Jednaci rad Financnfho vyboru Zastupitelstva mesta Zd'ar nad Sazavou Zastupitelstvo mesta Zd'ar nad Sazavou ( dale jen " zastupitelstvo mesta") se usneslo vydat v souladu se zakonem c. 128/2000 Sb., o obdch (obecni zrizeni) , ve zneni pozdejsich predpisu, (dale jen "zakon o obecnim zrizenf") tento Jednad rad Financniho vyboru zastupitelstva mesta : Kapitola 1 Uvodni ustanoveni
1. Financni vybor Zastupitelstva mesta Zd'ar nad Sazavou ( dale jen ufinancni vybor") byl zffzen na zaklade § 117 zakona 0 obecnim zrizeni jako svuj iniciativni a kontrolni organ, ktery pripravuje podklady pro kvalifikovane rozhodovani zastupitelstva v otazkach samostatne pusobnosti. 2. Jednad rad financniho vyboru zastupitelstva mesta (dale jen "jednad fad vyboru") upravuje zakladni ukoly tohoto organu, pravidla jeho jednani a usnaseni a organizacne technicke zajisteni jeho cinnosti. 3. Financni vybor zrizuje zastupitelstvo mesta jako svuj staly organ . 4. Ze sve cinnosti se financni vybor odpovida zastupitelstvu mesta v ramci jeho vymezene pusobnosti . 5. C:1en zastupitelstva mesta se muze zucastnit s hlasem poradnim jednani financniho vyboru aniz je jeho clenem a musi mu byt udelena moznost vyjadrit se k projednavane problematice.
Kapitola 2 Zakladni ukoly financniho vyboru Financnf vybor provadi cinnost vyplyvajid pro nej z §119 odst.2 zakona 128/2000Sb., o obdch ve zneni pozdejsich predpisu Ci dalsich souvisejidch zakonu
1. kontrolu hospodareni s majetkem a financn imi prostredky mesta Zd'ar nad Sazavou 2. proveruJe predem navrhy jednotlivych rozpoctovych opatreni a zastupitelstvu mesta stanovisko k navrhovanym rozpoCtovym opatrenim 3. zaujima stanovisko k zaverecnemu uctu mesta vcetne zpravy hospodareni
0
sdeluje
prezkoumani
4. zaujima stanovisko ke zpravam aud itora 5. vyjadruje se k poskytnuti a prijeti pujcky, uveru 6. plni dalsf ukoly, kterymi jej poveri zastupitelstvo mesta ve vecech jemu zakonem umoznenym 7 . zaujima stanoviska k financnfm otazkam souvisejfdm s chodem ffzeni MeU a mesta Zd'ar nad Sazavou a sva stanoviska a navrhy vzdy predklada zastupitelstvu mesta
Kapitola 3 Personalni struktura financniho vyboru
1. Financnf vybor je minimalne trfclenny, pocet clenu vyboru je vzdy lichy. 2. Navrhy na cleny vyboru podavajf zastupitele mesta . 3 . Cl eny vyboru a jeho predsedu voli zast upitelstvo.
1
4. Predsedou vyboru muze byt pouze clen zastupitelstva.
s.
C:lenem vyboru nemuze byt starosta, mfstostarosta, tajemnfk uradu ani osoby zabezpecujfd rozpoctove a ucetnf prcke na mestskem uradu.
6. Predseda financnfho vyboru a. ridf a organizuje praci financniho vyboru, svolava a ridf prubeh jednani financniho vyboru, pripravuje jeho program, kter'{ vychazi z planu prace, usnesenf zastupitelstva mesta a financnfho vyboru, aktualnfch potreb mesta na sverenem useku cinnosti a z iniciativnfch navrhu clenu vyboru, b. organizuje spolupraci s ostatnfmi vybory, jejichz cinnost se tyka oblasti, pro nez byl financnfvyborzHzen, c.
zastupuje financnf vybor navenek, ucastnf se jednanf rady v prfpadech, kdy rada projednava zalezitosti spadajfd do pusobnosti financnfho vyboru nebo tehdy, kdyz jej rada pozada 0 ucast,
d. na radnych jednanfch zastupitelstva informuje v obdobi mezi zasedanfmi zastupitelstva mesta.
0
cinnosti financnfho vyboru
7. Tajemnfk financnfho vyboru a. zabezpecuje pffpravu podkladovych materialu pro jednanf financnfho vyboru, b. porizuje zapis z jednanf financnfho vyboru, c.
zajistuje veskerou administrativu souvisejfd s cinnostf financnfho vyboru,
d. zverejnuje usnesenf a zapisy z jednanf financnfho vyboru v elektronicke podobe na internetovych strankach mesta, e. ucastnf se jednanf bez hlasovadho prava. 8. Clenove financnfho vyboru a. clenove financnfho vyboru jsou povinni se zucastnit kazdeho jednanf financnfho vyboru, svoji prfpadnou neucast vcas omluvf predsedovi nebo tajemnfkovi financniho vyboru, b. financnf vybor poveruje sve cleny ukoly spadajfdmi do pusobnosti vyboru, pri dlouhodobe nepfftomnosti predsedy financniho vyboru muzou clenove vyboru na dobu nezbytne nutnou ( do nejblizsfho verejneho zasedani zastupitelstva mesta ) poverit vykonem prav predsedy financnfho vyboru jineho elena financniho vyboru.
Kapitola 4 Jednani financniho vyboru 1. Jednanf financniho vyboru se konaji podle potreby, termfny jsou vcas stanoveny a oznameny vsem clenum financniho vyboru.
2. Podle potreby muze byt financnf vybor svolavan mimo planovane termfny, zejmena k projednanf zavaznych a neodkladnych ved, kter'{mi zastupitelstvo poverf financni vybor. 3. Jednanf financnfho vyboru svolava jeho predseda, pri jeho dlouhodobe nepfftomnosti jiny clen financnfho vyboru, povereny zastupitelstvem mesta vykonem prav predsedy financniho vyboru. Pri kratkodobe neprftomnosti zastupuje predsedu clen financnfho vyboru, ktereho predseda pfsemne poverf. 4. Jednanf financnfho vyboru jsou zpravidla neverejna.
2
5 . Verejna jednanf financnfho vyboru se konajf, vyzaduje-li to vazny zajem na projednavane veci a vyhlasf je predseda financnfho vyboru po projednanf s ostatnfmi cleny financnfho vyboru. 6 . Program jednanf financnfho vyboru navrhuje jeho pfedseda v pozvance na jednanf. Clenove vyboru majf pravo pred hlasovanim o schvalenf programu jednanf navrhnout jeho zmenu ci doplnenf. Jednani vyboru se fidf schvalenym programem . 7 . Odborne materialy pro jednanf financnfho vyboru pripravujf, popfipade zajistuji a. tajemnfk vyboru ve spolupraci s vedoudmi odboru mesta, b . povefenf clenove financniho vyboru bud' jednotlive nebo sku pi nove. 8. Jednanf vyboru se mohou ucastnit osoby pfizvane vyborem k projednani bodu programu a dalsf osoby, s jejichz pfftomnostf na jednani vyslovi vybor souhlas.
Kapitola 5 Pravidla jednanf financniho vyboru 1. Jednani financnfho vyboru rfdf jeho pfedseda. v prfpade predsedovy dlouhodobe neprftomnosti fidf jednani financnfho vyboru clen zmocneny zastupitelstvem mesta k vykonu prav a povinnostf predsedy. Pfi kratkodobe nepfftomnosti zastupuje predsedu clen financnfho vyboru, ktereho pfedseda pfsemne poveril.
2.
v uvodu
jednanf financnfho vyboru se zpravidla projednavaji informace 0 vysleddch jednani zastupitelstva, rady, navrhy na zajisteni ukolu, ktere z techto jednani pro financnf vybor vyplyvaji a provede se kontrola plneni zadanych ukolu.
3. clenove financniho vyboru maji pravo a povinnost ucastnit se jednanr aktivne, vznaset dotazy, namety a pripomfnky k projednavanym zpravam, navrhovat sva stanoviska k reseni problemu a navrhovat prijetf usneseni. 4. K projednavanf ukolu, na nichz se podfleji i jine vybory, se mohou konat spolecna jednanf vyboru, pokud se na jejich svolani dohodnou jejich predsedove. 5. Neucast na casti jednani financniho vyboru omlouvajf clenove ustne v prubehu jednanf.
Kapitola 6 Usnaseni financniho vyboru 1. Financnf vybor je usnaseni schopny, je-li pfitomna nadpolovicni vetsina vsech jeho clenu.
2. Financni vybor se usnasi nadpolovicnf vetsinou hlasu vsech svych clenu. Hlasovanf je vzdy verejne - zvednutfm ruky a ridf ho predsedajfd financnfho vyboru . Vysledky hlasovanf jsou soucastf zapisu. 3. Pfedsedajid financnfho vyboru udeluje slovo v rozprave a dba na to, aby jednanf melo pracovni charakter a vecny prubeh. 4. Projednavanf jednotlivych bodu programu koncf prijetim doporucujidho usneseni, ktere je nedilnou soucasti nasledne vyhotoveneho zapisu z jednani. Usnesenfobsahuje a. navrhy a doporucenf b . ukoly pro cleny financnfho vyboru c. osoby odpovedne za splneni ukolu, terminy a zpusob kontroly Usneseni se vyhotovuje pisemne a podepisuje ho pred seda vyboru nebo clen
3
Zmocneny zastupitelstvem mesta ci povereny predsedou rizenim jednani vyboru . 5. U jednotlivych usneseni jsou uvedeny vysledky hlasovani. Ti , kteri hlasovali odchylne, mohou zadat 0 to, aby jejich sta novisko bylo s oduvodnenim uvedeno v zapise z jednanf financnfho vyboru .
Kapitola 7 Organizacne technicke zalezitosti
1. 0 kazdem jednanf financnfho vyboru porizuje tajemnfk financnfho vyboru zapis, ktery musf byt vyhotoven nejpozdeji 7 dnf po jednanf financnfho vyboru. 2. Zapis o j ednanf financnfho vyboru obsahuje tyto udaje : a. den a mfsto konanf, b. cas zahajenf a ukoncenf jednanf, c. jmenny seznam prftomnych, omluvenych a neomluvenych clenu financniho vyboru, d. jmenny seznam osob prizvanych na jednanf, e. program jednanf, f . strucny zaznam ustnfch informad, navrhu a doporucenf, g. prijata usnesenf a vysledky hlasovanf k projednavanym bodum programu, h. odchylna stanoviska clenu financnfho vyboru. 3. Zapis z jednanf financnfho vyboru podepisuje predseda. 4 . Soucastf zapisu je vlastnorucne podepsana prezencni listina, pfsemny program jednanf vcetne pisemnych, projednavanych materialu, prijata usnesenf. 5. Financnf vybor predlozf zapis z jednanf a sva usnesen f nejblizsfmu radnemu jednanf zastupitelstva mesta. 6. Dalsi vytisky zapisu z jednani financnfho vyboru vcetne usneseni obdrZf nejpozdeji do 7 dnu po jednani financnfho vyboru jeho clenove, tajemnfk MeU Zd'ar nad Sazavou a sekretariat starosty. 7. Zapis z jednanf financnfho vyboru vcetne usnesenf bude ihned po jeho podepsanf predsedou financniho vyboru vystaven na webovych strank
1. 0 kontrolach provadenych na zaklade ramcoveho rocnfho planu hlavnkh ukolu ci usnesenf zastupitelstva porizuj e clen financniho vyboru zapis, ktery obsahuje predmet kontroly, jake nedostatky byly zjisteny a navrhy opatrenf smerujfd k odstranenf nedostatku. Zapis podepisuje clen financniho vyboru a zamestnanec, jehoz cinnosti se kontrola tykala. 2. Financnf vybor predlozf zap1s Z kontroly nejblizsfmu radnemu jednanf zastupitelstva mesta. K zapisu z kontroly pripojf vyjad renf organu poprfpade zamestnancu, jejichz cinnosti se kontrola tykala. Dalsf vytisky zapisu z kontroly obdrzf clenove financnfho vyboru a prislusny kontrolovany subjekt.
4
Ve Žďáře nad Sázavou dne 14. 5. 2015
Mgr. Zdenek Navratil v . r . starosta mesta Zd'ar nad Sazavou
Ing. Dagmar Zverinova v.r. predsedkyne financnfho vyboru
5
