře: Umožňuje rychlé a pohodlné zadávání dotazů

Mediasearch

NEWTON Media, a. s., Politických vězňů 10, 110 00 Praha 1 | +420 222 192 101 (telefon), +420 222 192 192 (fax) | [email protected] (e-mail) Registrace v OR: zápis u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 12446 | IČ: 281 68 356, DIČ: CZ 281 68 356

Obsah

Hledání Jednoduché hledání Rozšířené hledání Výsledky hledání Fulltextový dotaz Chyby při hledání Limit na počet výsledků hledání Historie dotazů Uložené dotazy Export dokumentů Statistiky Obecné vlastnosti Přihlašování Uživatelské nastavení


Jednoduché hledání Umožňuje rychlé a pohodlné zadávání dotazů.

Hledat: Pole pro zadávání dotazů pro hledání v textu, nadpisu, rubrice nebo autorovi dokumentů. Nápověda a tipy pro hledání jsou blíže popsány v sekci Fulltextový dotaz. Řadit podle: Výběr způsobu řazení výsledků. Detailní popis možností je uveden v Rozšířeném hledání. Období: Možnost volby pevného období pro hledání. Standardní volbou je týden. Přesnější určení období je možné v Rozšířeném hledání.

Rozšířené hledání Rozšiřuje možnosti specifikace dotazu pro hledání. Vlastní formulář je možné rozdělit na tři hlavní části: obsah, období a zdroje.

Obsah V této části formuláře se zadávají klíčová slova pro hledání v obsahu dokumentu nebo jeho částech. Nápověda a tipy pro hledání jsou blíže popsány v sekci Fulltextový dotaz

Hlavní části formuláře:


Hledat všude: Do tohoto pole se vkládají klíčová slova, která se mají hledat v textu, nadpisu, rubrice nebo autorovi dokumentu. Pole má zcela shodný význam jako pole Hledat v jednoduchém hledání. Základní informace jak hledat jsou popsané v sekci Fulltextový dotaz. Hledat v textu: Do tohoto pole se vkládají klíčová slova, která se mají hledat v textu dokumentu. Základní informace jak hledat jsou popsané v sekci Fulltextový dotaz. Pokud máte aktivovanou funkci automatického doplňování, bude se vám při psaní klíčových slov zobrazovat nabídka podobných již hledaných slov. Hledat v nadpisu: Klíčová slova se hledají pouze v nadpisu dokumentu. Hledat ve zdroji: Klíčová slova se hledají pouze v názvu uvedeného zdroje. Pokud máte aktivovanou funkci automatického doplňování, bude se vám při psaní názvu zdroje zobrazovat nabídka dostupných zdrojů odpovídajících zadání. Přehled všech dostupných zdrojů si můžete zobrazit kliknutím na ikonku vpravo od textového pole. Hledat v rubrice: Klíčová slova se hledají pouze v názvu rubriky. Hledat v autorovi: Klíčová slova se hledají pouze ve jménu autora či autorů. Výsledků na stránce: Počet záznamů na stránce s výpisem nalezených dokumentů. Řadit podle: Výběr způsobu řazení výsledků. Dostupné volby:

relevance Výsledek se řadí zdroje. datumu vydání Výsledek se řadí zdroje Výsledek se řadí čísla stránky Výsledek se řadí

podle procentuální shody dokumentu a položeného dotazu a dále pak datumu vydání a názvu podle datumu vydání a názvu zdroje. podle názvu zdroje a datumu vydání. podle datumu vydání, názvu zdroje a čísla stránky.

Výsledky zobrazit: Výběr způsobu zobrazení výsledků hledání. Dostupné volby:

včetně anotace Výpis výsledků hledání se zobrazuje včetně stručné anotace u dokumentů. bez anotace Výpis výsledků hledání se zobrazuje ve zkrácené podobě bez anotace u dokumentů. Uložení oblíbeného dotazu. Pokud hledáte často stejné informace, máte možnost si váš oblíbený dotaz uložit a příště jej snadno využívat pro zobrazení aktuálních výsledků. Stačí vyplnit všechny požadované údaje ve formuláři pro rozšířené hledání a následně kliknout na tlačítko uložit dotaz. Dostanete se na formulář, kde vyplníte název a případně stručnou charakteristiku dotazu pro váš pozdější lepší přehled. Vaše uložené dotazy jsou dostupné přes volbu uložené dotazy v horním menu.


Období Zde se definuje časové období pro hledání.

Období pro hledání je možné specifikovat dvojím způsobem. Buď je možné zvolit pevně předdefinované období jako např. dnes, týden či rok nebo určit přesné datum od - do. Volba dnes hledá za den zpětně - tedy v dnešních a včerejších dohromady. Volby týden, měsíc, 6 měsíců a rok hledají za dané průběžné období. Vždy je možné použít pouze jeden z těchto způsobů. V případě zvolení obou má prioritu přesnější specifikace pomocí datumů od - do. . Pro pohodlnější volbu datumu je k dispozici kalendář, který se aktivuje kliknutím na ikonku Nastavení aktuálního datumu do výběrových boxíků se aktivuje kliknutím na ikonku .

Zdroje V této části rozšířeného hledání máte možnost určovat skupiny či jednotlivé katalogy zdrojů ve kterých se bude hledat. V současné době rozlišujeme tyto základní skupiny zdrojů: • • • •

Deníky a regionální tituly Oborové tituly Televize a rozhlas Ostatní

Tyto skupiny obsahují jednotlivé katalogy zdrojů s určitým zaměřením. V případě, že má uživatel přístup do zdrojů z více zemí jsou katalogy členěny ještě podle státu. Katalogy zdrojů obsahují množinu konkrétních zdrojů, které odpovídají zaměření katalogu. Čísla uvedená v závorce za každým katalogem zobrazují počet zdrojů obsažených v katalogu. Kliknutím na toto číslo se dostanete na úplný výpis všech zdrojů z tohoto katalogu. Pro nové hledání jsou jednotlivé katalogy či skupiny zdrojů automaticky přednastaveny z uživatelského nastavení, které máte možnost změnit. Podrobnosti v části o uživatelském nastavení.

POZOR! Počet současně vybraných katalogů je omezen a na překročení tohoto omezení je uživatel vždy upozorněn.


Výsledky hledání Po zadání dotazu se vám automaticky otevře okno s výsledky hledání. Na prvním informačním řádků máte uveden celkový počet nalezených záznamů. Můžete použít následující volby: • • •

upravit dotaz – tato volba vás přesune do sekce hledání s předvyplněním dosavadních informací pro jejich snadnou změnu nový dotaz - tato volba vás přesune do sekce hledání bez předvyplněných polí rozšířené hledání - v případě, že byl dotaz zadán přes jednoduché hledání, máte možnost přejít do rozšířeného hledání s předvyplněním dosavadních informací pro jejich snadnou změnu

Dále následuje seznam nalezených záznamů se standardními informacemi a krátkou anotací. Za ní je uvedena i relevance příspěvku vůči zadanému dotazu a možnost přidat do exportu.

Název příspěvku/pořadu je aktivní a jeho rozkliknutím se dostanete k plnému znění příspěvku.


Fulltextový dotaz V dotazu na vyhledání nějakého řetězce v textu dokumentu nebo ostatních položkách lze použít tyto speciální slova (operátory) a znaky:

AND Zadáte-li dvě slova či sousloví a mezi ně uvedete klíčové slovo AND, budou vybrány ty dokumenty, kde se zadaná slova vyskytují obě zároveň. Místo operátoru AND je možné použít znak &. Příklad: banka AND vklad - najde dokumenty obsahující slovo banka a zároveň slovo vklad kdekoli v textu dokumentu. OR V případě, že mezi hledaná slova vložíte klíčové slovo OR, budou vybrány ty dokumenty, které obsahují alespoň jedno z hledaných slov. Místo operátoru OR je možné použít znak |. Příklad: banka OR vklad - najde dokumenty obsahující slovo banka nebo slovo vklad kdekoli v textu dokumentu. NEAR Bude-li mezi hledanými slovy klíčové slovo NEAR budou vyhodnoceny jako relevantnější ty dokumenty, kde se slova vyskytovala blíže u sebe. Toho lze výhodně využít, necháte-li si setřídit nalezené dokumenty podle relevance. V případě, že hledaná slova budou od sebe více než 50 slov bude dokument brán jako nevyhovující dotazu. Místo operátoru NEAR je možné použít znak ~. Příklad: národní NEAR banka - najde dokumenty obsahující slovo banka maximálně 50 slov (vlevo i vpravo) od slova národní. NOT Určuje, že dokument nemá obsahovat slovo či frázi, která za tímto klíčovým slovem následuje. Místo operátoru NOT je možné použít znak !. Příklad: banka AND NOT vklad - najde dokumenty obsahující slovo banka, které ale zároveň neobsahují slovo vklad. * Tento znak lze použít pouze na konci hledaného slova nebo fráze a reprezentuje libovolný počet znaků (a to za každým slovem fráze). Příklad: sluneč soustav* - najde dokumenty ve kterých se vyskytuje: sluněční soustava, sluneční soustavy, slunečními soustavami a podobně.

Tipy a triky Operátory je možné mezi sebou kombinovat a vnořovat pomocí závorek (). Příklad: (národní OR komerční) AND banka - najde dokumenty obsahující slovo národní nebo komerční a zároveň slovo banka. Při spojování více částí pomocí AND a OR je nutné pamatovat na to, že AND má vyšší prioritu než OR. Operátor NOT může být použit pouze ve spojení s AND. Interpunkční znaménka: tečka (.), dvojtečka (:), středník (;), čárka (,) se berou jako mezera a jsou tedy v dotazu ignorována. Speciální znaky: &, |, ^, #, @, $, (, ) je možné použít pouze tehdy, pokud je dotaz nebo jeho část, kde je speciálních znaků použito, uzavřena v uvozovkách ””.


Limit na počet výsledků hledání Z provozních důvodů existují pro jednotlivé katalogy zdrojů limity na maximální počet vrácených výsledků. V případě velmi obecného dotazu se může stát, že je tento limit překročen. Systém pak vrátí pouze takový počet záznamů, který odpovídá velikosti limitu. Za této situace ale může nastat problém s kompletností výstupu, protože systém ukončí hledání při dosažení limitního počtu a další výskyty ignoruje. Na stránkách hledání je na toto uživatel upozorněn. Nejlepším řešením je upřesnit dotaz nebo omezit období hledání případně kombinace obou těchto možností.

Historie dotazů Tato aplikace vám umožňuje nahlédnout do již dříve položených dotazů, které můžete využít k opakovanému hledání v případě ztráty vybraných dat či zpětné kontroly nebo za účelem jejich modifikace a zadání nových dotazů.

K vyhledání dotazů můžete využít hledání podle pevně předdefinovaných období jako např. dnes, týden či rok nebo určením přesného datumu od – do.

Seznam dotazů je řazen podle datumu zadání do aplikace od nejaktuálnějších k nejstarším. U každého dotazu je uvedeno datum, kdy byl dotaz do aplikace položen. Je zde výpis všech klíčových slov, která byla zadána pro upřesnění dotazu. Ta jsou uvedena ve stejném pořadí jako v části pro hledání. Pokud si na ně najedete myší, zobrazí se vám černý otazník s popisem pole, ve kterém bylo dané klíčové slovo zadáno. U každého dotazu jsou aktivní dvě volby: • •

zobrazit výsledek – tato volba položí vybraný dotaz přesně podle zadaných parametrů upravit dotaz – tato volba zobrazí formulář rozšířeného hledání s předvyplněním uložených informací pro jejich snadnou změnu

Poznámka: v případě, že znovu zadáte starší dotaz, může nastat situace, kdy vám tentýž dotaz vrátí rozdílné výsledky. K této situaci dojde v případě, že aplikace v období mezi těmito dvěmi hledání byla zpětně obohacena o další zdroje. V tom případě se budou výběry lišit právě o příspěvky z těchto nových zdrojů.


Uložené dotazy Naše aplikace vám přináší podporu pro snadnou práci s často opakujícími se dotazy. Každý uživatel má možnost si nadefinovat libovolný počet svých dotazů, které často pokládá do našeho mediálního archivu. Přehled těchto uložených dotazů je přístupný přes volbu uložené dotazy v horním menu. V přehledu uložených dotazů se zobrazuje jejich název, stručná charakteristika a datum poslední změny, kdy byl uložený dotaz z vaší strany upraven.

V přehledu jsou u každého dotazu přístupné tři volby:

zobrazit výsledek - tato volba položí váš dotaz na aktuální data a zobrazí výsledek. upravit dotaz - tato volba zobrazí formulář rozšířeného hledání s předvyplněním uložených informací pro jejich snadnou změnu. smazat dotaz - tato volba umožňuje smazání uloženého dotazu.


Export dokumentů V rámci aplikace máte možnost exportovat přímo jednotlivé záznamy nebo si je postupně vybírat a uschovávat do složky export dokumentů, odkud lze následně provést hromadný export. V obou případech můžete exportovat do formátu rtf a html. Pokud exportujete jednotlivé záznamy, můžete je rovnou tisknout.

Export jednotlivých záznamů V případě, že vás zaujal konkrétní záznam a chcete si jej vyexportovat, je nejsnažší učinit tak přímo z těla článku. Na základě nabídky můžete záznam poslat přímo na tiskárnu nebo ho vyexportovat jako rtf či html dokument. Pokud přepokládáte, že budete exportovat více dokumentů a nechcete je tisknout, jednoduše přidáte záznamy přidat do exportu.

Hromadný export záznamů Pro účely hromadného exportu je pro vás připravena složka export dokumentů. Do této složky můžete průběžně vkládat jednotlivé záznamy a ty pak hromadně exportovat do formátu rtf nebo html.

Způsoby přidání do exportu Jednotlivé příspěvky lze přidávat pomocí tlačítka přidat do exportu, které je uvedeno pod anotací záznamu. Dále je možné vybírat v seznamu záznamy pomocí zakliknutí pole vpravo od nadpisu.

Aby byly vybrané záznamy přesunuty do exportu, je potřeba na konci stránky potvrdit výběr tlačítkem přidat do exportu. Pokud chcete vybrat pro export všechny záznamy v seznamu, jednoduše kliknete na možnost označit/odznačit vše a následně stačí opět přidat do exportu.


Export ze schránky V případě, že máte ve schránce uloženy záznamy k exportu, zobrazí se Vám tato informace v hlavní navigační liště s údajem o počtu záznamů.

V rámci složky export dokumentů jsou jednotlivé položky řazeny podle data vydání. Zde máte znovu možnost příspěvky hromadně označit/odznačit a případně odebrat z exportu nebo odebrat jednotlivé položky přímo. Toto označení nemá vliv na export dokumentů, budou vždy vyexportovány všechny záznamy ve složce. Typ exportu si zvolíte pomocí tlačítek v záhlaví: Exportovat do RTF nebo Exportovat do HTML.

Statistiky Pokud vás zajímá, jaká data nejvíce využíváte a jak s nimi pracujete vy či vaši kolegové, připravili jsme pro vás několik statistik, které vám tyto otázky zodpoví. Jsou to statistiky čtenosti, zdrojů a přihlášení. Ve všech těchto statistikách můžete využít hledání podle pevně předdefinovaných období jako např. dnes, týden či rok nebo určením přesného datumu od – do.

Statistiky čtenosti Ve statistikách podle četnosti se dozvíte následující údaje: • • • •

Zobrazení dokumentů – počet záznamů, které jste otevřeli v plném znění (zde se nezapočítávají příspěvky, které jsou uveřejněny v seznamu pouze s anotací) Tisk – počet záznamů, které byly vytištěny Export dokumentu do RTF – počet záznamů, které byly vyexportovány do rtf. Pokud v rámci jednoho dokumentu (hromadného exportu) budou 4 záznamy, projeví se v této statistice 4x. Export dokumentu do HTML - počet záznamů, které byly vyexportovány do html. Pokud v rámci jednoho dokumentu (hromadného exportu) budou 4 záznamy, projeví se v této statistice 4x.

Statistiky zdrojů Zde jsou k dispozici stejné údaje jako ve statistice četnosti s pohledem přes jednotlivé zdroje. Dozvíte se například, kolik jste přečetli příspěvků z Mladé fronty DNES a z kterého zdroje jsou pro vás informace tak důležité, že jste je exportovali nejčastěji.

Statistiky přihlášení V případě, že sdílíte přístup do aplikace se svými kolegy, můžete se dozvědět, kdo z vás a v jakém období tuto aplikaci využíval, v případě standardního odhlášení se dozvíte i délku přístupu.


Přihlašování Přihlásit se můžete dvěma různými způsoby. Buď použijete standardní přihlašovací formulář, nebo můžete zvolit tzv. HTTP autentizaci. Pokud zvolíte možnost HTTP autentizace, otevře prohlížeč okno, do kterého vyplníte Vaše přihlašovací údaje. Navíc můžete zaškrtnout volbu pro uložení Vašich údajů a prohlížeč Vám je při příštím přihlášení automaticky předvyplní. Tip! HTTP autentizace je vhodná zejména v případech, kdy ve standardním formuláři nefunguje korektně zapamatování přihlašovacích údajů.

Uživatelské nastavení Na této stránce máte možnost zvolit vaše standardní nastavení, které chcete používat. Dostupné možnosti nastavení je možné rozdělit do několika oblastí: • • • • • •

používaný jazyk nastavení vzhledu výpisu výsledků hledání nastavení řazení výpisu výsledků hledání období pro hledání rozšířené možnosti zdroje

Jazyk Určuje preferovaný jazyk pro komunikaci s naší aplikací

Nastavení vzhledu výpisu výsledků hledání Výsledků na stránce - počet vrácených dokumentů ve výpisu výsledků hledání. Výsledky zobrazit - včetně/bez anotace. Ve výsledku hledání se dokumenty zobrazují s krátkou anotací nebo bez ní.

Nastavení řazení výpisu výsledků hledání Řadit podle - způsob řazení výsledků hlednání. Seskupit s prioritou - nastavení preference jednotlivých skupin zdrojů ve výpisu výsledků hledání.

Období pro hledání Volba standardní časového období pro hledání - dnes, včera, týden, měsíc, 6 měsíců, rok.


Rozšířené možnosti

Zvýrazňovat hledaná slova v exportech Zaškrtnutím této volby je aktivovaná funkce zvýrazňování nalezených klíčových slov v textu dokumentu.

Používat automatické doplňování textu v rozšířeném hledání Tato možnost aktivuje funkci pro automatické doplňování podobných slov při zadávání klíčových slov do pole hledat v textu v rozšířeném hledání.

Používat automatické doplňování zdrojů v rozšířeném hledání Tato možnost aktivuje funkci pro automatické doplňování podobných názvů zdrojů při zadávání do pole hledat ve zdroji v rozšířeném hledání.


Jednoduché hledání. Rozšířené hledání. Hlavní části formuláře: Umožňuje rychlé a pohodlné zadávání dotazů

Recommend Documents